我们在面试的时候，一般面试经理都会问我们时候会使用word办公软件，word办公软件是一款最基本的办公软件，但是这其中隐藏的功能却非常的多，下面我们一起来彻底了解一下word吧！

一、表格后出现空白页却删不了

1、状况描述：在word中绘制表格后，多出一个空白页想要点击删除却删不掉。

2、故障原因：主要是因为表格的底部框线较大，让段落标记符下移到下一页中。

3、解决方法：

①可以采用增大页面上下边距的方法，来提高页面的空间利用率。

②在空白页中，右键点击将段落行距设置为“固定值”，并将数值调整到“1磅”。这样同样也可以将段落标记符上移到上一页，空白页也就去掉了。

将段落行距设置为“固定值”

③最后还有一种最笨的解决方法，就是手动调整表格行距、段距，缩小字符间距等来减低表格的占用面积。

二、取消文字顶部波浪线

1、状况描述：当你编辑完word文本内容后，在查看时会发现有些字词下总有波浪线

2、故障原因：word拥有自动检查功能，当出现红色波浪线就表示该处有拼写错误，而绿色波浪线则表示该处有语法错误。

3、解决方法：依次点击“文件——选项——校对”功能选项，并将 “在word中更正拼写和语法时”全部选项都取消勾选。

三、插入文字时，会吃掉后面的文字

1、状况描述：在文中插入文字时，你会发现新插入的文字会吃掉原文后面的文字。

2、故障原因：在打字时错按了【Inset】键，导致文本输入状态由“插入”变为“改写”。

3、解决方法：

①既然罪魁祸首是因为【Inset】键，那只要在按下【Inset】键就可以切换文本输入状态了。

②另外你也可以直接在word左下方，直接将“改写”点击切换成“插入”状态即可。

四、快速调整段落对齐

快捷键：

Ctrl+E——居中对齐 Ctrl+L——左对齐

Ctrl+R——右对齐 Ctrl+J——两端对齐

Ctrl+T——悬挂缩进样式 Ctrl+Q——删除段落样式

五、干货分享

PDF格式文件是一种非常特殊的文件

打开迅捷PDF编辑器将PDF文件进行添加

点击编辑器功能区中的“编辑内容”

单击需要修改的文字并双击文字即可

好了，以上就是今天的word技巧分享，看完这些技巧，你觉得你真的会Word吗？

有时候，因为某些原因，Excel表格中的一部分数据被隐藏起来了（如图1-1，隐藏了3行和一列数据），我们复制它，粘贴时却把隐藏的单元格也一并粘贴过来了，如图1-2。这往往不符合我们的预期，因为一般隐藏起来的内容就是暂时不希望别人看到的内容。复制Excel表格时怎样忽略这些隐藏单元格，只复制可见的部分呢？这就需要以下三个步骤。

1. 选中所有数据，点击菜单“开始”——“查找和选择”——“定位条件”（或直接按快捷键“Ctrl +G”调出定位窗口）——“可见单元格”——“确定”。

2. 直接按“Ctrl +C”复制它。这时可以看到，除了外围的边界线，隐藏的行列上也有边界线。如果此时你取消隐藏，也会看到隐藏的3、4、7行和D列数据都没有被选中。如果不用定位，直接复制，就只能看到外围的四条边界线。

3. 点击新的单元格，直接按“Ctrl +V”粘贴。如下图，只有可见的单元格复制下来了，隐藏的一列和3行都没有被复制下来。

上一篇：Excel日期格式设置不成功怎么办

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。因此长期以来，Word是最被忽视的办公软件之一，觉得自己没必要学习这个软件，从而放弃了学习。

但事实却并非如此，在Word看似“简单”的外表下，隐藏着海量的功能和技巧，但很多人其实只会了Word的20%的功能，大部分技巧和功能大家都未曾掌握，甚至都没有听说过的。

比如，接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧，你一定用得到，掌握它们提前下班不是事儿。

1、Word表格快速填充文本

有时候，我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容，如果逐一填写需要花费不少时间，有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢？

具体操作方法：

（1）选中要填写文本的单元格，单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。

（2）打开“定义新的多级列表”对话框，“级别”选择“1”，然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容，这里输入”部落窝教育“，再单击“确定”按钮。

（3）即可看到所有被选单元格已填充文本。

2、表格中插入图片不变形

当我们在Word表格中插入图片的时候，你会发现，图片太大会导致表格严重变形，如下图所示。

那么，如何自动调整插入图片的大小，而使表格保持不变形呢？

具体操作方法如下：

（1）选择需要插入图片的单元格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

（2）打开“表格属性”对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，点击“确定”按钮。

（3）然后再插入图片，此时图片将自动适应单元格大小，表格就不会变形啦！

总结：虽然Word中的表格，高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作，实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

＊＊＊＊部落窝教育－word表格快速填充文本＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

转载自百家号作者：阿木谈技巧

用了这么久的WORD，很多人可能都已经默认自己是word专家了，可实际上，需要用到word来实现某些要求时，却时常不知所措，归根结底，还是我们对博大精深的word不够了解。

不信？我今天就给大家分享下藏在word打印选项中的两个小功能，一定是你不知道的。

首先，先简单介绍下word里面的“打印”，点击word左上角的office键，在弹出的列表中就可以找到打印，鼠标移上去或者点击旁边向右的小三角，会再弹出三个功能列表

这三个功能分别是打印、快速打印和打印预览

打印：点击进入打印设置页面

快速打印：可使用上次使用的打印设置，快速将文档打印

打印预览：可以预览我们的文档打印出来是什么效果

直接点击，进入“打印设置页面”，点击页面左下角的选项，进入word选项设置，这次我要分享给大家的小功能就是这个页面中的。

一、打印文档中隐藏的内容

在“显示”一栏的打印功能列表中，我们可以看到“打印隐藏文字”这个功能选项，这个可以设置我们打印文档的时候，是否要将文档中隐藏的内容一并打印出来

二、打印背景色和图像

经常用word打印的人都知道，默认设置下，word是不能打印背景颜色和图片的。但是如果真的需要用到背景颜色跟图片的话，也是可以打印出来，在“显示”一栏的打印功能列表中，将“打印背景色和图像”前面的方框打上勾就可以实现打印背景色跟图片了。

三、逆序打印

很多打印机在默认情况下，打印出来的材料是第一页在最底下，最后一页在最上面。3张5张的还好说，但是如果遇到了打印论文等几十页上百页的文件，调整顺序就是一个耗时耗力的工作了。如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

在word选项里左侧的列表栏中选择“高级”， 在右边找到【打印】，然后勾选其中的【逆序打印页面】确定即可

看吧，我上面介绍的这三个功能，你们是不是之前都没听过呢。

另外，要进入word选项页面，除了在“打印设置”页面进入外，还可以直接通过office键里面的“word选项”进入。

在报送先进典型申报表的时候，往往需要提供电子版。

在将事迹材料填充过程中，会出现以下情况……

形成了所谓的“断头”

此时会发现，第二页的文字是显示不全的，多余的文字在下部隐藏了起来

出现这种情况的原因是：表格内填充的文字过多，字体过大

解决方法：

将表格的文字清除格式，让内容显示完整。

如果文字还是太多，就分页填充，效果如图

到这一步，文字如果够少，表格应该就会合并

如果还没有合并，此时将主要事迹栏最下的表格线用鼠标往上拖拽，或将下部多余的字剪切出来放在第二页

最后，效果如下

有时不小心把表格移到页边距区了，想把它移回来却怎么也移不动。如果是第一次遇到这种情况，加之事发偶然，一时之间让人不知所措；如果是在赶时间制作表格时出现这种意外，麻烦可想而知。如果发现及时，还可以用撤消的办法让表格回到原处；如果发现不及时，因操作步骤太多而无法撤消，或关闭文档后下一次打开才发现，也就再也撤消不了了，那么应该如何把表格移回原处或页面可编辑区？其实方法十分简单，具体看下面的例子。

一、Word表格被移到页边距区移不回来的例子

1、用 Word 2016 在制作表格时，不小心把一个跨四页的表格移到上页边距区了，如图1所示：

2、用鼠标单击表格的其中一个单元格，表格左上角的带箭头十字架有时会出现，有时不会出现，但编辑一下表格，例如拉低最后一行，再单击一下表格其中一个单元格，它一定会出现。用这种办法，表格左上角的带箭头十字架出现了，它正好在上下两页的间隔区，如图2所示：

3、把鼠标移到带箭头十字架上，鼠标并没有变为将要移动表格的形状（带四个箭头的十字架），而是变为隐藏上下两页间隔的形状，如图3所示：

4、也就是无法用鼠标移动。除鼠标可以移动表格外，还可以用快捷键，同时按下 Alt + A + 5（小键盘上的5）选中整个表格，如图4所示：

5、同时按下 Alt + A 键，接着按向下方向键，表格被移到了下一页，但仍然还在页边距区，如图5所示：

6、再按一次向下方向键，表格又被移到下一页，说明用快捷键也行不通。

二、把表格移回页面可编辑区的办法

1、右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图7所示：

3、单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图8所示：

4、“垂直位置”的当前值为 -2.54 厘米，这也正是表格上移到上页边距的原因，把它改为 0 厘米，如图9所示：

5、单击“确定”，表格回到页面可编辑区，如图10所示：

上面虽然只列举了表格被意外移到上边距区的例子，表格被意外移到左右页边距区导致无法移动的情况，也可以用此方法，所不同的是修改水平位置的值。

去掉表格边框及全部显示（或者说编辑标记）方法分为五步，具体如下：

第一步：全选表格，如图，单击表格左上角显示的全选标记。

第二步：单击边框按钮右侧的小三角按钮，选择无边框，如图。

第三步：再次单击右侧小三角按钮，单击”查看网格线“，如图。

第四步：表格处理完毕，下面解决编辑标记，单击”显示/隐藏编辑标记“按钮，如图，或者按Ctrl+*组合键。

第五步：文件-选项-显示，去掉勾选段落标记，如图，单击确定按钮。

效果如图，表格完全不显示，除了数据。

（本文内容由百度知道网友sxpchlszy贡献）

先得判断是普通表格，还是Excel类的表格：

• 变通表格的方法：

  在表格的左上角点击“十字带方向箭头“的图标－点鼠标右键－选择“边框和底纹”－在窗口中选择”边框“－在设置项选”无“－确定－完成

• Excel类的表格：

  双击表格后－选择”视图“选项。看到左半边有一个勾选的”网格线选项“－去掉这个勾即可。

  
  

  
  

• 参考来源：http://jingyan.baidu/article/27fa7326f4b2a646f8271ff5.html
  

（本文内容由百度知道网友hx204贡献）

在日常的工作中可能会遇到这样的问题，word表格中的标题看不见的情况。

看不见标题的原因有两个可能，

第一、那就是本来就没有标题，

针对第一种解决方案就是自己从新为该word表格命名。

第二、可能该标题被隐藏了，

今天为大家分享如何隐藏word表格中的标题，以及如何解锁隐藏的word标题。

1、选中需要隐藏的文字

2、用文字工具将字体颜色修改为白色

3、如下图，已经看不到修改为白色的文字了

4、单鼠标选中文字区域，在上方的编辑栏仍然能看到文字内容

5、下一步（关键）选中表格或需要隐藏文字的单元格，点击“格式---单元格”菜单

6、在出现的“单元格格式”对话窗口中，点选“保护”选项卡，在“隐藏”选项前打勾

7、点击“工具---保护---保护单元格”菜单

8、出现“保护工作表”对话窗口，可输入一个保护密码（也可以不输入），确定即可

9、这样就什么也看不到了

10、解除过程只需要两步：第一步执行菜单“工具---保护---撤销工作表保护”（如果有密码请询问制表人，若密码遗忘可通过解密软件解除密码）；第二部选中隐藏的文字，修改为可见的其他颜色。

表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况，有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关，还可能与表格重叠有关，具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。

一、Word表格文字靠上不居中的解决办法

（一）一般情况

1、新建的表格，在单元格中输入文字通常都靠上，既不水平居中也不垂直居中，如图1所示：

2、表格中的文字若要求居中，应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”，如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐，只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格，选择“布局”选项卡，如图2所示：

3、“姓名”居中对齐，包括水平居中和垂直居中，如图3所示：

提示：如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐，选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。

（二）特殊情况

1、假如把“姓名”二字字号加大，则垂直方向不再居中，如图4所示：

2、这种情况不是单元格边距所致，而是行间距造成的。选中“姓名”，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，如图5所示：

3、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”默认选择的是“单倍行距”，如图6所示：

4、“单倍行距”有个特点，字号增大，行距也随之增大；行距增大后，单元格的高度没有增高，故而导致“姓名”二字不垂直居中，若把行高增大，它就会居中，如图7所示：

5、但大多情况下，只要单元格能容纳文字，并不想把行高增加，避免影响其他单元格，因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”，并把值改为 28 磅，如图8所示：

6、单击“确定”后，“姓名”二字也垂直居中了，如图9所示：

二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法

（一）单元格边距导致文字隐藏、显示不全

1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米，“姓名”二字几乎完全被隐藏，如图10所示：

提示：这里仅是为了便于演示，特意让“姓名”二字显示一点，在编辑文档过程中，可能会遇到一点也看不到文字的情况，其实这里只要把上下边距再调大一点，文字就一点也看不到了。

2、把单元格上下边距都调为 0 厘米，文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”，打开“表格选项”窗口，把“上、下”都改为 0 厘米，如图11所示：

3、单击“确定”后，“姓名”二字又显示了出来，如图12所示：

（二）字号增大导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字字号增大到 34 号，“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了，如图13所示：

2、如果不允许把行高调高，就只能把字号设小一些，这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号，“姓名”又完全 显示，如图14所示：

（三）行间距导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”，“设置值”改为 5.25，如图15所示：

2、单击“确定”后，“姓名”二字大部分被隐藏，如图16所示：

3、如果“多倍行距”的值继续增大，“姓名”二字将完全被隐藏。

4、这种情况，要使文字完全显示，只把行距改为“固定值”，“设置值”改为 28 磅，文字就会完全显示，如图17所示：

虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全，但它们的区别比较明显，容易分辨。如果是单元格间距导致，文字被压缩在中间，行高也特别明显；如果是行间距导致，文字通常显示在下方；如果是字号增大导致，文字特别大。

三、Word表格文字重叠的解决办法

（一）表格重叠导致文字重叠

1、如果两个以上的表格重叠，则单元格中的文字也会重叠，表格重叠后，“姓名”二字随之变粗，如图18所示：

2、表格为什么会重叠在一起？因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”，右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图19所示：

3、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图20所示：

4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”，单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图21所示：

5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉，如图22所示：

6、单击“确定”后，两张重叠的表格分开，文字也不再重叠，如图23所示：

（二）行间距导致文字重叠

1、行间距并不会导致文字重叠，只是由于行间距太小，文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象，如图24这种情况：

2、只要把行间距调合适，文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口，把“行距”的“设置值”改为 28 磅，如图25所示：

3、单击“确定”后，文字就会完全显示，如图26所示：

4、但由于行高不够，不能显示两行这么大的文字，因此有一行看不到，要么把字号改小，要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号，并把“行距”由 28 磅改为 16 磅，两行文字变一行并且居中，如图27所示：

从以上介绍可知，表格文字出现这样那样的问题，主要是由于行间距导致，因此，遇到这类问题首先应该从行间距入手，这样有助于尽快解决问题。