大家好，我是小鸣，今天给小伙伴们带来的是规范论文格式的小助手，方便小伙伴们专心写论文，而不纠结在各种格式上修改。

小鸣闲话

临近期末，许多课程也要结课了。结课方式各式各样，总结起来大概分为三种：

1、考试2、当堂汇报3、写论文

对于考试，小鸣当然帮不上忙，只能给小伙伴们加加油。

对于当堂汇报，之前推荐的制作PPT的插件，还是不错的，有需要的小伙伴可以到文末跳转。

对于论文，今天小鸣先来解决论文的格式问题，内容方面当然还是要靠小伙伴们自己了，其他的资料、查重等问题，小鸣也会找时间写几篇。其实小鸣之前已经整理了一份关于论文格式的小总结：

格式虽说简单，写起来还是要占一整页纸的。但总结过后，小鸣总觉得还缺点什么东西，没错就是word模板！如果我有一份word模板，可以直接在上面添加内容，修改章节顺序，那还要总结干什么！到各种文库一搜，居然没有类似的模板可以下载，难道我是第一个？百万的下载量在向我招手啊!

小鸣我正准备着手搞一篇造福全人类，最后还是在互联网的角落找到了今天要介绍的这款工具。一瞬间小鸣我就醒了，于是在问题：

有哪些你想发明，却已经被人发明的东西？

下面又多了一个回答。

推荐正文

今天的这款小插件叫做 These Assist Drawer，一看就是一个适合打辅助的小工具。以下我们简称它为TAD。主要功能如下：

1、解决论文的格式问题

说白了就是做小鸣想做的事：一键生成格式标准的论文，这里支持以下四种标准格式：理工类学位论文、文史类学位论文、学术报告、科技报告。如果还有特殊要求还可以自定义格式，然后再保存下来就好了。别看UI配色随意，功能还是很强大的。

生成过程如图：

搞定以后是这样的：

可以看到，左边的导航栏已经分好了，包括标题、序言、摘要、英文摘要、章节分列以及小标题、参考文献以及附录，页眉的修改以及页脚的页码也全部搞定了。并且所有的文字字体、大小、是否空行、页边距全部设定好了，直接点击修改就好了。说实话，就这一个功能，省下的工作量就不少了。

另外，由于是统一管理的，这里还可以直接添加章节或者小标题，并且自动顺序编号，也就是说如果我想再第一章和第二章之间再插入一章，于是原来的第二章就会自动编号为第三章，里面的各级小标题同样自动变化，再也不用手动改目录了。框架的修改都搞定了，于是就可以专注于内容的修改了。

2、支持快速题注

TAD支持图片、表格以及公式的题注。效果如图：

之前：

之后：

动态过程如图：

一键完成，再也不用手动输入题注，再调整居中等操作了。

３、支持一键引用注释和脚注

还在为了一个引用的注释跑到文末参考文献区编辑一下，再返回？还在研究word的脚注功能怎么这么麻烦？同样，TAD可以一键搞定这些问题。

直接点击编辑文献，自动添加角标，word自动分屏，跳转到参考文献界面，修改完成后，取消编辑，跳转回来。

脚注就更简单了，小鸣就不录动图了，直接上结果，依然是一键搞定，如果你嫌弃编辑脚注太麻烦，或者你根本不会编辑脚注，都可以通过TAD直接搞定。

4、其他功能

另外TAD还有交叉引用、返回位置等小功能以及行星轮盘等进阶攻略，这些小功能小鸣提供教程，留给小伙伴们下载下来体会。

资源获取与安装

小鸣提供TAD的安装包供Word以及WPS用户使用，包含文字教程和视频教程。如果看不懂如何操作，小鸣个人建议花时间去看一下视频教程，大概全程半小时左右，加速看的话，十分钟搞定，从此以后，写论文省下来的时间，大概能绕地球三圈半。

安装方面输入小鸣提供的注册码就能打开了，使用时双击打开即可。或者也可以挂载到Word的菜单栏：

最后，就是广告时间了，小伙伴们可以把TAD推荐给身边的同学啊，毕竟论文这种东西，早写晚写，早晚要写的。救人一文，胜造七级浮屠啊。

来自身边同学的抱怨：小鸣你有好东西干嘛不早点拿出来？！(╯‵□′)╯︵┻━┻小鸣：喵喵喵？你没问我呀╮(╯▽╰)╭

END

好了，今天的小鸣就说到这里，有任何问题，都可以回来找小鸣，知无不言，言无不尽。如果大家觉得小鸣的分享有帮助的话，欢迎点赞，转发推荐等一系列操作。另外找小鸣聊天长期有效啊！(●''●)

这里是大学的共鸣，分享各种大学常用的、好用的应用；分享各种有趣、有意义的事；分享各种思考、思辨；分享各种逗比日常。欢迎关注。

前言

之前介绍了工科论文长公式处理技巧，Word中公式变量含义解释的破折号对齐方法两篇关于本科硕士研究生论文中的一些问题，其中只有提到word的制表符，没有详细讲解。

五一假期结束了，就以这篇小文献给奋斗在研究生涯的同道中人，我们共同收心。

制表符简介

个人感觉制表符使用起来还算是一个装逼的技能。

制表符（也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。比较常见的应用包括名单、简单列表等。也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。

制表符就是在不使用表格的情况下，使文本像表格一样整齐排列。你可以自己设置制表符的插入点，然后利用tab键输入文本，文本在该制表符的垂直方向都是对齐的。可以制作出简单列表。

显而易见，制表符可以用于对齐一类的格式处理。

word中制表符种类

word中怎么插入制表符

word中制表符切换

制表符种类

左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐首行缩进左缩进

注意：前4个可以直接用鼠标在标尺上点，用TAB键可以实现对齐。第5个在标尺上点，直接增加一条竖线，第6个和第7个可以直接拖动。

插入制表符方法一

按照上面操作，切换好word左上角制表符种类后，直接用鼠标在水平标尺上相应位置点击即可添加。

插入制表符方法二

开始菜单，段落设置，选择弹出对话框左下角的制表符即可弹出制表符对话框。

如何打开制表符对话框

制表符对话框

制表符对话框中可以设置制表符位置，上面数值我也不是太清楚，试几次选个恰当的。

还可以设置对齐方式，表示从这个制表符位置开始对齐方式，

前导符是对于对齐方式中对于部分位置可能需要使用指定的前导符进行填充对齐，一般用“1无（1）”就行。

对于途中的蓝色区域输入框，输入数值后记得使用“设置”按钮进行设置，再点击“确定”，否则可能会失败的。

感谢各位小主的阅读，大家共同进步。

——Janni

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

讲了这么多的Excel的教程，今天我们换点花样！就在上个月，我的几个学弟在找我要Word排版的教程，只因毕业论文的牵制！通常我们会在哪些场合会需要非常正规的排版呢，通常大家遇到的大致有如下三种情况：

1）毕业论文以及发表的各种论文（比如：数学建模大赛成果论文、报刊以及杂志论文）；

2）大型会议报告；（代表你的个人水平，往大说，团队水平）

3）成果总结之类等。

那么我们今天一起来学习“如何搞定Word排版”！

本文将涉及：

设置页面布局；

定义文档中将要使用的样式；

制作各章标题及页眉页脚；

定义页眉和页脚；

图片与表格的编号及引用；

参考文献的编号与引用；

Word中快速操作的10个技巧；

Word中常用快捷键大全。

1、设置页面布局

设置页面布局

2、定义文档中将要使用的样式

定义文档中将要使用的样式

3、制作各章标题及页眉页脚

制作各章标题及页眉页脚

4、定义页眉和页脚

定义页眉和页脚

5、图片与表格的编号及引用

图片与表格的编号及引用

6、参考文献的编号与引用

参考文献的编号与引用

7、Word中快速操作的10个技巧

Word中快速操作的10个技巧-01

Word中快速操作的10个技巧-02

8、Word中常用快捷键大全

Word中常用快捷键大全

【注】：此文图片摘抄于----某浪某博“@人民日报”，特此鸣谢！（实在太全，婶婶也学习了很久，到现在快捷键还没掌握，太尴尬了）

此文基本全部涵盖Word文档中的排版问题，建议大家收藏分享！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

——原创教程 简单学 出品——

简单学WORD教程

教程制作：@SPARROWZ

写论文或者经常进行长文档处理的人，经常会需要要给文档添加一个目录索引。很多人不会去调整样式库，而是选择手动添加目录，但是，如果文档发生了变化，尤其是页码的变化，目录又要手动进行更改，非常不方便。今天给大家分享一个小白入门级的目录生成方法。废话有点多，下面开始。

我相信这应该是你见过的排版最乱的WORD文档，没关系，我们从头开始。

首先，选中我们的一级标题，应用默认样式库中的"标题1"样式

可能这个样式不是我们需要的最终样式，那也先不要去修改任何内容，继续往下进行。

将文档中的所有内容，都应用到默认样式库中的相应样式"标题2、标题3、标题4、标题5、正文......"。

这个步骤应该是最耗时的一步，所以一定要有细心，不要选错了样式。

接下来把默认的样式修改成我们需要的样式。

选中文档中的一级标题，在样式库"标题1"上右键-修改，弹出窗口

将一级标题参数修改为黑体四号，加粗，左对齐，顶格，勾选自动更新，确定。

选中文档中的二级标题，在样式库"标题2"上右键-修改，弹出窗口。

将二级标题参数修改为宋体小四号，不加粗，左对齐，顶格，勾选自动更新，确定。

选中文档中的三级标题，在样式库"标题3"上右键-修改，弹出窗口。

将三级标题参数修改为宋体小四号，不加粗，左对齐

点击修改样式窗口右下角的格式，选择段落，弹出段落修改窗口

缩进-特殊格式，选择首行缩进，2字符，确定

回到修改样式窗口，勾选自动更新，确定。

同样的方法，将四级标题的参数修改成跟三级标题一样的参数。

修改完之后，发现标题之间行距太大，千万不要直接在文档中修改行间距，正确的方法是，选中相应的标题，修改相应的样式。

选中一级标题，修改"标题1"

行距修改为单倍行距，段前段后修改为6磅，确定。

同样的方法，将二级标题、三级标题、四级标题、正文修改为同样的参数。

将光标放置在文档最前面，菜单栏-插入-页面-分页。

在插入的新页面中，菜单栏-引用-目录，选择自定义目录，弹出窗口。

修改相应的参数，默认目录显示3级标题，确定

简单的目录就修改完成了。

当文档结构发生了变化的时候，自需要点击更新目录就可以了。

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最近肯定有很多人和我一样被毕业论文搞得“焦头烂额”，尤其是在Word排版的时候，简直不能疯癫，作为一个过来人，特来做一个垫脚石，让大家避免入坑。

我以word2013版本向大家做一个简单介绍，从论文开始写需要注意的问题，到写作过程中格式设置，到最终排版打印，我会将我遇到的问题和大家分享，欢迎大家讨论。

大多数毕业生最近已经开始着手论文撰写，很多人会套用以前师兄师姐的模板，或者是先动手写起来，然后最终再进行格式的修改。我的建议是，如果你还没有动手开始，那就先提前做好准备，不要到写的时候才慌乱。

1、列大纲，理逻辑

在这里介绍两个功能，大纲视图和导航窗格。“大纲视图”主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置中，方便我们在写的过程中快速定位写作位置，而且方便对文档的管理，尤其是在后边页眉页脚编排的时候这个很重要。导航窗口中显示目录其实就是文档结构图，所以当论文框架大纲整理好后，利用导航窗格更好的编辑文档。

大纲视图

导航窗格

如何设置导航窗格呢？在大纲视图中，我们可以根据需要设置不同的标题，如一级标题，二级标题等等。

设置标题

2、自动生成目录

对于毕业论文大都需要目录页，很多朋友采用最笨的办法，一个一个敲，这样不仅繁琐，而且一旦改动会很麻烦。目录的自动生成和我们设置导航窗格有很大关系，当你设置好导航窗格后可以直接插入目录。

自动插入目录

3、页眉页脚编辑

分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。分节符插入以后在大纲视图下删除，在普通视图下是看不到的，我们设置不同的页眉页脚都需要插入分节符。

分节符

在每一个需要不同的页眉页脚的地方插入分隔符，将前后拆开，就可以对这一段进行单独编辑，设置单独页码也眉。当然，在整个期间还需要自己摸索，尤其是一些小细节。

参考文献插入建议大家使用endnote软件，图片处理软件有ps，图标制作工具有origin，论文的写作一定要提前准备，这样才不会手忙脚乱。欢迎讨论。

综合整理报道

来源 |乔布简历、西南石油大学招生就业

本文转自：学术志

听说你们的论文进度是这样的

↓↓↓

阶段1：导师，选题

阶段2：开题报告

阶段3：初稿，一二三四……N稿， 终稿

阶段4：查重，打印装订，开题答辩，答辩

从开题报告开始！由0到1写论文

（通用版攻略，有一点是你需要的就够了！）

01 从开题报告开始

02 常用的数据库

03 论文基础格式

04 论文排版详细攻略

05 免费查重工具推荐

06 答辩如何准备

01

▼

如何确定选题，完成开题报告

开题过程的焦虑包括：

1 这个题目我真的可以做得出来吗？

2 卧槽，这些都是些什么？

3 我怎么能够才能看完这些？

4 一个字写不出来怎么办？

克服这些的tips只有是：越写不出来就越得写，越不懂就越得读。

如果你满脑子都是焦虑（“不行不行我快死了”）那么可以建议你可以在读/写的时候思考下面的问题缓解一下：

第一，之前做这个相关课题的研究，都是围绕哪些问题展开的？他们都做了什么？没做什么？【研究背景+研究意义】

第二，你的课题有哪些已经有的解决方法？这个解决方法有什么优点？有什么缺点？【文献综述】

第三，这个问题可以使用哪些方法和工具来解决？【方法论】

第四，你的这种方法和其他方法相比，有什么优点？有什么缺点【方法论】

第五，你的方法如何实施，步骤是什么？【方法论】

你思考的过程就是开题报告的解构构成。如果还是不能完全掌握结构，你在看文献的时候可以搜你们自己学科的大牛paper读，读的时候注意找文章的逻辑和脉络（如何论证，如何展开话题，小标题之间的联系）。

写开题报告有个致命难点是，心中有一些抽象的概念和问题，但是无法清除地表述；写出来的东西抽象不清，自己都不知道自己要研究什么。问题是可能没有完全吃透一些概念，或者是文献没有读透：你真的可以清楚复述自己读的文献吗？另外一个建议：有些工具书可以帮助写作。比如文科中有《社会学论文写作指南》，或者你拿“写作指南”为关键词在图书馆馆藏中搜工具书，都会有一些书籍帮助初学者写论文。

毕业论文开题报告提纲（参考）

一、开题报告封面：论文题目、系别、专业、年级、姓名、导师

二、目的意义和国内外研究概况

三、论文的理论依据、研究方法、研究内容

四、研究条件和可能存在的问题

五、预期的结果

六、进度安排

02

▼

常用的论文数据库

1.中国科学引文数据库(CSCD)

http://sdb.csdl.ac/index.jsp

2.中国科学引文数据库（Chinese Science Citation Database,CSCD）

http://sciencechina

3.读秀学术搜索

http://duxiu

4.超星数字图书馆

http://book.chaoxing/

5.国家图书馆

http://mylib.nlc/web/guest

6.全国图书馆参考咨询联盟

http://ucdrs.superlib

7.国家哲学社会科学文献中心

http://ncpssd.org/

03

▼

论文有几个部分，什么格式？

（学校会发一份论文格式说明，每个学校会有些不同！但设置的方式大致相同。）

你的初稿、二稿……N稿

都需要具备初步的论文的格式

不想论文最终因为格式被刷，一定要耐心看完这段

论文格式

1.论文格式——题目：

题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。

2.论文格式——作者：

署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。

3.论文格式——摘要：

摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

4.论文格式——正文：

论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1；表2，表3-2；附注：1)；文献[4]；式(5)，式(3-5)等.

a.论文格式——图：

曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。

b.论文格式——表：

表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“XXX”的右上角），不用“﹡”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。

c.论文格式——数学、物理和化学式：

一律用“.”表示小数点符号，大于999的整数和多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652；.319,325应写成0.314 325。

应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字；标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角，以免混同。

d.论文格式——计量单位：

论文中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82， GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定.单位名称和符号的书写方式，一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等)，它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。

5.参考文献的格式：

论文参考文献的写法应按下列次序——著者/题名/出版事项，由于论文的参考文献品种繁多。

之前有一篇文章《5分钟搞定250篇参考文献》有兴趣的可以看看！

举个栗子：

谭炳煌，1982.怎徉撰写科学论文.辽宁人民出版社，59

Guinier A，施士元译，1959. X射线晶体学.科学出版社，148

Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210

即著录书的著者的姓和名的首字母(中国人的名不缩写)，出版年，句点，书名，句点，出版地点，出版者，特定页码。

李薰，1964.十年来中国冶金科学技术的发展.金属学报，7：442

Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4)：223-228

即著录论文的著者的姓和名的首字母(中国人写全姓名)，出版年，句点，论文题目，句点，期刊名缩写，卷(期):页(每卷编连续页码的期刊不写期)。

多著者的参考文献标注，在著录文献的著者时，如著者为三人以内，全部著录，如为四人以上，只著录至第三著者，加“et al.，著者最后的两人之间，不加“&”、“和”等类似的连接词。

04

▼

论文排版详细攻略

本段整理自乔布职播

如何优雅地用Word写论文 @Kian_阿建

学位论文存在以下特点：章节多、页码多、图表多、文献多、编号多 因此如果不掌握一些Word特技，那么dirty work将会非常繁重。

Word编写长文档需要注意的点

1、格式与内容分离——使用样式

2、编号全面自动化——多级编号、题注

3、复杂的页码系统——分节、页码格式设置

核心观点如此，下面从样式、自动编号及页码三个角度，详细说明论文排版时，需要学会哪些的WORD技巧？

0-总述排版流程

A. 找学校关于毕业论文排版相关的文件和官方模板【官网找不到就问师兄师姐要】

B. 制作样式套用格式【格式与内容分离，怎么做后面见分晓】

C. 开启边码字边排版模式【套用样式再打字论文格式就有了】

D. 自动为图表编号并交叉引用【图1~100都是自动编的才不会累死人】

E. 插入多重页码【论文要求目录罗马数字，正文阿拉伯数字混在一起】

F. 参考文献【本科生参考文献还好不多】

G. 生成目录【真的是自动生成的，也是最后才做的工作】

以上顺序并不严格，很多可以并行操作

核心是内容与格式完美分离，编号力争自动化，写作排版两不误！

1-如何一劳永逸地搞定论文格式？【整体规划准备】

长长的文档，狂多的格式

你以前是不是…… 【选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮，还要分别点击各种按钮】，到了下一个标题又要这样狂点N 次重复设置，才能完成任务？

1.1 样式狂减繁复操作

现在推荐使用“样式”功能，随手一点变论文。

① 鼠标点击需要套用样式的段落

② 开始菜单下选择样式栏的标题 1 样式，并重复类似的操作

1.2 修改有些难看的内置样式

内置样式所包含的格式一方面真的很难看，另一方面不符合本校毕业论文的格式要求，所以需要自定义。

① 点击样式栏侧边的展开按钮，可创建样式

② 右击某个样式可以修改样式的参数

强烈建议自己创建一个我的正文样式，作为论文的正文样式，而Word自带的正文样式不要修改。

因为内置正文样式是其他所有样式的基准，一旦更改，其他样式也会受影响。并且每个学校几乎都有自己的模板，但这些模板并不规范，默认使用内置的正文样式，如果一旦修改内置的正文样式，模板就会被破坏（封面，独创性声明等格式发生混乱）

1.3 样式的四大好处

① 一键套用（已讲解）

② 批量修改和更新

修改某个样式内所包含的格式，全文应用该样式的文本将实时更新格式。

③ 文档结构导航

在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

④ 一键生成目录

在引用选项卡下，展开目录菜单，选择自动目录或者自定义目录即可

如果目录有变化，在目录处右击鼠标，单击更新域即可完成更新。

1.4 多级列表章节标题自动化

长篇文档，实现流水化自动编号，调整章节序号也会自动更改，省去很多麻烦!

这些标题编号都是自动生成，一旦增减内容，编号将自动更新！

具体怎么办？往下看！

① 打开小窗定义新多级列表

② 配置多级列表参数

③ 章标题特殊设定

④ 其他级别的设置重复设置以下参数

1级编号链接到标题1；2级编号链接到标题2……这样一来，样式组就变成了这样，章节编号也能自动生成了！

这块设置比较复杂，建议大家动手尝试下，标题自动化编号真的很方便！全文的标题编号自动生成，任意调换文档内容的位置，标题编号自动更新。

2-如何插入图片、表格、公式才合理？【略讲排版美化细节，仅呈现方法】

2.1 整齐的图片——排列有道

单图推荐使用嵌入型，图片会像字符一样固定在某个位置

多图推荐使用表格法，把图片装进固定框架的表格，图片能够整齐地排列在固定的位置，最后去掉边框线即可。

2.2 专业的三线表——粗细粗，无竖线

三线表因其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。

三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线

注意：没有竖线，其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

通过设置表格边框线，可以迅速将全框表格改为三线表。

2.3 科学的公式——Mathtype

MathType是一款功能强大的数学公式编辑器，理科生专用的必备工具，已经被普遍应用于教育教学、科研机构、工程学、论文写作、期刊排版、编辑理科试卷等领域。

Mathtype比Word自带的公式编辑器更方便，更好用。可以自动插入制表符使得公式自动居中对齐，编号右对齐。

3-如何从第N页开始设置页码？【页码控制】

学位论文的页码系统是非常复杂的，以下为便于讲解，将论文简化为三个部分：封面、目录、正文。

3-如何从第N页开始设置页码？【页码控制】

学位论文的页码系统是非常复杂的，以下为便于讲解，将论文简化为三个部分：封面、目录、正文。

想要搞明白多重编码系统需要花时间，我们慢慢了解。

3.1 基础知识1：节与分节符

通俗地讲：分节符=Word中的篱笆，当你需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如需要不同页面设置不同的纸张方向。

怎么办呢？这就需要对Word文档进行分节（设置篱笆）。

在「布局」→「分隔符」中能找到分节符，为了能顺利看到分节符的模样，需要先按下“显示/隐藏编辑标记”（位于段落设置功能区），看到隐藏的一切，比如分节符（下一页）就能被看到真实的模样：...

WPS文字/Word文档中的表格可以用于制作论文封面、展示数据、排列图片等，有哪些实用的表格处理技巧呢？

技巧1：用表格制作论文封面。

常常有人使用下划线来制作封面，要敲很多个空格，不仅麻烦而且难以对齐数据。不妨画一个表格，将部分表格边框线取消掉，设置左侧单元格为“分散对齐”，这样就可以形成下图第二个表的效果。

注意，取消“视图”菜单下的“表格虚线”选项哦，不然选择无边框后，还有虚线，很不好看。

此时，如果你想添加一行数据，只需要将光标定位到行末，按一下Tab键，就会增加一行，输入文字后，新的内容会自动保持和原有数据一样的格式哦。

技巧2：使用三线表。

一般人都喜欢用全边框的表格，不过你也可以只留标题和最后一行的边框（俗称三线表），可以使数据看起来更干净整齐。赞同吗？

技巧3：用表格快速排列图片。

不知道你是否常常为Word中的图片排版困扰？每一张插入的图片都很大，一张一张地调整大小很费力，而且怎么调整，总是难以将图片大小调整一致并排列整齐。

其实，你可以插入一个表格，在“表格属性”中设置一个固定的行高和列宽。Word文档默认用的是A4纸张，宽度为20.9厘米，左右页边距一般是3厘米左右，这样你的表格长度建议使用12厘米，最大不宜超过14厘米。

接着，分布点击每一个单元格，依次插入图片。由于表格大小是固定的，这时插入的图片就会自动调整成适应表格大小的尺寸。

最后，将表格设置为无边框，即可得到下图的效果。你还可以选中图片，在右键菜单中设置图片对象格式，或在“图片工具”菜单下进一步微调图片的大小和位置。

技巧4：充分利用自动调整。

从Excel中复制到Word中的表格，往往大小和Word不匹配，要么太大，要么太小。你只需要选中表格，点击“自动调整”——“适应窗口大小”，表格立即完整地显示在窗口中。

技巧5：设置长表格跨页自动标题。

Word中应该尽量避免使用长表格，如果一定要用，记得点击一下“标题行重复”哦。这样每一页都会自动添加标题，不论是阅读还是打印，效果都会好很多。

技巧6：在word中同步Excel表格。

都知道在Word表格中计算不如在Excel中方便，直接复制Excel表格到Word中，如果要修改又不方便。

那不妨在Word中插入表格对象。然后双击这个带链接的表格，会弹出对应的Excel表格，在Excel中编辑公式或修改表格格式，可以将数据同步到Word中哦。

这些Word表格处理技巧对你有用吗？你还用过哪些技巧呢？欢迎留言一起谈论一下。

相关阅读：Word入门：7个方法快速调整表格的大小

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把去年的论文排版写的东西整理一下，帮助大家远离老师给的脑残模板和手工改一个个段落图表样式的痛苦。全文原创手打，没有复制粘贴任何一个Word贴，请大家还是系统地认真看一下排版的过程，不要迷信网上那一坨Word小贴士，否则出问题的时候你可能必须考虑把学长掰弯才能帮你了。

三个指导原则：

1. 请抛弃word2003，因为你的快速样式列表会是一坨翔，超出你的控制范围，（自然，请多用样式，不要手工改每个地方）

2. 请不要在老师给的模板上改，除非你论文能一次成型之后完全不会有改动，因为你可能会失去很多自动化的途径。请重新建立一个docx新文件，老师的模板可以参考各项页边距的设置，当你拿到的论文要求里没有说明某些数值时，参考该模板就可以了。

3. 一！定！不！要！拿！W！o！r！d！格！式！去！打！印！店！不但你要调可能在打印店造成的排版问题，你还会耽误后面排队等待打印的同学的时间，在打印店你未必也能很快把格式改好。请保存成PDF再去打印店。

一、页面设置和节

一直想写这样一个东西，但是长篇又不想写。受ArtsBlock.org的C君启发，原来也可以一点一点地写=w=

首先是工大老师给的模板各种不堪入目，全是封闭的doc文档就算了，样式里混乱得完全没法用，直接后果就是编号很麻烦很容易乱。然后各个同学为了实现排版效果也是各显神通，各种好的坏的方法，参差不齐。排版和打印论文变成了一件非常痛苦的事情。

于是在blog里简单地介绍下如何使用Microsoft Word的内建功能尽可能方便地完成排版，我只提供一种可以达成自动化又方便写的方法，就是说按照这个方法来写论文一定会很漂亮，但是也可能有其他方法实现。这里附上最近用Word2010写的中期报告的PDF档，以作参考。

类似的功能可以举一反三，我相信在OOo和WPS之类里都会有，我用的是Office 2010来做例子。

然后严重地不推荐Office 2003，也许它写一个不需要太多排版的小说、通知没什么问题，但是对一个需要对图文、表格、题注、目录进行复杂排版的科技论文来说，Word 2003就是渣渣。

章节的编排顺序是希望大家写论文时考虑到的顺序。首先要从什么开始设置，再设置什么，最后设置节。

扯了很多其他的，下面开始本文的正题。首先要说明的是，工大的论文标准都会给的很详细，教务处卖的一个小册子上会有说明，哪些地方该是多少磅、多少字号等。而我的说明主要都以默认设置为例。

1页面设置

首先，为了打印到一张A4纸上，我们需要知道A4的尺寸。然后就是页面边距设置出场的时候了。

左右边距、上下边距、页眉页脚距边界，是在页面设置里可以调的几个地方。

这些数据的意思分别是：

2Word里的节

页面设置就那几个数据需要注意，接下来的节(Section)是Word里非常好用的一个概念。这和写文章的“章节”不是一个意思，而是Word对文档的逻辑分割。

只要设置了不同的节，章节编号、页眉和页脚、乃至上面说到的页面设置完全都可以互不干扰地存在于一篇文章之中。

不像计算机专业的同学论文基本只要A4就够了，一些同学可能要在A3纸上画工程图，可以在插图之前设置一个分节符，然后在新的一节的新页面上，将页面设置调节为A3纸和恰当的边距。这样一个docx文档中就存在了多个不同纸型。

而如果需要目录使用i,ii,iii这样的页码，正文使用1,2,3这样的页码，这些需求都可以将文章不同部分分属不同的节来轻松解决。

事实上，不同节页眉和页脚也可以设置为和前一节相同，这样就算多分了节也不会有坏事。推荐大家最少把封面、目录、摘要、索引、正文、附件等内容分别放到不同的节中。

首先把光标定位到页面任何一个需要分节的地方，在如下地方找到分隔符按钮，点击即可。

最常用的就是在新的一页上开始新的一节了，大多情况下选它即可。如果是作家要将章节分节，可能需要设置新节从奇数页（或者偶数页）开始，这样打印出来的书上每一章的第一页都是在翻开书的右边（或左边）了。

3最后介绍一个好用的按钮

按下之后就能看到所有的Word内部排版标识符。

最好自己体会一下光标在某个地方，按Backspace或者Del删除的感觉，就知道那个分节符具体是怎么回事了。

下图为一张A4+一张A3的纸型在两节中的搭配。

二、文字段落对应的样式

前面说了页面设置和节，下面就该调整文字段落对应的样式了。

虽然Word有一些自动更正、按下Tab缩进、按两下空格自动首行缩进两字符、输入一个1.再按空格可以自动编号……诸如此类的小功能，不过把它们先全部忘掉吧。

首先在规划一篇文章的时候，只需要调整好各个样式就行了。

一个样式可以管理的内容有：

Word有很多内建样式，但是它几乎不会恰好符合毕业论文的要求，所以必需要自己设置。主要看字体、段落两项，推荐再设置下快捷键一项，至于其他的完全不要去碰（除非论文要求正文使用3D特效或者把9写作⑨＝。＝），那个编号虽然看着很诱人不过也不要管它，因为它会增加你的样式复杂程度（加编号的、不加编号的样式太多了）。

样式设置有一个指导原则：当且仅当一篇文档里的某种类型的文字会持续重复出现时，才把这种文字具有的特性作为样式设置出来，如果没有对应的样式再新建一个。

Word2003的doc样式管理非常混乱，即使把2003编辑后的doc拿来2007下转换成docx也不会有丝毫好转。如下是一个doc的典型混乱的样式列表。

显然，这样的样式严重缺乏可读性。

在Word中，按Ctrl+Alt+Shift+S，打开样式列表，这里显示的是默认的快速样式库，大部分不用去管它。

首先在“正文”上点击右键，选择修改，修改正文的样式。点击弹出对话框中左下角的格式，分别对字体、段落、快捷键上进行修改。下面会主要说一下字体和段落两个对话框，熟悉的童鞋可以直接略过看第三节。

正文字体

这是哈工大毕业论文的正文要求。

字体的高级设置里有些扩展的内容，在设置样式的时候，除非论文格式明确要求，否则不要改默认值。

在老师给的模板里常会有一些设置了字体高级设置，完全不知道领导们怎么想的。仅在这个时候才需要记录下旧模板中这个高级标签下的数据，对着设置到我们的文档的字体设置中。但是那样特殊的文字一般不会重复出现，所以根据样式设置的指导原则，不要为了老师给的文档模板中某些特别的文字而特意设置样式。

正文段落

段落设置需要改的东西要多一些。第一个标签页下倒是没什么，对照着选项一个个改就行了：对齐方式（居中、两段对齐、左对齐），左右缩进和首行缩进（不推荐为“正文”样式设置首行缩进2字符，后面会说），段前段后行距和多倍行距。

一般毕业论文会要求段前段后空多少“磅”或者多少“行”，这都是Word中文版能识别的单位。

注意，Word中段前2行指，正文与前面的正文之间空了2行或更多行。段后空1行也是一样。段落间实际空行数取前一段段后 和后一段段前的最大值。也就是说，上面示意的两个相同段落放在一起时，段与段之间只会空2行，而不是3行。且如果前一个段落后要空4行，那么这一段前空2 行就不生效了。

行数指页面设置中定义的行距，默认一页会分割好一定行数（即文档网格）。

第二个标签页下有些好用的功能，特别说一下：

孤行控制

段落不会在某页的下方仅出现第一行、也不会在某页的上方仅出现最后一行

与下段同页

段落会和下一个段落同一页面（章节标题就可以和它后面的正文处于同一页了）

段中不分页

段落不会分割到两页去

段前分页

此样式的段落自动放到新的一页去（不会自动插入分页符）

其他功能都不用改，也就不解释了。

样式快捷键

在第一张图所示的格式按钮下选快捷键即可。按快捷键可以让光标所在段落立刻应用上该快捷键对应的样式。一般我的设置是：

正文Ctrl+0，一级标题Ctrl+1，二级标题Ctrl+2，…，四级标题Ctrl+4

更多的快捷键也不怎么常用了。当然，不用快捷键，在快速样式列表中手动选取也是可以的。

4新建样式

上面提到正文不要设置首行缩进2字符，因为正文是最主要的默认样式，很多样式都基于正文的，比如表格里的文字也是正文，这样会导致所有表格内容都首行缩进2字符，手动调节变得非常麻烦。

为此，一般再新建一个“缩进正文”样式，点击Ctrl+Alt+Shift+S打开的样式框的左下角按钮，打开新建样式对话框。

基准当然是正文，类型不用管就选段落，后续段落指，当你在此样式最后。

三、章节编号

这几天忙着写另一个工具，打开VS就没法注意其他事了orz

前两篇的内容是页面设置和样式设置，其实这个时候就可以开始写正文了，文章推荐采用这样的设置：

为了以后扩充方便，最好在正文前后都预留出一个节来。此时，将光标停在正文处即可开始输入论文内容。

注意：要输入的内容只是不需要自动化生成的内容。所有编号、图表题注此时完全不要写，也绝不要利用Word自动更正的编号功能（即输入一个"1."然后按空格自动编号）。

例如，可以先输入几个标题内容，然后分别将它们全应用"标题1"样式（记得用Ctrl+Alt+Shift+S打开快速样式列表）。

然后就需要编号登场了。对一个系统的论文而言，这里不能应用普通的编号，要使用Word提供的多级列表。

写到后面发现需要来前面补一句，在本篇中，我们需要多级列表来完成：建立一个"级别1、级别2……"的编号列表，然后把它们分别和我们已经设置完毕 的"标题1、标题2……"等样式对应上。这件事是在多级列表的对话框中完成的，所以下面会大篇幅讲这个对话框。多级列表是Word文档编号的核心。

多级列表

编号右边的那个按钮就是多级列表，虽然系统有一些自定义的，不过一般不会恰好符合论文要求，所以一律选择建立新的多级列表，打开对话框。

左下角有个“更多”按钮，首先点击他打开全功能的多级列表对话框。

左边可以选择标题级别。需要依次对各级标题进行设置，一般哈工大论文推荐最多使用到4级标题，即只能使用章、节、条、款标题，再多就推荐各位重新编排一下论文的逻辑结构了。总之，这里9级标题完全够用了。

注意下面的编号格式：

编号格式就是最后“1 毕业论文内容概述”的前面部分。那个1是Word内部的"域"，在此可以不用管它，你可以在前后加上汉字：“第”“章”，这样编号依然是1,2,3，而最 后标题的效果就是“第1章 毕业论文内容概述”了。也就是说，那个“第1章”字样，也完全可以由Word自动编号来做。不过软件学院不允许使用这样的章标题，只能是简单的"1 "。

默认情况下，编号格式是：级别1[.级别2[.级别3[...]]]，如果你只想显示第2节，而不想显示1.2节，那么就在级别2的格式里把前面的级别1和点"."删掉编号样式可以选用阿拉伯数字，或者罗马数字等等。

这个选项非常重要，假设你选择了"一、二、三"这样的编号样 式，那你自动在第二章中插图时，图片的编号就是“图二-3”这样的格式了，一般我常见的插图都是"图2-3"这样的，所以轻易不要将编号样式改成阿拉伯数 字以外的样子，除非论文格式明确要求。

不过这也是Word的一个弱项：不能设置图表编号的编号样式，而必需跟章节挂钩（可能这个是规范论文必需的？）。

至于对齐方式，一般当然都是左对齐，对齐位置和文本缩进位置可以自己点旁边的上下小箭头看一下，实际就是调节标题的悬挂缩进。另外，这里调整的只是标题。当标题超过一行的时候同样应用这里的悬挂缩进。标题下面的段落由该段落的样式控制，不在这里设置。

一般我喜欢利用那个设置所有级别按钮，一次把全部对齐和缩进都设成0 囧rz

这个链接需要手动调节一下，级别1链接到标题1，级别2链接到标题2，直到标题5，因为我们前面要求了没有更多的标题，所以多的也不用设了。

这里实际都不用调，默认就是正常的。起始编号就是指这个级别的编号从1开始，重新编号就是当前一个级别出现时重新编号这个级别。下图为一个注释的样例：

最后推荐把右下角插入制表符改为插入空格：

改为插入空格

因为制表符会导致编号和标题之间的距离不可控制。

上述设置需要对每个标题级别进行设置。

至此，基本的设置就完全结束了。尽情地打字吧，然后适当地按一下Ctrl+1，Ctrl+2应用不同的样式，你会发现整个文档的自动排版和自动编号完全自己完成了。

假如你在第一个标题前回车一下，换行了，但是上面空出来的那一行却自动标上了"1"，原来的第一个标题变成了2，很着急怎么办？按一下Ctrl+0，把它应用为正文样式，你会发现整个段...

毕业论文是word格式的排版会影响到知网论文查重的结果吗？如果你论文word排版不是很规范，那么内容里面的目录和参考文献会被系统当作正文被检测标红，这样论文检测的结果会比较高。所以对于被检测的论文来说，论文的排版格式也是非常重要的。这里小编就跟大家说说word格式对知网论文查重的影响。

论文Word排版正确，参考文献书写规范如下所示，那么知网论文查重系统就可以根据参考文献来识别论文当中引用的内容，从而检测到论文的引用率。(引用率=总文字复制比—去除引用复制比)

(一)有明显的“参考文献”标记，参考文献四个字独占一行。

(二)每个参考文献有明显的标号，标号可以是以下任意一种：(1)、【1】、[1]，次符号可以word生成，也可以手工写，标号内不能添加标点符号，例如：不能【1，】。[2/]。

(三)每个参考文献最好有时间信息或者URL或《》书目信息。

(四)每一条参考文献内不要手动换行或者回车空格键。

如果论文Word排版不规范，那么论文里面的目录和参考文献都有可能被系统当成正文检测标红，从而总文字复制比就会升高。譬如参考文献基本被标红。导致这样的后果主要原因可能是①参考文献识别格式不规范;②参考文献以插入的形式录入。(注：总结果就是总文字复制比=重复字数/总字数)

好多同学会对论文加上脚注、尾注、上标、下标、注释等这些目的是为了更有利于导师审阅和盲审，但其实这些东西并不利于知网论文查重，因为知网论文查重系统现在并不是很完善，只能识别鹿问你当中简单的Word论文排版格式。论文当中 的目录也是自动生成的，然后是正文，最后是参考文献，值得说明的是参考文献直接尾随正文即可如图1，并不需要太多的花样格式，譬如论文参考文献以尾注的形式或者参考文献以插入的形式等，这些复杂的参考文献格式都可能导致知网论文查重的结果有误差。所以在使用知网论文查重系统的时候，看论文的Word排版尽量简洁，论文当中的目录自动生成。

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