HELLO，大家好！帮帮今天跟大家分享word名字对齐的妙招，在日常工作中经常会遇到三个字和两个字的姓名，由于字符长度不一致，word表格陈列视觉感参差不齐。

排版有心的小伙伴，会在两个字的姓名中间敲击两个空格占位，这样就达到两字，三字相同的字符长度。

这里我们可以利用通配符批量转换。框选需要替换的文字区域，按下CTRL+H的组合键，打开替换功能，查找内容输入<(?)(?)>，这里的符号的输入用英文输入法。

替换为输入\1 \2，\1 \2之间是两个空格，然后勾选使用通配符，点击全部替换。

解释一下，<表示单词的开头，>表示单词的结尾，()包含的内容称为表达式，？表示匹配单个字符，\1表示第一组表达式的内容，\2则是第二组内容。

当然了，我们也有很多情况，需要将空格分开的姓名合在一起，更简单了，CTRL+H，查找内容敲击一次空格，替换为的内容不管，直接点击全部替换。

大家看，快速排版就是这么简单自如，毫无压力。

今天的word小技巧就到这里。喜欢帮帮的，请大家戳戳下面的小广告关注我，“传送门”里面还有更多更精彩的彩蛋等你来发现。好了，今天就到这里啦，么么屌，下课^^

Word排版注意技巧

一、排版步骤及注意事项

1、文字输入

2、页面设置（字数统计、灵活多变）

3、格式排版（快捷键的使用）

4、文档修饰

5、打印预览输出

二、排版快捷键

三、排版注意事项

、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。

2、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打，要在项目编号中加。

3、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数，再根据字数来进行排版。、如果字数在500字以下：

一般页面设置不用更改，用默认的页面设置（上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米）,如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定，一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18~32磅之间变化，视具体情况而定。

、如果字数在500至700之间：

一般页面设置只改上下边距，改动在1.5至2厘米之间变动（视具体情况而定），页眉页脚同上，字号一般在14至16号之间，行距同上。

、如果字数在700至1000之间：

一般情况下，页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。

、如果字数超过1200字：

大多在两页，如一定要放在一页，页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。

、如果是做表格：

一般都要进行页面设置，否则在把表格做好后再进行修改，就非常麻烦，这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。

排版一定要注意整体的美观，不要只为追求花样，而使版面变的一塌糊涂。

在WPS手机版中，填充表格有两种方法，一种是用单色填充，另一种是用内置表格样式填充，其中后者可组合出多种填充样式，使表格出现条带效果，或突出显示某行某列，例如突出显示首行或首列。除可填充表格背景外，还可以为某个单元格、某行某列设置独特的背景颜色，无论是单元格还是行列都可以一次只填充一个或一行一列、一次填充多个或多行多列。另外，表格中的文字也可以设置高亮背景色，这也有两种设置方法，一种是用默认的高亮背景填充，另一种是可自由的选择一种填充颜色。以下是它们的具体操作方法，操作中所用 WPS 版4本为 WPS 10.9.5。

一、WPS手机版表格填充

（一）填充整个表格

1、用表格样式填充。用手指点击一下表格使其处于选中状态，同时在表格左上角出现一个选中整个表格的图标（即一个圆圈圈住分别指向四边的四个箭头图标），点击一次它选中整个表格，再点击屏幕右下角的“表格属性”选项（或者点击弹出横菜单上的“表格属性”选项，它没有显示，点击一下指向右边的箭头即可）；打开“表格属性”窗口，选择“表格样式”，“表格样式选项”共有6项，即行列各三项，都是首末与隔行填充，我们勾选“首行填充、隔行填充、末列填充和隔列填充”，然后选择一种表格样式，例如“浅绿色的样式”，点击“确定”，则所选样式应用到表格；操作过程步骤，如图1所示：

2、用单色填充。同样方法选中整个表格，点击弹出横菜单上的“表格属性”选项，打开“表格属性”窗口，选择“底纹”选项卡，点击“颜色”右边的指向下的黑色小三角展开“颜色”下拉列表框，选择一种颜色，例如“浅蓝色”，“应用”当前选择为“整表”，点击“确定”，则所选颜色用于填充表格；操作过程步骤，如图2所示：

（二）填充单元格

1、填充一个单元格。点一下要填充的单元格，在其左上角和右下角分别出现一个小黑点，再单击一次该单元格才能选中它，此时该单元格用一种深蓝色填充；点击弹出横菜单上的“表格属性”选项，打开“表格属性”窗口，选择“底纹”选项卡，点击“颜色”右边的指向下的黑色小三角展开“颜色”下拉列表框，选择想要的颜色，如“绿色”，“应用”当前选择为“单元格”，单击“确定”，则所选单元格用绿色填，操作过程步骤，如图3所示：

2、填充多个单元格。先选中一个单元格，然后按住此单元格右下角的小圆点并往下拖动选中要填充的单元格，假如要一次填充六个单元格，选中它们，如图4所示：

接着打开“表格属性”窗口，选择“底纹”选项卡，选择一种颜色，例如“浅绿色”，填充效果，如图4-1所示：

（三）填充行

1、填充一行。选中表格后，点击要填充行前的序号选中它，依次选择“表格属性 → 底纹”，选择一种颜色，例如“桔黄色”，“应用”当前选择为“单元格”，单击“确定”后，选中行用桔黄色填充，操作过程步骤，如图5所示：

2、填充多行。选中表格后，点击要填充行的首行选中它，然后按住该行右下角的小黑点并往下拖选中要填充的所有行，依次选择“表格属性 → 底纹”，颜色选择“浅粉红色”，“应用”当前选择仍为“单元格”，点击“确定”，选中的三行用所选颜色填充；操作过程步骤，如图6所示：

（四）填充列

填充列也分为填充一列和填充多列两种情况，填充方法与填充行一样，参照行的填充操作即可。

二、WPS手机版表格边框设置

点击表格的任意一个单元格在表格的左上角出现选中表格图标，点击一个它选中整个表格，然后点击工具图标（屏幕左下角“一个棱形 + 三个正方形”哪个），再选择“格式”选项卡，里面就有表格边框样式，选择一种即可。值得注意的是：并不是所有 WPS手机版都有“格式”选项卡。

三、WPS手机版表格文字颜色与高亮背景设置

（一）表格文字颜色设置

用手指双击要设置颜色的文字选中它（多个文字也是一样的选中方法），点击屏幕左下角的“工具”图标展开功能菜单，选择“开始”选项卡，“字体颜色”选择“红色”，则 选中文字变为红色；操作过程步骤，如图7所示：

在“开始”选项卡，除可设置文字颜色外，还可设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、删除线等，需设置哪项，用手指点击一下它就可以进入相应的设置窗口，根据要求选择即可。

（二）表格文字高亮背景设置

方法一：只用黄色填充

同样用手指双击要设置高亮背景色的文字选中它们（例如选择 10），此时会自动弹出横菜单，点击指向右边的横箭头，点击“黄色画笔”的图标，则 10 立即用黄色做为高亮背景色，操作过程步骤，如图8所示：

方法二：可选择多种颜色

同样用手指双击要设置高亮背景色的文字（例如“高亮背景”四个字），点击“工具”图标，确保当前选项卡为“开始”，“高亮显示”下面就是一些供选择的高亮背景色，选择一种颜色样式，如“海蓝的画笔”，则“高亮背景”四个字”用所选颜色做为高亮背景，如图9所示：

在 Word 中，如果要把几张图片横排在一行，并且每张图片下要加文字说明；如果不用任何辅助功能，光把图片插入到文档排，将十分难实现；因此，需要借住“图片版式、文本框、形状或表格”，把图片添加到它们之中，可以任意移动，也就易于排版。以下是具体的排版方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word用图片版式排版

1、双击“图片”，切换到“格式”选项卡，单击“图片版式”，选择一种样式，例如“图片题注列表”，则当前图片立即应用所选样式；把光标定位到“在此处键入文字”小窗口的图片右边，输入图片文字说明，例如“图1”；按回车，则自动新增一张图片项，双击“图片”图标，在打开的窗口中，单击“脱机工作”，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入文档中，同样输入文字“图2”；操作过程步骤，如图1所示：

2、再插入一张图片后，由形状不会自动增大，所以它被显示到第二行，如图2所示：

3、现在要求每行显示三张图片，因此，需要把显示到第二行的图片上移到第一行，其实这很简单，只需把形状拉大，显示在第二行的图便会自动上移到第一行。把鼠标移到外边框右边中间一个小圆圈上，按住左键往右拉，一直拉到页面右边距处以使三张图片恰好占满一页，操作过程步骤，如图3所示：

4、再插入一张图片，所插入的图片并未显示到第二行，而是与其他三张图片一起显示到了一行（见图4）；如果一行只允许显示三张图片，需要把它移到第二行，当然可以移，但第一行留出空间，需要把三张图片都调大，调起来比较麻烦，所以对于一行只允许排列三张图片的情况，插入三张图片后，可以另外插入一个“图片题注列表”，这样会减少许多工作。

5、再插入第五图片，所插入图片自动显示到第二行，上面四张图片同时也缩小了，两边留下的空白太多，不美观，需要再调整，如图5所示：

6、第一行四张图片之所缩小，一方面是为了适应外框大小，另一方面是使图片等比显示，因此，只需把外框拉高一些四张图片便会占满一页，如图6所示：

7、如果只有五张图片，要求把最后一张排到左边，应当怎么调整？只需按住 Shift 键，选中图片和文字，把它们移到左边即可，用鼠标移过去后，由于鼠标晃动性大，可以用键盘移动以使它与上面的图片对齐，调好后如图7所示：

8、图片下文本设置。用于显示文字的是一个文本框，默认情况下，当文字少时，字号大，当文字多时字号小，把一行文字复制到第一张图片的文本框，所有图片的文字都缩小了，如图8所示：

当然，字号大小可以设置，如果文本框不增大，只把字号调大，若文字超出文本框的空间，则后面的文字会被遮挡，若调大文本框，又影响其他图片的排列，所以不宜输入过多的文字。对于文字描述多的图片，可以选择文本框大的图片版式，例如“水平图片列表、图片重点列表等”。

9、除以上介绍的“图片题注列表”外，还有许多种图片版式样式，例如“蛇形图片题注列表”，它的文本与图片重叠一点，其效果图，如图9所示：

另外，还有一种从左到右扩展的漂亮样式，即“气泡图片列表”，它的效果，如图10所示：

10、用“图片版式”排版图片的优点。

共有两个优点，一、不同大小、比例的图片可自动调整为同一大小的图片，不用考虑因图片大小、比例不同而出现一张图片大一张图片小的情况；二、所有图片都在一个框内是一个整体，移动方便、易于排版。

二、Word图片用文本框排版

1、选择“插入”选项卡，单击“文本框”图标，选择一种文本框样式，例如“内置”下的第一种“简单文本框”，则所选文本框插入到页面中，把文本框移到左对齐（若不能移，先把文本框文字环绕方式设置为四周型或穿越型）；单击一下文本框中的文字，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在位置，单击要插入的图片，则所选图片插入到文本框中；把光标定位到图片后，按回车，输入“图1”，选中“图1”，单击“开始”选项卡下的“居中”图标（或按 Ctrl + E）把“图1”设置为居中对齐；选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“无轮廓”，把文本框设置为无边框，第一张图片设置完成；

设置第二张图片。单击第图片右边的“布局选项”，选择“文字环绕”下的“穿越型环绕”；右键文本框的顶部的带箭头圆弧，选择“复制”把文本框复制，把光标定位到文本框右边，按 Ctrl + V 粘贴一份，把“图1”改为“图2”，单击一下图片，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，插入一张图片；把第二个文本框移上去与第一个文本框对齐，第二张图片设置完成。它们的操作过程步骤，如图11所示：

2、其实，两张图片要顶端对齐，不必用鼠标或方向键移，这样无法精确对齐，可以按住 Shift 键，选中两个文本框，选择“格式”选项卡，单击“对齐”，选择“顶端对齐”，这样可实现精确对齐，如图12所示：

3、如果还要添加图片，若只添加一张图片，复制一个文本框；若添加多种图片，可一次复制多个文本框，然后把图片替换为新的图片即可。

三、Word图片用形状排版

用形状排版图片与用文本框排版图片，方法大同小异，只是形状默认会填充蓝色背景，如果不想用背景，可以把它设置为无，其他的操作参照用文本框排版即可。以下是用形状排版的效果图，形状的背景用蓝色渐变填充，并保留了形状边框，如图13所示：

四、Word图片用表格排版

1、同时按住 Alt + A，按两次 I，按一次 T，打开“插入表格”窗口，把“列数”改为 3，按回车，则一个三列两行的表格插入到页面中，确保光标在表格中，按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，把“行高”改为 4.6 厘米，按回车，则每行行高变为4.6厘米；右键表格，选择“自动调整 → 固定列宽”，以免图片把表格挤长或挤宽；把光标定位到第一个单元格，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到图片保存文件夹，双击要插入的图片，所选图片插入到第一个单元格，单击一下第二个单元格以便把光标定位到图片后，在图片后换行符前单击一下，把光标定位到那里，按回车，输入“图1”，单击“开始”选项卡下的“居中”图标，把“图1”居中对齐；同样方法在第二单元格插入第二张图片，输入图2，选中“图2”，按 Ctrl + E 把它居中对齐；操作过程步骤，如图14所示：

2、同样方法，插入其他图片，最终效果如图14所示：

3、如果不想要边框和背景，也可以把它们都去掉。按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“边框”，选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”窗口，当前选项卡为“边框”，单击“设置”下的“无”，把边框设置为无；选择“底纹”选项卡，单击“填充”下拉列表框，选择“无颜色”，单击“确定”，表格的边框和背景都被去掉，操作过程步骤，如图15所示：

4、用表格排版图片最重要的一点是固定表格宽度，不然图片会把表格挤长或挤宽，固定列宽后，图片会自动按比例缩小，不用再调整图片大小；其次，要每列设置为相同的宽度，这样每张图大小才会相当。

Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

施老师：

在对一些图文进行排版的时候，我们始终不能很好的控制图片与文字之间的对齐，有时候调整就要费很大的劲。不过，今天施老师给大家分享一个小技巧，我们可以利用WORD表格来控制图文轻松使轻松使其排版对齐

说明：默认情况下，我们在Word文档中插入表格后，再在单元格内插入图片，我们可以看到，图片直接将单元格给撑爆了。那么，正确的方式应该怎样操作呢？

操作演示

1、首先，我们先插入表格，表格的行、列还是要根据自己的需求来定。这里我要插入一个4行、4列的表格。插入完成后，选中表格顶点，「右键」-「表格属性」-「表格」-「选项」，将底部的「自动重调尺寸以适应内容」取消勾选。

2、此时，我们再在单元格内插入图片，大家可以看到，此时的图片既然会自动变小，其实，此时插入的图片是“自动适应单元格大小”了。

3、这一步骤主要就是插入一些标题或是文字内容了，然后将文字居中一下。大家可根据自己所需而定，多多灵活运用！

4、最后，我们选择整个表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」，将边框设为“无”确定。

大家看一下最终效果，利用表格来进行图文排版的处理，比我们直接插入图片和文本框排版更加简单方便！

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

制作一些精美的文档，要求既有文字又有图片，例如左边是图片，右边是相应的文字说明；实现这种排版有两种方法，一种是直接在页面排版，另一种是用表格排版，以下是这两种方法排版的具体操作方法，均以 Word 2016 操作为例。

一、Word图文排版方法一：直接在页面排版

1、选择“插入”选项卡，单击“图片”图标，打开“插入图片”窗口，定位到图片保存的文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入到文档中，图片太大，先把它调小，把鼠标移到图片右下角的小圆圈上并向左上角移动把图片缩小，把一段文字复制过去，由于图片的当前文字环绕方式为“嵌入型”因此，文字并未全部排到图片的右边，而是大部分排到图片的下面，把图片文字环绕方式改为“穿越型环绕”，则所有文字排到图片的右边，再把图片调到其底边与文字下面在同一水平线上，操作过程步骤，如图1所示：

2、图片与文字水平对齐的方式有两种，一种是上面的调整图片，另一种是调整段落行间距。如果图片太大，则把图片调小；如果图片大小合适了，则调整段落行间距。选中段落，右键段落，在弹出的菜单中选择“段落”，如图2所示：

打开“段落”窗口，“行距”选择“固定值”，“设置值”设置为 16 磅，如图3所示：

单击“确定”后，图片底边恰好与段落底边对齐；当然开始不一定知道设置多少磅合适，可以先设置一个估计值，单击“确定”后，看还差多少，然后再次打开“段落”窗口，继续设置值，直到合适为止，一般试两到三次就可以实现对齐。

4、显示对齐参考线。双击图片自动切换到“格式”选项卡，单击“对齐”，选择“使用对齐参考线”，则移动图片到左右边距和中间时，会显示一条绿色的参考线，以确定图片是否对齐，操作过程步骤，如图4所示：

5、排版第二张图片和文字。把光标定位到第一段后面，按两次回车，单击“图片”图标，打开“插入图片”窗口，双击要插入的图片，则所选图片插入到文档中并把第一张图片盖住，同样方法把图片文字环绕方式改为“穿越型环绕”，然后再把图片调得跟第一张图片一样大，接着把它移到下面，双击选中第二张图片右边的换行符（如果不选，则会出现文字在上面，图片在下面），把一段文字粘贴过去，操作过程步骤，如图5所示：

段落还缩上去了一点，同样方法把行间距设置为16磅，则图片和段落恰好对齐。

6、按照上面的方法，继续排版其他图片和文字；在排版过程中，可能会遇到这样的情况，把图片设置为“穿越型环绕”后，图片会被遮，挡，此时应该先把图片调小然后再把文字环绕设置为“穿越形”。排版好5张图片的效果，如图6所示：

二、Word图文排版方法二：用表格排

1、把光标定位到要插入表格的位置，按住 Alt + A 组合键，按两次 I 键，按一次 T 键，打开“插入表格”窗口，列数改为2，行数改为3，单击“确定”，一个两列三行的表格插入到页面中，选中整个表格，选择“布局”选项卡，把行高度改为 2.3 厘米，按回车；把第一个单元格右边线往左拖缩小第一列的宽度；右键表格，依次选择“自动调整 → 固定列宽”，避免图片过大把单元挤宽；选择“插入”选项卡，单击“图片”图标，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入到第一个单元格中；由于图片的默认文字环绕方式为“嵌入形”，所以有一部分看不到，单击图片右上角的“布局”选项图标，选择“穿越型环绕”，则图片全部显现；由于图片下面有一个换行符无法删除，导致图片下边间距过大，可以把其行间距设置为 1 磅，从而缩小间距，把光标定位到第一个单元格，单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”改为 1 磅，单击“确定”，图片下的间距变小；选中图片，往下移一些使图片处于垂直居中，选中第一列，把列宽调宽一点，再把图片移到水平居中的位置；把一段文字复制到图片右边的单元格，同样可通过调行间距的方法使文字恰好占满一个单元格，操作过程步骤，如图7所示：

2、用同样方法排版剩余行的图片和文字，排版好三张图及其文字说明的最终效果图，如图8所示：

3、如果不想要表格边框，把它设为“无”即可。设置方法为：选中表格，选择“设计”选项卡，单击“边框”图标，选择“无线框”，则表格的边框被去掉。

1、快速插入表格

word中插入表格一般都是通过工具栏插入—表格来实现，今天我就带来另一种方法。通过输入“+-----+-----+”和回车键来快速插入表格，“+-----+"按回车插入1行1列，“+-----+-----+”插入1行2列，以此类推，中间的"-----"减号代表表格的宽度，减号越长表格越宽。插入一行后按Tab可以增加行。

2、表格超出纸张页面范围

当表格超出纸张页面范围后，可以通过右键自动调整，根据内容、根据窗口或者固定列宽的来调整。如下图。

但是有时候自动调整也达不到目的，可以通过拖动页面外表格右下角白色小方块来调整表格。

3、在表格前面插入一行

当表格从页面第一行开始，我们想给表格前面插入一行文字，一般方法是将表格剪切后，按Enter键再复制。

快捷方法是将光标定位在第一个单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键。

4、拆分表格

利用Shift+Ctrl+Enter组合键可以快速拆分表格，将光标放在要拆分行的任一单元格内，按Shift+Ctrl+Enter组合键拆分。

5、多页表格添加固定标题行

当word中的表格占据2页或者更多页时，当浏览到第二页时，表格没有标题行，为了方便浏览，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且后续表格增加内容的时候，会自动生成固定标题行。点击表格工具—布局—重复标题行。

6、表格中的文字调整

当表格中有文字时，为了达到美观，可以将下图左边表格中的文字调整称右边的效果。

打开段落设置，对齐方式选为分散对齐，缩进左侧设右侧均设置为0.8字符。

7、表格中进行简单计算

word中也可以进行计算，比较复杂的计算公式太麻烦，但是简单的计算也可以利用word。

word中表格跟excel中相似，各表格列默认为A、B、C...列，各行默认为1、2、3...行。

8、删除表格后一页的空白页

当word中的表格正好占据一页，有时候就会在后面生成一张空白页，按Delete和Backspace键也删除不了，可以将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值，值设置为1磅，确定即可。

9、表格斜线表头

在单元格内绘制斜线表头，点击工具栏中的边框下拉菜单，选择斜下边框即可。

或者右键表格属性—边框和底纹，应用于选择单元格，并选择斜下边框即可。

绘制双斜线，点击工具栏插入—形状，下拉选择直线，在单元格内画2条直线即可。

工作中有时我们需要在word中插入图片，word中插入图片很简单，但是往往插入的图片排版不是很好，图片对不齐，或者超出页面，就像下图。

这时候我们就需要对图片进行拖动，或者裁剪来调整。这样操作无疑增加了工作量，今天我就介绍一种小技巧，利用word中的表格对插入的图片进行排版。

1、先在word中插入表格，表格根据自己插入图片的需要来确定。可以一次插入一列多行，也可以插入2列多行，我这里插入2列2行的表格。然后将表格的行高设置为6cm。

2、选中表格，右键表格属性，点击选项，在表格选项中将默认单元格边距都设置为0.2cm，并去掉勾选自动调整尺寸以适应内容。

3、在设置好的表格中插入图片，并打开边框和底纹，设置边框为无边框，取消边框。

好了完成了，我们来欣赏下插入的图片吧。是不是很美观哦。

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了