最近有不少同学已经在准备毕业论文了，大家都知道毕业论文一定会参考相关的文章文献以及导师的意见，所以论文中有与他人类似的部分是不可避免的，那么我们怎样查重和修改使自己的论文通过呢？下面是笔者请教毕业的学长学姐分享出来的一些方法。

一、查重原理

1、知网学位论文检测为整篇上传，格式对检测结果可能会造成影响，需要将最终交稿格式提交检测，将影响降到最小，此影响为几十字的小段可能检测不出。对于3万字符以上文字较多的论文是可以忽略的。

2、上传论文后，系统会自动检测该论文的章节信息，如果有自动生成的目录信息，那么系统会将论文按章节分段检测，否则会自动分段检测。

3、中国知网对该套检测系统的灵敏度设置了一个阀值，该阀值为5%，以段落计，低于5%的抄袭或引用是检测不出来的，这种情况常见于大段落中的小句或者小概念。实际上这里也告诉同学们一个修改的方法，就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用，尽可能多的选择多篇文献，一篇截取几句，这样是不会被检测出来的。

4、一篇论文的抄袭怎么才会被检测出来？知网论文检测的条件是连续13个字相似或抄袭都会被红字标注，但是必须满足3里面的前提条件：即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落中要达到5%。

二、论文抄袭检测算法：

1.论文的段落与格式

论文检测基本都是整篇文章上传，上传后，论文检测软件首先进行部分划分，上交的最终稿件格式对抄袭率有很大影响。不同段落的划分可能造成几十个字的小段落检测不出来。因此，我们可以通过划分多的小段落来降低抄袭率。

2.数据库

论文检测，多半是针对已发表的毕业论文，期刊文章，还有会议论文进行匹配的，有的数据库也包含了网络的一些文章。这里给大家透露下，很多书籍是没有包含在检测数据库中的。之前朋友从一本研究性的著作中摘抄了大量文字，也没被查出来。就能看出，这个方法还是有效果的。

3.章节变换

很多同学改变了章节的顺序，或者从不同的文章中抽取不同的章节拼接而成的文章，对抄袭检测的结果影响几乎为零。所以论文抄袭检测大师建议大家不要以为抄袭了几篇文章，或者几十篇文章就能过关。

4.标注参考文献

参考别人的文章和抄袭别人的文章在检测软件中是如何界定的。其实很简单，我们的论文中加了参考文献的引用符号，但是在抄袭检测软件中。都是统一看待，软件的阀值一般设定为1%，例如一篇文章有5000字,文章的1%就是50字，如果抄袭了多于50，即使加了参考文献，也会被判定为抄袭。

5.字数匹配

论文抄袭检测系统相对比较严格，只要多于20单位的字数匹配一致，就被认定为抄袭。

三、快速通过论文查重的七大方法

方法一：外文文献翻译法

查阅研究领域外文文献，特别是高水平期刊的文献，比如Science，Nature等，将其中的理论讲解翻译成中文，放在自己的论文中。

方法二：变化措辞法

将别人论文里的文字，或按照意思重写，或变换句式结构，更改主被动语态，或更换关键词，或通过增减。

方法三：google等翻译工具翻译法

将别人论文里的文字，用google翻译成英文，再翻译回来，句式和结构就会发生改变，再自行修改下语病后，即可顺利躲过查重。

方法四：转换图片法

将别人论文里的文字，截成图片，放在自己的论文里。因为知网查重系统目前只能查文字，而不能查图片和表格，因此可以躲过查重。

方法五：插入文档法

将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中。

方法六：插入空格法

将文章中所有的字间插入空格，然后将空格字间距调到最小。因为查重的根据是以词为基础的，空格切断了词语，自然略过了查重系统。

方法七：自己原创法

自己动手写论文，在写作时，要么不原文复制粘贴；要么正确的加上引用。

四、论文查重网站与使用

网上现在常用的中文查重有万方、知网、PaperPass。英文查重有：PaperRater。

1中文：万方、知网、PaperPass

（1）查重时，黄色的文字是“引用”，红色的文章是“涉嫌剽窃”。

（2）查重时，只查文字部分，“图”、“mathtype编辑的公式”、“word域代码”是不查的。建议公式用mathtype编辑，不要用word自带的公式编辑器。

（3）word、excel编辑的“表”是可以查出来的。在某些情况下，可以选择把表截图放到论文里。

（4）参考文献的引用也是要算重复率的，所以引用人家文献的时候最好用自己的话改写一下。

（5）查重是以“章”为基本单元的。比如“封面”、“摘要”、“绪论”都会作为单独的一章，每一章出一个检测结果，标明重复率。每一章有单独的重复率，全文还有一个总的重复率。有些学校在规定论文是否通过查重时，不仅要求全文重复率不能超过多少，还对每章重复率也有要求。

（6）查重的确是以“连续13个字与别的文章重复”作为判断依据的，跟之前网上一些作者说的情况一致。如果你能够把论文改到任何一句与别的文章保证任意连续13个字都不一样，是查不出来的。

（7）书、教材在数据库里是没有的。

（8）网络上的某些内容也是在知网的数据库里的。

（9）外文文献，中文数据库里存储较少。大家多看外文文献，多学习国外的先进科学知识、工程技术，翻译过来。

（10）建议各位学校查重前，在网上先自费查一遍。检测报告会对重复的地方标红，先修改一遍。

（11）检测一遍修改完成后，同学们不要掉以轻心。因为第一次查重没有“标红”的地方，第二遍可能会出现“标红”，说你是抄袭。舍得花钱的话，在网上花钱再查一遍，直到低于学校要求的重复率。

2英文：Paperrater

PaperRater论文检测系统，采用国际领先的海量论文动态语义跨域识别技术，通过与国内外大专院校、科研机构等资源单位的长期合作，系统已拥有丰富的全文数据资源，从而保证了比对源的专业性和广泛性。

（1）在paperrater论文检测中，你不必为满篇红字而担忧，因为paperrater系统的检测结果一般比知网要高10%-30%。因为 PR匹配的网络资源和论文库非常的多，所以会出现大片的标红，非常适合中期修改。

（2）大学生的论文抄袭主要来自于互联网，硕博的论文抄袭主要来自于硕博库以及学位库，paperrater论文检测采用优先互联网匹配原则，也就是说当我们匹配到了互联网的文章后，就不会再去匹配论文资源库了。

（3）建议不要过度引用。在paperrater论文检测修改的过程中，你加了引用的地方可以暂且先pass掉，毕竟论文中是允许存在一定的引用的。

教师操心备课，白领操心手头的工作，领导操心公司的发展，那么即将毕业的学生，当然是操心毕业论文啦。为了通过论文查重而操心，为了通过学校的检测系统而操心。

对于即将毕业的学生来说，即将踏入社会并开始工作，当然这种心情是非常令人兴奋的，但首先必须通过论文这一关。写的论文不仅要让导师满意，同时也要让学校的检测系统满意。一篇好的论文可能需要花上好几个月的时间，这些都是需要耐心和努力才能做好的。为了完成这个任务，有些同学付出了很大的努力去研究，而有些同学为了应付，东凑西拼，最后要么交不出来论文，要么就是不能通过学校的检测系统，这就非常让人伤脑了。其实，写一篇论文并没有大家想的那么难，都觉得很难写，其实按照一定的方法，多想一想，是完全没问题的，可以多看看关于写作技巧的文章。写作强调的就是耐心，急躁和缺乏专注力的人是论文的敌人。在写论文之前，一定要调整自己的心态，把它当作一种学习和锻炼，而不是一项教学任务，如果当成是任务，这几个月都是非常难受的时间。

在许多论文教程中也写着，如果你想以连贯的方式写一篇文章，必须在写作前就想好整篇文章的构思，清楚这篇文章的逻辑关系，就像人类的生理结构一样，论文也是如此。在写作前，思考一下论文的骨架，即提纲的写作，确定总体的思维方向，写一个合理而有条理的提纲是非常重要的。 在写提纲之前，需要做很多准备，比如去图书馆或网上查找一些想写的论文信息和参考文献（但是在那之前，你已经决定了文章的标题，论文是关于什么）。找到资料时，分类和筛选少不了，留下对写作有益的资料。资料选择的好，也会给写作增添色彩，使论文更有依有据，论证更有力。

完成前期的准备后，就需要开始把主题内容形成一个大致的结构，把自己的写作思路明确的表达出自己的想法，然后整理好内容,最好使用表格、图表、参考文献等辅助数据来论证自己的内容，注意如果没有东西，尽量不要用自己的主观判断去形容，这只会让论文看起来不真实。 除内容外，其次是文章的格式，注意要使用word，将使你的论文写作效率提高一倍，并使用模板工具，尽量保持文章整洁，一篇好的论文不仅要内容好，排版也要干净，毕竟这篇论文是写给别人看的，而不是为了自己完成任务而做的。本文转载自paperfree官网

眼看离年底还有2个月，又到了该写年底总结的时候了。小编建议大家提前打好准备，有助于自己年底少加班加点，少出现纰漏。因为心情好，总结报告才能写得好。小编相信现在已经有不少小伙伴开始寻找各种PPT/Word/Excel年底总结类的模板。在网上大浪淘沙，一直想找到最中意的一款。不巧遇到了一款高大上的PPT模板，最后发现是收费的，只能预览不能下载，这时候就。。。

今天小编推荐的是百度内容商城新上线的【精选模板】栏目，这里有上千套精选2018年最新的Office模板，涵盖PPT/Word/Excel模板，并支持下载使用。下面介绍找到该栏目的方法：

1、打开百度网盘首页，点击【找资源】没有百度ID的，需要提前注册一个

2、进入百度内容商城后，找到这张Banner图，点击进入

3、接着就会看到【精选模板】和【微软官方模板】

2018年最新的PPT/Word/Excel模板都在精选模板里，品质相当不错。

微软的官方模板，模板类型比较详细：有总结报告模板，毕业论文答辩模板，个性简历模板，实用图标等模板。都非常适合上班族，学生党使用。

这些模板都是在持续更新中，品质非常不错。配色，图表，思维导图都是最新的。不管你是学生还是上班族，能做好一套拿手的PPT或者是Excel，总能给自己的能力加分，形象加分。希望你们在这里都能找到让自己中意的模板。

完。

欢迎关注作者百家号：赚君菌

最近很多小伙伴忙着毕业论文，你的论文进展怎样了？马上就要开启论文答辩模式了！

怎么排版既高效又美观？怎样准备答辩更充分？

从页面布局到文献标注，从答辩前期准备到临场发挥，今天给大家送上论文排版+答辩全攻略+答辩PPT模版，祝你写论文、答辩一切顺利！快毕业小伙伴也可以收藏起来。

01

排版

（来自@人民日报）

02

答辩PPT准备

关于内容

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等；

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等；

3.PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4.凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴；

5.每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候回顾。

关于模板

1.不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2.推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。学术ppt还是推荐用白底较好；

3.动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字

1.首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；

2.字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；

3.正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

关于图片

1.图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2.关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；

3.流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；

4.ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5.动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

03

常见答辩问题

1.你的毕业论文采用了哪些与本专业相关的研究方法？

2.论文中的核心概念是什么？用你自己的话高度概括。

3.你选题的缘由是什么？研究具有何种现实指导意义？

4.论文中的核心概念怎样在你的文中体现？

5.从反面的角度去思考：如果不按照你说的那样去做，结果又会怎样？

6.论文的理论基础与主体框架存在何种关联？最主要的理论基础是什么？

7.质性研究与访谈法、定性研究、定量研究、调查研究、实证研究的区别？

8.经过你的研究，你认为结果会是怎样？有何正面或负面效果？

9.你的论文基础何种研究视角？是管理学、教育学、心理学还是社会学视角？

10.论文研究的对象是个体还是群体？是点的研究还是面的研究？

11.研究的应然、实然、使然分别是什么？

12.论文中的结论、建议或策略是否具有可行性和操作性？

13.研究对象是否具有可比性？研究框架是否符合论文规范（而不是写书的逻辑

14.自己为什么选择这个课题？

15.研究这个课题的意义和目的是什么？

16.全文的基本框架、基本结构是如何安排的？

17.全文的各部分之间逻辑关系如何？

18.在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？

19.论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？

20.还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？

21.写作论文时立论的主要依据是什么？

22.论文和系统有哪些不足之处？

23.论文有何创新之处?

04

回答问题的技巧

首先要介绍一下论文的概要，这就是所谓“自述报告”，须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读，把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。

这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。

在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象，就有了一个良好的开端。

05

PPT模版

最后给打击推荐一个PPT模版网站，是微软官方出品的，特别贴心，提供了多种不同风格的答辩PPT模板，关键是免费！大家可以搜索右边的网址下载哦~（网址：officeplus）

论文准备好，PPT 做好后，记得提前演练几遍，内容熟记于心，对答如流，老师会给高分的。预祝小伙伴们答辩顺利，毕业快乐！

综合整理报道

来源 |乔布简历、西南石油大学招生就业

本文转自：学术志

听说你们的论文进度是这样的

↓↓↓

阶段1：导师，选题

阶段2：开题报告

阶段3：初稿，一二三四……N稿， 终稿

阶段4：查重，打印装订，开题答辩，答辩

从开题报告开始！由0到1写论文

（通用版攻略，有一点是你需要的就够了！）

01 从开题报告开始

02 常用的数据库

03 论文基础格式

04 论文排版详细攻略

05 免费查重工具推荐

06 答辩如何准备

01

▼

如何确定选题，完成开题报告

开题过程的焦虑包括：

1 这个题目我真的可以做得出来吗？

2 卧槽，这些都是些什么？

3 我怎么能够才能看完这些？

4 一个字写不出来怎么办？

克服这些的tips只有是：越写不出来就越得写，越不懂就越得读。

如果你满脑子都是焦虑（“不行不行我快死了”）那么可以建议你可以在读/写的时候思考下面的问题缓解一下：

第一，之前做这个相关课题的研究，都是围绕哪些问题展开的？他们都做了什么？没做什么？【研究背景+研究意义】

第二，你的课题有哪些已经有的解决方法？这个解决方法有什么优点？有什么缺点？【文献综述】

第三，这个问题可以使用哪些方法和工具来解决？【方法论】

第四，你的这种方法和其他方法相比，有什么优点？有什么缺点【方法论】

第五，你的方法如何实施，步骤是什么？【方法论】

你思考的过程就是开题报告的解构构成。如果还是不能完全掌握结构，你在看文献的时候可以搜你们自己学科的大牛paper读，读的时候注意找文章的逻辑和脉络（如何论证，如何展开话题，小标题之间的联系）。

写开题报告有个致命难点是，心中有一些抽象的概念和问题，但是无法清除地表述；写出来的东西抽象不清，自己都不知道自己要研究什么。问题是可能没有完全吃透一些概念，或者是文献没有读透：你真的可以清楚复述自己读的文献吗？另外一个建议：有些工具书可以帮助写作。比如文科中有《社会学论文写作指南》，或者你拿“写作指南”为关键词在图书馆馆藏中搜工具书，都会有一些书籍帮助初学者写论文。

毕业论文开题报告提纲（参考）

一、开题报告封面：论文题目、系别、专业、年级、姓名、导师

二、目的意义和国内外研究概况

三、论文的理论依据、研究方法、研究内容

四、研究条件和可能存在的问题

五、预期的结果

六、进度安排

02

▼

常用的论文数据库

1.中国科学引文数据库(CSCD)

http://sdb.csdl.ac/index.jsp

2.中国科学引文数据库（Chinese Science Citation Database,CSCD）

http://sciencechina

3.读秀学术搜索

http://duxiu

4.超星数字图书馆

http://book.chaoxing/

5.国家图书馆

http://mylib.nlc/web/guest

6.全国图书馆参考咨询联盟

http://ucdrs.superlib

7.国家哲学社会科学文献中心

http://ncpssd.org/

03

▼

论文有几个部分，什么格式？

（学校会发一份论文格式说明，每个学校会有些不同！但设置的方式大致相同。）

你的初稿、二稿……N稿

都需要具备初步的论文的格式

不想论文最终因为格式被刷，一定要耐心看完这段

论文格式

1.论文格式——题目：

题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。

2.论文格式——作者：

署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。

3.论文格式——摘要：

摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

4.论文格式——正文：

论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1；表2，表3-2；附注：1)；文献[4]；式(5)，式(3-5)等.

a.论文格式——图：

曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。

b.论文格式——表：

表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“XXX”的右上角），不用“﹡”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。

c.论文格式——数学、物理和化学式：

一律用“.”表示小数点符号，大于999的整数和多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652；.319,325应写成0.314 325。

应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字；标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角，以免混同。

d.论文格式——计量单位：

论文中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82， GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定.单位名称和符号的书写方式，一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等)，它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。

5.参考文献的格式：

论文参考文献的写法应按下列次序——著者/题名/出版事项，由于论文的参考文献品种繁多。

之前有一篇文章《5分钟搞定250篇参考文献》有兴趣的可以看看！

举个栗子：

谭炳煌，1982.怎徉撰写科学论文.辽宁人民出版社，59

Guinier A，施士元译，1959. X射线晶体学.科学出版社，148

Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210

即著录书的著者的姓和名的首字母(中国人的名不缩写)，出版年，句点，书名，句点，出版地点，出版者，特定页码。

李薰，1964.十年来中国冶金科学技术的发展.金属学报，7：442

Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4)：223-228

即著录论文的著者的姓和名的首字母(中国人写全姓名)，出版年，句点，论文题目，句点，期刊名缩写，卷(期):页(每卷编连续页码的期刊不写期)。

多著者的参考文献标注，在著录文献的著者时，如著者为三人以内，全部著录，如为四人以上，只著录至第三著者，加“et al.，著者最后的两人之间，不加“&”、“和”等类似的连接词。

04

▼

论文排版详细攻略

本段整理自乔布职播

如何优雅地用Word写论文 @Kian_阿建

学位论文存在以下特点：章节多、页码多、图表多、文献多、编号多 因此如果不掌握一些Word特技，那么dirty work将会非常繁重。

Word编写长文档需要注意的点

1、格式与内容分离——使用样式

2、编号全面自动化——多级编号、题注

3、复杂的页码系统——分节、页码格式设置

核心观点如此，下面从样式、自动编号及页码三个角度，详细说明论文排版时，需要学会哪些的WORD技巧？

0-总述排版流程

A. 找学校关于毕业论文排版相关的文件和官方模板【官网找不到就问师兄师姐要】

B. 制作样式套用格式【格式与内容分离，怎么做后面见分晓】

C. 开启边码字边排版模式【套用样式再打字论文格式就有了】

D. 自动为图表编号并交叉引用【图1~100都是自动编的才不会累死人】

E. 插入多重页码【论文要求目录罗马数字，正文阿拉伯数字混在一起】

F. 参考文献【本科生参考文献还好不多】

G. 生成目录【真的是自动生成的，也是最后才做的工作】

以上顺序并不严格，很多可以并行操作

核心是内容与格式完美分离，编号力争自动化，写作排版两不误！

1-如何一劳永逸地搞定论文格式？【整体规划准备】

长长的文档，狂多的格式

你以前是不是…… 【选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮，还要分别点击各种按钮】，到了下一个标题又要这样狂点N 次重复设置，才能完成任务？

1.1 样式狂减繁复操作

现在推荐使用“样式”功能，随手一点变论文。

① 鼠标点击需要套用样式的段落

② 开始菜单下选择样式栏的标题 1 样式，并重复类似的操作

1.2 修改有些难看的内置样式

内置样式所包含的格式一方面真的很难看，另一方面不符合本校毕业论文的格式要求，所以需要自定义。

① 点击样式栏侧边的展开按钮，可创建样式

② 右击某个样式可以修改样式的参数

强烈建议自己创建一个我的正文样式，作为论文的正文样式，而Word自带的正文样式不要修改。

因为内置正文样式是其他所有样式的基准，一旦更改，其他样式也会受影响。并且每个学校几乎都有自己的模板，但这些模板并不规范，默认使用内置的正文样式，如果一旦修改内置的正文样式，模板就会被破坏（封面，独创性声明等格式发生混乱）

1.3 样式的四大好处

① 一键套用（已讲解）

② 批量修改和更新

修改某个样式内所包含的格式，全文应用该样式的文本将实时更新格式。

③ 文档结构导航

在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

④ 一键生成目录

在引用选项卡下，展开目录菜单，选择自动目录或者自定义目录即可

如果目录有变化，在目录处右击鼠标，单击更新域即可完成更新。

1.4 多级列表章节标题自动化

长篇文档，实现流水化自动编号，调整章节序号也会自动更改，省去很多麻烦!

这些标题编号都是自动生成，一旦增减内容，编号将自动更新！

具体怎么办？往下看！

① 打开小窗定义新多级列表

② 配置多级列表参数

③ 章标题特殊设定

④ 其他级别的设置重复设置以下参数

1级编号链接到标题1；2级编号链接到标题2……这样一来，样式组就变成了这样，章节编号也能自动生成了！

这块设置比较复杂，建议大家动手尝试下，标题自动化编号真的很方便！全文的标题编号自动生成，任意调换文档内容的位置，标题编号自动更新。

2-如何插入图片、表格、公式才合理？【略讲排版美化细节，仅呈现方法】

2.1 整齐的图片——排列有道

单图推荐使用嵌入型，图片会像字符一样固定在某个位置

多图推荐使用表格法，把图片装进固定框架的表格，图片能够整齐地排列在固定的位置，最后去掉边框线即可。

2.2 专业的三线表——粗细粗，无竖线

三线表因其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。

三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线

注意：没有竖线，其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

通过设置表格边框线，可以迅速将全框表格改为三线表。

2.3 科学的公式——Mathtype

MathType是一款功能强大的数学公式编辑器，理科生专用的必备工具，已经被普遍应用于教育教学、科研机构、工程学、论文写作、期刊排版、编辑理科试卷等领域。

Mathtype比Word自带的公式编辑器更方便，更好用。可以自动插入制表符使得公式自动居中对齐，编号右对齐。

3-如何从第N页开始设置页码？【页码控制】

学位论文的页码系统是非常复杂的，以下为便于讲解，将论文简化为三个部分：封面、目录、正文。

3-如何从第N页开始设置页码？【页码控制】

学位论文的页码系统是非常复杂的，以下为便于讲解，将论文简化为三个部分：封面、目录、正文。

想要搞明白多重编码系统需要花时间，我们慢慢了解。

3.1 基础知识1：节与分节符

通俗地讲：分节符=Word中的篱笆，当你需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如需要不同页面设置不同的纸张方向。

怎么办呢？这就需要对Word文档进行分节（设置篱笆）。

在「布局」→「分隔符」中能找到分节符，为了能顺利看到分节符的模样，需要先按下“显示/隐藏编辑标记”（位于段落设置功能区），看到隐藏的一切，比如分节符（下一页）就能被看到真实的模样：...

Word自动生成目录的方法，导师对于论文的格式要求很严格，还建议参考已经成功发表的论文，参考论文格式以及内容布局方法，可以使用中国知网免费入口下载毕业论文（本科、硕士、博士）、期刊论文、学术论文、会议年鉴等，按下图方法登录，可以无限制免费下载，校内校外都适用，对于写论文有很大的帮助。

打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，输入或选“标题1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级标题，输入二级标题时应选择“题目2”；以此类推。

输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

文件已经写作完成，也可比照1的办法给你想要设置成目录的内容设置上级别。级别设置完成，标题左侧有一个黑色小方块标志。

将光标置于拟加目录处。点“插入—索引和目录—目录选项卡”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录的层级；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

到文中选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！）这样第一个一级标题就设置好了，其余的一级标题用格式刷，刷！刷！刷！完成。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。把所有2、3级标题用格式刷刷！刷！刷！完成。

光标放到想插入目录的位置，点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，可以先选择“古典”……等等，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK，大功告成。附：可能自动生成的目录不是你想象的格式，例如行距太大啦、字号太小啦、前导符不一致等等。可通过重新设置目录进行修改。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面。

在样式中选择你要修改的目录，单击修改

修改“目录1”的字体、对齐等格式，确定保存。同理修改“目录2”...等格式。“目录1”、 “目录2”它们实际上是分别对应文档中目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。至于前导符不一致，把字体格式中的西文字体设为Times New Roman即可。

一年一度毕业季，离别伤感之余，你是否还在熬夜赶论文？是否被论文格式虐的死去活来？其实有个改格式很好用的方法，下面小编就来为你详细介绍。

小编使用的是Word2010，在开始菜单的左侧有个小刷子的标志，那个就是格式刷，它能帮助我们快速修改格式。

首先打开一份模板论文，格式一定要全部正确。然后再打开自己的论文，调整两篇论文文档的大小，使之分别占屏幕的二分之一，这样后面的操作进行时会比较方便。

比如我们要修改标题的格式，先选中模板论文的标题，然后点击格式刷标志，标题的格式就被记录了下来。

然后随便点一下自己的论文，切换到自己的论文这边，会看到光标旁边有个小刷子，用它刷一下标题位置，你的标题格式就会变得跟模板一样了。

更快捷的方式是整段刷，这样不光字体格式会变得跟模板一样，连段落格式、行间距神马的都会变得一样，是不是很神奇啊。

每篇经验都是辛苦劳动的成果，每一次浏览都是缘分的使然，如果你碰巧看到了这篇经验，如果你觉得写得还可以，那就为我投个票吧！

我记的我们本科毕业的时候可以选择两种毕业考核方式，一种是毕业设计，这个不用查重；第二种是毕业论文，按一定比例抽取查重。当时身边也有选择毕业论文的同学，当时可把他们忙坏了，一直在修改论文，重复比例却怎么也降不下来。接下来咱们看一下毕业论文查重的原理，然后提供一些方法，希望可以帮助到有需求的大家。

毕业论文查重的原理

查重原理以知网作为依据，其它查重方式相差无几（论文中字体灰色部分不参与查重，重复处有红色标记）：

关于目录：毕业论文上传后，系统会按照论文的目录合理划分章节信息，此时目录不参与查重，然后按章节信息检测各部分的复制比；如果没有目录信息，系统就会按照1万字左右进行检测，目录有可能也会被查重，如有重复会标红；查重阈值：知网对查重系统设置一灵敏度为5%，假如一个段落有1000个字，那么引用单篇文献50个字以内，是不会被检测出来的；标红的条件：满足上一条（超过5%比例），同时一个段落13个字相似或抄袭，会被标记为红色；参考文献：在论文查考文献格式正确的前提下，知网查重系统不对参考文献查重，否则会被用来查重；论文格式：知网查重系统可以识别PDF格式和WORD格式，由于pdf格式相比word的格式，多了一个文本转换，因此可能导致目录、参考文献的格式变成系统不识别的正确格式，从而使查重比例升高（特别注意英文部分格式会更高）；关于引用：引用尽量整段引用，否则知网查重系统不会知道你具体引用的那篇文献；

降低论文重复率的技巧

翻译高水平外文期刊，比如Nature、Science等这样每个人的翻译不同，自然重复率就低了；将别人论文里的语句变化措辞，按照自己理解的来写；整个段落可以参考不同的文献重组语句，不要整段只抄一篇论文；不要大规模的复制、粘贴；要么加上引用；从查重系统的原理出发，将文章重复率高的地方插上空格，然后将空格字间距调到最小（不推荐此方法）；插入文档法将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中；查重论文的格式选择word格式。

自己的毕业论文最好还是自己独立完成，加入自己的合理思考比较好，不能太过多的依靠技巧来规避重复率。后者是重复率实在降不下来了，才会考虑的办法。

点击文末加入木仓学社考研一帮一服务团队，总有一个学弟学妹在等你！乐于助人的同时，满足内心的成就感，还会有额外的经济收益哦！赶紧加入，记得文末申请入驻。“阅读原文”“阅读原文”

把去年的论文排版写的东西整理一下，帮助大家远离老师给的脑残模板和手工改一个个段落图表样式的痛苦。全文原创手打，没有复制粘贴任何一个Word贴，请大家还是系统地认真看一下排版的过程，不要迷信网上那一坨Word小贴士，否则出问题的时候你可能必须考虑把学长掰弯才能帮你了。

三个指导原则：

1. 请抛弃word2003，因为你的快速样式列表会是一坨翔，超出你的控制范围，（自然，请多用样式，不要手工改每个地方）

2. 请不要在老师给的模板上改，除非你论文能一次成型之后完全不会有改动，因为你可能会失去很多自动化的途径。请重新建立一个docx新文件，老师的模板可以参考各项页边距的设置，当你拿到的论文要求里没有说明某些数值时，参考该模板就可以了。

3. 一！定！不！要！拿！W！o！r！d！格！式！去！打！印！店！不但你要调可能在打印店造成的排版问题，你还会耽误后面排队等待打印的同学的时间，在打印店你未必也能很快把格式改好。请保存成PDF再去打印店。

一、页面设置和节

一直想写这样一个东西，但是长篇又不想写。受ArtsBlock.org的C君启发，原来也可以一点一点地写=w=

首先是工大老师给的模板各种不堪入目，全是封闭的doc文档就算了，样式里混乱得完全没法用，直接后果就是编号很麻烦很容易乱。然后各个同学为了实现排版效果也是各显神通，各种好的坏的方法，参差不齐。排版和打印论文变成了一件非常痛苦的事情。

于是在blog里简单地介绍下如何使用Microsoft Word的内建功能尽可能方便地完成排版，我只提供一种可以达成自动化又方便写的方法，就是说按照这个方法来写论文一定会很漂亮，但是也可能有其他方法实现。这里附上最近用Word2010写的中期报告的PDF档，以作参考。

类似的功能可以举一反三，我相信在OOo和WPS之类里都会有，我用的是Office 2010来做例子。

然后严重地不推荐Office 2003，也许它写一个不需要太多排版的小说、通知没什么问题，但是对一个需要对图文、表格、题注、目录进行复杂排版的科技论文来说，Word 2003就是渣渣。

章节的编排顺序是希望大家写论文时考虑到的顺序。首先要从什么开始设置，再设置什么，最后设置节。

扯了很多其他的，下面开始本文的正题。首先要说明的是，工大的论文标准都会给的很详细，教务处卖的一个小册子上会有说明，哪些地方该是多少磅、多少字号等。而我的说明主要都以默认设置为例。

1页面设置

首先，为了打印到一张A4纸上，我们需要知道A4的尺寸。然后就是页面边距设置出场的时候了。

左右边距、上下边距、页眉页脚距边界，是在页面设置里可以调的几个地方。

这些数据的意思分别是：

2Word里的节

页面设置就那几个数据需要注意，接下来的节(Section)是Word里非常好用的一个概念。这和写文章的“章节”不是一个意思，而是Word对文档的逻辑分割。

只要设置了不同的节，章节编号、页眉和页脚、乃至上面说到的页面设置完全都可以互不干扰地存在于一篇文章之中。

不像计算机专业的同学论文基本只要A4就够了，一些同学可能要在A3纸上画工程图，可以在插图之前设置一个分节符，然后在新的一节的新页面上，将页面设置调节为A3纸和恰当的边距。这样一个docx文档中就存在了多个不同纸型。

而如果需要目录使用i,ii,iii这样的页码，正文使用1,2,3这样的页码，这些需求都可以将文章不同部分分属不同的节来轻松解决。

事实上，不同节页眉和页脚也可以设置为和前一节相同，这样就算多分了节也不会有坏事。推荐大家最少把封面、目录、摘要、索引、正文、附件等内容分别放到不同的节中。

首先把光标定位到页面任何一个需要分节的地方，在如下地方找到分隔符按钮，点击即可。

最常用的就是在新的一页上开始新的一节了，大多情况下选它即可。如果是作家要将章节分节，可能需要设置新节从奇数页（或者偶数页）开始，这样打印出来的书上每一章的第一页都是在翻开书的右边（或左边）了。

3最后介绍一个好用的按钮

按下之后就能看到所有的Word内部排版标识符。

最好自己体会一下光标在某个地方，按Backspace或者Del删除的感觉，就知道那个分节符具体是怎么回事了。

下图为一张A4+一张A3的纸型在两节中的搭配。

二、文字段落对应的样式

前面说了页面设置和节，下面就该调整文字段落对应的样式了。

虽然Word有一些自动更正、按下Tab缩进、按两下空格自动首行缩进两字符、输入一个1.再按空格可以自动编号……诸如此类的小功能，不过把它们先全部忘掉吧。

首先在规划一篇文章的时候，只需要调整好各个样式就行了。

一个样式可以管理的内容有：

Word有很多内建样式，但是它几乎不会恰好符合毕业论文的要求，所以必需要自己设置。主要看字体、段落两项，推荐再设置下快捷键一项，至于其他的完全不要去碰（除非论文要求正文使用3D特效或者把9写作⑨＝。＝），那个编号虽然看着很诱人不过也不要管它，因为它会增加你的样式复杂程度（加编号的、不加编号的样式太多了）。

样式设置有一个指导原则：当且仅当一篇文档里的某种类型的文字会持续重复出现时，才把这种文字具有的特性作为样式设置出来，如果没有对应的样式再新建一个。

Word2003的doc样式管理非常混乱，即使把2003编辑后的doc拿来2007下转换成docx也不会有丝毫好转。如下是一个doc的典型混乱的样式列表。

显然，这样的样式严重缺乏可读性。

在Word中，按Ctrl+Alt+Shift+S，打开样式列表，这里显示的是默认的快速样式库，大部分不用去管它。

首先在“正文”上点击右键，选择修改，修改正文的样式。点击弹出对话框中左下角的格式，分别对字体、段落、快捷键上进行修改。下面会主要说一下字体和段落两个对话框，熟悉的童鞋可以直接略过看第三节。

正文字体

这是哈工大毕业论文的正文要求。

字体的高级设置里有些扩展的内容，在设置样式的时候，除非论文格式明确要求，否则不要改默认值。

在老师给的模板里常会有一些设置了字体高级设置，完全不知道领导们怎么想的。仅在这个时候才需要记录下旧模板中这个高级标签下的数据，对着设置到我们的文档的字体设置中。但是那样特殊的文字一般不会重复出现，所以根据样式设置的指导原则，不要为了老师给的文档模板中某些特别的文字而特意设置样式。

正文段落

段落设置需要改的东西要多一些。第一个标签页下倒是没什么，对照着选项一个个改就行了：对齐方式（居中、两段对齐、左对齐），左右缩进和首行缩进（不推荐为“正文”样式设置首行缩进2字符，后面会说），段前段后行距和多倍行距。

一般毕业论文会要求段前段后空多少“磅”或者多少“行”，这都是Word中文版能识别的单位。

注意，Word中段前2行指，正文与前面的正文之间空了2行或更多行。段后空1行也是一样。段落间实际空行数取前一段段后 和后一段段前的最大值。也就是说，上面示意的两个相同段落放在一起时，段与段之间只会空2行，而不是3行。且如果前一个段落后要空4行，那么这一段前空2 行就不生效了。

行数指页面设置中定义的行距，默认一页会分割好一定行数（即文档网格）。

第二个标签页下有些好用的功能，特别说一下：

孤行控制

段落不会在某页的下方仅出现第一行、也不会在某页的上方仅出现最后一行

与下段同页

段落会和下一个段落同一页面（章节标题就可以和它后面的正文处于同一页了）

段中不分页

段落不会分割到两页去

段前分页

此样式的段落自动放到新的一页去（不会自动插入分页符）

其他功能都不用改，也就不解释了。

样式快捷键

在第一张图所示的格式按钮下选快捷键即可。按快捷键可以让光标所在段落立刻应用上该快捷键对应的样式。一般我的设置是：

正文Ctrl+0，一级标题Ctrl+1，二级标题Ctrl+2，…，四级标题Ctrl+4

更多的快捷键也不怎么常用了。当然，不用快捷键，在快速样式列表中手动选取也是可以的。

4新建样式

上面提到正文不要设置首行缩进2字符，因为正文是最主要的默认样式，很多样式都基于正文的，比如表格里的文字也是正文，这样会导致所有表格内容都首行缩进2字符，手动调节变得非常麻烦。

为此，一般再新建一个“缩进正文”样式，点击Ctrl+Alt+Shift+S打开的样式框的左下角按钮，打开新建样式对话框。

基准当然是正文，类型不用管就选段落，后续段落指，当你在此样式最后。

三、章节编号

这几天忙着写另一个工具，打开VS就没法注意其他事了orz

前两篇的内容是页面设置和样式设置，其实这个时候就可以开始写正文了，文章推荐采用这样的设置：

为了以后扩充方便，最好在正文前后都预留出一个节来。此时，将光标停在正文处即可开始输入论文内容。

注意：要输入的内容只是不需要自动化生成的内容。所有编号、图表题注此时完全不要写，也绝不要利用Word自动更正的编号功能（即输入一个"1."然后按空格自动编号）。

例如，可以先输入几个标题内容，然后分别将它们全应用"标题1"样式（记得用Ctrl+Alt+Shift+S打开快速样式列表）。

然后就需要编号登场了。对一个系统的论文而言，这里不能应用普通的编号，要使用Word提供的多级列表。

写到后面发现需要来前面补一句，在本篇中，我们需要多级列表来完成：建立一个"级别1、级别2……"的编号列表，然后把它们分别和我们已经设置完毕 的"标题1、标题2……"等样式对应上。这件事是在多级列表的对话框中完成的，所以下面会大篇幅讲这个对话框。多级列表是Word文档编号的核心。

多级列表

编号右边的那个按钮就是多级列表，虽然系统有一些自定义的，不过一般不会恰好符合论文要求，所以一律选择建立新的多级列表，打开对话框。

左下角有个“更多”按钮，首先点击他打开全功能的多级列表对话框。

左边可以选择标题级别。需要依次对各级标题进行设置，一般哈工大论文推荐最多使用到4级标题，即只能使用章、节、条、款标题，再多就推荐各位重新编排一下论文的逻辑结构了。总之，这里9级标题完全够用了。

注意下面的编号格式：

编号格式就是最后“1 毕业论文内容概述”的前面部分。那个1是Word内部的"域"，在此可以不用管它，你可以在前后加上汉字：“第”“章”，这样编号依然是1,2,3，而最 后标题的效果就是“第1章 毕业论文内容概述”了。也就是说，那个“第1章”字样，也完全可以由Word自动编号来做。不过软件学院不允许使用这样的章标题，只能是简单的"1 "。

默认情况下，编号格式是：级别1[.级别2[.级别3[...]]]，如果你只想显示第2节，而不想显示1.2节，那么就在级别2的格式里把前面的级别1和点"."删掉编号样式可以选用阿拉伯数字，或者罗马数字等等。

这个选项非常重要，假设你选择了"一、二、三"这样的编号样 式，那你自动在第二章中插图时，图片的编号就是“图二-3”这样的格式了，一般我常见的插图都是"图2-3"这样的，所以轻易不要将编号样式改成阿拉伯数 字以外的样子，除非论文格式明确要求。

不过这也是Word的一个弱项：不能设置图表编号的编号样式，而必需跟章节挂钩（可能这个是规范论文必需的？）。

至于对齐方式，一般当然都是左对齐，对齐位置和文本缩进位置可以自己点旁边的上下小箭头看一下，实际就是调节标题的悬挂缩进。另外，这里调整的只是标题。当标题超过一行的时候同样应用这里的悬挂缩进。标题下面的段落由该段落的样式控制，不在这里设置。

一般我喜欢利用那个设置所有级别按钮，一次把全部对齐和缩进都设成0 囧rz

这个链接需要手动调节一下，级别1链接到标题1，级别2链接到标题2，直到标题5，因为我们前面要求了没有更多的标题，所以多的也不用设了。

这里实际都不用调，默认就是正常的。起始编号就是指这个级别的编号从1开始，重新编号就是当前一个级别出现时重新编号这个级别。下图为一个注释的样例：

最后推荐把右下角插入制表符改为插入空格：

改为插入空格

因为制表符会导致编号和标题之间的距离不可控制。

上述设置需要对每个标题级别进行设置。

至此，基本的设置就完全结束了。尽情地打字吧，然后适当地按一下Ctrl+1，Ctrl+2应用不同的样式，你会发现整个文档的自动排版和自动编号完全自己完成了。

假如你在第一个标题前回车一下，换行了，但是上面空出来的那一行却自动标上了"1"，原来的第一个标题变成了2，很着急怎么办？按一下Ctrl+0，把它应用为正文样式，你会发现整个段...

现在是本科生毕业的季节，而此时毕业论文几乎是每个本科毕业生的当务之急。毕业论文不同于别的文章，有着严格的格式要求。关于这个“格式要求”的具体内容，众说纷纭，我在网上搜索到了很多份完全不一样的答案。

昨天，我收到了我本科毕业高校新发的2017年本科毕业论文格式要求。这里就给大家一一详解，希望能对大家有所帮助。

最开始是封面。封面每个学校要求不一，而且可以在各自学校的官网上下载到模板。因此，这里就不叙述了。

除开封面，第一部分是标题和中文摘要、关键词。标题居中，小二，黑体。下一行“摘要”二字，居中。注意，“摘”和“要”之间要间隔一个字。下一行开始写中文摘要，当然开头空两个字。中文摘要300-500字，小四，宋体，1.5倍行距。中文摘要写好后，空一行，定格写“关键词”，小四，黑体。后面跟3-5个关键词，宋体，小四，关键词之间用分号隔开。

中文摘要

下一页是英文标题、摘要、关键词。后面我就不啰嗦了，大家看图。

英文摘要

目录

分节符

从摘要到目录，是没有页眉的。而从正文开始使用页眉。分节符、换行符当然作用就是讲正文前的部分与正文分隔开。

第一节

表格

图表

每一章内容，都要单独起一页写。结论、致谢、参考文献都要各起一页叙述。至于整份论文的内容量，我学校一般要求30页以上。

结论

致谢

参考文献

当然，不同学校可能对毕业论文格式的要求有出入。所以本文主要供大家参考，请优先查阅自己学校公布的格式要求。有需要模板的，可在关注后留邮箱，谢谢关注。

附录