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咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?
Wayne
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前提
这篇文章所针对的,是用 PPT 做报告。
信息量大,只在屏幕上看或者用来打印来阅读的,不用去投影讲。
用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型,设计方法另有不同了。
一提到把 PPT 做的“专业”,好多人就抱怨不懂设计。
我就见过很多非设计出身的朋友, PPT 做的很赞,也因此获得了晋升的机会。
让 PPT “看起来专业一些”,这事本身不复杂,利用 PPT 的功能,养成一些编辑操作的习惯。
制作效率提升的同时,专业性也上来了。
首先是要给观众一个和谐的印象,
其次是内容读起来简单用,易理解。
当然文字的内容逻辑是前提了,有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学,建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。
这里只讨论设计的形式表现。
那些看起来专业的设计,都有一些共性:
统一,规整,简洁。
意思大家都懂,关键是PPT里怎么具体实现?
壹、统一
就是建立规则,保持一致性。
PPT 报告中的统一,落实在 PPT 上大体有三点:
1/ 字体
当你读一本书,浏览一个网站,使用一个 APP 的应用,
留意一些文字,有发现使用了 N 种不同的字体吗?
都很统一吧,所以我们阅读起来流畅,看着舒服。
但是 PPT 不同。
你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字,结果文本格式也带过来了。
打开 PPT 的高级属性看看,再经历了 N 次的编辑之后, PPT 里是不是出现了各种各样的字体?
解决方案:
建立“主题字体”,中英文各设置一种字体,并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体,要统一,使用PPT中的替换字体功能,或者是NT工具中的“一键统一”功能,全局替换字体。
网上字体字库一大堆,各种好看,还有教程,
但要 hold 住了,你不是设计师在做一张海报,况且字体有版权问题,尤其是中文,慎重!
2/ 色彩
我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。
好多人笑着说,在这里就是凭感觉选择了,大家拼的是各自的喜好。
我们用不同的颜色,无非是想表达区分和强调,结果选着选着,文档中的色彩就多起来了。
而色彩上,你得学会做减法。
解决方案:
利用 PPT 中的“主题颜色”概念,定义12个颜色(主要是中间的六个填充色),
然后在一个 PPT 文档的设计时,只用主题颜色,保持色彩统一。
PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看,
然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能,
两种方式都可以一键替换主题颜色,简单,省事。
3/ 版式
版式是 PPT 非常强大的一个概念,对于报告呈现中的相同布局排版,利用版式规则来完成,效率更高。
微软给我们默认有11个版式,但你可以根据需要,在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。
讲到版式,还需要提一个概念,叫做“占位符”。
简单点说,占位符是页面上预留一个放置内容的位置,内容可以是文字,图片,图表等,占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。
所以作为一份专业的报告类型文档,整理出那些固定的布局,做成版式,在复制粘贴中,如果再发生格式不一致,位置偏移,大小错位等的,就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。
HP 的 PPT 模板中,一共预设了 31 个版式,如此强大。
额外提醒一下,如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式,保持页面前后一致,那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。
貮、规整
规整是什么?就是对齐,对齐,对齐!
你得承认,做 PPT 我们都是有强迫症的,
大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形,
想"排排齐"这个简单的诉求,却耗费精力,
有多少个加班的日日夜夜,你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~
这里提几个功能和快捷键,帮你解脱,别再把青春耽误在PPT上了...
标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键,重复上一步操作
开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外,主要是为了画参考线做标准。
标尺和参考线,在【视图】菜单下勾选,参考线快捷键 Alt+F9
对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中,建议右键添加到快速访问工具栏。
养成习惯后,
Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制,再配合F4键,
你就能在做图的同时,完成排列对齐了。
叁、简洁
不是一再的删减文本,而是以内容逻辑为主,直观呈现,简化设计。
屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程,但信息量是不同的,受众的诉求点也是不同的:
屏幕前阅读报告看重内容。
那么,能用一个纯色的圆来表现突出的,为什么一定要画成一个立体的球呢?
路演 PPT 产生印象。
必要的视觉冲击力,可能更能产生共鸣,影响,甚至感动。
对于阅读类型的 PPT 报告文档来说,去效果化,就是简化设计的直接方式。
摒弃那些 3D 化,高光,立体,阴影的各式效果,
别在为了“好看”而修饰,小心会暴露了你的审美...
解决方案:
1,慎用PPT中的各种图形样式效果
2,利用格式复制的快捷键, Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一
如果你想再省点事的做 PPT 报告,
利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”,以及“色彩库”功能。
或许再研究下去的话,
“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~
总归希望给大家提供一些方便,
让 PPT 设计变得简单起来。
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国外PPT:立体工作报告PPT,简单方便PPT模板 高端好模板
干冷之
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赠人玫瑰手留余香,请顺手点赞、转发.
文/老夏,擅长互联网运营新思维、新媒体内容营销
成功的关键永远是思想,而思想的载体是人。
2014年写了第一本书《电商数据化运营》的电商运营数据管理
2015年的第二本书《淘宝天猫电商运营数据化选品手册》的电商运营战略,
2018年的第三本书《新零售实战系列:手机淘宝运营策略.技巧与案例 》
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超实用,同事升职加薪全靠这套PPT模板!
忆灵
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今天早早的就来到公司,收到了公司员工职位调动的消息,原来的好友升职了,他私下给我说前段时间给大领导做的PPT领导很喜欢,并且告诉我他用的是这套高端大气的PPT模板。
模板包含了10种不同配色配色的PPT文件,总共20个PPT文件,尺寸比例为16:9,深色+浅色两种底色。
下面我们打开其中的一套PPT模板,单套PPT模板的页数为84页,配色上采用渐变配色,我们现在打开的是蓝色版本也是效果预览中的一套。
一套高逼格的PPT模板,创意图形设计是少不了的,所以的图形都为矢量格式,可自由编辑修改。
创意十足的条形,折线等数据图表,这些图表不需要使用excel编辑直接在PPT中即可完成修改。
为了让模板更加吸引人,卡通创意图形也是本套模板必不可少的,并且包含了个世界地图等图形素材。
效果预览中展示的人物及其他图片不包含在内,没有图片的地方使用占位符进行代替,图片占位符替换图片,只需点击图片占位符的icon图标,然后选择自己事先准备好的图片点击确定即可。
到这里本套PPT模板的介绍结束了,模板下载地址为
欢迎关注顶尖PPT
分享来自全球最顶尖,最时尚的keynote、Powerpoint模板
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2018年工作年度月度总结报告商务通用PPT模板
漠然
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分享一组工作年度月度总结报告商务通用PPT模板板,有完整的工作总结报造思路,可根据实际工作情况进行取舍,更多免费创意PPT模板分享可关注头条号。
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34页欧美述职报告PPT模板,工作汇报、年终终结(直接套用)
雍一德
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欧美述职报告PPT模板预览,(以下模板来自"办公资源",百度搜索即可找到)
想要模板的朋友的朋友都可以去找网站,自己下载哦。
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130页创意PPT模板,年终汇报脱颖而出!
Tenby
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快到年终了,推荐一套创意年终总结风格PPT模板,让你在年会汇报中脱颖而出,本套模板有Google Slides,keynote,powerpoint三种格式,今天我们只介绍PPT。
本套模板没有很多附带的素材,两个文件PPTX&PPT两种格式,尺寸比例16:9,包含130页可以编辑的幻灯片模板。
整体版式设计都是几何图形切割组合而成,并且每一页都是图片配文字,简约大气,很好的展示了要表达的信息。
本套PPT内所有展示的图形都是在PPT内设计完成的,配色为黑白灰,你可以直接在PPT内编辑和修改颜色,非常方便。
另外需要注意的是,欧美模板效果预览中所展示的真实人物/背景等图片都是不包含在内源文件内,没有图片的地方均使用了图片占位符替换,实现一键换图的功能。
看一下整体效果预览图:
欢迎关注顶尖PPT
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「PPT模板」 旅游工作(总结汇报类)模板
齐碧
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身未动,心已远~~~
昨天发生了一些糟心的事情,虽然暂时还没有结果。但因为你们,我的心情真是从负值一下到爆表
真的没想到只是一个带点“怨气”的“无力”声明,却让你们有点“起义”的意思了,哈哈
不过我可不可以说一句,你们的脑洞真的是无敌了,什么“奇门遁术”都有啊
虽然都是一些玩笑话,但却真让我笑的不行
除了做好我该做的,说感谢很无力了,要不把我打包带走吧,哈哈
今天这份模板送给一位真的是日常给我留言,支持我的小可爱,虽然没计算过,但好像她每天不给我留言,我自己都觉得少了点什么
很惭愧的是,她的这份模板和我要了很久,我却迟迟没有做出来
也许是知道不管怎样她都不会跑吧,哈哈
这份模板她要求是要有动画的,但我现在没有加动画,亲爱的一定要看这里,你加好文案后发给我,我给你定制动画哈
因为我现在加上动效之后,你改完一定不适合
定版之前加动效不过都是夺眼球,你改完一定完蛋
这份模板做的时候,我就要按捺不住躁动的心了,好想出去玩啊,哈哈
你们看着有没有这个感觉
因为她是要用于工作汇报或年终总结的,所以我没有加任何特定地点的图片,反而加入了很多地图
(如果你们也有需要,这里面地图比较全)
色彩上比较清新,应该比较符合“旅游”带给人的轻松感
OK,那今天就这样了,Good Luck
关键字:旅游模板
声明:模板未经作者同意不可商用。否则即为侵权,一切后果由侵权人承担
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「PPT模板」 文献汇报模板(非艺术类通用)
龚以寒
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商务类通用
这份模板是上周投票最多的“文献汇报”方向,而提出这个选题的“病友”呢,是希望公子不要做的太彩色了,估计内心OS是:能不能正常点
嗯...嗯...好吧,所以今天这版算是比较中规中矩了
(至少我是这样认为的哈)
整份模板除了首尾,公子没有添加任何PPT外的素材,都是利用PPT内的插入形状来完成的,而且大量运用了阴影造成的视觉差
看上去虽然中规中矩,但又不会太普通吧
颜色搭配上虽然有一些撞色,但效果还是不错的(宗旨:再中规中矩也要有些亮点)
今天一位“病友”,现在算是公子的铁磁儿,告诉我她在用365了,所以我想接下来多做一些3D的模板或分享给你们3D素材之类的,如何啊
你们也有用365的吗
ps:新的一周了,记得去投票哈!!!!!就在这篇文章的下面!!否则我都不知道给你们做什么了
这里告诉一些新加入的“病友”,如果想得到免费的模板,在任何文章下面留言都可以,我会把你的诉求放在每周的投票选项里
OK,那今天就这样了,Good Luck
关键字:文献汇报模板
声明:模板未经作者同意不可商用,否则即为侵权,一切后果由侵权人承担
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一套完整的工作汇报PPT模板,样式简约大气,直接填写内容即可!
绮南
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工作中,会议报告和工作总结经常要用到,自己做的不够高大上,主题不明显怎么办?别担心,今天来给大家分享一套完整的工作汇报PPT模板,样式简约大气,直接填写内容即可。
精美的工作汇报PPT模板预览:
(注:以下模板均来源于“办公资源”网)
如需:
可以直接百度搜素“办公资源”网即可下载套用哦!
在这里,小编感谢大家一直以来的支持,你们的支持就是我最大的动力,大家可以多多转发,每个用户都可以免费领取一次哦。
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免费的PPT模板下载,让你的报告呈现最佳效果
尼基塔
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好像比较少介绍关于幻灯片(Slide)相关的免费资源,其实网络上有不少提供报告模板的网站,但可能我比较没研究,本身在工作上也很少用到PowerPoint(PPT),就没有特别对于这类工具有所留意,当然报告对学生或上班族来说是很有用的,尤其在做报告时若有设计精美的幻灯片将更引人注目,也能对你的舞台魅力有加分效果,坊间有不少教你如何制作报告的书,想研究一下别人怎么设计也可下载模板观摩。
本文要推荐站点「Templates by 24Slides」来自一个名为24Slides的公司,这个团队营运项目很有趣,主要帮顾客打造出更棒的报告设计,虽然是付费服务,但网站也将一些设计好的幻灯片开放出来让需要的使用者下载。
在Templates by 24Slides里可以找到各种类型的报告模板,不过都是英文为主,很多时候我们可能只是需要排版、样式或图片,内容部分还是可以自己修改填充,因此语系不影响使用。在Templates下载免费幻灯片模版前必须注册帐户,但整个过程都是免费的,这个网页主要用来营销自家服务及收集潜在客户名单。
站点名称:Templates by 24Slides
网站连接:https://24slides/templates/dashboard/index
使用教学
STEP 1
开启Templates by 24Slides网站后,从首页就能找到不少幻灯片模版,左侧是几个简单的大分类,包括推荐、热门的报告模板,也有企业公司、数据为主、组织计划、纯文字报告、地图等等。
STEP 2
开启报告页面,会有预览图、介绍,主要可以从右侧的Number of slides看到这份报告会有几张,点选右下角「Signup Free to Download」免费注册帐户、下载报告模板。
注册时可直接登入LinkedIn或Google+帐户,或是使用你的Email等数据注册,比较特别的是24Slides会要求你填写公司信息。
STEP 3
注册后自动登入,回到报告页面右下角的按钮变成「Download」,点选即可下载。
不过在下载前,24Slides还是会询问使用者是否要订阅电子报或更新通知,若不想收到太多邮件,可点击下方的I don’t want to see any updates或其他拒绝连接。
STEP 4
最后,从24Slides下载的幻灯片格式为.pptx,可通过PowerPoint、Keynote或其他支持此格式的幻灯片软件开启,例如下图就是SWOT五力分析的幻灯片模板,有兴趣的朋友可去Templates by 24Slides找找有没有自己需要的报告模版。
67运营推荐值得一试的三个理由:
1、24Slides团队释出大量报告模板
2、注册后即可免费下载,格式为.Pptx
3、多种分类,可在线预览幻灯片及详细介绍
ppt模板报告
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101