不管你做什么工作，都要用到Word办公，Word用得好，不仅受老板夸奖，最重要的是能提高工作效率，距离升职加薪又近了一大步，尤其是文员、HR、职场小白领……

因此，今天小编给大家分享几个在Word使用过程中可能会遇到的一些小“坑”，并给出相应的解决办法，学会这几个小技巧，分分钟能够帮你提高效率，远离加班，下面咱们一起来学习吧！

1、字符间距太小，怎么调整？

在进行文档编辑排版时，文本间距的调整十分重要，字符间距太小，会显示非常拥挤，而合适的字符间距能让整个文章的排版看起来更为美观。那么，怎么调整字符间距呢？

解决方法：选择需要添加着重号的文本，然后按【Ctrl+D】组合键，或点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，在”间距“下拉列表中选择“加宽”，并设置合适的“磅值”，再点击“确定”按钮即可。

2、Word行间距太大，怎么调整？

有时候当我们从网页中复制文本到Word中后，却发现行间距怎么都更改不了，如下图所示，这是怎么回事呢？

解决方法：选择文本，点击【开始】-【段落】组右下角的“扩展”按钮，在打开的“段落”对话框中取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网络”复选框，点击“确定”按钮，再次设置行间距，即可更改了。

3、文字下的着重号，怎么添加？

当文档中某些文本需要被标记为重点时，最常用的方法是加粗文字，或者是为文字添加下划线和着重号，文字加粗和添加下划线，非常简单，在【开始】-【字体】组中即可实现。但是着重号该如何添加呢？

解决方法：选择需要添加着重号的文本，然后按【Ctrl+D】组合键，或点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”下拉列表中选择着重号的格式，再点击“确定”按钮，即可为文本添加上着重号。

这几种情况，你是否遇到过呢？你还有掉入过其他的坑吗？如果本教程对您有所帮助，请记得关注点赞收藏转发！

＊＊＊＊部落窝教育－word快速排版小技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

有的时候，word复制过来的文字不能眮行间距，是因为word复制过来的内容，带有格式，建议清除一下格式后，再进行操作。

一、清除格式的操作步骤如下：

        1、打开word文档，在菜单栏选中【开始】选项，选中复制过来的要清除格式的文字，点击【清除格式】；

        2、格式清除完毕。

二、调整行间距步骤如下：

        1、打开word文档，在菜单栏选择【开始】选项，选中要调整行间距的文字，点击【段落】，在弹出的窗口选择【缩进和间距】中的【行距】选项，可以调整行距或者设定行距的数值；

        2、调整的2倍行距的效果如下图。

（本文内容由百度知道网友lwzhwin贡献）

操作步骤：

1、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示；

2、弹出目录对话框，选择目录选项卡，单击修改按钮，如图所示；

3、弹出样式对话框，在样式处选择需要调整行间距的目录级别，单击确定按钮，如图所示；

4、弹出修改格式对话框，单击格式按钮，选择段落命令，如图所示；

5、弹出段落对话框，在行距处，选择一般所需要的行距即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

二、行间距的设置

行间距是指段落中各行文本之间的距离，改变行间距可以使用“开始”选项卡中“段落”工具组按钮或“段落”对话框来设置行间距。

1、使用“段落”工具组按钮设置行间距

（1）选择所需设置的段落，如上图中的（1）所示；

（2）单击“开始”菜单中的“行和段落间距”按钮，如上图中的（2）所示；

（3）选择自己所需要设置的行间距倍数，如上图中的（3）所示，其中，“1.0”、“1.15”、“1.5”、“2.0”、“2.5”和“3.0”指的是对应倍数行距，这些都只需要单击相应的数值即可产生对应的效果；而选择单击“行距选项…”会弹出对应的“段落”设置对话框，并且光标自动定位到行距设置的输入框中，输入对应的数值即可，后面我们继续讲解；选择单击“增加段前间距（B）”或“增加段后间距（A）”后，会在选中段落文字的前面或后面增加“段前”或“段后”间距。

2、使用“段落”对话框设置行间距

（1）选中需要设置行距的段落文本，如上图中的黑体字部分；

（2）单击“开始”选项卡，再单击“行和段落间距”按钮中弹出的“行和间距…”或“段落设置按钮”，如上图中的（1）所示，都可弹出“段落”设置对话框，如上图中的对话框所示。在弹出的对话框中，单击“缩进和间距”选项卡，功能如上图所示，单击“单倍行距”后会弹出几个选项，包括：“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几个选项，作为倍数的行距都比较好理解，这里我们重点介绍一下“最小值”和“固定值”两个选项。

当我们选择“最小值”时，系统默认的是按12磅的值来设置我们选择的了行距；

（3）当我们选择“固定值”时，我们需要根据我们文字的大小来设置恰当的磅值，这需要根据我们自己长期使用软件的经验来设置，在没有经验的情况下，我们可以设置不同的数值多尝试几次，来选择最恰当的数值即可。这里，当我们文本的字号是“三号”字时，我们设置为“28磅”的值会比较恰当，当然，当我们要一篇文档中跳到下一页中的几行文字缩放到上一页中的时候，我们又不想改变文字的大小，那么我们就可以减小行距的大小来达到目的。下图是我们将固定值设置为48时的效果。最终效果如下图中红色段落文字所示。

（1）选择“固定值”选项；

（2）输入“48磅”的值；

（3）得到设置后的效果；

（4）单击“确定”按钮，得到最终效果。

到此，就是我们利用“段落”对话框来设置行间距的方法。

在使用word的过程中，经常会碰到设置行距调整的问题，那么具体怎么调整呢，操作设置的的步骤有哪些，下面笔者分享下具体的实现方法。

一般我们设置word行间距的过程中主要针对全文调整，还有对某个特定段落进行设定，下面笔者按照这两种情况分别来演示下。

首先是针对全文文字段落设定，我们用ctrl+a选定全文

选定后右击选择段落

找到间距的选项

我们主要设定的内容就在这边，段前段后就是段落前面和后面间距多少

行距，每行之间的距离多少，设置的主要有行还有多少磅

在下面的预览我们可以看到最新设置出现的效果

下面我们设定标准1.5倍行距，设置完成后确定即可

对于部分段落设定方法一样，我们选定所需的段落

右击选择段落，然后选择间距，设定好你认为合适的值后，点击确定即可，我们可以看到该段落和别的段落的不同

Word 文档既可以分为两栏又可以分为三栏，还可以分为四栏或五栏，当然从四栏起需要自定义。文档分栏方法共有两种，一种是选择 Word 内置的分栏样式，另一种是自定义分栏；其中后者可设置每栏的宽度和间距，既可将每栏都设置为同一宽度和间距又可以把每栏设置为独立的宽度和间距；另外，分栏后可能会导致某些段落不对齐的情况，所以分好栏后还要做这方面的检查；除此之外，还可能出现每页起始行没有处于同一水平线上的情况，这方面也要检查；以下是具体的分栏设置方法，均以 Word 2016 操作为例。

一、Word分栏方法

1、选择“布局”选项卡，单击“分栏”图标，选择“两栏”，则文档中的所有页面被分为两栏，操作过程步骤，如图1所示：

2、这里分栏有一个特点，就是以章为单位，分完第一章才接着开始分第二章，以此类推。

3、在不选中内容的情况下，默认对整个文档分栏，如果选中要分栏的内容，仅对选中部分分栏。我们只选中第一章，然后单击“分栏”图标，选择“三栏”，如图2所示：

4、则只有第一章被分为三栏，其他章节仍然为一栏（见图3）。除分为二栏和三栏外，还有偏左和偏右，它们也是分为两栏，只不过偏左是左边栏小右边栏大，偏右是左边栏大右边栏小。

二、Word分栏并设置宽度和间距

1、把光标定位到第一页最后，选择“布局”选项卡，单击“分栏”，选择最下面的“更多分栏”，打开“分栏”窗口，在“栏数”右边输入 4（如果分栏数小于3，也可以选择“预设”下面的分栏样式），不要按“回车”，否则立即生效，单击一下“宽度”下面的输入框，“间距”立即呈可输入状态，把它改为 1.9 字符，也就是栏与栏之间的间距为 1.9 字符，单击“确定”，则插入点（即光标）之后的所有页被分为四栏，操作过程步骤，如图4所示：

2、分为多栏，每栏的宽度和间距都可以独立设置，只要把“栏宽相等”前的勾去掉，每栏的宽度和间距对应的输入框都呈可输入状态，上面把文档中第一页后的所有页都分为四栏，因此，栏的宽度可以设置四项，栏间距可以设置三项，如图5所示：

3、根据需要设置成具体的宽度即可。另外，“应用于”也有四种情况，即整篇文档、插入点之后、所选文字和所选节，其中前三项都已经演示过，所选节其实就是插入分节符后，把某一节设置为分栏，跟插入点之后和所选文字十分相似，所不同的是所选节需要插入分节符，而插入点之后和所选文字自动插入分节符。

三、Word分栏后对齐段落

1、分栏后，文档中有些段落会出现不对齐的情况，需要把它们重新对齐。把一个文档分为两栏后，第一段就出现了不对齐的情况，如图7所示：

2、这段主要是右边不对齐，只要把段落设置为两端对齐，就可以把右边设置为对齐。同时按 Ctrl + J 组合键，段落左右两边都已经对齐（见图8）。如果还有其它不对齐的段落，用这个方法对齐即可。

3、另外，还要注意每页起始行是否处于同一水平线上，如果一页的起始行没有处于同一水平线上，将不好看。这里第二页的起始行就没有处于同一水平线上，多了一个换行符，如图9所示：

4、只要把光标定位到这个换行符前，按 Delete 键将它删除，第二页起始行就会在同一水平线一。

字间距调整方法：

1、选择需要调整文字间距的文字，单击开始选项卡，单击字体功能组右下角的箭头

2、在弹出的字体对话框中单击高级选项卡

3、在间距右侧的下拉列表框中选择字体间距是紧缩还是加宽，在右侧的磅值后面的文本框中输入需要的磅值，单击确定即可。

见下图：

行间距调整方法：

1、选择需要调整段落间距的文字，单击开始选项卡，单击段落功能组右下角的箭头

2、在弹出的段落对话框中单击缩进和间距选项卡

3、在行距下方的下拉列表框中选择多倍行距，在右侧的设置值下面的文本框中输入行距的倍数，单击确定即可。

见下图：

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）

调整WORD文档中表格里文字的段落行距可以这样操作：

1、选中表格中需要调整的文字，点击工具栏“行和段落间距”旁边的小三角形（如图1所示），在弹出来的界面中的，在展开的界面中，打开“行距选项”；

2、在行距选项设置界面，将中间的“间距”栏的行前及行后的值设置成所需的行间距即可（如图2所示）。

3、另外，如果只是需要设置文字的行距，可以直接点击工具栏“行和段落间距”旁边的小三角形（如图1所示），在弹出来的界面中的选这所需的行距即可。一般文档建议小四字体加1.5倍行距，好看又整齐；若是公文，需遵循公文写作的规定。

图1：

图2：

（本文内容由百度知道网友ejiake贡献）

在编辑 Word 文档过程中，大多数情况下，段落行间距都能调节，但偶尔也会遇到调不了的情况，有哪些因素会导致段落行间距调不了？一般来说，段落在不设置任何格式的情况下，都能调整行间距，由此可知是格式导致了段落行间距调不了，具体情况在以下实例中介绍。在介绍段落行间距过大却调不了之前，先介绍 Word 调节行间距的两种方法，一种是用鼠标选择法，另一种是用快捷键操作；后者虽然只能设置常用的行距，但能减少操作步骤提高工作效。

一、Word段落调节行间距的方法

方法一：

1、选中要调节行间距的段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图1所示：

或者右键选中的段落，在弹出的菜单中选择“段落”。

2、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下的下拉列表框，选择“1.5 倍行距”，如图2所示：

3、然后看“预览”下面的段落行距是否合适（主要看黑色字体部分），如果不合适，继续选择其他行距；这里已经合适了，如图3所示：

4、按回车或单击“确定”，段落行距效果，如图4所示：

5、从上图可以看出，段落与段落之间的行距和行与行之间的行距是一样的，这样不太好看，再把段落与段落之间的行距调大一点。再次打开“段落”窗口，把“间距”下的“段前”和“段后”都调为 0.5 行，如图5所示：

6、按回车后，段与段之间的距离明显比行与行之间的距离大了，如图6所示：

方法二：快捷键法

1、用快捷键只能设置常用的行距，例如设置单倍行距、1.5 倍行距和 2 倍行距。假如要设置 1.5 倍行距，选中要设置行距的段落，如图7所示：

2、同时按 Ctrl + 5，则选中段落行距变为 1.5 倍行距，如图8所示：

3、其他设置行距的快捷键分别为：

单倍行距：Ctrl + 1；

2 倍行距：Ctrl + 2；

Ctrl + 0，在每段前增加或删除一行行距，第一次按快捷键增加，第二按删除。

提示：按快捷键前需要关闭中文输入法，否则按键无效。

二、Word把行间距调节为具体值（如20磅）

1、选中要调整的段落，同样方法打开“段落”窗口，“行距”选择“固定值或最小值”，它们的默认值都是12磅，如图9所示：

2、把“设置值”改为 20磅，如图10所示：

3、预览效果合适后，单击“确定”，效果如图11所示：

4、行与行之间的间距明显缩小了，段与段之间的间距缩小不明显。如果设置为20磅不合适，可以重新调整为其他值。

三、Word段落行间距调不了的原因及解决办法

（一）段前和段后的行间距导致

正常情况下，段落行间距一调整就会生效，但偶尔会遇到行间距调不了的情况，原因通常是设置的格式限制所致，例如：设置了段前段后间距，可按如下方法解决：

1、选中行间距调不了的的段落，右键它们，在弹出的菜单中选择“段落”，如图12所示：

2、打开“段落”窗口，并选择“缩进和间距”选项卡，“间距”下的“段前和段后”都是“2 行”，如图13所示：

3、“段前和段后”间距都设为了“2 行”，因此，不管如何调小行距，段与段之间的间距始终不变，只要把“段前和段后”的间距设置为0或适当的数值，段与段之间的间距就可以调为合适的值，现在把它们调为 0，如图14所示：

4、单击“确定”，段与段之间的间距变小，如图15所示：

（二）段落中有特别大的文字、公式、图形、对象等导致

1、假如段落中有一个公式，由于公式占用的空间比较多，导致它所在行的间距特别大，如图16所示：

2、这种情况解决办法有两种，一种是把公式的字体调小，另一种是把段落的行距设置为固定值或最小值。

A、把公式字体调小，例如把公式字号调为“小四”，行距也随之变小，如图17所示：

B、把段落行距设置为固定值，例如设置为 24 磅，如图18所示：

单击“确定”后，公式所在行的行距也变为与其它行一样，如图19所示：

提示：如果把“段前和段后”的间距都调为0后，段落中又没有特别大的文字、公式、图形、对象，行距已设置为合适的值（如 单倍行距），段落行间距仍然很大，可把行间大的段落格式清除，这样就可以调了。

小技巧：把段落格式清除后，如果嫌重新设置麻烦，可以把光标定位到行间距正常的段落后按回车，把要重新设置格式的段落复制到这里，就会自动应用行间距正常段落的格式。

施老师：

在WORD中，有时我们给段落加了边框，为了更适应页面的排版，需要调速边框与文字的距离，那如何调整边框与文字的距离呢？今天宁双学好网施老师就教大家一招，设置文字与边框之间距离，下面就看我演示一遍！

一、首先打开WORD中的段落文字

二、然后选中段落文字，单击页面布局---->页面边框，如图所示；

三、然后在弹出的对话框中，设置如下图，选择边框，设置选择方框，

四、然后应用选择段落，在右边的选项中选择边框，然后根据页面排版排版一下就行。

五、最后就设置成功了

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