转载自百家号作者：灰姐说事

今天与大家分享几个好用的技巧，希望大家喜欢。

1、同一文档不同背景

在实际中会遇到一些特殊的要求，比如同一个文档不同页面的背景需要设置不同，这时该怎么处理呢？

首先在第一个页面中点击布局——分隔符——下一页，以同样的方式添加其他的页面，之后双击页眉页脚，删除页眉上的横线，插入相应的图片（注意：要更改图片的布局格式，这里更改为衬于文字下方），然后在第二页上点击设计——取消与上一页眉链接，然后再插入图片。

2、显示修改痕迹

在多人修改一篇文档情况下，如何让别人知道自己修改的痕迹呢？

点击审阅——修订，开启修订状态，之后直接在文档中修改，修改时记得要在显示标记中勾选显示的批注和批注框。

3、打印多页表格标题

如果遇到多页表格，只有第一页有标题的，可以通过以下方式实现每页设置标题：

将光标定位在标题行，选择布局——数据——重复标题行。

4、标题样式快速降级

如果对已有的标题样式不满意，想对其降级，可以通过选择相似的文本选中相同的样式，之后按快捷键Alt+Shift+→即可。

5、快速分屏

如何将文档一拆为二？

将光标放在需要拆分的地方，之后再点击视图——窗口——拆分。

6、表格转文本

之前说过文本转表格的方法，那如何将表格内容转文本呢？

第一种：复制后在选择粘贴时选择保留文本。

第二种：选中表格，之后点击布局——数据——表格转文本。

7、删除网格线

有没有遇过这种情况：Word表格边框已经取消了，但是文档中还是显示网格线。这时要如何删除？

点击布局——表——查看网格线。

今天分享的这些技巧，你会几个了？

Word文档不论是从事哪个行业都需要用到，那么在编辑word文档的时候有哪些技巧是我们不太熟悉但是非常实用的呢？

下面小编跟大家分享几个：

一、word2013自动生成目录：

首先需要将文档调成大纲视图。如下图

然后按照你的需要设置标题级别，等到所有级别设置好之后，可以选择显示的级别，一般论文中要求3级标题。

在进行自动生成目录之前，需要注意生成目录的位置就是光标所在的位置，为了让封面和目录在同一节上，方便页码的生成，需要首先将光标移到封面页的最后一个标点符号处。最后就发现目录已经生成了，并且是从正文开始的。

二、在word文档中画线：

也许这个技巧很多人都不知道，在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号，然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。(如下图)

三、将word批量转换成pdf格式：

不少朋友会将编辑好的word文档转换成pdf格式，有的时候直接输出效果不好，或者想要批量转换文件的时候可以用下面的方法：

首先打开安装好的迅捷pdf转换器；打开选择转换格式；

格式选择好之后添加文件并开始转换就可以了，转换好的文件默认保存在桌面（原文件夹内）

四、如何在word中显示或删除修改痕迹：

第一步

打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

第二步

点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

第三步

待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。

如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，则“网络”二字消失，或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。

五、调整word文档字符间距：

选定要调整字间距的文字之后，点击鼠标右键弹出下拉菜单，在下拉菜单里找到【字体】设置选项，如下图所示。

点击【字体】设置选项，弹出字体设置对话窗口，选择【字符间距】选项，如下图所示。

通过该界面可以调整字体之间的间距，点击弹出下拉菜单，可以选择字体加宽或紧缩，也可以手动调整右侧的磅值，加宽字间距或紧缩字间距，通过下方的预览界面可以查看调整之后的效果，然后单击确定就可以了。

以上就是编辑word文档的部分操作方法，其实编辑word文档还有很多的技巧。就不一一分享了。

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动， 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号， 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹�...

有时候我们需要在手机上对文档做一些轻量的修改审阅工作。特别是对编辑和作者等职业人来说，最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图，然后把修改意见通过聊天工具发送。

但是如此一来，信息极度碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注。他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。

你可以直接回复批注，方便让对方知道你的想法。而且每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删文字，Word 还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过它们快速修改文字格式。

设置方法：

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、弹出Wordt选项对话框；

3、在常用----对 Office副本进行个性化设置处，输入需要在批注中使用的姓名或缩写即可，如图所示。

注：

1、键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

2、更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

Word转PDF一般可以完美保留原有格式及内容，不过最近有些用户用WPS软件将带有批注的word转为pdf后发现pdf格式中批注消失不见了，而且用Smallpdf在线转换为PDF后批注也不见了，带批注word无法转PDF？

WPS 转带批注word 转pdf

Smallpdf 转带批注word 转pdf

那么如何将word文档中批注完好的保存在PDF格式中呢？今天小编就来和大家介绍带批注word 转pdf教程，希望可以帮助到大家。

使用word2010，打开Word，点击另存为PDF格式就行了，具体效果如下图所示：

word2010转带批注word 转pdf

同时，迅捷PDF也可以将带批注word 转pdf，不过，格式全乱，尤其是表格，总体而言转换出来的效果不佳。

迅捷转带批注word 转pdf效果图

以上就是word带批注转pdf几种软件对比转换效果以及带批注word转pdf转换方法，有需要转这类文件的可以参考以上两种方法。

在word 2013文档中，添加批注和修订可以使信息更加明确。无论是对文档进行批改还是需要对某些内容进行注释，都可以使用该功能来完成。

一、添加批注

在word 2013文档中，批注是指读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到文本编辑中。它们只是对编辑提出建议，批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中，但批注本身不是文档的一部分。

添加批注的具体操作步骤如下所述：

步骤01：（1）拖动选择需要添加批注的内容；（2）单击“审阅”选项卡；（3）单击“新建批注”按钮，操作如下图所示：

步骤02：（4）输入批注的内容；（5）批注显示或隐藏控制按钮；操作步骤如下。

二、添加修订的方法

和批注不同的是：修订却是文档的一部分。修订是对 Word 文档所做的插入和删除。可以查看插入或删除的内容、修改的作者，以及修改时间。如果文档经过多次编辑，就可以查看第一次的编辑，还有助于根据「作者」确定如何整合各次编辑。添加修订的方法如下所述：

步骤01：（1）拖动选择需要添加修订的内容；（2）单击“审阅”选项卡；（3）单击“修订”按钮后，即可对我们的文档进行相应的修改；（4）添加了修订所在行的前端会有一个红色“｜”标识。如下图所示：

三、接受或拒绝批注与修订

当我们请领导或朋友对我们的文章进行指导时，如果他们给我们提出了修改意见，我们又应该如何来操作他们给我们自己提的修改意见呢？

删除批注：（1）选择我们需要删除的“批注”内容；（2）单击“审阅”选项卡；（3）单击“新建批注”旁边的“删除”按钮；（4）在弹出的列表中选择合适的命令（如“删除”或“删除文档中的所有批注”）单击即可。

以上内容就是我们要介绍的添加和删除批注和修订的方法，虽然在实际应用中不常用，但也有用到的时候。此文内容可作为了解即可。

本文由“想象力电脑应用”原创，欢迎有需要的您的关注并学习。让我们的电脑办公应用从入门到精通，提高我们的办公效率。

批注就是作者或审阅者为文档添加的注释，它并不影响文档的内容，这种操作与人们阅读书籍时在空白处添加文字说明很相似。小编说一下如何隐藏与显示批注。

工具/原料

Word2007

方法/步骤

首先打开Word文档需要批注的。小编这里以“家用电脑”Word文档中批注一下。

在菜单中执行“审阅”工具栏上的“新建批注”。

点击“新建批注”后弹出的批注框中输入批注内容，然后在批注外单击鼠标完成插入批注操作。

在“审阅”工具栏上的点击“显示标记”会弹出快捷菜单。打勾表示“显示批注”。

如果再次单击“显示标记”命令，弹出快捷菜单在批注项把勾去掉表示“隐藏批注”。

在不同的版本操作也有不同的命令。

日常生活中，使用办公软件Word，有时候会遇到Word怎么添加批注问题。那么，Word怎么添加批注呢？下面做一个简单介绍。

第一步，打开桌面上的文档

第二步，打开后，主界面如图

第三步，点击审阅

第四步，光标定位图中所示位置

第五步，接下来，点击新建批注

第六步，弹出批注

第七步，于是，在批注添加文字即可

在日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，所以就需要在这些文件上进行一些批示、修改。办公软件提供了批注、修订、更改等审阅工具，大大提高了办公效率。在使用Word 2016编辑文档时也会遇到各种各样此类问题，比如需要为文档添加批注。为了帮助阅读者更好地理解文档内容以及跟踪文档的修改状况，可以为文档添加批注。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

启动Word 2016文字处理应用软件，我们点击屏幕右侧新建空白文档。根据课程实验创建文本文档，本例要求为文档添加批注，用于帮助我们更好地理解文档内容。我们选中需添加批注的文档内容，如图所示。选择"审阅→批注"功能区，点击"新建批注"图标。

文档编辑区弹出"批注"对话框，我们输入文档批注内容，完成点击"关闭"按钮。

我们选择"审阅→批注"功能区，点击"显示批注"图标，用于查看文档的所有批注。

点击"审阅→批注→删除"图标则删除批注，本例到此结束，希望对大家能有所帮助。