【超实用！9张图搞定word排版】删了页眉页脚，横线却怎么也去不掉？写论文改格式，大小标题要手动调？学期论文、工作报告、工作总结……都用得上的word排版技巧看图操作，转需！

大家好，我是小鸣，好久不见，小鸣我又回来了。今天给小伙伴们带来的是word排版的小工具：小恐龙公文排版助手。

小鸣闲话

这里说一下，这两周小鸣都在忙什么呢？

说白了也就只有那些事情，一个是期中考，还有一个是阶段性汇报。期中考就没得说了，努力复习过了，结果怎么样，问心无愧就好了。

至于阶段性汇报，谈到汇报，就少不了文档、PPT之类的操作，所以小鸣今明两天来推荐两款Word以及PPT的效率插件。效率插件，可以理解为一种少你一个不少，但多你一个很好的东西。不用它也能工作，但用了它能更高效地工作。特别是当用其他小伙伴的电脑时候，才能真正发现自己电脑上效率工具的作用，嗯，不要要问我是怎们知道的。

推荐正文

老规矩，小鸣只说一些自己常用的功能，其他功能留给小伙伴们下载下来体会。

１、版面设置

首先是最基础的页边距，一般的页边距，我们都是用四周的标尺拉动的，这里直接可以用数值设定，量化的结果就是排版更加规整。

中文段落缩进的功能当然也是有的，一键操作，比Word自带的设置缩进字符还要快一点。

删除页眉横线，这么说吧，如果小伙伴们不知道怎么在Word中删除页眉横线，那就乖乖吃我安利吧。（小鸣在编辑的过程中，发现挺多同学都不知道怎么删页眉横线）

然后是一个小重点：关于文字的排版，包括断行重排、删除空格、删除空行、中英文标点转换等功能。

找论文时，通常我们下载下来的文章是PDF版的，如果直接复制进入Word就可能出现下面这种情况：

那怎么呢？有小伙伴表示小问题啊，手动退格，但小鸣就比较厉害了，发给我，我来！一键搞定，小鸣也简单录了个gif。

其实就很简单的一个操作，莫名奇妙，小鸣就变成了小伙伴口中的精通Office的大佬，直到我把插件推荐出去，就没人理我了。（哼！一群白眼狼。//开个玩笑）

２、文字设置

这方面最大的问题就是字体的格式，看着是一个很简单的问题，但其实能说清楚的人不多。举个例子：标准的文章的标题字号多大、什么字体、是否加粗？正文字号又应该怎么设置？你问我，我也不知道，因为已经有人帮我记好了。

我们的脑子是用来记一些书上没有的东西。

小恐龙排版助手，已经根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704—2012)的要求设置好了。直接选择设置就能直接套用了。

小鸣再举个实例,大致排版如下：

３、其他功能

插入功能：插入横线、日期、页码、公章等

文档保护：限制编辑、设置只读、添加密码、转为图片等功能。

由于可能不是所有人都需要，所以统一归类在其他功能。也来张小图吧：

资源获取与安装

小鸣准备了小恐龙公文排版助手最新版。适用于Office以及WPS。

安装方面：点击双击setup.exe即可安装，小鸣的Office2016安装没有出现奇怪的问题，如果其他版本的office安装出现问题，可以去官网比较一下，官网论述详细，小鸣不再赘述。

装完以后，打开Word会多一个叫做公文的栏目：

PS：应小伙伴要求，为了下载方便，小鸣以后将用蓝奏云分享一些小工具。

END

好了，今天的小鸣就说到这里，有任何问题，都可以回来找小鸣，知无不言，言无不尽。如果大家觉得小鸣的分享有帮助的话，欢迎点赞，转发推荐等一系列操作。另外找小鸣聊天长期有效啊！(●''●)

这里是大学的共鸣，分享各种大学常用的、好用的应用；分享各种有趣、有意义的事；分享各种思考、思辨；分享各种逗比日常。欢迎关注

大家在使用word的时候可能没有注意到，很多人在做文档直接就开始写内容，写好了再去排版，这对于小篇幅的内容可能你感觉不到什么，当要求你做一个几百页或者几千页的文档的时候，后期排版可能就非常困难的，而且也不美观。今天小编来带给大家一个word的基本篇，如何做出一个漂亮的word文档。

编辑工具“办公软件office2010为例”

页面设置设置全局参数，应用于整篇文档： 建议页边距上下2.2cm，左右2.5cm，在工具栏选择“页面设置”点击页边距，选择下面的自定义边距，也可以选择模板里面的，这里没有明确要求，个人喜好就好，纸张，根据需要选择A4或A3等。

2、页眉、页脚及页码设置

这里设置好的好处在于，不会因为你调整篇幅而又大的变化，而且很多文档都需要有页眉、页脚还有页码。工具栏点击 ““插入”分别点击下面的小三角就可以设置了，可以选择模板，还可以自定义。

3、打开 “导航”窗口

便于快速浏览、章节调整。工具栏点击“视图”在 “导航窗格”前面打钩，左面显示的就是导航窗口，现在你能直管的看到你文档的标题及内容，如果要调整内容，你在导航窗口上下拖动是不会影响你标题编号的，如：把页面设置拖动到编辑工具上门去，那页面设置的编号就变为1，而编辑工具就变成2了，而且能方便你切换到你想要的页面。

4、定义新的多级列表

1、这一步比较重要，如一个文档你要分三级来定义，你要在定义列表里定义三个级别然后和标题链接，你需要有 三个标题样式，工具栏点击“多级列表”在下拉菜单中选择 “定义新的多级列表”，这里要注意的是。选择了一个模板后，如果要换模板，要重新定义哦。

2、 等级列表的等级（这个根据文档定）

3、编号格式，如你在文档中看到的1、1.1、1.1.1、等，你也可以根据你的喜好设置，如：第一章、第一节、等。

4、点击更多，显示连接标题列表，对应一级列表，对应标题1，二级对应标题二，以此类推。

5、多级列表定义完成

多级列表应用， 我们刚刚开始制作文档的时候考虑到文档的需求就定义的是三级列表，当然可以定义更多。如图，在上面标题栏，标题1、标题2、标题3、前面都有刚刚你设置的多级列表的编号，导航窗口可以看到这就是三级列表的样式，文档部分根据你的实际情况调整标题的等级就好 ，在编辑过程中灵活的应用你设置好的自定义样式。

6、文档制作

用这个方法设置好你的样式后，不管后面你有多少文档要做，是页，还是一万页，你的样式都是定好了，不需要的后期还有一页一页的去调整，如果你觉得你的那个标题样式需要修改改下，字体、大小、加粗、段落格式、行距等，最后要把下面的那个自动更新给勾选了，只需要在标题处更改了，你整个文档一起更新的，是不是很方便。

7、目录生成

做好了文档肯定是需要目录的。用这个方法排版，方便你后期做目录，只需要点击几下就好，你的目录自动生成。 在你文档要插入标题页面，在工具栏点击 “引用”在目录样板里选择一个你喜欢的模板就可以了，基本不用什么调整哟

8、基本排版，

这个方法还是你要去多摸索下，在设置多级列表那部分，很多人可能有点懵，多设置几次，你会有你自己的一套排版方式，可能更快，这个主要是做大型文档用，如果你打个一页的 “通知”那你还要浪费时间来设置，那我就只能佩服！这个只是基础篇，希望小伙伴们喜欢

希望留言评论、如果对你有用请收藏、转发! ........... 求关注，

微信指数面世以后火了一把。最近手痒，忍不住在里边搜了一下关键词：毕业论文。结果是这样的：

从上面的曲线趋势，你看到了什么？

啊，春暖花开，春去夏来，又到了论文交稿的季节！！！

每年到这个时候，毕业森们总是乐此不彼地在微博、票圈等各种渠道发泄心中的阵阵苦闷。

写个论文就好像历了个劫一样也是没sei了。做个小小调查：

每个人的答案可能都不一样，可是有一个难题绝对难道历了一大片历论文之劫的上神上仙们：多级标题！

千万别告诉我，你是手打的！万一老师说要修改顺序怎么办？要增加内容、要删除某个小节又怎么办？

重新手打一遍？真佩服你的毅力和勇气！但这不科学啊！

明明三下五除二几秒钟就能搞定的事，为什么要费尽九牛二虎之力？

来，瞧秋小叶给你露一手！4步搞定论文多级标题自动编号！

如果你手速够快，不出10秒就搞定了，爽得不要不要的。

选择多级列表

在开始选项卡下，段落格式工具组中，打开多级编号菜单栏，看到更多编号格式。从中选择一款带【标题N】字样的样式，并且全部左对齐的样式：

修改一级列表的格式

再次展开多级编号菜单栏，这一次打开【定义新的多级列表】设置窗口。

在多级列表设置窗口中，将第一级的格式修改为「第一章」的形式。修改方法如下面的动图所示：

其他级别应用正规格式

完成上一步操作后，会有一个问题，后续级别的编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我们想要的，我们想要的是「1.1、1.2、1.3……」

怎么改过来呢？

首先展开更多选项里，然后更改其余级别编号的一个属性设置就可以了。

具体修改方法如下面的动图所示：

依次类推，将剩余要用到的级别，都改成正规格式后，点击【确定】。

接下来要做的工作就非常简单了，就是点击套用！点击套用！点击套用！

套用样式

一键变多级标题编号，就是这么酸爽：

是不是超级简单呢？@花田绕着吻同学就深有体会。

在Word应用中：会者不难，难者不会！

2018年还剩下不到100天了，多少朋友要头疼年度总结、论文、报告呢?许多朋友怕的并不是要动笔写，而是因排版而折腾。比如怎么设置页眉页脚、各章节标题...

稳住，小编整理了以下超实用的word排版技巧，赶紧收藏！

1、页边距设置

像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型如A4。

2、带编号的多级标题

一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。

另外一种：帮boss·文档

如果只是平时学习工作使用的话，安利大家试试在线文档哦。比如帮BOSS·文档，你只需专心书写，章节格式它来搞定,实时同步云端，文档编辑完后将发布链接分享其他人既可以在线预览了，也支持打印哦

3、设置页眉页脚

菜单栏选择插入页眉和页脚，然后文档中会出现页眉页脚的编辑框，点击进去，进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始

页脚从第二页开始如何操作：

打开页面文档，光标定位到第一页末尾；然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”；

接着，插入-页码-页面底端，选择普通数字2，取消“链接到上一条页眉”

最后，设置页面格式-起止页码，把第一页设置成0.且去掉该数值，则页脚从第二页开始。

4、快速定位到上次编辑位置

只需记住Shift+F5这个快捷键，就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

5、双击格式刷，重复套用该格式

双击格式刷，即可将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。

6、设置上下标注

按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

7、排版常用快捷键

下列这些能记住的话就背一背吧，都是很常用的哦：

文章转自一周学习，珍妮分享。

一度以为，word只是一个码字工具。

直到去年参加广美的本科毕业设计展，看到…

（那天是认识珞珈的第一天，我好像暴露了什么）

@2016广美本科毕设作品，表白这位作者

设计理念：

作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具，选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。

Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。

通过两者结合，以世界旅行为主题，传达希望大众重新看待生活中的元素、工作和和热爱生活的观点。

【1】重复性操作？

实际上，Word作为一款我们最常用的Office软件，你总会遇到这些问题：总是对不齐的文本，让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。

对Word来说，重复性很高的工作，其实都可以用其他方法解决。

比如：

①总是自己出现的自动编号

其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现，可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】，取消勾选自动编号。

②标题样式

应用样式后，标题和编号的间距突然变大了。选中编号，右键弹出的菜单命令，选择【调整列表缩进量】-编号之后，选择自己需要的间隔。

作为一款实用频率最高的办公软件，学会Word能节约很多工作时间，还有减少抓狂的瞬间。（微笑脸，别问我怎么知道）

【2】排版软件！

你知道吗？

Word，除了是款码字工具，它还是一个很棒的入门排版软件，在某些方面可以媲美专业的排版软件。

（现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件）

Indesign用于多页面的排版设计，具有和Word类似的所见即所得效果，能够产生出专业级的全色彩效果，非常强大及专业的排版软件。

对比Indesign，Word就是款零门槛的排版软件。

你习以为常看到的Word文档，是不是这样（把Word当记事本）？

而这是珍妮，十分钟用Word排版做的效果。

明明都是一样的文字，为什么下图这么好看（因为是珍妮做的呀，不能打脸），这就是排版的魅力。

【3】Word排版6原则

这篇文章，珍妮想和你分享Word排版设计套路（设计原则），掌握这些套路，可以实现不同类型的文档排版任务噢。

①留白

在手机看的微信文章，你觉得哪个阅读效果更好？

右图修改后的的效果，明显更好。

我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后，对页面两端缩进1厘米，对长句子进行分段并隔行显示。

段落之间的留白，依靠设置段落的间距和行间距实现。

通过对页边距的留白，段落和段落之间的留白提升了阅读体验感，也增加对内容的区分。

②对齐

你觉得哪一种对齐方式最好？

其实，不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时，都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。

如果一个页面上有超过一种对齐以上（对新手来说），就会给人感觉信息混乱。

我们做PPT的时候，经常说：对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何，只要是统一一种对齐方式，起码可以达到及格线。

③亲密

有关系的靠在一起，没关系远一点。

这份Word简历的标题与内容是一组的，于是它们靠的很近。而段落与段落之间，就保持一定的距离。

亲密，把相近的内容放在一起，形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距，让人更加容易阅读。

④对比

很容易理解，可以对字体加粗、放大、添加颜色等等，起到突出重点的作用。

⑤重复

可以理解为页面上出现统一的元素，让整个文档看上去统一和规范。

比如，员工手册上的页码统一添加方块填充底色，统一的标题和正文字体，统一的间距与行距。

⑥可自动更新

这一个是在长文档里，尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。

比如，标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。

前5个原则不仅适用于Word，也适用于其他排版工具，秒赞：）

【4】具体问题具体分析

关于文档排版，包含的设计原则和技巧，都可以出书了。

相信大家在做PPT时也深有体会，有时候运用同样的设计原则，也做不出好看的排版。

制作不同类型文档，其实都有不同的设计思路：

①纯文字类

很多时候，我们的文档完全都是文字为主，甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调，可以通过以下方法来增添内容的层次感。

对标题文字进行装饰，例如放大字号、添加颜色及下边框，让标题更加突出醒目；

对段落进行间距与行距的调整，适当的留白让文章更容易浏览；

添加背景图片，提高文档的可观赏性。

纯文字类改进前后对比

②文表类

有了表格之后，文档看上去就好很多了。但是表格线条太多，给人感觉也不清爽。

对表格标题行添加底色，营造结构感。新手建议用同类色或者相近色进行搭配。

把黑色的表格线条设置成浅灰色甚至删掉部分线条，提升表格通透感。

同类型表格的保持外观一致，重复一致的元素达到文档统一性。

文表字类改进前后对比

③图文类

图片在文档中，占得比例越多，文档的视觉效果就好，更吸引人阅读。

放大图片比例

可以对图片部分区域进行裁剪，突出图片主题

图文内容通过栅格式排版整齐排列，以某一基准线对齐，表现出整齐的排版效果。

图文字类基本排版举例

以上是本次的全部分享。

希望对你有所帮助，便不负我通了个宵。

当我们在用Word文档时，排版是很重要的，排版学会的，才能使整体看起来美观，舒服。那我们该怎样做了？下面为大家分享几个关于Word排版技巧

删除Word多余的空行

在编辑Word文件时，通常在写完文字后进行排版删除多余空白行，那么怎样才能快速的删除多余空白行呢?

点击【编辑】—【替换】—在查找内容添加【^p^p】，在替换为输入【^p】即可。

首行缩进

在编辑Word文档时，常常需要对文本首行进行缩进2个字符，那么怎样才能快速的将Word文本进行快速缩进呢？

全选所有文本，点击【段落】—【特殊格式】—【首行缩进】—【缩进值2字符】，即可快速将文本首行进行缩进。

英文大小写转化

在处理文档时，编辑会用到英文大小写，但对于快捷操作不是那么熟练时，是非常麻烦的，那才能快速的将英文大小写进行切换呢？

全选英文，点击【开始】—【字体】—【更改大小写】，即可完成！

文本对齐

在排版Word表格文本时，常常为了美观将文字进行文字对齐，那么如何才能将上下文字进行对齐呢？

首先我们点击【开始】-【段落】-【中文板式】-【调整宽度】即可！

以上就是今天为大家分享的所有Word排版技巧啦!又学会了新的小技巧，是不是很有收获了？

不知大家用word写较长篇幅的文章时，是不是习惯打开一个空白word，然后开始码字，最后调整格式时发现排版的时间比写还耗时？

当想将某级标题统一换成其他字号时，是不是要手工一个个去调整？

特别是需要修改文章末尾部分时，要一直往下拖好久才找到位置？

最后每次调整格式时，都会被搞到抓狂、奔溃。

其实，是用错了方法，才导致被这些重复性的工作弄的恼火，小编总结了一些技巧，可以帮大家减少这种无畏的重复操作哦。

1、利用样式工具可以实现快速批量操作

首先根据内容，可以大致判断出全文的章节结构，比如最多三级标题，那么可以先设置好各段落样式，如：

“第1级标题”的段落样式：三号字 黑体 蓝色“第2级标题”的段落样式：三号字 华文中宋 蓝色“正文”的段落样式：五号字 宋体 黑色

即

接着分别设置段落样式，以第1级标题为例，选中后，选择“样式-将所选内容保存为新快速样式”，

然后设置段落，修改“大纲级别”为第1级别。以及设置快捷键，这是最关键的一步哦

最后依次完成第2级标题、正文等样式设置。

这样如果想修改某段文字的样式，只需鼠标光标移到这一行，按下快捷键，就立刻变为你所设置的样式啦。甚至还可以将此文档另存为word模板，这样就可以反复进行套用了。方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。

2、利用文档结构图，进行灵活跳转

可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。另外，还能自动生成目录。

3、利用大纲视图，轻松调整段落章节次序

点击窗口，勾选大纲视图，即可进入大纲视图进行查看，调整章节级别。

如果你觉得上面的操作还是很麻烦，那么小编还有一招，就是用帮BOSS文档，无需设置，随意拖动左侧目录栏即可进行章节次序调整。还支持markdown文档格式，从此排版不再是问题~

有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能，使内容更加整齐，条理更加分明，界面更加美丽大方，打印出来的效果让人眼前一亮，那么该如何排版呢？你们这样操作也可以排版出更优秀的文档。

1.打开word2003软件，首先编写内容文章，或者导入复制粘贴文章内容到word文档。先把页面设置成横排，依次点击 文件——页面设置——横向——确定。使整张A4纸变成了横放效果。

2.设置背景颜色和水印，依次点击格式——背景——填充效果和水印。设置填充效果：有渐变，纹理，图案，图片四种填充效果，可以随个人爱好选择哪种方式。可以点击“渐变”，颜色选择“双色”颜色，颜色一选定黄色，颜色二选定玫瑰色，点击“确定”

3.设置水印：有无印，图片水印，文字水印，同理随个人爱好选择。点击“文字水印”，设置想要表达的文字（I Love You），字体，颜色，完成之后点击“确定”

4.可以设置艺术型边框：依次点击格式——边框和底纹——页面边框——艺术型（选一个自己喜欢艺术边框），点击“确定”

5.设置行距：选中所有文字（快捷键ctrl+a全选文章）。同理，点击格式，选择段落，在缩进和间距下的行距设置1.5倍行距（可选其它行距），点击“确定”

6.设置分栏：不用全选文章，鼠标单击任何文章位置即可。同理，点击格式，选择分栏，有一栏，两栏，三栏等等栏数。若选择两栏，可以在栏数之间设置条分割线，点击“确定”

7.设置标题竖排文本框：选中标题，点击 插入——文本框——竖排。然后可以对文本框设置大小，字体大小，字体颜色。

8.取消文本框填充颜色和线条颜色：选中文本框，右键点击“设置文本框格式”，填充颜色，选择无填充颜色，线条选择无线条颜色。点击“确定”

9.插入自选图形：先调出绘图工具，依次点击视图——工具——绘图，然后点击自选图形，选择插入的基本形状（如心形）。

10.设置心形形状：选定心形，点击“绘图”，选择“文字环绕”，再点击“紧密型环绕”。也可以填充颜色，有本地上传图片颜色填充，也可以直接使用word自带颜色填充。

在排版中需要设置一些文字的一些特殊效果，今天 就给大家重点讲一下方字的一些高级设置效果。

一、文本内容删除线；对一段文本内容表示删除，但不是实际上的删除，选择要删除的文本内容，开始面板下面点击“删除”按钮。

二、在开始面板/点开“字体”或者按，ctrl+D打开字体；选择删除线。（删除线分为单删线和双删除线，不能同时选择）

三、上标与下标；选择要设置上标的文本，字体下面选择上标或下标。（可以用快捷键，Ctrl + Shift + （加号）+ ”上标，Ctrl + + （加号）下标）

四、隐藏文档内容；选中文档内容，字体对话框，勾选上“隐藏”选项。要显示隐藏的内容，在字体对话框中，隐藏去勾。