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职场中word是应用最广泛的OFFICE办公软件，里面的内容可能是商业机密，也可能是自己辛辛苦苦编辑的内容，总有那么几个文件，不想被别人轻易看到或者不想被随意的复制和修改，今天就来教大家如何给自己的WORD设置加密访问和限制编辑。

文档加密

菜单—文件—保护文档，选择用密码进行加密，弹出窗口

输入密码，点击确定，再次输入密码，点击确定

当我们再次打开文档的时候，就需要密码才能打开了。

限制编辑

菜单—审阅，点击限制编辑，弹出窗口

设置第2项编辑限制，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择“填写窗体”

设置第3项启动强制保护，点击“是，启动强制保护”，弹出窗口

设置密码，点击确定

我们可以看到，现在无论是谁打开这个文档，鼠标右键的剪切、复制和粘贴已经失去作用了

如果我们需要继续编辑的时候，只需要点击停止保护，输入密码就可以了。

注意

千万不要忘记密码！

千万不要忘记密码！

千万不要忘记密码！

重要的事情我已经说了三遍了，如果你还是把密码忘记了，那好像只有“Shift+Delete”能解决了。

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word第4课—如何快速插入文档封面

预告：【Excel】第34课 通配符的使用

操作详解

1、点击【插入】找到【封面】选项里面有很多封面类型，我们可以根据自己的喜好选择封面样式，单击即可应用。

2、应用好后我们可以根据自己的需要更改封面上的内容信息。

3、如果我们对当前封面不满意，点击【插入】【封面】单击【删除当前封面】当前封面既被删。在重复上述操作选择自己喜欢的封面。

如何为word文档插入封面

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写论文或者经常进行长文档处理的人，经常会需要要给文档添加一个目录索引。很多人不会去调整样式库，而是选择手动添加目录，但是，如果文档发生了变化，尤其是页码的变化，目录又要手动进行更改，非常不方便。今天给大家分享一个小白入门级的目录生成方法。废话有点多，下面开始。

我相信这应该是你见过的排版最乱的WORD文档，没关系，我们从头开始。

首先，选中我们的一级标题，应用默认样式库中的"标题1"样式

可能这个样式不是我们需要的最终样式，那也先不要去修改任何内容，继续往下进行。

将文档中的所有内容，都应用到默认样式库中的相应样式"标题2、标题3、标题4、标题5、正文......"。

这个步骤应该是最耗时的一步，所以一定要有细心，不要选错了样式。

接下来把默认的样式修改成我们需要的样式。

选中文档中的一级标题，在样式库"标题1"上右键-修改，弹出窗口

将一级标题参数修改为黑体四号，加粗，左对齐，顶格，勾选自动更新，确定。

选中文档中的二级标题，在样式库"标题2"上右键-修改，弹出窗口。

将二级标题参数修改为宋体小四号，不加粗，左对齐，顶格，勾选自动更新，确定。

选中文档中的三级标题，在样式库"标题3"上右键-修改，弹出窗口。

将三级标题参数修改为宋体小四号，不加粗，左对齐

点击修改样式窗口右下角的格式，选择段落，弹出段落修改窗口

缩进-特殊格式，选择首行缩进，2字符，确定

回到修改样式窗口，勾选自动更新，确定。

同样的方法，将四级标题的参数修改成跟三级标题一样的参数。

修改完之后，发现标题之间行距太大，千万不要直接在文档中修改行间距，正确的方法是，选中相应的标题，修改相应的样式。

选中一级标题，修改"标题1"

行距修改为单倍行距，段前段后修改为6磅，确定。

同样的方法，将二级标题、三级标题、四级标题、正文修改为同样的参数。

将光标放置在文档最前面，菜单栏-插入-页面-分页。

在插入的新页面中，菜单栏-引用-目录，选择自定义目录，弹出窗口。

修改相应的参数，默认目录显示3级标题，确定

简单的目录就修改完成了。

当文档结构发生了变化的时候，自需要点击更新目录就可以了。

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小编知道在我们浏览网站时，通常都会发现在网站内容中会有一些突出文字或者是锚文本链接。

超链接我们在网页制作上经常会运用到，非常方便我们查找阅读。但是除开网页外，word中使用也是很频繁的。 超链接可以在两个对象之间建立连接关系，当点击一个对象的时候就会跳到另一个对象的位置。

当然超链接的这样的功能，在Word中也是可以实现的。

链接文档内对象我们通常使用书签作为中介，书签也是我们平时较为常用的功能，我们需要先行设置文档书签，使用超链接添加就ok了！

书签一般都是为我们的文档提供方便的渠道之一，所以现在小编就来和大家讨论如何为文档添加内部链接，大家可以一起来操作一下。

首先将光标定位在链接对象处，切换到“插入”选项卡，单击“链接”功能组，在下拉面板中选择“书签”按钮。在弹出的对话框中输入书签名，单击添加。

选中所需文本，单击“链接”选项组中的“超链接”，在弹出的对话框中单击“书签”。

在弹出对话中选择我们刚刚添加的书签名字，完毕后单击“确定”。

我们在编辑word文档的时候，尤其是涉及到数学方面的公式问题时，好多人并不知道word中是可以轻松的添加各种计算公式的。那么要怎么添加上这些公式呢？

如图：

我们可以在“插入”——“公式”里找到各种数学公式，很方便的添加进来，然后根据我们的需要对公式进行修改，就可以用了。之前有数学老师提到要在word试卷中添加几个算式，可是涉及到分数和根号什么的，就不知道怎么添加了，我想通过今天的课程，这位数学老师一定能学会怎么在word文档中添加数学公式类的计算题了。其实我们的数学试卷中的特殊公式都是这么添加进来的。

如果觉得office2007内置的公式没有符合自己的需要的话，我们可以在最下面点击“插入新公式”来插入我们需要的各种数学公式。如下图：

好了，今天我们讲解的这个技巧可能对大多数人没有用，但是多一点知识总没有坏处，对吧。

很多人问我，如何制作PDF电子书？如何制作PDF文档，今天，我在这里就告诉大家，如何制作，如何生成PDF文档电子书，而且还是完全免费哟。

首先，我们打开word文档，输入我们的电子书内容，比如我下面的内容，还可以插入图片等等内容，如下图：

编辑好内容格式之后，我们点击左上角的“文件”按钮：

然后选择“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，如下图：

点击“创建PDF”之后，来到如下界面：

在这个界面，我们设置保存的输出文件夹，设置文件名，设置保存类型为PDF格式，选择优化的选项为“标准”，如果我们需要设置书签、输出的页码和打开PDF文档的密码等等信息，可以点击“选项”按钮进入设置，如下图：

比如如果我要设置打开密码，可以选择“使用密码加密文档”，然后设置打开密码即可：

然后，点击确定即可开始PDF文件的制作，制作之后，我们在输出文件夹找到PDF文档：

双击打开文档：

输入刚刚设置的密码即可打开文档：

预览看看文档的效果如何吧！

好了，本教程到此结束，如果你喜欢这篇教程，可以收藏或者是分享给你的好友，或者是关注我们获取更多的软件教程吧。

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

讲了这么多的Excel的教程，今天我们换点花样！就在上个月，我的几个学弟在找我要Word排版的教程，只因毕业论文的牵制！通常我们会在哪些场合会需要非常正规的排版呢，通常大家遇到的大致有如下三种情况：

1）毕业论文以及发表的各种论文（比如：数学建模大赛成果论文、报刊以及杂志论文）；

2）大型会议报告；（代表你的个人水平，往大说，团队水平）

3）成果总结之类等。

那么我们今天一起来学习“如何搞定Word排版”！

本文将涉及：

设置页面布局；

定义文档中将要使用的样式；

制作各章标题及页眉页脚；

定义页眉和页脚；

图片与表格的编号及引用；

参考文献的编号与引用；

Word中快速操作的10个技巧；

Word中常用快捷键大全。

1、设置页面布局

设置页面布局

2、定义文档中将要使用的样式

定义文档中将要使用的样式

3、制作各章标题及页眉页脚

制作各章标题及页眉页脚

4、定义页眉和页脚

定义页眉和页脚

5、图片与表格的编号及引用

图片与表格的编号及引用

6、参考文献的编号与引用

参考文献的编号与引用

7、Word中快速操作的10个技巧

Word中快速操作的10个技巧-01

Word中快速操作的10个技巧-02

8、Word中常用快捷键大全

Word中常用快捷键大全

【注】：此文图片摘抄于----某浪某博“@人民日报”，特此鸣谢！（实在太全，婶婶也学习了很久，到现在快捷键还没掌握，太尴尬了）

此文基本全部涵盖Word文档中的排版问题，建议大家收藏分享！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

用 Word 排版书籍时，可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；书籍排版好之后，用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号，可“题注”实现自动编号。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。以下是具体设置方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节自动编号

假如有一本制作好的书，“章”全部设置为“标题”样式，“节”全部设置为“标题1”样式，“节下的点”全部设置为“标题2”样式，现在要求将章节自动编号，方法如下：

1、选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”；单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题，单击 2，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，其他的保持默认值，二级标题设置完毕。最后，设置三级标题，单击 3，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”，其他的也保持默认值，至此，设置完成。单击两次“确定”，则文档所有章节都自动编号好了；操作过程步骤，如图1所示：

2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是，把级别（例如 1 级）与相应的标题（例如“标题”）关联，这样就可以实现自动编号了。

3、由于使用了标题样式，所以每个标题的前面都有一个黑点，但打印预览时是没有的，也就是说不打印这些黑点，所以不用管它，如图2所示：

4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中，二三级标题都默认缩进了一定距离，看上去不够美观，需要再调整，把二级标题（如 1.1）的缩进改为 0，三级标题的缩进改为 0.5 厘米，操作过程步骤，如图3所示：

把光标定位到章节前面，单击“多级列表”图标，右键新建的“章节自动编号”，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“格式”选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口；单击“设置所有级别”，在打开的窗口中，把所有值都设置为 0，单击“确定”；点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级，把“对齐位置”修改为 0.5 厘米，单击两次“确定”，光标所在位置插入了 1，原来的 1 变为了2，把 1 删除，原来的 1 又变回 1，二三级标题的缩进距离也合适了。

另外，编号后面默认是制表符，如果觉得编号与文字之间的间距太宽，可以把它修改为“空格或不特别标注”；按照上面方法打开“修改多级列表”窗口，单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

二、Word图片自动编号

1、把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 1.1；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 2.1-1，复制“图 2.1-1”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果，如图5所示：

三、Word表格自动编号

1、把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图6所示：

2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图7所示：

另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。

以前我们对表格进行数据统计都是用excle表格，其实在word文档中也是可以进行简单的计算的，这里以计算图书的销量为例。

一、导入一个数据表格

在word文档中制作一个简单的表格，在后面我们会介绍怎样制作一个表格，同时将光标定位到需要计算的表格上。

二、插入公式

选择“布局”-》“公式”，在弹出的公式对话框中，默认的公式是求和的公式，点击确定即可。

以上就是在表格中进行简单计算的一个基本步骤，关于计算的种类我们在后面的教程中会继续讲到。

word文档如何建立导航？word文档建立导航教程，今天继续由电脑技术网的小编为大家带来这样的教程，相信不少朋友都不知道怎么解决的吧？在讨论这个前，回顾一下上一期的教程：Word文档怎么生成目录？Word教程-为文档生成目录 ，希望这一期的教程继续可以帮助到你，具体如下：

1.为什么要建立导航

Word 2013对于导航窗格的说明：这如同是您的文档的浏览指南。SO，大家应该明白导航的作用了吧。对于一般性的文档而言导航的作用并不明显，但对于内容繁多的文档，导航则显得尤为重要，因为它可以让你快速定位到所需要的内容。

2.建立导航的过程

我将以《超级实用人生整理攻略(思路+工具)》这篇文章作为示例给大家进行演示具体过程：

【导航窗格】工具

首先大家要学会使用这个工具【导航窗格】，勾选复选框之后会在左侧界面显示导航栏，它是长这样的：

【导航栏】

上图中的导航【0.目标系统】为一级标题;【1.时间系统】为二级标题，依次类推，具体实现方法有两种：

1.直接使用工具栏里边的这个工具：

该工具在【开始】菜单下

直接选中要设置的文字设为【标题1】或者其他的即可。

2.使用段落工具，选中要设置的文字，右键【段落】，在常规选项下设置【大纲级别】：

【大纲级别】

以上两种方法均可设置，将所有标题设置好后就会自动在导航栏显示该文档的导航。

注意事项：在段落里进行设置时要注意选中的文本必须为【正文】格式，如果文本是【标题】格式则无法设置大纲级别(不信你试试)。