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    曾经有人凭一份PPT拿2000万风投,如今域名ppt.cn高价交易!

    Zhan

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    今天的文章先说一个故事,再说我们的域名交易。请大家耐心看完,大师给您鞠躬了!

    如果要问“PPT技术哪家强?”对国内互联网稍微熟悉的人肯定会答“百度”。因为据说百度公司内部晋升、绩效评估,都是通过讲PPT进行汇报的。久而久之,做PPT和讲PPT就成为了百度员工一项必会、必强的核心技能。于是乎,PPT做得好、讲得好的都留下了,差的不是被淘汰出局,就是因晋升不顺而走了。

    想不到以“PPT”著称的百度公司,却在今天成为了众人“攻讦”百度的子弹。

    原来,在今日举办的爱奇艺世界大会上,百度董事会副主席,集团总裁兼COO陆奇所讲的《AI智能科技让生活更有趣》PPT中,竟然出现了两处明显的错别字:一处是把“布局”写成了“部局”,一处是把“业务”写成了“义务”。

    更离奇的是,后一句的“业务”却是写对了的。一行字里有错有对,这是什么鬼?如果说是拼音输入法导致把“业务”打成了“义务”,可是“部局”并非自然词汇,拼音是打不出来的呀?这又是什么鬼?

    虽说会后百度官方解释这是一个测试版,并非正式版,搞错文件了。这解释确实太牵强了。

    哪家公司在重要的发布会、演讲会上所用的PPT,不是有专人经过N次评审修改才能定稿的?怎么会犯这种低级错误?

    据传,某些公司为了做好一个会议PPT,会提前一两个月就在内部抽调精英组成工作组,先是头脑风暴提出点子,然后开会逐条讨论,去芜存菁,再由某位高手梳理出PPT的主干架构和逻辑层次,再由各个业务负责人填充“枝叶”提炼文字,多次开会评审确定后,再交由设计师进行图片设计和排版美化,如此三番五次的评审、修改、再评审,N次之后才能最终定稿,与一部书稿最终出版的浩瀚工程有过之而无不及。

    2016年7月2日,在北京国际体验设计大会上,百度就因为用户体验部总监刘超的PPT内容太low而被听众起哄上了头条新闻,这次又因为错别字被攻讦,真是够了……

    PPT的重要性毋庸置疑。实际工作中,一个团队去做一个PPT的机会并不多,一个人做PPT倒是一件常事。对于大多数人而言,要做好一个PPT真不是一件分分钟的事。抛去内容的文字与内在逻辑不说——因为这太个性化了,可借鉴的机会不大。

    但PPT的架构、背景图,以及美化设计、切换效果,却是可以借鉴的,如果运气好找到了“非常适合”的模板,只需插入内容稍作编辑即可快速做好一个漂亮的PPT,那简直是“雪中送炭”、“救人一命”!说感谢是轻的,即使是付费也是心甘情愿双手奉上的!

    正因为有此刚需,出现了很多PPT模板、PPT教程、PPT素材网站,并广受用户的欢迎,流量不缺,商业模式也是现成的。

    但是,很多此类网站存在内容、服务的同质化,要突围而出,除了练好内功,做好内容,提升体验之外,还得有一个好记的域名,才能让自己的网站脱颖而出,更具优势和竞争力!

    PPT之家是一个新兴起的从事PPT模板下载服务的专业网站。为广大中国PowerPoint爱好者,提供PowerPoint模板下载、PowerPoint教程、PowerPoint素材等,同时,为专业PowerPoint模板设计师提供作品的展示推广平台,是PPT爱好者与设计师们的网上交流乐园。

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    向海龙百度世界大会演讲:8张PPT解读双擎推荐的由来

    夜云

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    11月16日,在2017百度世界大会内容生态论坛上,百度高级副总裁、百度搜索公司总裁向海龙发表了“双擎驱动·生态共赢”的主题演讲,内容包含人工智能、内容生态、双引擎推荐等内容。双引擎推荐是此次内容生态论坛的重头戏,是百度探索的一种新型的信息聚合与检索形式形态。

    传统搜索的移动转身

    提起百度,大家最直接的印象就是搜索,这都是过去15年来,百度带给大众的“刻板印象”,现在的百度,已经“移动”起来了。

    2016年初,向海龙亲自挂帅,担任百度搜索公司总裁。此后,百度搜索在移动的助力下,流量和用户数量不断增长,让手机百度成为用户获取信息和服务的重要入口,同时,它还带给了我们一个“意外”的惊喜:百度信息流。

    搜索+信息流 重塑搜索格局

    在信息流这波浪潮之中,百度依托坚强的分发大盘,和AI技术壁垒,在短短的一年间重塑格局,截止到2017年7月,百度信息流日活过亿。

    在这一次百度世界大会的向海龙PPT,进一步揭示百度发力构建“搜索+信息流”双引擎。

    简单来说就是,对于用户而言,百度搜索不只是一个搜索工具,而是会从“人找信息”变成“信息找人”智能助手。如果说曾经百度搜索生态是一个“单向”的流量生态,那么现在的移动生态则是“双向”的用户生态。不止如此,会上还推出了一位重量级新产品:熊掌号。

    熊掌号+百家号=服务+内容

    熊掌号优质的服务与百家号优质的内容携手,通过“移动搜索+信息流”的双引擎实现高效的信息分发。同时,百度将熊掌号和百家号之间互相打通,让内容和服务提供者能够同时使用双平台的功能,获得双重收益。

    以前百家号是基于信息流的产品,现在百度推了一个熊掌号是基于移动搜索的产品。这就是“信息流+搜索”双引擎和“百家号+熊掌号”双号发展。

    服务移动搜索的熊掌号 打通用户与内容服务提供者的沟通之墙

    熊掌号究竟是什么?熊掌号服务于百度移动搜索,是百度连接内容和服务的官方帐号,它能连接站长、自媒体、应用开发者、商家等多元化的内容提供者;同时也连接文章、视频、问答、商家服务等多元化的内容形态。

    熊掌号与百家号双平台互通 是百度内容生态的新升级

    不止是连接,还要打通。通过熊掌号,用户喜爱的内容可以随时获得更新的动态,并及时与内容服务提供者进行有效的交流,内容服务提供者则可以通过百度赋予的工具支持与他们的用户进一步沟通,更好的开展运营活动,收获更多粉丝用户,并提升品牌形象,可以说,熊掌号彻底打通了内容服务提供者与用户的那一面沟通之墙。

    百家号是作者的创作帐号,用来帮助内容作者生产内容,内容将在百度信息流中发布;熊掌号并不生产内容,而是百度的连接帐号,用来连接网络上的各类内容和服务,其中也包括百家号内容,二者的互通,则是对百度内容生态的一次全新升级。

    服务信息流的百家号 为用户提供优质内容

    百家号是服务于百度信息流,是提供给内容创作者的创作平台。通过各种创作工具的赋能,人工智能技术的加持,百家号平台帮助内容创作者迅捷的追踪热点动向、方便的获得优质素材、高效的生产最优质的内容。”

    这次,百度依托十七年来积累的资源和技术优势,正一步步完善更高效的信息分发模式和开放的内容承载平台,用“搜索+信息流”双引擎,让每个用户找到所求,同时也让每一个内容和服务提供者实现价值。

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    PPT难做,耗时长,收藏这5个软件,不存在的

    心微颤

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    很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职,那么这个PPT就显得非常重要,并且在工作中也经常要制作PPT,很多人都会手忙脚乱,耗费时间长可能还做不到自己想要的,其实那是你没找对方法,收藏这5个网站,分分钟学会做精美的PPT,从此以后PPT不会再成为你的困扰,变成你的一个强项。

    1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器,内置180,000+的PPT模板,提供很多图标素材,它的PPT图表功能强大,包括曲线图和折线图,可以帮你节省很多的时间,提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT,让你不再花费很多时间还做不好PPT。

    2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具,主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画,让PPT更加具有感染力,绝对是PPT制作,展会PPT的必备,并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画,让你的PPT看起来不那么死板有生气。

    3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板,以及年度总结报告和工作会议、叙职报告,应有尽有,绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了,这些模板而烦恼。

    4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料,可以给你自动匹配色彩,生成理想的效果,让你的PPT页面更加高级养眼,看板看了会点赞,带搭配色卡,只需要使用搭配可辅助配色,让你不再因为颜色而烦恼。

    5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版,一键更换背景,对PPT个人页面进行美化优化的功能,只需要把PPT的文字内容填充好,看呀一键达成,办公必备辅助工具,提供大量创意画册,精美图标和专业模板。

    上面我已经说了这么多PPT模板,希望对你的学习或者工作有用,你还知道什么PPT制作神器吗?欢迎留言和我们一起讨论呦。

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    你有过围着老师要PPT的尴尬经历吗?——米听APP会议PPT功能解读

    马越彬

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    一个精美的PPT总是让人充满占有的欲望,老师整理的各类资料都聚集在这样的PPT里,让每个参会者都神向往之,一下课就跑去找老师拷PPT。这一幕你一定也非常熟悉吧?现实会议中,老师总是舍不得让你拷贝PPT,一是怕你U盘里有病毒,再则他的PPT也是心血力作呀。

    米听APP在会议群里上传PPT,让参与者在手机上直接下载,既简单又高效。如果需要收费,主办方可设置PPT收费价格,让参会者付费之后才能下载。

    米听APP实现PPT的分享只需要几步操作,管理员上传会议PPT,让参会者进入PPT下载查阅。具体步骤如下:

    1.管理员上传PPT

    ①先将电脑上的PPT文件发送到手机QQ或微信上;

    ②在手机QQ或微信上接收文件,点击右上角,选择【用其他应用打开】,再点击【拷贝至米听】或【或在米听中打开】;

    ③打开米听APP,进入群里的会议PPT界面,点击右上角的添加按钮,选择刚刚导入的PPT文件,设置下载价格,确认上传;

    ④文件上传完成后,可以预览PPT内容,确定上传无误。(参会者如需下载PPT原始文件必须支付您设置的费用,有效保护您的版权)

    2.参会者

    进入【群聊】-【群聊菜单】-【会议PPT】,参会者打开PPT可播放PPT,可预览PPT的每一页内容,如果希望得到PPT原始文件只需支付费用进行下载,下载的PPT可发送至您的邮箱内。

    在这个知识付费的时代,改变人们消费习惯的不仅仅是知识本身,还有互联网提供了一种便捷的付费方式。米听APP的一个细微的功能就能够让讲师的辛苦制作得到大家的认可和尊重,我们坚信随着数字化会议的广泛运用,有大量的讲师制作的精美PPT——他们的劳动成果会逐渐转化为可消费的知识型商品。从这一细节之处,我们也发现米听APP的开发团队是具有匠心的, 米听APP也是当之无愧的数字化会议的绝佳利器。

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    任正非:华为最大的问题是PPT和会议太多

    宗匕

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    1月20日,任正非于1月17日接受央视《面对面》节目的专访播出,他在专访中坦言,华为目前的状态并不理想,“华为现在出问题的就是机构臃肿,人浮于事,整个管理层级太多。”

    他表示,未来的华为“应该是比较精干的,不像现在那么臃肿,管理层级那么复杂,这么多PPT,这么多会议,这么多无效的劳动。”

    1月18日,任正非接连签署了【2019】006号和【2019】007号两份他的讲话文件,同样强调了公司的人力资源管理。他提到,公司的绩效管理绝对不能搞统一的标准,不同部门不同要求,干什么考核什么,僵化的绩效管理扼杀了公司基层的活力,也会给“南郭先生"提供生存的土壤,“公司大到一定程度,有些南郭先生就掌握了行政权力,带来的后果就是更加僵化,因为只有僵化,他才好管理。”

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    SiggraphAisa2016第一天亮点指南:除了有PPT,还有电影看的神奇会议

    天曼

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    由计算机协会(Association of Computing Machinery,简称ACM)SIGGRAPH举办的SIGGRAPH ASIA 2016大会今年在澳门威尼斯人度假村酒店召开,作为一个号称集科学、艺术、商业于一身的图形学和交互技术盛会,第一次来这个盛会的读者朋友们总会一脸懵逼:这么多会议室我去哪个?除了VR厂商还来了哪些参展商?它跟AI有何关系……同样一脸懵逼但亲临现场的雷锋网编辑们,在会场转了一天后,心里终于有了一份清晰的参会小指南。

    要听干货——请去Courses和Technical

    12月5号的行程指南里明目众多,但对于真正想学点干货的朋友来说,今天Google,Facebook等大牛的主题演讲都还没开始,去Courses听一下最近的热门课程反而最划算。雷锋网上午在Courses几何深度学习专场听了一上午,感觉跟国内的主题PPT报告类似,都是一群对学术极具热情的主讲者在对着下面一群极具热情的听众讲几何学和当红炸子鸡深度学习的“天书课程”,配上全英文演讲加高难度PPT,一般人去听都是要死掉几万个脑细胞的。不过雷锋网听的时候的旁边正好坐了一个一边听一边看PPT的高质量观众,如此天助雷也,我们便以迅雷不及掩耳之势扒来了这个全套PPT,待全部汉化后可分享给读者们。

    当然,搞这行的都知道,除了上面的学术性质课程,图形学和交互技术对工业性质的东西也很重视,所以另一个Technical讲技术的专场也值得一去,雷锋网进去的时候正在讲系统设计和应用的技术分享,不过没从头听到尾,这里就不瞎介绍了。

    要看展——请明天

    雷锋网跑到三楼的布展厅,英伟达,三星,大疆,Usens等厂商都还在布展, 这让我们不禁想起了上次的IROS 2016——貌似国际学术会议布展一向这么“有耐性”,第一天你跑去看展,那是绝壁没有展可看的,只有布展可以看。

    要明白图形学和交互技术的酷炫-请去计算机动画节剧场

    百科上,计算机图形学(Computer Graphics,简称CG)被解释为“是一种使用数学算法将二维或三维图形转化为计算机显示器的栅格形式的科学。简单地说,计算机图形学的主要研究内容就是研究如何在计算机中表示图形、以及利用计算机进行图形的计算、处理和显示的相关原理与算法。”

    很多人看到这么长串的解释老觉得计算机图形学好抽象,但是你若到计算机动画节的剧场里去身临其境地体验一下,就会发现,动画或者电影图形处理中常用到的建模、渲染、动画,以及进来才开始流行的人机交互都跟计算机图形脱不开关系。

    如下面动画截图所示,少年的头发吹起来都是充满了技术含量的过程。

    百科上,计算机图形学(Computer Graphics,简称CG)被解释为“是一种使用数学算法将二维或三维图形转化为计算机显示器的栅格形式的科学。简单地说,计算机图形学的主要研究内容就是研究如何在计算机中表示图形、以及利用计算机进行图形的计算、处理和显示的相关原理与算法。”

    很多人看到这么长串的解释老觉得计算机图形学好抽象,但是你若到计算机动画节的剧场里去身临其境地体验一下,就会发现,动画或者电影图形处理中常用到的建模、渲染、动画,以及进来才开始流行的人机交互都跟计算机图形脱不开关系。

    如下面动画截图所示,少年的头发吹起来都是充满了技术含量的过程。

    要明白它跟AI有何关系?--请看这里

    计算机图形学乍一看跟AI中常提到的计算机视觉貌似有内在关联,下面不妨摆上他们二者的释义看得更清楚。

    计算机图形学(Computer Graphics,简称CG)“是一种使用数学算法将二维或三维图形转化为计算机显示器的栅格形式的科学。简单地说,计算机图形学的主要研究内容就是研究如何在计算机中表示图形、以及利用计算机进行图形的计算、处理和显示的相关原理与算法。”计算机视觉(Computer vision)“是一门研究如何使机器“看”的科学,更进一步的说,就是指用摄影机和计算机代替人眼对目标进行识别、跟踪和测量等机器视觉,并进一步做图像处理,用计算机处理成更适合人眼观察或进行仪器检测的图像。”

    根据现场一位中大的老师向雷锋网介绍,这两者在很多地方的概念其实是相通的,不过两者间的细微差别可以看下已有的过来人的分析。比如这样的http://blog.csdn/hanlin_tan/article/details/50447895

    要更大的高潮?

    看似平凡的今天,其实雷锋网在会场干了很多事,比如认真地听PPT嘉宾的学术演讲内容,比如饭后去采访室采访大会主席,比如去抓拍计算机动画节的某一帧,这些都会在我们稍后的文中展示出来。而我们这么着急让自己进入状态的背后, 是为了更好地应对高潮般的明天:Google演讲在明天,Facebook演讲在明天,主题演讲在明天,还有更多更好玩的事情都极有可能在明天……

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    PPT竟然有AR效果?文字配图、动画效果就在你手边跳动!

    宋沛蓝

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    现在无论是工作还是学习

    千变一律的模板恐怕难以给人留下深刻印象

    为了学习PPT

    还有人在朋友圈买起各种各样的PPT制作培训课程

    只有一手炫酷吊炸天的PPT制作技术

    才不会让观众轻易打瞌睡嘛!

    然而别忘了时代是会进步的

    没有任何技能是永远吃香的

    喵妹得知

    未来PPT竟会有AR的效果?!

    原来是Prezi开发团队尝试

    把AR技术应用到软件中

    希望给用户带来沉浸式的演讲体验

    而不再是往日那种沉闷的静态单人show!

    正如我们日常所见

    在传统的presentation中

    演讲者可能会站在一个房间后

    身后是一个大屏幕来展示所有的视觉效果

    作为观众只能看着一页页PPT滑过

    看着满屏的文字昏昏欲睡

    而Prezi试图将 PPT 变得

    像数字广告板一样生动

    通过加入各种图片和动画

    在演讲中适时放大或缩小某部分的具体内容

    让观众跟着你的节奏来看细节内容或看全局内容

    这种缩放用户界面的操作就是Prezi最大的特点

    也被称为“空间式”的展示方法

    而不是普通的“翻页式”幻灯片

    虽然Prezi已经有八年长的发展史

    但创始人Arvai还是希望利用工具

    创造出让人更兴奋具有更强沉浸感的演示

    于是他跟团队把目光投向了近期大热AR

    既然Snapchat、Facebook、以及苹果等都在做AR

    甚至一些公司开始利用AR来设计汽车、销售家具

    还有各种让“鲨鱼”在餐桌周围游弋的餐厅

    那Prezi如果选用同样的技术

    是不是就能够做出更好的演示呢?

    于是这个说做就做的团队就琢磨起来了

    就在近日

    在Prezi位于旧金山的办公室里

    公司联合创始人Peter Arvai展示了

    Prezi 的早期AR版本

    这个软件看起来有点像普通的Prezi制作界面

    在一块空白画布上放置各种视觉材料

    把它们拉到任何一个位置

    作出各种指示等

    接着Arvai在画布上添加了一些小灯泡和兔耳朵

    打开摄像头后

    发现这些视觉效果就呈现在观众面前

    这些小灯泡在他身旁跳动

    他触碰一下按钮

    就可以“拿出”或“收回”图像。

    相比传统的站在PPT屏幕前进行的演讲

    AR技术让演示信息“围绕”在演讲者身边

    与观众达成更棒的交互感

    不过Arvai说

    他不希望这些突出的动画效果分散观众注意力

    Prezi只是通过AR把图像叠加在演讲者身旁

    主要还是以演讲者为中心进行

    使演讲者与AR达成强大的视觉搭配

    可以看一下IPhone8和Prezi AR的演示噢~

    目前该产品还未准备推出市场

    但Arvai对这款作为叙事和交流的AR工具具有很强的信心

    并在发布测试版前

    Prezi邀请一群业内人士来体验这款AR工具

    并且在beta版正式公开之前收集更多的反馈

    希望能够在未来几个月中开发出足够完善的产品

    喵妹真的炒鸡期待Prezi能早日推出市场

    以后做PPT展示简直就是科幻电影即视感!

    手挥一挥、拉一拉

    文字图片就在你手中飞舞

    感觉能carry全场!

    简直就是解救了一大群因无聊会议而打瞌睡的小可爱们!

    想知道妹子是如何用奇特脑回路看待智能产品,欢迎收看妹子爱看、直男惊叹的智黑旗下【智能生活美学号——踮脚猫】!

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    一张PPT引发的「血案」,一起领略下这场PPT的盛世美颜!

    丢丢

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    韩政伟,觅知网签约PPT设计师,前环球雅思学校市场部主管。很高兴遇见你,在这里。每周定期更新PPT原创设计教程,点击文章题目下「韩政伟PPT」即刻关注,不错过每一次干货。

    01:百度用户专属福利

    1. 100套文艺唯美PPT模板;

    2. 150套顶级商务PPT模板;

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    4. 400套2018最新精品PPT模板;

    5. 「咪蒙」2018新榜大会首次公开演讲PPT模板;

    6. 幻灯片界标杆级示范、网上几乎已遍寻不见的「柴静:穹顶之下」高清视频;

    7. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇:时间的朋友跨年演讲」2015/2016/2017三场高清幻灯片文件;

    8. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇:时间的朋友跨年演讲」2017年1080p高清视频;

    9. 点击文章题目下「韩政伟PPT」关注,文章底部留言写下电子邮箱地址,八大福利发送至您邮箱。

    02:PPT干货

    一张PPT引发的「血案」

    最近两年,PPT圈和科技圈最大的新闻莫过于「百度刘超事件」。百度用户体验部总监刘超在国家会议中心举行的2016国际体验设计大会上发表演讲,因为演讲内容过LOW,一度被现场观众要求下台。随后又引发了业内人士在知乎、微博、今日头条、公众号等社交网络上的集体嘲讽。随着事件发酵,不仅仅在业内,普通受众也被刷爆了朋友圈,甚至被内部认定为导致了百度品牌危机,最终网传被百度管理团队除名,堪称「一个PPT引发的血案」。

    我百度了一下百度的刘总监,不敢相信其竟是毕业于清华大学美术学院工业设计系。之所以说到此事件,是因为又到了年末,各类年度总结汇报、来年战略规划等各种会议将接踵而来。在这里,有爱提醒各位朋友,千万别让自己倒在一张PPT下,成为了会议现场的一个笑话,耽搁了自己的年终奖和来年升职。简单回顾一下这场PPT的「盛世美颜」。

    以上四张图片是现场其他嘉宾的幻灯片,保持了业界高水准,西装或深色T恤都符合这种大型国际会议的调调

    平地一声旱天雷,刘总监身着「大裤衩」上场了,现场的观众肯定怀疑是不是在做梦。大型演讲,这深蓝背景已成为了致命伤,这还没完,连文字左对齐这种低级错误都毅然决然的发生了

    错误的路上一路走到底,哥们儿就是不回头,这行文字明显没有居中

    如此正规严肃的场合,这种手机美颜自拍的相片说上就上了。而且比例严重失调,四个人,令人发指到四种构图和四色服饰。多张人物相片出现在同一张PPT上,该注意什么?这里以马云老师在双十一上线的微电影「功守道」海报举例说明

    需要注意四点,第一点,拍摄构图要一样,简单说,就是全身的话都全身,半身的话都半身,要一致,上图为例,我画出了参考线,四位的眉毛完美的在一条直线上。第二点,色调要统一,这个刘总监倒是没做错,四个都是美颜,而且看着好似滤镜也一样,都是粉嫩系。

    第三点都不好意思说,都保持角度统一,身体摆的造型不能跨度偏差太大,刘总监选择的前三张都还算正面,最后一张竟然玩上了「美女稳坐梳妆台,回眸一笑百媚生」。第四点,如果条件允许,服装颜色同一个色系。

    如果就是相片不行,没办法的办法,那就建议只保留头部,处理成圆形图像。

    03:韩政伟的PPT学习社群

    适合什么样的人?不管你是只知道简单图文排版的小白,还是从没打开过PPT的零基础。只要你想借助PPT为自己的演讲、工作汇报、商业合作如虎添翼;想在为领导或同事制作PPT的时候,给出一个让对方眼前一亮的惊艳作品,想给自己生活添加一些新且美的趣味。那么,欢迎加入,此群的建立旨在提供一个为我们这些对PPT设计怀有追求和敬畏之心的人,进行深度交流和学习的平台;都能学习到什么?入群免费获1000套国内、国际顶尖设计师PPT模板源文件;定期线上讲座,内容涉及我自己PPT作品的制作理念和动画精细分享;业界最新发布会幻灯片酷炫动画的步骤解析;为你平时工作中用到的PPT,给出板式和配色建议,疑难问题在线解答等;有什么超值福利?2018年1月1日起,每周免费更新一期PPT设计教程,仅入群的朋友可免费获得教程里的素材源文件,并作为当周作业实战演练,遇到任何技术问题都可以在群里提问,我会第一时间解答;最终提交的作业,我会在群内进行一对一逐页点评指导;群费用和有效期?从不优惠,只会涨价,永久有效,让每张幻灯片都有温度的「韩政伟的PPT学习社群」入群费用499元/人。在文章底部留言“入群学习”我会回复入群步骤。我也提供高端PPT定制服务,150元起/页,有意的朋友留言沟通。

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    要提高工作会议效率,做 PPT 不如轮流读备忘录?

    牟绮菱

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    大多数公司的会议多且冗长,美国市场调研机构 Harris Poll 的调查说,平均每次工作要持续 4.5 个小时,但会议本身还不是最令人心累的部分,调查中有 60% 的人说准备例会比开例会还要费事,要花掉 4.6 个小时。

    在好奇心研究所关于“工作会议中哪个环节让你身心俱疲”的调查中,经过共 2153 次读者表态,排名靠前的都是关于会议低效的指控,像是“大部分讨论明明可以点对点交流,但所有人都要坐这听着”“讨论到最后得出的结论,在后续工作中一直被推翻”“头脑风暴会前没人准备,会上冷场现想”。其中,“会前要准备精美的 PPT,用的时间比开会还长”获得了 206 次赞同,排在第 4 位。

    PPT 不仅制作花时间,作用也存疑。它的呈现方式是碎片化的,多数演示用 PPT 仅仅在罗列一些关键词,完整的句子变得鸡零狗碎,复杂的问题被简化处理。金融时报的专栏作家 Lucy Kellaway 说,PPT 上演了一个奇迹,它让事情变得既过于简单又过于复杂。只要把关键词放进按页播放的秩序井然的展示结构里去,就能让那些逻辑最混乱的人也拥有似是而非的条理。

    很多时候,PPT 更像是一项花费大量时间精力制作的试图在会议中蒙混过关的趁手道具。

    Pic/Giphy studiosoriginals

    尽管乔布斯本人在发布会上引领了一代幻灯片展示的新潮流,但在工作会议中他也很排斥使用幻灯片。自传里记录了他的态度“我讨厌人们使用幻灯片的方式代替思考。我想让他们参与进来,在桌上列出问题,知道自己要讨论什么的人根本不需要 PPT。”

    亚马逊 CEO 贝索斯则把这种态度落实到了制度层面,他在公司内部明令反对使用 PPT,在他看来,能利索讲清楚一件事比做 PPT 更能说明问题,也更能帮助员工深思熟虑。

    至于替代方案,他和战时的丘吉尔不谋而合,都认为简明扼要的备忘录就挺好。

    丘吉尔在 1940 年 8 月 9 日,伦敦遭到大轰炸前一个月,曾经向英国公务员们口述了自己关于备忘录的看法:“做我们这行需要读大量的文件,还几乎都特别长,如果大家都能遵守简明扼要阐述真正要点的纪律,会有助于更清晰的思考。”

    贝索斯在最近给股东的一封信里夸耀了亚马逊的会议文化——每个人开始开会时先阅读不超过六页的备忘录,解释他们想要讨论些啥。接下来也不是直接展开讨论,而是在沉默中看半小时由其中一名主管做的简报。

    这要求每个人在之前把充分考虑过自己的提议,并且用组织结构完整的陈述文本表达出来,以便所有人都能 Get 到。轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要讨论什么,而不是被空话套话搞得索然无味全程放空。这么做一定程度上也更民主,降低了马虎武断地下决定、或者由在场的两三个人掌控结果的几率。

    关于数据和需要说明的细节,贝索斯和丘吉尔都认同它们应该出现在附录部分,而不是叙述当中。

    这样看起来会议前需要做的事情变简单了,但实际上准备简洁有力的叙述比在 PPT 上填进一些关键词和短语要难多了,需要你停下来捋顺逻辑,并且以能够启发别人的方式组织成完整的表达。

    丘吉尔也许用小脚趾就能搞定,但对于你我来说,全神贯注都挺难。

    题图来自:Giphy studiosoriginals

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    凌翠

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