在许多时候我们都需要使用到office，无论是工作还是学习，我们都会接触到，并且需要进行使用，但是想要将office使用好的话我们没有几年的工作经验是无法达到的，懂得也是皮毛，有好多office的操作技巧，但是大部分都是需要花钱的，能够帮助你的很少很少，所以今天小编就和你们讲解一下如何使用一些office技巧，免费的哦！

将Word里面的表格导入到excel里

我们有没有这样的经历，就是有时候要将Word里面的内容导入到excel里面，好多的时候我们选择的都是“粘贴”、“复制”，对于一些文字而言，这个方法可行，但是如果换成表格呢，这个恐怕就会乱了套，小编今天就和你讲解一下如何将Word里面的表格导入到excel里。

步骤/方法

首先我们将Word里面的表格准备好，然后我们选择“另存为”将表格存为网页的格式，当然也可以使用小编之前教你们的快捷键F12也可以“另存为”（由于时间的关系，小编就随便建立一个表格）。

2.然后我们将之前保存好的网页模式的表格导入到excel中来，如果不会操作可以看看小编的操作技巧哦！

3.然后我们就和之前的操作技巧一样，按住快捷键F12，将文件保存为excel形式就可以了，然后可以进行编辑或者将文件使用“粘贴”、“复制”就可以了

excel排版

有时候领导给我们发来一些资料的时候让我自己整理一下发给他，但是如果我们排版不是很美观的话，无疑会招来一顿批，我们都知道excel和Word不一样，不容易进行整理，那么我们该如何去操作呢？其实我们在Word中进行排版好之后我们在将他进行复制过来就可以

文件的保存

我们在编辑完文件之后如果文件的内容比较重要的话小编建议你将文件保存为PDF文件格式，这样的话有助你保护好自己的文件，小伙伴们会问，安全是安全但是PDF文件不容易编辑，我们想要将PDF文件进行编辑的话需要如何去操作？其实很简单，我们可以利用迅捷PDF编辑器去将PDF文件进行编辑，编辑起来就和Word文档一样，是一个不错的选择！

小编今天就和你们讲解这几点，小伙伴们看完之后可以去试一下，小编讲解太对不利于小伙伴们吸收，后期会陆续和你们讲解一些干货技巧，小伙伴们记得关注哦！

转载自百家号作者：Color白加黑

很多人都知道office是运用于办公工作的软件，但也有些人不知道office包含哪些常用组件，今天我们就来了解下office及它的常用程序。

Office办公软件比较常用的有Microsoft Office和WPS office等，分别由美国跨国科技公司微软和中国的

金山软件股份有限公司开发。

先来介绍下WPS office，WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写，它包含Word文档、Excel表格、PowerPoint（PPT）幻灯片三种常用办公程序，是一款免费软件，设计比较适合国内人们的操作习惯，同时由于其操作界面模仿Microsoft Office的操作界面，所以简单易上手。它在Word文档页码输入、修改及公式输入方面操作极其方便，容易掌握。

Microsoft Office所拥有的程序较多，超过10种，比较常用的有Word 文档、Excel 表格、PowerPoint 幻灯片ppt、Outlook 邮箱、、FrontPage 网页制作、Virtual PC虚拟机、Onenote 便笺、Access 数据库等。而我们在安装电脑系统的时候，安装包里大都只含有前三种，或者其中的几种组件（也有的电脑系统安装包里没有包含office的安装包），所以我们需要用到别的程序时，需要自己重新下载Microsoft Office的安装包，将需要的程序安转到电脑操作系统中才能使用。比如Outlook是一款收发邮件并能进行个人信息管理的程序，操作界面和word类似；FrontPage是一款所见即所得的网页制作软件，和Dreamweaver功能类似，但2006年底微软已停止提供该软件；Virtual PC虚拟机能在电脑的操作桌面上再装一个虚拟操作系统，像打开文件一样简单，和现装的原系统一般无二。更多的程序可以根据自己的需要选择安装，Microsoft Office制成的文档其兼容性较WPS好一些，文档格式已成现在的行业标准，但是Microsoft Office是收费软件，我们现在用的免费Microsoft Office大都为破解版，其中的程序可能部分功能缺失。

所以当我们说Microsoft Office或者WPS时，它们的意义不止代表一种简单的表格、文档，已经算是一种统称。当然所谓的office办公软件远远不止上述两家大公司开发的软件，还有很多功能与操作毫不逊色的office办公软件，也希望大家向小编说出你最喜欢的操作软件，大家相互学习。

如何巧用格式刷

对于“”常用“工具栏上的”“格式刷”按钮。相信大家经常用它进行文言本格式的传递，此功能非常方便，也非常适用。但不知大家是否发现，格式刷只能用一次。如果下次再见用，你必须重新‘再点一下“”格式刷“按钮。即便是刚才的格式。当我们仍用刚才的格式其他的文本进行格式必变时，是否可以不必再多次单击格式刷呢?j当然可以。具体步骤如下；

’（1）选中你要复制格式文本。单击”格式刷“按钮。刷一下你想要必变的格式文本。

（2）当你想继续用刚才的格式改变多处文本格式时，可双击退”格式刷“管好钮，昆时光标变为一个刷子，不论你刷多少次，光标始终不会变。

（3）当修改变好所有的文本格式后，单击"格式刷"按钮释放"格式刷,即可进行其他操作.

如何快速更改变文档中的字体及大小

?(1),选中需要更改变的文本,单击"格式"栏上的"字体"下拉烈日 表,选中需要的字体,:在"字号"下拉列表中选 择相应的字号.

(2)选中需要更改变的文本,右击文本并在弹出的快捷菜单中单击"字体"命令,在"字体"对话框中的"虽文字体或"西文字体下拉列表框中千元这择相应的字体de"字号列表中选择相应的字号.

(3)执行"格式"工具栏下的"字体命令以弹出"字体"对话框进行设置,.设置方法同2

进行中文简繁体转换时，应注意哪些问题

（1）如果你只想转换当前编辑的网页面，你只需在网页视图中执行中文简繁转换即可。

（2）如果你希望一次转换多个网页，甚到整个丫点，你只需切换到文件夹克视图，选择多网页面然后在中文简繁转换对话框中选择转换多个文件或融洽个丫点。

（3）为了保证网页中的超链接和件在转换后工作如常，在缺省条件下，此工具不转换超链接和级件中的文字。如果你确信需要转换，请在执行转换前，在中文简繁转换对疾框中选 中”转换链接和组件标记“复选框。

1.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

2.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

3.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

4.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

5.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

6.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

7.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

8.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

Office2010是很多用户常常会使用到的一款办公软件，在我们生活中是必不可少的。然而，使用了那么久的office，你知道它的这些实用功能吗？

1、截屏工具

office 2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到(屏幕截图)，支持多种截图模式，特别 是会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。

Office 2010 word截屏工具

Office 2010 PowerPoint 截屏工具

2、背景移除工具(Background Removal)

可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单的抠图操作时就无需动用photoshop了，还可以添加、去除水印。

Word图片背景移除工具的效果如何？我们来看看。比如插入这幅图片：

这幅图片插入到word里面，但是有背景，我们需要移除图片的背景：

操作方法：首先，我们插入图片后，双击图片就会出现“图片工具”，点击“删除背景”，然后拖动线框选择要保留的区域，再点击“标记要保留的区域”按钮，最后点击“保留更改”即可，下面就来看看具体操作吧：

可以轻松把里边的图像抠出来，看效果不错吧：

当然图片还可以添加特效：

OFFICE 2010图片编辑功能强大，需要大家认真摸索，比如这些：

3、保护模式(Protected Mode)

如果打开从网络上下载的文档，Word 2010会自动处于保护模式下，默认禁止编辑，想要修改就得点一下“启用编辑”即可。大概是出于版权保护的考虑吧。

4、新的SmartArt模板

SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别下增加了大量新模板，还新添了数个新的类别。

5、作者许可(Author Permissions)

在线协作是Office 2010的重点努力方向，也符合当今办公趋势。Office 2007里审阅标签下的保护文档现在变成了限制编辑(Restrict Editing)，旁边还增加了阻止作者(Block Authors)。

6、Office按钮文档选项

Office 2007左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻，到了Office 2010里功能更丰富了，特别是文档操作方面，比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到SharePoint位置等等。

7、Office按钮打印选项

打印部分此前只有寥寥三个选项，现在几乎成了一个控制面板，基本可以完成所有打印操作。

以上就是我给大家总结的office2010比较实用的几个小技巧，你都掌握了吗？

PS：如果我的文章给予了你帮助，记得点赞关注我哦！

Office操作：编辑Excel工作表和数据输入

一、 Excel数据的分类

1、数值型数据：

2、正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据

二、单元格或区域的选取和表示

1、单元格的选取

1）选取一个单元格

方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。

方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。

2）选取连续的多个单元格

操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。

3）选取不连续的多个单元格

操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。

2、整行或整列的选取

操作：单击行号或列号。

3、全部单元格的选取

操作：单击全选框按钮。

4、取消选定的单元格

操作：单击工作表的任意处。

5、区域的表示

由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。

三、数据的输入

Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入。

操作步骤：

*单击要输入数据的单元格。

*输入数据。

*确定输入的数据。

确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的"√"按钮；按方向键；单击其他单元格等。

1、正文的输入

2、数字的输入

3、公式的输入

格式要求

1）由等号开始。

2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。

4、函数的输入

1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。

2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）

3）函数的输入方法

5．日期数据的输入

方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。

方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。

方法三：按"年/月/日"的格式直接输入。

6．时间数据的输入

方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。

方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。

四、填充数据

1、自动填充

操作：（拖动"填充柄"进行填充）

输入初始单元数据，1个或2个单元格。

选定包含初始值的单元格。

指向 "填充柄"并拖动填充柄经过待填充区域。

2．编辑填充操作

操作步骤：

首先在工作表中输入一个初始值。

选择包括初始值的区域，操作[编辑][填充][…]。

五、数据的修改

1、输入过程中修改

2、修改单元数据

方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。

方法二：双击要修改单元进入编辑状态。

方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。

六、数据的删除和清除

1、删除

操作：[编辑][删除]。

2．清除

操作：

[编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容和批注。

[编辑][清除][内容]：删除数据内容。

[编辑][清除][格式]：删除格式。

[编辑][清除][批注]：删除批注。

我们平时在上班的时候我们用的都是什么办公软件，相信到现在为止我们用的最多的都是office办公软件比较多，有时候我们会接收到一些上司或者同事的一些文件，让你将他进行修改，虽然一些基础的操作我们都比较熟悉，但是其中好多的功能我们并不一定全会，小编今天教你们使用几个比较实用的几个技巧，能够大幅度的提高你的工作效率！

一.一键将Word转换为PPT

有时上司将一些上万字的Word扔给我们，要我们在规定的时间内将他整理为一份PPT文件的格式然后转给他，这时候我们都有一种想哭的冲动，其实很简单，只要掌握了这个技巧我们就可以轻松的将Word文件转换为PPT。

1.打开 PPT，点击“新建幻灯片”，选择“幻灯片（从大纲）”

2 选择 Word 文档，插入，搞定！

二.快速将PPT转Word

说起PPT我们都比较熟悉，一般在开会或者是培训甚至在演讲的时候我们都会使用到PPT，但是在许多时候我们都要将PPT文件中的内容弄到Word文件中去进行打印，我们大部分的操作都是将它进行一步一步的粘贴复制，其实不用那么麻烦，可以话几个步骤就将PPT转换为Word！

参考步骤：

1.首先按 F12键；

2.点击【保存类型】，然后选择【大纲/RTF文件】，点击确定；

3.最后使用 Word 打开。

动图演示：

三.excel排版技巧

我们有时候在上司将文件发给我们的时候我们需要将文件整理好在发送过去，如果我们在编辑的时候没有排版好，我们肯定会有一顿批的，一般我们在excel中不容将文件进行排版，就像这样：

想以上的这种情况我们们就等着挨骂吧，其实很简单，想要将文件排版好我们可以利用Word文件去进行操作，可以将需要编辑的文件在Word中进行排版，然后粘贴到excel中就可以了！

在Word中排版好，然后进行复制粘贴到excel中就可完成操作了，看看小编的效果图！

在使用office中的几个小技巧今天小编就将这几个，方法虽然很简单但是很实用，最后，小编向你们介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF编辑器，可以直接将PDF文件进行编辑和修改，不用再将它转换为Word格式再去进行编辑了，这样就省了许多事。

小编的方法虽然操作起来很简单，但是却很实用，希望小伙伴们看完之后对你们有所帮助，如果您觉得对你们有所帮助，可以点击关注一下哦！

计算机二级易考点分析之Word版

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面（在开始选项卡里的样式里找）

6.插入目录（在引用里单击目录、接下来单击自动目录）

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词（开始里找编辑然后单击替换）

8.将文本转化为表格（插入 、表格 、文本转化为表格）

9.将表格转化为统计图（插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中）

10.插入脚注（引用里单击插入脚注）

11. 设置页眉页码页脚（注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式）

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表（簇状柱形图、饼图等）、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

计算机二级易考点分析之EXCEL版

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式（千位分隔符、货币符号、会计专用等）

3.设计表格样式（在开始里找套用表格样式）

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名（双击或右键重命名）

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

计算机二级易考点分析之PPT版

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式（一定要单击计时里的全部应用）

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里（单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片）

5.为文字、图片添加超链接

6.加音频并全程播放。

7.设置动画效果为逐个级别显示。

8.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

9.创建演示方案。

计算机二级考前解题思路

一、Word篇

1. Word的基本功能，设计一篇大小合适的背景可选的较个性化的文档.

（1）对字的修饰有哪些?(字号,颜色,字体,加粗,倾斜,是否突显,是否带圈,是否是上标下标文字、是否要超链接等)

（2）对段落的修饰有哪些?(多个字构成一个段落,段落间的行距,段落的分栏,段落的缩进,段落是否需要标题,标题的样式，是否需要首字符下沉等)

（3）对表格的修饰有哪些?(表格的表头,行高,列宽,表格的背景、底纹等,表格线的样式、颜色等，文本转换成表格的间隔符，单元格的合并与拆分等。表格的样式等。)

（4）对图形的操作。（图形主要包括图片，形状图、剪贴画、艺术字、smartart图等，它们都需要哪些版式，它们的边框是否需要，颜色处理、剪切图形等）

（5）．图表的应用，WORD本身没有图表功能，其是要借助于EXCEL的表格来修饰图表的。

2.WORD的高级应用篇

（1）文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。（插入书名，作者，日期都使用哪些域函数）

（2）文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作（不同的节有不同的页眉，页脚，不同的节有不同的首页，虽然处于相同的节中，但首页、奇数页、偶数页的页眉页脚也可能不同）

（3）利用邮件合并功能批量制作和处理文档，保存的名字一定要保存在考试文件夹下且以考试要求的名字相同，不要考虑扩展名。重点押题：做一个邀请函。

二、 Excel篇

1.Excel的基本功能

（1）excel是一个小型的数据库，由工作簿和工作表组成。

（2）对单元格的修饰有哪些（边框，字体，颜色，数据类型，自定义类型如日期中的星期日）

（3）对表格的修饰有哪些（行高，列宽的调方法，是否具有一个的格式，设计主题等）

（4）分类汇总的作用是什么（不改变表的整体结构把相同类别的汇总在一起，做分类汇总首先要按类别排序。然后根据要求分类。如果某些表格不能分类汇总，则其肯定套用了某些格式，此时需要把表格转换成区域。）

（5）透视表与透视图（其作用是把一张表的表头透视。也就是出现我们想要的行与列）

2.excel的高级应用函数的用法，作函数题目的时候需要在公式栏打上函数名，然后根据提示完成操作。

（1）VLOOKUP（）函数，需要将引用的列表先进行升序排列，然后计算。计算时一定要注意是否是绝结引用。

（2）Sumifs()、sumproduct()等这些函数是可以互换的。注意其格式的写法。

（3）根据题目要求，作题时可以辅助做一些改变表结构的列和行。例如，求“学时数”

（4）IF函数的嵌套使用。例如：示税率。

三、PowerPoint的功能和使用

1.PowerPoint的基本功能：设计一篇内容合适，版面清晰的为观众服务的演示文稿。

（1）演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

（2）幻灯片的切换效果，动画效果，动画窗格的使用。

（3）幻灯片的放映方式

2．Powerpoint的高级应用。

（1）把WORD的内容导入到幻灯片中。注意方式和方法（当出现标题1的时候就会出现一张新的幻灯片）

（2）幻灯片的水印效果。

不管是学生党、宅男宅女、工作狂、程序员......或者简单的来说：只要你是人类，你的生活、工作、学习中都离不开电脑，其中还不少的电脑高手。

虽然电脑我们每天都在用，但是我想还是有很多的亲，对电脑上有哪些键都不是完全的熟悉、了解。因为我们不同品牌的笔记本电脑的键盘布局是不一样的，当然字母键、功能键等常规键还是固定不变的。今天我就和大家聊聊Alt键在office办公软件的操作中有哪些作用，很多同学都不屑一顾：不就是一个辅助键，有个辅助功能嘛~~~

你要是这样想的话，你就已经落后了。下面我们就一起来看看Alt键在office办公软件运用中到底有何功能？

1、Excel里快速对所选区域求和：

具体操作步骤：

①选中需要求和的单元格区域；

②同时按下Alt+=，即可完成对所选区域行、列快速求和。

2、跨工作表移动数据

具体操作步骤：

①选中需要移动的表格，

②按下Alt键，鼠标点击表格边缘，左键拖动到指定的工作表里即可

3、Excel里单元格强制换行

具体操作步骤：

①将光标定位在需要换行的数据后面，

② 同时按下Alt+Enter，即可强制换行

4、Excel里快速实现下来菜单的功能

具体操作步骤：

①将鼠标定位在需要添加下拉菜单的单元格里；

②同时按下Alt+↓，即可快速完成下拉菜单的制作。

5、复制可见单元格

具体操作步骤：

①先将不需要的信息隐藏起来；

②然后按下Alt+；，这一步很重要；

③然后按下复制键：Ctrl+C，粘贴键：Ctrl+V，即可完成可见单元格的复制

好了，今天我给大家分享了Alt键在office办公软件运用的一些简单的技巧，不知道大家有没有学会呢？而且通过今天的分享和学习，我们是不是对Alt键有了新的认识。大家有更实用的办公技能，也欢迎大家和我们分享。

我有一项技能，你有一项技能，我们大家分享一下，我们每个人都有两项技能了。懂得分享，共同进步。

Word文档是多数人在办公中会使用到的软件，但是也许大家最常用到的操作技巧或者说是快捷键，应该就是Ctrl C+Ctrl V了，其实Word背后还有一大堆隐藏技能，今天就给大家介绍几个，绝对能提高你的操作效率。（本文的Office软件指的是微软的Office，而不是WPS）

一、Alt键

Alt键的作用非常大，Alt是单词“Alter”的缩写，意思是“改变”。在Windows系统，Alt键可谓是键盘之王。这里给大家介绍两个常用的操作。

1、按住Alt键，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或者可以直接修改这部分文字。

2、使用Shift+Alt+上下方向键，在选中某段文字后，可以调整文档中的段落的顺序，也可以调整Word文档中表格的行序。

二、F4键

很多人都知道Alt+F4是关闭当前窗口，但其实这里不讲这个，在office中，F4的作用就是重复上一步操作。

比如一开始输入“123”，如果你在按一下F4，那么会再输入一次“123”。

比如你一开始为某一段文本设置好字体、颜色、格式等等操作后，再选择另一段文本后，按F4，就可以直接完成刚才的设置操作，不过只能一步，比如上一步操作是加粗，那么按F4后也只有加粗而已，不像格式刷可以复制整个格式。

比如在制作表格的时候，要增加新的一行，那么按F4也可以重复增加行数。

三、Ctrl+字母快捷键

Ctrl+C和Ctrl+V大家都清楚，是复制和粘贴。除此之外Ctrl的组合快捷键还有非常多，几乎键盘上的每个字母都有对应的组合快捷键。

比如Ctrl+B是加粗，Ctrl+S是保存、Ctrl+F是查找、Ctrl+Z是撤销、Ctrl+W是关闭选定的工作簿等等，这些大家都可以网上查到。也不是说需要全部记住，只要知道自己经常使用的即可。

四、快速分页

写了一段文章，发现需要分段，并且每段用一个页面，我们经常会直接用回车键，在需要分段的地方一直按回车，直到进行分页，但这方法真的非常麻烦。

其实最简单的方法是Ctrl+回车键，在你需要分页的地方按这组快捷键的话，就可以直接将文档进行快速分页处理了。

五、分割线

如何制作分割线呢？有些人会在Word文档中使用画图工具画一条直线，然后回车把文章分拆开在两边，或者一直按下划线，画出一条直线，不觉得这些操作很麻烦吗？而且如果对文章进行修改的话，还要不断调整横线的位置。

这里就给各位介绍一个非常简单的操作，使用3个“-”或者3个“=”来制作分割线。输入三个“-”或者“=”后，再按回车键，就可以直接制作分割线了。

Word文档中的快捷键或者一些操作技巧也不单单只是上面这些而已，这里只列举了一些比较常用的操作方式，一开始使用快捷键的时候确实不习惯甚至绝地一点都不快捷，但是如果用习惯了，绝对能够了解它们到底有多高效。