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word文档字数不一样怎么对齐
风云2002
展开说到wps文字/word中对齐上下行不同字数的文字,大概会有下面几种应用。首先我想到的是简历中的应用。
第一、对齐简历中的个人概况。
要求:个人概况中的姓名、学历、毕业年限、联系方式等通常会分成左右两栏显示,每一栏都是左对齐的。
小白的做法:输入文字后,用空格去对齐上下两行。结果,总是很难对齐,常见的是上下两行差了半个字符。
高效的做法:输入文字后,用一个Tab键就解决了。
有朋友一上来就按了Tab键,却发现上当受骗了,根本没有对齐上下行。
这是因为,在按Tab键之前,你需要选中文字,在“段落”中设置好“制表位”的字符长度。然后再按Tab键才会实现对齐。
注意,制表位的长度要根据你的文字长度决定,你可以先设一个长度试一试效果,不合适的话就再修改Tab键长度重新设置。
第二、简历中公司履历概况的对齐。
要求:公司履历概况的格式通常是“工作时间段 公司 职位”,我们希望这三项分别对齐。
小白的做法:输入文字,不停地敲空格键。结果,一旦添加了新的更长一些的公司和职位名称后,发现用原来的空格数一行显示不了了。这时又要重新修改原有内容的空格。
推荐的做法:使用表格处理。先画一个如下的表格,然后在表格中填充内容,最后将表格设置为无边框即可。
如果你想调整时间和公司名称之间的距离,直接拖动表格的边框线就可以了。
第三、论文封面、报告表头的联系人信息的对齐。
要求:姓名、电话、收货地址等属性占用相同的字符,这样看起来比较整齐。
小白的做法:加空格呗。结果:两个字和三个字怎么加空格也对不齐啊。
推荐的做法:加个无边框的表格,然后将这一列信息设置为分散对齐。
如果觉得左右两列的信息离得太近,还可以通过“增减缩进量”按钮调节。另外,右侧的的内容也可以设置为右对齐。
除了上面这几个例子,用表格还可以轻松实现下图的效果。
所以,下次如果遇到wps文字/word文档中的排版问题,不妨加个表格看看。
相关阅读:《写论文必须会的6个Word表格技巧》、《Word入门:图解10种对齐方式的区别》。
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word 2010文档小箭头有什么用?如何显示或取消这个标记
鲍紫霜
展开如何显示如图2-25所示文档中的所有编辑标记,使之呈现如图2-26所示的效果呢?
解决方案
单击功能区“显示/隐藏编辑标记”按钮,或者在“Word选项”中勾选“显示所有格式标记(A)”选项。
操作方法
※显示/隐藏编辑标记※
方法1 按
组合键。 方法2 如图2-27所示,单击“开始”选项卡“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
方法3 如图2-28所示,单击“开始”选项卡→“选项”命令,弹出“Word选项”对话框→“显示”选项页,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域勾选“显示所有格式标记(A)”选项→“确定”按钮。
知识扩展
常见的Word编辑标记如表2-1所示。
※显示编辑标记的作用※
在进行Word文档,尤其是长篇文档排版时,显示编辑标记是一种良好的习惯。在制表符、空格、段落标记等编辑标记显示的状态下,用户更容易发现不规范格式、多余内容、编写查找替换式、查找异常格式原因等。如图2-29所示,文档未显示编辑标记,此时呈现出一种“工整”的假象,但是显示编辑标记(见图2-30)后,文档中许多不规范的格式就显而易见了,如第3~10行的结束符号用换行符取代了段落标记、第4行用4个半角空格取代了首行缩进2字符、第5~11行用2个全角空格取代了首行缩进2字符。
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Word2013设置不显示回车符方法
达浪
展开看看别人发现Word文档中没有回车符号,再看看自己的,怎么就全都有,是不是特羡慕嫉妒,那么这些回车符是做什么的?我们应该如何去掉呢?其实,回车符相当于是一种段落标记,每个段落的结尾处都有,在Word2013中会默认显示出来,但并不会被打印出来的。
换行符样式方法一方法一
1、单击窗口左上角的“文件”/,“选项”/“显示”,并取消段落标记前的钩钩。
隐藏标记位置2、此时文档中的段落标记全部隐藏。2、此时文档中的段落标记全部隐藏。
隐藏标记后的效果开始-段落-显示/隐藏编辑标记,文档中原有的回车符就被去掉了。
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Word文档如何快速清除空格及空白段落
郝芷巧
展开在工作当中肯定会遇到这种问题,从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版,当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符(注意:此处说的是空格字符,不是首行缩进),或者段落与段落之间多了一些空白的段落,为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除,但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间,那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢?
今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。
一、快速清除文档中的空格
这里,以Word2016为例,我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格,而且段落与段落之有空白段落。
step1>>
将光标定位在文档最前面,使用组合键“Ctrl+H”,打开“查找与替换”对话框。
step2>>
点击“更多”打开搜索选项,将光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊字符”选择“空白区域”。
可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”,当然我也可以直接手动输入“^w”,“替换为“不用输入任何字符。
step3>>
点击“全部替换”按钮,此时会提示有几处内容被替换。
接着我们可以看到,文档中的所有空格全部都被清除。
二、快速清除文档中的空白段落
同样我们可以通过“查找和替换”功能,快速清除文档中的空白段落。
step1>>
光标定位在文档最前面,按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
光标定位在“查找内容”框内,点击“特殊模式”选择“段落标记“,重复操作2次。
这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“(也可直接输入),再将光标定位在”替换为“框内,同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。
step2>>
点击”全部替换“按钮,提示9处被替换。
完成以上操作,我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致,只是界面稍有不同,在此不再累述。
好了,今天的教程就讲解到这里,如果对你有帮助,喜欢”稻客说“请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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word里面怎样“去母留子”去掉表格只保留文字?
邵二娘
展开我们在使用word编辑文档的时候,为了使得整个文档看起来美观大方或者内容看着简单明了,便会借助【插入】这个选项功能卡,插入一些对象对文档进行修饰。Word里面常见的插入对象有图片,图表,形状以及表格等。
但是我们有的时候,在处理文档的时候,发现我需要复制一段文字资料,但是数据源却是一张表。和我们想要的文字资料完全不一样。有的朋友就只有对数据源里面的单元格内容一次复制粘贴,重复了无数次,终于把我们想要的东西给粘贴好了。任务是完成了,但是耗费的时间太多了。
今天成都office培训的小编给大家露一手在word里面怎么“去母留子”的技巧:就是我们在复制了数据源表格里面的东西怎么去掉表格,只留下文字内容。
看小编的步骤:
点击数据表左上角的十字型按钮,选中全表数据(选中区域为蓝色底纹),在【表格工具】中的【布局】选择“转换为文本命令”
成都office办公软件培训然后弹出“表格转换成文本”的对话框,根据我们自己的实际需求选择文字分隔符,一般默认为制表符。
成都办公软件培训学校单击确定就把我们的表格内容成文字格式的内容。这样就不需要大家一个个表格的去复制粘贴了。
成都办公软件office培训路凡教育,一路相伴,平凡相随!成长,也助他人成长!
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Word文档如何才能快速清除空格及空白段落?
贺听枫
展开当我们从网络中复制过来的文档总会带有格式,容易产生空格、空白段落等。在编辑时要快速批量清除这些格式,一般采用“替换法”。
一般产生的标记有空格符、段落符、制表符、手动换行符等。
对于这些多余的格式我们都可以采用替换的方法去除。为了能快速发现这些格式,建议将这些格式符都显示出来。选择“文件”——“选项”,在打开的窗口中选“显示”——“显示所有格式标记”。
以删除多余行(段落)为例,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p,点击“全部替换”。如果空行还未全部删除,说明某些处不只两个段落符,多执行几次上面的操作。
其他的替换方法一样,删除空格可用^w(空白区域),只是这些不像段落,每段之间必须保留一个段落。所以在查找中只要输入一个代码,在替换中什么都不输入就可以了。制表符为^t,手动换行符为^l等。
朋友们也不需要去记这些代码,只要在“替换”窗口点击“更多”——“特殊格式”,需要删除什么就选择什么即可。
word中产生多余空行的原因一般是因为文字是网络中复制过来的。
为了不产生多余空行,建议从网络中复制文字后,粘贴时选用粘贴“无格式文本”后再自行排版。
具体方法是:在word中点击右键,在出现的窗口选项中选择如下图图标粘贴。
如果是老版本的word,不显示上面选项,可以在文件菜单下点击“粘贴”的三角箭头,在弹出的窗口中选择“无格式文本”。
当然有时我们在粘贴时由于文本中的表格等元素也是我们所需要的,要保留原文本格式,这样多余的段落符就出现了。
word的“替换”功能有许多妙用,如替换格式等,等待朋友们去尝试,你能发现,有时些会让我们的工作变得简单得多。
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word按空格键插入文字时为什么会缩进删除已编辑的文字?
Ji
展开把Word的输入模式由改写模式设置为插入模式即可。
Word有两种输入模式:插入模式和改写模式。
一般情况下,是处于插入模式,这时输入一个字符会把后面的内容字符向后推移;而处于改写模式时,输入一个字会把光标后面已编辑的文字改写掉,就像被删除一样。
而处于输入模式时,在窗口的左下角,显示的插入,如图所示。
可以通过三种方法,在两种输入模式之间切换。
1、在Word的状态栏上,单击插入变为改写(或单击改写变为插入),如图所示。
2、在键盘的功能区,按 Insert键,可以把插入变为改写(或把改写变为插入),如图所示。
3、单击菜单工具→选项→编辑→编辑选项:将“改写模式”前面的√去掉即可,如图所示。
(本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献)
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在word文档里按空格键会删除后面的字符该怎么办?
冷淡
展开Word有两种输入模式:插入模式和改写模式。
当Word处于改写模式时,当按下一次空格键,都会将光标后面的内容进行逐一改写,也就是替换为了空按空格键,这时输入的空格就会把其后面的字符改为空白,即感觉后面的字符被删除了。
解决方法:将改写模式切换为插入模式。
可以通过两种方法,把改写模式变为插入模式。
1、在Word页面的状态栏上,单击改写,就将改写模式转为插入模式并显示为插入,如图所示;
2、在键盘的功能区,按 Insert键,可以把改写模式变为插入模式即可,如图所示。
(本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献)
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Word中的公式对齐你还在用空格吗?30秒,一遍操作,学会不用空格
晓兰
展开Word中出现公式时,尤其是需要编号时,公式在中间,编号在右边,这次,一遍操作,让你从此告别空格对齐,这种感觉,爽上天!
Word是一个基本的办公软件,每一个人都会说“熟练掌握办公软件”,然而,事实是大部分人都停留在打开、保存的熟练程度上,一遇到小问题,整个人都不好了。
这次说一个小问题,那就是公式的对齐问题,一般是公式在中间,编号在右边,如果你是用空格进行公式的对齐的,那么,只需30秒,看一遍,练一遍,从此告别用空格进行公式对齐。
接下来,按照步骤来一遍,保证以便就会:
1、调出视图下的标尺,如图1,如果已调出,可忽略:
图1、视图下的标尺打钩(调出)2、点击图2黑色箭头处的制表符,使其变成居中式制表符,然后在文档中间点一下,加上居中式制表符,如图3所示:
图2、打开文档时显示的是左对齐制表符图3、居中式制表符3、接下来,再次单击在图2黑色箭头位置的居中式制表符,使其变为右对齐式制表符,在文档的右侧单击一下,打上右对齐制表符(可以先在右侧打上,然后再拖入到右侧),如图4所示:
图4、右对齐式制表符4、准备妥当,接下来就可以输入公式了,随便输入一个公式,并在公式后边加上括号注明公式一,当你输完后会是图5的状态:
图5、刚输入公式和标号的状态5、接下来就是见证奇迹的时刻,光标在公式的前边按下 Tab键、光标在()前边按下Tab键,就可以实现完美的公式居中、标号右对齐,如图6所示:
图6、完美展示公式格式怎么样,是不是比敲空格快呢,当你完成这样的设置后,公式再多也不怕了,只需要输入公式和编号,然后按两次Tab键就可以了。事实上,公式的编号也是可以自动插入的哦,而且还可以自动更新,有没有被Word惊到呢
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WORD教程:如何在word编辑中不显示空格、回车符?
南松
展开我们在使用word编辑文档的时候,不可避免的会使用到回车键、空格键。有的同学给成都office培训的小编反应:非常不喜欢一篇文档里面出现回车符还有空格,问有没有办法让word文档里面的空格符或者回车符隐藏起来不显示呢?
成都office培训的小编说:对于这样追求完美主义的同学有种膜拜的精神,一篇文章有几个空格符和回车符,其实也不影响文档的美观度。你又何必如此执着呢?不过我们还是言归正传,既然大家给小编提出了问题,那么小编也有义务给大家找出解决问题的方法,
好了,跟随着小编思维,我们一起来看看如何在word编辑中不显示空格符、回车符的方法有哪些?
第一种:临时不显示空格回车符标记:(画外音:有临时的,是不是有一劳永逸的呢?)
在【开始】——【段落】里面点击【隐藏/显示编辑标记】按钮即可。是不是很简单啊,操作步骤我们看图说话。
成都office办公软件培训
第二种:永久不显示空格回车符标记:
单击word左上角的【文件】,然后找到最后一行的【选项】。如下图:
点击【选项】,打开【选项】之后,点击【显示】会出现下图:
最后,将“段落标记”“空格”……等前面的复选框中的√去掉就可以了。如果其他不想要在word文档中显示的可以自己选择是否打√。注意一下,在最后的“显示所有格式标记”前的复选框不要打√ ,这样就可以一劳永逸的解决文档里面出现空格符、回车符的问题了。
路凡教育,一路相伴,平凡相随!成长,也助他人成长!