在工作过程中,我们经常需要调用最近使用过的文档,如果我们存储位置是桌面的话,打开还算方便一些,如果放在其他地方,甚至忘记存储在什么位置的时候,真的很麻烦。今天小编就来跟大家一起学习,快速管理最近使用文档的方法。

快速打开最近使用的文档

切换到【文件】选项卡，单击【打开】命令，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，排在第一位的即为最后一次编辑的文档。选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择【打开】命令即可打开文档。或双击鼠标左键打开文档。

固定“最近使用的文档”列表

在“最近使用的文档”列表中可显示的文件是有数量限制的，当访问的文件过多，就会自动用新文档替换旧文档。如果一些文档经常需要被调用，我们可以将他们固定在列表中，选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择【固定至】命令，并且会将文档显示在最上方同时出现分割线，文档标题后的符号也发生了变化。

删除“最近使用的文档”列表

又是为了不让他人通过【最近使用的文档】功能查看到最近使用了哪些文件，我们也可以将最近的文档列表中的文档删除。切换到【文件】选项卡，单击【打开】命令，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，选中需要删除的文档文档后点击右键，出现快捷菜单，选择【从列表中删除】命令即可将其从列表中删除。

我们也可以一劳永逸的设置，将“最近使用的文档”列表直接删除。切换到【文件】选项卡，单击【文件】命令，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，拖动至【显示】组合框，将“显示次数目的“最近使用的文档””设置为“0”，单击确定按钮，即可删除列表中最近使用的文档。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

在当今移动互联网创业环境里，好的创业项目在半年至一年时间里应该可以拿到A轮了。既然你是一个创业公司，要么快速“干”起来，要么赶紧去“死”，半死不活的运行着浪费公司所有人的时间，毕竟时间是创业最大的敌人。

越来越多的公司和个人也开始愈加注重效率的提升。工欲善其事，必先利其器。现在就结合互联网创业公司的实际工作场景和需求，给大家分享一些能大大提高工作效率的工具神器，这些工具能从梳理工作思路、团队协作、产品原型图设计、数据统计分析、销售与客服等各方面提高创业公司的工作效率，降低运营成本。

一、梳理工作思路，思维导图工具助你一臂之力

在日常工作中，我们经常需要梳理和展示自己的工作思路和规划，或是向领导汇报，或是向同事展示，亦或是仅供自己查看。借助思维导图工具不仅可以更高效地进行梳理，同时还能将自己的思路规划更清晰美观地展示出来。平时用得比较多且感觉不错的的思维导图工具主要有两款，MindManager和XMind。百度脑图也曾用过，但最终因为产品体验问题而不得不忍心放弃。

先介绍下MindManager。不管是梳理运营策略、做项目管理还是开展头脑风暴，都可以在MindManager上高效完成。在MindManager上，你可以在单一视图里将想法和灵感以清晰的思维导图形式记录并展示出来。它的时间轴布局功能可帮你清楚展示产品路线图、项目里程碑或是营销发布计划。此外，你还可以利用它提供的图像库在导图里添加丰富的视觉效果。

MindManager产品官网：http://mindmanager.cc/

再分享一下XMind这款产品。XMind产品外观整体比较清新简洁，对其他格式兼容性较好，提供甘特图、矩阵图等多种结构。XMind以画布概念管理，方便思维导图的层次化。XMind可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件，也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件，以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。

XMind产品官网：http://xmindchina/

上面两款思维导图工具都非常不错，如果你需要一款思维导图工具来协助自己工作的话，不妨直接在上面两款工具中选择一款。

二、团队高效协作是降低时间成本的有力保证

创业公司员工规模相对较少，理论上应该比较容易沟通和协作。有需要沟通协作或是需要什么东西，直接当面沟通或是在面积不大的办公室大喊一声就能搞定。然而，如果在创业公司工作一段时间，你便会发现，创业公司内部要想实现真正的高效协作其实并非易事。

大公司协作有大公司协作的繁琐，创业团队协作有创业团队协作的痛点。下面就结合创业公司的三种不同协作需求推荐三款不同类型的协作工具。

团队文档协作工具：WPS云文档

文案校稿时，经常需要为往返发送稿件和上传下载而苦恼；企业资料混乱存于各处，需要时找不到；办公资料全在公司电脑里，无法随时随地办公。如果你也在为这些问题苦恼，说明你还没有找到合适的工具。

WPS云文档是一个企业文档存储、共享与协作平台，支持多人同时编辑一个文档、文档内评论和历史还原等众多便捷功能。不管你在任何时间、任何地点、使用任何设备，只要打开云文档就能处理工作文件。不管是产品研发、市场运营和人力行政人员，都可以在WPS云文档上便捷地进行文档的协作、存储与共享。WPS云文档有企业级管理后台，可管控所有企业成员和文档的权限。此外，WPS云文档还提供WPS Office全套办公组件，大家在一个平台上就能搞定所有工作。

WPS云文档产品官网：https://drive.wps/

想用一个工具就解决工作中的所有沟通问题，试试零信

工作中用的软件太多太乱，通知信息到处都是。这时你可能也会希望有一款一站式的企业内部沟通平台。如果你有这个需求，零信或许是一个不错的选择。

零信的是一款便于整合信息的企业IM产品。你在零信这一个平台上就能处理基本所有工作信息，让大家更专注地工作，目前支持群聊、私聊、应用接入、文件管理、视频会议等。它还支持企业自定义开发，一行代码就能搞定。零信已整合邮件、任务管理、文件管理、客服支持、代码开发等60多种应用。

零信产品官网：https://pubu.im/

三、改善客服、优化销售管理流程，这两款工具值得一试

无论哪一家创业公司，产品做出来之后，不管是做客服还是做销售，都需要和客户打交道。这样才能更好地了解用户的需求，并从用户那里获得收入以求生存。为更高效地为客户提供客服服务，同时优化销售管理流程，这当然离不开专业的销售和客服类工具的支持。

销售易CRM

销售易CRM是销售管理类工具中非常不错的一款，它以销售管理为核心，基于销售管理全流程，结合合作伙伴管理、市场与客户服务管理，可以为客户提供灵活的配置机制，帮助企业数字化销售管理，提升团队业绩和效率。销售易CRM，已实现SaaS和PaaS的无缝整合，可快速响应客户个性化、定制化的业务诉求，支持不同规模企业的销售流程。

销售易CRM产品官网：http://xiaoshouyi/

环信移动客服

传统的客服工具已经无法满足移动互联网时代的需求了。这是个移动时代，客服工作很多时候也需要移动化和全平台化。这也是为什么在这里推荐环信移动客服的原因所在。环信移动客服支持全媒体接入，包括网页端、社交媒体客服（微博、微信）、APP内置客服和呼叫中心等多种渠道接入。环信移动客服还通过智能客服机器人技术降低人工客服工作量。此外，环信移动客服还有一个名为“环信客服声音”的产品，这是一个基于人工智能和大数据挖掘的客户旅程透析产品，有助于优化运营，发现销售机会。

环信移动客服产品官网：http://easemob/product/cs

四、做产品原型设计，这些工具肯定能满足你的需求

互联网创业公司基本都会用到产品原型设计工具。大家其实对原型有着不一样的需求，有些公司注重产品的原型版本管理，有些注重原型的交互和PRD需求文档，所以下面分享三款各具特色的产品原型设计工具，墨刀、Axure RP和Balsamiq Mockups，能够很大程度上让迭代速度上一个门槛。

首先介绍下MockingBot墨刀

凭借“十分钟设计一个 App”的易用性，墨刀已经成为产品经理界非常流行的一款原型协作工具，受到知乎和爱范儿的强烈推荐。

你一定有着这样头疼的场景，导出原型后要么需要详细的文档，要么就需要非常多的沟通，和其他同事共同制作时更是频繁返工。而墨刀恰巧可以解决从原型制作-交互动效-团队协同作业-实时分析查看效果-跟踪团队及用户反馈整个产品开发流程中大部分让你挠墙的问题。

使用墨刀完成设计后，可以直接对功能进行备注及说明，简单有效。把同事拉进你的项目，就可以看到协同者的操作进程和改动细节，更好的协作和分享信息。实时的扫一扫查看，不光可以检查制作效果，更可以把原型的交互效果发送给团队和用户内测征集意见。用户可以用打点评论的方式告诉制作者他的真实感受。大大降低了产品的开发试错成本。

墨刀是一个国内的团队开发制作的产品，因此比较符合国内互联网公司的使用习惯。

墨刀产品官网：https://modao.cc/

再说说Axure RP

如果产品经理对产品原型、交互演示、原型细节设计等的需求比较强烈，Axure RP是非常不错的选择。Axure RP 能让产品经理快速创建应用软件和基于Web的的线框图、流程图、原型页面、交互页面和规格说明文档。Axure RP应该是目前产品经理群体中用得最广泛的一款原型设计工具。

五、要做到数据驱动，离不开数据分析产品的支持

对于互联网创业公司来说，因为人力和资源都非常有限，无法承受起将时间和资源浪费在没有成效的工作上，因此理想的方式是所有工作都能做到数据驱动，让数据决定该将时间精力用在什么地方。目前市面上有很多现成的数据分析产品，但并非有了数据分析产品就一定能做到数据驱动决策，如果没有更好的数据分析方法论的指导，即使有产品也未必能真正实现增长。

相较于市面上其它数据分析产品，GrowingIO背后有强大的数据分析团队，能为客户提供数据驱动增长方面的理论支持。GrowingIO是一款拥有谷歌基因的数据分析产品，因为公司创始团队基本都是来自硅谷的数据分析大牛。这款数据分析产品的最大亮点在于不需要开发人员埋点，就可以采集全量、实时的用户行为数据，不管是对管理者、产品经理、市场运营、数据分析师还是增长黑客，GrowingIO都能帮助他们实现更精细化地数据分析，从而优化产品、提升转化率，实现用户的快速增长和变现。

GrowingIO产品官网：https://growingio/

六、无处不在的表单设计和数据收集需求，用金数据就够了

创业公司无论是做用户与市场调研、收集意见反馈、在线投票，还是做活动报名和在线预约等，这都需要用到表单设计和数据收集工具。金数据是一款非常适合中小创业公司使用的表单设计与数据收集工具。金数据的操作非常简单，功能比较齐全，你只需通过像搭积木般的简单拖拽即可创建出好看实用的表单，高效完成数据收集工作。凡是需要表单设计和数据收集的场景，都可以借助金数据快速完成。

金数据产品官网：https://jinshuju/

其实能提高创业公司工作效率的工具还有很多，我在本文中只推荐了一些自己及身边同事用过且感觉不错的工具。最后还是文章开头时那句话：要么快速“干”起来，要么赶紧去死。巧用效率工具可以帮助创业公司最大限度节约时间成本，提高创业成功的概率。希望大家在工作中都能选对工具，在节省时间成本的同时，早日拿到A轮、B轮或C轮融资，甚至上市。

越来越多的制造企业选择图文档管理软件

当越来越多的制造企业、业务部门发现，投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等管理系统，由于在传统文档管理方面的先天缺陷，无法有效集中管理和存储文档。

于是，更简单、高效的集中管理、检索和存储文档，以提高文档的利用率和员工生产力，成为企业面临的挑战之一。制造行业怎样选择适合自己的专业图文档管理系统？

第一大技术创新是轻量级架构，让用户轻松实现自助型的系统快速部署。让任何规模的用户能在三分钟内完成安装部署，用三分钟的时间进入使用入门，而且应用几乎不会中断。

第二大技术创新是用户管理， 创建和维护企业组织架构及用户，可以设置多种角色和岗位，并维护角色及岗位的用户群，根据角色或用户进行模块权限设置，实时查看在线用户，可以设置登陆闲置时间自动退出，可以踢出登陆用户。

第三大技术创新是海量文档集中管理技术。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

第四大创新特点是高效稳定智能的正文提取技术，以保障精确的全文检索。以多可软件为例，用户不需要安装Office等其他的工具或者软件，也不需要启动其他的系统服务，实现了软件部署和应用的简单高效。

第五大创新是开放的、高效的中文分词技术，这让文档搜索更加精确。多可文档管理系统支持搜索的中文分词技术，全面兼顾了准确性和速度，这样更准确的搜索到用户需要的文档，能很好的匹配用户的搜索和使用习惯。

第六大创新特点是图形图像在线预览技术。文档管理软件需要支持通用的图形文档格式的预览，内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，支持2D/3D设计软件，各种EDA及OFFICE软件。

第七大创新是电子签章。支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后，将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

第八大创新是异地协同数据同步。可以设置数据同步策略，实现多服务器的数据同步，用户就近存取数据，通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。

这八大文档管理的技术创新，制造企业在选择专业的文档管理系统时，也应该注意这些问题，并将之作为选择文档系统的通用标准。

文档管理软件经过选用数据库会集中管理的方式，对散布在企业内部的各种文件进行会集统一管理，与传统的通过Windows文件共享方式的模式相比，文件管理软件具而以下优点：

1、 解决了文件共享方式下无法限制文件拷贝、另存的最大弊端，在文件共享方式下，只要一个业务员可以访问文件服务器或他人电脑的某个文件，就可以轻易地将文件拷贝、另存出来，文件管理软件通过独特的文件管理模式，可以在充许操作人员查看文档内容的情况下，全面限制文件的拷贝、另存、打印、编辑功能;

2、文档管理软件可以实现对文件最彻底的权限控制，可以设置各个操作人员对不同文件的操作权限，包括是否充许查看内容，是否允许对文件进行编辑修改成、复制、另存、打印等各种操作，而所有的这一切并不需要记住多个密码;

3、 与Office无缝兼容，操作人员编辑、查看Word、Excel等各种Office文件时，照样是在熟悉的Office环境中进行，但可进行的操作内容已自动通过文件管理系统的权限控制模块得到事先规划好的控制;

4、 更加灵活多样的文件分类管理功能，你不必以手动建立各种文件夹、子文件夹的方式来对文件进行分类、归档管理，系统自动根据文件所有人、所属客户、文件分类、业务性质等多种附加属性，自动实现文件分类和多级导航功能;

5、 具有痕迹保留，电子印章等功能;

6、 全文检索功能，无需一个个打开文件，可以快速对所有文件实现全文检索功能;

彩虹EDM企业图纸管理平台是面向研发制造型企业，对图纸设计数据和企业运作文档进行集中一体化管理的软件系统。重点解决办公软件、CAD、CAE设计软件大量而广泛地应用后，企业对自身电子图纸信息进行数据管理的迫切需要；以及企业中员工协同办公，企业内部信息沟通一体化的需要。企业各部门之间通过彩虹EDM系统，能够搭建出一个统一的企业信息协同管理平台。

彩虹EDM系统在企业图纸管理上提供了完整的文档生命周期管理方案，覆盖了从“文档规划”，“文档修改”，“文档审核”，“文档发布”，“文档归档”，“文档重用”，“文档变更”的整个企业图纸、文档管理生命周期。

彩虹EDM以帮助企业解决设计、研发、制造过程中所产生的各种图文档数据为己任。采用领先的信息化管理方法，有效地帮助广大中小型企业解决图纸管理上产生的各种疑难和困惑。在实施方法上，彩虹EDM配套有完善的实施方案和培训课程，并在企业后续的信息化建设上，给于全方位的跟踪服务与技术支持。

摘要：由于小时候的一项特殊经历，导致我在学习、工作、生活上对于效率的追求，达到了近乎偏执的程度。我追求工作的高效率，比如上班前先把当天需要完成的任务简单罗列下，排出时间表，分轻重主次，能够大大提高工作的效率。当然，思维做事风格为主，更需要效率工具为辅，两者平衡着结合才能达到真正的高效率。

一、通讯录管理软件：Efficient Address Book

随着我们朋友越来越多，联系方式尤为重要，当然有很多人是直接存在手机中，但是这样不太安全，因为手机有时突然出故障了，重要的联系信息就全部丢失了，而 Efficient Address Book 可以解决你的烦恼，它是 PC 端的一款通讯录备份工具。它是一款联系人及客户信息管理软件。支持无限级别的联系人分组，帮助您快速管理成千上万的联系人信息，对于联系人的备注，不仅仅可以输入文本信息，还可以像Word一样插入附件、表格、图片、超链接等信息，真正做到完整地记录和跟踪联系人的所有信息。

二、个人信息管理软件：高效e人

帮助你管理时间、人脉关系和个人信息。这是一款集通讯录、日程安排、任务计划、公历农历、电子日记、便笺备忘、密码管理、网址收藏等诸多功能于一身的个人信息管理软件。专为国人设计，支持拼音首字母查询（支持姓氏多音字），农历，节气，生肖，干支，中国传统节日和主要节日的提醒等功能。内置强大的类似Word的文档编辑器，支持插入表格、图片、超链接、表情等内容，支持设置页面背景图形或者颜色。可用于书写日记、备忘，笔记等文档。

三、多人协同管理的日历：TimeTree

这是一个支持团队协同的日历，添加一则日历，除去默认的六类（个人隐私、家人、恋人、朋友、兴趣与小组）外，用户也可自行定义主题并选择一种颜色来标识。建立日历后用户可以选择邀请他人一同使用， TimeTree 已支持微信、微博、邮件及 URL 四种方式，通过用户邀请链接进入 TimeTree 则会自动加入该共享日历。可以收藏你的所有安排，而且还可以做到只与需要的对象和需要的时间才构建连接。支持多人协同管理，该有的基础功能也都齐全，还有不同的视图模式，一目了然，浏览日程安排方面比自带的日历方便。

四、有趣的屏幕翻译：翻译快手

翻译快手是一款有趣的翻译软件。只需瞄准要翻译的单词就会显示翻译和形象生动的图片来描述捕捉到的单词，查单词从此变得快捷有趣，通过趣图，生词也能给你留下深刻的印象，不知不觉中多记了不少单词，外贸必备、学生必备。可以选择将英语翻译为下列语言：阿拉伯语，保加利亚语，简体中文，繁体中文，捷克语，丹麦语，荷兰语，爱沙尼亚语，芬兰语，法语，德语，希腊语，匈牙利语，意大利语，日语，瑞典语，泰语。

五、面对面极速互传神器：茄子快传

茄子快传是一款跨平台、多场景的移动数字互动平台（手机内容传输工具）。通过设备间建立的数据传输通路，实现了在没有外部WiFi网络或者数据网络的情况下的数据高速收发，过程中无需消耗数据流量。支持添加好友，支持多人互传，支持传输图片、视频、音乐、已安装应用以及SD卡中的任意文件。

六、号称1秒识别发票的报销利器：报销吧

平时各种发票报销少不了，怎么解决发票的问题呢？手机一拍即得，1秒识别发票信息。报销吧App就是这样一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件，工作跑业务，报销记录必备，牛逼的发票识别技术不需要过多解释，自己体验试用了才知道，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了，试试识别吧！

七、个人日程安排软件：EssentialPIM

EssentialPIM是一套个人时间日程安排软件，具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。能以电子化的形式保存你的信息，所有的日程、任务、记事、通讯录、登陆密码都保存在图形化界面中且形式简便。能与主要的在线服务商（谷歌、雅虎、Funambol、Mobical、AOLSync、GooSync等）以及SyncML和CalDAV服务器、Outlook、Windows Mobile和Palm同步。

八、图像水印制作工具：Uconomix uMark Professional

平常我们在发一些图片时为了保留文章或者图片的出处，一般都会加上水印。当然，制作水印的工具有很多，但是uMark是一款比较特别又专业的图像水印工具，可以帮助你给数码照片添加文字或者图片水印的工具软件，可以批量给一个目录文件夹添加水印，可以完全定制水印的位置，设置定制的字体，字号和颜色，以及透明度，还可以插入特别的字符。如果你是一个网上销售商,业余或专业摄影师,图形设计师或其他任何想在网上共享图像的人 ，那么软件就对你很重要。

九、可以给几乎所有的软件添加多标签页功能：WindowTabs

对于喜欢使用多标签页的同学来说，WindowTabs 这款软件可谓是神器，可以把几乎所有的 Windows 程序统统都加上标签页，譬如资源管理器、Word、Excel、PDF阅读器、浏览器什么的通通都没问题，可以自由地拖动标签、合并或是分离它们，操作非常快捷方便。

十、远程控制软件：TeamViewer

TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机，只需要在两台计算机上同时运行TeamViewer即可，而不需要进行安装（也可以选择安装，安装后可以设置开机运行）。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

好的工具可以节约时间，提高效率，增加幸福感。这些好用的工具，你都有了吗？用了吗？

TagSpaces——文件添加标签的软件

你可以使用它给任意一个文件添加标签，还可以使用不同颜色区分，还可以使用时间来添加标签，使用它还可以做笔记和任务管理，它可以添加笔记，编辑MD，HTML 文件；用它来做Todo list 也不错，只需要设置未完成，开始，已完成就OK 了。

它多平台支持，同时支持电脑，手机和浏览插件。

UZER.ME——云端超级应用空间

UZER.ME是一个无需下载安装，在浏览器中即可使用各种软件的（比如Office系列、Photoshop、AutoCAD以及企业定制应用）的服务平台。迅速让企业和个人实现在线编辑、远程应用协作等功能，让每一个人充分享受云端强大的计算能力。提供的在线编辑能力可以确保项目团队无论在工地还是在客户办公室都能随时查看工程图纸、照片、合同等。无论移动端还是WEB端，都支持预览Office、PDF、CAD图纸等文件。

项目经理可以随时随地了解工程动态信息，实时掌控项目进度为决策提供辅助依据。此外，通过EaaS的在线编辑能力可以让设计方、施工方和业主在同一平台内无障碍交流，解决跨组织、跨专业、跨地域的多方协作问题。

一粒云盘——私有云部署的文档管理工具

一粒云盘是一款基于企业私有云和在线文档管理的资源管理器，该平台是基于Web技术的私有云和在线文件管理系统，可用于服务器文件管理，支持图片、音乐、视频预览，在线解压缩，文件夹拖拽上传，远程离线下载。

支持Office的在线预览和编辑，可多人协同编辑作业，文档历史版本回溯，更有Photoshop、Ai、AutoCAD等专业文档的在线预览，支持图形编辑，图片粘贴、数据报表生成等。多人实时在线协同编辑，实时查看他人改动，实时保存和自动版本合并。可设定到期时间、提取密码、下载权限，满足更多场景需求，轻松将文件分享给客户、同事查看。内置轻应用和插件市场，数百种插件和拓展支持，从办公环境到个人娱乐，几乎覆盖日常使用所有需求。

Recovery Toolbox——强大的office文档修复工具

Recovery Toolbox是一款功能非常强大的office文档修复工具，可用于从Word文档和模板中快速的恢复文档信息。

软件特色适用于以下多种文本格式：多种形式的 Microsoft Word 文档和模板(.doc、.docx、.dot、.dotx 文件)和 Rich Text 文档(.rtf 文件)，以及恢复在PowerPoint 中创建的 .ppt 或 .pptx 演示文稿的数据。

做文档记录一直商业活动中最耗时，也是成本最高的一个部分。然而，每个公司都无法避免管理和存储文件，因为无论是对内还是对外，这些文档都是记录公司商业活动的依据。在纸质时代，许多公司为了存储文档甚至需要数以百计的文档柜来存储不同种类的文件。随着电子文档的快速发展，它逐步取代纸张，也解决了许多问题——包括物理存储空间、访问和检索的难题。但是，如果不仔细规划这些电子文档，它们可能丢失或无法访问，这对企业来说将是致命的打击。幸运的是，目前BPM先进的文档管理系统已经足以有能力处理和记录从创建到最终销毁的电子文档生命周期的每个阶段了。

为什么选用BPM的文档管理系统？

几乎每一家公司都有一套独立特有的文件管理方法。即使在没有标准化流程的企业，我们也能发现每个工作人员或部门有各自存储记录的方法或习惯，例如将它们上传至网盘、共享至内网，以便再下次使用时方便调用、打印、归档。

当试图访问以前保存的文档时，这些非正式的文件存储就可能导致问题，对于这些散落在不同存储介质上的文件，要做全面搜索信息几乎是不可能的。一个正式的文档管理系统应该能确保授权人在他们需要时能准确无误地寻找到需要的文件和信息，而不至于耽误他们更多的时间和资源。高级文档管理系统在这方面具有针对性，它允许所有公司文档（无论格式如何）以最小的成本自动组织、归档和维护，省去了企业大部分文档管理中的忧虑。

公有云与私有云

高质量的文档管理系统提供了两种存储文档的方法：公有云与私有云。如果选择公有云，则文档是分散的。它的好处是员工可以随时随地快速访问分布在不同地方的文档。只要有网络，用户可以访问系统的搜索功能，所有的记录又都可以通过互联网获得。

私有云的好处在于提供分权功能。它可以根据企业内控的要求设定哪些人有权限访问企业内部资源。同时，保证企业核心业务记录的安全性。

当然，随着云计算的发展，企业逐渐倾向两者结合的混合云模式来进行文档存储。BPM文档管理系统，能将两种存储方式结合，给予用户最佳的无缝访问体验。

从纸质文献到数字档案的过渡

虽然许多文档作为电子记录开始他们的生命周期，但许多仍然是在纸上创建的。有效的存储、搜索和检索需要将所有文档最终移动到数字格式。先进的文档工作流管理系统通过提供导入工具、版本控制等，使得这个过程平滑无误。物理文档连同传真和电子邮件一起被扫描和分类到系统中，在那里，它们被组织成便于将来访问需要的方式。

两种流行的数字化记录方法

目前，有两种比较流行的数字化记录方法来帮助文档的扫描能力。它也是BPM系统中审批、签批的一个核心。

光学字符识别（OCR）——这种技术使得扫描和识别纸上的数据并将其传递给系统成为可能。元数据可以被索引并可搜索。表单可以扫描和存储在不同的数字格式里，如JSON，XML，数据库等。

智能字符识别（ICR）——OCR的主要缺点是无法识别手写字符。ICR是为了解决这个问题而开发的。虽然这项技术还不完善，但它确实增加了企业的扫描能力，同时它也是捕获和识辨签字功能的关键技术。

BPM的文档管理系统通常被设计成通过捕获工作流系统中的元数据来生成数字文档，例如PDF或DOC。这对于各种业务应用来说是非常有用的，当它与一些数字签名软件或扫描识别软件集成并发送带有时间戳和前面的记录时（包括销售订单、采购订单、合同和发票），它能够大大节省员工的输入时间。这种应用我们在快递扫单、合同审批、以及药品记录等应用上已经颇为常见。

提高文档管理系统的有效性

当企业计划创建和实现正式文档流程时，首要考虑的是简单性。设计一个对文档进行分类的系统，以便在需要时能够定位、存档和丢弃。

企业对文档管理系统的选择将极大地影响记录保存流程的效率和有效性。我们要确认文档管理系统是否具备这些能力，这将有利于企业在文档管理系统上的选型。

1.是否具有分配、查看或编辑各种文档的用户权限的能力。这项功能允许企业保护敏感信息，限制不同权限用户的访问。

2.是否具有良好的用户界面，其设计的灵活性能够满足公司变化的需求。

3.是否具有全面的、安全的数据备份计划，确保您的文件在系统故障或其他故障的情况下是安全的。

4.是否包含输入和输出的特性，允许将外部文书工作可以纳入系统以便将来访问，以及允许将系统内生成的文档发送给外部用户。

5.是否具有强大的搜索能力，允许详细的搜索过滤器，可以确保用户很容易地找到他们需要的文件。

BPM的文档流程管理系统提供了一种安全、易于管理的自动化文档流程解决方案。它的目的就是帮助每一个业务活动，让参与者在其中获益：无纸化办公、减少对文件空间的需求、即时分散的文件检索、安全的信息处理、防止数据丢失的备份、审计追踪、文档版本控制、以及更改后自动生成的文档，等等。这些都会是BPM文档管理系统所具备的优势。

以上内容由 AlphaFlow智能BPM流程管理专家分享给大家，感兴趣的朋友，可以关注我的百家号并评论，小编会在第一时间给予回复。喜欢本篇文章的朋友，请帮忙点赞、收藏，关注一下，谢谢。

Word文档是我们经常会使用到的文档格式之一，经常进行文件格式转换的朋友也要了解Word转换成图片的方法，那么怎么将word转换成图片呢？接下来看了你就知道了。

想要将word文档转换图片，采取截图无疑是个笨方法，借助第三方工具，既简单又方便，效果还好。

迅捷pdf在线转换器是一款专业的文档转换工具，其特点是：免费、不用下载、功能多、操作简单、效果好。想要word转换成图片，用其中的word转长图功能就能轻松实现了。

下面是要完成转换的具体操作方法：首先我们选择好转换格式“word转长图”，然后添加要转换的word文档；

文件添加好之后可以进行相关的设置，然后单击开始转换，等待转换完成就行了。

转换完成之后我们可以直接将转换好的文档下载下来。

下载下来之后打开文件看看效果吧。

以上就是今天给大家介绍的word转换成图片的方法了，大家学会了嘛

作为一个患有软件收集癖这种疑难杂症的人

和大家分享一下我收藏的“神器”

不一定称得上是“神器”

但每一款都是日常中非常实用的软件

希望对大家有所帮助

1．WindowsTab：能够像 Chrom 标签一样管理软件或文件夹

WindowsTab 几乎可以给所有软件加上标签页功能，譬如 Word，Excel，PPT 组合，可以随

意切换和拖动分组，而且可以自行设置切换选项卡的快捷键，大大提高操作便捷性，未付费

版只可以同时集合3个标签，不过破解版这么多，这也不是什么问题了

软件小巧，3MB左右，解压即用，内存占用只有10MB，对于现在普遍8G内存的时代，非常小了

注：需要给它管理员权限才能更好的发挥作用。

小琦截了个三大办公软件集合在一起的图，看着还不错吧，可以大大提高工作效率

2．Everything：很厉害的文件搜索软件

小琦以前搜索文件的时候，在我的电脑中输入文件名，然后出去挨个寝室走一圈，回来就搜索完了，有的时候还等来个文件不存在，MDZZ。

而使用 Everything 搜索文件，文件名打完了，结果也就出来了，就是这么快，用了一次我就爱上了它，经常向朋友推荐这个软件，我是不中毒了额

它体积小巧，免安装，免费，速度飞快，还支持正则表达式。

需要注意的是它只能搜索本地NTFS分区。

3．GeekUninstaller：彻底卸载工具

一款专注于卸载的绿色软件，功能强悍，启动和扫描速度都完爆windows自带卸载功能，卸载完成后会自动扫描程序残留和注册表残留，还有强制卸载功能，如果遇到了流氓软件，可以用它试一试，很好用的软件。

体型小巧，只有2MB，让我想起了那句“浓缩的都是精华”。

4．CCleaner：垃圾清理工具

体积小，运行速度极快，可以对临时文件夹、历史记录、回收站等进行垃圾清理，不会像一些国产软件一样虚报垃圾，并可对注册表进行垃圾项扫描、清理。附带软件卸载，管理启动项等等多种功能。

由于老外平时清理的垃圾和国人的有所不同，CC 中的一些清理规则不太适合我们，所以有大神开发了 “CC规则增强版”，删除了部分国内基本不用的软件规则，进行部分汉化和规则添加，推荐大家试试

注意：CC默认勾选清理Cookies，不需要清理的把勾去掉，以免浏览器很多网站需要重新登陆！

注册表清理，好用！

还可以管理启动项，右键菜单，浏览器插件等等

5．MacType：让Windows字体像Mac一样漂亮

Mac 系统总能让人眼前一亮，除了其精美的软件界面设计外，最重要是其文字显示效果（渲染方式）比 Windows 更加清晰锐利，阅读起来更加舒服。

于是出现了 MacType，它完全免费且使用极其简单方便，只要下载、安装、运行，它可以将苹果优秀的字体显示效果移植到Windows下，从此你不需要买苹果电脑也能感受非凡的字体效果！有兴趣的朋友不妨来试试！

截图左边为软件开启前，右边为开启后，这是软件的默认样式，效果还是很明显的，如果浏览器或一些软件内部没有适配吗，可以尝试重启电脑

如果小伙伴不满足与默认样式，也可以自行调节，具体步骤可以百度下

6．Inpaint：图片去水印软件

如果你的图片中有一些你不满意的瑕疵，你不必动用庞大的PS，只需要使用Inpaint就可以轻松搞定Inpaint 可以从您的图片中删除不想要的部分，如额外的线、人物、文字等。

选定图片区域后 Inpaint 会进行自动擦除，同时 Inpaint 会根据附近图片区域重建擦除的区域，使看起来完美无暇

它还有一款批量处理图片的同类软件 Batch Inpaint。

使用步骤非常简单，简述一下，秒学会

这张图片的三个角都有水印

用魔术笔涂抹右下角水印，右上角可以调整魔术笔大小

点击处理图像，水印就消失了，是不是太简单了，以前还以为哪些能去掉水印的都是PS大神，现在看来，也不全是额

右上角的水印与图像混在一起，涂抹的时候就需要一点一点处理了

7．GifCam：录制GIF动图工具

GifCam 是一款小而美的GIF 录制软件。她拥有一个迷人的特点 —— 通过将软件置顶在所有窗口之上，你可以像相机一样调整录制区域，移动或缩放窗口

录制过程中可以随意改变窗口大小、位置。录制范围内内容无变化时，不增加新帧而只增加延时，减小文件尺寸，还有删除帧/修改帧延时/添加文字的编辑功能，绿色单文件，小巧强大

点击“录制" 开始，停止后点保存，就这么简单

效果还是不错的

再贴一张我之前录制的Excel的实用技巧的GIF，小琦觉得更适合录制这种操作软件的步骤，因为可以看清内容，衔接性不那么重要

先分享这几款软件嘿，等我再积攒一些好用的软件再分享给大家

1.QuickLook

QuickLook，一款在 windows 系统上实现与 macOS相似空白键快速预览功能的实用开源免费软件。

支持文档、图片、音频、视频、PSD、压缩包、Markdown和代码等多种常见文件的快速预览，只需选择文字，敲一下空格键即可快速弹出预览窗口，再敲一下关闭。

以后想预览 Photoshop、office 等大型软件的内容不用再缓慢等待了，既节省时间，还能减少 CPU/内存的消耗，高效快速便捷，提升效率妥妥的！

2.一起写

一起写，是一款打开网页就能写的多人实时协作（文档编辑和评论）的OFFICE，支持支持多人同时编辑文档、表格、PPT、画板和表单等。

支持微信、 Web 端和客户端（PC端和移动端）操作，还能导入电脑或云盘中的文件，让你与他人轻松完成协作。

tips：一起写，还可以作为微信群中多人协作编辑的工具；避免微信群信息太多爬楼的辛苦和每个人转发通知的麻烦，可以给群聊带来更多的便利。

3.Directory Opus

Directory Opus(简称 DOpus)，是一款Windows 文件管理专业实用的软件，界面简单、功能强大；相比 DO、TC 是一款更现代、更适合鼠标操作的文件管理器，可快速倍增工作效率。

下面是一些功能亮点：

多个文件夹在一个窗口就可以显示；拖放文件，复制文件，从一个窗口到另一个窗口的转移特别方便；快速过滤，分类，分组和查询您的文件夹；支持FTP，Zip, 7Zip, RAR以及很多其他的压缩格式；查看器窗格让您预览图片，文档和其他文件；批量重命名，查看和编辑文件元数据等更多功能。

笔者已为你整理好这几个工具的下载地址，可在我们的百家号“斜杠指南”中，私信数字：36