最近有一个网友在知道中提问了这么一个问题：在校招结束后，现在已经在准备开始着手公司新人培训，但是却不知道怎么着手去做PPT。对于HR来说，对新人开展企业文化以及一些公司的行政相关内容培训是很有必要的，那到底怎么制作PPT呢？

培训PPT有点类似于课件PPT，所以它们在PPT模板上是完全可以通用的，但是在制作这类PPT之前我们需要先做好准备工作，其中最重要的就是整个PPT的结构规划。这部分可以使用百度脑图或者Xmind来做。

建立好了内容结构或者框架之后接下来我们要做的就是为新人培训PPT选择一个合适的PPT模板，由于是内训，所以PPT的主色调建议采用公司的主色，比如百度的主色调就是白色、红色和蓝色，这个可以从我们的logo或者产品中获取到。

此外，培训PPT也属于演讲PPT的一种，因此在制作PPT的时候切记言简意赅，展示部分多为一些内容中的要点，千万不要打断罗列文字，这样很容易让受培训者因为视觉疲劳而产生倦意。

古希腊哲学家赫拉克利特说:

人不能两次踏进同一条河流。

我们每一天的学习、工作、生活也是如此，每天都是独一无二的，但其实每天做的大部分事情并没有那么大的差别，比如订计划、安排出行、记日记、写会议纪要等等，内容虽然不同，套路基本类似，Evernote 的博客里就曾经提到：

每次都从零开始建立会议议程、日程表、物料清单只是在浪费你的才华。在 Evernote 里为这些常用文件建立好模板，可收事半功倍之效。

我们平时写年度总结、做 PPT 和宣传海报，如果能找到一个称心如意的模板，稍加修改可能就能直接使用，这要要比从 0 到 1省出不知多少成本。

通过信息化的工具实现无纸化办公以后，对信息的复用就更加方便快捷啦。随着对流程和经验的固化，逐渐形成自己以及整个团队的模板，并将其作为标准化、流程化的基础，甚至可以进一步形成 SOP，实现精益管理，还可以辅助新人培训，把模板打造成重要的知识资产，帮助你和团队更加稳定地发挥。

为你搜罗的一些好用的模板

首先推荐几个我个人非常推崇的几类印象笔记模版：

1. 会议记录模板开会是所有职场人士几乎每天都要面对的工作，但是有相当程度的人，特别是刚入职场的小白，每次开会就是随手敲几个关键词，事后不要说分享给与会领导和同事，过几天，连自己都看不明白。所以第一个模板，给大家分享一个官方出品的会议纪要模板：链接（https://u.nu/a16q），帮助大家提升开会的效率

2. 听课模版你和学霸的距离可能只差一个记笔记的好方法。我在高中的时候就看到身边的学霸小伙伴在用奇奇怪怪的方法记笔记，而我那时候只知道单纯地把老师黑板的内容原文 copy 到自己的本子上，直到上了大学我才知道那个奇怪的方法叫：康奈尔笔记法。这种方法特别适合做听课笔记、阅读笔记、学习笔记，在这个不得不终身学习的时代，即使你离开了学校，我也建议花点时间学会这种优秀的笔记方法。这里给出 Esor 大神的模板（https://u.nu/8v3k），供大家参考。

受 Evernote 国际版和印象笔记的账号体系的限制，上面这个模板不能直接点击页面右上角的「保存到 Evernote」。不过解决方法非常简单，你可以使用印象笔记的剪藏功能或者干脆直接选中复制页面的内容，粘贴到笔记中，两种方法都可以在 10 几秒内解决问题。

3. 时间管理相关模板我虽然主张用专业的工具，类似 Todoist、OmniFocus 等工具管理任务和时间，但是不得不承认，身边总有些牛人，用纸笔和印象笔记也把每一天过得效率爆棚。所以，放下执念，在这里也推荐我很喜欢的一个 GTD 践行者邹小强老师制作的模板（https://u.nu/9ouy），里面包含番茄工作法、年度目标、时间日志等模板，供大家选择。

4. 日记模板我非常推崇记日记，也已经在印象笔记和 Day One 坚持了好几年，每天写日记的时候，是我一天最放松的时刻，也帮助我度过最艰难的时光。我始终觉得如何记日记是一件非常私人的事情，每个人都有各自的偏好，但是如果你希望开始养成写日记的习惯，又不知道已开始写什么，可以看看张永锡老师提供的晨间日记模板（https://u.nu/g3q5），不过，我仍然觉得，写日记这件事，模板只是一个参考，不要被模板过多的约束，逐渐创造属于你自己的日记模板。

3 种找到优质的模板的好方法

1. 关注官方资源

印象笔记的官方资源非常丰富，包括教程、课程、播客等等，而且质量都很有保障，这两年，官方也联合一些深度用户为大家提供更多模板，特别是模板和清单都非常值得参考，我在下面给出了链接，大家可以点击浏览，选择自己需要的内容，点击右上角的存入印象笔记下载到你的个人笔记本中。

官方的模板资源（https://u.nu/2ip4）

官方的清单资源（https://u.nu/d73a）

2. 善用搜索引擎

有很多笔记高手、行业专家会在网络上分享自己的使用心得，有相当一部分人会把自己的模板公开出来，提供下载链接。所有，需要某个模版的时候，试着在搜索引擎里输入evernote 模版以及其他关键词，往往会有不少收获。

这里有几个小技巧分享给大家：首先建议不要只使用百度，如果可以尽量优先选择 Google，除此之外还可以使用搜狗搜索查一下微信公众号和知乎的内容，往往会有惊喜。

另一方面，我们前面提到要学会更多挖掘官方的优质资源，因此建议大家试一下搜索语法「site」，在搜索引擎中输入类似site:evernote 模板、site:evernote template、site:yinxiang 模板

使用这个方法还能搜索很多 Evernote 用户公开的「共享笔记」，也有很多干货，我们会单独写一篇文章做更详细的介绍。

3. 把任何模板都变成印象笔记的模板

上民这张图是专业的会议服务提供商 AmazeMeet 提供的 Meeting Facilitator Canvas，感兴趣的朋友可以登录他们的//u.nu/vp1z），下载 PDF 和 Word 版本，打印或者直接在文件上填写都很方便。AmazeMeet 还配套提供了使用模板的一些简易教程，非常贴心。

可千万别小瞧了这个「大表格」，一个优秀的模板背后一定渗透着卓越的思维方式、反复的流程优化，就像一个融汇了万千智慧的压缩包。最关键的是，你可以以模板为基础，自我定制和持续更新，配合自己的需求打造专属系统。作为印象笔记的用户，第一件事情就是将其改造成印象笔记的版本，同步世界 500 强企业的开会流程啦。

在实际制作的过程中，涉及到一些制作表格、添加链接、插入分隔符等编辑技巧，你可以到少数派出品的印象笔记教程（https://sspai/series/26）的第二章节进一步了解。这里补充一点，不一定要限制在别人已经做好的印象笔记模板，而是有了模板思维之后，任何优秀的模板都可以纳入到你的印象笔记，纳入到你工作流程中，从此打开新世界的大门。

笔记模板的正确使用方法

1. 分享模板的两种姿势

如果是团队内部分享或者是知道对方的印象笔记邮箱账号，那么直接将模板笔记通过「共享笔记」的方式即可，需要注意的是除非双方都需要承担后期维护职责，否则最好将权限设置为只读。

如果是 1 对多的分享方式，比如你给 100 个人上课，或者写了一篇文章想要给读者分享一个模板，那么我建议采用导出导入 ENEX 文件的方式，操作也非常简单，只需要文件 - 导出笔记，选择「enex」的格式即可，把这个文件上传到网盘提供给大家下载链接，体验非常好。

这种方式的模板导入的方法就更简单啦，只需要双击 enex 文件就会自动导入到你的笔记本中。

2. 建立模板资源库模板笔记本会成为你所有笔记本中非常重要的一类笔记，特别是在团队里，最好建立模板数据库，把这些模板笔记放到一起，可以放到一个笔记本，也可以都贴上相同的标签（也可以是「段落标签」），方便在使用的时候能够以更低的成本调取。

3. 调取模板的两种姿势

最后一个现实的问题是：如何使用模板。当我们建立了一个模板之后，每次使用该如何操作呢？这里有两种方法推荐给大家：

第一种是「复制笔记到…」，在笔记上右键，点击并选择目标位置。

第二种是直接复制粘贴笔记的内容。这种方式更加直接，首先打开模板笔记，在正文中全选，复制，新建笔记后粘贴即可。两种方式没有明显的优劣，可以根据当时的场景和个人习惯做出选择。

最后的话

善用模板，可以节省不少时间，更重要的是，使用模板往往可以立即同步模板创造者也许多年反复思考实践总结出来的经验教训，大幅度增加我们做事情的容错率，全方位提升专业度，让你获得立竿见影的提升。

你平时会使用什么模板，欢迎在评论区告诉我。

做PPT没时间找图片？一张就足够了！

虽然之前公子分享过一些「图片素材」网站，但在实际工作中我们基本都被要求很快速的完成一份PPT！这样的话，留给我们整理文案和排版的时间都不多，更别谈搜罗素材了

那今天公子就按照这个思路，仅用一张图片来完成一份PPT！

能否用一张图片快速的做完一份PPT，技术上需要你能熟练的在PPT中「处理图片」，排版上我个人认为还是经验更为重要！当然是否为有创意的设计，就是更高的要求了......

我想你们应该和我一样，经常会看到这样的PPT：

这基本就是最安全最常见，基本挑不出什么毛病的一份PPT模板

这种样式的PPT，它们的图片排版都非常非常的相似，有时候一连看了好几十份模板就觉得它们肯定是宗亲：

以上公子画出来的这些排版是不是觉得都挺眼熟的，其实我倒不是说这样不好，只是我个人希望不管是做一份PPT还是工作，可以多一些创造力和创新精神，否则一切不是都太乏味了吗？

那公子接下来就要试着用一些不一样的排版，来完成一份PPT，其中涉及到的一些技巧我个人认为很重要！

首先我来找一张图片吧：

图片偏商务，没什么特定的属性和指向；像素做背景也没问题；没有色彩，可以在页面文字或logo上调整；图片有点略微复杂，也可以用蒙版解决，所以60分，用在PPT里基本合格

如果时间有限，Boss在玩命催，那就这样了，开工！

01做封面

首先要解决封面页，别小巧封面（如果能让领导或老师眼前一亮，那接下来过关......）并且基本做完封面，这份PPT接下来的风格也就定型了！因为我找的这张图片有些太亮眼了，所以我要在上面加一个透明度为25%的白色填充矩形。

有一点PPT基础的，都知道这是「常规操作」对吧，那接下来的「常规操作」，一般就该是在上面居中加文字了......

倒没什么错处，就是视觉感一般！那我们就换个思路！

把图片和透明度为25%的白色矩形同时选中，ctrl+c然后ctrl+alt+v，另存为图片格式（便于我们后续做一系列只能针对图片的处理方式）

另存为图片格式后，我们先把它在「选择窗格」里隐藏，便于接下来的操作（之后的页面也会用到）「选择/动画窗格」在做PPT时我是必须打开的，特别是一些页面复杂或有动画的情况下！

然后我选择插入一些等宽不等长的矩形，错列相连放置！

同时选中全部矩形，做「合并形状」结合或组合在这儿都可以！到这里有同学知道公子要做什么了吗......我想应该是有的！

说一句题外话，PPT里形状、图片、文字间的布尔运算（Office2013版本以上），是非常重要的基本常识，必须掌握！

组合好这些矩形后（已经成为了一个新的自定义形状），选中之前在「选择窗格」里隐藏的图片，再选择这个新的自定义形状（顺序不能变），合并形状——相交

然后我们就会得到这样的结果，你是不是已经猜出来公子的目的了！

然后我要给这个页面加点底色，让它不那么单调！

其实就是一个利用布尔运算做出来的灰色填充自定义形状，和几根颜色稍微深一些的线条！有没有人以为这也是一个一个矩形拼成的呢......那样的话就太麻烦了！

然后我们加上标题文字看一下

之前我说过这张图片的缺点之一是没有色彩，但因为我们工作中80%的PPT都要带上logo的，那样的话这张图片就反而有了优势（黑白logo除外）

我随便用了一个形状这里指代logo，那一个不那么大众又不“起刺儿”的封面就完成了！

02目录页

目录页我准备承接封面，还是用接近全图做为底。但不是在原图上放置透明度统一为25%的白色矩形了！而是「渐变填充」

然后加上线条、文字部分、logo，看一下效果

目录文字内容多少自己调整（不建议PPT文字冗长），然后我只是加了几根线条，和PPT里菱形与加号的组合，没有复杂的元素（几乎一分钟就可以解决），和封面自然衔接下来！

03内容页Part1

封面和目录页的制作，公子是比较详细讲解的，但在实际操作中，不过几分钟的事儿！

下面我们就来制作内容页，首先我要「裁剪」原图中的一部分！

然后我选择给图片加一个「十字图案蚀刻」的艺术效果，然后置于页面右侧！

然后加上文字内容的排版，看一下效果：

这里你们发现一个细节了吗，因为右侧是图片，所以整个页面左侧会显得比较“轻”，公子就加了一个无填充白色线条的关键词展示，放大字号来平衡页面！

04内容页Part2

继续内容页的制作，因为公子没有文案的限制，所以在做内容页的时候，是凭一些常规、经验去排版的！

这页我还是要在原图上放置一个渐变填充的矩形，但和目录页会是完全不一样的效果：

同样是以“切割”图片为目的（上图下文字），但这样处理的话，就柔和自然了许多，然后加上文案部分，看一下效果：

05内容页Part3

这页公子要给原图加一个特殊的「艺术效果」——「影印」，可以把图片处理成简笔画的效果（线条勾勒）

然后再裁剪出一半复制的原图（透明度调为30%）置于右侧，原图与“简笔画”的拼接做为底！

最后加上文案部分，来看一下效果：

06内容页Part4

用「插入形状」——「曲线」，画一个封闭的形状出来（与原图相交），这个图形并不是随意的，取决于你这这页的文案内容及排版位置！

然后选中原图与这个自定义形状（顺序不可变），「合并形状」——「相交」

得到这个结果后，调整图片透明度为30%，加上文案部分，来看一下效果：

07内容页Part5

首先复制出一张原图，然后剪切（只需要它存储在剪贴板里，并不是真的要使用）调整剩余的那张原图透明度为90%

输入这页的标题文字，对这行文字进行剪贴板填充（剪切的那张原图）以及文本阴影的设置

如果你对PPT有一定的了解，这里你可能想问公子为什么文字的图片填充不做到与背景完全重叠呢？

首先在这里我并不那么需要这个效果（底图透明度已经为90%），其次是便于文字之后的二次修改（没有文字转形状）

如果你不理解公子这里说的也没关系，后续我会细讲，这算一个重点！

再来看这页加上文案后的效果：

08尾页

尾页公子就不细讲了，与封面基本是呼应的：

这样一份完全不复杂，只由一张图片搭建的PPT就快速的完成了！

虽然公子在这里没有做太多的内容页展示，但我想分享给你们的是，做PPT并不是一件多难的事情，只用一张图片也可以做的很漂亮，并且反倒节省了时间成本！

我们来看一下最终的呈现效果：

同样是「图片」为PPT的重要元素，这样设计下来是不是就和那些特别眼熟的排版有了一定的区别！

而且公子今天特意仅用一张图片（并且没有任何PPT外的操作）来完成一份PPT，这样你们是不是就有了更直观的印象，重要的从来不是素材见高低，同样的食材不同的人就会有不同的味道

OK，那今天就这样了，Good Luck！

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（图片来源：全景视觉）

经济观察网 远山/文1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏，歌词吐槽到：有成果那又如何，到头来干不过写PPT的，要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯……大胆的歌词被曝光后引发社会热议。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”

很多人就此赞扬新东方的开放文化，管理层的宽容态度，这也是因为，“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中，PPT指向的是某些人擅长表面文章，用以向上邀功，甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整，末位淘汰、裁员等现象屡屡出现，而被裁员的往往是基层员工，相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等，并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”，理应纳入淘汰范围，而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。

其实， PPT不过是一款图形演示文稿软件，主要用于企业文化、产品功能对外演示。在企业内部，产品、运营、市场、公关、设计、行政等部门对于PPT的使用频次较高，而技术研发部门对PPT则是相对较低频次使用。虽然个人制作PPT水平不一，但市面上还有大量PPT模板提供，也就提供了减负渠道。PPT在内部跨部门工作对接、沟通及外部合作过程中，还是起到了重要作用。

当然，在新东方员工演唱的《释放自我》中，PPT泛指为不作为、投机等企业文化弊端，这其实也是通行的大企业病。由于企业规模越来越大，层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂，管理层对于基层员工的认知乃至日常管理，更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门，其他部门的KPI产出则相对模糊，于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。在这个过程中，PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力，有些员工并不擅长于此，自然也就有抱怨情绪。

职场能力体系本身就是多元化的，也趋向于让员工向综合型人才发展，智商、情商等缺一不可，PPT制作能力也是情商与智商的部分体现。当然，任何考核都需要不断细化和改进，不可能适用于所有岗位。

而俞敏洪之所以表彰创作节目的员工，恐怕主要不是批“做PPT的”，而是要借此构建员工与管理层更多对话与互动的良好氛围。尤其是在前一阵子他提出新东方内部管理问题颇多、需要重构企业发展框架之际，更需要通过基层员工的“炮轰”来警示各级管理人员，从而为接下来的组织架构调整、人事洗牌等动作提供助力。

因此，干活很重要，PPT也有其相当功能性，当然最关键的是公司治理过程中，需要是合理科学的KPI设计，以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。

对于新东方以及其他企业来说，唯有通过KPI考核指标设置持续优化、建立更为便捷的基层员工信息反馈渠道，才能让企业管理更加扁平化、人性化，激活员工的创新变革活力，避免“劣币淘汰良币”的恶性循环。

正如清华大学教授陈劲所写，传统的劳动力，以追寻传统的工作规则完成，强调执行力为主。知识经济时代更强调创造力。如何激发员工的创造力，科学选拔有创造力的员工是企业未来管理的重点。最重要的能力不是执行力，是创造力。执行力较强的工作将来会被机器取代，这是非常明显的趋势。

另外，在我搭建的PPT导航网站keep1tsimple中也收录了更多免费图标资源网站。

有人说PPT是一种伪工作，我有一半认同：我们用在PPT形式上的时间花费，的确需要「消费降级」；一半不认同：PPT可能是我们能找到最易学高效的视觉「辅助」工具。——你一定记得这样的场景，在与他人交流时，你会在纸上写写画画来辅助表达想法，因为视觉化的信息能帮助交流双方站在同一纬度沟通想法，减少误差。PPT正是承担了纸笔的角色。

举个常发生的场景，假设你要与别人分享下面这4组数据，作为输出者的你，事先已经花费时间消化了这组数据并得出结论，此时你与接收者已经产生了信息差。经过先前的消化，即便只有左图，你也大概知道每组数据的规律及意义，但对接收者而言，理解视觉化呈现的右图会比流水账式的左图更容易，因此接收者有更多时间来听你的分析。

*一组数据用excel呈现足以，而这样的数据如果有很多组需要呈现时，PPT能按照连贯的逻辑一页一页展示每组数据，是更优的呈现方式。

发现了吗，视觉化的呈现方式更为直观，尤其在数据等抽象内容的沟通场景中。PPT在原本口耳交流的基础上，增加了一种信息传输渠道——视觉，辅助你在“眼睛”面前也成为一个「会说话」的人。

我所理解的PPT设计，其实是信息呈现方式的设计，而不是美化。就像无印良品首席设计师原研哉说：“我做的是光线设计，而不是产生这些光线的照明器材的设计。”

所以，制作PPT时，你要思考的是——如何呈现才能让别人快速Get到我的想法呢？当你这么思考的时候，有时会发现库存里找不到适合的模板页面可用，因为大部分免费模板是脱离了内容的纯设计。如果你拆解过很多模板，会发现它们中大部分通常是一些图片、几何形状的排列组合，加上配色、字体的变化，打造出一种「感觉」，一种「风格」，但缺少与内容相辅相成的视觉元素。

当然你可以在拆解模板的过程中学习别人是如何打造整体感觉，比如具有「科技感」的模板，它采用了什么样的视觉元素？它的线条是粗是细？有没有给对象设置阴影？用了什么样的配色？使用哪种字体？...边拆解边建立自己的素材库，尤其要注重收集配色和字体。（*眼语福利社就是我正在搭建的共享素材库，后文会详细介绍）因为配色和字体与调性息息相关，通常贯穿整个Deck，即便在毫无模板痕迹的Deck中（如下面两个作品）亦是如此。

*jcredland@Slideshare丨《Advertising On The Edge 》

*Empowered Presentations@Slideshare丨《SMOKE - The Convenient Truth 》

你有没有发现，这样的作品中，文字都比较简练？这并不影响你了解作者想表达的，但对于作者而言，相较于提炼出让用户脑中有画面感的文案，PPT视觉化简单得多，毕竟「他山之石，可以攻玉」嘛。分享2个小心得：

配一张会讲故事的图，能让你的表达事半功倍。下面两张Slide都在描绘「想象力」，左边虽然漂亮，但它本质上还是文字解读，而右边在没有配文字的情况下，你也能猜测它想表达的意思。

乐高的这组平面广告有异曲同工之妙，平面广告、摄影师、插画师...都是视觉语言的高手，也是非常好的借力对象。

另一种小身材大力量的借力对象是icon，下图展示了聪明的icon用法，降低理解成本。阿里旗下的Iconfont是优质的图标来源，另外，在我搭建的PPT导航网站也收录了更多免费图标资源网站。头条私信我获取网址。

与其耗时耗力去自创一些表了未必能达的方式，还不如巧妙地借用本身就存在的认知和观点，来表达你的想法。比如，这两张我分享过很多次的Slide，左图借用“球门”来表现“目标”，右图借用“悬崖”来表现“鸿沟”。

此外，表达手法上也可以嫁接已有方式，比如纸笔时代我们会用荧光笔划出书中金句，或是画圈、划线、打叉...来做标记，这些原有的强调手法同样能应用在PPT设计中，起到强调作用。

你可能会问如何在PPT中绘制这些标记？有一种简单的方法——图片字体，其中就有可用于做标记的图片字体（如下图），这篇中《有哪些相见恨晚的 PPT技巧？丨眼语知乎回答》分享了详细介绍。

在本公众号回复“0904”获得图片字体下载链接。

概括来说就是借力——跳出纵向模板的框框，横向向PPT中的最小元素借力。PPT的最小元素，除了上文提到的配图、字体、图标，还有配色、填充、观点、图表、策略工具等。

换个角度说，PPT是一门综合图片&文字的视觉语言。就像英语学习中，单词是最小单位，掌握的单词越多，表达就越顺畅、越精准。在PPT中，元素就像是单词。

把PPT元素想象成一块“拼插积木”，眼语研习社在做的是这么一件事（如下图）：拆解成最小单位，然后归类。

如果把这些“拼插积木”分门别类装入盒子中，就拥有了一个哆啦A梦。

眼语福利社

简单来说，眼语福利社是一个共享素材库。它的作用就像我计引导关注时选中的这张动图——图中的外星人就像制作PPT时的你，娃娃机是共享素材库，放满了「拿来即用」的素材。这些素材会先由图文形式推送，回复关键词获取下载链接。

眼语辅助站

制作PPT大多使用PC，包含256个非常好用的辅助PPT工具网站，汇聚搭建了一个导航网站（持续更新...），后续也会开始更新一些字体下载、配色方案等。

眼语微社区

公众号形式的分享是碎片化的，时间越久，要翻找过往的分享越较繁琐，社区[论坛]的形式能更好地沉淀内容，也方便搜索；另一方面，不再是单一/单向输出，更方便大家交流、分享。因此，我搭建了眼语微社区，希望你也能参与进来。

此外，社区里也设置了招聘/求职，会开始汇集、发布一些PPT相关的全职/兼职；作品打卡，供大家晒作品，如果你对社区有更好的想法，欢迎与我沟通，或者成为管理员。

很多人都抱怨自己的幻灯片做不好，其实是你没掌握技巧。一个好的PPT，是需要内容和画面相互配合的，光有内容而没有画面，PPT就容易变得很单调，但光有画面而没有内容，PPT就会变得空洞。想要做好PPT还是需要一些小技巧的。

列好内容提纲

无论是做什么类型的PPT，其实都是基于一个内容主题来做的。ppt主题思想脉路的清晰非常重要，所以要给你的PPT建立清晰的导航系统，不会让观众听得天马行空而迷失思路。如果能够预先针对这个内容列好提纲，那么在做PPT的时候就，PPT的走向就更加容易梳理，PPT做起来也更加顺手。

选择适合的模板

对于需要快速做好PPT的朋友来说，模板无疑是能够有效提升PPT制作速度的“神器”。现在网上已经有非常多现成的PPT模板供大家选择，在定好内容方向之后，只要选择风格适合的PPT模板，就能够在短时间把PPT做好，也节省了很大一部分的排版时间。

保存特殊字体

有时候，我们需要在PPT里用到一些自行下载的特殊字体，当我们需要把PPT拿到其他电脑上去展示时，很可能就会因为这些特殊字体显示不了而影响了整个展示效果。要解决这个问题，只需要在保存PPT的时候，根据需要选择“只嵌入所用字体”或者“嵌入所有字体”，最后保存文件就可以了。

制作ppt的内容

我们制作的ppt要让观众看起来通俗易懂，这样利于了解大家记忆，同时PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。文字能少则少，能不用则不用。

篇幅不宜冗长

PPT篇幅不宜冗长，而应该简短精炼，能5分钟弄明白的事千万别讲到10分钟，因为浓缩的才是精品！这样才能迅速让你把核心内容观点传递给观众，时间讲的过长就是再精彩的东西都将变得索然无味了，因为听到后面大家都开小差了，希望大家限制在20分钟之内。

选择动播放画

随着ppt广泛运用，动画目前越来越受ppt爱好者所追求了，它不仅让ppt有生命般炫的感觉，同时对观众带来震撼的感觉。虽然动画可以让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升，但是动画还得自己精心去设计。

以上就是给大家分享制作PPT小技巧，很多小伙伴觉得做好一个PPT需要花很长时间，其实不是，我们只要理清逻辑思路就能做出一个非常完美的PPT啦！

前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

韩政伟，觅知网签约PPT设计师，前环球雅思学校市场部主管。很高兴遇见你，在这里。每周定期更新PPT原创设计教程，点击文章题目下「韩政伟PPT」即刻关注，不错过每一次干货。

01：百度用户专属福利

1. 100套文艺唯美PPT模板；

2. 150套顶级商务PPT模板；

3. 150套国外最新PPT模板；

4. 400套2018最新精品PPT模板；

5. 「咪蒙」2018新榜大会首次公开演讲PPT模板；

6. 幻灯片界标杆级示范、网上几乎已遍寻不见的「柴静：穹顶之下」高清视频；

7. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇：时间的朋友跨年演讲」2015/2016/2017三场高清幻灯片文件；

8. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇：时间的朋友跨年演讲」2017年1080p高清视频；

9. 点击文章题目下「韩政伟PPT」关注，文章底部留言写下电子邮箱地址，八大福利发送至您邮箱。

02：PPT干货

一张PPT引发的「血案」

最近两年，PPT圈和科技圈最大的新闻莫过于「百度刘超事件」。百度用户体验部总监刘超在国家会议中心举行的2016国际体验设计大会上发表演讲，因为演讲内容过LOW，一度被现场观众要求下台。随后又引发了业内人士在知乎、微博、今日头条、公众号等社交网络上的集体嘲讽。随着事件发酵，不仅仅在业内，普通受众也被刷爆了朋友圈，甚至被内部认定为导致了百度品牌危机，最终网传被百度管理团队除名，堪称「一个PPT引发的血案」。

我百度了一下百度的刘总监，不敢相信其竟是毕业于清华大学美术学院工业设计系。之所以说到此事件，是因为又到了年末，各类年度总结汇报、来年战略规划等各种会议将接踵而来。在这里，有爱提醒各位朋友，千万别让自己倒在一张PPT下，成为了会议现场的一个笑话，耽搁了自己的年终奖和来年升职。简单回顾一下这场PPT的「盛世美颜」。

以上四张图片是现场其他嘉宾的幻灯片，保持了业界高水准，西装或深色T恤都符合这种大型国际会议的调调

平地一声旱天雷，刘总监身着「大裤衩」上场了，现场的观众肯定怀疑是不是在做梦。大型演讲，这深蓝背景已成为了致命伤，这还没完，连文字左对齐这种低级错误都毅然决然的发生了

错误的路上一路走到底，哥们儿就是不回头，这行文字明显没有居中

如此正规严肃的场合，这种手机美颜自拍的相片说上就上了。而且比例严重失调，四个人，令人发指到四种构图和四色服饰。多张人物相片出现在同一张PPT上，该注意什么？这里以马云老师在双十一上线的微电影「功守道」海报举例说明

需要注意四点，第一点，拍摄构图要一样，简单说，就是全身的话都全身，半身的话都半身，要一致，上图为例，我画出了参考线，四位的眉毛完美的在一条直线上。第二点，色调要统一，这个刘总监倒是没做错，四个都是美颜，而且看着好似滤镜也一样，都是粉嫩系。

第三点都不好意思说，都保持角度统一，身体摆的造型不能跨度偏差太大，刘总监选择的前三张都还算正面，最后一张竟然玩上了「美女稳坐梳妆台，回眸一笑百媚生」。第四点，如果条件允许，服装颜色同一个色系。

如果就是相片不行，没办法的办法，那就建议只保留头部，处理成圆形图像。

03：韩政伟的PPT学习社群

适合什么样的人？不管你是只知道简单图文排版的小白，还是从没打开过PPT的零基础。只要你想借助PPT为自己的演讲、工作汇报、商业合作如虎添翼；想在为领导或同事制作PPT的时候，给出一个让对方眼前一亮的惊艳作品，想给自己生活添加一些新且美的趣味。那么，欢迎加入，此群的建立旨在提供一个为我们这些对PPT设计怀有追求和敬畏之心的人，进行深度交流和学习的平台；都能学习到什么？入群免费获1000套国内、国际顶尖设计师PPT模板源文件；定期线上讲座，内容涉及我自己PPT作品的制作理念和动画精细分享；业界最新发布会幻灯片酷炫动画的步骤解析；为你平时工作中用到的PPT，给出板式和配色建议，疑难问题在线解答等；有什么超值福利？2018年1月1日起，每周免费更新一期PPT设计教程，仅入群的朋友可免费获得教程里的素材源文件，并作为当周作业实战演练，遇到任何技术问题都可以在群里提问，我会第一时间解答；最终提交的作业，我会在群内进行一对一逐页点评指导；群费用和有效期？从不优惠，只会涨价，永久有效，让每张幻灯片都有温度的「韩政伟的PPT学习社群」入群费用499元/人。在文章底部留言“入群学习”我会回复入群步骤。我也提供高端PPT定制服务，150元起/页，有意的朋友留言沟通。

上一篇的8个PPT使用设置，让你做PPT高效100倍！我们着重介绍了在PPT制作前期软件可以进行的一些设置和改动，从而通过软件功能的改变提升我们的PPT的制作效率。

工具已经擦亮了，但是很多小伙伴在做PPT的时候还是存在没思路，做的时候往往心中所想难以呈现。要不就是做的过程前后来回修改。结果发现，做好一个PPT，一天的时间过去了，效率仍旧得不到改善。

所以这是系列的第二篇。6个PPT使用习惯，让你的PPT高效100倍。当然，本文所讲的6个习惯均为核心的6个设计思路，意欲解决基本人员的使用操作问题。如果你要研究非常专业的设计理想，我们可以后面再聊。

习惯1：

1、建立属于自己的PPT素材库

很多时候我们做PPT遇到的问题往往心中所想，难以勾勒。明明心里很多的内容，就是很难呈现在PPT的页面里面。核心问题就是在于我们对于PPT的样式、模板。高清图片了解的太少，沉淀的不多。

正所谓平生多阅历，方能胸中有丘壑。常言还道，养兵前日，方能用兵一时。所以建立自己的PPT素材库。在做PPT的时候方能胸有成竹，下笔如有神。

1、第一种建立素材库的方法就是最简单的方法。当看到自己喜欢的模板的时候，就在在电脑中将相应素材归类下载存档在电脑。用的时候调出。可按照以下分类进行细分：

PPT模板；PPT封面；PPT目录页：PPT过渡页：PPT内页；PPT结尾。

PPT字体；PPT炫酷动画；PPT音效；高清图片；PPT图标；PPT图表

2、在相应网站建立自己的素材库。当需要的时候使用技术还原复制。

例如：花瓣网。你可以建立不同的画板，将内容采集到画板里。

备注：

常用素材网站介绍： （这里先做几个简单介绍，后续会出一个专文介绍。）

1）设计网：花瓣，站酷。

http://huaban/

https://zcool/

以设计素材为主，可以每天在网站学习提升上设计和审美能力。

2）字体：求字体

http://qiuziti/

通过上传你喜欢的字体的截图来搜索字体下载。

3）图标：阿里矢量图标

http://iconfont/

各式各样的图标相当齐全。

习惯2：

明确大纲

很多人喜欢喜欢一上来就开始一页一页PPT的去做。很多时候发现做着做着跑题了。做着做着跟前面不一致又从新从头调整修改，反而在PPT做中浪费了很多时间。

当然比较专业的PPT制作的内容和流程思路框架我们可以写成一本书。这个思路跟你的语文水平有很大关系。这些那些复杂的内容我们这里先避过不提。

简单来讲，在做PPT前，跟据你的主题列出思路和框架是必要的过程。先把大树的树枝树干画好。添加树叶则是比较简单的事情。

1）PPT的主题是什么

2）分成几个章节

3）每个章节由哪些要点

4）这些要点有什么核心内容

。。。。。。

把这些内容理清楚，你的PPT也就清楚了。

例如：微信公众号大纲

习惯3：

先写内容，后做版式

很多人喜欢一边写文案，一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是先在PPT上写内容，此时不需要关注美观度和排版。等到全部写完，逻辑理清，我们最后再来考虑排版。小生常常喜欢先用一个PPT把内容写完，再用一个PPT进行模板套用。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意。分工明确的方式是提高效率的不二选择。在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，一些多用，反而让效率最低下。

习惯4：

套用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！基本很难有效的吸引观众眼球。

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，或者使用网上的模板和插件的模板，都可以让你的PPT更上一层。

1、用PPT模板设计

根据你的主题在你的素材库选择合适的模板进行套用。

2、用辅助插件模板。

根据的你的主题使用插件里的模板进行套用。推荐插件iSlide。（具体使用后面单独介绍）

习惯5：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益就是“信息”共享，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。基本上你想要使用的信息只要花时间没有找不到的。正所谓百度一下，你就知道。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴。这个时候你还可以来咨询小生啊。

习惯6：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的。

例如重复上一步的F4，拖动复制的CTRL等。简单贴出一些快捷的图片。后面我们会用单独的一篇内容来介绍PPT的快捷键。

课程回顾：

传道授业解惑，今天的6个使用习惯你GET到了嘛？希望小伙伴灵活运用，真正提升自己的PPT制作效率。喜欢还请转发分享让更多的伙伴知道。更多PPT技能欢迎关注。有问题也欢迎评论沟通哦。

相信很多朋友都有一个共识，那就是ppt这款软件能够很好的帮助我们进行一系列的工作，它可以帮助我们进行成绩汇报，可以帮助我们进行创意提案，如果你是大学生，你还会用它进行毕业答辩等等，但是幻灯片对于我们的帮助性是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下，他才能发挥应有的辅助功能。

而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到，那么ppt不仅帮不了你，反而会拖累你，所以把幻灯片做的有逼格，是一件高附加值的的事情，但是很多时候你可能会发现，世界上的换个面子分为两种，一种是你的幻灯片，另一种是别人的幻灯片。

别人的幻灯片是这样的

而你的幻灯片是这样的

借用列夫托尔斯泰的一句话说就是，美的ppt总是相似的，而丑逼ppt却各用个这丑法。

那有什么方法可以快速提升幻灯片的逼格呢？首先跟大家分享，四个做幻灯片是不可避免的，设计内容，首先说第一点。

其实简单一点来讲一份幻灯片，包括什么内容呢？无非是内容加主题。内容咱们留在下面来说，这一部分主要说主题设计。powerpoint这款软件自带了一些主题魔板，蛋疼白来讲，我认为并不是十分美观，任选两个字主题我们仔细看，虽然设计难度很大，但不得不说，真丑。

文中图片据来自网络