每次做PPT都要找模板? 挑来挑去总觉得不合适

那今天，就跟小编来学学排版四原则，让你的PPT效果不输模板!

八字金诀：对齐 对比 聚拢 重复

1、对齐

举个例子

2、聚拢

同样还是刚刚的图

3、对比

同样还是刚刚的图，增加颜色的对比后，效果好了很多

4、重复

还是刚刚的图，增加相同的红色区域后，区分度更加明显了

以下示例，更直观

1、案例一：PPT封面

修改一：更改颜色。蓝色和安全关系不大，采用安全帽常出现的黄色辅以黑色进行改造

修改二：对齐。文本采用居中对齐

2、案例二：毛泽东诗词

修改一：更改颜色。原PPT颜色太接近，看不清楚字，影响信息的有效吸收，直接更换背景颜色，加上头像

修改二：聚拢。原文本是分离的，看不出从属关系，文字统一放右侧

3、案例三：目录页

问题一：原六个目录是一个整体，分成了两块

问题二：文字有长有短，不好对齐

修改一：重复。左侧加形状统一起来

修改二：对齐。文字底部增加线条，可以制造对齐效果

看了上面的技巧，做个PPT试试喽，你并不会比模板差太多~

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要想排版出精美的图片PPT，最简单的方法是——根据图片的数量来选择排版套路。

1.单张图排版

只有1张图片时，如果图片够清晰，可以采用全屏型排版方式。

这种排版方式多用于发布会、演讲等场合。全屏型的排版中，文字应放在图片内容较少的地方，可以添加遮罩图形，增加文字清晰度。

如下图所示，是三种常见的全屏型图文排版方式。

全屏型图文排版通常文字较少，效果如下图所示。

当图片不够大，或者是文字较多时，图片不适合放大到全屏。

此时可以将图片放在左边、右边、上边、下边、中间进行排版，示意图如下。

根据现在流行的16:9的幻灯片页面比例，放在左右两边的图片应该是长图型，如果图片的宽度较大，则适合放在上下位置。

如下面两张图所示，分别是图片在左边和上边的图文排版效果。

2.奇数图片

对称是一种美，也是PPT排版的一大原则。所以奇数张图片最重要的排版方式是让其对齐。奇数张图片无法做到两两对齐，但是可以所有图片在水平或垂直方向对齐，排版示意图如下。

根据幻灯片的比例，奇数张图片数量较少时可以选择垂直对齐，数量较多时建议选择横向对齐。当数量为三张时，两种对齐方式均可。如下图所示，是三张图片关于横向对齐的排版方式。

3.偶数图片

适用于奇数张图片的排版方式也适用于偶数张图片，除此之外，偶数张图片还可以使用以下四种排版方式，这四种排版方式同样要注意图文的上下左右对齐及间距是否均等分布。

如下图所示，是两张图片的排版效果。

4.不规则排版

如果想追求更有设计感、更个性化的排版方式，或者是图片数量超过6张时，可以使用不规则排版。

这种排版方式十分灵活，变化多端，但是其核心原则同样是对齐，可以是水平方向对齐、垂直方向对齐、关于一条斜线对齐，等等。如下所示，是四种不规则排版示意图。

不规则排版方式中，所有图片的大小不一定相等，但是整体版面要符合对齐原则，效果如下图所示。

怎么样？PPT图片排版并没有想象中的难吧！快用本文的排版示意图，动手制作图文混排的PPT吧。

对于PPT小白来说，想要学好PPT是需要下功夫的，但是很多朋友不知道该从哪里学起，今天就先交给大家几个基础技巧。

一、了解PPT中的基础元素

在制作PPT前，我们首先需要了解一下PPT中的基础元素都有哪些：PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

二、懂得基本的居中对称排版规律

在制作PPT时，我们需要把元素当成整体来看待，并且元素整体要居中并互相对称；而且需要注意的是任何元素之间都要保持间距；

三、懂得适当利用PPT模板

好的PPT都离不开好的模板，所以我们在制作PPT时，也可以适当的使用PPT模板，下载PPT模板的网站有很多，如——办公资源

这是一个新的PPT模板网站，所以里面的模板使用率还是很高的。

四、会使用各类插件

熟练使用插件能帮助我们大大提高制作PPT的效率，常用的插件有很多，如：OneKeyTools

OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件，功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等方面。

以上就是今天要给大家整理的内容了，想要了解更多的PPT内容或者干货，可以关注小编哦。

Hello，大家好，我是小充！每周我都会从评论私信中抽取3个有代表性的问题集中作答。如果你遇上了PPT难题、寻求PPT资源，赶快评论留言吧。

问题1：如何在ppt中将多张图片进行如下图右侧的排列？（by 淡淡忧桑66）

小充：图中右侧的图片排列为矩阵排列，在PPT中制作的方法也有蛮多的。

方法1：占位符法

操作方法：

在母版视图下，绘制等大小的9个图片占位符；再关闭母版视图下，应用于当前版式，即可填充图片。

绘制9个图片占位符

应用版式后，单击图标添加图片

方法2：表格填充法

操作方法：

在PPT中绘制3X3的表格，选中表格剪切后选择性粘贴为“增强型图元文件”，取消组合两次，删除多余的元素后，即可对9个图形进行图片填充。

绘制3X3表格

剪切后粘贴为增强型图元文件

取消组合两次

选中图形进行图片填充

方法3：插件法

操作方法：

可借助islide插件中的矩形布局功能，实现一键转换。（注意：需提前将每一张图片统一尺寸大小）

矩阵布局

问题2：最近很火的快闪视频如何制作？（by 我爱枞吧8619）

小充：快闪视频的制作，只需要三步！

所需准备的软件：PowerPoint 2016、PA口袋动画插件（网络搜索安装即可）

操作步骤：

1、新建幻灯片，插入文本框输入文字介绍，字体微软雅黑，字号偏大，居中对齐；

输入文字

2、点击菜单栏口袋动画PA-一键快闪，选中右侧设计库中的快闪样式即可应用到PPT中。

PA一键快闪

3、点击菜单栏文件-导出-创建视频即可将PPT转换成视频。

PPT转视频

问题3：ppt如何单独更改一页的纵横比，比如只设置一页为16:9其余的还是4:3？（by 黄书略x）

小充：

首先，PPT是无法同时设置两种页面比例的，但是可通过色块遮盖的方法来实现一页为16：9，其余为4：3。

操作步骤：

1、新建幻灯片，当前默认幻灯片比例为16：9；

2、插入矩形1，调整矩形的长（4cm）和宽（3cm），等比例放大使其宽长与幻灯片高度一致；

3、选中矩形1，水平居中；

4、再绘制两个矩形2、3，使其完整覆盖当前页面，填充为黑色，无线条；

5、删除矩形1即可。

色块遮盖法

PS：因为幻灯片放映时，默认其它区域为黑色，因此矩形2、3放映会与其它区域一同显示为黑色，相当于当前幻灯片比例为4：3。

这些小技巧，你都学会了吗？

赶紧打开你的PPT，操作一下吧。

在PPT中,我们最常遇到的3种元素无非文字图片以及图表。而排版对于我们来说就是决定了PPT颜值的一个重要手段,因此在这我们就来说说PPT排版的4中套路,帮助大家更好地做出高颜值PPT。

PPT的排版套路大致分为4步:信息提炼—>区分层级—>内容可视化—>匹配视觉风格。接下来我们就这4点做一个比较详细的阐述和讲解,并且结合例子尽可能让大家都有个直观感受。

信息提炼

信息提炼主要就是把一段完整的内容拆分成论点和论据的形式,这样子在排版的时候就可以做到化繁为简的效果,其中我们举个例子来给大家看看。

区分层级

其实这么说很多人会有点蒙圈,什么是层级?其实大家大可以这么理解就是给论点或者需要突出的内容加粗以及加蒙版和强调色等等。

内容可视化

这个部分作用就是把内容变得更加直观,从而使我们的观众在观看PPT时能够更快速地获取到各个内容的特点和相互之间的关系等等。

匹配视觉风格

做完了这些,我们需要做的就是把这页排版完成的PPT在风格和视觉观感上作调整,使之与PPT的整体风格相吻合,从而消除他的突兀感。

而这一步所需要做的就是在内容字体、字体颜色、图片以及背景图等等。而到这我们的这篇文章也就介绍完毕了,如果大家有疑问可以直接关注后提问,当然也可以使用pptboss的在线PPT制作工具,会帮你省下不少事情。

高大上的PPT文字云怎么做?一步到位轻松搞定,真的不难

此外我们教大家一个排版黑科技，那就是PPT文字云排版。在不少的手机发布会上或者是一些行业的发布会上,我们经常会看到一些文字云的排版方式,而这篇文章我们就来说说PPT文字云怎么做?而这个看着高大上的PPT技巧,其实真的很简单,一步即可搞定。

首先看到文字云可能很多小伙伴都还一脸懵,但是相信看完这个图片我们都会恍然大悟,这个排版样式大致的原理就是把文字段通过排布让其呈现出云彩的样子,当然它的作用主要在于突出内容数量的丰富度而不是让你看清每个文字段的具体内容。

就拿魅族手机发布会的这页PPT来说吧,其实这一系列弹幕式的文字云就是为了让你形成一个概念,那就是这款手机便宜。除此以外在没有什么其他信息,因此在涉及文字云的时候,需要突出的内容一定要用最显眼的字体大小,且放在第一眼就能看到的位置上。

接下来我们看看这两个例子,从图中我们除了能快速获取到魅族PRO6这个信息点之外,就抢眼的一个词就是快充。

而这张图我们能获取到的最直接的信息点就是系统纯净,还有就是比德芙还丝滑,也就是系统流畅度高。因此可见文字云的表现形式很高级,但是设计上也要有点小“心机”。

而目前用来制作文字云的工具大家可以用wordart,这个在线文字云制作工具的使用难度不高,基本上只要把文字贴进去,然后选择好生成样式即可直接生成对应的文字云图案。

当然,大家如果实在是看不懂英文并且连外援都找不到的话,那么手动拼也是个选择,只不过费时费力做出来还不一定好看。

PPT文字云完全制作攻略,不会英语也不要紧,手把手教会你

说到PPT文字云排版样式很多圈内的老手第一个想到的肯定是Wordart,作为一个外站免费PPT文字云工具,自然有着十分不错的性能,但是不少PPT小白们表示完全不知道从哪里下手,所以在这我们就来说说wordart的文字云怎么制作。

第一步什么都不管,先点下wordart首页的【create now】,也就是马上创建的意思,然后页面会跳转到PPT文字云的配置页面。

然后在第一行的Word也就是文本栏中选择import,这个地方输入你这张PPT文字云图中想要重点表达的内容。

添加完后在如图的位置添加其他你想要加入到文字云中的内容,这也就意味着,在制作者张PPT文字云前,你要准备至少不少于5条的文案。

然后选择shape来选择文字云的形状以及样式,就拿大熊猫为例,文字云填充的是它的黑色部分,所以如果你不喜欢黑色,可以选择别的颜色。

由于是国外的工具,因此没有中文字体,想做中文的文字云就必须自己上传字体,如果你有一大票好看的字体自然是好事,没有的话也不打紧,直接在C盘的Windows文件夹找到font,把一个中文字体复制到桌面上传即可。

最后在最后一栏样式选择中,把背景图(background image)的值调成0,然后文字框颜色(box color)调成透明后点击箭头指向的预览按钮即可生成预览了。

幻灯片是每一个办公的人需要做的东西，无论是年终总结或者是工作总结都是需要PPT的。今天小编来讲讲四个PPT的操作技巧，学会了PPT就会做的好！

插入图表

一个PPT要插入图表时，不要去复制Word或者Excel中的图表，可以直接插入图标，图标的样式随你选择。在PPT中如何插入图标也是工作PPT中非常重要的事情。

隐藏PPT

你做的所有幻灯片中可能会有你不想要的那一页，但是你又并不想删除。其实我们可以隐藏幻灯片，隐藏之后的幻灯片就不会出现在演示的过程中。

暂时停止动画

在你检查PPT的时候，不想播放动画防止引起视觉疲劳，我们可以进行放映是停止动画。在真正播放的时候就可解除这个设置。

PPT模板

整个PPT模板对一个PPT来说是很重要的，所以我们要选择好的PPT模板，可以去办公资源选择你所需要的PPT素材，因为里面的分类多，所以你可以多花点时间进行挑选！

以上的四个制作PPT中的小技巧希望大家能够知道，还有更多的PPT小技巧等着下一次的更新！

在这个时代，有句话叫“做得好不如说得好”。

其实这句话看似对勤勉的人有些不合理的打击，但反过来想想也确实如此！

举个例子，我服务的开发商的某一个销售经理，每月的业绩指标完成的非常牛，而且各项销售工作也安排的井井有条，但是他每次给上级领导汇报工作的PPT却做得很差劲，重点的数字不突出，核心的问题解决方案不明确，这就叫做“一个不懂得汇报却善于工作的人”。

因此，尤其是中层管理者，带团队的人，更应该学习点PPT设计类、制作类的知识，充分合理的将你要表达的观点、数字、诉求更加清晰的呈现在领导面前！

那么如何才能快速、高效的学习到这些技能呢？

很简单，接下来的内容只会花你2分钟左右的时间，但是却可以让你认识到过去20年没认识到的设计问题！

那就是——PPT设计的四大法则！

举个例子

几乎各行各业都要涉及到客户分析这个页面，因为了解客户才是生产力的第一要务嘛！

那么，在PPT里面，客户分析这个P，要怎么去做才能做得足够好呢？

下面我来举例说明：

上面这个P，看上去是一个房地产项目对于客户关键词的分析摸排，但是看上去总觉有那么点不得劲？

对头！页面比较丑我就不多说，最主要是非常的乱，没有重点，没有分类。

而且重中之重的是！！！划重点了，你或者你的领导，看到这个页面，根本不知道应该怎么用语言去向其他人讲述这个P的内容！

这个才是关键点，也是领导要你反复修改这个P的原因所在！

那么，根据我开头所说的四大法则，我进行了一些的修改，这个页面会变成下面这个样子：

修改了一下之后，是不是看起来会好了很多呢？而且貌似逼格也高了蛮多。

那么到底我是怎么运用这个四大法则来做这一页的内容呢？

法则一：清楚明确的逻辑关系

在上面的十几个关键词当中，其实是词汇之间是存在共通性的，我们通过排列组合的方式可以得到如下的结构关系：

对关键点进行梳理分类后，可以得到上述三个类别，因此，整理工作，是我们做这个P的第一步。

法则二：重点提炼并且突出

在我们整理出来了三个类别后，就需要开始对其类别进行命名，说白了就是我们小学语文经常用的总结自然段。

同时，命名的标题还得让观看者第一眼就能够看到并认知，也就是能够成功吸引别人注意！

那么，在一大段文字里面成功吸引别人注意的方法也很简单，那就是让这些文字与其他文字产生不同的对比。

就如上图的红框所示，我对于标题总结性的词汇，使用了【加大字号、更换颜色、色块反衬】这三个手段。

因为有对比才有主次的说法，领导的光辉很多时候是靠下属来衬托的~

因此，在我们写汇报PPT的时候，对于标题性的、提纲挈领的话语要有强对比才能让领导们一眼看中！

三、精致的视觉感

其实视觉构图体系特别的高深，而且我自己在南大广告班的时候也才学了一个学期的构图课程。

出于我本人较弱的理论和读者们的学习能力，我只讲几个比较简单的东西。

1. 首先就是对齐

我在上图来了一根黑色的虚线来表示所有子类项目的对齐。

同样，各位在【对齐】这件事情上也可以使用参考线的方法。

当然，如果是2016或者是版本较高的同学，软件自动回在你有对齐需求的时候释放参考线。

四、统一的整体风格

在生活中，我们经常听到着装统一、步调一致这种说法。

而在PPT制作过程中，我们经常也会听到一种说法就是统一字体和版式还有颜色。

原因在于哪里？

毋庸置疑，那就是为了形成PPT的统一风格！

其实我所在的房地产行业，每个开发商都会有自己统一的标定模板，如下：

这是我现在服务的一家开发商，非常的优秀，相信大家也一定不会陌生——“泰禾地产”。

其实这家公司就很典型的具有自己公司的标定的模板属性：包含右上角的LOGO、底部的红色横条以及左下角的企业网址。

基本上，但凡大公司、大集团都会有标定化的模板套路，为的就是保持高度的统一和完整性。

总结陈词：

上面我说的就是四大法则在PPT制作过程中的运用，请记住，是基础运用！

清楚明确的逻辑关系重点提炼并且突出精致的视觉感统一的整体风格虽然可能你们现在知道了，但是能否娴熟的运用还需要打个问号！

只有在你们亲手制作PPT的过程当中，不断的融会贯通深化，才能真正理解~

做PPT对于很多人来说之所以很痛苦，主要是因为我们没有在一开始就养成好的制作习惯，并制定好规则。因此这篇文章中我们就要来分享一下大佬们在制作PPT的时候的一些习惯和小技巧，看完它们相信一定能把你从制作PPT的各种痛苦中解脱出来。

思维导图

无论是演讲型PPT还是阅读型PPT，最重要的一点就是逻辑清晰，我们要表达什么，想要让读者或者听众知道什么那些信息等等，这些都是我们在制作PPT之前需要想好的。

而思维导图的作用就是在于通过工具我们可以更快速地形成整个PPT的结构框架，从而让我们在制作PPT的时候逻辑更加清晰。而理清了逻辑之后，我们制作出来的PPT自然更加易懂，信息的传递效率自然也就更高。

母版设置

不知道大家有没有这么一个经历，每次在PPT制作的收尾阶段，我们往往会被大量的细节调整搞得累觉不爱。那既然如此我们何不在一开始就做好字体字号颜色等等参数的统一设定呢？

在PowerPoint或者WPS中我们需要做的是通过幻灯片母版修改来调整，而在PPTBOSS中，我们已经按照大部分用户的使用习惯和主流的审美标准做好了标题、小标题以及正文的字号以及字体的设定，我们需要的只是拖入使用即可。

素材收集

是不是觉得一开始做PPT就缺这个缺那个的，比如缺少一张有张力有设计感的背景，亦或者缺少好看的图标。在日常工作或者生活中，其实我们就应该做好各种素材的积累，无论是图片还是字体，定期分类归档对于我们制作PPT都是有好处的。

那我现在就继续各种精美素材怎么办？这边给大家两个应急用的站点：pixabay，可商用图片素材站；iconfont，阿里巴巴旗下的矢量图标库。此外，PPTBOSS在线编辑器也提供了大量的精美素材，日常使用基本是足够了。

设计感

最后自然是要解决设计感，设计感说起来高深莫测，但其实一个好的PPT模板能够解决大多数PPT制作问题，即便是设计感方面的问题也可以迎刃而解。所以如果你并不是PPT领域的相关从业者，那么咱也不要费心去学了，选个好模板是正经！

我们也整理了大量的精美PPT模板，大家可以直接转发私信“精美PPT模板下载”获取哟~

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日前在知道上，有个网友想PPTBOSS提问称不知道如何做好一份竞聘用的PPT模板，因此在这咱们就从这个问题入手来说说个人简历PPT怎么制作，以及个人简历PPT制作所需要注意的一些细节。

一份合格甚至完美的竞聘PPT模板主需要有一下几部分：个人基本信息、从业经验、相关成就和能力等，此外像教育经历或者个人评价这些因人因单位而异，不一定是必须模块。

首先个人信息部分一定要在最显眼的位置写出我们姓名、联系方式、竞聘的岗位，甚至可以写上期望薪资。别觉得写薪资似乎很不好，工作就是为了报酬，只要是合理的薪酬期望，其实都是没问题的。

其次是从业经验，从业经验一定要针对竞聘的岗位来写，举个例子，如果我们竞聘的是新媒体运营，那么我们之前刚刚好有内容运营的经验，那么这部分其实就是相关的经验，可以加以包装写到简历中，这点对于准备转岗的竞聘者者尤为重要。

此外是相关成就和能力，这部分能够让用人单位快速了解我们的闪光点，做好这一部分能大大增加进入面试的机会。因此在PPT中我们需要尽可能用数据说话，使用更直观的图表来展示，同时以言简意赅的文字作为辅助。

把简历PPT模板分解完之后，我们着手去做就需要考虑设计感和排版，这部分我们需要多参考一些优质的简历PPT模板以及PPT制作的相关教程来汲取灵感。

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PPT是我们办公中常见的办公工具，大多数人使用PPT都是用于演讲之类的，还会用在一些公司的营销，产品方面等等，总之PPT的用处也是非常大的，用的好利人利己！那么你自己的PPT做的好不好呢，如果还是那么丑，看看小编总结的四个方法，让PPT从丑到精致。

摆脱原有框架

总的意思就是，不要想去偷懒，使用PPT软件中最简单的添加标题和文本的格式，那样的分布真的很丑。也不能说丑，在别人看来一点新鲜劲都没有，制作PPT还是要有自己的思维，一些文本框和标题的摆放也很重要的！

动画不要太LOW！

对于动画的效果我们不要做得太LOW，总以为自己的动画效果很好，但是在别人严重看来就是小儿科。可以使用制作动画的插件来进行辅助，这样的动画可能会引人注目！

比例要合适

一个做得很好的PPT，但是你整体的比例没弄好，播放起来还是很丑的。现在基本上用的是16:9的比例，所以3：4的很少被使用。所以比例一定要合适，别乱用！

PPT模板选择

自己制作PPT可以自己制作相应的模板，但是有些懒人想要做好的PPT，那就只能在好的PPT模板上进行深一步的修改，那样也会有好的PPT效果，PPT模板来源可去办公资源！

然而你成为PPT高手只要注意这些东西就行了，四步合一步！