手帐来源于日本，指的是用于记事的本子，它可以用来写日记，也可以做计划记录旅行，记录看过的电影，安排每天的工作等等；

每个人的手帐使用方法都不尽相同，在我看来，手帐是生活的一个载体，每天的生活中发生了什么有趣的、难忘的事，都可以用手帐记录下来，日后翻阅的时候，里面都是自己珍贵的回忆。

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为什么选择电子手账工具准备制作手帐第一步，设计内页现在，开始写吧电子手帐与实体手帐对比

为什么选择电子手帐

在 ins 上偶然逛到 #digitalplanner这个话题标签，为我打开了新世界的大门，原来 iPad 还能这样用？

我的手帐体系是这样的：15 年入坑至今，我不像大大们每年分门别类同时记录多个本子，日记、旅行、看电影、读书这些我都记录在一个本子里，我还蛮喜欢爆本的感觉。对我来说手帐是很私人的一件事，所以通勤不会带更不会在公司写手帐，如果有想记录的东西的话我会先写在备忘录里晚上回家再打开写进本子，这么一来其实有点为了记录而记录。我又是一个手残拼贴党，画画渣还想美，为了实体手帐购入了大量的素材、胶带，有时候还自己打印素材出来，不环保又麻烦。

综合考虑过后，我选择了电子手帐，配合 Apple Pencil ，书写体验和实体没差太多。而且转为电子手帐后，同步也非常方便，出去游玩不用带着纸笔和一大堆素材出门也不担心被别人窥视了。

这里要申明一下，分享电子手帐的目的不是鼓吹大家盲目购买 iPad Pro 和 Apple Pencil 这类电子设备，根据自身的需求来购置，避免头脑发热设备闲置哦，另外本人手帐水平还停留在坚持记录就是胜利的阶段，所以版面不是那么精美，也请大家多多包涵。

工具准备

我的设备是 12.9 英寸的 新 iPad Pro + 新 Apple Pencil。

用到的主要 App 是：Goodnotes、Keynote&PPT、Documents，还有一些应用是配合使用的如用 Dropbox 同步素材和同步笔记到手机、系统自带相册、Google 相册和腾讯微云存图、黄油相机加字等等，接下来我会详细介绍写一篇电子手帐的完整流程，给大家作个参考。

制作手帐第一步，设计内页

目前很多博主都在做电子手帐，可以在B站、ins 和 Pinterest 上搜对应的标签找到，他们会分享或售卖自己制作的笔记页面，当然你还可以自己用 Keynote 或 PPT 制作一个属于你的个性化内页。自己制作内页比较灵活，可以根据自身需要把方格、weeks、月计划等等不同的页面整合在一起，只要你需要，就可以放进去。

1.用 Keynote 制作版面

直接在 iPad 上制作页面的话推荐 Keynote，非常简单方便，制作好导入到 Documents 就能拖到 Goodnotes 直接使用。

新建标准模板，制作封底

导入内页，可以加竖线仿本子摊开的感觉

自定义阴影、边角等，版面会更精美

2.导入到 Goodnotes

打开 Goodnotes ，直接拖动即可增加内页

也可以在模板页增加预设，不用每一次用的时候重新做

因为自己做的版面没什么美感，所以我用了大大分享的模板，版面精美超链接也都做好了，这套来自 B 站 up 主@逆光丶星。

封皮也可以找自己喜欢的本子图片导入。

现在，开始写吧

笔记已经建好，就可以开始写手帐了，每个人的手帐都各有特色，纯文字、手绘、拼贴等等，我是个手残，主要是以纯文字为主，有心情了就加素材，或者模仿大大做一页类似的拼贴。

我的素材存在 Documents 中，分屏直接拖动到笔记页面即可，大家可以选择用习惯的网盘或者干脆存在照片中，都可以直接拖进来用。（注明非商用的可以用在自己手帐中，如果商用素材请付费购买）

根据自己需要裁切素材，矩形或任意，一般的素材都是选择任意来扣精细一点的图案

写这篇文章的时候是11月最后一天，所以我打算写一天的日记，然后把12月的风格定下来，当然是圣诞红主题~

制作完成

电子手帐与实体手帐对比

电子手帐的优点是便携简单，所有的工具用一支笔就能轻松搞定，分屏功能更是如虎添翼，另外手写也不输实体体验；不过它的缺点也很明显，实体手帐里的一些小机关在电子手帐中就无法实现，手写的仪式感也不那么强，而且如果外出的时候需要搜集素材，但偏偏网络又不好的话真的会让人抓狂。所以我现在写手帐的方式是二者穿插。

但不管是电子手帐还是实体手帐，最终目的都是为了记录生活，其实写了手帐之后，会发现生活中原来有这么多微小的美好，最后附两张我很喜欢的 ins 博主的电子手帐，祝大家也能在写手帐的过程中不断发现生活的美好。

@maieverydayphotos

2019WPS发布后，界面和功能更加人性化了，尤其是支持多窗口折叠处理，让办公党爱不释手。

就像文档＋表格＋PPT＋思维导图＋流程图，随意切换，重要的是支持手机电脑同步。

移动办公

如果你在地铁公交，或者有重要的提示备忘录，又或者你是一面写作媒体人，你使用它的手机wps版，配合讯飞语音，一分钟识别400个字，保存并同步到电脑端，走到写到哪，移动性方便快捷。

团队协作

现在的公司团队都讲究团队协作和效率管理。那么手机＋电脑的同步方法会更便携。可以交给你你的小伙伴在团队文件夹中进行查看修改编辑。

套用模板

每月的述职PPT做到令人头疼，这里也有很多模板提供你参考使用，有偿和免费的都有，可以省去你不少的创作时间。

掌上转换

有时候会碰到文档格式的转换问题，路上紧急的时候，你可以试试它的pdf转word格式，pdf提取合并，遇到不懂的英文也可以全文翻译。

尤其是文档，表格，PPT，PDF的文件转换图片保存，并在社交工具沟通中以图片形式传输或者演示，还是很方便的。

如果你们对手机系统使用方面有什么吐槽点，或者有更好的手机使用技巧，欢迎评论区积极发表你的经验，分享是一种快乐。

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saying

你是不是有这样的困惑：PPT的大标题怎么写？每张PPT有多少个字才合适？PPT里要不要插入有趣的图标和音效？做为职场人士必备的技能，你的PPT是让观众昏昏欲睡还是聚精会神？

今天就由马建强老师教你轻松搞定PPT。

文 | 马建强

图 | 源自网络，侵删

马建强

IPPTA（国际专业演讲演示培训协会）（中国）首席专家，原联想集团高级经理。

12年企业管理经验，多年来致力于商务演示及PPT高级应用研究。具有6年培训经验，客户满意度90%以上。

PPT制作的“七宗罪”

第

1

宗

-主题不明-

马老师给PPT起了一个名字叫“主题党”或者“标题党”。

观众看PPT时，一定是在PPT上找最核心的内容。有些人做工作总结的PPT，起的标题却是：“2018年XXX工作总结”，这就是一个空洞、虚无，没有主题的标题。

PPT如果主题不明，观众就要二次获取演讲者要传递的信息，这就让PPT的效果大打折扣。

第

2

宗

-条理不清-

好的PPT有五大判断标准，第一条就是条理清晰，另外四条是重点突出、观点鲜明、形式新颖和演讲精彩。

有的人认为PPT做的不好是办公软件的问题，这是错的！出问题的是演讲者自己的主题、条理、思路本身。

第

3

宗

-Word搬家-

这宗“罪”可以说是全世界的通病！

有些人因为害怕漏掉哪怕一丁点内容，就将大段文字复制进PPT里，这是绝对不可以的。因为一旦这样做，演讲者的演讲过程就变的毫无价值。

第

4

宗

-照本宣科-

PPT不是用来照着读的，是给观众看的，演讲者站在边上讲。讲什么？讲重点！讲要点！讲关键！讲大家不容易理解的东西！并不需要长篇累牍地读所有内容。

第

5

宗

-型不符实-

PPT是视觉展示工具，要尝试用图形化的方式表达内容。视觉化展示的关键是，你所用的图形能直观地反应你想表达的内容。

有些人喜欢找现成的PPT模板，但往往模板里的设计元素与想表达的内容却没有关系。有些图片即使看起来很有趣，但却会转移观众的注意力。

所以PPT吸引观众的应该是内容本身而不是画面，PPT上容易成为干扰项的无关信息不要出现太多。

第

6

宗

-胡乱放映-

观众如果看到演讲者的鼠标在投影仪上乱晃，一定会觉得这个演讲者非常不专业。马老师建议演讲者可以在演示时使用快捷键。

想成为专业的PPT演讲者要遵循一个原则——“二不要原则”：第一是不要中途退出并更改PPT；二是不要用右键对PPT进行操作。

第

7

宗

-滥用动画-

在PPT中使用动画要遵循三个原则：第一个是逐项提示，讲一行出一行，让观众的听觉视觉与演讲内容保持同步；第二个是重点提示，对重要的画面和文字，以各种形式加以强调。第三个是情景还原，对一些简单的场景进行还原，加深印象。

如何改正“七宗罪”

四个字：大道至简！

PPT是什么？是PowerPoint，power是力量，point是重点，所以PPT需要做到突出重点，而不是将内容如流水账一般罗列。

这里就要提一个KISS原则：Keep it simple and short。——PPT需要表达的简单简短。

如何做到KISS原则？

这就需要搬出“加减除”大法：

除法

1.分屏。如果一张PPT上有两个要点，这时候分成两张PPT来讲就更好。

这里需要遵循一个“三个一原则”：一页一重点，一页一标题，一页一图片。

2.分段。一段话字数太多密密麻麻，不利于观众快速领悟演讲者的意图，适时分段是必须的。

3.分步：讲到哪显示到哪，所听即所见。

4.归类：同类的信息要用同类的设计元素表达。

Tips：这部分的工作可以在大纲视图里进行编辑。

减法

减去重复的语句，多余的词汇，图标里容易产生干扰的信息，版面里多余的信息等等。

至于PPT要“减”到什么程度，就要看“一二三大法”了：一是定主题——主题清晰；二是定提纲——调理清晰；三是定重点——文字或图片。

Tips：不要把大量时间花在找模板上。

加法

加大字号；加粗字体；更换字体的背景色和前景色，背景色不要太鲜亮，可以用蓝绿色系，前景可以用暖色搭配，如果背景太鲜亮字体就要用单色。

看完全文

请大声告诉我，PPT要怎么做？

先抓重点，抓完重点抓条理，条理理清了再抓内容。

大家学习的很棒，我们下期再见

导读：有很多小伙伴刚刚接触PPT都十分迷茫，不知道从何做起，这边引用一位多年从事PPT工作的大佬解答：新手如何做好PPT，希望对大家有帮助。

新手想要做好PPT其实也不算太难，如果我们只是偶尔用到PPT那么这时候我们需要的不是花大力气去学习PPT的制作技巧，以及各种PPT制作工具，我们只需要学会选择一个适合我们的优质PPT模板即可。

这方面我们就需要从我们所处的领域特点来选择对应风格的PPT模板，比如我们做的是美食相关领域的工作，我们的PPT自然就需要有美食的元素在里面，此外最好能和我们的部门主题色相关，这个色彩搭配我们可以从公司logo中看出。

如果你的工作需要经常和PPT打交道，那么我们就需要更加系统的学习，而这部分一般从文字排版开始，然后是图片以及图表的排版，接下来则是在此基础上学会用最基本的功能区做美化。此后才是利用PPT自带功能来美化PPT，比如运用渐变来制作背景，运用布尔运算和笔刷来制作字体等等。

当然需要同步进行的还有关于基本设计知识的学习，比如构图和色彩等等。当然，前期最好的方法还是先模仿现有的一些PPT模板，然后结合使用遇到的问题通过PPT教程进行针对强化，这样会更加印象深刻。

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语文教学时，古诗朗读靠口语来教学，跟有优美的背景和动态的文字加上标准的朗读的课件相比，相信课件更能让你的古诗教学出效果。用ppt做古诗课件，相信大多数人都没有问题，不就是背景加文字，加点动画效果吗？可是没朗读没效果啊，有人说那也简单，网上找个朗读音频导入进来不就是了。问题出来了，古诗文字出现跟朗读音频不同步。这怎么办呢？我们最常用的方法是使用ppt的动画窗格里的持续时间，不断地去调整文字出现的时间和声音去切合，需要反复仔细的调整，很是浪费时间和精力，相当麻烦，很多人干脆直接显示得了，教学效果还不如老师板书加朗读。今天给大家分享一个办法，很巧妙的完成了声音和文字同时出现这个难题。

1、插入背景图片，插入古诗朗读音频文件，插入古诗文字，特别要注意一定要一行古诗一个文本框，文字内容与音频一定要相符。

2、为了播放时的效果，咱们把音频文件图标移到画面的外面，这样播放的时候就看不到它了，点击音频图标，打开动画窗格，打开音频动画选项按钮，打开效果选项，选择“从头开始”，再打开计时选项，开始选择“与上一动画同时”。

3、调整文本格式和位置，全选文本框，添加“擦除”动画效果，效果选项修改成“自顶部”，开始都改成“单击时”,持续时间题目和作者改成2.5秒，内容改成3.25秒（操作实例未详细修改，请大家自己操作时注意）。

4、点击幻灯片放映选项卡，点击前最好先听下音频，知道他在几秒的时候开始读的，然后点击排练计时，在他读之前一秒点击左键，读一句你点一下，读完你点左键会有提示问你：新的幻灯片计时一共多少，你需要保存新的排练计时吗？当然是，这时候我们的古诗朗读同步课件已经完成了，不信你播放下看看！

阅读前请点击右上角“关注”，每天分享办公软件小技巧，免费素材！

一、不要啥课都用PPT课件。PPT课件不是万能的，不是所有的课都得用课件，很多课程例如现场操作类、体验类等不一定需要PPT课件,其实我们老师很多年前从不用PPT课件的，照样教出很多优秀学生，它只不过是科技进步带来的新的教学工具，是传统教室里黑板的升级换代罢了。不管用什么手段，只要达到了课堂教学效果，就是好的教学，用于不用PPT课件不是决定课堂效果的必备条件，一手漂亮的粉笔字远比屏幕上打的字课堂效果要好得多。PPT课件的好处在于节省了老师授课过程中书写的时间，一次做好可以反复使用，大量的多媒体元素让PPT课件在情境的创设上有先天的优势。所以要根据课程和授课教师自身因素综合去考虑是否使用PPT课件，而不是生拉硬凑的滥用PPT课件。

二、不要在网上下个课件直接就用。现在网上的各种课程、课件资源特别多，随时就可以找到自己需要的内容，很多时候我们下载了课件就直接去使用了。拿来主义不可取，PPT课件只是辅助教学的工具，优秀的教学，精髓并不在课件上，在于老师授课的思路和语言艺术。网上课件的制作老师在制作PPT课件的时候，肯定是按照自己的思路去设计制作的，我们简单粗暴的拿来使用，完全没有了自己的思路和风格，授课的时候肯定会出问题，会影响到课堂目标的实现。我们不反对借鉴，但是要消化吸收，学习优秀课件的设计思路，学习它们优秀的设计，融入自己的思路，这样才能更好的完成自己的课堂教学目标，实现更好的课堂效果。

三、不要做念稿式PPT课件。我看过好些老师的课件，基本上满屏都是文字，完全是黑板的复制品，上课就跟朗读稿件似的，枯燥无味，完全不需要课件就可以了，还不浪费电。学生会怎么想，我要你这个老师干嘛，我不会念吗，还用你来念？我们做PPT课件是为了让我们的课堂效果提升，不是来破坏课堂的，所以我们的课件一定要做到能让所有学生看清楚其中所有的内容和一定要避免大段文字这两个原则。尝试优化你的课件，尽量精简语言，理清文字间的逻辑管理，也可以用图形去表达，少用文字，你会发现课堂效果更好。

四、不要万年不变。大多数老师用过的课件都会存放起来，下一次接着用，可能一轮两轮都不改，一直用。科技在不断的进步，当年我们看起来很新奇的PPT动画和切换在现在的孩子看来已经太落后了，尤其是听到动画声音，那个大家当年都超喜欢用的风铃声，现在听起来特别想吐。我们老师应该与时俱进，学习更新颖的PPT知识，让我们的课件与时代同步，请掌握住：1、模板的使用，它能让你轻松的实现专业的设计。2、PPT2016的图片处理功能非常强大，务必要掌握它，你可以做出来媲美PS的效果。3、SmartArt应用，它可以让你轻松的进行图片的排版，还可以文本转为图示，让你的讲解更有条理。4、更多的动画效果，一定要敢想象，你会发现那么多不可思议的动画效果PPT居然也能做出来。5、布尔运算，功能太强大了，必须要拿下，你的PPT看起来酷炫不酷炫，就看它了。

五、放映不要出错。经常看到老师上台讲课了，播放一出一点小问题就手忙脚乱，课都讲不成了。一定要记住放映时要注意的地方，最后送上一组PPT快捷键，务必要熟悉，让你放映不在出错。

今日福利：182款中国风PPT模板。

领取步骤：1、点击关注，每天持续分享。2、转发点赞本文。3、点我头像私信我“中国风”。

谢谢你的支持，你的关注就是我前进的动力！

活动策划或者活动方案对于运营人员来说可谓是家常便饭了，而对于不少在校学生和初入职场的萌新们确实永恒的痛，那活动方案该怎么写，活动方案该怎么做？这篇文章我们透过真实的活动方案PPT范文和模板来学习活动方案策划该怎么做。

PS：本活动方案使用PPTBOSS在线PPT制作工具创建并完成。私信“活动策划PPT模板”获取28份方案模板。更多相关范文也可以私信“范文”获取。

在活动方案的第2页列出本次活动的背景，为整个方案提供中心思想，为后面的活动目的提供依据。

明确活动目的，分点枚举，每个细分点都做到了尽可能的言简意赅。

活动构想，在目标人群、活动形式以及活动流程上制定整个活动的大致框架。

细化主题说明，进一步阐述活动的主题以及意义所在。

邀请业内大佬参与活动，为活动站台，从而强化活动的影响力。

活动分线上线下两大部分，同步进行从而扩大活动的覆盖面。

细化线上线下活动的筹备工作。

这个范文美中不足的就是缺少了应急预案，我们都知道计划得再好都会出现一些不可控状况，比如嘉宾无法到场，露天场地举办活动碰到下雨的状况等等。

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古希腊哲学家赫拉克利特说:

人不能两次踏进同一条河流。

我们每一天的学习、工作、生活也是如此，每天都是独一无二的，但其实每天做的大部分事情并没有那么大的差别，比如订计划、安排出行、记日记、写会议纪要等等，内容虽然不同，套路基本类似，Evernote 的博客里就曾经提到：

每次都从零开始建立会议议程、日程表、物料清单只是在浪费你的才华。在 Evernote 里为这些常用文件建立好模板，可收事半功倍之效。

我们平时写年度总结、做 PPT 和宣传海报，如果能找到一个称心如意的模板，稍加修改可能就能直接使用，这要要比从 0 到 1省出不知多少成本。

通过信息化的工具实现无纸化办公以后，对信息的复用就更加方便快捷啦。随着对流程和经验的固化，逐渐形成自己以及整个团队的模板，并将其作为标准化、流程化的基础，甚至可以进一步形成 SOP，实现精益管理，还可以辅助新人培训，把模板打造成重要的知识资产，帮助你和团队更加稳定地发挥。

为你搜罗的一些好用的模板

首先推荐几个我个人非常推崇的几类印象笔记模版：

1. 会议记录模板开会是所有职场人士几乎每天都要面对的工作，但是有相当程度的人，特别是刚入职场的小白，每次开会就是随手敲几个关键词，事后不要说分享给与会领导和同事，过几天，连自己都看不明白。所以第一个模板，给大家分享一个官方出品的会议纪要模板：链接（https://u.nu/a16q），帮助大家提升开会的效率

2. 听课模版你和学霸的距离可能只差一个记笔记的好方法。我在高中的时候就看到身边的学霸小伙伴在用奇奇怪怪的方法记笔记，而我那时候只知道单纯地把老师黑板的内容原文 copy 到自己的本子上，直到上了大学我才知道那个奇怪的方法叫：康奈尔笔记法。这种方法特别适合做听课笔记、阅读笔记、学习笔记，在这个不得不终身学习的时代，即使你离开了学校，我也建议花点时间学会这种优秀的笔记方法。这里给出 Esor 大神的模板（https://u.nu/8v3k），供大家参考。

受 Evernote 国际版和印象笔记的账号体系的限制，上面这个模板不能直接点击页面右上角的「保存到 Evernote」。不过解决方法非常简单，你可以使用印象笔记的剪藏功能或者干脆直接选中复制页面的内容，粘贴到笔记中，两种方法都可以在 10 几秒内解决问题。

3. 时间管理相关模板我虽然主张用专业的工具，类似 Todoist、OmniFocus 等工具管理任务和时间，但是不得不承认，身边总有些牛人，用纸笔和印象笔记也把每一天过得效率爆棚。所以，放下执念，在这里也推荐我很喜欢的一个 GTD 践行者邹小强老师制作的模板（https://u.nu/9ouy），里面包含番茄工作法、年度目标、时间日志等模板，供大家选择。

4. 日记模板我非常推崇记日记，也已经在印象笔记和 Day One 坚持了好几年，每天写日记的时候，是我一天最放松的时刻，也帮助我度过最艰难的时光。我始终觉得如何记日记是一件非常私人的事情，每个人都有各自的偏好，但是如果你希望开始养成写日记的习惯，又不知道已开始写什么，可以看看张永锡老师提供的晨间日记模板（https://u.nu/g3q5），不过，我仍然觉得，写日记这件事，模板只是一个参考，不要被模板过多的约束，逐渐创造属于你自己的日记模板。

3 种找到优质的模板的好方法

1. 关注官方资源

印象笔记的官方资源非常丰富，包括教程、课程、播客等等，而且质量都很有保障，这两年，官方也联合一些深度用户为大家提供更多模板，特别是模板和清单都非常值得参考，我在下面给出了链接，大家可以点击浏览，选择自己需要的内容，点击右上角的存入印象笔记下载到你的个人笔记本中。

官方的模板资源（https://u.nu/2ip4）

官方的清单资源（https://u.nu/d73a）

2. 善用搜索引擎

有很多笔记高手、行业专家会在网络上分享自己的使用心得，有相当一部分人会把自己的模板公开出来，提供下载链接。所有，需要某个模版的时候，试着在搜索引擎里输入evernote 模版以及其他关键词，往往会有不少收获。

这里有几个小技巧分享给大家：首先建议不要只使用百度，如果可以尽量优先选择 Google，除此之外还可以使用搜狗搜索查一下微信公众号和知乎的内容，往往会有惊喜。

另一方面，我们前面提到要学会更多挖掘官方的优质资源，因此建议大家试一下搜索语法「site」，在搜索引擎中输入类似site:evernote 模板、site:evernote template、site:yinxiang 模板

使用这个方法还能搜索很多 Evernote 用户公开的「共享笔记」，也有很多干货，我们会单独写一篇文章做更详细的介绍。

3. 把任何模板都变成印象笔记的模板

上民这张图是专业的会议服务提供商 AmazeMeet 提供的 Meeting Facilitator Canvas，感兴趣的朋友可以登录他们的//u.nu/vp1z），下载 PDF 和 Word 版本，打印或者直接在文件上填写都很方便。AmazeMeet 还配套提供了使用模板的一些简易教程，非常贴心。

可千万别小瞧了这个「大表格」，一个优秀的模板背后一定渗透着卓越的思维方式、反复的流程优化，就像一个融汇了万千智慧的压缩包。最关键的是，你可以以模板为基础，自我定制和持续更新，配合自己的需求打造专属系统。作为印象笔记的用户，第一件事情就是将其改造成印象笔记的版本，同步世界 500 强企业的开会流程啦。

在实际制作的过程中，涉及到一些制作表格、添加链接、插入分隔符等编辑技巧，你可以到少数派出品的印象笔记教程（https://sspai/series/26）的第二章节进一步了解。这里补充一点，不一定要限制在别人已经做好的印象笔记模板，而是有了模板思维之后，任何优秀的模板都可以纳入到你的印象笔记，纳入到你工作流程中，从此打开新世界的大门。

笔记模板的正确使用方法

1. 分享模板的两种姿势

如果是团队内部分享或者是知道对方的印象笔记邮箱账号，那么直接将模板笔记通过「共享笔记」的方式即可，需要注意的是除非双方都需要承担后期维护职责，否则最好将权限设置为只读。

如果是 1 对多的分享方式，比如你给 100 个人上课，或者写了一篇文章想要给读者分享一个模板，那么我建议采用导出导入 ENEX 文件的方式，操作也非常简单，只需要文件 - 导出笔记，选择「enex」的格式即可，把这个文件上传到网盘提供给大家下载链接，体验非常好。

这种方式的模板导入的方法就更简单啦，只需要双击 enex 文件就会自动导入到你的笔记本中。

2. 建立模板资源库模板笔记本会成为你所有笔记本中非常重要的一类笔记，特别是在团队里，最好建立模板数据库，把这些模板笔记放到一起，可以放到一个笔记本，也可以都贴上相同的标签（也可以是「段落标签」），方便在使用的时候能够以更低的成本调取。

3. 调取模板的两种姿势

最后一个现实的问题是：如何使用模板。当我们建立了一个模板之后，每次使用该如何操作呢？这里有两种方法推荐给大家：

第一种是「复制笔记到…」，在笔记上右键，点击并选择目标位置。

第二种是直接复制粘贴笔记的内容。这种方式更加直接，首先打开模板笔记，在正文中全选，复制，新建笔记后粘贴即可。两种方式没有明显的优劣，可以根据当时的场景和个人习惯做出选择。

最后的话

善用模板，可以节省不少时间，更重要的是，使用模板往往可以立即同步模板创造者也许多年反复思考实践总结出来的经验教训，大幅度增加我们做事情的容错率，全方位提升专业度，让你获得立竿见影的提升。

你平时会使用什么模板，欢迎在评论区告诉我。

临近年末，手头上的事情该要清一清了，跟进的客户准备要告一段落，活动复盘提上议程，年末总结的PPT要开始动手准备……但越是焦头烂额的时候效率越是低下，甚至很多时候会被突如其来的任务打断工作进度，一天下来却没完整做好几件事情。

如果掌握多几个办公技能，你的效率将会提高64.8%

#1 临时抱佛脚系列

虽然我的准备不算充分，虽然我的数据不是很好看，但这一年里我也为了KPI好好的冲刺一把，成绩也算拿得出手，最后的年末总结PPT也让我在众人面前好好的演示吧！

优秀的总结阐述三要素：精准的内容、了得的口才和高颜值的PPT模板。前面两项因人而异，但我们能为你准备一些高质量的PPT模板，你负责挑选就好，不需要花费时间研究配色和内容出场方式，省时又省心~

整理了几个优质的免费PPT模板网页，挑选好后一键下载即可，比市面上的云盘资源更全面哦！

文件急需扫描签字？乱糟糟的排版肯定要被老板痛骂了！要想把十分重要的PDF文件顺利完成，这个免费的在线工具LightPDF你肯定不能少~集合了所有PDF文件所需的功能，如转换、编辑、压缩、合并、OCR等等，一个网站顶一款软件，连下载等待的时间都帮你省了，专为临时抱佛脚的你而设。

#2 自我增值系列

会做Excel吗？不会。会用PS吗？不会。这些基本办公技能都没有掌握的话，说起来都有点丢人，成绩没达标也是有原因的，2019年准备要到了，还要继续浑浑噩噩吗？每天给自己空出两个琐碎的时间段，看看B站“办公界的相声”up主，以最通俗易懂的方式给你讲解office三件套，Adobe三件套的各种详细教程，再也没有理由懒惰了啊！

除了一些办公软件你必须精通并且巧用以外，互联网和软件的小伙伴们还建议学习一下Axure，可以画出各种原型图，复盘活动、页面规划、软件逻辑整理等，而且自由发挥度很高，使用起来也非常简单~

让自己读一本好书。办理了樊登读书会的会员后，每次看视频的犯罪感都少了点，因为是在不断增值不断吸收知识的路上。很多人推荐的这本“流量池”，的确给互联网、市场营销、项目推广等岗位的人不少启发，今天也送你一本电子书，希望让你脑洞大开~

#3 必备小工具系列

除了临时抱佛脚和自我增值以外，你也可以下载一些小工具帮助你偷偷懒，无论是办公还是日常使用，这些工具都可以让你提高效率、节省时间。

如果你是自媒体人，我们的蜜蜂剪辑会在日常工作中帮你一个大忙，以分钟为单位帮你创造出专业的视频影片，目前支持9:16、3:4和1:1等视频比例，快速编辑手机视频、淘宝视频等，而且还有导出Gif的功能，以后可以制作独一无二的Gif动画了。

想把截图钉在桌面方便对比？专业截屏王就可以帮你完美解决这个问题，一键截图钉在桌面，还含网页滚动截图，多边形截图，图片编辑等实用功能，以后文件的校对可以轻松搞定了！

最后务必推荐你的还有ApowerREC，如果你是教师需要录制微课的话，可以声画同步录制屏幕和你的麦克风解说，并且带有屏幕注释功能方便使用，如果你是游戏博主，可以选用游戏模式录下你的超常发挥，添加片头片尾，一键完成录制操作~

这期的干货分享能帮助你不？

希望能在年末给你们一次成绩突破的机会

如果想获得以上全部资源记得关注、评论、转发

在私信回复“办公干货”就可以啦！

转载自百家号作者：Excel奇妙之旅

月初会议和周例会可能让很多小伙伴们非常忙碌，各种报告应接不暇，让准备做报告的同学们身心俱疲，很多情况下报告的数据部分是有相对固定的格式的，源数据在ExceL里整理完成后，再把数据粘贴到ppt里，每次粘贴后还要反复调整大小格式，真心花费不少时间，是时候和重复粘贴说再见了，一招让Excel数据和PPT报告数据实现同步更新

方法其实很简单，首先我们把Excel数据源和报告文件放在一个文件夹里，目的是方便管理和引用数据，从Excel里粘贴数据到PPT里时选择粘贴链接，粘贴完成后，下次数据源有更新，在PPT里更新链接就可以了

1）将ppt和excel放到一个文件夹里，（不放在一个文件夹里也可以，保证源数据不要移动位置就好）

2）复制Excel工作表中内容，在PPT开始菜单-粘贴选项-选择性粘贴

3）在选择性粘贴里，点击粘贴链接，选择Microsoft Excel 工作表对象，大功告成

可以看一下结果的情况，如果Excel和PPT同时打开情况下，Excel更新完，PPT内容也会自动更新，如果源数据格式发生变化,PPT里格式也会自动变化的，如果PPT没有打开情况下，数据源更新完成后，也可以在打开PPT时候选择更新数据就OK了

如果Excel里有50个数据表内容需要粘贴到PPT里，就可以省略50次的重复粘贴数据的工作量，效率自然也就提升了,图表也是也是可以同步更新的，同样用选择性粘贴的方法，大家可以试一下，小伙伴们觉得这个方法怎么样呢？欢迎留下你的评论