一本书内容比较多，因此，排版时需要用一定的技巧，不然修改时十分麻烦费事费时，那么排版时需要用什么样的技巧呢？既是技巧就一定比普通的办法好，而在这里主要是指可以大幅度的减少工作量；把章节标题分别设置为相应的标题样式，例如“章”全设置为“标题”样式，“节”全设置为“标题1”样式，“正文内容”专门新建一种“正文”样式；这样统一后，修改时不用修改具体内容，只需修改它们所用的样式。下面看具体的排版操作，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节标题批量排版技巧

（一）“章”排版技巧

把整本书中所有“章”都设置为统一的标题样式，这样利于日后修改；修改时，不用直接修改文档的每一章，直接修改它们所应用的标题样式，只需修改一次，就可以实现修改所有“章”，从而减少大量重复工作，具体设置方法如下：

1、选中“第一章”，按住 Ctrl 键，接着选中剩余的章，例如“第二章和第三章”，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”中的“标题”，则所有选中的“章”都应用上“标题”样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、如果书的内容比较多，通过拉右边滑块的方式，从一章章名定位到另一章章名将十分困难，可能一拉滑块很长时间都没有响应，从而影响编辑速度。对于内容多的情况，应该用 Word 提供的“定位”功能，这样不会出现长时间无响应的问题，并且速度相当快。操作方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“查找和替换”窗口，并自动选择“定位”选项卡，“定位目标”下默认选择的是“页”，输入页码，例如 30，如图2所示：

3、单击“定位”，则立即定位到 30 页，如果文档没有30页，则定位到最后一页，当前编辑的文档就没有30页，因此定位到了最后一页，即第三章所在页，如图3所示：

4、如果不知道要找的“章”在哪一页，若已经生成目录，可以从目录查看；另外，也可以用查找的办法，假如要定位到第二章，可以“在查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”右边输入“第二章”，单击“查找下一处”，立即定位到第二章，如图4所示：

（二）修改“章”样式

1、右键“标题”样式，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“华文中宋”；单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如“小初”；单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”色，设置后单击“确定”，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上只是做了基本的字体、字号和颜色设置，还可以设置“格式”，以设置“文字效果”为例。同样方法打开“修改样式”窗口，单击“格式”，选择“文字效果”，如图6所示：

3、打开“设置文本效果”窗口，单击“文本填充”展开，选择“渐变填充”，单击“预设渐变”右边的下拉列表框，选择一种渐变样式，例如“中等渐变，个性色 4”，如图7所示：

4、选择“中等渐变，个性色 4”后，其各项参数（关于参数的调整方法在前面的篇章已介绍过，如果想调整又不懂，可参考前面篇章），如图8所示：

5、单击“确定”返回“修改样式”窗口，再次单击“确定”，则所设置渐变样式用于“章”标题，如图9所示：

（三）“节”排版技巧

1、选中第一章第一节，即 1.1，按住 Ctrl 键，接着选中其他节，然后单击“标题1”，则书中所有节被设置为“标题1”样式，操作过程步骤，如图10所示：

2、如果“节”比较多，不必选中所有节后才选择“标题1”样式，可以选择一部分后就单击“标题1”样式，以防止出现意外导致已经选中的“节”被取消选中状态，而使工作白做。

3、“节”的修改与“章”的修改是一样的，也是直接右键“标题1”样式，选择“修改”，具体操作方法可以参考“章”的修改方法。另外，“节”下的点，排版方法与“节”一样，例如，1.1.1 可设置为“标题2”样式。

二、Word文字内容排版技巧

“样式”中有一种是“正文”样式，但如果修改它，则设置好的“章节”标题也随之修改，因此，不能把书的正文直接用“正文”样式，需要新建一种样式做为正文的专用样式，方法如下：

1、把光标定位到其中一段正文中，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标，选择“创建样式”，打开“根据格式设置创建新样式”窗口，把名称改为“文字内容”；单击“修改”，打开“根据格式设置创建新样式”大窗口；单击“格式”下的左对齐图标，把正文设置为左对齐；单击“字号”下拉列表框，选择一种正文字号，例如“四号”；单击“格式”，选择“段落”，打开“段落”窗口，并选择“缩进和间距”选项卡；单击“特殊格式”下拉列表框，选择“首行缩进”，把正文的每一段都设置为“首行缩进”；单击两次“确定”，创建新样式成功，选中其他正文内容，然后单击新创建的“文字内容”样式，把所有正文应用该样式，操作过程步骤，如图11所示：

2、新创建的“文字内容”样式，同样可以修改，修改方法与新建时差不多，只是开始需要右键“文字内容”样式，然后选择“修改”，接下来的步骤与创建时一样，根据新的需求修改即可。

一本书的内容虽然很多，但经过以上设置，只需要修改几次，即修改章节标题和正文所用的样式即可，不用直接去修改具体内容，从而避免了大量重复操作。

你知道Word批量加粗段首文字怎么做吗

您是 Word 新手还是经验丰富的老手，在办公室里的您每天要接触到大量的各种文档，如果您希望快速、规范的处理一份专业的文档。总要掌握一些文本批量处理地快捷排版技巧。

批量处理，简单来说就是成批的数据或多个数据同时处理，其目的是提高效率。那么，在Word中，我们通常使用查找替换来达到既定目的。因此，今天给大家介绍批量加粗段首文字的小技巧，希望能够帮助到大家！

代码解释：

代码具体含义：“[]”含义为指定字符之一，是匹配“[]”中任何一个字符的意思；在“[]”中的“!”号，是非的意思，即，不是。“^13”表示段落标记。“[!^13]”则表示非段落标记的字符。用“@：”则表示最小匹配到“：”的文本。

动动脑筋想一想：

文中段落首句句末标点为冒号，因此代码为：[!^13]@：；如果段落首句末标点为句号、逗号等，又应该如何写代码呢？

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

在Word中，替换是一个神奇的功能，但是你知道替换的高级玩法吗？一起看一下：

先来介绍一下替换的快捷键，Ctrl + H ，替换的界面如图1所示。

常用的替换我们就不用多叙述了，就是在查找内容栏输入待替换的内容，在替换为一栏输入要替换成为的内容。比如要把文档中的A替换为B，则A在查找内容栏，B在替换为一栏。

比如1、删除文档中所有的空格：

查找内容栏输入空格，替换为一栏不输入任何东西，点击替换，这样就可以删除文档中所有的空格。

接下来，我们就来看一看替换的高级玩法：在这先给说一下，接下来会用到“替换窗格”——“更多”，这里面的“格式”和“特殊格式”，如图2所示

2、批量制作填空题：

首先，准备将要制作填空题的地方，给字体上颜色，这里选择的是红色，如图3所示：

有了这些红色字体，我们接下来的目标就是通过替换，把红色字体替换为下划横线的空白。Ctrl + H 打开替换窗格，点击更多，将光标放在查找内容栏，单击“格式”里的字体，选择字体颜色为红色，点击确定；然后点击“特殊格式”，选择其中的任意字符。接下来将光标放在替换一栏，点击“格式”，选择字体，选择下划线类型、下划线颜色，找到适合自己用的即可，设置完成后点击确定。然后在“替换”一栏打入两个空格，即可设置完成，设置完成后的界面如图3所示：

这里说一下，设置完成后的这个界面的意思：将任意一个红色字符替换为两个带有红色下划线的空格。这时候点击全部替换，就会得到批量制成的填空题，如图4所示：

以上就是利用替换实现批量制作填空题的操作步骤，怎么样，是不是比一个一个的制作好很多呢？

这里再提供一个方法，感兴趣的可以试一试：字体保留下来，不过把红色字体替换为白色字体且带有下划线，这样就相当于把字给藏起来了，同样也可以实现批量制作的效果。

在Word中，替换的用处比想象中的大很多，关于替换，各位有什么疑问或者吐槽呢，欢迎在评论区留下你的看法。

说点有用的、有趣的小知识，期待你的关注。

当我们下载一个word文档，或者复制一段话进word，总是会发现有一些莫名的空格，或者是换行符，于是我们从上到下的挨个删除，调整成我们想要的样子。

其实没有这个必要，我们要学会使用word的替换（Ctrl+H）功能。

消除空白行

如下图我们可以看到，文档之间有很多空行，我们想批量删除，很不容易。

但是我们换一个思路，使用批量替换即可。我们注意到，文中无非是多了一个段落标记，相当于每段间隔了一个空段，所以我们把两个空段替换为一个，就解决了删除空行的问题。

打开替换窗口（Ctrl+H），然后选中【特殊格式】，选中段落标记（^p）进行替换，用一个^p替换两个^p，即可完成：（如下动图）

抛砖引玉

这里一定要注意替换窗口的两个按键，一个是【格式】，一个是【特殊格式】，这两个功能，可以使我们替换一切能看得见的文档内容，无论是文字、颜色、符号、样式等，所以一定要记得使用【Ctrl+H】——替换。

在word中遇到重复修改内容时，一定要考虑替换功能，举一反三，定能提高效率！

更多三分钟技巧文章可查看往期内容，周四愉快！

韩老师带了二十多个学生做毕业设计，最近临近答辩，学生们纷纷交上作品与论文，韩老师也就开始了疯狂的批改论文模式。

韩老师最见不得的是有些学生网上随意down来一批文字，组成自己的论文，结果文章中N多空行、M多空白字符、MN多软回车！就如下图：

空行是为了凑篇幅？空白区域是为了降低查重率？

软回车造成的硬伤是：其后面的一段落，不是真的段落，所以，首先不能缩进两个字符，于是同学们硬是在那段前面手动敲上两个空字符，造成“首行缩进”的假象！

这样的文章，老师改的上火，学生们被老师催改的也厌烦！

韩老师来一招批量“替换”，来解决掉这些令人生厌的东东！！

关键步骤提示：

1、打开批量替换功能的步骤：

“开始——替换——更多”，点击“更多”以后，可以看到“特殊格式”，如下图：

2、替换空行，在“查找内容”内输入两个“段落标记”，“替换为”内输入“一个段落标记”：

3、替换软回车，在“查找内容”内输入“手动换行符”，“替换为”内输入“一个段落标记”：

4、替换空字符，在“查找内容”内输入“空白区域”，“替换为”内什么也不输入：

▲关注我，瘦十斤！▲

继续介绍一些实用的批量处理文档的小技巧——

一、批量整合断行

步骤：选中文字→替换→查找内容^p →替换为 （空白）→全部替换

注：^的输入方法为：英文状态下，Shift+6。^p实际上是word的段落标记。

↓直接看动图吧↓

简单得我都不好意思演示了，看懂了吧？（那你很棒棒喔！）

二、批量删除/增加段间空行

步骤：选中文字→替换→查找内容^p^p →替换为 ^p →全部替换

↓还是直接看动图吧↓

想要增加段间空行怎么办？

反过来就行了！

步骤：选中文字→替换→查找内容^p →替换为 ^p^p →全部替换

三、批量加粗段首文字

分两种情况

情况一：段首文字为一个小短句，自带统一的标点，如句号、冒号等。

步骤：选中文字→替换→查找内容 [!^13]@。→ 替换为活动框，然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → 使用通配符 →全部替换

注：如果标点为冒号，则 [!^13]@。要变为 [!^13]@：，以此类推。不准问 [!^13]@是什么意思，我也不懂。

情况二：段首文字为 第X点 等类似字眼，但不带标点。

步骤：选中文字→替换→查找内容 第*点→ 替换为 ^&，然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → 使用通配符 →全部替换

注：*的输入方法为：英文状态下，Shift+8；&的输入方法为：英文状态下，Shift+7。

暂时能想到的几个小技巧，希望有用！如果你有小技巧分享，欢迎一起交流！

给你宛如制杖的

比心

Word中有的时候同一错误会出现在很多地方，这时候想要修改过来的话一个一个去找就太麻烦了，可以用”全部替换“就能很轻松的完成。

首先，运行Word文件，同时按Ctrl+F键，这时会进入到“查找和替换”窗口。

进入到“查找和替换”的窗口之后，会有查找、替换、定位三个选项，这时我门用鼠标点击“替换”或者同时按Alt+P。

进入到“替换”窗口之后，在“查找内容”中输入需要被替代的内容，“替换为”中输入替代的内容。

如果只要替代一个地方，就点击“替换”。如果要替换掉全文中同样的内容，就选择“全部替换”。选择全部替换之后会弹出一个窗口，提示“全部完成。完成XX次替换”。

或者可以选择工具栏中“查找替换“，单击选择替换。

在平时办公软件用的最多莫过于office软件了，而在文字处理中，我们会经常遇到这样的问题，由于疏忽有些错别字需要替换，但是由于太多，想要一个个去修改那就有点麻烦。这时候就可以用Word中自带的替换功能。

打开文档

2. 我把TFBOYS.写成小写了TFboys，我现在要改成大写TFBOYS..

3. 这时候打开Word的“开始”，找到最右侧的“替换”。

4. 点击替换会看到“查找内容”，输入TFboys，然后在“替换为”输入大写TFBOYS.，然后再点击“全部替换”。

5. 点击后你会发现会提示有两处替换。再点击确定你会发现所有的都替换成功。

希望对您有用，感谢阅读。

所谓word的替换，指的是将word中某些文本、格式替换成为其他文本、格式，也就是说替换，不仅仅是替换文字，还能替换格式、样式，本周的技能知识，寻老师教大家word里替换的初级、中级、高级玩法。

初级替换：删除具体文本词语、批量处理、更改文字内容、格式

使用场景：word中有一些文本不合适，要一次性替换成其他文本，或者要给word中某个字某些词变色、加粗等。

方法步骤：以此点击开始选项卡—编辑组—替换命令，打开查找和替换命令，比如我们需要将正文中所有的“题目”两字替换为“标题”，就在查找内容里输入“题目”，替换里输入标题。

如果觉得标题两个字应该加粗或者变色，可以点击查找和替换命令里左下角的更多，以此点击格式-字体，给字体加粗加下划线或者变色等。

PS：如果要删除某个字词，直接在查找内容里输入该字词，在替换里什么也不输入即可。

中级替换：删除空行、空段、以及防止别人发现我们的word内容是百度复制粘贴的

使用场景1：从网上下载了一段文本，往往字跟字之间都有空格，我们可以使用替换删除

方法步骤：进入查找和替换命令，在查找内容里敲击一下空格，替换为里不输入任何信息，点击全部替换即可。

使用场景2：文本各段之间有空的段落，我们也可以使用替换删除，所谓段落即是以段落标记分割的文本，有空段落也就是有两个段落标记，我们需要把两个段落标记替换为一个段落标记。

方法步骤2：打开查找和替换，鼠标定位查找内容，点击更多—特殊格式，选择段落标记，再次选择段落标记，鼠标定位替换，选择一次段落标记，点击全部替换即可。

使用场景3：老师布置了一个作业，让你交电子版的，你从百度上复制粘贴到word直接上交，老师一眼就知道是不是你写的？这是为什么呢？这是因为我们从网页上复制文章到word中，经常会出现一种向下的箭头，这其实是word里的软回车，因为在网页设计时，一般是使用软回车进行分段的，而在word里是使用硬回车（也就是段落标记）分段的（如果是复制的文章，即使向下的箭头在你word里没显示，只要在文件-显示-勾选显示所有格式标记里，这种向下的箭头必然出现），所以为了不让别人发现这是我们复制粘贴的，我们需要把软回车变成硬回车。

方法步骤3：打开查找和替换，鼠标定位查找内容，点击更多—特殊格式，选择手动换行符，鼠标定位替换，选择段落标记，点击全部替换即可。

高级替换：批量处理样式

使用场景：比如在一个几十页里的文档中，有几个包含“一级标题”这四个字的段落，十几个包含“二级标题”这四个字的段落，几十个包含“三级标题”这四个字的段落，现在需要一次性把包含“一级标题”这四个字的段落设置成标题1样式，把包含“二级标题”这四个字的段落设置成标题2样式。把包含“三级标题”这四个字的段落设置成标题3样式。

方法步骤：打开查找和替换，鼠标定位查找内容，输入“一级标题”四个字，然后鼠标定位替换为，不输入任何具体文本，直接点击更多—格式—样式，选择标题1，点击全部替换即可，同样的步骤设置标题2、3。

原创干货，好玩好学，我是寻老师，周一手机技巧、周二电脑技巧、周三技能知识、周四神器分享、周五精品推荐。这是本周的技能知识，我们明天约神器分享。