预算报价，可谓是家装公司的一大痛点。预算报价没做好，项目都会白做，赚不到。如果长期这样下去，企业是很难做大、做强的，更有甚者会因此面临倒闭的危险。所以，一份完整、细致的预算报价，并不是一张简单的excel表格能做出来的，它需要与各个部门的业务数据相连通，才能达到更好的管控效果。

下面，我们就从预算的准确性、联动性等方面，来对比分析一下用excel表格与系统做预算的优劣势。

一、预算报价的一致性与准确性

在传统装企中，通常会使用excel表格进行预算统计。手工模式下，虽然操作简单、灵活便捷，但也存在很多漏洞。如价格更新不及时，会造成价格差异；设计师、销售人员随意更改价格，从中谋取高额利润；结算出错，导致客户投诉...这些都是手工模式下，常会出现的问题。

而系统做预算，是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价格、预算模板等数据更新到系统中，当价格或材料有所变动时，管理员直接进行系统后台修改，即可更新所有人的预算数据，无需逐级通知修改。同时，设置好的预算模板，设计师和销售员没有更改的权限，极大地避免了私自交易的诟病。

说到这里，你也许会觉得系统繁琐，徒增了企业的成本。而用excel表格，只要操作速度快，也有同样的效果。其实不然，我们设想下，当企业做大，涉及的分公司、人员增多时，偶尔价格或材料的变动，是很难普及到所有人的。当有人还在沿用以往的价格或者材料预算标价单时，映射出的价格差异，是企业损失的一大笔成本开支。

二、预算报价与财务的一致性

在传统手工模式下，当预算变更时，财务人员是很难第一时间得到通知的。如果各部门对接不及时，很有可能造成少收款或多收款的情况。当进行项目结算时，也很难通过收款情况进行主观判定的。而系统做预算一大好处是，预算能直接关联合同，而合同又与财务收付款挂钩，环环相扣，相互影响。当预算变更时，财务这边数据也能得到及时更新，保证了预算的联动性，极大地减少了公司不必要的损失。

三、预算报价与材料的一致性

材料用量的管控，直接关系到公司的利润。在传统手工模式下，是很难做到预结算量、材料申请量、材料开单量“三量合一”的。只要其中一个数据出现差错，都会影响到公司的利润，还有可能造成客户投诉等负面影响。而系统在做完预算后，客户所需的材料清单，会直接同步到项目经理手机端或材料部的，项目经理通过手机端即可进行材料申购，而材料部根据项目经理的申购单，进行材料的派送，库存不足的材料，也能通过系统从供应商这里下单获取材料。这样环环相扣的操作，既能很好的控制材料的使用量，避免材料的浪费，同时还能使材料准时送达工地，避免工期的延长。

四、预算报价的可追溯性

传统手工模式下，当客户项目已完工，企业会将客户资料进行存档。当客户量增多时，企业很难做到客户资料的完整存档，甚至想要查询历史数据时，都很难从庞大的资料库里，快速找到相应的客户资料。

而系统具有庞大的储存空间，能对完工项目进行统一管理。当完工项目出现售后问题时，需要查询数据时，只需要在系统中输入项目名称即可快速调取当时的合同与预算，非常的方便。

总之，预算报价是装饰公司的关键节点，只有做好了预算报价的管控，才能确保企业盈利，如此一来，企业才有发展的可能。

　　很多销售型的公司都会将员工电话通话时长作为考核标准，可移动、联通、电信提供的员工通话详单，经常只有通话记录数和扣费情况，即使导出来具体通话号码及通话时长，也无法直观的显示员工在一段时间的准确累积通话时长。今天，紫泪公主工作室就教您如何利用excel表格统计员工电话通话时长。

　　如图一，运营商平台导出的通话时长是以“X分X秒”显示，将其转化成具体秒数，只需要在H2表格输入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到实际的秒数，然后往下拉，即可对应的秒数。

　　然后复制H列中的数据，粘贴到I列，通过ctrl+H的方式，删掉“秒”

　　在K1表格输入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累积通话秒数

　　在K2表格输入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累积通话分钟数

　　在K3表格输入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累积通话小时数

　　如图二，运营商平台导出的通话时长是以“h:mm:ss”显示，将其转化为具体小时数，只需要在H2表格输入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，记得得到实际的小时数，然后往下拉，即可对应的小时数。

　　在J1表格输入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累积通话秒数

　　在J2表格输入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累积通话分钟数

　　在J3表格输入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累积通话小时数

　　这是我们最常碰到的利用excel表格统计员工电话通话时长的方法，大家只要参照案例进行推算，记住涉及的相关算法，就能轻松统计员工电话通话时长了。其实excel真是个神奇的工具，里面有很多算法可以帮我们节约工作时间，如果具体有涉及，可以求助下百度，会帮您大大节约工作效率。

零售行业销售追踪｜预测｜分析模板随着新零售名称的诞生，零售行业发生新的改变，对于零售行业来说也面临一种挑战，而零售店铺来说必须对店铺销售进行预测追踪分析。本分析|预测|追踪模板可以用于零售店铺、餐饮店铺、电商卖家、营业厅等具有明显零售特征的行业。注意餐饮行业的成交单数为结款单数，成交件数为每单点菜个数。部分电商的流量突变会较大的影响销售规律，从而影响目标分解和预测的准确性.【零售行业销售预测分析】用Excel设计通用性强。实现自动分解目标|预测月销售|异常状况监测|预警|关键指标销售诊断等功能，具有操作简单|实用|直观|新颖|智能|高端|交互|通用性强等八大特色，帮助店长|主管|经理|营运总监实现店铺数据化管理。店铺管理的必备利器【零售行业销售预测分析】，对产品的核心评价是：下面，就让我们来谈谈，如何使用《零售行业销售预测分析》进行店铺管理？

先来看看功能：

1、客流分析｜成交率分析

2、杜邦分析杜邦分析原是美国杜邦公司用于财务指标分析的一种方法。我把它借鉴过来，并结合零售店铺各指标间的内在联系

3、年度销售预测

4.年运营预测分析

年度运营是否合理，关系到客户销售折扣 ，店铺租金，人员费用等费用，除去费用销售折扣多少合理，填入销售折扣，店租金 ，员工费用，等相关联费用，底色为空白填入，无费用可以去除掉，自动预测年运营预测分析

4、其他贴心小细节优化，更加人性化

· 支持部分指标名称显示自定义，例如连带率，有些企业叫购物篮系数、平均客件数、效益比等；例如完成率，有些喜欢叫达成率等。

· 所有的备注、说明文本框均可自由修改、删除

· 版本说明页面可自由修改、删除

· 自定义节假日时，输入文字的编辑状态下，文字是黑色的，编辑完成后是蓝底白字，输入时显得更直观！

· 之前有用户反馈，销售综述里的星期几是阿拉伯数字，能不能换成中文的星期，现在这个问题已得到解决，追求完美的处女座不会再吐槽了吧~

有些新朋友，可能不知道模板原来的功能，我选几个重点介绍一下：

1、月目标自动分解到天

企业在零售店铺目标管理中，通常是以月目标的形式下达到各门店。此时如果不把目标分解到天的话，任由门店自然销售，导购员每天也没有清晰的目标，可能过了半个月才发现进度落后了很多，那时再想办法去改善就有点晚了。最佳的方式是把目标分解到每一天，实行每日追踪销售。

那问题来了，月目标怎么分解到天？

２、月度销售预测

除了每天追踪店铺的销售业绩之外，我们也想知道这个月业绩到底能做到多少？完成率是多少？

３、智能销售状况监测｜提醒

对于时间紧张、还不是很适应看图表的使用者，模板内置了销售状况监测｜提醒功能，实现智能提醒，提升你获取信息的效率。

4、店铺KPI指标分析（日 | 月）

· 目标完成率

· 会员贡献率

· 客单价

· 件单价

· 连带率

· 进店人数

· 成交单数

· 成交件数

· 成交率

看完上面的介绍，是不是觉得这个Excel产品模板的功能很实用、很强大！上个图来概括下吧：本模板适合谁用？适合哪些店铺？哪些行业？

强大的背后，你是否担心每天要录入大量数据才能正常使用？其实非常简单，每天只要录入6个数据，即可正常使用大部分功能了！

【如何购买《零售行业销售预测分析》】

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以下是公司的销售细节，现在如果你想根据购买单位单独打印清单要如何操作。

效果如下面的图所示

怎么做？看下面的具体步骤。

1、首先准备客户列表表格，将其插入超级表格，选择A2：A9单元格，将名称定义为“客户列表” 。

由于超级表具有自动扩展区域的功能，因此在将客户列表应用于超级表之后，增加或减少客户列表可实现动态数据可用性。

2、设计这样的表格。

3、在单元格C3中创建一个下拉菜单

将鼠标放在C3单元格中，单击数据验证（或数据有效性），从下拉菜单中选择序列，然后输入刚刚定义的名称“= 客户名单”。

A1表格输入公式= C3＆“销售明细”;，选择A1：F1，单元格格式对齐以列为中心

4、在数据源A列中插入一列辅助列，输入公式=C2&"_"&COUNTIF(C$1:C2,C2)

公式COUNTIF（C $ 1：C2，C2）计算指定区域中C $ 1：C2中指定条件的单元格C2，这相当于为每个公司分配一个数字，以便每个公司出现的次数是唯一值。

5、返回筛选模板表，在A列的列号中输入公式=IF(ROW(A1)>COUNTIF(数据源!C:C,C$3),"",ROW(A1))

数据源

如果ROW(A1)行号大于C3客户端列表出现在数据源的C列中的次数，则为空，否则返回ROW（A1）行号。

6、在B2 = IFERROR中输入公式（VLOOKUP（$ C $ 3＆amp;＆quot; _＆quot;＆amp; $ A6，数据源！$ A：$ F，COLUMN（B：B），0），“＆quot;”右拉落下

最后，F3输入公式= SUM（E：E）＆"元"

7，模板制作完成后，您只需在筛选模板C3单元格的下拉菜单中选择客户即可完成客户在数据源中的过滤。

当客户需要增加时，只需在超级表格后添加新客户名称。

像下面一张销售表（图1），除了数据没有其他的图表，看着比较枯燥，如果我们能在后面增加一个折线图（图2），来表明全年的销售动态的变化情况，是不是看着就比较直观了，比较直观的看出来哪个月最大，哪个月最小，哪个月增长多，哪个月又降得多。下面我就分享一下插入折线图的方法。

图1

图2

插入这样的折线图，利用的是excel中迷你图工具选项，在工具栏插入—迷你图选项下，有折线图、柱形图、盈亏3种迷你图，今天我就分享一下插入迷你图，其他2种方法都是一样的。

插入迷你图很简单，方法如下图。

是不是很简单哦。具体方法为：

1、选中要插入迷你图的位置的单元格，点击工具栏插入，在迷你图选项中点击折线图。

2、在弹出的创建迷你图对话框中，在数据范围选择你要创建迷你图的数据区域，点击确定，就自动插入折线迷你图了。然后下拉复制，就可以对下面数据行的数据创建迷你图。

好了迷你图创建好了。点击迷你图，在工具栏出现迷你图工具，点击设计选项，我们可以对迷你图进行修改。

点击迷你图颜色，可以选择自己喜欢的颜色。

默认的折线迷你图线条比较细，我们将线条改粗一些，点击迷你图颜色—粗细，修改线条的粗细。

也可以在显示选项中，勾选高点和低点，显示折线图的最大值和最小值。

好了迷你图制作好了，喜欢的关注我，会分享更多的小知识。

实例运用:制作销售额变化阶梯图

效果图与分步图

步骤图如下：

|效果图：

步骤：

双击绘图区

表图完成。

转眼间 2018年已经过去大半

上半年的销售业绩完成的如何？老板需要一个简单明了的表格能反应出半年的销售情况，并制定下下半年的销售策略。

今年给大家推荐一个excel表单 操作简单方便

按月登记销售额

月销售分析表

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制作月份销售计划表，如下图：

AVERAGE函数最多30个

下一年计划公式

调整图，美化图。

简单吧！

如要实用，至少要4张表联合起来用才顺手，

以下是一个小型的进销存系统，要做到这种程度，也得花费几天时间，索性给展示一下，供参考。

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）