日常生活中，使用办公软件Word，有时候会遇到Word怎么添加批注问题。那么，Word怎么添加批注呢？下面做一个简单介绍。

第一步，打开桌面上的文档

第二步，打开后，主界面如图

第三步，点击审阅

第四步，光标定位图中所示位置

第五步，接下来，点击新建批注

第六步，弹出批注

第七步，于是，在批注添加文字即可

在word 2013文档中，添加批注和修订可以使信息更加明确。无论是对文档进行批改还是需要对某些内容进行注释，都可以使用该功能来完成。

一、添加批注

在word 2013文档中，批注是指读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到文本编辑中。它们只是对编辑提出建议，批注中的建议文字经常会被复制并粘贴到文本中，但批注本身不是文档的一部分。

添加批注的具体操作步骤如下所述：

步骤01：（1）拖动选择需要添加批注的内容；（2）单击“审阅”选项卡；（3）单击“新建批注”按钮，操作如下图所示：

步骤02：（4）输入批注的内容；（5）批注显示或隐藏控制按钮；操作步骤如下。

二、添加修订的方法

和批注不同的是：修订却是文档的一部分。修订是对 Word 文档所做的插入和删除。可以查看插入或删除的内容、修改的作者，以及修改时间。如果文档经过多次编辑，就可以查看第一次的编辑，还有助于根据「作者」确定如何整合各次编辑。添加修订的方法如下所述：

步骤01：（1）拖动选择需要添加修订的内容；（2）单击“审阅”选项卡；（3）单击“修订”按钮后，即可对我们的文档进行相应的修改；（4）添加了修订所在行的前端会有一个红色“｜”标识。如下图所示：

三、接受或拒绝批注与修订

当我们请领导或朋友对我们的文章进行指导时，如果他们给我们提出了修改意见，我们又应该如何来操作他们给我们自己提的修改意见呢？

删除批注：（1）选择我们需要删除的“批注”内容；（2）单击“审阅”选项卡；（3）单击“新建批注”旁边的“删除”按钮；（4）在弹出的列表中选择合适的命令（如“删除”或“删除文档中的所有批注”）单击即可。

以上内容就是我们要介绍的添加和删除批注和修订的方法，虽然在实际应用中不常用，但也有用到的时候。此文内容可作为了解即可。

本文由“想象力电脑应用”原创，欢迎有需要的您的关注并学习。让我们的电脑办公应用从入门到精通，提高我们的办公效率。

有时候我们需要在手机上对文档做一些轻量的修改审阅工作。特别是对编辑和作者等职业人来说，最少不了的事情就是「改稿」。

有不少人喜欢在微信、QQ 里将文章的相应部分选中、截图，然后把修改意见通过聊天工具发送。

但是如此一来，信息极度碎片化容易干扰思路，最重要的是，时间再多也不能这么浪费啊。

而手机版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注。他们对哪一部分有什么修改意见，你在手机上就可以轻松看到。

你可以直接回复批注，方便让对方知道你的想法。而且每个批注都有独立的窗口，因此绝对不会跟讨论的其他问题混淆。

如果需要修改文稿也很简单，除了最基础的增删文字，Word 还将常用的文字格式选项（比如加粗、斜体、下划线、高亮、字号颜色等）放在了最容易操作的区域，你可以通过它们快速修改文字格式。

在日常工作中，某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行，所以就需要在这些文件上进行一些批示、修改。办公软件提供了批注、修订、更改等审阅工具，大大提高了办公效率。在使用Word 2016编辑文档时也会遇到各种各样此类问题，比如需要为文档添加批注。为了帮助阅读者更好地理解文档内容以及跟踪文档的修改状况，可以为文档添加批注。那么如何进行操作呢？下面小编与你分享具体步骤和方法。

启动Word 2016文字处理应用软件，我们点击屏幕右侧新建空白文档。根据课程实验创建文本文档，本例要求为文档添加批注，用于帮助我们更好地理解文档内容。我们选中需添加批注的文档内容，如图所示。选择"审阅→批注"功能区，点击"新建批注"图标。

文档编辑区弹出"批注"对话框，我们输入文档批注内容，完成点击"关闭"按钮。

我们选择"审阅→批注"功能区，点击"显示批注"图标，用于查看文档的所有批注。

点击"审阅→批注→删除"图标则删除批注，本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

向来以实用主义为主的95年轻人，在遇到问题之后，第一时间就会去解决它，当然，解决之后，第一时间也会公布解决方法，不管这个问题有多么的简单。

今天就是这样一个问题，95年轻人在用朋友发的文档打印的时候，突然发现旁边多了一些字。可能有朋友的第一反应和95年轻人一样，以为是批注，实际上并不是，这是修订，就是类似下面的这种符号，在左边和右边。可以点击，点击之后右边就会出现修订的文字，这里就不一一截图了。

那么这种文档怎么去除掉修订呢？因为你要使用的时候，并不是别人发的你的那个目的，可能你只是简单地想打印一下而已，不需要太多的内容。关键来了，审阅！

如果你的文档本来就有修订内容的话，这个修订的按钮会是灰色的，点击一下就OK。

不知道各位朋友有没有看懂，很简单的操作，很简单的内容，接下来还会继续为大家更新简单而又实用的办公室常用技巧，感谢大家的支持！

你好！在处理一个课题的标书，但是默认打开是标记视图，会显示标记，修改删除等的一些标记，旁注等

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：

情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）

1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

（3）如果你需要确认每一处修订：

A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4，保存文档。

备注不显示请取消视图中的标记

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。

2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

（本文内容由百度知道网友chunxiaoyike00贡献）

设置方法：

1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、弹出Wordt选项对话框；

3、在常用----对 Office副本进行个性化设置处，输入需要在批注中使用的姓名或缩写即可，如图所示。

注：

1、键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

2、更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

Word转PDF一般可以完美保留原有格式及内容，不过最近有些用户用WPS软件将带有批注的word转为pdf后发现pdf格式中批注消失不见了，而且用Smallpdf在线转换为PDF后批注也不见了，带批注word无法转PDF？

WPS 转带批注word 转pdf

Smallpdf 转带批注word 转pdf

那么如何将word文档中批注完好的保存在PDF格式中呢？今天小编就来和大家介绍带批注word 转pdf教程，希望可以帮助到大家。

使用word2010，打开Word，点击另存为PDF格式就行了，具体效果如下图所示：

word2010转带批注word 转pdf

同时，迅捷PDF也可以将带批注word 转pdf，不过，格式全乱，尤其是表格，总体而言转换出来的效果不佳。

迅捷转带批注word 转pdf效果图

以上就是word带批注转pdf几种软件对比转换效果以及带批注word转pdf转换方法，有需要转这类文件的可以参考以上两种方法。

日常生活中，使用办公软件Word，有时候会遇到Word怎么批量删除批注问题。那么，Word怎么批量删除批注呢？下面做一个简单介绍。

第一步，打开桌面上的文档

第二步，打开后，主界面如图

第三步，光标定位图中所示位置

第四步，右键也可以点击删除批注

第五步，批注单条删除，那么怎么批量删除呢？

第六步，点击图中所示按钮

第七步，于是，批注成功批量删除

批注就是作者或审阅者为文档添加的注释，它并不影响文档的内容，这种操作与人们阅读书籍时在空白处添加文字说明很相似。小编说一下如何隐藏与显示批注。

工具/原料

Word2007

方法/步骤

首先打开Word文档需要批注的。小编这里以“家用电脑”Word文档中批注一下。

在菜单中执行“审阅”工具栏上的“新建批注”。

点击“新建批注”后弹出的批注框中输入批注内容，然后在批注外单击鼠标完成插入批注操作。

在“审阅”工具栏上的点击“显示标记”会弹出快捷菜单。打勾表示“显示批注”。

如果再次单击“显示标记”命令，弹出快捷菜单在批注项把勾去掉表示“隐藏批注”。

在不同的版本操作也有不同的命令。