无论是年终总结、新年计划，还是各种文案报告，除了需要良好的文字水平之外，使用Word进行快速排版也是非常重要的。

下面将带给大家一些在Word中常用一些排版技巧，帮助大家摆脱排版速度慢、排出的样式丑、自己想要的样子无法实现的困扰。

▲基本设置

文档页面布局排版的第一步，便是使用“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项区中的命令。进行包括：纸张方向、纸张大小、页边距、分栏等基本你设置。

▲让文字更清晰

密密麻麻的文字会让阅读者阅读起来很吃力，在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，可以使文字看来更清晰。

▲合理运行标题样式

标题样式可以为多种排版需求服务，包括：快速标题格式设置，标题自动编号，自动目录生成，生成导航窗格目录等。合理的设置和运用标题样式，则可以很快速完成文档结构化的排版定义。

▲善用多级列表

在一篇长篇文档中，在各个章节前添加编号，可以更加有效的对文档进行结构化整理。而在Word中的多级列表功能，则可以更加细化这种等级设计。

▲为各章节分节

分节符是页眉页脚设置、页码设置的基础。页眉页脚中的多种设计均需要分节符才可以实现，例如：奇偶页不同、纵横版面混排等。

▲排版常用快捷键

加粗——Ctrl+B

斜体——Ctrl+I

下划线——Ctrl+U

撤销——Ctrl+Z

恢复操作——Ctrl+Y

查找定位——Ctrl+F

替换——Ctrl+H

插入脚注——Ctrl+Alt+F

插入尾注——Ctrl+Alt+D

将所有字母设置为大写——Ctrl+Shift+A

单倍行距——Ctrl+1

双倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左对齐——Ctrl+L

右对齐——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

两端对齐——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

试卷是我们每个人人生中都会接触到的答题卷或问题卷。临近考试周，如果你是一位学生，应该会忙着复习应对各科考试；如果你是一名老师，则会忙着出考题、做考卷。但是，如何才能快速地制作出试卷呢？这是许多老师需要掌握的技能之一。

现如今，随着科技的发展，老师制作试卷已不再使用传统的制作方法，而是利用电脑、办公软件快速制作，可以极大的节省成本和时间。

而通常情况下，老师们在制作试卷时，第一步就需要设计试卷“卷面”。即，试卷页面设置、添加页码等.......因此，今天小编将给大家介绍用Word制作试卷“卷面”的排版方法希望这些技巧能帮助老师们更快捷、更方便地完成出卷工作。

一、页面设置

考试中，最常见的试卷形式是使用B4纸、横向的。因此，我们首先需要对页面进行设置，具体方法如下：

点击【布局】-【页面布局】-【纸张大小】按钮，在弹出的下拉列表中选择“B4（JIS）“。然后点击【纸张方向】按钮，选择”横向“。

二、设置页边距

页边距的设置是为了方便后期添加试卷密封线和页码等元素，方法如下：

点击【布局】-【页面布局】组右下角按钮，打开“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，将上、下、左、右页面边距分别设置为2、2、4、2，点击”确定“按钮即可。

提示：这里左边页边距明显比其他边距较宽一些，是因为后期会在左侧添加密封线。

三、设置分栏

试卷通常分为两栏，每栏下方都会添加页码及总页码，因此我们需要为页面分栏。

再次打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，设置”栏数“为”2“栏，然后点击”确定“按钮。

分栏后，页面未发现实际的分栏变化，待添加页码后即可看到分栏效果。同时，需要注意的是，这里不要选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根分栏线。

四、添加页码

（1）点击【插入】-【页码】-【页面底端】-【x/y】页码，然后在页码处输入文字“第 页/共 页”。

（2）将光标定位到“第”与“页”之间，按两次【ctrl+F9】键，然后输入代码“{ = {page }*2-1}”，再右键选择”更新域“。

（3）将鼠标定位到“共”与“页”之间，按ctrl+F9输入以下代码“{= {numpages }*2 }”，再右键选择”更新域“查看页面设置效果。

（4）点击【设计】-【选项】组，勾选”奇偶页不同“复选框，然后复制左侧的页码，粘贴到右侧（第二栏）合适的位置。选择当前页码”1“，右键选择“切换域代码”，将大括号中的域“*2-1”修改为“*2”，再次点击右键，选择”更新域“，将出现当前页码。总页码数保持不变。

五、制作密封线

（1）点击【插入】-【文本框】-【绘制竖排文本框】命令，在左页边距处绘制插入竖排文本框。点击【格式】-【文字方向】按钮，在弹出的列表中选择“将所有文字旋转270°”，然后在文本框中输入“姓名、班级、考号”等内容。

（2）选择文本框，点击【格式】-【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令，取消文本框边框线。

（3）然后调整文本框位置。点击【插入】-【形状】-【直线】，在右侧绘制插入一条直线。点击【格式】-【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中设置线条粗细、线型以及线条颜色。

（4）使用前面相同的方法插入3个文本框，取消轮廓线，并设置方框框的填充颜色为“白色”，然后分别输入文字“密、封、线”，并分布放置于虚线上，效果如下图所示：

以上就是今天的全部内容，希望有助！

这些运用当然也能用到平时文件的排版中，就看自己需要的情况了，活学活用才是正道。

＊＊＊＊部落窝教育－word试卷排版＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

word标尺的使用方法

WORD文档中为了使文档更加的有布局性，需要对文档的页边距以及首行缩进之类的进行编辑，这次我们主要介绍一下办公软件WORD文档中标尺以及标尺滑块的作用和使用方法。

word标尺的使用方法一：

如果打开WORD发现没有显示出标尺，那么就先在“视图”选项中将“标尺”前的选择框选择上就可以。

1、首先先来介绍一下如何通过标尺的挪动来改变页边距的大小吧。

2、下面来介绍一下标尺滑块的使用方法。

标尺滑块分为上部分和下部分两部分，上部分可以单独挪动，下部分可以整体挪动。

(1)先说说上部分吧：上部分为“首行缩进”的作用。

(2)标尺滑块的下部分，由一个三角形和一个长方块组成，当鼠标指在三角形处时，为“悬挂缩进”。

当鼠标指在长方块处时，为“左缩进”模式，这时拖动下滑块，会带动上部滑块整体挪动，就是首行和其余的几行同时挪动一定的距离。

word标尺的使用方法二：

单击视图——标尺，可以显示或隐藏标尺。单击一下，该菜单前面会打上一个√，这时候，标尺就显示在word操作窗口;如果word窗口找不到标尺，请点击该菜单显示Word标尺。

需要说一点的是word标尺必须在页面视图模式下设置的才能与打印效果一样。比如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。

word标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺上有三个按钮，左边的上边的那个，称为“首行缩进”，下面那个称为“悬挂缩进”;右边那个称为“右缩进”;垂直标尺上面有两个边距，分别是“上边距”和“下边距”，如下图所示：

word 标尺使用：使用标尺设置对齐方式

拖动水平标尺上的三个游标，可以快速地设置段落(选定的、或是光标所在段落)的左缩进、右缩 进和首行缩进。

拖动Word水平和垂直标尺的边界，可以方便地设置页边距;如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页 面长度(其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置)。

双击分节符可快速打开“页面设置”对话框的“版面”选项卡。

双击Word水平标尺上的任意一个游标，可快速打开“段落”对话框。

双击Word标尺的数字区域，可快速打开“页面设置”对话框。

有些时候(滚动页面、选定整个表格等情况)，您可能会发现Word标尺“消失了”。不要紧，单击文本区域，Word标尺就会从天而降。

单击Word水平标尺的下部，可以设置制表位;若要取消，将其拖动到文本区即可。

双击Word水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，还可以在出现的“制表位”对话框中进行有关的设置。

word标尺设置，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，然后在“度量单位”下拉列表中选择所需的单位(如“厘米”)，并取消“使用字符单位”复选框。

word里的排版，主要有三种方式：

1.利用缩进来进行排版；

2.利用制表符和制表位进行排版；

3.利用表格进行协助排版。

1.缩进。

四个效果：

①.向下的三角形，首行缩进。

②. 向上的三角形，悬挂缩进。

③. 小矩形，左缩进。

④.右边叫右缩进。

word文档中每行的文字都是在版心里输入书写的。

在标尺的白色叫版心部分。

蓝色是边距或是边界的部分。

文字在版心里输入，实际上是受缩进的的限制。与边界没有关系。

左右缩进左右着一段文字的宽窄。

中文有个第一行空两格的习惯。这个两个空格，不应该敲空格键，最好用缩进来调节。

如果用鼠标调不准，可以用段落对话框去调。

如下图，选中一段，进入段落对话框。

特殊格式，首行缩进。度量值：2字符。

确定后，此段落就首行缩进两格。

用鼠标微调，需要alt键配合。摁住alt键，鼠标点首行缩进，就会出现精确数字。如下图。

首行缩进只有第一行的字在动，后面的不动；方法1：alt+鼠标点击首行缩进；2.段落对话框对特殊格式设置。

悬挂缩进，与首行缩进正好相反，首行不动，后面的跟着动。

如下图：例如：将标号甩出来。

悬挂缩进一般用于特殊的带有标签的编辑文档。

左右缩进一般用的很少，一般用于边界对齐。

2.制表符。

四种状态：左对齐，右对齐，居中，小数点制表符。

左对齐：L

居中制表符：

右对齐制表符。

小数点对齐制表符：

指表位。点击制表符，在标尺上点的位置的符号，这个制表位，可以左右移动，向下拖就是删除。

先定位制表符，再tab键，打字。可实现对齐。

在标尺上单击新的点就是定位，利用tal键，文字就归位。

例如做假目录：需要制表符和前导符的配合。

制表符排版，如下图，先制表符定位，tal键。

3.表格。归类清晰。在word中表格非常好资源。对CPU占有率比较多。

做信息和排版。

排版：网页，简历，准考证等。

如：简历表

如传单。

如准考证。

虚实框相结合。

不希望是表，就虚线。

不要表格,就转换为文字。如下图将表格转换成文本。

互相转换，再也不用为对不齐而烦恼了。

学习了word的排版后，我们将对文本的排版更灵活和专业。

再也不会因为对不齐而有任何困扰了。

总结：

1.缩进排版：首行，悬挂，左右缩进；

2.制表位排版：左对齐，右对齐，居中，小数点制表符；

3.表格的排版，虚实的结合；

4.精确数字调节，需要alt键配合；

5.在Word中运用制表符排版时，要想做上下对齐的排版，应该用tal键。

以后在文档排版中需要照片，就用图文排版的方法，需要封面，目录，需要页码页脚，需要各种对齐，需要缩进，学习了word文档快速制表4个技巧后，这些问题再也不是问题了。

一起学习吧！

日常办公中，我们几乎每天都会用到Word，但是90%的人只懂得它10%的功能。比如，老司机和新手小白最明显的区别就是效率，可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量，而新手小白一旦遇到点问题，就搞到加班加点，被折磨得发狂。

在一次次受虐之后，小白们发出一声感叹——Word真难用！但你真的会用Word文档吗？今天与大家分享几个经常被忽略但好用的技巧，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦~~~

1、一键对齐文字

首先按住【Alt】键，竖向选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，在打开的对话框中设置新字符宽度，单击“确定”按钮即可对齐文字了。

2、折叠内容

按住【Ctrl】键，选择所有标题，然后为标题设置标题样式（级别），然后Ctrl+A键全选内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠/展开”命令，在子菜单中选择“折叠标题”，即可完成折叠内容了。

3、段前开头空两格

当我们在Word排版文档时，如何快速将文档中所有段落开头空两格呢？Word中有两种方法可以快速实现。

方法一：选择所有文本，使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。

方法二：选择所有文本，单击鼠标右键，选择“段落”命令，在打开的对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，单击“确定”按钮即可。

4、制作文字倒影

一般情况下，如果想要为文字制作倒影效果，通常会使用ps图形图像处理软件来制作。但其实Word软件也可以直接制作，且方法非常简单快捷。

输入要制作倒影的文字，然后点击【开始】-【字体】-【文字效果和版式】按钮，在弹出的菜单中选择“映像”命令，在子菜单中选择需要的倒影样式就完成了。

以上就是今天的全部内容，非常简单便捷的4个小技巧，相信掌握这些Word技巧，能帮助我们提高工作效率。

你有没有好用的技巧呢，一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－word实用技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在对一些文档进行排版的过程中，许多人常常不能很好的控制文字对齐，且往往需要费很大的劲儿。而有些小伙伴还在采用狂敲空格的方式来做，效率非常低，为此烦不胜烦。

当我们遇到这种情况，应该如何解决它呢？今天，小编给大家分享一个小妙招：巧用Word调整宽度功能，轻松使文字对齐，排出漂亮版式。

一、调整宽度

例如：下图中的上下文字，由于字符个数不同导致上下宽度不一致，这时可以利用调整宽度功能快速对齐它们。

解决方法：

（1）首先选择最多字符的文本，这里选择“联系地址”文本，点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中查看到“当前文字宽度：4字符（2.12厘米）”。

然后以"联系地址"文本的宽度值为标准，对上方的其他文字进行宽度调整：

（2）按住【Alt】键，坚向选择其他文本，再次打开“调整宽度”对话框，设置“新文字宽度“为：4字符（2.12厘米）即可。

二、查找替换+调整宽度

例如：下图中有许多人名，由于它们的字符个数不相同，这样看起来有点杂乱，如果能够对齐所有姓名的话，就会整洁很多。那么，如何将它们快速对齐呢？这时可以利用查找替换+调整宽度功能快速对齐它们。

解决方法：

（1）选择所有姓名，按【Ctrl+H】组合键打开”查找替换“对话框，选择”查找“选项卡，在”查找内容“文本框中输入" "，再点击”更多“按钮，选中”使用通符“单选按钮，然后点击“在以下项中查找”按钮，在弹出的菜单中选择“当前所选内容“，此时，将会选中文档中所有2个字的姓名。

（2）点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中设置“新文字宽度”为“3字符”，单击”确定“按钮，即可对齐所有姓名。

总结：掌握以上对齐技巧，不但让Word文档变得简洁易读，而且还能提升办公效率喔~~~

以上就是今天的全部内容，是不是觉得再也不用去敲空格点位来调整文本对齐了？而且还没法调准:(

＊＊＊＊部落窝教育－word调整宽度功能＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在对长篇文档进行排版的时候，第一页一般是封面，第二页是目录，第三页才是正文内容的开始。但是页码一般都是会从第一页就开始计算，到了正文部分都已经是第三页了，这个问题相信不少学员都遇见过，那我们应该如何解决呢？今天，易老师就来教教大家如何将页码从第三页开始。

准备说明

我随便在网上找了个长篇文档来举例，这里我的第一页是摘要，第二页目录，第三页正文。为了给大家演示，我已经先将所有的页码全部删除了。

操作步骤

步骤一、首先，我们还是得要先正常的插入页码。点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】-【页面底端】选择一种样式的页码。

步骤二、将光标定位到第二页末尾处，点击【布局】选项卡，【页面设置】-【分隔符】-【下一页】。

步骤二、接着，我们双击第三页页码处，可以直接进入页码编辑状态。此时，选项卡上会多出一个【页眉和页脚工具】-【设计】，在这里我们可以看到【导航】中的【链接到前一条页眉】是已选状态，我们点击一下将其取消选择。

步骤三、紧跟着，我们要删除第三页的页码。删除后，我们会发现，不影响前面的页码，第三页和后面的页码被全部删除。

步骤四、进入【插入】-【页眉和页脚】-【页码】-【设置页码格式】，然后在弹出的【页码格式】中将【起始页码】设为【1】。

步骤五、再次点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】-【页面底端】。

OK，现在再来看看，第一页和第二页还是1、2，第三页开始还是1、2、3这种形式。

一本书内容比较多，因此，排版时需要用一定的技巧，不然修改时十分麻烦费事费时，那么排版时需要用什么样的技巧呢？既是技巧就一定比普通的办法好，而在这里主要是指可以大幅度的减少工作量；把章节标题分别设置为相应的标题样式，例如“章”全设置为“标题”样式，“节”全设置为“标题1”样式，“正文内容”专门新建一种“正文”样式；这样统一后，修改时不用修改具体内容，只需修改它们所用的样式。下面看具体的排版操作，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节标题批量排版技巧

（一）“章”排版技巧

把整本书中所有“章”都设置为统一的标题样式，这样利于日后修改；修改时，不用直接修改文档的每一章，直接修改它们所应用的标题样式，只需修改一次，就可以实现修改所有“章”，从而减少大量重复工作，具体设置方法如下：

1、选中“第一章”，按住 Ctrl 键，接着选中剩余的章，例如“第二章和第三章”，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”中的“标题”，则所有选中的“章”都应用上“标题”样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、如果书的内容比较多，通过拉右边滑块的方式，从一章章名定位到另一章章名将十分困难，可能一拉滑块很长时间都没有响应，从而影响编辑速度。对于内容多的情况，应该用 Word 提供的“定位”功能，这样不会出现长时间无响应的问题，并且速度相当快。操作方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“查找和替换”窗口，并自动选择“定位”选项卡，“定位目标”下默认选择的是“页”，输入页码，例如 30，如图2所示：

3、单击“定位”，则立即定位到 30 页，如果文档没有30页，则定位到最后一页，当前编辑的文档就没有30页，因此定位到了最后一页，即第三章所在页，如图3所示：

4、如果不知道要找的“章”在哪一页，若已经生成目录，可以从目录查看；另外，也可以用查找的办法，假如要定位到第二章，可以“在查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”右边输入“第二章”，单击“查找下一处”，立即定位到第二章，如图4所示：

（二）修改“章”样式

1、右键“标题”样式，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“华文中宋”；单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如“小初”；单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”色，设置后单击“确定”，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上只是做了基本的字体、字号和颜色设置，还可以设置“格式”，以设置“文字效果”为例。同样方法打开“修改样式”窗口，单击“格式”，选择“文字效果”，如图6所示：

3、打开“设置文本效果”窗口，单击“文本填充”展开，选择“渐变填充”，单击“预设渐变”右边的下拉列表框，选择一种渐变样式，例如“中等渐变，个性色 4”，如图7所示：

4、选择“中等渐变，个性色 4”后，其各项参数（关于参数的调整方法在前面的篇章已介绍过，如果想调整又不懂，可参考前面篇章），如图8所示：

5、单击“确定”返回“修改样式”窗口，再次单击“确定”，则所设置渐变样式用于“章”标题，如图9所示：

（三）“节”排版技巧

1、选中第一章第一节，即 1.1，按住 Ctrl 键，接着选中其他节，然后单击“标题1”，则书中所有节被设置为“标题1”样式，操作过程步骤，如图10所示：

2、如果“节”比较多，不必选中所有节后才选择“标题1”样式，可以选择一部分后就单击“标题1”样式，以防止出现意外导致已经选中的“节”被取消选中状态，而使工作白做。

3、“节”的修改与“章”的修改是一样的，也是直接右键“标题1”样式，选择“修改”，具体操作方法可以参考“章”的修改方法。另外，“节”下的点，排版方法与“节”一样，例如，1.1.1 可设置为“标题2”样式。

二、Word文字内容排版技巧

“样式”中有一种是“正文”样式，但如果修改它，则设置好的“章节”标题也随之修改，因此，不能把书的正文直接用“正文”样式，需要新建一种样式做为正文的专用样式，方法如下：

1、把光标定位到其中一段正文中，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标，选择“创建样式”，打开“根据格式设置创建新样式”窗口，把名称改为“文字内容”；单击“修改”，打开“根据格式设置创建新样式”大窗口；单击“格式”下的左对齐图标，把正文设置为左对齐；单击“字号”下拉列表框，选择一种正文字号，例如“四号”；单击“格式”，选择“段落”，打开“段落”窗口，并选择“缩进和间距”选项卡；单击“特殊格式”下拉列表框，选择“首行缩进”，把正文的每一段都设置为“首行缩进”；单击两次“确定”，创建新样式成功，选中其他正文内容，然后单击新创建的“文字内容”样式，把所有正文应用该样式，操作过程步骤，如图11所示：

2、新创建的“文字内容”样式，同样可以修改，修改方法与新建时差不多，只是开始需要右键“文字内容”样式，然后选择“修改”，接下来的步骤与创建时一样，根据新的需求修改即可。

一本书的内容虽然很多，但经过以上设置，只需要修改几次，即修改章节标题和正文所用的样式即可，不用直接去修改具体内容，从而避免了大量重复操作。

2018年还剩下不到100天了，多少朋友要头疼年度总结、论文、报告呢?许多朋友怕的并不是要动笔写，而是因排版而折腾。比如怎么设置页眉页脚、各章节标题...

稳住，小编整理了以下超实用的word排版技巧，赶紧收藏！

1、页边距设置

像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型如A4。

2、带编号的多级标题

一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。

另外一种：帮boss·文档

如果只是平时学习工作使用的话，安利大家试试在线文档哦。比如帮BOSS·文档，你只需专心书写，章节格式它来搞定,实时同步云端，文档编辑完后将发布链接分享其他人既可以在线预览了，也支持打印哦

3、设置页眉页脚

菜单栏选择插入页眉和页脚，然后文档中会出现页眉页脚的编辑框，点击进去，进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始

页脚从第二页开始如何操作：

打开页面文档，光标定位到第一页末尾；然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”；

接着，插入-页码-页面底端，选择普通数字2，取消“链接到上一条页眉”

最后，设置页面格式-起止页码，把第一页设置成0.且去掉该数值，则页脚从第二页开始。

4、快速定位到上次编辑位置

只需记住Shift+F5这个快捷键，就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

5、双击格式刷，重复套用该格式

双击格式刷，即可将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。

6、设置上下标注

按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

7、排版常用快捷键

下列这些能记住的话就背一背吧，都是很常用的哦：