PDF文件现在俨然成为我们办公中必不可少的一种文件格式，因为PDF文件可以支持高压缩的图片，转换之后的内存空间会减小，而Word文档也是平时我们常常用到的文件格式，但是如果Word文件过大，传输过程会很慢，浪费时间。所以遇到这种情况是需要将Word文档转换成PPT文件的，那么，我们该如何该怎么进行转换呢？不要着急，小编这就给大家介绍两种Word转PDF的方法，让遇到这种问题的朋友能够得到解决。

准备工作：

1.一份需要转换的Word文件

2.借助最新版本的office

3..借助迅捷PDF转换器

方法一：

借助最新版本的office

具体操作方法：

1.将你需要转换的文件用最新版的office打开，打开之后，点击左上角的文件选项。

2.点击文件之后，就会进入到另外一个界面，在这个页面中点击导出，在右边就会出现创建PDF/XPS。点击创建PDF/XPS就可以啦~

3.点击之后，就会让你另存为，新建一个文件夹，输入文件名，点击发布，发布之后，PDF文件就生成成功啦~

4.来看看方法一的效果图吧~

方法二：

借助迅捷PDF转换器

方法一只可以针对单个文档进行转换，但是批量转换就需要借助到其他的工具啦~这里借助的工具就是PDF转换器 。转换器有很多种，在这里小编用到的是迅捷PDF转换器，但是大家如果有使用的不错的PDF转换器的话，也可以给小编留言哟~

具体操作方法：

1.打开安装好的PDF转换器，在左上角找到并点击其他文件转PDF，点击之后就会出现图片转PDF，Word转PDF，Excel转PDF，PPT转PDF四个选项，点击Word转PDF即可。

2.点击添加文件，将你需要转换的文件放入PDF转换器中，点击开始转换。

3.在转换时，可以在中间观察你的转换状态，等到达百分之一百后，转换就算完成啦~

4.下面是我PDF转换器转换出来的效果，一起来看看吧~

好了，今天小编的分享到这就结束了，还想了解更多文档之间相互转换的朋友，可以私信“转换方法”，小编就会为朋友送上更多的转换方法！

pdf文件的处理工作一直是大家的困扰的问题，如果有一个方法不仅可以实现pdf文档格式的转换，还可以实现pdf文件的编辑处理工作，你会试试看吗？

今天给大家分享的这个方法不仅可以实现pdf文件的转换，还可以完成对pdf文件的处理，包括编辑、压缩、分割、合并等等。方法如下：

一、这里要用的是在线工具，所以我们首先要找到并进入在线pdf转换器；

二、进入到在线pdf转换器页面之后，先熟悉一下页面的布局，然后选择自己要转换的文档格式或处理方式；

三、选择好之后把pdf文件添加到页面中来，并单击开始转换按钮；

四、接着只要稍等一会，处理即可完成，我们只要将文档下载下来就可以了。

提示：转换完成之后也可以在个人中心里面查看转换过的文档哦。

在学习办公中我们常常需要与PDF文件打交道，如果文件太大的话，在传输的过程就会显得比较麻烦，所以我们常常会选择对PDF文件进行压缩。就答主自己知道的，PDF压缩主要有以下几种方法：

1.在线压缩

这个方法最为简单，迅捷PDF在线转换平台不仅能进行PDF与其他格式之间的互转，并且提供有“PDF压缩”这个功能。我们只需在“文档处理”中选择“PDF压缩”，然后提交需要压缩的PDF文件进行压缩即可。

2.利用PDF虚拟打印机压缩

利用迅捷PDF虚拟打印机不仅可以将其他格式文件转换为PDF，我们还可以进行PDF文件的压缩。首先我们还是正常打开PDF文件，然后进行打印，然后在弹出的设置窗口中，我们选择文件较小的“高压缩比”模式，即可完成对PDF文件的压缩。

3.利用PDF转换器压缩

现在的PDF转换器不仅可以实现PDF与各种格式的互转，其他PDF上的功能也是一应俱全，比如PDF加密什么的，PDF压缩自然也是有的。我们可以利用这款迅捷PDF转换器中的“PDF压缩”功能，将我们需要的文件压缩到最小。

4.利用Mac的预览功能压缩

如果我们用的是Mac的话，我们可以利用“预览”模式将PDF进行压缩。具体做法为：以预览模式打开需要压缩的PDF文件，然后点击“文件”，选择“导出”。点击Quartz滤镜菜单，选择“缩减文件大小”并进行保存即可。

5.利用二次转换格式压缩

最后一个就是个笨办法，但是也是由压缩大小的效果的。具体做法就是先将PDF文件转换为其他格式文件，然后再转回PDF格式，这样经过两次转换之后，PDF文件的大小也会有一定 程度的压缩。

以上几种方法都能对PDF进行压缩，赶紧学起来吧。

由于PDF具有较高的保密性和稳定性，PDF文档已经越来越成为我们日常的办公和学习中不可或缺的文档格式。但是，凡是有利必有弊。制作PDF的我们一定是力求做到最好，图表和照片都要最高清的，顾此难免失彼，这样一来即使PDF文档只有几页，容量也很大；厚厚的书籍扫描出来，PDF的文档大小也是十分惊人的。久而久之，电脑的容量光用来储存PDF文档了，偶尔想把PDF上传、分享到网络，用尽洪荒之力也传不上去，究其原因，就是PDF太大了。既然如此，我们就要想个办法帮PDF文档减减肥。今天，小编就来给大家讲讲有多少种方法可以降低PDF的内存。

一、使用PDF转换器

1.PDF压缩

下载安装迅捷PDF转换器，然后双击打开软件，按照“PDF的其他操作--PDF压缩--添加文件—打开—开始转换”的操作流程进行压缩PDF文档就可以了。最后点击软件右上方的“打开”就可以浏览压缩后的PDF文档。如果你不想下载迅捷PDF转换器，也可以使用它的在线转换功能。

2.PDF转换成Word

把PDF转换成Word文档同样可以降低PDF的内存。同样打开迅捷PDF转换器，按照“PDF转换成其他文件—文件转Word—添加文件—打开—开始转换”的路径进行操作就能够将PDF文档转换成Word文档，最后点击“打开”就能浏览转换后的Word文档。一般来讲，转换成Word后的效果更明显，152KB的PDF文档可以转换成20KB作用的Word文档，上传和发送更方便。而且，迅捷PDF转换器的转换率比较高，转换文档的还原度也比较高，不用担心转换后的文档跟原来不一致。

二、使用系统自带的压缩功能

Windows系统一般都自带把文件压缩成ZIP的格式的功能。你只需要选中你需要压缩的PDF文件，鼠标单击右键，选中“添加到压缩文件”，然后选中你想要的压缩格式，单击“确定”就可以进行压缩了。我们常用的压缩格式一般是ZIP和RAR，ZIR压缩后的体积比RAR的体积要略大一些。

当然，出于对文件的保密，你也可以在压缩前先设置密码，对PDF文档进行带密码压缩。而且，Windows自带的压缩功能还包括压缩并Email，让你压缩后马上进行邮件发送给对方，只要对方也是使用Windows系统，就不用再去下载解压工具，十分方便。

三、使用在线压缩

直接把PDF文档上传到免费的Google Drive账号，然后在浏览器上打开PDF文档，选择“print”，然后保存为Adobe PDF，确认保存路径后就可以进行保存了， 保存后的文档就会比原来小很多，但是这种压缩方法对网络的依赖性比较强。

以上就是小编介绍的所有把PDF文档变小的方式，如果你有别的方法也可以跟小编分享一下哦。

小编的一个朋友在一家平台网站做编辑工作：最近这一段时间，她给小编抱怨了很多次了，每天没完没了的加班，关键是还没有工资。最近大家都晓得什么年中大促，各个购物平台的网站打折促销，让不少女同志从“蜈蚣精”变成“光杆司令”，为啥，剁手的时候把手足全部剁完了呗。线上的折扣搞得热火朝天，那么线下的门店也不示弱啊，到处都是打折促销信息。商家卖得欢，买家买得爽，但是可怜了小编我们了，为什么呢？老板要求写活动回顾贴啊。

说到这活动回顾贴，很多朋友不以为然，哎呀就是写点文字，加点活动现场的图片，在加点煽情的文字，搞定。小编很想给你说一句：“亲，你是站着说话不腰疼，你来试试”。你说得轻巧，写点文字，OK，我承认这不难，对于编辑来说是不难，但是加入图片的话也不难啊，直接插入图片嘛。这是要是在word文档里，我给你说这真心不难，关键是我们的文档要发布在一些新闻资讯类的网站上，网站对图片的大小以及格式有一定的要求，我们得根据网站上的要求来调整格式。

有的同学反映比较快：我们可以在word里面把文档直接编辑好，完了直接发，那我想问一下：word文档里面的图片怎么办呢？直接复制上去图片显示不出来，我们需要把图片另存出来，然后在一张张的上传，那么怎么导入word文档里面所有的图片呢？

下面小编给大家分享一个word技巧：word文档里图片批量保存的技巧，这样大家以后在编辑文档的时候就不用一张张的另存出来了。

点击【文件】选择【另存为】，弹出另存为的对话框，选择文件保存的路径，特别是要注意“文件保存类型”一定要选择“网页”，否则就没有实现，最后点击【确定】。

上述步骤操作完毕后，我们可以在刚才保存文档的路径中找到保存后的文件，点击打开文件夹，就可以看到我们刚才文档里面的图片：

这样就不用我们一张张的另存图片了，这样就完成了图片的批量保存。这样是不是很快捷呢？一步到位，分分钟就搞定。

有的时候我们写一篇文章可能需要半个小时，我调整格式或者插入图片可能花上几个小时，因为文档里面的图片太多了，我需要一张张的另存出来，然后在一张张的上传，这效率比蜗牛还慢。

还有一种方法：需要版本比较高，小编测试了一下：需要在office2013版本或者以上才可以。步骤如下：

第一步：将插入图片的word文档的扩展名改成rar或者zip——使其变成压缩包（此方法也适用于批量包括PPT内的所有图片）；

第二步：然后选中压缩包——右键——解压到当前文件夹——此时会多出一个文件夹；

第三步：双击此文件夹就会找到相应的图片。

路凡教育，一路相伴，平凡相随！成长，也助他人成长！

说到PDF文件，相信办公族们都不会陌生，平常从网上下载的电子书基本都是PDF格式。除此以外，由于Word存在兼容性问题，所以我们一般会将Word转换为PDF，再进行传输或者打印。综上所述，PDF在我们工作生活中无处不在，一些网站的附件上传也要求PDF格式，但有个问题：PDF文件的容量较大，一般网站还会对上传文件大小有所限制，那PDF超过了限制大小该怎么办呢？

这就需要我们想办法减少PDF文件大小了，接下来我就分享五个压缩PDF文件的方法，总有一个你能用到。

一、借助PDF在线转换器

先来个最简单的，直接搜索并打开「在线迅捷PDF转换器」的网站，点击「文档处理」-「PDF压缩」。

然后「点击选择文件」，将PDF文件添加到网页中。

最后点击「开始压缩」，等待压缩完成即可。

这样就可以减少PDF大小了，够简单吧这种方法。但是，也有个弊端：只能压缩2M以内的PDF文件（摊手~）。那要压缩超过2M的PDF文件怎么办呢？看下面：

二、借助专业的PDF软件

上面那个只是个在线工具而已，要压缩较大的PDF文件，还是要用专业的PDF软件来解决。什么软件呢？推荐「迅捷PDF转换器」，没错，就是上面那个在线工具的客户端。

我们将「迅捷PDF转换器」下载安装到PC上打开，点击「PDF的其他操作」-「PDF压缩」，然后「添加文件」-「开始转换」即可。

三、借助Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是大名鼎鼎的Adobe公司出的PDF编辑器，他也可以帮助我们压缩PDF文件，打开软件后点击「文件」-「另存为」-「缩小大小的PDF」。

四、利用Word进行二次转换

这种方法看起来比较奇怪，就是先将PDF转为Word，然后再把Word转回PDF，操作麻烦了点，不过你会发现二次转换后的PDF确实比之前的小。

用Adobe Acrobat打开PDF文件，点击「另存为」-「Word」。

另存为Word文件后，右键点击，选择「转换为PDF」。

五、借助系统压缩功能

一些网站除了支持上传PDF格式的附件，也支持上传Zip等压缩格式的，所以我们可以利用系统压缩功能将PDF打包成一个压缩包上传。右键点击PDF，选择「发送到」-「压缩文件夹」即可。

以上就是五种减少PDF文件大小的方法，总有一种你能用得上。

今天P图君给大家介绍一个可以对PDF压缩的网站：pdfcompressor。

工作当中我们会遇到一些PDF文件需要压缩、转换等问题，pdfcompressor提供了多种在线功能，并且是免费的，

虽然整个界面广告居多，但是不花钱还是可以忍一忍的。

pdfcompressor提供PDF处理的功能十分丰富，可以将pdf压缩、转换成图片、文字、word文档；还可以将图片等处理成pdf，相信可以助你一臂之力。

电子文档word中经常需要插入图片，然而过多的图片会使word占用空间大，导致word打开缓慢，编辑卡顿等现象。word过大还非常不利于文档的网络传输和拷贝使用。

导致word过大的原因往往是插入的图片未经过压缩，word中文字占用的空间是非常小的。我们只需要在word中对图片进行压缩，就能够在不影响使用的前提下大大降低图片的体积从而减小word文档的体积。

操作方法：双击任意一张图片，调出图片格式工具栏。在工具栏里面找到“压缩图片”，单击并设置好参数，点击确认就能够对图片进行压缩了。

压缩图片中对压缩参数的设置也是有一定讲究的，如果胡乱设置，不仅不能达到预期的效果，反而影响文档的质量。

压缩选项里面的“仅应用于此图片”，如果前面的勾打上，你的压缩操作只针对当前图片，不勾表示压缩所有图片。“删除图片的剪裁区域”针对的是在word中进行过图片剪裁操作（剪裁操作只是将不需要的部分隐藏了，并没有删除）的，压缩操作会把剪裁隐藏的部分删除。

分辨率一栏可以设置图片压缩后的质量。一般情况下选择第三项“打印（220ppi）”，这个分辨率几乎不影响图片质量，至少肉眼无法分辨，而且压缩率很高，达到10%左右。虽然有一个“Web（150ppi）”选项，但是一般不选这一项，打印（220ppi）一样可以很好的在网上和投影仪上使用。分辨率一栏从上往下表示的图片压缩率越来越大，图片质量清晰度也越来越差。有时候会看到，前面几项（如高保真，HD（330ppi））为黑色不可选择，这表示你图片的本身清晰度就没有达到相关标准，因此显示灰色。

word的图片压缩功能十分强大也非常好用，学会使用这一功能，以后不管多大的图片，不需要使用其他软件压缩直接插入编辑后一键就能轻松实现高质量压缩，保证文档质量的同时也非常可观地减小了文档的体积。word这一功能，不仅可以用于压缩word里面的图片，还能充当图片压缩工具呢，先插入图片，压缩后，图片另存为保存即可。

欢迎关注我，我将不断地更新信息化技术技能的教育教学和培训，也将致力于解决教育教学中遇到的信息技术难题。

前几天，老板让我E-mail一个Word文档给客户，拿到文档以后发现，这个Word文档竟然有16M之多。这么大的文档装的是什么东西，打开一看发现Word文档里面有好多的图片，老板的图片肯定是不能删除的，如果要缩小这个Word文档就只能一个一个的修改图片的大小，这样的操作费时费力当然不可取。那这样的问题该怎么解决呢？今天就和大家分享一个技巧解决Word文档过大的问题，这个方法适用于office全线产品，也就是说我们常用的Word、Excel和PowerPoint都可以使用。

首先我们看一下准备压缩的文件，这个Word文档的大小是16M，对于一个Word文档来说，这个大小已经算是很大的了。接下来我们一起来压缩他。

1.我们先打开这个需要压缩的Word文档，然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项，然后点击。

2.点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，再选择“这台电脑”，然后随意把这个文件另存到你自己能记住的地方。为了方便一会能快速找到这个压缩的Word文档，建议大家暂时把他保存在“桌面”上。

3.选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择最下面的“压缩图片”。

4.在弹出的“图片压缩”对话框中，我们可以看到下面有很多分类，它可以把Word文档的图片压缩成各种品质。由于我想发送电子邮件给客户，所以我们选择“电子邮件 96ppi”，选择以后点击“保存”就可以了。

保存到电脑后，我们再次查看一下这个Word文档的大小吧。现在这个Word文档只有1.7M了。是不是压缩了很多呢。压缩后，我们就可以通过E-mail发出这个邮件了。

通过这个方法，我们可以有效的压缩Word、Excel或者是PowerPoint里面的图片。达到减少文档表格的大小问题，压缩后的图片并没有很大的影响，在Word里看图片基本没有任何差别，如果你需要稍微保证一下图片清晰度的话，可以在选择压缩的时候，适当的升高档次。这个方法一共有5种品质，大家可以根据自己的需求随意调整压缩。

这个压缩Word文档的小技巧你学会了么？大家可以收藏这个小技巧，在有需要的时候使用，以备不时之需。如果有任何问题和建议都欢迎大家在评论区留言，我会第一时间回复。欢迎大家关注水煮鱼科技，每天都会分享工作中的小技巧，总有一天可以帮助到你，哪怕是节省了短短的一秒钟。

1、打开一个包含图片的Word文档，点击菜单“文件”--“属性”，打开属性窗口，这时可以看到文档的大小为139K；

2、用鼠标左键单击图片,选中图片后，点击图片工具栏的“压缩图片”按钮，在弹出的“压缩图片”窗口中设置好各个选项，设置如图所示，设置好后点击“确定”；

3、点击“应用”，进行压缩图片；

4、保存文档，再打开菜单“文件”--“属性”，现在可以看到压缩后的文档大小为34.5k，文档已经压缩成功。

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