前面老冯详细讲解WPS 文字中“段落”基本应用中的对齐方式、方向、缩放、间距、边框和底纹的实用技巧，本文对“段落”余下的基本应用讲完，包括段落弹窗中“换行和分页”的11个功能，希望通过本文的学习对大家日常使用 WPS 文字时能有所帮助。

文档属性

软件版本：WPS 文字 10.1.0.7106

操作系统：Windows 10

发布日期：2018年4月8日

最后修正：2018年4月9日

1. 分页 - 孤行控制

在WPS文字和Word中，都有“孤行控制”的功能，默认是不勾选“孤行控制”的。

孤行，是指在较长的“WPS文字”或“Word文档”中，一段的第一行出现在的页尾，或是一段的最后一行出现在的页首。在编辑较长篇幅的文字文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。

当我们勾选设置了“孤行控制”，那么这段文字就会随着页面的变化自动调整到同一页（第一行在页尾的情况）或多移一行到下一页（一段的最后一行出现在页首的情况），而不会出现上面描述的情形。

演示如下：

2. 分页 - 与下段同页

这个功能比较好理解。“与下段同页”就是本段文字与下一段文字只会出现在同一个页面上。一般来说，设置“与下段同页”的段落文字比较少，可能只有1-2行，并且是下一段文字的纲要、论点或标题等。

3. 分页 - 段中不分页

“段中不分页”指这段文字只会出现在同一个页面中。一般来说，这段文字也比较少，可能只有1-2行。

注：在WPS文字或Word文档中，预设置的“标题”样式都设置了“与下段同页”和“段中不分页”。演示如图：

4. 分页 - 段前分页

“段前分页”指设置功能后，本段文字将出现在下一页的首段。演示如下：

5. 换行 - 按中文习惯控制首尾字符

这个是中文版的WPS文字和Word文档的默认勾选，主要用于控制段落中同一行文字最后一个中文单字符标点（如“，”、“。”、“！”、“？”、“；”、“：”等），当勾选此项在中文编辑时，单字符中文标点将不会出现在该段落任何一行的行首，这个设置符合中文使用习惯。也就是说，当我们取消该设置时，段落中行首可能会出现标点。

演示如下：

6. 换行 - 允许西文在单词中间换行

这个功能默认不勾选，而且不实用，因为启动这个功能会将单词强制划开，可能会带来误读和误解。

但是，我们在一些特殊情况下会使用该功能：

在中文编辑时，出现长串的西文字符（如网址、公式），使用该功能将会使段落更美观。演示如下：

7. 换行 - 允许标点溢出边界

该功能也是默认勾选值，一般与“按中文习惯控制首尾字符”配合使用。我们都知道，在中文行文（如写作文或报告）时，同一行行首不会出现标点，即使可能出现，也会放在上一行的最后，宁可“溢出”也不会到下一行的行首。

8. 字符间距 - 允许行首标点压缩

该功能默认不勾选。在WPS文字或Word文档中，使用该功能，将使行首的标点更靠近左端，文字更加紧凑。

9. 字符间距 - 自动调整中文与西文的间距

该功能默认勾选。我们知道，在WPS文字或Word文档的段落中，如果同时出现中文与西文，如果不加调整，二者挨得太紧，会不美观。当勾选了该功能后，中文与西文之间将出现比中文与中文之间更宽的间距。如图演示：

由演示我们可以看出，当我们取消“自动调整中文与西文的间距”时，“WPS”与“Word”两个单词与两边中文的间距缩小了，但是也没有之前的美观，阅读体验下降。

10. 字符间距 - 自动调整中文与数字的间距

该功能也是默认值，使用作用于之前的“自动调整中文与西文的间距”类似，只是针对的是“数字”。

注意的是，这个“数字”设置，全角的无效，只对半角的阿拉伯数字有效。

11. 字符间距 - 文本对齐方式

默认值为“自动”（Word为“自动设置”）。文本对齐方式有：顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐和自动。这些对齐方式是文本针对图片、文本框设置的对齐方式。如下表所示：

本文重点讲解 WPS 文字使用时，关于“段落”操作的换行和分页设置技巧，如果大家在使用中，发现有什么问题，请留言交流！

本文由“办公精英”精心原创，转载请注明出处！感谢您的阅读，敬请期待下期分享！

热剧播不停，电影追不断~除了正在追的剧，马上又有一大波电影要上映了，小编已经打开腰包迫不及待拿着爆米花和可乐冲进电影院舔屏了！！且不说剧情和制作，谁让里面有自家爱豆呢？

但纵使爱豆的露脸机会千千万也感觉永远看不够！！So，为了时刻能亲睹爱豆的容颜，将ta的照片做成手机壁纸才是正解......

但若直接用照片太没新意，用Ps制作又太耗时间那么就让小编教大家如何仅用WPS演示快速做出一张自己专属的精美手机壁纸吧！

打开WPS演示将幻灯片设置成竖版哦~

新建幻灯片——设计——页面设置——幻灯片方向纵向——确保适合

画中画，顾名思义就是照片叠加，一般大背景的画面是模糊的，而小画就是以清晰和小巧做特别突出。如果这张壁纸是用自己的女神或者男神制作而成，这么高逼格又有意义的壁纸，可是手机必备哦！咳咳...拿小编的爱豆举个栗子，为大家演示如何制作简单的画中画式壁纸......

教程

① 插入高清照片一张，平铺居中，剪裁图片成幻灯片大小

② 复制图片——重设大小——剪裁图片成方形头像

③ 选中方形图片，添加边框——线条：白色——宽度：6磅——阴影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、距离3磅

④ 插入形状，长方形，与幻灯片同样大小——纯色填充：背景色1——透明度25%——无线条——下移一层

⑤ 插入线条——实线——颜色：白色——宽度5磅——复合类型——复制该线条

⑥ 插入文本框——字体（手写体即可）——加粗——颜色：白色——字号：28——输出为图片png格式，就OK了~

让我们来看看效果~

▼

大小 清晰度 美观度

这样不用Ps仅用WPS演示便可做出一张精美壁纸！举一反三，同理可用于制作秀恩爱的情侣手机壁纸！

超有归属感的姓氏壁纸

还有相当走心的创意手机壁纸

篇幅有限，小编就为大家介绍这几种，怎么样小伙伴们学会了么？巧用WPS演示还可以制作更多类型的壁纸哦~欢迎大家后台投稿~将有机会获得办公秘籍《从小白到Office办公达人》一本哦！

我们在利用PPT制作流程图的时候时常自己制作画图，逐个画流程节点图，这样会花费大量时间，其实WPS演示文稿给我们提供了很多模板，我们可以在模板上自由输入需要的内容，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先我们单击工具栏中【插入】下的【SmartArt】

弹出对话框，选择我们需要添加的流程图模板，选择完成后单击确定。

我们看到流程图已经插入到幻灯片当中了，我们点击文本，可以在流程图的流程框中输入文字。

点击旁边工具栏，可以自由添加流程框图。

单击流程图周边的白色按钮，拉动可以调整流程图的大小。

简单的流程图添加就完成了，你学会了吗~

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

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大家好，我们演讲或者备课准备PPT时，经常需要在幻灯片中插入图表，那么具体怎么插入呢，一起来学习一下吧~

首先我们插入图表，单击工具栏中的【插入】，选择插入柱形图。

根据表格自动生成图表，如下图所示：

单击图表右键选择【复制】

打开WPS演示文稿，新建幻灯片后，单击右键选择【粘贴】

这样我们在WPS表格中的表格就被复制到幻灯片当中了。

还有一种方法，新建幻灯片，单击幻灯片中的图表按钮。如下图所示：

这样图中就会出现一个图表，但我们发现图表的数据与我们需要的表格内容不符，我们点击工具栏中【图表工具】下的【选择数据】

弹出了WPS表格的表格数据，这个数据是原始数据，我们需要更改成所需的图表。

将表格从WPS表格复制到原始数据，或者手动输入后，关闭此表格。

关闭后我们就可以看到，幻灯片上的柱形图表已经自动形成了我们需要的数据信息。

这两种在PPT中插入图表的方法是不是很简单呢，赶快学起来吧~

一、常用商务图表的规范

A.饼图

1、数据不要太多，保持在五项以内，超出五项可以使用复合饼图，不要把所有的饼图使用饼图分离 ；

2、不建议使用图例；

3、尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱；

4、推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的切割感。

B.柱形图

1、同一数据序列使用相同颜色；

2、建议不要使用倾斜标签；

3、纵坐标轴一般刻度从0开始；

4、建议柱子之间的间距小于柱子的宽度。

C.折线图

1、折线的线型要相对粗些；

2、线条一般不超过五条；

3、建议不要使用倾斜标签；

4、纵坐标轴一般刻度从0开始时。

二、商业图表的类型和使用场景

功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快速的套用适合自己数据的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

三、快速增加图表元素更改图表布局

功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：标题、图例、网格线、数据标签等）。

操作步骤：选中图表→图表元素按钮→勾选

四、快速美化图片

功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化图表修改图表样式。

操作步骤：选中图表→图表样式按钮→选中

五、组合图制作

功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复杂的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置次坐标

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算

一、大纲视图编辑框架

1、功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。

2、操作步骤：在演示文稿界面左侧è点击“大纲”è直接输入内容è使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。

二、快速生成摘要页

1、功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。

2、操作步骤：选定已经框架大标题内容è复制è光标定位于目录后面è粘贴è再次选定已粘贴内容è按“Tab”键降级即可。

一、母版中统一添加公司logo

功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。

操作步骤：“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”

二、母版中统一格式

功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。

操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。

三、如何调用其他幻灯片母版

功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。

操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+；】输入日期。

【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：选中数据单元格→将鼠标移动到数据单元格右下角→鼠标指针变成十字星→按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式

1.5. 中文大写

功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。

操作步骤：选中金额数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式→特殊→人民币大写