最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

新东方年会上，一曲吐槽式的《释放自我》火遍网络，据说这六位员工，是冒着被解雇的风险完成演出的，歌词内容涉及到非常敏感的大企业病，如机构臃肿、效率低下、内耗甩锅、拍领导马屁等等，而最高潮的部分对PPT的吐槽，“干活的累死累活，到头来干不过做PPT的”，金句一出，全场沸腾，可见普通员工讨厌PPT，已经深入骨髓。当然，吐槽者最后的落脚点依旧是正能量和心灵鸡汤，不至于，创造完尴尬又无法收场，年会结束后，六名员工依旧任职新东方，董事长俞敏洪微博亲自转发《释放自我》，同时，拿出12万元作为敢于直言的奖励。其实，仔细想一下，六名员工有很大可能是拿到“上峰”的授意，毕竟，大公司年会节目都会经过层层筛选审核，而直播的安排也一定是受严格控制的，如此敏感吐槽歌曲竟能安全而广泛地播出，自然是企业公关策略的一部分。大概率事件：俞敏洪想要借此向消费者表达新东方的改革决心，以帮助其渡过最艰难的时段。

单就歌曲本身而言，无疑是非常犀利又接地气的，披露出一些典型的大公司病，不仅限于新东方，而是整个企业层面血淋淋的事实。大家或许都能从短暂的歌词中找到一段共鸣，如前文所述，对PPT的吐槽是整条歌曲的最高潮，碰触着普通职员内心最深处。

沟通成本，PPT是工作的点睛之笔？

网上流传着一个段子，说企业内部员工地位评级参考：写Word的不如用Excel的，用Excel的不如做PPT的，而做PPT的又不如听PPT的。毫无疑问，权力顶端的人只需要听PPT即可，而能把PPT做好的人则天然靠近职务顶端，晋升机会比起普通人自然会多一些。事实上，伟大的微软公司在开发Office软件时，有着全面到变态的设计规划。

从功能类别来讲，Office软件囊括了几乎全部的办公需求：Word适合处理文字，适用于法律条文、规章制度、年会歌词的编辑，可事无巨细地陈列事实。Word于普通职员来说，是最基础的报告工具，毕竟，大家都能写出一些文字，虽然并不是每个人都文采飞扬，但总能凑出密密麻麻的一大篇；Excel更适用于数据处理，具备一些进阶分析功能，如排序、筛选、字数统计等等，这个工具在金融业和工厂内非常流行，能快速有效地提取出Raw Data中的价值，帮助管理者完成决策，于是比word有了更高一些的地位。

基于PPT的报告含金量则要高出很多。首先，PPT不允许有太多文字，报告者需要精炼语言，切中要点，因版面有限，做PPT报告的人需要具备一定的艺术细胞，以形成足够优质、清晰的组合，加之，图表、动画、超链接、色彩搭配等等，都是非常有学问的，可以说，想要做出好的PPT报告需要狠下一番功夫，更加棘手的是，PPT可用的格式千变万化，业界又没有通用的标准规范，全赖领导们的私人感官，如中国领导喜欢大红鲜艳的PPT底色,常会要求在PPT模板中增加企业的宣传口号，像什么改变世界、我为自己代言、没有中间商之类的，但欧美企业喜欢简洁朴素，相信很多人都看过乔布斯的演讲PPT，往往就是一张图片，全凭一张嘴，苹果提供给职工的模板简洁到仅仅有一条线，不夹杂任何的Logo或者Slogan,而背景常常设置成黑色，大中华区的职员非常不适应如此风格，但又必须采用，因为乔布斯以及美国的主管喜欢。基于这些要求，能做好PPT的职工绝对是一个综合能力很强的人，兼具构图、排版、色彩搭配、语言精炼等技巧，更重要的是，深谙主管喜好。

在很长一段时间内，中国文化都鼓励“默默奉献、埋头苦干”的精神，对于做报告、包装之类的工作经常嗤之以鼻，但真正的事实是，Make work visible的重要性不亚于“做好这份工作”，毕竟，大型企业CEO的精力都非常宝贵，他们没有时间，也没有耐心去从一大堆的文字或者数据中挖掘出自己想要的信息，高管需要团队能采用PPT形势，提炼出有用的信息帮助其做决策，能在三分钟内Get Point.显然，能达到如此要求并不容易，很多基层职工常常因做不好PPT而无法展现自己的成果，《释放自我》对于PPT的吐槽，之所以引发热烈的追捧，正在于迎合了基层员工的心态，正如普通人买不起房子，如果有评论员跳出来讨伐房价高，肯定会获得非常大的支持，但普通人狂欢之后，依旧要凑钱、攒钱和贷款，同样地，基层职员与其在年会上自High，倒不如好好练习语言提炼，多站在主管的角度上设计报告，总而言之，PPT不是工作的主体，但常常是点睛之笔。

大公司病，为什么要PPT背锅？

笔者认为，《释放自我》中除了对PPT的误伤之外，其他的大企业病都是非常典型的，需要新东方、高层、基层深刻理解并加以控制，如中层喜欢拍董事长马屁、项目考察公费旅游、一切问兼职等等，都是生动的现实写照：优秀如苹果也曾被曝露出，乔布斯掌舵期间，大家都要围绕帮主的意志展开工作，如果一个项目受到乔布斯的关注，那么，它的进展就会非常顺利，反之则进展缓慢，而很多人也巧妙地利用这一点，尽量把工作中的问题控制帮主视野之外，以防止高层关注，把事情放大；同样地，苹果正在印度投资建厂，一些高管都有机会故地重游、衣锦怀乡。之所以拿苹果举例，正在于他们是最优秀的大型企业，而且也实实在在地存在一些大公司病，但过去一年，苹果的利润率达到500亿美元，统治着智能手机的利润。媒体常常会过于夸大企业的组织问题，事实上，真正决定企业利润的是其核心价值，只要产品优秀，组织的问题更多地会误伤一些“微观”群体，而非企业亏损的根本原因，过度地强调“大企业病”的负面效应，非常有可能跑得很偏。

总而言之，当企业组织变得庞大时，大公司病如官僚主义、以权谋私、职务腐败、人情世故等等都会出现，但笔者更愿意把其看作“不可避免”的特性，管理者和员工只能尽自己最大努力控制，平衡组织的规模和灵活性，换句话说，如果员工要享受大企业的抗风险能力和强大的庇护作用，就要忍受它的官僚和低效率，不要太过奢望大象能跳舞，正如我们享受赞美大海的包容，就要忍受海水的咸味儿。大公司病的症状，只能通过思考缓解之，并不能根除，更不能让PPT来背锅，平心而论，PPT依旧是人类最伟大的软件发明之一。(科技新发现 康斯坦丁/文)

Hello！各位亲爱的大宝贝儿们~

今天要分享的是「如何快速搞定PPT配色」。作为一个随意派的PPTer，虽然很少套模板，但还是会使用同一套配色方案和同款字体维持整个PPT的统一性。很多PPTer都纠结如何配置颜色，尤其在给图表配色的时候。

入正题

吸管工具 + 配色网站 = 1分钟搞定PPT配色

在使用吸管工具时，要跳出PPT软件——吸管工具可以吸取软件以外，屏幕内的任何颜色。所以，当你要给PPT设置配色时，可以打开分享配色的网站，直接吸取，搞定PPT配色方案。

那么，有哪些配色方案的网站呢？

第①类

你一定见过类似下面这样的图片，像画家的「调色盘」，从一张照片中捞出5个颜色，形成一套配色方案。如果你想找这类的配色，有2个网站可以找到同款图片。

你也可以从自己喜欢的照片中，提取配色方案，这个网站可以自动帮你生成。

第②类

如果你正在做纯字的Slide或海报，这个网站专门推荐对比色！

另外两个随意派的选色网站，适合迷茫或看心情时的你。

第③类

如果你喜欢使用渐变色的PPT设计，但苦于自己搭配不出好看的渐变色，你可以到这两个网站去逛逛。

第④类

这一类非常适合在给图表配色时打开，对照着调整柱状图、饼图等图表的配色。

同色系颜色，PPT中有自动生成，但如果你想要更复杂的过渡，可以用下面这个网站。

第⑤类

一般情况下，你用不到与色值相关的网站，当你要用PPT做些不务正业的小册子啊、海报啊，比如之前我做《上海市新建住房产证办理指南》，因为要打印，所以用到了这两个色值网站。

第⑥类

日本色和中国色，这个不需要多介绍了...

别急着保存，保存我搭建了导航网页（收录了上述网站），存一个就够！

在之前的PPT模板分享中，不识注意到大家对中国风模板情有独钟，所以，这一次我们就来聊聊中国风PPT应该怎么做。本期话题：中国风PPT怎么做？模板怎么改？

想搞清楚这个问题，首先要找到一份中国风PPT我们来分析一下。就以之前一页君分享的一份故宫PPT模板来举例。

很早就关注一页PPT的小伙伴们对这个肯定不陌生，这是一页君分享的一份关于故宫的PPT模板。我们就以上面这一页为例，分析一下中国风PPT有哪些东西。

中国风背景

放大看，你会看到，这张图的背景是有纹理的，这些纹理怎么找，一页君之前的分享中也提到过（ 进主页查看以往文章（下篇）图标？动图？纹理？找不好？这期文章解决你所有烦恼 ）。

再或者直接百度一下，我们看看百度给的搜索结果：

这些纹理大部分都可以直接使用，如果真要说筛选标准的话，就是——不能阻碍文字的展示。

同样的，也可以选用有文字的背景纹理。例如这张：

再或者，选择有中国水墨画的简单纹理。

选择的前提就是，不能影响文字的展示。毕竟PPT是以传达信息为目的。建议关键词：宣纸，纸质纹理

这样我们基本上就解决了背景的问题。接下来，我们看看文字的选择。

文字

不识看了往期的文章，看到一页君也分享过怎么样挑选字体，大家可以看一看（ 此处挥毫皆文锦，字字馨香扑人面），这里主要说一说书法字体。且是用在PPT标题里。

正文部分还是用衬线字体和无衬线字体比较好。做个对比大家就知道了：

这组图大家应该有一个感受：书法体的大段文字看起来很吃力。注意：这里说的是“大段文字”。

如果大家没有好的搭配，不识建议大家直接用黑体，尤其是思源黑体，是一种百搭的存在。

在标题部分，不识的建议是：根据内容选字体。

不同的字体给人的感觉是不同的，上方的图片给人的感觉是江南柔情。下方的图片给人的感觉更像是北方的苍凉辽阔。

给大家推荐几种字体

书法字体：中山行书百年纪念版；禹卫书法行书简体；汉仪尚巍手书体；汉仪雪君体。

衬线字体：方正大标简宋，方正清刻本悦宋简体；造字工房朗宋。

无衬线字体：思源黑体，腾讯体，微软雅黑。

元素

中国风元素大家向来都不陌生，例如青花瓷，例如笔墨纸砚，再例如岁寒三友松竹梅，油纸伞等。这些都是中国风的典型代表。

看几个案例：

这些都是最直接的中国风案例，大家可以在这些案例里提取出很多中国风素材，很多中国风素材拼凑之后可以组合出一份新的中国风PPT。

素材的问题解决了，中国风的PPT基本就解决了大部分。

接下来，我们说一说配色。

配色

中国风的配色有非常明显的特征，这里给大家推荐一个中国风配色网站。

http://zhongguose

配色的灵感来源可以是多方面的，不仅是这个配色网站，例如以故宫为首的古风网站，也是如此

排版

古风的PPT，想有比较实用的排版建议直接参考一些现成的PPT作品。如果希望自己动手做一份属于自己的PPT可以去花瓣网，故宫博物院官网，去找一找灵感。

不仅是中国风PPT模板，在修改其他模板时也要注意一下

元素能不动就不动，需要动要慎重

模板不可能和需要所谓内容完全相符，很多时候都需要修改。当遇到需要修改部分元素的时候，要慎重，因为修改元素会导致整体布局的改变。

整体排版不能动

整体的排版不能动，作为偏向审美类型的PPT，排版在一定程度上决定了模板的美感。所以，整体布局不能改变。

保证信息的表达

PPT作为演示工具，其最终目的还是要表达和展示信息。所以，保证信息表达是前提。那些可以改？字体可以，图片可以，幻灯片顺序可以。

中国风PPT是小伙伴比较喜欢的PPT

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

分享三个PPT操作小技巧，教你如何快速提取PPT的视频、图片元素

日常工作中怎么样才能更高效的使用PPT文件？

你与PPT高手间还存在着哪些差距？

今天就让小锡为大家带来三个PPT小技巧，希望可以帮到刚入职场的你，更加快速的成长。

一、快速提取PPT中的图片、视频元素

你现在手里拿到一份PPT文件，里面的图片、音频、视频都非常的精彩，你希望全部提取并保存下来。逐个保存，当然可以做到。但有没有更简便的方法呢？

首先，对所要保存文件的类型进行更改，更改为zip或者其他压缩文件后缀。接下来，解压更改后的文件。在解压后的ppt\media文件夹中就可以找到你想要的全部PPT文件元素。这个方法你学会了么？

二、快速压缩PPT文件体积

一份PPT中如果同时包含大量视频、图片，那么文件的体积可想而知。这对于文件的储存与分享必将带来影响，怎样才能快速的减小文件体积呢？那就需要分为视频与图片两方面进行压缩。

首先，工具栏点击文件选项，通过对信息一栏中 “媒体大小和性能”进行设置。从而对文件中的视频进行压缩。

接下来就是图片的压缩。双击选中图片，在工具栏的格式选项中，点击压缩图片。根据自己的需要进行设置。

在对压缩图片选项中“仅应用于此图片”设置时，如果不勾选，则表示对此PPT文件中所有图片压缩。

三、快速更改已完成的项目编号

如果需要将“星期一、星期二、星期三”进行编号，操作如下：

当需要对三个顺序进行调整呢？有些朋友会对文字直接修改，以调整编号顺序。今天小锡就教给大家一个更为简单的方法，选中所需调整文字，按住SHIFT+ALT+方向键↑或者↓。这样的操作是不是很简单，可以做到事半功倍。

今天关于PPT的小技巧就分享到这里了。如果你觉得小锡的分享对你有用，欢迎文章下方点赞、评论。关于办公软件，有其他什么问题欢迎下方留言，有时间小锡会一一解答。喜欢的朋友欢迎关注、点赞、转发。

在日常办公的时候对于word、PPT这些软件是经常使用的！有的时候可能是接收别人传过来的word文件或者是PPT。

那么大家可能会遇到这样的问题：word文件或者PPT里面有很多的图片，而这些图片又是我们需要的想保存到一个单独文件夹里。这样怎么做呢？一个一个的复制保存？如果几个操作起来还可以。但是如果是几十张图片这样做就很麻烦了！

今天来和大家分享一个简单快速的提取word、PPT里面图片的方法：

首先以word文档为例：

1、在这里我建立了一个有很多图片的word文件命名为：图片。双击打开word文件，在左上角找到文件选项鼠标左键点击打开，找到另存为选项：

2、点击另存为选项把word文档另存到需要的位置，这里我把它存放到桌面，在另存为操作界面里：保存类型选择html格式，然后点击保存：

3、点击保存后，我们会得到一个图片.files的文件：

鼠标左键双击打开这个文件，会发现原来的word文件里的所有图片都已经被保存在这个图片.files里面了！

当然上面的方法只是用于word文件，对于PPT是不行的！

下面再给大家分享一个方法对于word和ppt都适用的：

1、这里我们以ppt为例，首先建立一个有很多图片存在的ppt文件命名为图片，当然我们这次不需要去打开刚刚建立的ppt文件。首先鼠标右键点击文件找到重命名选项，点击后把ppt文件的后缀pptx改成rar然后保存：

2、保存后得到一个压缩文件图片.rar：

3、双击刚刚建立的图片.rar文件进入操作界面依次鼠标左键点击ppt→media打开media文件，这时会发现ppt里面的所有的图片都被保存在里面了：

下面把所有的图片全选中复制下来存放到自己需要存放的位置或者干脆把整个media文件夹直接复制过去也可以！

当然同样的操作方法也可以对word文档使用，在压缩文件里依次找到word→media双击打开就可以得到我们需要的所有图片了！

是不是很简单的方法！

小伙伴们有没有get到新技能？赶紧学习下试试看吧！

今天的分享就到这里，如果有什么不明白的欢迎点击留言，我会尽快回复！

如果有什么更好的方法，也欢迎留言告知！

每天学一点，时间长了也是一笔不小的财富！

越努力，越幸运！

1.第一步需要查看你的ppt扩展名能不能显示，下图‘.pptx’即为拓展名，也就是说小编的电脑是可以显示拓展名的。如果无法显示，应该如何处理呢？请看下一步！

2.如果不显示的话我们按照如下步骤点击进行【计算机】-【工具】-【文件选项】-【查看】-把隐藏扩展名前面的√去掉 ，具体步骤如下图所示！

3.将ppt的扩展名改为 .rar ，过程中有什么提示忽略即可（该过程和我们修改文件名一样，直接将“.ppt”或者“.pptx”等修改为“.rar”），并用解压软件解压文件

解压完成后，进入解压后的文件（本教程文件为1）依次打开文件夹--【ppt】-【media】就可以看到图片喽

好啦，今天的教程就到这里啦，关注我们，过去更多实用的PPT教程，助力你的学习或者工作！

教大家如何提取PPT中你需要的图片

首先找到你的PPT，可以用wps软件，也可以直接在扣扣里打开。

注意找到wps下端的“工具”选项。

点击工具之后会看到“分享”选项。把它分享给你的扣扣好友或者自己

接收之后，在扣扣界面打开ppt

然后拖动鼠标找到你需要的那张PPT，并且左单击你要保存的那张图

再在把鼠标放置图片处，右单击出现下图选项，选择“另存为”

此处我存在桌面，你可以根据自己的需要选择存放位置。最后提取出如下图你所需的图片。