在日常学习生活中，我们可能遇到过需要把word转成PPT以更好的展示以适应诸如产品展示、工作汇报等情况，对于这两种文档类型的转换，其实如果放在同样的office环境下，这种转换可以说是简单到极点。

比如这里有一个长达十几页的word文档，正常情况下，如果依据该文档创建PPT，需要一页页内容复制，耗时耗力，其实，只要我们简单设计几步，就可以一键转成PPT了。

实现前提：

在office环境下，其实word的样式和PPT里的标题、文本是有关联的，我们只需要让设置这个关联就可以了，这种关联一般可以如此归纳：

Word中的标题1样式对应PPT幻灯片的标题

Word的标题2样式对应PPT幻灯片的第一级文本

Word里标题3样式对应PPT幻灯片第二级文本

比如，如果我们想要让word中的某些文本成为PPT一页幻灯片的标题，只需要在word里将其设置为标题1样式即可，如下文。

操作方法

在word里设置好标题样式后，将word保存关闭，然后右击该文档，打开方式—选择PPT即可。

第一次打开的时候，一般打开方式只有默认的word，我们点击“选择其他应用”—“更多应用”——“在这台电脑上查找其他应用”，找到PPT所在的路径，比如如果你桌面上有PPT的快捷方式，直接定位桌面路径找PPT即可。

直接用PPT打开后，会发现，word里有几个标题1文本，PPT就出现了多少页的幻灯片，word标题1、2、3样式的文本自动显示为每页幻灯片的标题、第一级文本、第二级文本。

然后将其设置一个主题，一个在极短时间里完成的PPT就完成了，当然，如果想要它更加美观，那就是你的时间的事了。

今天和大家分享一个Office小技能：如何将一百页PPT，一分钟导为Word文档

【01】引言

相信大家大学都上过选修课，而选修课的考试，因为可以抄老师发的PPT，答案基本上都可以找到，分数往往都不会太低。

当然，前提是：把老师的PPT整理打印出来。

而上周老师给我们的PPT，我打开以后发现它是这样子的 ↓↓↓

我仔细看了看，144页……心态崩了

然后看了看朋友，PPT有5个，每个的页数都是100+，心情逐渐平复……

相信很多小伙伴在这个时候会抱怨一句：“怎么可以这么多，这PPT有毒啊……”然后就开始一页一页地看内容，再复制粘贴。

PPT与word之间的疯狂切换，宛如Office高手。

但是，这种做法，到最后，只会让你崩溃掉。

那怎么又快又准确的将页数100+的PPT快速转换为Word呢？接下来骚操作了，快拿出小本本，做笔记。

【02】正确思路

要知道，PPT和Word都是Office中的产品，就像Adobe下的PS、Ai，他们在一定程度上会有一个共同的“通道”，以保证内容可以穿梭在不同的软件中。

Office同样如此，Word，PPT，Excel之间都存在一些小通道，我们只要找到他们，三者就可以相互转换，在这里只对PPT转Word进行操作，以后有空会操作其他的，我们开始！

【03】步骤分解

「创建讲义」→「清除文字格式」 →「清除空格」

第一步：创建讲义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建讲义

4.选择 只使用大纲

这个时候我们会得到：一份乱码的Word，保留了PPT文字原格式，页数：74页，字数11329字。

第二步：清除文字格式

1.全选文字

2.找到清除文字格式按钮，点它！！

见证奇迹的时候到了时候到了。

现在的Word变成了：20页，11189个字，字体形式统一，但是在Word里，发现了很多很多的空格！！！

第三步：消除空格

1.快捷键 Ctrl+H，进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】，直到无法替换为止

最终的Word：10页，格式统一，再简单地删除了一些无关紧要的内容，最终字数为7933字。

然后：保存，打印，带去教室就是一顿抄！

【04】总结

在这次转换过程中，最最重要的一点就是：导出后的Word的简单美化。

虽然我的Word操作灰常滴一般，但是在面对文字的基本处理上还是ok的，效率也挺高。或许在替换空格处会有更加便捷的操作，emmmm……珍妮老师，我放假一定好好学习Word！！

分享完毕，希望有助，欢迎关注转发哈~

可以说，office是我们日常办公无法绕开的一个软件，而word和excel更是每天打开电脑必点的两个常用软件。

今天小编给大家介绍一个关于每次打开word的时候，都只打开最近一次使用过的文档，只要简单的一步设置就搞定了。

目标：每次启动word的时候，只打开最近一次使用过的文档。

方法：设置桌面word快捷方式的属性

1、鼠标右键点击word快捷方式，选择“属性”命令。

2、选择“快捷方式”选项卡，在“目标”栏的地址中最后面输入一个空格，然后再输入/Fmile1，点击确定即可。注意了最后一个是数字1而不是英文L哦。

设置完成，这样设置以后，每次点击word的快捷方式，就会打开最近一次使用过的word文档，大家快试试。

提醒：小编这里还搞告诉大家一个小技巧，就是可以在快速启动栏中再添加一个word快捷方式，这个快捷方式没有作以上设置，打开的就是空白word，很是方便哦。

如果喜欢小编的文章，欢迎大家关注，收藏，我将经常分享一个实用技巧。

小编只是分享一个工作中常用的一些小技巧，很简单，很多网友都会，大咖们不喜勿喷哦。

在Word的工作中，有时候最后一页只有1行或者很少的内容，这时候打印在一张上显得很宽松、浪费，有没有好的做法可以把这页内容放到上一页呢？

当然是当然有啊，接下来就介绍几种方法：

在开始界面，有一项是“告诉我你想做什么”，这时候，只需在里面输入“减少一页”，然后点击，就可以实现文档最后较少内容的一页合并在文档上面几页。

当然，除了在这里找，还可以进入到打印预览编辑模式，如图所示，同样可以找到减少一页。

怎么样，关于减少一页，你会操作了吧。

编辑word文档过程中，有时候我们不仅仅要编辑文字，往往还要在文字段落中间插入图片，也就是图文混排，来让我们的文档图文并茂，更加形象、生动和直观。但当我们把图片插入或者粘贴到段落中间时发现，我们放到word文档里面的图片并没有完整显示出来，而是仅仅显示出了一小部分，一般只显示出一小条图片。为什么放到word里的是一整张图片，显示出来的却只有一小截呢？

出现这种情况的原因是我们把文字内容的行距设置为了“固定行距”，“固定行距”的意思就是每一行的的高度是固定的，无论文字还是图片都要在限定的高度范围内显示，凡是超出范围的部分都将显示不出来（图片、文字直接放到word文档时都将以文本流的形式显示），所以就出现了word图片显示不全的问题。

怎样才能让word里的图片完整显示出来呢？只需一步：

选中图片——“段落”——“行距”——“单倍行距”——确定——OK！，如下：

在word文档里，直接插入背景图片的话，就会全部页面上都显示，若只想在第一页上加背景图片，可以在第一页上直接插入图片，再做调整，以word2003为例，具体步骤如下：

打开word2003，点击菜单里的”插入“，选择”图片“，再点击”来自文件“；

在打开的”插入图片“的窗口上，点击选中电脑上任意一张背景，点击”插入“；

插入图片之后，双击图片，在弹出来的界面上，点击”版式“，然后再在”环绕方式“里选择非嵌入型的方式，比如”衬于文字下方“，点击”确定“；

确定之后，可以按住键盘上的shift键，用鼠标拖住图片的右下角，往内缩小或者往外扩大图片，根据实际情况，适当调整下图片即可。

（本文内容由百度知道网友vipiebook贡献）

一般在Word中设置水印的时候，水印在文档的每一页都会出现。如果我们只想在某一页设置水印该怎样操作呢？下面小编就和大家分享一下如何在word里设置水印只出现在某一页。

在word中插入要做水印的图片。 点击菜单项的“插入”-> “图片”->“来自文件”：

从电脑选择图片文件。

设置图片格式。在图片上右击->设置图片格式。

在“设置图片格式”对话框中，选择“板式”->衬于文字下方(B)。

在“设置图片格式”对话框中，选择“图片”选项卡，根据需要设置图片的亮度和对比度，比如设置亮度为80%，对比度为20%。设置完成，点击确定。

插入文本框。点击菜单项的“插入”->“文本框”->“横排”。

在文本框中键入文字。

设置文本框格式。在文本框上右键->“设置文本框格式”。

在打开的“设置文本框格式”对话框中，设置填充颜色为“无填充颜色”，设置线条颜色为“无线条颜色”，点击确定。

最终效果。

怎么样，是不是很简单，如果觉得有用，请点击投票，小编会继续努力谢谢你的支持哦。

若是直接在word里面插入背景，则会全部的页面都显示背景，只设置第一页的背景，目前只能通过插入图片，再调整图片的方法了，以word2003为例，具体步骤如下：

打开word，点击“插入”，选择“图片”，再点击“来自文件”；

点击选中需要作为第一页背景的图片，点击“插入”；

点击“版式”，默认的环绕方式为“嵌入型”，这种方式不可移动图片，选择其它的任意一个方式即可，比如衬于文字下方，点击“确定”；

选中页面上可以移动的图片，按住键盘上的shift键，拖住图片的右下角往右拉，等比扩大图片；

慢慢调整图片，直到弄好为止即可。

（本文内容由百度知道网友vipiebook贡献）

Word文档，默认为一节，而一节的页面格式是相同的。若想给其中的某一页设置页面格式，必须插入分节符，使其成为单独一节，这样就可以单独设置这一页的页面格式。

例如，有10页文档，想设置第3页的页面格式，操作步骤：

1、将光标放在第3页的首部，单击页面布局---->分隔符---->分节符---->下一页，如图所示；

2、光标放在第3页的尾部，重复上面的操作，这样第3页就成为了单独一节；

3、将光标定位在第3页，单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

4、弹出页面设置对话框，在这个对话框中，可以对这一页进行设置，而不影响其它页。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

如何添加背景颜色，而且只在第一页显示，其他页不显示颜色或者显示其他颜色，本期Word妹与大家分享相应的制作技巧。

第一步：添加背景颜色

点击【设计】——【背景颜色】，之后选择一种自己需要的颜色即可。

具体操作如下：

第二步：插入分隔符

将光标放在第一页最后面，然后点击【布局】——【页面设置】——【插入分隔符】——【下一页】即可。

具体操作如下：

第三步：添加页眉页脚

将光标放在第二页的页眉处，双击进入编辑状态，然后取消【链接到前一条页眉】。

具体操作如下：

第四步：插入简单文本框

点击【插入】——【文本框】——【简单文本框】，并且删除相应的文本内容，同时将其布局设置为【衬于文字下方】即可。

具体操作如下：

第五步：设置文本框颜色

点击文本框，之后右击【设置形状格式】，设置颜色之后关闭页眉页脚即可。

具体操作如下：

以上就是今天要与大家分享的技巧，学会了吗？记得要操作哦。