在平时办公软件用的最多莫过于office软件了，而在文字处理中，我们会经常遇到这样的问题，由于疏忽有些错别字需要替换，但是由于太多，想要一个个去修改那就有点麻烦。这时候就可以用Word中自带的替换功能。

打开文档

2. 我把TFBOYS.写成小写了TFboys，我现在要改成大写TFBOYS..

3. 这时候打开Word的“开始”，找到最右侧的“替换”。

4. 点击替换会看到“查找内容”，输入TFboys，然后在“替换为”输入大写TFBOYS.，然后再点击“全部替换”。

5. 点击后你会发现会提示有两处替换。再点击确定你会发现所有的都替换成功。

希望对您有用，感谢阅读。

word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

　　在word替换中“任意字符”不是指特定的一个字符，而是任何一个字符都可以的，表示为“^?”。一般不会单独使用，而是要和其他字符配合使用才有效。

　　举例说明，把文档中“暴X雨”替换为“暴风雨”。

　　打开替换对话框后，在查找内容框格内输入“暴^?雨”（暴和雨之间的“^?”就是一个“任意字符”）。替换为框格内输入“暴风雨”。

　　点击“全部替换”按钮，就能把所有“暴X雨”，替换为“暴风雨”。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

Word中有的时候同一错误会出现在很多地方，这时候想要修改过来的话一个一个去找就太麻烦了，可以用”全部替换“就能很轻松的完成。

首先，运行Word文件，同时按Ctrl+F键，这时会进入到“查找和替换”窗口。

进入到“查找和替换”的窗口之后，会有查找、替换、定位三个选项，这时我门用鼠标点击“替换”或者同时按Alt+P。

进入到“替换”窗口之后，在“查找内容”中输入需要被替代的内容，“替换为”中输入替代的内容。

如果只要替代一个地方，就点击“替换”。如果要替换掉全文中同样的内容，就选择“全部替换”。选择全部替换之后会弹出一个窗口，提示“全部完成。完成XX次替换”。

或者可以选择工具栏中“查找替换“，单击选择替换。

我们都知道如果批量修改可以使用【替换】功能，但是有的时候需要替换的格式没有办法直接完成输入，比如替换回车键，其实微软已经帮助我们对于这些特殊格式进行了集中的设置，也可以说是通配符，如果不记得对应的通配符也没关系，今天和小编来学习高级替换的用法吧~

一、调用通配符

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中点击【替换】按钮，进入到【替换】对话框，点击界面中的【更多】按钮，弹出下拉界面，在界面下方可点击【特殊格式】下三角按钮，在弹出的列表中，点击任意功能，在替换文本框中即可显示对应的通配符。

二、特殊格式的功能

由于查找功能中的特殊格式功能选项更多一些，小编本次以替换功能中的【查找】部分为示例：

1．段落标记【^p】：实现文档中段落标记的快速查找，可实现不连续段落的删除。

2．制表符【^t】：制表符可以帮助对齐方式（→），最常用的就是我们段落首行的右缩进。

3．任意字符【^?】:代表任意单个字符，也可以连续输入，代表几个位置字符，可以结合文字使用，比如【^?国】，可以查找到例如中国、美国、英国等。

4．任意数字【^#】: 实现文档中全部数字的快速查找。

5．任意字母【^$】：实现文档中全部英文字母的快速查找。

6．脱字号【^^】：^符号。

7．分节符【^%】：实现文档中全部分节符的快速查找。

8．段落符号【^v】: 实现文档中全部段落符号（）的快速查找

9．分栏符【^n】：实现文档中全部分栏符的快速查找。

10．省略号【^i】：实现文档中全部省略号（…）的快速查找。

11．全角省略号【^j】：实现文档中全部全角省略号（……）的快速查找。

12．长划线【^+】：实现文档中全部长划线（—）的快速查找。

13．1/4全角空格【^q】：实现文档中全部分节符的快速查找。

14．短划线【^=】：实现文档中全部短划线（–）的快速查找。

15．无宽可选分隔符【^x】：实现文档中全部短划线（）的快速查找。

16．无宽非分隔符【^z】：实现文档中全部短划线（）的快速查找。

17．尾注标记【^e】：实现文档中全部尾注标记的快速查找。

18．域【^d】：实现文档中全部所有域的快速查找。

19．脚注标记【^f】：实现文档中脚注标记的快速查找。

20．图形【^g】：实现文档中图片的快速查找。

21：手动换行符【^l】：实现文档中全部短划线（↓）的快速查找，尤其适用快速删除由网页复制到WORD中的文本中手动换行符的删除。

22：手动分页符【^m】：实现文档中手动分页符的快速查找，即为我们使用组合键【Ctrl+回车键】实现的文档分页。

23：不间断连字符【^~】：实现文档中不间断连字符（）的快速查找。

24：不间断空格【^s】：实现文档中不间断空格（ ）的快速查找。

25：可选连字符【^-】：实现文档中可选连字符的快速查找。

26：分节符【^b】：实现文档中分节符的快速查找。

27：空白区域【^w】：主要包含常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合，实现空白区域的快速删除。

欢迎关注，以上。

有时候写文本，里面的内容需要替换掉，一个一个替换太繁琐，我们选择全部替换，可以有效的节省时间提高效率，把握准确度。

先打开word文本

在主页面点击开始

在双击击里面的查找替换选项

再点击替换

在查找内容里下上要被替换掉的，在替换为里面写上被替换为的内容

点击全部替换会弹出一个对话框，点击确定。

下面举例说明在Word文档中怎样替换文字，把“集成灶”换成“集成环保灶”为例。

第一步：打开word文档

第二步：选择“开始”菜单下的“查找替换”功能，会弹出一个“查找和替换”窗口

第三步：在弹出的窗口中，选择“替换”功能，在“查找内容”中输入集成灶，在“替换为”中输入集成环保灶，然后点击“全部替换”，会弹出一个小窗口

第四步：在弹出的小窗口中选择确定，然后关闭“查找和替换”窗口

第五步：替换成功后的文档如下图所示

　　就用“替换”功能。

　　以word2003版为例进行说明：

　　首先选择文字范围，如果全篇都需要替换的话可不选；

　　Ctrl+H，打开“替换”对话框：

　　光标置于“查找范围”框内，单击高级－－特殊字符－－任意字符（或其他字符、数字等）；

　　在特定格式范围时，单击高级－－格式－－文字，（比如只选择红色的文字）；

　　光标置于“替换为”框内，单击格式－－文字，弹出“替换文字”对话框，在这里进行选择（比如：黑体、三号、倾斜）；

　　最后，单击“全部替换”即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

所谓word的替换，指的是将word中某些文本、格式替换成为其他文本、格式，也就是说替换，不仅仅是替换文字，还能替换格式、样式，本周的技能知识，寻老师教大家word里替换的初级、中级、高级玩法。

初级替换：删除具体文本词语、批量处理、更改文字内容、格式

使用场景：word中有一些文本不合适，要一次性替换成其他文本，或者要给word中某个字某些词变色、加粗等。

方法步骤：以此点击开始选项卡—编辑组—替换命令，打开查找和替换命令，比如我们需要将正文中所有的“题目”两字替换为“标题”，就在查找内容里输入“题目”，替换里输入标题。

如果觉得标题两个字应该加粗或者变色，可以点击查找和替换命令里左下角的更多，以此点击格式-字体，给字体加粗加下划线或者变色等。

PS：如果要删除某个字词，直接在查找内容里输入该字词，在替换里什么也不输入即可。

中级替换：删除空行、空段、以及防止别人发现我们的word内容是百度复制粘贴的

使用场景1：从网上下载了一段文本，往往字跟字之间都有空格，我们可以使用替换删除

方法步骤：进入查找和替换命令，在查找内容里敲击一下空格，替换为里不输入任何信息，点击全部替换即可。

使用场景2：文本各段之间有空的段落，我们也可以使用替换删除，所谓段落即是以段落标记分割的文本，有空段落也就是有两个段落标记，我们需要把两个段落标记替换为一个段落标记。

方法步骤2：打开查找和替换，鼠标定位查找内容，点击更多—特殊格式，选择段落标记，再次选择段落标记，鼠标定位替换，选择一次段落标记，点击全部替换即可。

使用场景3：老师布置了一个作业，让你交电子版的，你从百度上复制粘贴到word直接上交，老师一眼就知道是不是你写的？这是为什么呢？这是因为我们从网页上复制文章到word中，经常会出现一种向下的箭头，这其实是word里的软回车，因为在网页设计时，一般是使用软回车进行分段的，而在word里是使用硬回车（也就是段落标记）分段的（如果是复制的文章，即使向下的箭头在你word里没显示，只要在文件-显示-勾选显示所有格式标记里，这种向下的箭头必然出现），所以为了不让别人发现这是我们复制粘贴的，我们需要把软回车变成硬回车。

方法步骤3：打开查找和替换，鼠标定位查找内容，点击更多—特殊格式，选择手动换行符，鼠标定位替换，选择段落标记，点击全部替换即可。

高级替换：批量处理样式

使用场景：比如在一个几十页里的文档中，有几个包含“一级标题”这四个字的段落，十几个包含“二级标题”这四个字的段落，几十个包含“三级标题”这四个字的段落，现在需要一次性把包含“一级标题”这四个字的段落设置成标题1样式，把包含“二级标题”这四个字的段落设置成标题2样式。把包含“三级标题”这四个字的段落设置成标题3样式。

方法步骤：打开查找和替换，鼠标定位查找内容，输入“一级标题”四个字，然后鼠标定位替换为，不输入任何具体文本，直接点击更多—格式—样式，选择标题1，点击全部替换即可，同样的步骤设置标题2、3。

原创干货，好玩好学，我是寻老师，周一手机技巧、周二电脑技巧、周三技能知识、周四神器分享、周五精品推荐。这是本周的技能知识，我们明天约神器分享。