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本文为“航通社”（ID：lifeissohappy）百家号约稿，未经许可，禁止转载

4月18日，腾讯高调推出“腾讯文档”，这是一款可以多人协作的在线文档产品，可打通QQ、微信等平台在电脑网页版和手机客户端、小程序等多个平台，并加入了翻译、股票函数、浏览权限控制等功能。

早在去年 8 月，航通社（ID：lifeissohappy）就曾预测，当时还是TIM（即办公版QQ）一项附属功能的腾讯文档，不仅会直接PK石墨、一起写等同类产品，甚至会抢夺以微软Office为代表的，整个广义的办公软件市场份额。

Office 目前是微软中国除Azure之外另一个重要的营收部门，微软怎样评价Office 365在中国的发展，以及将如何应对协同办公市场的新变化？航通社（ID：lifeissohappy）在去年11月和今年4月两次采访到微软中国Office部门的负责人，试图解答这些疑问。

腾讯文档以“免费”教育市场

实际上，“腾讯文档”以TIM附属功能名义对外测试了1年。航通社（ID：lifeissohappy）从TIM在线文档推出伊始就在使用。

奇怪的是，在该功能以“腾讯文档”的大名正式亮相之前，似乎并没有得到足够的关注。等到马化腾发了一条朋友圈，才让各路分析人士行动起来。

至少目前，腾讯对在线文档类产品并没有附加太多的盈利指标，至少从拖死对手的角度考虑，它未来也有很大概率保持完全免费。

2017 年 8 月，航通社（ID：lifeissohappy）在《TIM入场令在线文档格局生变》（ https://mp.weixin.qq/s/lZe0C_k_lCbICeOaZps3JQ ）一文中写道：

“更值得一提的是 TIM 在线文档的免费策略。石墨和一起写的免费体验期不长，一开始就会吓退一部分小企业用户。

而 TIM ……目前还处于完全免费中，肯定会让一部分中小团队先把不涉及用户信息和企业机密的文档放上网，去体验在线编辑的好处。此后，如果他们有其他特殊需求，也就会去挑选付费服务，慢慢的就“入坑”了。

这样看来……教育用户和做大市场，可能会是它对市场的最大贡献。”

腾讯文档的正式亮相，让业界开始担忧最直接的对标产品——石墨和一起写的命运。

一起写在2016年9月获得金山WPS战略投资，具体金额不详；石墨则于近期获得今日头条近亿元的B轮融资。这两款产品目前都还独立运营，主要商业模式是“免费+增值”，并且会员收入还依靠个人和中小企业用户。

两者都公开表态欢迎腾讯文档加入战局，但两者未来继续独立存活的可能性越来越低。如不能独立发展，一起写将可能并入金山WPS的产品线，而石墨可以丰富头条系产品后台CMS的用户体验。

而可以肯定的是，一旦腾讯文档如航通社（ID：lifeissohappy）所言，起到了“教育用户和做大市场”的作用，也会随之改变更多国内用户偏好微软Office、金山WPS等离线办公软件的习惯，进而影响二者的市场份额。

用户没发现的功能，就等于不存在

4月17日，微软发布了中国版Office 365（由世纪互联运营）在华商用四年的业绩，称整体业务增长超过400%，服务于超过150万付费企业用户，2000多万教育用户。同时，微软还给出一个数字：Office 365生产力云平台“占据中国协同协作SaaS市场23%的市场份额”。

微软方面解释，“23%”这个数字非今年的最新数据，而是引自研究机构IDC在2017年上半年的一份报告。不过航通社（ID: lifeissohappy）查证时，并未找到这一报告的原件。

IDC官网2016年曾有新闻稿（ https://idc/about/press.jsp?id=OTg3 ）提到“中国协同应用软件SaaS市场已经远远超出传统OA市场”。由此得出的“协同协作SaaS”产品的定义，可能是为了替代传统的OA（办公自动化）系统，因此应该包括Office 365内含的Yammer，以及明道、Teambition、钉钉、企业微信、有道云协作等产品。

然而，这与很多用户将微软Office和WPS、Google Docs、石墨、一起写、以及新出的腾讯文档等并列的认知不符合。

另一个可供参考的数字是《每日经济新闻》2017年6月（ http://nbd/articles/2017-06-08/1114955.html ）转引计世资讯调研数据称，微软 Office 在 PC 端市场渗透率达97.31%；金山WPS Office的市场渗透率为61.74%。

所以，腾讯文档上线后可能造成的冲击仍难以量化。但可以肯定的是，腾讯文档必将开始争夺传统意义上使用Word、Excel、PowerPoint三件套的办公用户。

虽然在线文档的功能肯定比不上离线客户端那么强大，但它在培养用户习惯以后，很可能其他那些它没有做进去的功能，用户也用不到，久而久之会忘记还有这些功能的存在。

因此，对待依然价格敏感的个人和中小企业用户，就算是微软Office，也不能仅凭自身功能强大，就有把握让客户放弃对手的“免费午餐”。

航通社（ID：lifeissohappy）在《Ribbon：Office 2007 的革命性遗产》（https://zhuanlan.zhihu/p/29869840）中曾回顾道：

“微软的交互设计团队特意进行了无数次的用户调研，以探求哪些功能是精心开发出来，但是被掩埋而没有被发现的——人们可能最多只用到全部 Office 功能的 5%。”

对于最终用户而言，不能被明确感知的任何创新和功能点，都约等于不存在。如何让Office 365这只庞然大物被每一个用户和开发者真正理解，并活用起来，一直是微软中国Office部门的工作重点。

Office 365 用 AI 雕琢体验细节

在提升用户体验的道路上，人们的一个基本感受是“一分钱一分货，一块钱两分货”。做到一个大致及格可用的产品体验相对不难，但要去除用户使用路上的一切障碍，让他们用的过程中不会因为某个小细节而“闹心”，可就太不容易了。

Office 365 宣称“整合53项微软人工智能技术和特性，显著提升云端协作办公效率”。这一营销策略正是针对用户使用过程中细微之处的“痛点”下手的，这也是WPS、腾讯文档等竞品一时半会可能赶不上的地方。

例1：Excel的“快速填充”（Flash Fill）。想根据身份证号在另外一栏填写生日？想根据详细地址提取所在省市名称？在手工输入前面一两组单元格内容之后，Excel 会自动感知这个规律，并自动填充剩余的单元格，类似于自动补全的功能。

快速填充功能在 Excel 2013 中第一次出现，但在 Office 365 得到了极大的提升。通过联网请求AI来分析用户数据的规律，快速填充功能可以比在离线使用时的准确率大大提高，达到完全可用的状态。

例2：OneNote的文字识别（OCR）。在OneNote 2007中，已经可以使用“复制图像中的文本”功能，将比较清晰的文档当中的文字复制下来。但是，OneNote和Evernote（印象笔记）在当年的文字识别功能，准确率都可以说惨不忍睹。

直到Office 365当中的OneNote，通过与联机翻译结果对照，可以让OCR以及使用手写笔的笔迹转文字功能都实现更高的识别准确率。

得益于在手机应用 Office Lens 的练兵，现在的文字识别功能可以自动感知被拍摄内容 (如纸张、白板、名片等) 的边沿，识别出形状、尺寸及角度，自动校正画面歪斜并进行图像优化，让你获得工整的扫描结果。

例3：PowerPoint的“设计灵感”（Design Ideas）。只需在幻灯片内拖入几张图片，输入一段文字，就可以在右侧“设计灵感”窗格发现多种图文组合效果，点一下即可应用。

如果其他产品也有快速将图片和文字按固定格式排版的功能，你会注意到，PowerPoint当中自动排版时，图片不管怎么剪裁，都能保证图中的人脸不被“切边”，处于被剪裁部分的中心位置。这是因为在剪裁图片之前，已经事先通过人脸识别发现了图片中脸部的位置，并缩放到合适大小以避免脸部被剪裁。

人脸和其他物体识别技术是微软AI研究的优势项目之一，同样的引擎曾用于微软小冰的多种测试小游戏，如猜图中人几岁的“颜龄”、提供穿衣搭配提示的“穿衣助手”等。

例4：PowerPoint与3D相结合的智能切换效果“平滑”（Morph）。3D物体位移和大小变换的麻烦之处，在于它还需要变换视角。传统的幻灯片切换效果，无法做到让3D物体随之旋转。

在PowerPoint中，可以复制含有3D物体的幻灯片，并调整不同元素的位置，大小和视角。然后选择“平滑”效果，系统会自动计算出补间动画的最佳移动路径，让3D物体平滑旋转变换到下一角度。

在Windows 10创意者更新中，微软强调了对3D和“全息”概念的应用，可以通过摄像头扫描或“画图3D”应用等办法轻松创建3D物体。但是，假如没有“平滑”切换效果，在幻灯片插入3D物体之后就只能维持同一角度，这跟截个图插进去有什么区别？所以，“平滑”变换才能最大化发挥幻灯片中3D物体的效用。

微软坚信，通过这些细微之处功能的提升，可以展示出AI时代微软的全部技术实力，最重要的则是能“略使小技”就明显提升用户的工作效率，或者顺应用户“懒”的需要，他们体会到甜头之后也就会离不开Office 365。

Office 365 微助理：在微信开辟新赛道

对于Office 365、WPS和Google Docs这类产品来说，文档、表格、幻灯片编辑是产品的主体。但对于钉钉、企业微信等“协同协作”类产品而言，文档编辑反而只是复杂功能中的一个很小的组成部分。

现在，在线协同越来越要求在不跳出当前App、窗口或者页面的前提下，完成对多个文档，多个任务的交叉操作。换句话说，我们越来越需要一种“整合一切”的办公界面。

腾讯文档可以通过QQ/微信App、浏览器、独立App、微信小程序几种方式打开，可谓照顾到了几乎所有涉及文档交流的场景。

在PC端，今年内即将发布的WPS 2019已经开放测试，其界面的最大变化就是将文字、表格、演示三大功能合而为一，在同一个窗口的不同标签中，可以编辑不同属性的文档。

微软Office 2019同样预计今年上市。届时，Windows 10的一项更新将引入“Sets”功能，把多个窗口合并为多标签页，变相实现了同样的效果。

那么，在移动端呢？

在去年11月北京召开的 2017 微软技术暨生态大会上，我采访了微软（亚洲）互联网工程院副院长叶盛华（Edward Ye），他主管Office 365 中国服务的工程研发以及运维工作。

叶盛华说，他们的用户调查发现，虽然在移动操作系统上都提供了全功能的手机版Office应用，但并没有太多用户真的在手机上编辑文档。办公用户还是习惯将较大屏幕的PC或（Windows）平板作为编辑Office文档的首选。

由此可以看到，在手机界面无论怎么做GUI都是效果有限的，移动端必须有专属的操作方式。

该次大会上，Office 365基于微信推出的“微助理”功能首度亮相，通过微信公众号界面，以图文消息/按住说话等对话方式进行交互。

它可以让你拍下眼前屏幕上的幻灯片，让微助理自动帮你分离背景、前景和文字，生成一个可编辑的PPT文档；它还可以让你在对话框说几句话就轻松回复邮件。

业界研究以对话作为交互方式已经很长时间，以至于出现了CaaP（对话即平台）这一概念。除了Siri、Cortana、Alexa、谷歌助手等大家熟悉的产品之外，还有Adobe Sensei支持使用语音命令修图，Google Docs支持听写文档和语音控制，等等。微软通过Bot Framework提供插件式的框架，用于快速为企业定制聊天机器人。

叶盛华说，从一开始，微助理就不准备做图形界面，而是对话模式。这就让微助理和WPS手机版、腾讯文档App和小程序等形成了差异化路线。

小半年之后，航通社（ID：lifeissohappy）再次和叶盛华见面。他讲了微助理投放市场以后的反响：

“我们微助理刚开始出来的时候，其实是针对于小企业的。后来我们第一个迭代的时候，发现小企业并不欢迎……或者并不需要。其实小企业，几十个人或者几个人都在朋友圈里面，而且都在个人的私聊群里面，对他们没有什么必要；而且他们对安全或者其他的考量比较少一点。所以后来我们反而是跟大企业接触的时候，发现微助理对大企业吸引力是更强的。所以现在使用微助理的大中型企业是蛮多的。”

他表示，Office 365 微助理将根据近段时间的反馈，简化部署流程，方便中小企业甚至个人采用，也在跟企业微信团队加强紧密合作。而且很快，Office 365 个人版用户也有机会用上微助理功能。

腾讯文档发布时一个主要宣传的功能点就是与微信环境的紧密结合，而微软在移动端给出的答案同样是与微信有关。如果继续按照对话式交互的道路走下去，Office 365 对移动办公的未来勾划将更为激进和具有未来感——通过口述或对话框输入，即可完成排版或表格数据录入等工作。

只不过，微信说到底还是腾讯的产品。当微软与腾讯的核心利益受到冲突时，腾讯是否能一碗水端平，也很值得怀疑。历史上，微软小冰入住微信的初期，曾经因为违反微信规则而被短暂地“封杀”过一段时间。

回到中小企业

办公软件使用习惯的迭代已经进行了很多次，从80年代末的DOS版WPS，到Windows时代的微软Office，再到移动办公和云端的协同办公。这种迭代可能需要新产品、新技术的强有力的推动，但更多时候是顺势而为。

现在，使用网页版文档编辑器，还是使用功能强大的本地客户端，更多是一个范式选择的问题。你是曾经历过PC时代的老人，还是追求跨屏幕体验的新人类？你是愿意花很多时间，选优秀的工具来提高效率，还是像数控机床一样使用电脑，要死记硬背“左�...

文本编辑工具这么多，今天就来探讨一下这些工具。能百度的到的我就不说了，谈谈自己的感受，当然有些软件我没用过的也就不提了，欢迎补充。

PC端：本地客户端

MicrosoftOffice（微软） WPS（金山）

记得刚刚接触时，那时还是萌新，什么都不懂，潜意识里觉得差不多。现在看来其实区别挺大的。

我们一般用的就是word ppt和excel三件套，就软件大小而言，WPS自然是较轻量的，

Ms Office的优点：推荐使用2013以上的版本（最好是2016，界面美观扁平风，个人喜欢这种风格），因为PPT里有处理图片的功能“合并形状”，图片的布尔运算，这样就不用专门的图片处理工具了。

在专业一点儿就是VBA了，对于经常使用Excel的办公来说那可是神器，学会可以大大提高办公效率，实现自动化办公。（这玩意还是挺好学的，有机会可以演示演示）

WPS的优点：国产免费、较轻量、还有文档多标签切换（Ms Office没有，在不考虑插件的情况下，只能用并排查看，这玩意似乎不太好用，也就考试、考计算机二级用用吧）

微软还有一款记笔记软件是one note，对于学生党特别适合记录一些知识点，然后打印复习。

在线编辑工具

Office online：这里告诉大家一个小技巧，微软对学生老师挺友好的，只要用教育邮箱（带有edu的）注册就可以免费使用此服务，应该每个大学都会有的，注册地址

详情下图：

石墨

个人非常喜欢使用这个在线笔记，界面美观，功能较为全，非常喜欢它的在线多人协作功能，可以@评论交流等等

有道云笔记

有道云也是很好的，很多应用都有一键收藏到云端的功能，浏览器插件也可以一键收藏原网页、正文或是链接，很方便的。

移动端

无疑是WPS了，集word excel ppt于一身，免费使用，还送云存储，支持分享功能，兼容MS Office文档，记得几年前手机端对MS Office的兼容还没那么好，打开格式会不一样，ppt也只能像图片播放。但是现在的WPS做的很完善。ppt可以像PC端那样正常播放。

手机端一般qq有插件可以查看文档，但是功能简单，也就是简单浏览，兼容性很不好，qq也有在线文档，这里就不赘述了。

手机端的one note操作不是特别好用，而且由于处在国内，连接服务器很慢，用着不省心，不推荐使用。

如果你是用石墨或有道云笔记，手机当然会下一个对应的客户端使用，石墨的app是刚发布不久的，功能还不算特别完善。不过好又说回来，手机也就浏览用的，一般大范围的编辑也不在手机上。

咳咳。。。划重点

一般说来是必备MS Office的，推荐2013以上，现在办公绝大多是这，如果不是太专业，你用个WPS，格式保存错了，那就尴尬了。Office不兼容WPS的格式。

手机上推荐使用WPS，在线编辑推荐使用，特别是在学校电脑，或是网吧等，万一出点差错，估计踢电脑的心都有了。

最近几位 PPT 大神都在推荐微软出品的神器。所以今天也跟大家分享一下这六款神器。

微软小蜜

这是一款小程序，我们之前有写过一篇文章介绍过这款小程序。

这篇文章是：推荐一个强悍小程序；没看过的朋友可以点进去看看。

这个小程序具备“传图识字”、“表格还原”、“智能创作”三大功能；十分强悍。

在微信里的查询栏，直接输入“微软小蜜” ，就可以找到此小程序。

OfficePLUS

这个是微软官方的 Office 模板网站。该网站上有非常多免费的 PPT 模板，而且质量都非常高。

这个网站除了能找到 PPT 模板，还有很多word文档、Excel图表、图片素材。都是免费的哦！

网址：http://officeplus/

Office Online

这是微软官方出品的在线办公网站。可以直接在网上编辑 PPT 、WORD、EXCEL 。最主要是可以邀请同事进行协同办公。

网址：https://products.office/zh-cn/office-online

微软office文档

这是微软出品的一款在线办公小程序。在微信里访问OneDrive ，可以查看或分享文档。

但目前只有 Office 365 才可以使用。大家可以试用一下。

微软听听文档

这是一款能让 PPT 说话的小程序。就是能让每一页 PPT 可以听。当我们插入一张图片，就可以直接在图片下添加语音说明。

Bing壁纸

这是一个高质量的图片网站。它收录了所有windows开机和必应搜索的壁纸。查找 PPT 的图片，这个网站是一个不错的选择。

网址：https://bing.ioliu/

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

早前，微软就宣布将于今年下半年发布office2019，不过似乎是为了继续推广Win10，微软官方表示，office2019只能支持Win10系统。日前，带着八项全新功能的office2019早期预览版已经放出，如果你想尝鲜的话已经可以下载体验。

功能一、在线插入图标

在PPT中经常会使用到一些图标，旧版本的office图标都比较简单，而且内容较少，不够美观，因此微软在office2019中加入了在线插入图标的功能，并且内容也比较丰富，分类也很齐全。此外，所有的图标都可以对颜色进行修改或者部分修改。

功能二、墨迹书写

墨迹书写功能多见于智能手机，但是，微软却在office2019的powerpoint中加入了这个功能，可以使用多种笔刷在幻灯片上随意书写，笔刷也可以自定义，而画出来的图案可以直接转换为图形，可以在后期使用。

功能三、横向翻页

这个功能类似于手机上的阅读软件的翻页效果，在office2019中勾选翻页按钮后，word文档页面可以像图书一样左右翻页，这个功能主要是针对平板电脑或者轻薄本、超极本等设备推出的，如果笔记本带有触屏功能的话会非常方便。当然，在非触屏的电脑上显得有点鸡肋。

功能四、新函数

Excel表格中有很多函数，而office2019中也加入了更多新函数，比如多条件判断函数“IFS”、多列合并函数“CONCAT”等等，新函数的原有的旧函数进行改进升级，更加方便人们使用，其实这些函数在office365就有出现，不过在office2016中并没有得到应用。对于经常使用Excel表格办公的人来说，对于提高工作效率非常有帮助。

功能五、中文汉仪字库

WPS有一个非常好的功能就是云字库，有非常多的字体可以选择，当然在office2019中，微软也加入了多款内置字体，方便人们使用，这些字体都是属于汉仪字库的，书法感较强，对于经常做排版的人来说未尝不是一件好事。

功能六、标签的切换动画效果

其实这个应该不算是一个功能，只能说是一个特点，大家都清楚，Win10系统中有着大量的窗口过渡动画，为了配合Win10系统，office2019中也加入了很多过渡动画效果，而这个标签动画效果类似于Win10窗口的淡入和淡出效果，在office2019预览版中，该动画没有出现卡顿的情况，优化还是不错的，而且Excel表格中也加入了很多类似的动画效果。

功能七、沉浸式学习

在office2019的word文档中，视图功能下新增了一个沉浸式学习模式，简单来说就是提高阅读的舒适度以及方便阅读有障碍的人。比如可以调整文档页面色彩、页面宽幅等等，还能使用微软讲述人功能，直接将文档的内容读出来。

功能八、多显示器显示优化

对于使用电脑办公的人来说应该不少人会使用两个甚至更多的显示器，因此在office2019中加入了多显示器显示优化功能。当我们使用两个显示器的时候，并不一定能够保证这两个显示器的分辨率是一致的，因此在不同显示器上显示文档时会有差异，特别是加入了各种组件的PPT文档，如果使用多显示器显示优化功能，将能避免同一文档在不同显示器上出现显示效果出错的问题。

以上就是office2019新增加的几个主要功能，当然文中所述的改进也仅仅是一部分而已，比如还有实时翻译、投影交互等等新技术，不过当前也只是预览版而已，在下半年即将发布的office2019正式版中，也许还有更多新功能的加入也说不定。

很多打算报考微软MOS(Microsoft Office Specialist)认证的考生不知道如何报名，网络上有很多误导信息，大家可以参考以上方法报考MOS考试。

1. 报名方法：

在chinamos/baoming 官网可以进行在线报名；

考生可以每天24小时进行在线报名，报名成功后将有老师与您电话确认考试安排等信息。

3. MOS版本：

目前微软MOS可以选择考试的Office版本有2007、2010和2013三种版本，即MOS2007、MOS2010、MOS2013。

4. 选择MOS考试科目：

目前可以报考的科目有:Word、Excel、PowerPoint(PPT)、Access、Outlook五科，可以选择其中的一科或者多个科目。

5. MOS级别选择：

微软MOS认证级别由低到高分别是：专业级、专家级、大师级。

无论考哪个版本，只有Word和Excel有专家级，其他科目都是专业级。

可以直接报考专家级的考试，不是必须先考专业级再考专家级，比如你可以直接报考Word 2007专家级，考试通过就发Word 2007专家级证书，你也可以直接Excel 2007专业级考试，考试通过发Word 2007专业级证书。

6. 关于大师级认证

要想拿到大师级认证必须要累计通过四科考试，其中Word(Expert)专家级、Excel(Expert)专家级、PPT专业级，这三科是必考科目，另外一科从Access专业级或Outlook专业级任选一科即可。

大师级不是一个单科考试。只要累计通过以上四科考试，微软会自动补发一张大师级证书给你。换句话说，最终你将会得到5张证书--4张单科证书和一张大师级(Master)证书。

7. MOS考试日期及时间：

由于是上机考试，微软MOS可以随时报名及考试，考试日期和时间由考生自己决定。但为了便于安排考试，尽量在考试前五个工作日进行报名。

8. 选择考试语言：

MOS认证在全球168个国家用24种语言进行考试，在国内默认是用简体中文版考试，如需其它语言版本的考试(如英文、韩语等)，请提前与负责老师联系，以便准备考试系统。

9.MOS认证培训

【提醒】：微软MOS认证考试不是必须要先培训才可以考试，培训是根据自身情况自愿参与的，因培训费用较高，强烈推荐自己购买教材学习。

10.MOS教材：

建议购买官方指定教材，当当网有卖，参考：chinamos/jiaocai

11.MOS认证价格：

MOS 2007单科每门395元。

MOS 2010单科每门395元。

MOS 2013单科每门395元。

12.关于考哪个版本、MOS认证通过率、如何准备考试、证书有效期、考试难度、多久拿证等等问题请浏览 微软MOS认证考试中心官方网站，或咨询客服。

http://chinamos/baoming

要说有什么软件是平时不起眼，但却十分重要，那么一定是微软的Office系列全家桶。自Office系列办公软件诞生以来，这二十多年里已经成为了世界范围内最重要的电脑软件之一，几乎任何企业的运作都离不开他。

去年，微软曾经透露新一代的Office套件将会在2018年来临，而2月5日的一则信息，则明确了Office 2019的发布时间。不过原定于第二季度发布的Office 2019已经偷跑，小雷也第一时间将其装在了电脑上，让我们一起看看这最新版的Office套件会有什么不同吧。

只能网络下载，仅支持Win10系统

根据微软的说法，Office 2019不再提供MSI本地安装包，仅通过Click-to-Run网络安装包的方式发放。如此一来，每一次用户安装Office 2019的时候就只能下载数量庞大的组件，对于网络速度不太好的用户来说有点烦人。

但通过网络安装包安装Office 2019，也确实能够保证安装包不被损坏。另外，微软宣布Office 2019仅支持Windows 10系列，或许微软此举是出于系统兼容性的考虑吧。

界面变化不大，亮眼细节增多

小雷安装的是Office 2019的预览版，并且只选取了最经典也是最常用的Word、PowerPoint和Excel三个组件。即使是预览版，Office 2019的流畅度也十分出色，小雷自己使用的笔记本电脑处理器仅是多年前的i5-3230M水平，打开文档也毫无卡顿感，感觉比Office 2016畅快多了。

就整体界面风格而言，Office 2019和2016并没有太大区别，无论是界面布置还是色调都十分相似，第一眼看过去让人很难分辨出来这到底是哪一个版本的Office。

我们仔细一看，可以发现在标题栏旁边出现了“Preview”字样，这已经是界面上能发现的最大区别。此外，无论是Word还是PowerPoint还是Excel，在切换工具栏标签页的时候都会出现相应的过渡动画，这在过去的Office 套件中是不曾出现的。

这些过渡动画的出现不但没有让软件的流畅度降低，反而给人耳目一新的感觉，整个Office软件用起来更加“接地气”，让人感到更加舒畅。

在线图标让内容更有趣

此前微软曾在Office套件中集成“在线图片”功能，用户在软件中就可以快速搜索并添加图片素材，免去了本地上传的麻烦。在这个基础上，本次Office 2019的Word和PowerPoint套件中，都加入了“在线图标”的功能，各种新奇有趣的图标也能在线添加了。

在线图标中囊括人物、技术和电子、通讯、商业、分析等26个类别的图标，种类齐全。而且还可以对图标进行颜色填充、描边、缩放等基本操作，想必这些图标一定能够为你的Word文档或者PowerPoint文档增添不少色彩。

Word套件迎来全新阅读模式

在Word 2019套件中，我们可以发现在“视图”工具中新增了一项“沉浸式学习工具”功能，点击后文档界面将会发生变化。在“沉浸式学习工具”页面中，我们可以快速改变列宽、文字间距、页面颜色，甚至能够调整音节和选择朗读文字。

这样的功能不难让人联想到中小学课堂，微软一直致力于让旗下产品进入到校园之中，新增的“沉浸式学习工具”想必是为学生用户准备的。

另外，Word 2019也增加了全新的翻页模式，其被命名为“横版”。在这个翻页模式下，多页文档会像书本一样将页面横向叠放，连翻页的动画也非常像传统的书本一样。不难发现，这样的模式简直是为平板电脑量身定做，不过对于PC用户来说远不如传统的翻页模式来得容易使用。

Excel有新函数，PPT支持涂鸦

Excel 2019新增了多组函数，比如IFS（多条件判断）、CONCAT（多列合并）和TEXTJOIN（多区域合并）等，对那些经常处理庞大数据的用户来说，新增的命令可以有效提高工作效率。

PowerPoint 2019这边，也新增了一个“墨迹书写”功能，这个功能和PS上的“画笔”功能差不多，其实就是个着色画笔。在这里，你可以选择不同的颜色来填充笔迹线条，同时还能调节笔迹的粗细程度等。

利用墨迹书写功能可以让你快速在PPT上添加符号和批注，对于经常讲解PPT的用户来说十分有用。

乍一看，其实Office 2019预览版添加的新功能并不多，对比Office 2016，更像是一个升级版而非颠覆之作。同时，微软在发布会上承诺的实时语言翻译、Second Light、Sphere球体交互设备、PICO RPOJECTION投影交互技术等仍未在该预览版中实装，我们也无法体验到这些新功能到底能为用户带来些什么变化。

不过就目前来看，Office 2019整体的变化趋势是让人惊喜的，界面好看了，功能增多，但流畅性却丝毫没有被拖累。这一表现自然让我们更加期待，到底正式版的Office 2019能够去到什么高度呢？

OFFICE 文档在线预览方案很多：

服务器先转换为PDF，再转换为SWF，最后通过网页加载Flash预览，比如flexpaper

Office文档直接转换为SWF，通过网页加载Flash预览

微软的Office365

在浏览器中直接打开

转换为html

今天，我们要用的方案是转换为html来预览。

技术方案：

office文档转换为pdf：使用libreoffice

pdf转html，使用pdf2htmlex

测试环境： 操作系统：ubuntu 12.04

1. office文档转pdf

1.1 安装libreoffice

apt-get install libreoffice-common

1.2 启动转换服务

soffice --accept="socket,host=127.0.0.1,port=2002;urp;" --nofirststartwizard

1.3 文档转换

网上一般介绍的都是使用JODConverter ，通过java来调用转换服务，其实还有一种替代方案，就是使用pyodconverter，python版本的转换脚本https://github/mirkonasato/pyodconverter/

下载后，进行测试：

python DocumentConverter.py Website_Information_Form.doc new.pdf

soffice 可以正常转换为pdf，但是中文显示为乱码

1.4 中文乱码问题修复

google一下，乱码问题大概是字体缺失的问题，于是尝试将windows下的字体拷贝过去，复制windows下的字体到/usr/share/fonts下，然后刷新字体缓存

sudo fc-cache -fv 2>&1 | grep failed | cut -f1 -d":" | xargs -i sudo touch {} && sudo fc-cache -fv

再重启转换服务，再次测试，已经OK了！

2.pdf转html

pdf转html，使用国人开源的pdf2htmlex,一开始尝试通过源码编译安装，依赖组件太多，安装非常麻烦！感兴趣的可以执行编译安装，参见(https://github/coolwanglu/pdf2htmlEX/wiki/Building)

下面介绍简单安装方式：

2.1 通过apt安装

sudo add-apt-repository ppa:coolwanglu/pdf2htmle\nsudo apt-get updat\nsudo apt-get install pdf2htmlex

2.2 测试pdf2htmlex

pdf2htmlEX --zoom 1.3 xiaoshujiang.pdf

可以看到，当前目录生成了xiaoshujiang.html

2.3 转换脚本

写一个脚本，将两次转换放到一起，方便调用：

#convert2html.s\ntemp=$(date +%Y%m%d%H%m%s\npython DocumentConverter.py $1 ${temp}.pd\npdf2htmlEX --zoom 1.3 $temp.pd\nmv $temp.html $\nrm $temp.pdf

3. 测试

3.1 word （doc.docx）测试

convert2html.sh imo云办公室-私有云用户使用手册V2.0.doc imo-doc.html

效果：

3.2 表格 （xls）测试

convert2html.sh xxx.xlsx xxx.html

3.3 PPT （pptx）测试

./convert.sh xxx.pptx xxx.html

4. 总结

本文介绍了一种在服务端将office文档转换为html以方便预览的方法。

实际使用时，可以将生成好的html放到网站路径下，通过拦截器，设置访问权限。

4月18日，腾讯在北京召开发布会，宣布将腾讯文档作为一个单独的产品平台正式推向市场，这也代表腾讯正式向在线文档这一领域进军。

在发布会上，腾讯副总裁殷宇这样概括腾讯文档的产品价值：在线文档的核心是多端在线协同，协同的本质即社交，而社交恰恰是腾讯一直在做的和最擅长的事情。腾讯文档打通QQ、微信，为国内四亿办公群体提供高效办公体验。

实际上在此前重庆召开的互联网+数字经济峰会上，腾讯CEO马化腾就透露过微信和QQ都在开发企业级应用，称这是腾讯提供给行业打造数字经济的“武器”。

腾讯文档的一大优势，就是能够跨越微信、QQ、TIM、邮箱等腾讯内部不同的产品，直接触达各平台中的工作场景。可以说，腾讯文档是利用腾讯在社交通讯领域的整体优势，在力推的一个文档产品。

腾讯文档，是个在日均过亿次需求下诞生的产品

几乎所有用户都有通过社交通讯工具传输文档的经历，某些领域的从业者甚至每天会在QQ和微信上传几十、上百份文档。QQ方面公布的数据显示，在过去非常长的一段时间中，QQ传文件都保持着2亿月活用户、日传输文件1.8亿次的数据。

腾讯文档正是基于这个每天数亿次需求下诞生的产品。这是个非常庞大的需求，即便今天QQ已全面转向年轻用户的娱乐社交需求，但在QQ生态中仍活跃着大量商务办公场景。

这一方面是因为QQ是从PC端演进到全平台的产品，而PC仍是今天最主要的办公设备，长久以来，中国白领们的工作常态就是一边使用Office，一边挂着QQ进行交流和传输；而同时在QQ在超过十八年的成长历程中，用户积累了大量的商务社交关系，很多公司部门的组织架构至今仍沉淀在QQ群中。

基于这个趋势，腾讯此前从QQ分化出专注商务办公环境的TIM，用以专门沉淀QQ中的办公需求。TIM也是腾讯文档此前最主要的孵化平台，目前腾讯文档活跃用户数已经超过500万，并得到唯品会、京东到家、酷狗音乐等企业的采用和认可。

虽然腾讯文档的用户很多来自TIM，其负责团队也同样归属在负责QQ产品线的SNG（腾讯社交网络事业群），不过在腾讯文档冠上“腾讯”的名字后，腾讯还将在办公产品领域进行进一步打通，包括邮箱、TIM、QQ、会议在内的多种腾讯旗下办公相关产品都将开始支持腾讯文档。

在微信平台，腾讯文档将通过小程序进行服务，用户可直接通过微信小程序对文档进行查阅和编辑。同时，腾讯文档在未来还将登陆QQ邮箱等更多产品平台。

在线文档是切入办公应用市场的好入口

腾讯文档能够有机会作为一个拥有独立品牌的产品应用出现，算是移动互联网场景下的一个惊喜。通过为腾讯各社交、工具应用建立了统一的文档各式，腾讯文档在办公应用市场创造了一个平台级入口。

其实即便几年前，大家也没想到有文档类产品能挑战微软Office，金山软件在本土市场努力了很多年，也仍旧只能依靠政企采购活着。但是到了移动互联网场景下，Office在PC端很多强大功能都无从体现，很多轻便、有功能创新的在线文档反而展现超越Office的用户体验。

在去年底，国内用户量还不错的在线文档产品“石墨文档”在此前累计融资数千万后，又再度获得今日头条投资。投资方也是看到了本土应用在移动端挑战Office的可能性。

主战场在移动端的腾讯文档，也将多用户跨终端在线编辑作为重要核心功能，并引入近两年才得到应用的很多人工智能技术。包括腾讯自己基于人工智能技术的翻译产品，基于图像识别技术的文档格式转化等。另外，实时引入股票信息、天气、日期等动态信息，也成为移动互联网场景下腾讯文档不同于传统办公文档的功能。

相比国外和国内的同类产品，腾讯文档在功能之外的优势是微信、QQ中包含着大量的办公应用场景，不同于国外的邮箱文化，国内很多企业是将组织架构、客户关系完整复制到微信、QQ上的。腾讯文档可以天然接入到这些场景中。

微软Office能够成长起来，依托的是Windows系统跨PC终端的统治地位，而如今在国内移动设备上，微信QQ的渗透率和使用率并不比Windows在PC上差。

打通微信、QQ的腾讯文档能够天然拥有大量用户，而通过腾讯文档，腾讯的更多应用也能更有效地触及微信、QQ中的办公场景。通过腾讯文档，腾讯在办公应用市场创建了重要平台级入口，这将为腾讯未来发展更多企业办公产品提供基础。

对于 Linux 用户，影响 Linux 使用体验的主要因素之一便是缺少微软 Office 套装。如果你非得靠 Office 谋生，而它被绝大多数人使用，你可能不能承受使用开源产品的代价。理解矛盾之所在了吗？ -- Igor Ljubuncic

-加入微软 Office 在线， 加入 Linux …… 08%

-第一印象 …… 15%

-特性、选项、工具 …… 40%

-关于追踪多说几句 …… 54%

-Excel …… 60%

-OneDrive …… 65%

-帮助 …… 70%

-问题 …… 73%

-结论 …… 76%

作者： Igor Ljubuncic

译者： XYenChi

对于 Linux 用户，影响 Linux 使用体验的主要因素之一便是缺少微软 Office 套装。如果你非得靠 Office 谋生，而它被绝大多数人使用，你可能不能承受使用开源产品的代价。理解矛盾之所在了吗？

的确, LibreOffice 是一个 很棒的[1] 自由程序，但如果你的客户、顾客或老板需要 Word 和 Excel 文件呢？ 你确定能 承担任何[2] 将这些文件从 ODT 或别的格式转换到 DOCX 之类时的失误、错误或小问题吗， 反之亦然。这是一系列难办的问题。 不幸的是，在技术在层面上对大多数人而言，Linux 超出了能力范围。当然，这不是绝对。

众所周知，微软拥有自己的 Office 云服务多年。通过任何现代浏览器都可以使用使得它很棒且具有意义，并且这意味着在 Linux 上也能使用！我前阵子刚测试了这个方法[3]并且它表现出色。我能够轻松使用这个产品，以原本的格式保存文件，或是转换为我的 ODF 格式，这真的很棒。

我决定再次使用这个套装看看它在过去几年的进步以及是否依旧对 Linux 友好。我使用 Fedora 25[4] 作为例子。我同时也去测试了 SoftMaker Office 2016[5]。 听起来有趣，也确实如此。

我得说，我感到很高兴。Office 不需要任何特别的插件。没有 Silverlight 或 Flash 之类的东西。 单纯而大量的 HTML 和 Javascript 。 同时，交互界面反应极其迅速。唯一我不喜欢的就是 Word 文档的灰色背景，它让人很快感到疲劳。除了这个，整个套装工作流畅，没有延迟、行为古怪之处及意料之外的错误。接下来让我们放慢脚步。

这个套装需要你用在线账户或者手机号登录——不必是 Live 或 Hotmail 邮箱。任何邮箱都可以。如果你有微软 手机[6], 那么你可以用相同的账户并且可以同步你的数据。账户也会免费分配 5GB OneDrive 的储存空间。这很有条理，不是优秀或令人超级兴奋而是非常得当。

你可以使用各种各样的程序，包括必需的三件套 - Word、Excel 和 Powerpoint，并且其它的东西也可使用，包括一些新奇事物。文档会自动保存，但你也可以下载副本并转换成其它格式，比如 PDF 和 ODF。

对我来说这简直完美。分享一个自己的小故事。我用 LibreOffice 写一本 奇幻类的[7]书，之后当我需要将它们送去出版社编辑或者校对，我需要把它们转换成 DOCX 格式。唉，这需要微软 office。从我的 Linux 问题解决大全[8]得知，我得一开始就使用 Word，因为有一堆工作要与我的编辑合作完成，而他们使用专有软件。没有任何情面可讲，只有出于对冷酷的金钱和商业的考量。错误是不容许接受的。

使用 Office 在线版能给很多偶尔需要使用的人以自由空间。偶尔使用 Word、Excel 等，不需要购买整个完整的套装。如果你表面上是 LibreOffice 的忠实粉丝，你也可以暗地里“加入微软 Office 负心者俱乐部”而不必感到愧疚。有人传给你一个 Word 或 PPT 文件，你可以上传然后在线操作它们，然后转换成所需要的。这样的话你就可以在线生成你的工作，发送给那些严格要求的人，同时自己留一个 ODF 格式的备份，有需要的话就用 LibreOffice 操作。虽然这种方法的灵活性很是实用，但这不应该成为你的主要手段。对于 Linux 用户，这给予了很多他们平时所没有的自由，毕竟即使你想用微软 Office 也不好安装。

我开始琢磨一个文档——考虑到这其中各种细枝末节。写点文本，用一种或三种风格，链接某些文本，嵌入图片，加上脚注，评论自己的文章甚至作为一个多重人格的极客巧妙地回复自己的评论。

除了灰色背景——我们得学会很好地完成一项无趣工作，即便是像臭鼬工厂那样的工作方式，因为浏览器里没有选项调整背景颜色——其实也还好啦。

Skype 甚至也整合到了其中，你可以边沟通边协作，或者在协作中倾听。其色调相当一致。鼠标右键可以选择一些快捷操作，包括链接、评论和翻译。不过需要改进的地方还有不少，它并没有给我想要的，翻译有差错。

你也可以加入图片——包括默认嵌入的必应搜索可以基于它们的许可证和分发权来筛选图片。这很棒，特别是当你想要创作文档而又想避免版权纷争时。

说老实话，很实用。这个产品基于在线使用使得默认情况下可以跟踪更改和编辑，所以你就有了基本的版本控制功能。不过如果直接关闭而不保存的话，阶段性的编辑会遗失。

看到一个错误——如果你试着在 Linux 上（本地）编辑 Word 或 Excel 文件，会被提示你很调皮，因为这明显是个不支持的操作。

实际工作流程不止使用 Word。我也使用 Excel，众所周知，它包含了很多整齐有效的模板之类的。好用而且在更新单元格和公式时没有任何延迟，它涵盖了你所需要的大多数功能。

在这里你可以新建文件夹和文件、移动文件、给你的朋友（如果你需要的话）和同事们分享文件。5 GB 免费，当然，收费增容。总的来说，做的不错。在更新和展示内容上会花费一定时间。打开了的文档不能被删除，这可能看起来像一个漏洞，但从计算机角度来看是完美的体验。

如果你感到疑惑——比如被人工智能戏耍，可以向微软的云智囊团寻求帮助。 虽然这种方式不那么直接，但至少好用，结果往往也能令人满意。

在我三个小时的摸索中，我只遇到了两个小问题。一是文件编辑的时候浏览器会有警告（黄色三角），提醒我在 HTTPS 会话中加载了不安全的元素。二是创建 Excel 文件失败，只出现过一次。

微软 Office 在线版是一个优秀的产品，与我两年前测试相比较，它变得更好了。外观出色，表现良好，使用期间错误很少，完美兼容，甚至对于 Linux 用户，使之具有个人意义和商业价值。我不能说它是自 VHS （Video Home System，家用录像系统）出现以来最好的东西，但一定是很棒的，它架起了 Linux 用户与微软 Office 之间的桥梁，解决了 Linux 用户长期以来的问题，方便且很好的支持 ODF 。

现在我们来让事情变得更有趣些，如果你喜欢云概念的事物，那你可能对 Open365[9] 感兴趣，这是一个基于 LibreOfiice 的办公软件，加上额外的邮件客户端和图像处理软件，还有 20 GB 的免费存储空间。最重要的是，你可以用浏览器同时完成这一切，只需要多开几个窗口。

回到微软，如果你是 Linux 用户，如今可能确实需要微软 Office 产品。在线 Office 套装无疑是更方便的使用方法——或者至少不需要更改操作系统。它免费、优雅、透明度高。值得一提的是，你可以把思维游戏放在一边，享受你的云端生活。

干杯~

作者简介：

我的名字是 Igor Ljubuncic. 38 岁左右，已婚未育。现在是一家云技术公司的首席工程师，这是一个新的领域。到 2015 年初之前，我作为团队中的一名系统工程师就职于世界上最大的信息技术公司之一，开发新的 Linux 解决方案、完善内核、研究 linux。在这之前，我是创新设计团队的技术指导，致力于高性能计算环境的创新解决方案。还有一些像系统专家、系统程序员之类的新奇的名字。这些全是我的爱好，直到 2008 年，变成了工作，还有什么能比这更令人满意呢？

从 2004 到 2008，我作为物理学家在医学影像行业谋生。我专攻解决问题和发展算法，后来大量使用 Matlab 处理信号和图像。另外我考了很多工程计算方法的认证，包括 MEDIC Six Sigma Green Belt，实验设计和数据化工程。

我也开始写书，包括奇幻类和 Linux 上的技术性工作。彼此交融。

via: http://dedoimedo/computers/office-online-linux-better.html

作者：Igor Ljubuncic[10] 译者：XYenChi 校对：wxy

本文由 LCTT 原创编译，Linux中国 荣誉推出

[1]: 很棒的 - http://ocsmag/2015/02/16/libreoffice-4-4-review-finally-it-rocks/

[2]: 承担任何 - http://ocsmag/2014/03/14/libreoffice-vs-microsoft-office-part-deux/

[3]: 方法 - http://dedoimedo/computers/office-online-linux.html

[4]: Fedora 25 - http://dedoimedo/computers/fedora-25-gnome.html

[5]: SoftMaker Office 2016 - http://ocsmag/2017/01/18/softmaker-office-2016-your-alternative-to-libreoffice/

[6]: 手机 - http://dedoimedo/computers/microsoft-lumia-640.html

[7]: 奇幻类的 - http://thelostwordsbooks/

[8]: Linux 问题解决大全 - http://dedoimedo/computers/linux-problem-solving-book.html

[9]: Open365 - http://ocsmag/2016/08/17/open365/

[10]: Igor Ljubuncic - http://dedoimedo/faq.html