其实Windows自带的截图很好用，也很强大，但是很多人并不知道怎么使用。现在小编就手把手教你如何高效的使用Windows自带的截图功能进行截图吧。

准备软件

画图(系统自带)

小提示: 如何启动画图?

在开始菜单里面搜索画图 Windows10 在桌面左下角直接搜索画图 在开始面板(列表)的全部应用程序里找到画图 在文件管理器的地址栏粘贴 C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Accessories,然后回车

开始截图

在需要截图的页面按快捷键: Win+Shift+S

这时即可拖动鼠标选择截图区域

保存截图

拖动鼠标截图后,你会发现电脑什么提示都没有,别担心,此时的截图已经保存到剪贴板了.你可以在Word等软件中直接粘贴即可.

如果你想保存到本地图片文件.

此时打开画图软件.

按快捷键 Ctrl + V,粘贴.

再按 Ctrl + S保存.

在保存时可以选择你需要的图片格式,默认是.Png.

注意事项

画图默认的画布可能和图片大小不一样,这时可以拖动画布的边缘进行调整大小.

将word文档中的图片导出，通常有以下几种方法：

1、选择图片→Ctrl+C复制→打开windows自带的画图软件或其他绘图软件→Ctrl+V粘贴，然后就可以通过画图软件另存为新的图片了。

2、将word文件另存为网页文件，那么文档中的图片也随之被另存为图片文件

2.1 另存为网页.html文件

2.2 保存目录下将产生一个新的文件夹，文件夹下即保存了文档中的所有图片文件

3、对于版本较高软件如Word 2010，右击图片的弹出菜单中有“另存为图片”选项，可以直接将图片导出

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

要制作word的文档结构图，以word2003为例，具体的步骤如下：

打开一个word文档，点击“视图”，选择“大纲”；

在大纲视图下的文章里，找找里面的标题；

选中里面的标题，根据实际情况，点击设置为1级、2级或者其他的级别；

全部标题设置好级别以后，点击“视图”，选择“页面”；

接着继续点击“视图”，选择“文档结构图”；

此时即可看到界面左侧显示出来的文档结构图了。

（本文内容由百度知道网友vipiebook贡献）

　　方法一、

　　用键盘上的截屏键“printscreen”。打开那页文字，按一下截屏键。打开画图程序，粘贴即可。

　　　　方法二、

　　用截屏软件或QQ软件、浏览器附带的截图工具。点击“小剪刀”，到那页文字上方画出一个矩形，保存即可。

　　方法三

　　1、选中整页文字，复制。

　　2、点击“编辑”－“选择性粘贴”

　　3、选择“图片（图元文件）”即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

1.如图所示的文档，如果是局部的，用截图就可以把文字内容保存成图片了，但整个页面都是文字，就不好全部截图了。

2.下了鼠标选中要转换成图片的文字，然后点右键找到“复制“，如图所示。

3.回到电脑桌面，在左下角找到“开始”，点击找到“所有程序”，在”所有程序“中找到”附件“，如图所示。

4.在”附件“里找到”画图“，如图所示。

5.点“画图”，出现如图所示的界面。

6.在”画图“的左上角找到”粘贴“，点击，就把在word中复制的文字粘贴在主界面了。

7.在页面可以对图片的大小进行调整，然后点左上角的”保存“，就可以对图片进行保存了。如图所示。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1. 打开Word，设置界面。在“页面设置”——“页边距”选择“自定义页边距”。

　　2如图，把页边距的参数都设置为0

　　3设置完成后，回车符就会贴到页面边缘了，此时导入已经设计好的背景文件就可以全图显示了。（注意大小。如果背景文件设计为A4，则Word页面也设置为A4）

　　4使用“插入”——“图片”命令添加背景图片文件。

　　5使用“插入”——“形状”命令插入图形文件

　　6使用“格式”下的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”等命令调整图形效果。

　　7使用“插入”——“文本框”、“艺术字”添加文字，处理效果并且文本框的效果也需要使用“格式”下的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”等命令调整。

　　8晒个简单的草图说明一下效果。

（本文内容由百度知道网友fly划过的星空贡献）

对于企业来说，构建一个良好的组织机构，是非常重要的。每个部门各司其职，每个岗位各就其位，好的企业结构，能够营造出和谐的团队氛围，才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构，很多从事人事、行政工作的童鞋，就需要制作一份精致、准确的组织架构图。可是，在绘制组织结构图的时候，很多人就犯难了，架构图好不容易画出来了，为什么领导还是不满意？究其因，可能只是你没有选对软件！

亿图组织架构图

下面小编以普通的办公软件--Word，以及专业的组织架构图软件--亿图图示，来绘制企业组织架构图，带你们真实感受一下，画组织架构图时，选择一款合适的软件，究竟有多么的重要！

软件的操作界面

有人可能对这个会很好奇，操作界面有什么好比较的呢？其实不然，软件的工具栏、菜单栏，可以决定我们找到某项工具，某个功能的便捷度，也就是说，如果你在绘图过程中，突然需要用到某项工具，可是你找了很久，都找不到，最后只能百度。这种情况，可能有人会归结于，他对软件的不熟悉，熟悉了不就好了吗？

其实这个观点是“致命”的！对于普通白领来说，朝九晚五那是理想，而加班才是常态。即使回到家，也未必有时间和精力再去深入研究这个软件怎么用。因此，简单、明了的操作界面很重要！

亿图组织架构图

创建组织架构图的方法

WPS中的Word，需要通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能，然后在SmartArt图形中选择组织结构图，并点击确定。

而 亿图图示软件，可以直接在新建时，选择“组织结构图”的模板或者例子，快速的创建。

亿图组织架构图

亿图组织架构图

除此之外，你也可以把Excel文件里面的组织结构数据，直接导入到亿图软件中，人员信息、岗位名称都可以一键导入，你需要做的，就是调整布局、样式，让图看起来更协调、好看。

添加岗位/人员信息

在Word中，是通过“设计”菜单的“添加项目”功能。

用亿图，你只需点击图形上的动作按钮，就可以轻松添加，人员再多也不用担心。

亿图组织架构图

给人员添加照片

Word：在WPS Word中，小编找了很久，都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中，即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里，不能插入到某个具体的人员或者岗位中去。

亿图：轻松两步，就可以添加照片，而且照片可以随着图形进行移动。

亿图组织架构图

调整布局

Word提供四种组织架构图布局：两者、标准、左悬挂、右悬挂。

亿图软件中提供十种布局：

亿图组织架构图

主题颜色

Word：仅提供5中主题风格。

亿图：提供16中主题风格，而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来，下次可以直接使用。

亿图组织架构图

保存文件

Word：支持微软、WPS的Word格式，以及输出为PDF和图片格式。

亿图：支持微软Word、PPT、Excel格式，以及图片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。

分享文件

Word：支持将文件发送邮件、发送给QQ好友、生成分享链接和网页链接。

亿图：支持多种方式进行分享：

第1种：将文件保存到团队云，加入团队的其他成员，都可以查看、编辑、修改文件。

亿图组织架构图

第2中：通过亿图云分享功能，将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空间、博客、Facebook、Twitter、嵌入到网页等。

亿图组织架构图

word在使用过程中，有时候需要进行画图，作为配合文字的说明，那么我们怎么利用word里面自带的功能进行画图的基本操作呢，下面笔者分享简单的操作方法。

假设我们需要专业针对一个区域进行画图，或者针对文字进行说明画图，下面作为演示

首先我们打开wor后，点击插入

在插入下面找到插入选项，基本的图形我们是通过形状进行的，图标一般是通过数据生成，剪贴图和图片是来自外部调用，这边说的就是简单利用形状进行画图使用

我们点击形状，会出现各种图形

里面分为箭头部分，区域，流程图，还有标注等不同的类型

如果想画刚才那个演示的，那么我们先选择矩形选框，拖动后松开，接着在上面设置背景颜色

完成之后，在矩形上面还可以插入图形，我们接着选择双向箭头

箭头出来后，分别插入其他图形

如果是针对文字说明，同样在文字说明部分，用箭头进行标注

这样就可以配合文字和专门针对简单的图形进行插入使用

有时候在用word写说明书还是什么调查时，有时候需要流程图，而我们在cad这些画图软件里画好再截图放进去，打出来并不是那么清晰，下面我来教大家在word里面画流程图的一种方法。

流程图的第一个是开始之类的，形状是一个长方形，但是四角都是圆弧，点击插入，选择形状，在下拉框选择流程图的第二个。

插入后需要在框框里面写字，点击格式，在左上角点击添加文字即可。

然后需要画箭头，在形状里面选择箭头，然后点击起点，将其拉到终点即可。

有时流程需要循环，这时要用到一个菱形的框框，同样的方法将其调出，然后添加文字。

循环的话还需要向上打箭头，这时就需要画直线，在形状选项中选择直线，如下图所示。

流程图有时还需要过渡的语句，这时用的是长方形，如下图方法一样调出长方形。

1、打开“绘图”工具条。

2、点选工具条里的“自选图形”，在上选项里有各种图形供选择，选出需要的图形，用鼠标左键可直接画出所需要的图形，也可以用word自带的插入剪贴画、特殊符号、插入艺术字等等工具来协助画图。3、word的画图功能还是比较强的，几乎可以画出任何所需要的图，也可以把经常要用到的图形画好，自己建立一个图库保存起来（用文档模板保存），要用的时候用复制粘贴的办法即可。

word绘图工具栏绘图方法：

Word中画线　　画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。Word中画弧线　　按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形-->基本形状-->弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。Word中画半圆　　半圆是画不出来的，可以用其它方法代替：　　先画一个正圆，再画一条线，线的长度等于圆的直径，再画一个矩形，将矩形位于圆形上方，遮住半个，不要矩形的边框色，取和圆一样的填充色。Word画图如何在两点之间画弧线　　在画图工具栏选择"自选图形"->"线条"->选中那个曲线,然后先点一下其中一个点,再点一下想要画弧线的顶端,最后双击另外一个点就可以了。Word中画矩形　　按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形，按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形，同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。word中画点　　单击“椭圆工具”同时按Shift键用鼠标拖出一个小正圆，双击（或右击）该圆，在“设置自选图形格式”对话框中，填充黑色。Word中画正圆及椭圆　　单击“椭圆工具”，按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。word中画阴影　　①选定要添加阴影的对象；

       ②右击该对象，右键快捷菜单——设置自选图形格式——颜色与线条对话框——填充颜色下拉箭头——填充效果（也可以用绘图栏的快捷填充工具）——图案，在图案中选用斜线样式。仿照这个方法可以画出容器装有水的图形等。　　点击菜单栏中的“绘图”（是个图标），然后最底下就出现了“绘图工具栏”，点击“绘图”——“绘图网格”——“网格设置”调到最小值就好了……　　可以通过绘图工具条中的对齐与分布,对同一行,或者同一列的图形进行选择然后进行水平或者垂直对齐,达到统一的位置,最后一起组合即可。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）