对于好多小伙伴来说，ppt肯定不陌生，制作ppt更不在话下，但是最近小编接下来要说的你真的知道吗？最近小编就遇到了这样一个问题，在制作ppt的时候，需要把做好的一个文档中的内容导入到ppt中，于是小编卯足了干劲一页页的开始复制起来了，一个小时过去了，发现面对几十页的文档，仰天长啸：这么多，粘贴那时候去呢！！！

那么，该如何让word文档直接插入到ppt中，使用一招即可搞定。在插入选项卡中选择对象，点击对象之后选择Microsft Word文档，然后点击确定。

之后就出现这样的界面：

继续选择插入---对象---文件中的文字，找到你要插入的文档并点击确定

之后就是按照自己的要求调整页面了，是不是很帅，赶紧收藏哈，相信这个操作对你帮助很大哦。

如何将WORD文档转换成长图呢？WORD文档虽说编辑起来十分的方便，但是查看的时候总是没有图片那么方便的，而且还十分的安全。

WORD转换成图片之后，只需要一张图片，就可以保存好编辑好的重要资料呢，很多人就有疑问了，如何转换呢？是不是又要使用什么软件？小编当然不是来给大家推荐软件的，而且太麻烦大家肯定也不会喜欢，这个方法只要你有浏览器就可以使用了。

我们先搜索“迅捷PDF转换器”，可以找到一个在线转换的网站，点击进入之后你就能够看到很多功能了。

而我们只需要找到“WORD转图片”就可以了，点击会自动跳转好网页。

先不急着操作，我们可以先看看操作方法和它的介绍。

随后再开始将WORD转换成图片，点击蓝色的按钮，就可以将文件添加在网页中了。

添加完成之后，我们需要对转换进行设置，根据需求设置即可，或者默认也行。

最后点击开始转换按钮，等待几秒钟就可以完成，很快很方便。

施老师：

今天有学员问我，有时因工作需要，需要将Word里的内容直接转成Excel。问，有没有更简捷的方法，以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel，而遇到Word里内容很多的话，这样做就非常的麻烦，今天就教大家一招，把Word文档一键转成Excel，大大节省工作时间，提高工作效率。

一、首先我们打开Word表格

二、然后选中整个内容，将内容复制到Excel表格中

三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

最后就将Word文件变成了Excel表格

然后我们稍加排版就行。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

PPT万事屋第十三期：PPT的快速导入

阅读时间5分钟，建议收藏了跟着做一遍哦~

我又来了亲们

一小时搞定哦

风一样的我~

不要否认，其实你就是这样想的

一般情况下……

然后就只需要写辞职就行

原谅这个幼稚鬼吧

呼，正题终于开始

关于WPS能不能这样做，我也不清楚，知道的同志请在下面回复

首先还是打开的WORD

后面也会说，其实第一步就是提取

我们以前说过，PPT最重要的是逻辑，那为什么这里我们不是先建立各种篇章逻辑呢，回想下你小学的时候语文老师说的最多的是什么，中心思想对吧，分段和中心思想的做法一般都是你了解一篇文章的最佳途径，所以理解这篇文章的结构，或者重新建立更合理的结构才是应该现在做的事情，通过精简和中心提取就是你建立/优化结构的过程，当然，你也可以通过Xmind整理，更立体一些。

另外，我们的课程针对职场，所以很多时候也并不是你想精简就能精简的，当你的领导说一个字也不能删的时候，我们同样要做这样一步，因为即使一个字也不能删，但也一定会要求你做重点标注，而且这件事本身就是一个理解文章内容和结构的过程。

封面、目录、内容等

就是篇章逻辑的那些东西，具体参看（）以及（）PPT基础是操作？排版？NO！逻辑才是PPT制作基础中的基础PPT页面结构详解，5分钟带你解开PPT背后的结构秘密

选一个标题1就是一页

标题2是标题1的内容

比如这里的“目标明确、形式合理、逻辑清晰、美观大方“就是“目录”页下面的内容。

全部弄出来

保存后关闭已经编辑完成的word，然后用PPT打开刚才的word，而未选择样式（标题1，标题2）的内容，用PPT打开后是不会出现的，但是如果是word的第一行字，即使未选择样式，但也会成1P。

用PPT打开刚才的word文档，记得右下角文件类型要选择“所有文件”

然后你就会得到一个这样的PPT

其实勉强可以用，但是也要稍微美化下

最快的当然是用内置模板咯，我们随便选一个

当然，这里要再改下文字大小，我忘记改了，就这样吧

比起我们第一课的案例，其实很好看了

很多，质量还蛮高的，不信你去试试

当然，这样的方法其实是有违我们做PPT设计的本意的，但说实话，大多数的工作类PPT并不在意是否好看，甚至会直接要求将几万的文字直接体现在PPT里，所以其实导入是个好办法，每个人都想做好看的PPT，但其实审美和技巧都是一个长时间的学习过程，但是逻辑结构是可以推敲并且有公式的，所以还是以前那句话，PPT最最重要的是逻辑！另外，内置模板已经帮你做好对齐，所以基本的美观也具备了，达标是一定没问题的了。

记得要换板式哦

关于母版的具体用法，我们下次再说吧，这里你只需要知道，在章节预览的幻灯片上右键可以调整板式就OK，而多数模板都会做几个板式。

这个也顺便说说吧

标准是对齐、亲密、对比、重复，很多教程都有说，所以我也说一下呗

多数PPT长这样

对齐

提取，上面也有说了

对比就是加个色块，给人视觉分层

适当有点留白

先这样吧

虽然我们说的是要快速做PPT，但如果真放开了说，可能可以说个好几课，比如PPT里最经典的SmartArt，快速建立各种图形，比如各种插件的功能，其实都是为了让我们能快速做PPT准备的，但其实说到底，都是唯手熟尔的过程，速成真的是个不靠谱的事情，总是，多给自己点时间，多学多看吧，乘你们还年轻~

-完-

-PPT万事屋第十三期-

姜汁小队长图文原创，有问题请私信哦

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

有时候我们会遇到需要将 Word 文档内容做成 PPT 演示文稿的情况，如果只有 1、2 页文档还好说，但如果文档内容很多，在 PowerPoint 里反复进行复制、粘贴、分页、调整格式的操作却又低效且繁琐。

有没有办法将 Word 文档直接转换成 PPT 呢？答案是肯定的，且操作起来并不复杂。

首先，我们需要对 Word 文档做一些修改：

选中需要在 PPT 中作为标题的部分，在「样式」中选择「标题 1」；选中需要在 PPT 中作为正文的部分，在「样式」中选择「标题 2」。Windows 版的 Word 可直接保存，Mac 版本需要将该文档另存为 rtf 格式。

接下来，打开 PowerPoint，点击「新建幻灯片」左侧的下拉按钮，选择倒数第二个按钮「幻灯片（从大纲）」（Mac 的选项是「大纲…」），在插入大纲的对话框中找到我们前面调整好的 Word 或 rtf 文档，插入即可。

若未对 Word 文档做样式设置，PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。

生成的 PPT 可能会出现若干空白页，删除即可。若是对字体不满意，可以通过「替换字体」功能一键更改字体，具体路径如下：

Windows：「开始」-最右侧「替换」-「替换字体」

Mac：左上角「编辑」-「查找」-「替换字体」

具体操作步骤：

一、为Word文档的标题添加标题样式

1、选中文章中的所有一级标题；

2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示；

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3；

3、关闭此Word文档。

二、用PowerPoint制作幻灯片

1、在PowerPoint中，单击开始----新建幻灯片----幻灯片(从大纲)；

2、弹出插入大纲对话框，选择上面设置好的Word文档即可。

（本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献）

1.如果Word文档中的格式是结构化的且符合生成PPT的规范，那么就可以直接生成规范的PPT。Word文档中每个“标题一”就对应PPT中新幻灯片页的标题。该“标题一”下的其它子标题和正文内容就对应该幻灯片页下的标题和内容。

2.调整好格式后，直接点击Word顶部快速访问工具栏中“发送到发送到Microsoft PowerPoint”按钮即可。

3.这时会看到PPT程序自动启动（如果还没有启动的话）。

4.很快，就能开到图示的结果了。如果生成的PPT有什么问题，可以在Word中进行编辑然后再次调用“发送到发送到Microsoft PowerPoint”功能，即可重新生成PPT文档，是不是很方便。当然也能够在PPT中自行修改。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

今天跟大家分享个好玩的。

就是将Word文档快速转换成PPT。

或许你不信，郑少带你看一下。

上面这是Word文档原文案。

经过郑少转换之后就变成了这样的PPT。

是不是感觉很不酷，到底是怎么实现的呢？

接下来郑少跟你分享三个步骤：转化文档、统一修改、美化内容。

一、转化文档

转化文档有两种方法，先看第一种。

1、第一种方法

首先需要输入文字，并且将文字进行分级。

什么意思呢，看一下。

这时需要将正文设置为【2级】，标题设置为【1级】。

首先按【Ctrl+A】全选文字，然后右击鼠标点击【段落】。

最后将中文设置为【2级】。

如果一开始将标题设置好了，这时就是【1级】。

如果没有设置，选中文字直接点击标题，能将其设置为【1级】。

你或许问了，怎么能确认，标题是【1级】，中文是【2级】呢？

可以在【大纲视图】中检查，先选择【视图】—【大纲视图】。

点击【大纲视图】，点击文字，能看到左上角的级别变化。

当文字级别设置完之后。

最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。

发送到Microsoft Powerpoint

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。

设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。

点击【发送到Microsoft Powerpoint】

这时整个Word文档就转换成PPT了。

如果你要是感觉这个方法太麻烦。

还有第二种方法。

2、第二种方法

首先新建一个文档，然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲插入）】。

选择并双击打开刚才关闭的Word文档。

打开时，结果报错了，无法打开。

不要着急。

经过郑少研究之后，发现是由于开头没有设置标题导致的。

当加入标题之后，终于可以打开了。

转化完PPT之后，就需要设置一下里面的内容。

注意：两种方法无论使用哪种。

如果在转换时无法打开，检查一下开头是否设置了标题。

二、统一修改

1、替换字体

对于字体的替换有两种方式。

第一种：

导入Word文档之后，里面的字体是等线体。

快速替换字体，将【等线体】替换【微软雅黑】，如图所示。

第二种：

第二种方法比较简单。

点击【视图】—【大纲视图】，然后按【Ctrl+A】，全选文字。

接下来再点击【开始】，选择需要替换的字体。

一键转换完字体之后，下面需要设置主题色。

2、主题色设置

由于是【解读Powerpoint】主题，所以取其LOGO色。

选择【LOGO图片】—【格式】—【图片边框】—【取色器】。

这时将色值记录下来。

最后将色值输入到自定义颜色中，如图所示。

为了让整个PPT清洁干净，需要设置母版里面的版式。

3、设置版式

点击【视图】—【幻灯片母版】。

左图是杂乱的版式，右图是设置之后的版式，很干净。

设置完五个页面的版式之后。

为了让整体更加美观，再次设置内容页的标题栏。

设置完之后，关闭幻灯片母版。

然后选择【页面】右击鼠标，点击【版式】，可以切换不同的版式。

切换之后就需要对封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页进行美化。

怎么美化呢，看一下。

三、美化内容

1、美化封面页

为了让整体的页面统一一致，使用色块进美化。

看一下。

这哥标题如果单独设置非常不美观。

用色块试试。

2、美化目录页

目录页的设置也很简单，看一下。

设置之后，是不是感觉也很不错。

3、美化过渡页

过渡页的设置也很简单，哈哈。

看一下这么少的内容该怎么做。

怎么做呢，郑少是这样设计的，使用对比的方式。

4、美化内容页

对于内容页的美化，相对来说比较复杂点。

需要根据内容和逻辑进行修改。

不过呢，也是有套路的，看一下。

这一页内容该怎么设计呢？

先思考一下。

这时郑少将信息提取出来，然后将内容模块化处理。

再来看一个。

这也是导入的Word文档，怎么修改呢？

看一下，其实也很简单。

感觉如何，既保证了内容逻辑又保证美观度。

再看一个例子。

由于标题是关于时间主题。

这时郑少就在KOPPT找了一个不错的逻辑图表。

看一下。

素材来源于KOPPT

放大再看看效果如何。

素材来源于KOPPT

下载之后怎么用呢。

直接复制到自己的PPT里即可。

这时你就能明白，为什么一开始设置主题色的好处了。

如果不设置主题色，下载的逻辑图表不会发生颜色变化。

最后看一下修改的效果。

再来看一个例子。

这个页面美化起来就比较简单了。

提取里面的内容，然后使用色块做模块化处理，看一下。

再来看最后一个例子。

再思考一下，这个页面又该什么美化。

这个也比较简单，哈哈。

怎么样，感觉效果是不是还不错。

再来看一下封底页怎么设计。

5、美化封底页

对于封底页的设计，简简单单就好。

看一下。

最后再看一下整体的修改效果。

如果要是感觉背景不好。

还可以换成下面这样的。

这样的效果也不错。

好了，希望今天的套路能帮助你。

下期精彩不断，记得观看。

施老师：

有时我们会因工作需要，需要将已经排版好的Word文档转成PPT文件，输出为幻灯版格式，然后在会议上做演讲用。今天就给大家分享下Word文档如何转PPT？

在Word中选择[发送到MICROSOFT POWERPOINT]功能，快速成生一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间

一、在开始菜单栏选择[视图]-[大纲]。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别

二、设置好后，在文件菜单中把发送到MICROSLFT POWERPOINT 功能调出来，放在快速访问栏的左上角，点击【文件菜单】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区中的命令】-【发送到Microslft Powerpoint Word】中找到【发送到Microslft Powerpoint功能】

三、从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT

四、在打开的Microsoft PowerPoint 界面，对导入进来的Word文档进行排版处理，瞬间一份高大上的PPT文件就生成了，非常的方便。

五、这样把Word文件直接生成PPT文件，省去了在PPT文档中复制粘贴的过程，非常的方便。而且还可以按照大纲进行归类。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。