今天分享给大家4个PPT技巧，非常简单，却能提高90%工作效率！

提高图片质量

PPT中，如果图片过大，会使整个PPT文档过大，但是图片质量太低会影响整个PPT的观看感，这个大家根据自身需要进行设置吧，如果想提高图片质量，可以在高级——默认分辨率中调整图片的分辨率。

裁剪成形状

“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”，可以将图片裁剪成各种各样的形状哦。

编辑下载的文件

有的时候我们下载的PPT文档不能进行编辑，这时候用下面的方法试试看吧：

在选项——信任中心里，单击信任中心设置，在受保护的视图中，将前两个选项的勾点掉就可以了。

快速下载别人PPT中的图片

将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。接下来双击压缩包，就能一下看到PPT里的所有图片了。（位置：“PPT→MEDIA”）

以上就是今天给大家分享的有关PPT的技巧啦，最后再给大家分享一个PPT模板网站吧

——办公资源，一个专业的PPT模板下载网站，里面的资源丰富，模板很多，需要的小伙伴可以百度搜索“办公资源”找到网站进去看看哦。

今天的分享就是这么多啦，谢谢大家看完！

【实用干货！PPT的10个隐藏技巧，让你效率翻倍】工作总结、项目汇报、年终报告…PPT已经成为一种常用工具。保存PPT里的图片，需要一张张“另存为”？把人像从背景中抠出来，还要动用PS？英文大小写切换，只会手动修改？10个鲜为人知但超好用的PPT隐藏技巧学生党、职场人士都用得到！转需！@人民日报

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来源：共青团中央

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

大家在制作PPT时有没有发现这个问题，就是自己怎么用心做的PPT，看起来就是很LOW，而别人轻轻松松做的一个就显得高大上，那是因为你连PPT中的这几个基础技巧/知识都不知道。

下面小编盘点几个PPT基础技巧给大家，需要的建议收藏。

文本框旋转

我们先在文本框中输入几个竖线，点击“格式”—— “文本效果”，找到“转换”中的“跟随路径”。加上各种图案图形文本，这样旋转文本出来的图形真的会非常好看！

让图片更生动

点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”

巧用分散对齐

如果遇到上下需要对齐的文字，我们完全可以借助文档框完成，即上文一个文本框，下文一个文本框，然后全部采用“分散对齐”对文本框中的文字进行设置。然后调整一下位置就可以了。

快速删背景

插入图片后，点击“图片工具”→“格式”→“删除背景”，然后再利用“+”和“-”按钮，即可分别标注好要保留与删除的区域，最好点击“保留更改”，图片就马上抠好了。

除了这些可操作的技巧，还有一个很重要的，就是套用模板，想要一个高大上的PPT，没有比套用模板来的更快了。

找模板——办公资源

办公资源是一个专业的PPT模板网站，大家可以在这里找到想要的模板，下载之后就可以使用。

进入方法：百度搜索“办公资源”找到网站并进入。

关于PPT的技巧今天就分享到这里啦，没有看够的朋友

你还在为加班制作PPT而烦恼吗？今天为大家分享4个在我们制作PPT时候经常用到的PPT技巧，闲话不多说，往下看了！

NO.1：图片对齐

在我们插入PPT图片的时候或是输入文字的时候，为了整齐都需要对齐，其实只需要点击开始—排列—对齐—垂直对齐，即可完成！

NO.2：快速复制图形

当我们在制作PPT的时候，要为多个对象设置出相同形状格式的时候，常常都会一个个的设置，这样着实有点麻烦，而且花费的时间多之又多，其实只需要在你设置好第一个形状格式的时候，按下键盘F4键，即可快速复制出相同的矩形。

NO.3：如何更改文字排版

在我们制作PPT时候，常常希望里面的文字能够更加凸显出来，那么如何才能使文本字体变的更加好看呢？其实只需要点击文本框，会出现格式绘图工具—文字效果—转换，选中你想转化的文本排版效果即可

NO.4：设置默认文本框

如何才能设置好默认文本框，默认文本框在PPT里可以使文字格式与大小统一，只需要点击插入文本框，输入好内容右击选择“设置为默认文本框是”即可完成!

NO.5:如何找PPT模板

办公资源是个专业做模板的网站，里面可以找到各种类型的PPT模板素材，点击下载即可使用，只需百度搜索“办公资源”即可找到网站。

以上就是今天为大家分享的所有PPT小技巧，大家学会了吗？

PPT 作为职场中提升沟通效率的工具，在传递信息上，文字功不可没。说起 PPT 上的文字，还真是不容小视呢！可有不少大公司在重要场合的 PPT 就因此吃了亏！

第一“配色”

紧扣主题 | 比如科技类大多用蓝色、女性喜欢紫色、儿童用橙色和绿色；

相连配色 | 按12色环相连的颜色去搭配，如红色搭配它右边的橙色；

统一风格 | 我们一套PPT的色彩风格、设计风格要统一。

第二“文字”

尽量选用容易识别的字体，尤其是当文字数量多、字号小的时候。如果你不知道选用何种字体，请记住微软雅黑，百搭的字体。文字的字数一定要少!因为观众不会去一个一个字去斟酌,全靠你讲。文字颜色尽量与背景要形成反差!

第三“模板”

对于大多数人而言，并不一定要从零开始设计PPT，其实，你只需要一个合适且美观的模板或素材.没关系，小编给你推荐一个不错的网站，“办公资源”倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

上述的三个技巧学会了么

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

我相信很多人在需要制作PPT时，都喜欢临时抱佛脚去各大网站寻找PPT模板。

虽然平时学习了很多的PPT制作技巧，而且也收集了很多的图片、图标、模板等，但是真正到了用的时候，还是不知道怎么来做，然后就干脆直接找模板使用了，反而更节省时间。

看着这些琳琅满目的PPT模板，有不少人会表示很心动，觉得都挺合适的，一个不小心就付费下载了。但是，当你真的把你的内容套用进模板的时候，却发现越改越乱，整体的风格都不相符。

这是因为很多人对ppt的基本构造还不够了解，也就是基本功不够扎实。尤其是英文的PPT模板，我奉劝大家一定要慎用。

我在之前的文章中有跟大家介绍过，一份完整的PPT主要包括以下三个部分：封面、目录及内容页。

封面和目录页都相对比较简单，而内容页却十分的丰富，包含的内容很多，有各种类型的页面。

接下来，我会分别介绍一下：

1、一段内容页

2、两段内容页

3、三段内容页

这些内容更多的只是给大家举个例子，希望大家能够举一反三，多思考，多动手。

只看不用是肯定学不会的，小技能也有大世界。

案例1：一段内容页

对于只有一段内容的页面，我们最常见的就是封面，而除了封面，在页面内容中还会有一些结论页或者是问题页，会遇到只有一段内容的问题。

如果我们只是简单的把文字放在中间，就会显得极其的单调，无法吸引观众的目光。

就像下面这张图，没有陪衬物，只有空洞的文字内容，十分乏味。

一般对于这种情况，我们可以直接选择把背景调成暗色调或者是选择一张偏暗的图片做背景，然后让文字反白，就可以让观众把目光集中在文字上。

这种方法虽然简单，但是效果可能有点不太好，正确的做法应该是选择一张符合主题的配图，然后给图片添加蒙版。可以适当的调整蒙版的颜色，字体颜色，为文字添加线条或其它元素的装饰等，让页面更有设计感。

大家可以根据自己的喜好选择页面的排版方式，下面这张图是常用的封面版式，其实跟一段内容页的排版是相类似的，大家只有真正了解PPT的制作逻辑才会明白如何使用。

案例2：两段内容页

两段内容的使用经常是用来做对比的，常见的都是左右布局，或者是上下布局。

这种就非常简单，只要知道怎么搭配颜色和排版分布，适当调整位置和文字大小、颜色等，就能做出不错的效果。

案例3：三段内容页

三段内容页主要是用来做列举或者是表示三者之间的关联关系，我们在制作PPT时会经常的用到，如下图所示，是我们常见的排版布局方式。

对于并列关系的内容，只需要让它们对齐分布，保持适当距离，加上图标素材，并配上合适的图片，就能做出不错的效果。

相信看完这些之后，大家对PPT模板也有了一些新的认知，在使用模板时不能一味的套用，要学会灵活运用，根据我们的内容选择合适的版式。

总结：

1、一段内容页：图片的选择一定要与表达的主题相搭配，图片可以加上蒙版，不能喧宾夺主，让人看不清文字内容

2、两段内容页：配色和元素线条的搭配比较重要，一定要整齐

3、三段内容页：选择合适的元素与配色，一定要整齐

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对于已经能独立完成一套规范的模板的同学，你下一步要和小编学会的操作就是如何保存模板，让它成为你的模板。因为模板的制作必须在幻灯片母版下，所以第一步肯定是关闭幻灯片母版视图，在“幻灯片母版”选项卡下，点击“关闭母版视图”命令。

当然你可以直接点击“文件”菜单按钮，选择“另存为”选项。在弹出的“另存为”对话框中，不要直接保存，选择“power point 模板”格式，命名后直接保存即可，将其放置在“Templates”文件夹下。

此后为了方便模板套用，还需要保存一下主题。点击“设计”选项卡下的“主题”命令，打开主题旁边的小三角，选择“保存当前主题”选项。

在弹出的对话框中，直接命令，保存在默认的路径下即可。自此我们一套完整的企业PPT模板已经制作完成，直接如有需要可直接套用，帮助你高效率的办公。