临近年末，手头上的事情该要清一清了，跟进的客户准备要告一段落，活动复盘提上议程，年末总结的PPT要开始动手准备……但越是焦头烂额的时候效率越是低下，甚至很多时候会被突如其来的任务打断工作进度，一天下来却没完整做好几件事情。

如果掌握多几个办公技能，你的效率将会提高64.8%

#1 临时抱佛脚系列

虽然我的准备不算充分，虽然我的数据不是很好看，但这一年里我也为了KPI好好的冲刺一把，成绩也算拿得出手，最后的年末总结PPT也让我在众人面前好好的演示吧！

优秀的总结阐述三要素：精准的内容、了得的口才和高颜值的PPT模板。前面两项因人而异，但我们能为你准备一些高质量的PPT模板，你负责挑选就好，不需要花费时间研究配色和内容出场方式，省时又省心~

整理了几个优质的免费PPT模板网页，挑选好后一键下载即可，比市面上的云盘资源更全面哦！

文件急需扫描签字？乱糟糟的排版肯定要被老板痛骂了！要想把十分重要的PDF文件顺利完成，这个免费的在线工具LightPDF你肯定不能少~集合了所有PDF文件所需的功能，如转换、编辑、压缩、合并、OCR等等，一个网站顶一款软件，连下载等待的时间都帮你省了，专为临时抱佛脚的你而设。

#2 自我增值系列

会做Excel吗？不会。会用PS吗？不会。这些基本办公技能都没有掌握的话，说起来都有点丢人，成绩没达标也是有原因的，2019年准备要到了，还要继续浑浑噩噩吗？每天给自己空出两个琐碎的时间段，看看B站“办公界的相声”up主，以最通俗易懂的方式给你讲解office三件套，Adobe三件套的各种详细教程，再也没有理由懒惰了啊！

除了一些办公软件你必须精通并且巧用以外，互联网和软件的小伙伴们还建议学习一下Axure，可以画出各种原型图，复盘活动、页面规划、软件逻辑整理等，而且自由发挥度很高，使用起来也非常简单~

让自己读一本好书。办理了樊登读书会的会员后，每次看视频的犯罪感都少了点，因为是在不断增值不断吸收知识的路上。很多人推荐的这本“流量池”，的确给互联网、市场营销、项目推广等岗位的人不少启发，今天也送你一本电子书，希望让你脑洞大开~

#3 必备小工具系列

除了临时抱佛脚和自我增值以外，你也可以下载一些小工具帮助你偷偷懒，无论是办公还是日常使用，这些工具都可以让你提高效率、节省时间。

如果你是自媒体人，我们的蜜蜂剪辑会在日常工作中帮你一个大忙，以分钟为单位帮你创造出专业的视频影片，目前支持9:16、3:4和1:1等视频比例，快速编辑手机视频、淘宝视频等，而且还有导出Gif的功能，以后可以制作独一无二的Gif动画了。

想把截图钉在桌面方便对比？专业截屏王就可以帮你完美解决这个问题，一键截图钉在桌面，还含网页滚动截图，多边形截图，图片编辑等实用功能，以后文件的校对可以轻松搞定了！

最后务必推荐你的还有ApowerREC，如果你是教师需要录制微课的话，可以声画同步录制屏幕和你的麦克风解说，并且带有屏幕注释功能方便使用，如果你是游戏博主，可以选用游戏模式录下你的超常发挥，添加片头片尾，一键完成录制操作~

这期的干货分享能帮助你不？

希望能在年末给你们一次成绩突破的机会

如果想获得以上全部资源记得关注、评论、转发

在私信回复“办公干货”就可以啦！

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

你还在熬夜忙碌修改PPT？没有好的PPT模板可找？把时间都花在了工作上，陪伴家人朋友的时间太少？鱼哩给大家推荐一款目前最好用的PPT插件——iSlide,一键优化即可完成排版！iSlide目前下载量已经突破百万，功能强大！让你的PPT设计简单起来吧！

iSlide的功能有：一键优化、设计排版、主题库、智能图表、图示库、图标库、色彩库、PPT拼图！

PPT做的好吃香么？答案是吃香！有些公司会招聘一些关于PPT设计相关的人员，来对公司的一些PPT演讲之类的来做设计，但是如果你知道如何制作好的PPT那么就会在公司非常的吃香。小编推荐一个插件，三个网站，带你走进PPT的制作之路！

OnekeyTools

OneKeyTools是PPT软件的免费第三方平面设计插件，功能涵盖形状、调色、三维、等功能领域，可以说为PPT设计而生的，十分强大！

icons8

Logo不够好看，这个网站可以解决你想要的logo类型，估计只有你想不到的类型，没有它做不到。

iSlide

一键统一字体、在线色彩库、PPT拼图等等各种实用功能，提高PPT效率化的基本插件。

Color Scheme Designer

一个在线配色的网站，很多PPT使用者都用这个在线网站来进行配色。

办公资源

其他做的再怎么还重要的还是PPT模板，好的模板对整个PPT来讲是非常重要的，所以我们需要多风格多场景的PPT模板来支持。

上述就是小编所说的两个插件，三个网站，相信你拥有之后绝对会得到老板的赏识！

经常在办公做着各种编辑工作，说不定哪天老板需要一个会议或者演讲的PPT，如果这时候你能够非常有自信的拿下这个工作，说不定老板会对你刮目相看哦！请点击关注只有更实用的知识和技能与你分享，而且往往不止于1种哦，更主要还附带神器，看了这篇文章，以后再制作出来的PPT肯定美的不要不要的！

2018年已经工作2个多月了，你在办公室有没有一些大的进步？没有的话，今天我就拿出珍藏许久的神器与大家分享，希望每一个看了的朋友都能有一个大的收获并且成为办公室的神一样的级别人物存在，让老板和同事们都欣赏你的技能！

好了，话不多说，就开始与大家分享一下今天的主要内容吧：

做PPT必备的4款插件，很多时候，你和PPT大神其实只是一个插件的距离。

NO.1:

OneKeyTools

插件介绍：OneKeyTools简称OK插件，是一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。

插件支持系统：Windows XP至Windows 10

支持软件：Microsoft Office PowerPoint 2007/2010/2013/2016

地址：https://oktools.xyz/

NO.2:iSlide

iSlide

地址：https://islide.cc/

插件介绍：内置180,000+ PPT模板，资源持续更新， 快速检索，一键插入PPT，不必再为找素材而苦恼！

NO.3:papocket

papocket

动画必备插件，功能强大，此插件由大安工作室（PEAN Studio，作者安少）独力开发的一款PowerPoint插件，2016年5月21日发布正式版本。基于PowerPoint2013+，最低运行在2010以上（WIN7系统以上），7月7日，正式发布PA Online版本，新版PA全面开启了在线服务，支持自动升级，再也无需重新安装。

地址：http://papocket/

NO.4:PPT美化大师

PPT美化大师

网址：http://meihua.docer/

好了，现在把制作PPT的神器送给了大家，希望大家能够早日得到BOSS的重用哦！还有最重要一点，喜欢的话就收藏一下留下您的评论，如果评论少的话说明大家不喜欢此种教程，那么可以以后就不会注重此类工具了哦！谢谢您的关注

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

哈喽，我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗？

在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？

这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。

比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。

Word▼

简书▼

知乎▼

在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。

因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

关注“八百里急递”的小伙伴们都知道，上一次我们和大家分享了PPT模板与母版的区别，这次和大家说明，如何快速高效的使用模板，来帮助我们提升简报设计的效率。还没关注的小伙伴们赶紧去点击关注了！

在实际运用模板时，你可能会发现模板的颜色、字体如果要一个一个修改过来，非常地浪费时间；因此今天我们就要来教大家，如何在幻灯片母版模式中，快速更改颜色与字体！

首先，我们在PPT的选单列中选择”检视”的选单列，并在其中找到”幻灯片母版”这个功能按钮，点选后就能进入到”幻灯片母版”的模式中。

幻灯片母版模式可以让我们快速针对投影片整体的样板做修改，达成事半功倍的效果。

快速修改投影片的颜色

在幻灯片母版模式中，点选”色彩”按钮，即会跳出数十种色彩组合的选单供我们选择；我们可以选择Office内建配好的色彩组合；若公司本身就有很明确的企业识别色，就建议选择”自定色彩组合”。 透过此方法，大部分投影片中的对象颜色就可以顺利改成我们想要的颜色。

但还是有少部分的对象，颜色没办法透过此方法一次修改过来，这时候我们就得手动进行修改；不过如果这类型需要重新调整颜色的对象很多，岂不是也很没效率吗？ 别担心，我们接着就要告诉大家如何解决这种情况。

我们可以善用投影片的”复制格式”功能，来快速将对象的颜色给修改过来。

如上图所示，我们点选一个红色填满、黑色外框的方块，并对它同时按下”Ctrl+Shift+C”，接着对另外一个紫色填满、无外框的方块，对它同时按下”Ctrl+Shift+V”；这时候，你就会发现原本紫色的方块，一瞬间就变成了红色填满、黑色外框的格式！

透过这个方法，我们可以对一个我们预设好的色块按下”Ctrl+Shift+C”，之后就一路用”Ctrl+Shift+V”将那些颜色没有被修改过来色块，做快速的色彩调整。

快速修改投影片的字体

相同地，在幻灯片母版模式中点选”字型”按钮，即可选择”自定字型”；透过此方法，投影片中大部分的文字就可以顺利改成我们想要的字体。

若仍有漏网之鱼，除了可以仿照颜色部分所说的”复制格式”的方式，快速将对象更改为特定格式，我们也可以点选”常用选单列”中的”取代>取代字型”，快速将投影片中特定字体全数更改为我们希望的字体。

虽然我们已经将模板的颜色和字体都调整得差不多了，但你可能会发现新增出来的图案，颜色仍然不是自己满意的颜色；这时候我们可以设定好一个自己希望的格式（如上图中的橘色方块），对它点右键并选择”设定为预设图案”。 如此一来，之后我们新增的图案，都会是这个橘色方块的格式育！就不需要再每次都手动重新调整色彩和字体，节省非常多的时间。

经过今天的分享，未来大家无论是在使用免费模板时，或者是要将一份格式跑掉的投影片做快速的颜色、字体调整，都可以善用今天提到的方法做快速调整，省下工作时宝贵的时间。想要每天提高快快点击关注吧！

很多职场中的朋友工作中都会用到PPT，但是很多人都不太会做，或者做出来的效果不好看。

其实在微信里面就有一个现成的ppt模板，我们起来看看是如何制作的，我们一起来看看是如何制作的，点击发现，找到小程序。

搜索找模板，点击进入我们可以看到这里有工作汇报 简历 商业计划书等等，我们选择工作汇报看一下，点击找模板，找一个自己喜欢的样式，点击进入选择下载，选择复制网盘链接。

复制之后我们打开手机自带的浏览器，在搜索框粘贴刚才的网址。

删掉密码以及前面的汉字点击进入。

再粘贴一下刚才复制的把密码前面的都删除。

喜欢的朋友赶紧去试试吧。

好像比较少介绍关于幻灯片（Slide）相关的免费资源，其实网络上有不少提供报告模板的网站，但可能我比较没研究，本身在工作上也很少用到PowerPoint（PPT），就没有特别对于这类工具有所留意，当然报告对学生或上班族来说是很有用的，尤其在做报告时若有设计精美的幻灯片将更引人注目，也能对你的舞台魅力有加分效果，坊间有不少教你如何制作报告的书，想研究一下别人怎么设计也可下载模板观摩。

本文要推荐站点「Templates by 24Slides」来自一个名为24Slides的公司，这个团队营运项目很有趣，主要帮顾客打造出更棒的报告设计，虽然是付费服务，但网站也将一些设计好的幻灯片开放出来让需要的使用者下载。

在Templates by 24Slides里可以找到各种类型的报告模板，不过都是英文为主，很多时候我们可能只是需要排版、样式或图片，内容部分还是可以自己修改填充，因此语系不影响使用。在Templates下载免费幻灯片模版前必须注册帐户，但整个过程都是免费的，这个网页主要用来营销自家服务及收集潜在客户名单。

站点名称：Templates by 24Slides

网站连接：https://24slides/templates/dashboard/index

使用教学

STEP 1

开启Templates by 24Slides网站后，从首页就能找到不少幻灯片模版，左侧是几个简单的大分类，包括推荐、热门的报告模板，也有企业公司、数据为主、组织计划、纯文字报告、地图等等。

STEP 2

开启报告页面，会有预览图、介绍，主要可以从右侧的Number of slides看到这份报告会有几张，点选右下角「Signup Free to Download」免费注册帐户、下载报告模板。

注册时可直接登入LinkedIn或Google+帐户，或是使用你的Email等数据注册，比较特别的是24Slides会要求你填写公司信息。

STEP 3

注册后自动登入，回到报告页面右下角的按钮变成「Download」，点选即可下载。

不过在下载前，24Slides还是会询问使用者是否要订阅电子报或更新通知，若不想收到太多邮件，可点击下方的I don’t want to see any updates或其他拒绝连接。

STEP 4

最后，从24Slides下载的幻灯片格式为.pptx，可通过PowerPoint、Keynote或其他支持此格式的幻灯片软件开启，例如下图就是SWOT五力分析的幻灯片模板，有兴趣的朋友可去Templates by 24Slides找找有没有自己需要的报告模版。

67运营推荐值得一试的三个理由：

1、24Slides团队释出大量报告模板

2、注册后即可免费下载，格式为.Pptx

3、多种分类，可在线预览幻灯片及详细介绍