在我们日常使用Word文档输入文字的时候，经常会在Word表格里输入一大段文字，当你输入的文字过长的时候，单元格就会自动将我们的文字自动换行，就像下图的样子一样。

这当然不是我们想要的结果，因为真的是太不方便了，如果在不改变字体大小和单元格大小的情况下，用什么办法才能完美的解决这个问题，让所有文字都挤在这个单元格里面呢？接下来和大家分享一个小技巧，希望可以帮助到你。

如何让单元格挤下更多的文字

1.首先我们点击这个有文字的单元格，然后按鼠标右键，选择“表格属性”，在上方的导航栏找到“单元格”选项，最后再点击对话框下方的“选项”按钮。

2.点击“选项”按钮以后就会自动弹出“单元格选项”对话框，我们把对话框最下面的“适应文字”选中。然后点击“确定”就搞定了。

需要注意的是，这种方法会把字体拉的很瘦，所以使用的时候要注意哦。最后让我们一起看一下最终效果吧。

当然，我们刚才为了演示这个单元格可以挤下很多文字，所以把文字写了很多很多，其实如果字数稍微少一点的话，效果还是不错的，我们一起再看一个实例吧。

这次我们减少了字数，在不改变单元格宽度的情况下，他会被压缩成什么样子呢？嗯，这次是不是好多了呢。

如何在Word文档中把字体拉长

另外有很多朋友有的时候也需要打出细高的文字，也就是我们常说的拉长字体。有这方面需求的朋友也可以用这个方法，之前的操作方法都是一样的，我们按照上文步骤操作就可以了。只是在最后完成的时候再加上一步，我们只需要把字号放大就可以达到让字体变细高的效果。这种效果一般用于领导桌前的名称牌。可以让名称牌看起来更加的饱满，不至于显得空旷。

写在最后：

文中讲的这个技巧可以很好的在不改变单元格和字体大小的情况下使用的技巧，在追求多输入文字的要求下，难免会损失掉美观度。如果你的文档对文字的美观有很大要求的话。就不建议使用这个技巧了。

这个让单元格挤下更多文字的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了短短的一秒。有什么问题和建议欢迎大家在评论区留言，我会第一时间回复。

word文档默认的视图为页面视图，在该视图下阅读过宽的文档，往往要反复地拖动水平滚动条才能完整阅读，极为不便。若要解决此阅读障碍，有两种方法。

方法1 Web版式视图下浏览

将页面视图切换成Web视图，可以实现文本的自动换行。

方法2 设置“文档窗口内显示文字自动换行”

用户可以通过设置“文档窗口内显示文字自动换行”功能，实现无须拖动滚动条就可以轻松阅读。开启这个功能的方法如下。

依次单击【文件】选项卡-【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡，然后在【显示文档内容】区域里勾选【文档窗口内显示文字自动换行】复选框，最后单击【确定】按钮。

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动， 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号， 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹�...

转载自百家号作者：灰姐说事

快速提高工作效率，是有一定的“潜规则”，本期与大家分享的是在处理Word文字段落中经常遇到的几种情况，一起来了解一下吧。

☆1、段落快速移动

利用快捷键就可以快速地将整段文字进行移动，选中段落内容之后按Alt+Shift+上下箭头即可上下移动。

☆2、段落快速排序

如果想对一篇文章重新排序，这时我们可以通过以下方式来实现：

首先在段落前面添加相应的排序号，之后选中内容，点击开始——段落——排序，然后选择以“数字”为关键字进行排序。

☆3、西文自动换行

为了说明内容，时常会在中文中插入一些英文或者超链接，但你会发现西文会自动换行，这时不想换行该怎么办？

解决方法：点击文本，选择段落——中文版式——选中允许西文在中间换行复选框。

☆4、汉字和拼音在同一行上

一般情况下，给文本添加拼音所呈现的结构是上下的，那如何使用它们呈现左右结构呢？

选中文本，点击开始——拼音指南——确定，之后再重新选中文本并复制，然后将其粘贴为只保留文本即可。

☆5、给文字加特效

插入文本框，输入文字，右击选择设置选项格式——文本选项——渐变填充。

HELLO大家好，我是帮帮。今天跟大家分享几个word隐藏小妙招。大家别看他功能小，运用非常广泛，关键时候能解决大问题，提升效率，早点下班。大家请看范例图片，我们在默认视图下，为了使前后两页看起来更为连贯，我们可以双击我箭头引导的灰色矩形区域，

通过双击隐藏空白，让前后文字，表格更为连贯，方便查阅。

我们在查阅超长文档的时候，一般怎么翻页呢？PGDN?鼠标滚动中键？拉扯滚动条？NONO，word自带的一个隐藏功能，更为科技炫酷。

进入word选项设置。

点选快速访问工具栏，在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中，选择不在功能区的命令。找到自动滚动。添加，确定。

我们设置好以后，进入文档，点击自动滚动。文件中间出现了一个灰色的上下指示符，以这个指示符为水平，你把鼠标移动到指示符的下方，离指示符越远，自动滚动速度越快，反之，速度就慢，对于查阅文档的小伙伴来说，瞌睡遇到枕头了。

我们再来看一个隐藏功能。我们工作中，经常将word文档处于窗口模式，那么问题就来了，窗口模式因为显示区域被压缩，不能完全显示，查阅资料的时候，需要我们拖动滚动条才能看到全部的内容，非常的不方便。

其实很简单，直接进入视图选项卡，点击Web版式视图。这个模式下，你就是页面窗口拉成豆腐干，他也会帮你自动换行。

如果你确实不喜欢web版式，你可以进入word选项设置，高级里面的显示文档内容，勾选”文档窗口显示文字自动换行“，点击确定。

最后你想开小窗口模式，选择大纲视图就可以了，是不是很简单呢？^^

好勒，今天的技巧分享就到这里了，炎炎夏日，大家注意防暑降温哦。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，洪荒彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

使用word进行整理和粘贴数据的过程中，我们经常会用到的就是换行功能了，那么word怎么实现自动换行呢，下面笔者分享下简单的实现过程。

笔者下面以一个数据表作为演示，具体过程按照你的实际进行操作

假设这个表格没有自动换行的，那么我们这么设置的

在我们复制表格到word中的时候，我们找到选择表格的图标

单击直接可以选中全部表格

接着我们右击，选择表格属性

在弹出的属性中选择单元格

接着选择选项

在下面中找到自动换行，我们直接勾选

最后点击确定后，我们发现表格就可以实现自动换行了

在word中，公式编辑器不能自动换行，必须按回车键进行换行。

例如上面公式的输入方法：

1、单击插入----公式按钮；

2、进入公式编辑状态；

3、选择如图所示的上下标模板； 

 4、页面上出现如图所示的上标模板；

5、输入相应的内容，按钮回车键换行；

6、输入等号“ = ”；

7、再用相同的方法，输入相应的内容即可。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

word表格里的自动换行，可按以下步骤操作：

1、点击word工具栏里的“表格”

2、在下拉菜单中选择“表格属性”

3、在“表格属性”中单击最右边的“单元格”，然后单击下面的“选项”

4、单击“自动换行”前面的对号，选择“适应文字”

5、点击“确定”退出设置

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

1、打开Word文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。

2、打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“显示文档内容”区域选中“文档窗口内显示文字自动换行”复选框，并单击“确定”按钮。

word中设置单元格自动换行：

要修改表格的“自动调整”，把自动调整设置为“固定列宽”或“根据窗口调整表格”（其中，固定列宽一项中的“自动列宽”与“根据窗口调整表格”效果相同）。

这两项都会使中文在单元格中换行。

设置方法：

菜单：表格－插入－表格－在自动调整中设置。或者选中表格（或单元格）－右击－自动调整。

若表格中输入英文，由于要执行“格式－段落”中的不“允许西文单词中间换行”，所以单元格要根据英文内容来调整列宽。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

在使用Word时有时可能会遇到这种情况，就是在页面中打字时明明还没到行尾，所打的字就自动换到下一行了，如下图中的文字在箭头所指的位置就自动换行了。

这种情况影响了页面排版的规整和美观。如果不知道原因，就会感觉莫名其妙，只能浪费时间把版面调来调去或者干脆删除文字重新打字。

其实Word中未到行尾就自动换行基本都是因为误调整了右缩进引起的（缩进是指Word中的文本与页面边界之间的距离）。下图箭头所指的标尺处的小三角就是调整Word右缩进的滑块。这个小三角在标尺的哪个位置，Word中的文字就会在哪里自动换到下一行。

如果想让Word中的文字恢复成在行尾自动换行，可以用鼠标左键点击右缩进滑块后按住鼠标左键不放，向右拖动鼠标。

用鼠标将右缩进滑块拖到页面的右边距处后松开鼠标左键，则文字就恢复成在行尾自动换行了。

如果感觉拖动右缩进滑块不容易精确掌握位置，可以在右缩进滑块上双击鼠标左键，双击后会弹出“段落”对话框，在缩进和间距选项卡的“缩进”处“右侧”选项中会显示当前右缩进的数值，其单位是“字符”。

如果想让文字在行尾自动换行，可将“右侧”选项的数值设置成“0”。

设置好后点击对话框下方的“确定”按钮即可。

另外，点击Word的“开始”选项卡中段落处的下图箭头所指的小按钮也可以打开“段落”对话框调整Word的右缩进。