很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工，对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资表，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前，最好先准备好固定格式的模板，这样可以帮助我们更快的完成统计工作，只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成，更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。

首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素，具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

其次就是要了解工资表中具体有哪些项目，并且规范的格式是怎样的，这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资表”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法，只有掌握了更为快捷的操作方法，才可以让我们后续的工资表制作更快完成，达到一劳永逸的效果。

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况，工资表由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1单元格中输入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))

确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“ ”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资表中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“ ”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资表模板就全部制作完成了。

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商贸企业、电子配件行业、工程建材企业、图书行业……做这些行业的会计苦啊！做这些行业的开票会计更苦！

之前遇到一家企业财务向我们诉苦，开发票真的能让人早衰，尤其是开发票销货清单！

50条清单明细算家常便饭，

200条清单明细也不稀奇，

500条明细已经不能保持淡定，

1000条明细内心已崩溃瓦解……

而且开错一条，相当于全军覆没！

其实，早就不用那么难了，不论多少行数据，使用旭诺财税应用市场-发票通开具发票销货清单，导入表格就可以直接开具了！为什么说这是发票清单最简单的开具方式？下面来介绍它的强大功能！

按照Excel模板导入数据

很多企业有自己的供销管理系统或erp系统，可导出需要开票的Excel表格数据，发票通提供了开票数据导入Excel模板，按照模板规则复制发票清单数据到模板即可。

商品编码智能云匹配

很多开具发票清单的企业，都会面临商品编码选择的问题，商品到底属于哪个分类，真的要一个一个去查找吗？旭诺财税应用市场发票通告诉你：云赋码，不用查！

发票通的商品编码云赋码功能，可批量对商品信息进行云赋税收分类编码，简单的操作就是商品名称导入到软件中，一键匹配商品税收分类编码。匹配过的商品及编码会记录在发票通系统中，以后开票再也不用查找编码啦！

含税/不含税开票价格都支持

为满足更多企业的需求，发票通模板支持含税价格和不含税单价开票，支持限定单价的小数位，避免金额倒算产生多位小数的单价。

金税盘/税控盘都能对接使用

不论使用的是金税盘还是税控盘，都可以与旭诺财税应用市场的发票通进行对接使用。

如果你企业每张发票的发票销货清单都像老太太裹脚布一样，又臭又长！如果你经常选错税收分类编码、开错商品分类！如果你企业每天开具的发票都非常多！旭诺财税应用市场-发票通正是企业财务开票的好帮手！

虽然有大量的应用程序可以帮助您实现财务自动化，但有些人更喜欢老式的电子表格方法。电子表格是一种出色的金融工具，因为您可以输入您的财务目标和数字，并允许电子表格完成剩余的工作。我们针对每个预算需求收集了一系列免费电子表格模板。

1.收入追踪

作为一个小企业主，Single Moms Income的博主Alexa Mason需要一个电子表格来跟踪她的所有业务收入和支出。所以她创建了收入跟踪器电子表格。虽然您可以轻松更换订单项以满足您的业务需求，但此电子表格对赚取收入的博主尤其有用。

2.每周预算模板

想要进一步细分每月预算吗？试试免费的每周预算模板。这个模板可以帮助您快速了解每周的支出情况，让您了解可以减少的消息。（另请参阅：通过这个简单的预算系统提高您的储蓄）

3.大学生预算

大学生的预算需求与成人世界的其他人不同。如果您是大学生，您可以使用Mint的免费电子表格下载，在一个方便的地方跟踪您的所有费用，学费和收入。

4.假期支出预算

开始准备假日季节预算永远不会太早。你知道你会有人去购物，如果你等到最后一刻，你的预算很快就会变成一团糟。幸运的是，您可以使用Microsoft Office中的此电子表格计算所有假期成本。

5.旅行电子表格

计划在不久的将来打开公路或前往海外？请看看Lifehacker的免费旅行电子表格。它可以帮助您跟踪您的确认号码，日程安排和紧急联系信息，此外，您还可以添加所有费用，以便全面了解您的旅行预算。（另请参阅：如何制定最佳旅行预算）

6.婚礼预算

婚礼总是花费相当一分钱，但为重要日子制定预算目标并找到明智的储蓄方式可以让你在发出誓言之前不会陷入债务危机。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

对于在职场工作的朋友，肯定有需要使用Excel制作各种产品报价单，财务报表，工资表等等，如果不熟练会很耽误时间，不如直接套用Excel模板，还可以提高工作效率呢，所以小编今天先分享几款产品报价单模板给大家，有喜欢的可以收藏哦！（文末注明模板来源）

以上就是今天为大家分享的产品报价单Excel模版啦，这些模板都是从“办公资源”网站下载的，大家如果需要的可以去找找看有没有你想要的。

好了，今天的分享就到这里了。

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这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

01、总账、明细账表

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每到月底的时候，每家大型的公司人力资源部门中对核算每一个员工的工时也是需要耗费很多的时间和成本。尤其是子公司的工资表信息确认上来说也是很重要的。自从了解到互联网生的生成器之后，在其用途和功能上来说，其优点还是会越来越多的，在比较的时候都可以看到了其中的优点和特色还是会越来越多的，在每家公司中推出了新式的员工个人工资单明细表之后，那么在工资表上的员工工资信息上更加详细一点，尤其是在发放的时候基本上能够看出来哪些方面是否合理，哪些方面会有着问题的。

当然，员工个人工资单明细表是需要在蚂蚁工资条平台上的生成器上去完成的，在输入了相关员工的工资数据信息时，那么在明细上就会更加准确一点的。在比较的时候，其细节和要点上还是会越来越多的，在不同的方面来说，都可以看出来工资单的明细上还是会越来越全面系统的。对其信息方面的要求准确性上是很高的，这对发准工资方面还是起到了至关重要的作用。

所以，在制定员工个人工资单明细表的时候尽量还是选择蚂蚁工资条的生成器来完成，大大的减少了错误率，里面的明细表模板也是设计的比较全面系统，在输入的过程中会有着相关的提醒功能，对人力资源专员来说大大的提高了工作方面的效率，在其功能上来说还是会越来越多元化的，这在设计上来说还是会越来越全面系统的。抓住了这种明细表的特点之后，都觉得在平时当中制作工资单的时候，都觉得在明细上还是能够大大的提高了准确性的。在其细节上还是要把握好基本的要求和方法。

关于从员工个人工资单明细表的角度来说，都觉得明细的功能和特点上还是会越来越多的。在比较的过程中往往还是会让其生成器得到了很多公司的认可和信赖，这样才能够在广泛运用和推广的时候，让其功能方面逐渐的升级和更新，在操作使用方面来说还是会越来越简单的。抓住了这样的细节和要求之后，都觉得在为公司员工制作工资条的时候不仅提高了工作效率，还可以为公司大大的节约了在这方面的成本，是大多数公司对该生成器给予很高认可度的关键所在。

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