如果表格的内容比较多一页显示不完，多余的部分就会跨页；字段比较多时，若跨页的部分没有表头，容易忘记每个字段是什么内容，因此，跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头，既提高可阅读性又方便编辑。

然而，有时候跨页表格明明设置了重复标题行，但跨页的部分死活不显示表头，这究竟是为什么呢？在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时，可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动；然而，这可不是 Word 程序性的错误，而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响，看以下的具体分析。

一、跨页表格设置了重复标题行，表头不重复显示的原因

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016，接着打开一个有跨页表格的文档，如图1所示：

2、这是一张女装表，它还没有设置重复标题行，先给它设置，方法如下：

A、单击一下标题行的其中一个字段，例如最后一个字段把光标定位到那里，如图2所示：

B、选择“布局”选项卡，单击右上角的“重复标题行”，表格跨页部分并没有重复显示表头，“重复标题行”已经处于选中状态，如图3所示：

3、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”是否勾选

A、右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图4所示：

B、在打开的“表格属性”窗口中选择“行”选项卡，“在各页顶端以标题行形式重复出现”已经勾选，如图5所示：

C、说明不是这个原因导致跨页表格不重复显示表头，继续往下查找。

4、检查表格是否设置了文字环绕

A、在图5中选择“表格”选项卡，如图6所示：

B、“文字环绕”下面当前选择的是“环绕”，说明正是该原因导致表头不重得显示，选择“无”，如图7所示：

C、单击“确定”，表格跨页部分已经出现了表头，如图8所示：

D、为什么设置了文字环绕的表格即使设置重复标题行也不重复显示表头？其实很好理解，既然表格能被文字环绕，说明表格内容不多根本不用跨页，在一页更利于编辑或阅读，自然也不用再重复表头。

5、只要表头在一页重复显示，那么表格所有跨页部分都会重复显示表头，即使设置重复标题行后，又给表格增加新内容而导致的新跨页部分，同样会重复显示表头。

二、跨页表格设置重复标题行已经重复表头，为什么重复的表头又不见了

还是上面说到的两个原因，如果跨页表格已经重复表头，在不知觉的情况下又把表格设置了文字环绕或把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前的勾去掉，则重复的表头会自动消失。

跨页表格不重复表头最主要的原因是表格设置了文字环绕，因此遇到此种情况时，最先应该查看是否给表格设置过文字环绕以便第一时间

解决问题。

有时不小心把表格移到页边距区了，想把它移回来却怎么也移不动。如果是第一次遇到这种情况，加之事发偶然，一时之间让人不知所措；如果是在赶时间制作表格时出现这种意外，麻烦可想而知。如果发现及时，还可以用撤消的办法让表格回到原处；如果发现不及时，因操作步骤太多而无法撤消，或关闭文档后下一次打开才发现，也就再也撤消不了了，那么应该如何把表格移回原处或页面可编辑区？其实方法十分简单，具体看下面的例子。

一、Word表格被移到页边距区移不回来的例子

1、用 Word 2016 在制作表格时，不小心把一个跨四页的表格移到上页边距区了，如图1所示：

2、用鼠标单击表格的其中一个单元格，表格左上角的带箭头十字架有时会出现，有时不会出现，但编辑一下表格，例如拉低最后一行，再单击一下表格其中一个单元格，它一定会出现。用这种办法，表格左上角的带箭头十字架出现了，它正好在上下两页的间隔区，如图2所示：

3、把鼠标移到带箭头十字架上，鼠标并没有变为将要移动表格的形状（带四个箭头的十字架），而是变为隐藏上下两页间隔的形状，如图3所示：

4、也就是无法用鼠标移动。除鼠标可以移动表格外，还可以用快捷键，同时按下 Alt + A + 5（小键盘上的5）选中整个表格，如图4所示：

5、同时按下 Alt + A 键，接着按向下方向键，表格被移到了下一页，但仍然还在页边距区，如图5所示：

6、再按一次向下方向键，表格又被移到下一页，说明用快捷键也行不通。

二、把表格移回页面可编辑区的办法

1、右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图7所示：

3、单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图8所示：

4、“垂直位置”的当前值为 -2.54 厘米，这也正是表格上移到上页边距的原因，把它改为 0 厘米，如图9所示：

5、单击“确定”，表格回到页面可编辑区，如图10所示：

上面虽然只列举了表格被意外移到上边距区的例子，表格被意外移到左右页边距区导致无法移动的情况，也可以用此方法，所不同的是修改水平位置的值。

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

一种方法是缩小图片；另一种方法是设置图片“浮于文字上方”。

一、单击图片，按住Shift键同时；

      把光标置于图片右下角的控制点上向内拖动；

       这样图片就小了，上一页就容得下它了。

二、双击图片，打开“设置图片格式”对话框；

       在“版式”选项卡下，选择“浮于文字上方”；

       这时，可拖动图片置于文档中任意位置。

（本文内容由百度知道网友爱乐的小熊贡献）

一、设置垂直居中

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，选择版式选项卡，在垂直对齐方式处选择居中即可，如图所示。

二、设置水平居中

1、选中表格；

2、单击表格工具布局----属性按钮；

3、弹出属性对话框，在对齐方式处选择居中即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

   有以下方法可以处理：

    1、调整word页边距，以使版心扩大、四周纸空白边缩小，达到打印在一页纸上的目的。

        2、打印输出时，整体缩小打印版面，如下图：

        选择按纸张大小缩放为：目标纸型 。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

1.在大多数白领工作者眼中，word主要用于文件的编辑，而Excel则常用于表格的绘制。

但存在部分职场人士，更喜欢用word制作一些简便的表格。word表格内容填写完成后，一般会出现两个问题。

问题一：忘记添加表格标题。

万能方法1：

点击表格左上角“十”字箭头标记，向下拖拽，直至出现段落标记。

便捷方法2：将光标移动到左上角第一个单元格内，按下回车键。（有时候并不一定成功）

问题二：文章最后增加一张无法删除的空白页。

多出一张空白页

操作演示：

教程就到这里了，小伙伴们，大声告诉我你用了几秒钟？？？

　　方法如下：

　　1、打开word；

　　2、鼠标右键表格，在打开的快捷菜单中选择“表格属性”；

　　3、打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中，将“允许跨页断行”前的复选框的取消勾选；

　　4、点击“确定”后，表格就会合并，不会自动断开了，完成。

　　5、之后对表格高度进行调节，调节文字大小就可以变成一页

步骤：

（1 ）选择需要调整的表格

（2） 在字体中选择较小的字体

（3 ）字体小之后表格行高也随之减小

（4 ）减小到一定程度就会变成一页了

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

在word中，把上下2页的表格合并在一起的方法有两种：一、调整表格每行的宽度，让宽度尽量变小，能使表格显示在一页，将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高；若宽度无法调窄达到合并目的，可调整表格中文字大小，把文字字号调小，然后尝试解决。

二、用鼠标移动到表格左上角，右击并从弹出的菜单中选择“表格属性”项，切换至“行”选项卡，然后勾选“指定高度”项，对所有行的行高进行设置，使表格行高变小，达到表格一页显示目的。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。