施老师：

有时我们会因工作需要，需要将已经排版好的Word文档转成PPT文件，输出为幻灯版格式，然后在会议上做演讲用。今天就给大家分享下Word文档如何转PPT？

在Word中选择[发送到MICROSOFT POWERPOINT]功能，快速成生一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间

一、在开始菜单栏选择[视图]-[大纲]。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别

二、设置好后，在文件菜单中把发送到MICROSLFT POWERPOINT 功能调出来，放在快速访问栏的左上角，点击【文件菜单】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区中的命令】-【发送到Microslft Powerpoint Word】中找到【发送到Microslft Powerpoint功能】

三、从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT

四、在打开的Microsoft PowerPoint 界面，对导入进来的Word文档进行排版处理，瞬间一份高大上的PPT文件就生成了，非常的方便。

五、这样把Word文件直接生成PPT文件，省去了在PPT文档中复制粘贴的过程，非常的方便。而且还可以按照大纲进行归类。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

比较功能

在MOS（微软大师级）考试中，我们需要会使用日常没怎么使用的功能，就是Word文档的“比较”功能。原文档不改变的基础上，它能显示两个文档的不同部分，比较结果会显示在第三个文档中。

那我们该如何来操作Word的“比较”功能呢？大家可以跟着小编来操作一下喔！

首先我们打开Word软件，鼠标单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击 “比较”按钮， 选择“比较”命令。

在弹出的“比较文档”对话框中，在“原文档”中选择“3素材a.docx”文件，在“修订的文档”中选择“3素材b.docx”文件，单击“确定”按钮。

在新打开的“审阅”选项卡的“更改”功能组中，单击“接受”按钮，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”菜单项。

选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮，为新文档输入名字后，单击“保存”按钮，即可完成操作！

合并功能

上述介绍中我们了解到了“比较”命令，还有一个相似的功能就是“合并”。

文档的“比较”功能能够显示两个文档的不同部分，原文档不变，通过“合并”操作生成新的文档。新的文档就是合并大家意见生成新文档的结果，你可以查看比较后直接完成修订，不用挨个查找。

首先我们需要打开Word，单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击“比较”按钮，选择“合并”命令。

在弹出的“合并文档”对话框中，在“原文档”栏选择“素材4a.docx”，在“修订文档”栏的下拉列表中选择“4素材b.docx”，单击“确定”按钮。

在新打开的文档的“审阅”选项卡的“更改”群组中单击“接受”按钮，选择“接受对文档的所有修订”命令。

选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮。在“另存为”对话框中将文件名后，单击“保存”按钮，即可完成操作！

看具体情况选择你需要的功能命令！

word文档基本操作

新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着

新建文档

我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

建立新文档还 有几种 方法：

１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：

单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令

打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：

　　单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。

２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：

４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：

５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

　单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。 　　　　　

打开文档还 有几种 方法：

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；

２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；

我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档

现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”，

　　单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换

　 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文

档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的

切换功能。

关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，

而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

　　这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。

　文档的保护

　　有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只方式打开文档。

如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

　　要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。

在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。　　　　　　　　　　　　　　

存为Web页面

　 　把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个Web页来。

不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，Word自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

打开“文件”菜单，单击“Web页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”，可以启动Word对网页进行编辑。

Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能，它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。

设置Web文件夹：打开“我的电脑”，双击“Web文件夹”图标，打开“Web文件夹”，双击“添加Web文件夹”图标，打开“添加Web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击“下一步”按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个Web文件夹就建立好了。

使用Web文件夹：在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。

新手学习办公软件应用的朋友，推荐下载金山WPS办公软件，因为是免费的，功能和微软的收费办公软件一样的，而且文档互相兼容。

word一些实用小技巧

1、将默认的输入法去除：2、翻译文字：3、快速显示文档中的图片：4、给图片注解文字：5、制作水印：6、自动更正错误词组：

1、将默认的输入法去除：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

2、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、快速显示文档中的图片：

如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

4、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

5、制作水印：

word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、自动更正错误词组：

可以通过word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。

7、轻松统计文档字数：

打开word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

8、一版多页显示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态;现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式;以后，点击word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

9、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

10、格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子�...

一份重要且不适宜修改的word文档，当我们需要发送给别人看时，总是会遭到对方有意或者无意间的修改，那怎么样才能防止对方去修改文档中的内容呢？

其实很简单，要防止文档被随意编辑，只要学会下面我所说的方法，问题就迎刃而解了。

一、锁定修订

将文档设置为锁定修订状态，这是一个能自动标记修订过的文本内容的功能，也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记。

锁定修订状态可以防止文档被意外编辑，因为所有的修改都会被修订状态记录。

设置的方式很简单，打开word菜单栏的“开发工具”，选择面板里的“保护文档”，点击。弹出保护选项，选择“限制格式和编辑”

在“限制格式和编辑”设置页面，将“编辑限制”栏目下的方框都上钩，并且将编辑限制列表框里的“修订”选中，启动强制保护就可以了

启动时需要设置密码，如果需要解除锁定修订的话，也要回到这个地方来输入密码解锁。

二、限制编辑

使用锁定修订，别人还是可以编辑，但是如果直接把编辑都限制了，那么就只能看不能动了，就是我们平常有时候会收到的只读word文档。

同样在“限制格式和编辑”设置页面中，将“编辑限制”栏目下的方框都上钩，编辑限制列表框内选择“不允许任何更改（只读）”，剩下的跟锁定修订是一样的操作

三、标记文档为最终版本

将文档标记被最终版本之后，内容也将被锁定不可编辑、修改。但要注意，这个标记完之后就不能再取消的。

打开office键，鼠标移动“准备”上，在弹出的列表栏里选中“标记为最终状态”就完成了（前面两种方法也可以通过列表栏里“限制权限”来进行操作）

以上就是今天要给大家推荐的三种加密方式，希望对大家有所帮助

word中没有直接统一多个文档的格式的功能，但是可以通过样式功能，手工打开文档后，一个一个处理，统一格式。

　　具体操作如下：

　　1、打开word；

　　2、点击开始，更改样式->样式集，

　　3、然后根据自己的需要制作一个标准文档，标题、正文格式制作标准的样式，另存为快速样式集；

　　4、然后逐一打开需要设置格式的文档，选择重设为模板中的快速样式，完成。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

在编辑过程中，会遇到Word文档打不开的情况，原因有多种，但主要有这么几种：用低版本的 Word 打开高版本的文档、Word 出现问题导致文档打不开、文档被破坏、操作系统升级后导致打不开、文档与Word失去关联，以下是这几情况的详细介绍，先分析原因，再分享解决办法。

一、Word文档打不开原因一：用低版本的 Word 打开高版本的文档

检查是否用低版本的 Word 打开高版本的文档，例如用 Word 2003 打开以 .docx 为扩展名的文档，.docx 是 Word 2007 以上版本的文档扩展名，低版本的 Word 无法打开高版本的文档。如果一定要用 Word 2003 打开 Word 2007 以上版本的文档，可以先用 Word 2007 以上版本 Word 打开，然后另存为 Word 97-2003 文档（*.doc），这样就能用 Word 2003 打开了。

二、Word文档打不开原因二：Word 问题导致文档打不开

如果 Word 出问题，会导致无法打开文档；确定 Word 是否出问题，可以单独打开 Word，看是否能正常打开，如果能，新建一个空白文档，如果不能新建空白文档，说明 Word 出了问题，还可以用是否能进入 Word 安全模式进一步确认 Word 是否出问题，进入 Word 安全模式的方法如下：

按 Win 徽标 + R 组合键，有四个小方块哪个键就是 Win 徽标键，打开“运行”窗口，输入 winword /safe，如图1所示：

按回车或单击“确定”，则进入 Word 安全模式。新建一个空白文档（见图2），看是否可以创建，如果可以，说明 Word 没有问题，重启电脑通常问题就会解决。

如果确认 Word 出了问题，可以尝试把 Word 模板文件 Normal.dotm（或 Normal.dot）换一换，因为有时就是这个文件出了问题。更换方法为：从另一台电脑复制一个 Normal.dotm（或 Normal.dot）取代出问题电脑中的 Normal.dotm（或 Normal.dot），两台电脑安装的 Office 版本要相同；Normal.dotm 是 Word 2007 以后版本的模板，Normal.dot 是 Word 2003 及以下版本的模板；它们的保存路径都为：

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

其中 Administrator 是当前登录操作系统的用户名，因此，复制这个路径到文件夹窗口地址栏时，要把 Administrator 换为当前登录系统的用户名。如果不清楚或嫌麻烦，可以再次按 Win 徽标 + R 组合键，打开“运行”窗口，把 %appdata%\microsoft\templates 复制到“运行”窗口的输入兼下拉列表框，按回车即可打开 Normal.dotm（或 Normal.dot）所在的文件夹。

另外，Word 2016 除 Normal.dotm 模板文件外，还有 Normal.dotm.old、Normal15Pre.dotm 和 NormalPre.dotm 三个模板文件，如图3所示：

其中 Normal15Pre.dotm 和 NormalPre.dotm 为宏模板文件，如果复制 Normal.dotm 文件后，Word 仍然有问题，可以尝试把这两个文件一起复制过去。如果问题依然没有解决，把 Office 卸载掉重装，一定要卸载干净。

三、Word文档打不开原因三：文档被损坏

如果文档被损坏，也将无法打开。这种情况，打开时可能会有损坏的相关提示，也可能没有相关提示；如果文档一直处于正在打开状态，可以强制结束 Word，然后换一台电脑试试，仍然打不开。可尝试下载一个修复 Word 文档损坏的工具修复，然后再重新打开。一般来说，文档被损坏后，不容易修改，因为有些数据丢失后不一定能再找回来。

强制结束 Word 方法为：右键“任务栏”（或者同时按 Ctrl + Alt + Delete 组合键）,选择“启动任务管理器”，打开 Windows 任务管理器窗口，选择“进程”选项卡，选中 WINWORD.EXE，单击“结束进程”，如图4所示：

四、Word文档打不开原因四：操作系统升级后导致打不开

操作系统升级前安装有 Word，升级后虽然还保留有 Word，但可能新系统与原来安装的 Word 有不兼容的地方，或者某些路径（如注册表中的路径）更改了，都可能打不开文档。对于这类问题，把 Office 卸载掉，然后重装一遍，能装上，一般问题就可以解决，因为重装后，很多问题就自动修复了。

五、双击Word文档打不开

首先，检查是否安装了 Office，如果没有，双击将打不开Word文档，当然，安装有低版本的 Office 同样打不开高版本的Word文档，这个问题上面已经介绍过。

其次，如果Word文档与Word的关联被破坏，同样双击打不开。可以打开 Word 后，选择“文件”菜单中的“打开”，定位到文档所在目录，选择要打开的文档。现在，这种情况很少出现了，因为病毒比以前少得多，而此种情况大多由病毒造成。

虽然可能还有些情况没有介绍，但基本上就是这些解决方法，实在想不到办法，把 Office 卸载，然后重装；还不行，就重装操作系统，然后再装 Office，只要文档没有被损坏，一定可以打开。

DOC和DOCX是两种最常见的文字格式。来自于微软的办公软件Word系列，几乎所有的文字处理软件都支持。 DOCX，其中X代表XML，是更小和更轻的文件。DOCX还确保所有格式和高级功能都受到第三方软件的支持。

除了PDF格式，最常用的文档格式是DOC和DOCX。如果你经常处理大量的文件。这两个都是微软Word文档中的扩展名，它们可用于存储图像，表格，格式文本，图表等。

但是，DOC和DOCX文件有什么区别？在这篇文章中，我将解释这个差异并进行比较。

.DOC文件与.DOCX文件有什么区别？

最早，微软Word使用DOC作为其默认文件类型。自从Word for MS-DOS的第一个版本以来，就已经使用了DOC。直到2006年，微软确定DOC规范时，Word作为专有格式。多年来，更新的DOC规范被发布用于其他文档处理器。

DOC现在已经包含在许多免费和付费的文档处理程序中，如LibreOffice Writer，OpenOffice Writer，KingSoft Writer、WPS等。可以使用这些程序打开DOC文件并进行编辑。Google文档也可以选择上传DOC文件并执行必要的操作。

DOCX格式由微软开发，作为DOC的继承者。在Word 2007更新中，文件的默认扩展名更改为DOCX。这是由于Open Office和ODF等开放源代码格式的竞争日益激化。

在DOCX中，DOCX的编码工作是用XML完成的，新的编码也允许它支持高级功能。DOCX是由Office Open XML命名的结果，带来了像文件变小的改进。这种改变也为PPTX和XLSX格式铺平了道路。

将DOC文件转换为DOCX

在大多数情况下，任何能够打开DOC文件的文字处理软件都可以将该文档转换为DOCX文件。反之，DOCX到DOC转换也一样。但在使用Word 2003可能出现问题。所以，需要在Word 2007或更高版本（或某些其他兼容程序）中打开DOCX文件并将其保存为DOC格式。

对于旧版本的Word，微软还发布了可以安装以支持DOCX的兼容包。

除此之外，如Word，Google Docs，LibreOffice Writer等都能将DOC文件转换为其他格式，如PDF，RTF，TXT等。

应该使用哪一个？DOC或DOCX？

今天，DOC与DOCX的问题并不是很大的问题。这些文档格式几乎都是由所有程序支持的。然而，DOCX是一个更好的选择，因为它更小更轻。这些文件更容易阅读和传输。由于它基于Office Open XML标准，所有文字处理器软件都支持所有高级功能。许多软件正在慢慢删除以DOC格式保存文档的选项。

我们在工作当中，难免会遇到某个文档整理完毕，并最终定稿，现在需要共享给其他同事，但是又不希望同事修改文件的内容，以免造成不必要的麻烦。特别财务人员手中的数据报表，更是要如此。不然你就等着哭鼻子吧。

有的还在状况外的朋友，小编你在夸大其词了吧！我胆小，禁不起你的吓唬。成都office培训的小编真心给大家说一句：真个小编真不是随便唬你的。比如说你整理的报表中某个数据是15。但是你把发给另外一个同事，她在操作的时候，不下心把你的表格中的数据写成了150。你拿到表格又没有仔细检查，或者你在重新制作表格的时候把这块忽略掉了，那么你就会为你自己疏忽的行为买单了。15和150相差也就100多块，即使发生了意外，你自己掏腰包垫付这个款项也可以把这个错误弥补回去，那么小编问你一句：你把1千万后面多加一个零变成一亿，那中间的差额九千万，你还准备自掏腰包哇？这样你的情况下：你不哭鼻子才怪。

所以今天小编给大家分享一个技巧：可以防止他人不小心改动并保存你的原始文档。这样是对我们自己的工作负责同时也是一种职场人士自我保护行为。

第一种方法：将文档标记为最终状态

单击【文件】选项卡→【信息】命令→【保护文档】→【标记为最终状态】。

关闭文档后，我们在重新打开文档，文档就出现下面图中的形态，细心的朋友就会发现我们的word标题也发现了变化，我们的标题后面出现了【只读】，这个文档提示我们这个word只能查阅，不能修改。

第二种方法：将文档设置为建议只读模式打开

步骤1 单击【文件】→【另存为】，打开【另存为】对话框。

步骤2 单击【工具】→【常规选项】，打开【常规选项】对话框→勾选【建议以只读方式打开文档】→单击【确定】，关闭【常规选项】对话框。

步骤3 单击【保存】按钮，关闭【另存为】对话框。

经过如上设置，如图所示，再次打开文档时，会提示“除非需要保存对其所做的更改，疑难数据源.docx都应该以只读方式打开。是否以只读方式打开?”→选择“是”，则以只读方式打开文档。

和上一种方法一样，我们的标题后面出现了【只读】，这个文档提示我们这个word只能查阅，不能修改。

第三种：设置编辑限制，添加编辑密码

单击【审阅】选项卡【限制编辑】按钮，出现限制格式和编辑窗格→勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在其下的下拉菜单中，选择【不允许任何更改（只读）】，单击【是，启动强制保护】，打开【启动强制保护】对话框。“保护方法”为【密码】，填写编辑密码（可选）→单击【确定】按钮。

完成上述设置后：我们打开文档，尝试在文档中添加文档，右侧出现“限制格式和编辑”窗格，可以单击窗格下方的“停止保护”按钮，解除限制。

路凡教育，一路相伴，平凡相随！成长，也助他人成长！

施老师：

今天有学员问我，有时因工作需要，需要将Word里的内容直接转成Excel。问，有没有更简捷的方法，以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel，而遇到Word里内容很多的话，这样做就非常的麻烦，今天就教大家一招，把Word文档一键转成Excel，大大节省工作时间，提高工作效率。

一、首先我们打开Word表格

二、然后选中整个内容，将内容复制到Excel表格中

三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

最后就将Word文件变成了Excel表格

然后我们稍加排版就行。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

对于一个word文档，我们经常要对文档进行修改，但是如果我们想知道我们之前到底修改了什么，是不清楚的，在word2010之后，就有文档的修订功能了，该功能可以非常方便地帮助我们对文档的校对，我们来看看怎么做？

一、是文档处于修订状态

打开一个word文档，我们先让该文档处于修订状态，首先我们在顶部的菜单栏中找到“审阅”，下面有一个修订的选项，我们单击该选项，这时候我们会发现修订的背景变成了黄色的背景了，这表明这时候我们的文档已经处于修订的模式，我们对文档的任意一处的修改都会有修订的信息。

二、对文档进行修订

我们的文档处于修订状态之后，我们就来尝试对文档进行修改，比如我们对文档中的“他人”进行删除替换为“他们”，我们会发现在文档的右侧会有一个批注框，该批注框显示的就是修订的信息，显示了，修订的内容，比如这里显示的是“删除的内容：他人”，这样我们在后面的校正当中就很轻松了，大大提高了我们的工作效率。

另外，修订信息的显示样式是可以改变的，刚才修改信息的显示样式是批注框，我们可以选择其他的，比如“嵌入式”的显示样式。

以上就是word文档中关于修订功能的使用，希望对小伙伴们有帮助