1.首先，打开目标文件，可以看到文件末尾有两个大红公章，盖有电子公章的文件是不能够编辑的。

2.其次，可以尝试的点击鼠标，不过不管将鼠标点在哪个位置，最终会发现，鼠标光标都会自动的跳回文件首页的开头。文件不支持编辑。要想文件可编辑，就需新建文档插入文件。

3.再次，在桌面，点击“程序”，然后在“程序”的子目录中选择“microsoft office word2007”，弹出word新建文档。

4.再次，在新建的word文档的界面的工具栏上点击“插入”，再在插入的子菜单中找到“对象”，接着，点击“对象”右下角的倒三角符号，弹出子菜单，最后选择“文件中的文字”。

5.点击后，会出现“文件中的文字”的界面。

6.再次，在这个界面内，找到我们所要插入的目标文件，点击选择，选完后，点击“插入”。

7.最后，文件就完全插入到了新建文档中，就能发现在文件的任何一点点击鼠标，光标就停在哪里，不会再跑回文件首页。这样，就可以编辑文件啦。有没有很容易。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1、新建word文档的几种方法

方法一：打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”。

方法二：在“文档1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是新建文档最常用的方法。

方法三：依次选择【开始】→【所有程序】→【 Office2003】→【新建 Office 文档】。在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】（如图），然后单击【确定】，就建立了一个新的Word文档

方法四：使用快捷键来新建文档，即在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

方法五： 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。

方法六：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。

方法七： 在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【新建】项，从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】，桌面出现一个新建文档图标。双击此图标，就会出现一个新文档。

2、快速打开多个文档

打开多个文档，一般的方法是一个一个地依次打开，速度较慢。比较快的方法是：

◎依次选择【文件】→【打开】，弹出【我的文档】对话框。

◎如果要打开顺序相连的多个文档，可以选中第一个文档后按住

Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，则所有文档会一次被选中。

如果文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定需要打开的文档。

3、快速显示多个文档

依次选择【窗口】→【全部重排】。这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上。每个文档宽度未变，垂直面呈折分重叠状态。文档之间可以切换，点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来。还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

4、快速关闭多个文档

屏幕上已经打开了多个文档，如果要快速保存和关闭这些文档，可采取以下办法：

◎按住Shift键，然后单击【文件】菜单。

◎在弹出的子菜单中根据需要选择 【全部关闭】或【全部保存】。

如选择【全部保存】，屏幕上所有文档没有什么变动；如选择【全部关闭】，所有文档全部关闭，但留有一个黑底空白文档，删除此文档即可。

5、修改Word文档的默认保存路径

一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹。如果要修改这个默认保存路径，可用以下方法：

◎依次选择 【工具】→【选项】命令。

◎在“选项”对话框中打开“文件位置”选项卡。

◎在“文件类型”中选择【文档】，然后单击【修改】按钮。

◎在【修改位置】对话框的【查找范围】栏内点击下拉按钮，然后在弹出的清单中选择一个保存文件的位置。

6、调整文档的宽度

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，因此，看一行文字，就拖动一次水平滚动条，很不方便。为解决这个问题，可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。

方法一：

◎依次选择 【工具】— 【选项】。

◎在【选项】对话框中打开【视图】选项卡。

◎在【大纲视图和普通视图】栏内选定“窗口内自动换行”复选框即可。

（此法适用于大纲视图和普通视图）

方法二：

◎依次选择【视图】→【显示比例】，

◎在【显示比例】对话框中，选择“页宽”。然后在百分比栏中将百分数调整为100％。如果工具栏内有显示比例框，则可在其中将比例数调整为100％。

此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

（本文内容由百度知道网友善思念之贡献）

向来以实用主义为主的95年轻人，在遇到问题之后，第一时间就会去解决它，当然，解决之后，第一时间也会公布解决方法，不管这个问题有多么的简单。

今天就是这样一个问题，95年轻人在用朋友发的文档打印的时候，突然发现旁边多了一些字。可能有朋友的第一反应和95年轻人一样，以为是批注，实际上并不是，这是修订，就是类似下面的这种符号，在左边和右边。可以点击，点击之后右边就会出现修订的文字，这里就不一一截图了。

那么这种文档怎么去除掉修订呢？因为你要使用的时候，并不是别人发的你的那个目的，可能你只是简单地想打印一下而已，不需要太多的内容。关键来了，审阅！

如果你的文档本来就有修订内容的话，这个修订的按钮会是灰色的，点击一下就OK。

不知道各位朋友有没有看懂，很简单的操作，很简单的内容，接下来还会继续为大家更新简单而又实用的办公室常用技巧，感谢大家的支持！

在日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，所以就需要在这些文件上进行一些批示、修改。办公软件提供了批注、修订、更改等审阅工具，大大提高了办公效率。在使用Word 2016编辑文档时也会遇到各种各样此类问题，比如需要为文档添加批注。为了帮助阅读者更好地理解文档内容以及跟踪文档的修改状况，可以为文档添加批注。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

启动Word 2016文字处理应用软件，我们点击屏幕右侧新建空白文档。根据课程实验创建文本文档，本例要求为文档添加批注，用于帮助我们更好地理解文档内容。我们选中需添加批注的文档内容，如图所示。选择"审阅→批注"功能区，点击"新建批注"图标。

文档编辑区弹出"批注"对话框，我们输入文档批注内容，完成点击"关闭"按钮。

我们选择"审阅→批注"功能区，点击"显示批注"图标，用于查看文档的所有批注。

点击"审阅→批注→删除"图标则删除批注，本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

启动Word，打开需要修订的文档，单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

这时弹出修订选项界面，我们可以自定义设置需要显示的内容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。

在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于查看。

设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜色也与原文不同。

修订完成，此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”，可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。

（本文内容由百度知道网友ervinfang贡献）

一份重要且不适宜修改的word文档，当我们需要发送给别人看时，总是会遭到对方有意或者无意间的修改，那怎么样才能防止对方去修改文档中的内容呢？

其实很简单，要防止文档被随意编辑，只要学会下面我所说的方法，问题就迎刃而解了。

一、锁定修订

将文档设置为锁定修订状态，这是一个能自动标记修订过的文本内容的功能，也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记。

锁定修订状态可以防止文档被意外编辑，因为所有的修改都会被修订状态记录。

设置的方式很简单，打开word菜单栏的“开发工具”，选择面板里的“保护文档”，点击。弹出保护选项，选择“限制格式和编辑”

在“限制格式和编辑”设置页面，将“编辑限制”栏目下的方框都上钩，并且将编辑限制列表框里的“修订”选中，启动强制保护就可以了

启动时需要设置密码，如果需要解除锁定修订的话，也要回到这个地方来输入密码解锁。

二、限制编辑

使用锁定修订，别人还是可以编辑，但是如果直接把编辑都限制了，那么就只能看不能动了，就是我们平常有时候会收到的只读word文档。

同样在“限制格式和编辑”设置页面中，将“编辑限制”栏目下的方框都上钩，编辑限制列表框内选择“不允许任何更改（只读）”，剩下的跟锁定修订是一样的操作

三、标记文档为最终版本

将文档标记被最终版本之后，内容也将被锁定不可编辑、修改。但要注意，这个标记完之后就不能再取消的。

打开office键，鼠标移动“准备”上，在弹出的列表栏里选中“标记为最终状态”就完成了（前面两种方法也可以通过列表栏里“限制权限”来进行操作）

以上就是今天要给大家推荐的三种加密方式，希望对大家有所帮助

比较功能

在MOS（微软大师级）考试中，我们需要会使用日常没怎么使用的功能，就是Word文档的“比较”功能。原文档不改变的基础上，它能显示两个文档的不同部分，比较结果会显示在第三个文档中。

那我们该如何来操作Word的“比较”功能呢？大家可以跟着小编来操作一下喔！

首先我们打开Word软件，鼠标单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击 “比较”按钮， 选择“比较”命令。

在弹出的“比较文档”对话框中，在“原文档”中选择“3素材a.docx”文件，在“修订的文档”中选择“3素材b.docx”文件，单击“确定”按钮。

在新打开的“审阅”选项卡的“更改”功能组中，单击“接受”按钮，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”菜单项。

选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮，为新文档输入名字后，单击“保存”按钮，即可完成操作！

合并功能

上述介绍中我们了解到了“比较”命令，还有一个相似的功能就是“合并”。

文档的“比较”功能能够显示两个文档的不同部分，原文档不变，通过“合并”操作生成新的文档。新的文档就是合并大家意见生成新文档的结果，你可以查看比较后直接完成修订，不用挨个查找。

首先我们需要打开Word，单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击“比较”按钮，选择“合并”命令。

在弹出的“合并文档”对话框中，在“原文档”栏选择“素材4a.docx”，在“修订文档”栏的下拉列表中选择“4素材b.docx”，单击“确定”按钮。

在新打开的文档的“审阅”选项卡的“更改”群组中单击“接受”按钮，选择“接受对文档的所有修订”命令。

选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮。在“另存为”对话框中将文件名后，单击“保存”按钮，即可完成操作！

看具体情况选择你需要的功能命令！

我们在工作当中，难免会遇到某个文档整理完毕，并最终定稿，现在需要共享给其他同事，但是又不希望同事修改文件的内容，以免造成不必要的麻烦。特别财务人员手中的数据报表，更是要如此。不然你就等着哭鼻子吧。

有的还在状况外的朋友，小编你在夸大其词了吧！我胆小，禁不起你的吓唬。成都office培训的小编真心给大家说一句：真个小编真不是随便唬你的。比如说你整理的报表中某个数据是15。但是你把发给另外一个同事，她在操作的时候，不下心把你的表格中的数据写成了150。你拿到表格又没有仔细检查，或者你在重新制作表格的时候把这块忽略掉了，那么你就会为你自己疏忽的行为买单了。15和150相差也就100多块，即使发生了意外，你自己掏腰包垫付这个款项也可以把这个错误弥补回去，那么小编问你一句：你把1千万后面多加一个零变成一亿，那中间的差额九千万，你还准备自掏腰包哇？这样你的情况下：你不哭鼻子才怪。

所以今天小编给大家分享一个技巧：可以防止他人不小心改动并保存你的原始文档。这样是对我们自己的工作负责同时也是一种职场人士自我保护行为。

第一种方法：将文档标记为最终状态

单击【文件】选项卡→【信息】命令→【保护文档】→【标记为最终状态】。

关闭文档后，我们在重新打开文档，文档就出现下面图中的形态，细心的朋友就会发现我们的word标题也发现了变化，我们的标题后面出现了【只读】，这个文档提示我们这个word只能查阅，不能修改。

第二种方法：将文档设置为建议只读模式打开

步骤1 单击【文件】→【另存为】，打开【另存为】对话框。

步骤2 单击【工具】→【常规选项】，打开【常规选项】对话框→勾选【建议以只读方式打开文档】→单击【确定】，关闭【常规选项】对话框。

步骤3 单击【保存】按钮，关闭【另存为】对话框。

经过如上设置，如图所示，再次打开文档时，会提示“除非需要保存对其所做的更改，疑难数据源.docx都应该以只读方式打开。是否以只读方式打开?”→选择“是”，则以只读方式打开文档。

和上一种方法一样，我们的标题后面出现了【只读】，这个文档提示我们这个word只能查阅，不能修改。

第三种：设置编辑限制，添加编辑密码

单击【审阅】选项卡【限制编辑】按钮，出现限制格式和编辑窗格→勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在其下的下拉菜单中，选择【不允许任何更改（只读）】，单击【是，启动强制保护】，打开【启动强制保护】对话框。“保护方法”为【密码】，填写编辑密码（可选）→单击【确定】按钮。

完成上述设置后：我们打开文档，尝试在文档中添加文档，右侧出现“限制格式和编辑”窗格，可以单击窗格下方的“停止保护”按钮，解除限制。

路凡教育，一路相伴，平凡相随！成长，也助他人成长！

对于一个word文档，我们经常要对文档进行修改，但是如果我们想知道我们之前到底修改了什么，是不清楚的，在word2010之后，就有文档的修订功能了，该功能可以非常方便地帮助我们对文档的校对，我们来看看怎么做？

一、是文档处于修订状态

打开一个word文档，我们先让该文档处于修订状态，首先我们在顶部的菜单栏中找到“审阅”，下面有一个修订的选项，我们单击该选项，这时候我们会发现修订的背景变成了黄色的背景了，这表明这时候我们的文档已经处于修订的模式，我们对文档的任意一处的修改都会有修订的信息。

二、对文档进行修订

我们的文档处于修订状态之后，我们就来尝试对文档进行修改，比如我们对文档中的“他人”进行删除替换为“他们”，我们会发现在文档的右侧会有一个批注框，该批注框显示的就是修订的信息，显示了，修订的内容，比如这里显示的是“删除的内容：他人”，这样我们在后面的校正当中就很轻松了，大大提高了我们的工作效率。

另外，修订信息的显示样式是可以改变的，刚才修改信息的显示样式是批注框，我们可以选择其他的，比如“嵌入式”的显示样式。

以上就是word文档中关于修订功能的使用，希望对小伙伴们有帮助

办公软件提供了文档修订功能，在打开修订功能的情况下，将会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并对更改的内容作出标记。在用Word 2016编辑文档时也会遇到各种各样的问题，比如需要使用文档修订功能。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

启动Word 2016文字处理应用软件，我们点击屏幕右侧新建空白文档。根据课程实验创建文本文档，本例要求使用文档修订功能，用于自动跟踪对文档的所有更改。我们选择"审阅→修订"功能区，点击"修订"图标向下箭头，弹出下拉列表选择"修订"项，如图所示。

选择"审阅→修订"功能区，如图所示。我们点击"简单标记"图标向下箭头，弹出下拉列表选择"所有标记"项。

如图所示，选择"审阅→修订"功能区。点击"显示标记"图标向下箭头，我们选择"批注框→以嵌入方式显示所有修订"项。

完成使用文档修订功能的操作，如图所示。我们返回文档中，修订前后的信息以及删除线都会在文档中显示。

当所有的修订完成以后，我们可以通过"导航窗格"功能，通篇浏览所有的审阅摘要。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。