寒假本该是一个令人快乐的假期,但是对于即将毕业的大学生们来说,这个假期注定不会太快乐,今年3月左右的开题报告以及5月份左右的毕业答辩都是他们最最重要的两个节点,而这些节点无疑最不缺的除了慌张自然是改了又改的毕业论文和毕业答辩PPT。

对于往届的很多学生来说,毕业设计PPT制作往往都是阅读型甚至是内容罗列型。这种PPT用于答辩这种演讲型场景下,其实效果是很差的,毕竟密密麻麻的各种文字,相信对于答辩的导师们来说也是种莫名煎熬,因此毕业答辩PPT也要讲究快准狠。

“快”自然就是节奏要快且紧凑。我们都知道在毕业答辩的时候,往往没有太多时间,况且老师们一天坐下来要听很多同学的答辩,所以很容易疲劳,所以答辩的时候我们要尽量保持快节奏。

“准”则是要认准老师们的提问点,答辩答辩,除了问答自然就是要辩。所以这时候如果你扯一堆东西而答不到点子上自然是适得其反的,因此要提前预判老师们会问的点在哪,提前在PPT中提出,然后给予回答。

“狠”这里可不是争强斗狠,而是对内容要做到极致精简,答辩重点在于演讲,因此在PPT制作过程中一定要明确它的作用不是阅读而是提纲掣领,所以千万不要狠不下心精简你的PPT内容。

当然,其他PPT相关的一些排版和设计技巧,我们也会在后续陆陆续续为大家奉上,只要做好了大致框架和内容填充,接下来就是好好做PPT排版和设计优化了。不知道大家学到了吗?

怎么让你的毕业答辩PPT更高大上,这个排版技巧千万记住

然后我们来说说PPT的排版，想让你的毕业答辩PPT更高大上,这个排版技巧千万记住。想要在毕业答辩中拿一个好点的分数,除了作品要有区分度之外,我们的PPT也要有新意和亮点。

而就往年大多数毕业生的毕业答辩PPT来看,大多数都是上图的这个样子。当然,好一点的PPT也可能是下图这个样子,但是依旧难以入目。

因此我们我们也会在后续的内容中讲讲该怎么去优化我们的毕业答辩PPT,让它变得更加高大上,与此同时也希望大家能记住相应的一些排版技巧。

当然最重要的!我们要先确定排版,然后把字体有目的性地放大和缩小,从而预留出更多空间强调重要内容。类似标题等这种内容,加粗放大是必须的。

诸如此类的排版大家记得要自己稍微模仿处理优化一下,这样子也能更好地提升PPT的整体质量。当然,除此以外,笔者还准备了大量免费在线PPT制作模板,大家可以点击关注后前往获取哟。

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你是不是有这样的困惑：PPT的大标题怎么写？每张PPT有多少个字才合适？PPT里要不要插入有趣的图标和音效？做为职场人士必备的技能，你的PPT是让观众昏昏欲睡还是聚精会神？

今天就由马建强老师教你轻松搞定PPT。

文 | 马建强

图 | 源自网络，侵删

马建强

IPPTA（国际专业演讲演示培训协会）（中国）首席专家，原联想集团高级经理。

12年企业管理经验，多年来致力于商务演示及PPT高级应用研究。具有6年培训经验，客户满意度90%以上。

PPT制作的“七宗罪”

第

1

宗

-主题不明-

马老师给PPT起了一个名字叫“主题党”或者“标题党”。

观众看PPT时，一定是在PPT上找最核心的内容。有些人做工作总结的PPT，起的标题却是：“2018年XXX工作总结”，这就是一个空洞、虚无，没有主题的标题。

PPT如果主题不明，观众就要二次获取演讲者要传递的信息，这就让PPT的效果大打折扣。

第

2

宗

-条理不清-

好的PPT有五大判断标准，第一条就是条理清晰，另外四条是重点突出、观点鲜明、形式新颖和演讲精彩。

有的人认为PPT做的不好是办公软件的问题，这是错的！出问题的是演讲者自己的主题、条理、思路本身。

第

3

宗

-Word搬家-

这宗“罪”可以说是全世界的通病！

有些人因为害怕漏掉哪怕一丁点内容，就将大段文字复制进PPT里，这是绝对不可以的。因为一旦这样做，演讲者的演讲过程就变的毫无价值。

第

4

宗

-照本宣科-

PPT不是用来照着读的，是给观众看的，演讲者站在边上讲。讲什么？讲重点！讲要点！讲关键！讲大家不容易理解的东西！并不需要长篇累牍地读所有内容。

第

5

宗

-型不符实-

PPT是视觉展示工具，要尝试用图形化的方式表达内容。视觉化展示的关键是，你所用的图形能直观地反应你想表达的内容。

有些人喜欢找现成的PPT模板，但往往模板里的设计元素与想表达的内容却没有关系。有些图片即使看起来很有趣，但却会转移观众的注意力。

所以PPT吸引观众的应该是内容本身而不是画面，PPT上容易成为干扰项的无关信息不要出现太多。

第

6

宗

-胡乱放映-

观众如果看到演讲者的鼠标在投影仪上乱晃，一定会觉得这个演讲者非常不专业。马老师建议演讲者可以在演示时使用快捷键。

想成为专业的PPT演讲者要遵循一个原则——“二不要原则”：第一是不要中途退出并更改PPT；二是不要用右键对PPT进行操作。

第

7

宗

-滥用动画-

在PPT中使用动画要遵循三个原则：第一个是逐项提示，讲一行出一行，让观众的听觉视觉与演讲内容保持同步；第二个是重点提示，对重要的画面和文字，以各种形式加以强调。第三个是情景还原，对一些简单的场景进行还原，加深印象。

如何改正“七宗罪”

四个字：大道至简！

PPT是什么？是PowerPoint，power是力量，point是重点，所以PPT需要做到突出重点，而不是将内容如流水账一般罗列。

这里就要提一个KISS原则：Keep it simple and short。——PPT需要表达的简单简短。

如何做到KISS原则？

这就需要搬出“加减除”大法：

除法

1.分屏。如果一张PPT上有两个要点，这时候分成两张PPT来讲就更好。

这里需要遵循一个“三个一原则”：一页一重点，一页一标题，一页一图片。

2.分段。一段话字数太多密密麻麻，不利于观众快速领悟演讲者的意图，适时分段是必须的。

3.分步：讲到哪显示到哪，所听即所见。

4.归类：同类的信息要用同类的设计元素表达。

Tips：这部分的工作可以在大纲视图里进行编辑。

减法

减去重复的语句，多余的词汇，图标里容易产生干扰的信息，版面里多余的信息等等。

至于PPT要“减”到什么程度，就要看“一二三大法”了：一是定主题——主题清晰；二是定提纲——调理清晰；三是定重点——文字或图片。

Tips：不要把大量时间花在找模板上。

加法

加大字号；加粗字体；更换字体的背景色和前景色，背景色不要太鲜亮，可以用蓝绿色系，前景可以用暖色搭配，如果背景太鲜亮字体就要用单色。

看完全文

请大声告诉我，PPT要怎么做？

先抓重点，抓完重点抓条理，条理理清了再抓内容。

大家学习的很棒，我们下期再见

很多人都抱怨自己的幻灯片做不好，其实是你没掌握技巧。一个好的PPT，是需要内容和画面相互配合的，光有内容而没有画面，PPT就容易变得很单调，但光有画面而没有内容，PPT就会变得空洞。想要做好PPT还是需要一些小技巧的。

列好内容提纲

无论是做什么类型的PPT，其实都是基于一个内容主题来做的。ppt主题思想脉路的清晰非常重要，所以要给你的PPT建立清晰的导航系统，不会让观众听得天马行空而迷失思路。如果能够预先针对这个内容列好提纲，那么在做PPT的时候就，PPT的走向就更加容易梳理，PPT做起来也更加顺手。

选择适合的模板

对于需要快速做好PPT的朋友来说，模板无疑是能够有效提升PPT制作速度的“神器”。现在网上已经有非常多现成的PPT模板供大家选择，在定好内容方向之后，只要选择风格适合的PPT模板，就能够在短时间把PPT做好，也节省了很大一部分的排版时间。

保存特殊字体

有时候，我们需要在PPT里用到一些自行下载的特殊字体，当我们需要把PPT拿到其他电脑上去展示时，很可能就会因为这些特殊字体显示不了而影响了整个展示效果。要解决这个问题，只需要在保存PPT的时候，根据需要选择“只嵌入所用字体”或者“嵌入所有字体”，最后保存文件就可以了。

制作ppt的内容

我们制作的ppt要让观众看起来通俗易懂，这样利于了解大家记忆，同时PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。文字能少则少，能不用则不用。

篇幅不宜冗长

PPT篇幅不宜冗长，而应该简短精炼，能5分钟弄明白的事千万别讲到10分钟，因为浓缩的才是精品！这样才能迅速让你把核心内容观点传递给观众，时间讲的过长就是再精彩的东西都将变得索然无味了，因为听到后面大家都开小差了，希望大家限制在20分钟之内。

选择动播放画

随着ppt广泛运用，动画目前越来越受ppt爱好者所追求了，它不仅让ppt有生命般炫的感觉，同时对观众带来震撼的感觉。虽然动画可以让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升，但是动画还得自己精心去设计。

以上就是给大家分享制作PPT小技巧，很多小伙伴觉得做好一个PPT需要花很长时间，其实不是，我们只要理清逻辑思路就能做出一个非常完美的PPT啦！

ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。

像做宝贝详情页一样做ppt、 —— 许波

许波是我们的设计，以前从事淘宝美工，后来兼职摄影，构图，对于美学的思考有自己独特的见解。

互联网时代分为三种：文字，图片，和视频。

这是他在读了大量书籍对文字有了敏感后，然后自学ps工作几年积累了经验后，发现视频的路能在未来的移动互联网走的更远的时候做出的判断。

一个设计的自我修养，就是对文字敏感，对图片有感情，对视频有热爱。并且可以灵活运用这三个东西。

当我问如何做一个ppt的时候，他回答了上面的话。我恍然大悟。

比如这个。

这是一张ppt，但是这些特效，如果仅仅在ppt去实现，是非常难的。但是在ps里面很轻松就实现了。 然后利用ppt插入图片的方法，把这个图片转换成ppt了。

ppt的本质就是一张张的图片。

当我们懂得了这个道理之后，我们就去参阅大量的ppt模板，然后把要表达的内容用适当的格式表现出来，用ps完成就好了。 至于后期修改，当我们ps技术成熟的时候，有源文件的话其实修改起来也是很简单的。

于是。这样一张ppt 交给一个设计，一会就给你完成了。

当我们看ppt的时候，第一眼并不会看到多么给力的内容。 而是形式。

形式的好坏直接决定了我们是否觉这是一个好的ppt。 不要给我说内容，如果你想要获取内容，文字是最高效的。 比如我要写个方案。其实我两句话都说的清楚，但是要写成人人都爱看的ppt格式或者视频格式。

ppt最重要的是内容吗？ 好像是的，其实并不是，大多的人看ppt很难从里面获取真正的内容，或者说有比ppt更容易获取内容的方式，比如文字，比如表格，可是大家并不喜欢看，因为干货太多的时候，会形成压力。一张ppt就算你全部是内容能有多少内容，其实大多是提纲挈领的话而已。

所以：不管是图片，ppt，表格，视频都是一种表达方式而已。 而文字是最古老最有效的表达方式，只是很多人不热爱文字了，他们热爱更愉悦的的阅读方式。

这也怪不得人，因为，人类起源，就没有文字，而是图片，绘画。这些东西，人只是找到一种更有效的阅读方式而已。

作为一个设计，想到的根本不是技巧，而是技巧背后人文的东西，而是诉求与观察，而是人性和美学。我觉的这个人不简单。 当我得知他的学历连大学都不是的时候，我更是觉的不可思议。当我进一步得知他的年龄是98年的时候，我才觉的少年出英雄不是句空话。

知识与学历无关，能力和经验相匹。

很多人认为设计是一个虚的东西，不愿意去长期学习，觉的无非就是帮别人设计东西而已，其实真正懂设计的人越来越少，设计本身就是一个完整的商业诉求，是一个真正存在的实体，是一门艺术，更是一门科学。

设计从来都不是我觉的好就是好，而是一定的科学理论基础的。《写给大家看的设计书》里面讲述了设计的基本原则。他告诉人人都应该懂设计，设计本身就跟生活离不开。就像你不从事文学，照样应该多读书一样，你不从事设计，也应该懂得设计的基本原则。

从设计的角度看ppt，竟然是如此的简单。

我陷入了思考。

也许我应该多读点设计的书了。

完

图—费城瀑布。

最后，这张图美吗？ 为什么？

对于很多品牌部门的小伙伴们来说，总会涉及到一些公司介绍PPT的制作，那公司介绍PPT怎么做呢？这篇文章我们将会给大家拆解公司介绍PPT制作步骤，帮大家快速轻松上手，无痛通过上级的审核。

首先在制作这么公司介绍PPT之前我们必须要明确PPT的类型，是用于现场宣讲还是用于直接呈现给客户进行阅读。前者需要提纲掣领字字珠玑，后者则需要言简意赅但内容详尽，当然，除此以外其余的步骤基本一致。

此外在开始制作公司介绍PPT的时候，我们必须对整个公司基本信息都有一个了解，比如公司的发展史、主营业务、面向人群以及在业内取得的成就甚至斩获的奖项等等，了解完这些我们才能在制作PPT的过程中有意识地去规避那些负面的点，包装和突出公司的闪光点。

说完这些我们就可以开始着手制作了，公司介绍PPT的结构大致分为4个部分：公司概况、主营业务、竞争优势以及实际案例。公司概况这部分一般体现的是公司的一些比较基本的信息，比如所在的领域、员工的数量、办公的产地。

主营业务就如字面上的意思，比如PPTBOSS的主营业务就是在线PPT制作工具以及免费精美PPT模板。当然，如果是体量比较大的公司，比如像BAT这种，它们的主因业务往往就有多个。

竞争优势可发挥的空间比较大，比如技术上的优势、价格上的优势，甚至更进一步比如在性价比方面上的优势等等。最后实际案例部分则是用实际的例子向读者展示公司这些竞争优势。

当然，也有不少朋友说获得的奖项或者认证，确实这些也是在公司介绍中不可或缺的部分，但是在这我们只挑那些主要的框架来说，大家可以自行补充。此外后续我们也会专门上线一些相关的模板推荐，大家可以根据模板制作公司介绍PPT，相信会更加简便。

在这个时代，有句话叫“做得好不如说得好”。

其实这句话看似对勤勉的人有些不合理的打击，但反过来想想也确实如此！

举个例子，我服务的开发商的某一个销售经理，每月的业绩指标完成的非常牛，而且各项销售工作也安排的井井有条，但是他每次给上级领导汇报工作的PPT却做得很差劲，重点的数字不突出，核心的问题解决方案不明确，这就叫做“一个不懂得汇报却善于工作的人”。

因此，尤其是中层管理者，带团队的人，更应该学习点PPT设计类、制作类的知识，充分合理的将你要表达的观点、数字、诉求更加清晰的呈现在领导面前！

那么如何才能快速、高效的学习到这些技能呢？

很简单，接下来的内容只会花你2分钟左右的时间，但是却可以让你认识到过去20年没认识到的设计问题！

那就是——PPT设计的四大法则！

举个例子

几乎各行各业都要涉及到客户分析这个页面，因为了解客户才是生产力的第一要务嘛！

那么，在PPT里面，客户分析这个P，要怎么去做才能做得足够好呢？

下面我来举例说明：

上面这个P，看上去是一个房地产项目对于客户关键词的分析摸排，但是看上去总觉有那么点不得劲？

对头！页面比较丑我就不多说，最主要是非常的乱，没有重点，没有分类。

而且重中之重的是！！！划重点了，你或者你的领导，看到这个页面，根本不知道应该怎么用语言去向其他人讲述这个P的内容！

这个才是关键点，也是领导要你反复修改这个P的原因所在！

那么，根据我开头所说的四大法则，我进行了一些的修改，这个页面会变成下面这个样子：

修改了一下之后，是不是看起来会好了很多呢？而且貌似逼格也高了蛮多。

那么到底我是怎么运用这个四大法则来做这一页的内容呢？

法则一：清楚明确的逻辑关系

在上面的十几个关键词当中，其实是词汇之间是存在共通性的，我们通过排列组合的方式可以得到如下的结构关系：

对关键点进行梳理分类后，可以得到上述三个类别，因此，整理工作，是我们做这个P的第一步。

法则二：重点提炼并且突出

在我们整理出来了三个类别后，就需要开始对其类别进行命名，说白了就是我们小学语文经常用的总结自然段。

同时，命名的标题还得让观看者第一眼就能够看到并认知，也就是能够成功吸引别人注意！

那么，在一大段文字里面成功吸引别人注意的方法也很简单，那就是让这些文字与其他文字产生不同的对比。

就如上图的红框所示，我对于标题总结性的词汇，使用了【加大字号、更换颜色、色块反衬】这三个手段。

因为有对比才有主次的说法，领导的光辉很多时候是靠下属来衬托的~

因此，在我们写汇报PPT的时候，对于标题性的、提纲挈领的话语要有强对比才能让领导们一眼看中！

三、精致的视觉感

其实视觉构图体系特别的高深，而且我自己在南大广告班的时候也才学了一个学期的构图课程。

出于我本人较弱的理论和读者们的学习能力，我只讲几个比较简单的东西。

1. 首先就是对齐

我在上图来了一根黑色的虚线来表示所有子类项目的对齐。

同样，各位在【对齐】这件事情上也可以使用参考线的方法。

当然，如果是2016或者是版本较高的同学，软件自动回在你有对齐需求的时候释放参考线。

四、统一的整体风格

在生活中，我们经常听到着装统一、步调一致这种说法。

而在PPT制作过程中，我们经常也会听到一种说法就是统一字体和版式还有颜色。

原因在于哪里？

毋庸置疑，那就是为了形成PPT的统一风格！

其实我所在的房地产行业，每个开发商都会有自己统一的标定模板，如下：

这是我现在服务的一家开发商，非常的优秀，相信大家也一定不会陌生——“泰禾地产”。

其实这家公司就很典型的具有自己公司的标定的模板属性：包含右上角的LOGO、底部的红色横条以及左下角的企业网址。

基本上，但凡大公司、大集团都会有标定化的模板套路，为的就是保持高度的统一和完整性。

总结陈词：

上面我说的就是四大法则在PPT制作过程中的运用，请记住，是基础运用！

清楚明确的逻辑关系重点提炼并且突出精致的视觉感统一的整体风格虽然可能你们现在知道了，但是能否娴熟的运用还需要打个问号！

只有在你们亲手制作PPT的过程当中，不断的融会贯通深化，才能真正理解~

眼看着各大高校的毕业答辩临近，不少学生也宛如热锅上的蚂蚁，到处求爷爷告奶奶寻找毕业答辩PPT的模板和范文，因此这片内容我们解答下网友关于答辩PPT制作的一些注意点。

答辩PPT模板制作应该注意的点大致有3个，但是总体的目标其实都是为了改善视觉观感，让我们的答辩内容更好地呈现：

文字排版

作为一个毕业答辩PPT，其实其作用在于上台时能够为我们的答辩前期演讲提纲掣领。所以文字部分列出重点即可，切忌大段文字铺述。为什么？

其一是影响阅读体验，我们都知道毕业答辩每个老师每天参与几十个学生的答辩，工作强度可想而知，在这种情况下换做是你，让你看密密麻麻的文字，我相信每个人内心都是抗拒的，那即便你的答辩再精彩，PPT也会被扣不少分。

其二既然答辩PPT作用是提纲掣领，那么大段文字在我们卡壳的时候其实远远不及简单要点罗列更能让我们找回思路。而答辩整体的流畅度其实我们的PPT文字内容部分影响也是颇大的。

图表应用

在设计数据部分，我们可以通过图表来表达，简单的图表无论是可读性还是易理解程度都要比文字要高出很多。因此图表和图片的优先级一定是高于文字的。

模板风格

一般答辩的PPT模板风格可以从两个方向出发，一个是利用自己的学校宣传图作为背景，以学校的logo色作为主色，中规中矩，但是体现不出专业特色。

还有一种是根据自己的专业特色来定风格，比如软件编程或者自动化之类的专业可以使用AI作为PPT主元素；汉语言文学可以采用水墨风或者民间古建筑作为主元素等等。

此外大家可以通过一些相关的PPT模板来借鉴，比如可行性分析报告PPT以及读书分享PPT等，都有很多可借鉴的地方。

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PPT的整体布局

整体布局，一般都是先找一个合适的模板。选择模板的原则，我们要先考虑一下，如果是在光线比较暗的室内演示，你要选择深色背景配白色或浅色文字，如果是明亮房间：浅色背景配深色文字，推荐大家使用白色的或者是浅灰色的背景。因为我们会使用一些颜色，来增强对比度。浅色跟一些色彩比较好搭配。大家可以尝试浅灰色，我个人比较喜欢灰色，灰色比较有质感。也非常百搭。既不会太出挑，也不会让画面显得单调。

关于这个模板的选择呢，一般的公司都有模板， 带有公司标识、标题、背景、文本、页脚等这些信息，我们可以直接拿过来用。但是这种统一的模板也有一个缺点，就是比较单一，各个部门都在用没有什么新意，容易让人视觉疲劳。所以也可以在外部找一些模板，比如像Office.、Wps 自带的一些模板，还有一些专门的素材网站都可以找到。这个就是大家根据具体情况而定。

PPT的基本结构

接下来就是确定PPT的基本结构，一般的PPT都有封面页，目录页，内容页，最后的结束页。在封面页有标题，让人一眼就能知道你这个PPT讲的什么。目录页主要是起一个提纲挈领的作用，让别人可以清晰的知道整个PPT的结构内容。过渡页的作用类似于目录页，他是两个章节的分隔，也可以很多的提醒听众，上一部分结束，开始讲下一部分，这样结构也比较清晰。内容页就是我们讲的具体的内容，当然了我们这些基本的结构并不是说一上来就全部都没问题，中间肯定会进行一些修改和调整。结束页一般就是表达一下谢意，谢谢领导的支持，谢谢同事配合支持。

（财务第一教室原创文章）

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。