1、快速插入表格

word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现，今天我就带来另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格，“+-----+"按回车插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此类推，中间的"-----"减号代表表格的宽度，减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

2、表格超出纸张页面范围

当表格超出纸张页面范围后，可以通过右键自动调整，根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。如下图。

但是有时候自动调整也达不到目的，可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格。

3、在表格前面插入一行

当表格从页面第一行开始，我们想给表格前面插入一行文字，一般方法是将表格剪切后，按Enter键再复制。

快捷方法是将光标定位在第一个单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键。

4、拆分表格

利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格，将光标放在要拆分行的任一单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

5、多页表格添加固定标题行

当word中的表格占据2页或者更多页时，当浏览到第二页时，表格没有标题行，为了方便浏览，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且后续表格增加内容的时候，会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

6、表格中的文字调整

当表格中有文字时，为了达到美观，可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。

打开段落设置，对齐方式选为分散对齐，缩进左侧设右侧均设置为0.8字符。

7、表格中进行简单计算

word中也可以进行计算，比较复杂的计算公式太麻烦，但是简单的计算也可以利用word。

word中表格跟excel中相似，各表格列默认为A、B、C...列，各行默认为1、2、3...行。

8、删除表格后一页的空白页

当word中的表格正好占据一页，有时候就会在后面生成一张空白页，按Delete和Backspace键也删除不了，可以将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值，值设置为1磅，确定即可。

9、表格斜线表头

在单元格内绘制斜线表头，点击工具栏中的边框下拉菜单，选择斜下边框即可。

或者右键表格属性—边框和底纹，应用于选择单元格，并选择斜下边框即可。

绘制双斜线，点击工具栏插入—形状，下拉选择直线，在单元格内画2条直线即可。

在很多人看来，Word是文字编辑工具，Excel才是数据记录工具。很少人知道，其实Word比Excel的年龄更大。

早在Excel问世前，就有Word了。那个时候，Word既是文字编辑工具，又是制表工具。所以Word中必须有表格计算功能。

很多时候，也需要在Word中制作表格，如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换到Excel中计算，都不如直接在Word中计算来得简便。

1.Word表格排序

在Word表格中，可以像在Excel中一样，进行简单的排序，以及多条件排序。

如下图所示，现在需要对员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序。单击【表格工具-布局】选项卡下的【排序】按钮。

在打开的【排序】对话框中，选择主要关键字为【工龄（年）】，选择排序方式为【升序】，单击【确定】按钮。

此时就完成了工龄数据的排序，效果如下图所示，员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序了。

如果想要实现更复杂的排序，例如将职位相同的数据排列到一起，当职位相同时，再对工龄进行排序。那么就要在【排序】对话框中，进行如下图所示的设置。

因为首先要对职位排序，所以选择【职位】为主要关键字，然后再选择【工龄（年】为次要关键字。

结果如下图所示，员工档案表中的数据，就将职位相同的数据排序到一起，职位相同时，再按照工龄数据进行升序排序。

2.Word表格计算

Excel表格中可以用公式函数进行数据计算，在Word中也可以。

如下图所示，新增一行单元格，将光标放到右下角单元格中，单击【表格工具-布局】选项卡下的【公式】按钮。

默认情况下打开的【公式】对话框是求和计算，函数为SUM，这里的ABOVE表示计算选中单元格上方的所有数据之和。单击【确定】按钮，即可完成计算。

如下图所示，是完成计算的结果。同样的道理，将SUM函数换成其他的函数，如求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。

需要补充的是，在Word中用到的计算往往没有Excel表格中的计算那么复杂，简单的加减乘除运算就可以满足大多数情况下的需求。

此外，Word表格虽然不像Excel那样，行有A、B、C……字母标识，列有1、2、3……标识，但是Word单元格的引用和Excel单元格是一样的。

例如在下面这张表中，只想计算【赵璐】和【王含】和基本工资总和。那么为行和列添加上字母和数字标识后，就可知道，需要计算的是d2和d3单元格的和。因此打开【公式】对话框，输入公式即可，引用两个单元格后进行相加。

结果如下图所示，此时计算出了员工【赵璐】和【王含】的基本工资和。同样的道理，直接引用单元格，结合加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）运算符号，就可以对Word表格进行加减乘除运算了。

今天给大家分享几个关于word实用小技巧，需要的朋友赶紧来拿哦！

1、Word表格求平均值

点击【数据】，输入公式 【=AVERAGE（LEFT）】即可，然后按快捷键F4重复上步操作，这是表格就可以求平均值了。

2、Word表格求和

点击【布局】-【数据】-【公式】， 输入公式=SUM(LEFT)，点击确定即可。

3、Word表格减法公式

点击数据，然后输入公式=B2-C2，点击确定即可。

4、快速中译英

Word中有一个很神奇的功能，那就是自带翻译，首先选择文本，点击【审阅】，选择【翻译】【翻译所选文字】，随后就可以在窗口的右侧进行查看翻译的文本。

今天分享给大家的Word表格使用函数公式的计算方法，都是很实用的，大家都学会了吗？

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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1、把光标移动到计算结果的单元格中，点击“表格”菜单下的"公式"；

2、在公式文本框中可以输入或修改公式，最简单的方法是通过粘贴函数下直接选择所都需要的函数；

3、在“数字格式”中可以自定义数字的显示格式，这个东西excel其实有相通的地方。如选择0.00,表示计算结果保留小数位后两位小数；

4、这样就完成了用公式计算表格里的数据。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

Word 也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word 中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。以下将列举常用的求和、求乘积和求平均值公式作为例子分享 Word 函数公式的使用方法，然后再列举一个公式组（即 IF() 与 AND() 组合）应用的实例，实例中 Word 版本均为 Word 2016。

一、Word表格用函数公式求和

（一）对整列求和

1、假如要对“女装表”的销量情况求和。由于表格后面没有“合计”行，因此，需要先插入一行用来保存统计的数值；把光标定位到最后一行后，如图1所示：

2、按回车，则在表格最后插入一行，在第一个单元格输入“合计”，如图2所示：

3、把光标定位到“销量（件）”这列最后一个单元格，选择“布局”选项卡，单击右上角的“公式”，如图3所示：

4、打开“公式”窗口，在“公式”下的输入框中自动填好了 =SUM(ABOVE)，如图4所示：

5、sum 就是求和的意思，ABOVE 表示从上到下求和，也就是求一列的和，单击“确定”，求和结果自动填到了“销量（件）”列最后一个单元格，如图5所示：

6、如果从左到右求和（即对一行求和），则公式应当写为 =SUM(LEFT)。

（二）对列中指定单元格求和

1、假如要对“销量（件）”列第一、三、五、六单元格求和。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图6所示：

2、仍然自动填好了对整列求和的公式，把它改为对“第一、三、五、六单元格求和”的公式，即 =SUM(E1,E3,E5,E6)，如图7所示：

3、单击“确定”，对指定的四个单元格求和的结果，如图8所示：

说明：公式 =SUM(E1,E3,E5,E6) 中 E 表示第五列，数字表示行，例如 E1 表示第五列第一行，由于它是汉字，所以不参与运算。

二、Word表格用函数公式求乘积

1、假如要对“价格（元）”列求乘积。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图9所示：

2、又自动输入了求和公式，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 PRODUCT，如图10所示：

3、PRODUCT() 被加到了求和公式后，如图11所示：

4、把求和公式删除，然后在 PRODUCT() 括号中输入 ABOVE，“编号格式”选择“保留两位小数”，如图12所示：

5、单击“确定”，计算结果，如图13所示：

6、由于数值比较长，把列宽挤长了。除可以对列求乘积外，也可以对行求乘积，公式为 = PRODUCT(LEFT)。

提示：求乘积像求和一样也可以指定单元格，指定方法跟求和一样。

三、Word表格公式求平均值

1、假要求对“价格（元）”列求平均价格。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 AVERAGE，如图14所示：

2、删除求和公式，在 AVERAGE() 的括号中输入 ABOVE，如图15所示：

3、单击“确定”，求平均值结果，如图16所示：

提示：求平均值与求和、求乘积一样，也能对行求平均值，公式为 =AVERAGE(LEFT)；另外，也能指定单元格。

四、Word表格多个公式（=IF() 和 =AND()）组合应用

1、假如要比较第二行“长袖白衬衫”与第五行“红色T恤”及第四行“粉红短袖衬衫”与第六行“白色T恤”的销量。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(E2>E5,E4>E6),1,0)，如图17所示：

2、单击“确定”，返回结果为 0，如图18所示：

3、公式 IF() 只有表达式为真时返回 1，而返回结果为 0，说明表达式为假，也就是 AND(E2>E5,E4>E6) 返回值为假；E2 不大于 E5，E4 也不大于 E6，所以 AND(E2>E5,E4>E6) 返回假；公式 AND() 只有在两个表达式为真时才返回真。

4、用公式比较的两对值大小虽然十分明显，一看就知道，但如果表格跨页，要比较分布在不同页的销量时，用这样的公式就有效了。

以前我们对表格进行数据统计都是用excle表格，其实在word文档中也是可以进行简单的计算的，这里以计算图书的销量为例。

一、导入一个数据表格

在word文档中制作一个简单的表格，在后面我们会介绍怎样制作一个表格，同时将光标定位到需要计算的表格上。

二、插入公式

选择“布局”-》“公式”，在弹出的公式对话框中，默认的公式是求和的公式，点击确定即可。

以上就是在表格中进行简单计算的一个基本步骤，关于计算的种类我们在后面的教程中会继续讲到。

有时候需要在word表格中计算求和，有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法，望各位网友选择使用，找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法，请在文章下方的评论中添加，与广大网友分享。

方法一：　　1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内　　2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数：SUM（LEFT）即对该单元格左侧数值单元格进行求和；SUM（ABOVE）即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二：　　在你想合计的位置单击一下，使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格－－-→绘制表格

。会出现一个表格与边框的工具栏，栏最后有个∑

，这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字，则求行的和，如想求行的和，可先从底部开始求和。方法三：　　常用工具栏上边框与底纹按钮，打开工具栏，上面有个Σ

。如果是求列和，光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和，最好从下面向上算。

方法四：　　在Word 2003的表格中，可以使用〔自动求和〕按钮，需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是：　　1.在工具菜单中单击自定义命令。

2.

选择命令选项，在类别框中单击表格

，在命令框中找到并单击自动求和（Σ），然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3.

关闭自定义对话框。

现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。方法五：　　自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有，你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。

方法六：　　网友推荐：点表格→公式，输入

=sum(above)

即为对该位置上方的数据求和，输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和，同理，输入

即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。

（本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献）

有小伙伴咨询：Word如何计算？Word公式如何向下填充？本期就带领大家了解一下相关的解决办法。

（这是小伙伴的发过来的截图）

（对表格进行简单的处理后的样式）

这里我们要求的是“应发工资”，如果不借助Excel，你会如何处理呢？

首先将光标放在要求的单元格上，之后点击【布局】-【数据】-【公式】，然后输入公式，这里我们是求乘积，所以这里我们选择的函数是“PRODUCT”，完整公式是：=PRODUCT(LEFT)

公式说明：表示对左边数据进行相乘。

具体操作如下：

那是否可以像粉丝那样利用单元格进行计算呢？

答案是肯定的，这里我们就将Word表格看做Excel单元格，如下图所示：

所以我们可以直接在“应发工资”所在的单元格中输入公式：=C2*D2

PS：这里是不能直接向下填充的，因为单元格是不会自动变化的，想要变化，需要切换到域中进行手动修改公式，之后更新域即可才可以。

具体操作如下：

怎么样，今天的技巧学会了吗？