这是一个神奇的存在

能让一个平庸的想法看起来不俗

也能为精彩的方案锦上添花

1987 · 美国硅谷

2月22日，

基于Mac操作系统的PowerPoint上市，引来如潮好评。在之后的两周内，包括微软、苹果、施乐、Ansa 以及 Borland等在内的一众高科技公司先后向这一产品的拥有者（Forethought）发出收购邀约。

6月25日，

微软以1400万美元现金胜出，成为PPt新的主人。这是微软帝国成立以来第一笔重大收购。

PowerPoint属于办公软件，用来制作演示文稿。

国人简称ppt。

在它诞生的31个年头里，曾为无数的精彩报告锦上添花，也曾为无穷无尽的愚蠢想法穿上华丽外衣。它频繁的出现在大型商业论坛、大型新品发布会，也出现在办公室、写字楼，甚至在小学教室。当投影仪变得越来越小、手机屏幕变得越来越大时，几乎各个房间都为播放PPt做好了准备。

赞美与诋毁同在，感激与抱怨随行。

工具无罪

对它持负面评价的人多如牛毛，其中信息设计的先驱者——耶鲁大学教授爱德华塔夫特就曾发出严厉抨击：“这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。”他甚至表示PPt对2003年哥伦比亚号航天飞机失事负有一定的责任，因为PPT的华丽外表干扰了人们的视线，忽视了对一些重要的技术问题展开讨论。

面对爱德华塔夫特的责难，PPT的创始人之一罗伯特·加斯金斯并没有为此争辩，他与另一位创始人奥斯丁表示对有些人花几个小时调整字号和字体的做法感到反感。罗伯特·加斯金斯认为:“人们时常错误的使用PPT，很多人将大量时间用于图像美化，一味的追求视觉效果，以至忽略了内容本身。”他们甚至乐于分享一个笑话：如果想麻痹竞争对手，那么就丢给他一份华丽的PPT吧，让它去干扰对方的决策。

不过，加斯金斯并不赞成给PPT加诸莫须有的罪名。

他说:“如果你用PPT没有做好工作，那么你用其它工具也会犯同样的错误。”

是的，工具无罪，罪在用者。正如菜刀无罪，砖头无罪。

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现在，有些老师上课一定要用PPT，如果没有PPT，他们甚至已经不会上课。对此，不少人发出这样的疑问：直接板书不好吗？多媒体课件要终结板书了吗？我想从我使用课件的经历谈谈自己的一些看法：

2004年，在镇中全新的多媒体教室里，我第一次也是全校第一个在片区公开课上使用了课件，当我娴熟地演示用Authware和PPT配合制作的课件时，全体师生无不目瞪口呆。那节公开课，大家记住的全是我的课件！

2013年，我参加全市ppt制作大赛，我通过别出心裁的片首、片尾和转场动画，加上人机交互折服了评委，拿下了第一名！

2017年，全省教学比赛上，我使用FocuSky制作课件，类似于电影镜头切换般的视觉冲击，给在场观摩的老师和评委们又带来极大震撼。评委会主席在赛后的总结点评会上特意称赞了我的课件！

所以，关于课件，我不敢说是内行，但起码也不算是外行了。

制作课件，可不是有些老师以为的复制课程内容，再粘贴到PPT上，然后投影在屏幕上就完事。一份合格的课件，需要教师深入研究内容，推敲逻辑，从选择模板、章法布局、影音图画、演示方案、细节精致等各方面都要沉下心来琢磨，此外，素材从哪里来？怎么裁剪、怎么录入、怎么美化，这些实际制作过程，相比较传统教学方式来说，备课成本是激增的。

但实际效果，并不见得理想。课件如果跟教学内容配合得相得益彰，好比相声里的优秀捧哏，使逗哏更出彩，那是锦上添花的；课件若是太炫目，反而分散了学生对教学内容的注意，就成了喧宾夺主；倘若课件太粗制滥造，配不上一堂好课，就会削弱内容表达，甚至造成“车祸现场”，那就是典型的拖了后腿了。

那为什么有许多教师，尤其是年轻人对使用ppt乐此不疲呢？

一是可以炫技，不赘述；二是可以藏怯，因为内容不够，形式来凑； 三是可以偷懒，因为网络资源丰富，拿来即用，无需耗费心思和精力去亲手制作。

多媒体技术运用于教学之中，应当适度、适合、适当，过分强调教学辅助手段的运用而忽视内容，显然是不分主次、本末倒置。

《新龙门镖局》中的璎珞经常说：“老子信了你的邪！”我这里也借来一用，现代人怕也是中了手机的邪，害了网络的蛊，入了信息技术的教了。

期待你的精彩评论，让更多人看到！

来源：钱江晚报/浙江24小时记者郑琳 通讯员 叶璟 程振伟（原文有删减）

互联网对时空障碍的克服，让很多大学生在学习这一主业之外，还有了一些兼职赚钱的身份，他们被称为“斜杠青年”。

杭电校园里有一个被同学们戏称为“PPT大神”的研究生，以他3年间在PPT界闯出的地位，刷新了人们对“校园斜杠青年”的认识。

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“不疯魔，不成活”

“我本科是杭电的，之后直接考上了杭电研究生，说实话，大三下学期开始到现在，我的生活就是研究生学习和做和PPT有关的东西。”杭电通信工程学院研三学生翁昕耀告诉记者。

眼前这个面部颇有棱角略显瘦削的年轻人，走在杭电校园就是一个普通学生。但是他“三年兼职赚了将近30万而且还很轻松的经历”，让听到的人无不感好奇。小小PPT里，有着怎样的玄机？

“我是被逼早熟的，大三下学期家里出了点变故，经济和精神负担都压在我身上了。想兼职赚点钱，不是像一般大学生那样纯粹想提升能力、追求精神独立，而是被迫如此。”现在回忆起那段经历，翁昕耀老练的眼神里还露出已经好久没有过的惶恐。

大一时，翁昕耀通过刷微博就知道一个叫阿文的人，他通过PPT赚了不少钱。“大三下学期时，我于是试着在淘宝上接做PPT的单子，纯粹赚气力钱。”翁昕耀还记得第一单赚了50元，一晚上做了7个小时，“钱不多，但毕竟是第一单啊，最大的收获还是，意识到原来做PPT可以赚钱。”

因为肯琢磨，善于总结，翁昕耀借助网上搜集到的PPT教程，开始研制PPT模板，“我发现网上大多数PPT模板，太花哨，不实用，我开发的模板实用性第一，兼顾美观，因为商务风的模板市场空间大，我向商务风的倾斜。当时一口气开发出20多个模板在网上卖，居然卖了1万多。这是我创新创业的第一桶金。”

“PPT是个门槛比较低的应有工具，会用电脑的人大多会捣鼓出几张PPT,很多人认为PPT没啥，这么个日常用品的东西，靠它赚钱谈何容易？就像你们记者，靠文字吃饭，识字的人都会说自己会写文章，有些人还认为自己擅长写作，可见吃文字饭有多难？这不是稀缺品啊。”94年生的翁昕耀，已经是一脸老练。他告诉记者，刚开始时，曾经有一次放长假，1个星期除了吃饭睡觉就是做PPT，每天17个小时，也就是赚了3000元，淘宝卖家平台分去了3000多元。“一个是感觉钱真不好赚，一个是意识到，得向PPT产业链的上游攀升。”

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500元一页PPT，3年赚了30万

不到3年时间，翁昕耀已经攀升到自己当初羡慕的“产业链上游”。在今年9月份杭州云栖大会上，蚂蚁金服CTO用的PPT，就是在校生翁昕耀的“作品”。

“蚂蚁金服是我的客户，这是对我PPT设计能力的认同。这差不多是我的代表作吧，因为它体现了我的设计理念，那就是‘从视觉到观点’，简约、清晰、大气，符合公司形象。”翁昕耀一脸自豪。

从在淘宝上接10块钱一张的PPT到为知名企业设计展示PPT，背后是心酸磨砺的攀爬历程。

翁昕耀告诉记者，2016年暑假，国内最著名的PPT教学设计公司秋叶找上了“在PPT界开始展现出棱角的小翁”。“秋叶PPT里面有一些PPT大神，能被他们关注到，是何其的幸运？事实上，通过互联网兼职参与他们的项目，最大的收获是与高手切磋，开阔视野。”

翁昕耀走上了一条“以教促学”的PPT提升之路。他在秋叶PPT与业界大神们一起开发PPT教学课程，总共做了5000多张教学PPT，“赚了4万多，但是能力上的收获更多”。

记者了解到，目前国内著名的PPT设计公司全屏本事，接单定制PPT一页可以收到2000元。“我的一页收500元，多是公司融资使用。他们很看重PPT制作质量。目前已经帮助十几家公司制作PPT，拿到了风投。”

图片来源：视觉中国

关于PPT制作水平，翁昕耀有自己的理念。第一层次是，把要讲的内容复制到PPT模板上；第二个层次是，对PPT功能熟悉，像插入、字体替代、合并形式、顶点编辑什么用的都很娴熟；第三个层次是，较美观，有审美性；第四个层次是，逻辑层次强；第五个层面则是，有理念有态度。“PPT真的不要太花哨，美观也不是目的。它是传播思想的，表明理念态度的。如果直接讲话能说的清楚，干嘛要花一大堆时间整理素材做成PPT呢？做PPT的理由一定要想清楚。逻辑一定要清晰，特别是融资展示中，逻辑不行，直接没戏。”翁昕耀一脸老成。

“从视觉到观点”“形式服从内容”。访谈中，翁昕耀不停重复他的PPT设计理念。“就像你们记者一样，你会采访金融、会计、社保、民生等诸多领域，你又不是专业学这些东西的。但一个优秀的记者，会在短时间内对采访话题的领域有个较为全面专业的认识。我接到PPT定制订单，首先会对涉及领域有个较为深入的了解，这样我才会把握好PPT内容，确定好PPT逻辑，找到服务内容的最佳PPT呈现形式。我是对客户给的PPT内容有着敬畏的，只有敬畏尊重内容，才能做好形式。”记者问及一个没多少职场经历的研究生，何以能懂那么多领域的专业知识，翁昕耀答曰“碎片时间皆可学习，想学习什么，总会有时间的。做PPT，确实倒逼我涉猎了很多领域的专业知识。”

记者注意到，那些知名公司定制的、翁昕耀也比较满意的PPT，大多页面都比较简单。“很多人认为，PPT满堂堂的，往往也是不够自信的表现。大道至简。越是高端的公司，越是不满足于表达内容，他们要传递思想。这对PPT设计者提出了更高要求。页面越是简单，可能背后花费的心血越多。你得做大量的取舍。做减法会花去你很多时间。其实，知名公司法花大价钱买你的PPT，它是在为你的设计理念、为你的观点态度买单。这些东西才是他们看重的。”作为国内PPT界“最强100人之一”，对PPT的深刻理解，让翁昕耀在多如牛毛的PPT制作者中脱颖而出。

图片来源：视觉中国

3

他也在掘知识付费时代的金

作为杭电研三学生，翁昕耀坦言“过去3年很简单，就是做PPT、考研、学习、赚钱”。“做PPT，给了我学习的动力和技巧，因为总是被接单催着，时间总是不够，也感到时间的宝贵，所以我学习效率很高，事实上，从决定考研到考上研究生，我也就是花了一个学期4个多月的时间。”

别以为翁昕耀“入了PPT赚钱的坑，荒废了研究生学习”。其实他基本每个学期都拿奖学金，三等二等都有。“我的时间是用任务衡量的，珍惜时间是最大的效率。所以文化课学习也不赖。”

“95年前后出生人，是不忌讳谈钱的，有人说谈钱伤感情，可是提前把钱讲清楚了，那样才不伤感情呢。我把自己在PPT制作学习中的干货分享出来，适当收费，一个是检验我的产品是否有市场价值，一个是表明一种态度，大家要对自己的时间负责，时间是有价值的，花时间在自己认为有意义的事情上并为其买单，这是对自己和别人时间负责任的态度。”翁昕耀说。

谈起自己的“PPT大神”之路，翁昕耀认为，PPT正在成为高端职场人士的标配。“这只是未来胜任职场的能力元素之一，不是有过百度高管因PPT做的太Low被开除、杭州一公司员工PPT做的太丑配不上公司形象被开除的新闻嘛。我最大的收获还是，通过PPT业界的进阶之路，我对时间对学习对社会有了更深理解，一定要对自己的时间负责，时间很宝贵，还有，就是大学生兼职，不要满足于做家教勤工助学什么的，一定要做能给自己能力带来提升有挑战的事情，有的事情很可能会让你走上创新创业之路。”经历过三年前家庭变故的翁昕耀，现在对未来充满信心。

大家好，我是乐佳设计，今天同大家分享下制作PPT的心得。

身处一个纷杂的世界，是我们的荣幸也是内心不经意的羁绊，各种信息满天飞，选择的多了，来得太容易了，就像孩子似的容易迷失、也容易忘记感恩。这和PPT有啥关系，有关系，我觉得做任何事情，都会抱有某种态度，是自我、忘我、无为还是糊涂。直白点说给多少钱？凭啥呀，我凭啥做？或者凭啥该我做？

回答了或者回答不了，做出来的东西是不一样的味道！我们一直在找妈妈的味道，在找小时候的味道、再找年少的纯洁，为啥没了。是因为今天所有的一切都太容易了，包括学习，您我都不需要再给师傅、师娘打水、祝寿了。甚至会忘记年迈的父母，帮助过我的亲友。

为何说这么多，因为网上动辄几千、一万的模板免费分享，我不知道真正会有几个人真下载、真去分解、去琢磨，不会的它仅仅代表是占用的部分电脑硬盘。偶尔会用，过了就是满屋子灰尘！

因而，我在写的的时候，与其与大家分享模板，不如分享点学习的心得。

做或者学习PPT制作：我为什么学、做给谁看、看清听懂、简单舒服。

曾经年少过、曾经激情过、梦想过，抱着这样的心态去做或许很难，因为毕竟大家有可能功成名就，没关系准需要给自己找个理由无论毕业答辩、面试求职、商业发布、创业融资还是升职加薪，没有充足的理由做不出好PPT，把每一次都当成自己的第一次献给对方。

其次问题来了，我们准备好了，对方呢？哪些个上帝们也不是万能的，更不可能因为您去改变什么，需要确认对方的学识、背景（公私）、个人爱好，为啥做这些呢？是要用来回答第三个问题的。

一个好的发布，而不是一个好的PPT，PPT毕竟是工具不单单是孤芳自赏，否则我们后人也就看不到前人留下的那么多方方面面的作品。我把PPT理解成作品，是设计，最次也是一份作业或答卷。您觉得呢？作品是用来服务的，在自己还不是规则制定的时候，就要去遵守评判者的规矩，而不关乎规则是否公平，少一些情怀和抱怨！做出来的作品或者发布的内容要让聆听者，听进去、看清且听懂。

在所有的问题考虑清楚或至少考虑之后，就回到真题了，如何做好一个好的扁平化PPT呢？可能我的朋友们，还没看到这里就忙活去了，没关系，我能等的起，但您是否有时间和机会呢？为何这样讲：我觉得PPT仅仅是工具，重在内容和发布者现场配合，进而表达诉求，期待共鸣！他不同于其他平面设计的作品，留待后人品说。对吗？

扁平化PPT的核心——简单、做到极简。

说道简，其实不容易，大象无形，任何学习达到已定水平以后反而不容易提升，这就是通常事物的发展规律：往往是简——难——简，从简单开始又回到简单。中间过程最难，因此我的理解做好扁平化不是最容易的是最难得，或者不那么容易。如同书法钢笔字练习一个月绝对有较大改变，甚至10天就可以，但您不用开心只能说自己基础太差，对比是强烈的。我们伟大祖国的经济也一样，多少年以前，小日本1.2%，我们能达到双位数，是一个道理。

回到PPT扁平化，在于简；去掉立体动感、超炫，回到平面、单一，一个单一而不孤独的颜色、统一的字体、变化不大的色块、清晰占比很小的图像。

要体现一种风格，就要不断重复，不能今天吃辣明天吃闲。色块、图形、字体三要素形成的排版（上下、左右、黄金分割等组合）要从封面、目录、过渡页、封底页不停重复。不好，一个版面一个样。

颜色：是最能够体现风格的，颜色来自哪里？流行色（可以从各大时尚网站了解未来流行色）、LOGO色、主要使用背景图片的颜色，推荐大家使用一款配色colorSchemer Studio和取色COLORSPY V2.0工具。需要可以发信给我

说到配色就要了解一下，色系理论，几个概念要清楚色相、色调（明度和饱和度）也叫纯度。

3基色、3间色、12第三色，相邻色、互补色、对比色；单一色和混合色，扁平化PPT个人觉得尽量使用单一色，去点缀互补色、对比色，比如黑白、红白、蓝白作为主色，分别点缀红、黑等等对比强烈的颜色，主色75、辅色20、点缀5

排板结构上下（上图下文、上文下图）；左右（左文右图、左图右文）可以参考摄影构图：二等分、三等分、左上右下黄金分割等等。

技巧的东西，不去一一分解，但当我们拿到一份模板的时候，首先要分解颜色(配色方案——主色、辅助色、对比色）、字体（字形、大小、颜色）、结构，进而理解作者的创作思路。不要一来就套上用。

字体中英文混合使用，突出重点语言，可以考虑中英文各一种字体，从头用到为，可以调节大小和粗细，单同一地方(标题、正文、序号）要力求一致。

排版也一样，不好各种结构用一边，其实没必要。

推荐一本老师的书——《写给大家看的设计书》，大家可以去看一看，学会灵魂强于态度招式，下面分享几个大品牌的发布会背景——简单极致。

浙江24小时-钱江晚报记者 朱燕

之前有传言说杭州一公司员工PPT做得太丑配不上公司形象被开除，可见PPT做得不好，后果真的很严重。而杭州电子科技大学研三学生翁昕耀，读书的同时，兼职做PPT，三年收入突破了30万。

一口气开发20多个模板

赚到创业第一桶金

大一时，翁昕耀就通过刷微博知道有人通过PPT赚了不少钱。“大三下学期，我试着在网上接做PPT的单子，纯粹赚力气钱。”翁昕耀还记得第一单赚了50元，一晚上做了7个小时，“虽然钱不多，但发现原来做PPT真的可以赚钱。”

因为肯琢磨，善于总结，翁昕耀借助网上搜集到的PPT教程，开始研制PPT模板。他发现网上大多数PPT模板，太花哨，不实用。于是，他便自己开发兼顾美观和实用的模板。由于商务风的模板市场空间大，他一口气开发出20多个模板在网上卖，居然卖了1万多。这是他创新创业的第一桶金。

关于PPT制作水平，翁昕耀也有自己的评判。第一是把要讲的内容复制到PPT模板上；第二，对PPT功能熟悉，像插入、字体替代、合并形式、顶点编辑等用的都很娴熟；第三要做得美观，有审美性；第四，逻辑层次强；第五则要有理念和态度。

曾经有一次放长假，翁昕耀一个星期除了吃饭睡觉就是做PPT。

经过三年时间，翁昕耀不仅考进了本校的研究生，还在研制PPT模板上小有成就——在今年9月份杭州云栖大会上，蚂蚁金服CTO用的PPT，就是翁昕耀的“作品”。现在他一页PPT可以收到500元，其中很多是公司融资使用。目前，已经帮助十几家公司制作PPT，还拿到了风投。

除了会赚钱

他还年年都拿奖学金

不过，别以为翁昕耀入了PPT赚钱的坑，荒废研究生学习。事实上，他基本每个学期都拿奖学金，二等奖、三等奖都有。

现在，翁昕耀的关注点已经从“提供高端定制PPT”转向“经营付费学习社区”。“我的PPT之路是可以复制的，我要把自己的学习经历和所得分享出来，让更多有需求的人补上能力短板。”讲起自己的强项，翁昕耀头头是道，“PPT不要太花哨，美观也不是目的。它是传播思想，表明理念态度的。而且做PPT的理由一定要想清楚。逻辑一定要清晰，特别是融资展示中，逻辑不行，直接没戏。”

目前，他的PPT制作学习分享微信公众号已经有了13000活跃粉。这13000粉中，有职场精英、宝妈、专业PPT设计师、职场新人、在校大学生。每天，大家都等着阅读翁昕耀的“PPT学习优化网文”。随着在知识星球和微信公众号上的人气激增，翁昕耀还建立了知识分享微信群——拆P教室（意为拆解PPT）。虽然这个群才开设两个多月，已经有了195人。

谈起自己的“PPT大神”之路，翁昕耀认为，PPT正在成为高端职场人士的标配。而他也通过PPT业界的进阶之路，获得了更多的东西。

最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

第一次在ppt制作上栽跟头是在大一，班级评优需要用ppt展示，制作ppt这个任务就交给了我。

花了好几天做出来的成果自己非常满意，里面用了很多复杂的变化，进出淡入旋转跳跃，结果拿出去评选的时候我们班级和第一名失之交臂。

评委老师给的点评是ppt内容是不错，能看出准备得很充分。

但是太花哨了，每个页面的背景都不统一，各种效果令人很眼花。

那之后的班级活动，但凡和展示相关的工作，都没有再分配给我了。

那时候做ppt也是个技术活，在什么场合用什么样的版式也有要求。

年少无知的时候只会百度图片往里面放，审美也很迷，喜欢用这种很土的背景图。

开始工作之后，更发现会做ppt真的很重要。

述职要用ppt，写方案要用ppt，写报告写总结都要用到ppt。

特地研究了很多ppt排版配色，不放过每一次大佬的演讲。

大佬发布会使用的ppt都是学习的范本。

但并不是每个大佬都值得被学习。

150万年薪，没什么用

这不是一个段子，大佬也会因为做不好ppt被fire。

刘超，曾经是年薪150万的百度设计总监，在IXDC国际体验设计大会上，拿出了这样的PPT做演讲。

很难想象这是设计总监的PPT，中学生做的都比这个强，现场一度有观众对其喊道“你太low了，下去吧”，导致演讲直播被迫中断数分钟。

再来感受下，同场其他企业展示的PPT

这位百度设计总监的ppt单看就已经很low了，一对比更是直接被秒成渣渣。

不管这位设计总监多有能力，但由他向外界展示出的百度形象是非常糟糕的。

当时，这件事引起了巨大的舆论反响，给百度的声誉造成巨大伤害，这位设计总监也因此被辞退了。

很多时候，PPT做得好坏直接展示的是你的工作态度，从PPT可以很直观地看出你有没有认真地对待这份工作。

31岁，被PPT弄丢了工作

最初看到这个消息的时候只以为是个段子，没怎么在意，后来当事人发帖说明了才知道原来这是真的。

一个南区合作举办的会议，我负责准备PPT，出了“事故”：当时因为赶时间我用原来资料换了个模板，没想到最后放出来排版错位，颜色不搭调……也怪自己没认真检查。

总之，那天领导脸色很难看。后来年底有接待会，他就让新人跟了。没有对比就没有伤害，那个90后妹子确实做得不错还丰富了内容，后来大家都用那版了，抄送我看到的时候确实有点汗颜。

由此可以看出PPT丑绝不是件小事，不管是在什么场合展示，都代表了个人或者企业的形象。

（图片来源：全景视觉）

经济观察网 远山/文1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏，歌词吐槽到：有成果那又如何，到头来干不过写PPT的，要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯……大胆的歌词被曝光后引发社会热议。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”

很多人就此赞扬新东方的开放文化，管理层的宽容态度，这也是因为，“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中，PPT指向的是某些人擅长表面文章，用以向上邀功，甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整，末位淘汰、裁员等现象屡屡出现，而被裁员的往往是基层员工，相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等，并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”，理应纳入淘汰范围，而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。

其实， PPT不过是一款图形演示文稿软件，主要用于企业文化、产品功能对外演示。在企业内部，产品、运营、市场、公关、设计、行政等部门对于PPT的使用频次较高，而技术研发部门对PPT则是相对较低频次使用。虽然个人制作PPT水平不一，但市面上还有大量PPT模板提供，也就提供了减负渠道。PPT在内部跨部门工作对接、沟通及外部合作过程中，还是起到了重要作用。

当然，在新东方员工演唱的《释放自我》中，PPT泛指为不作为、投机等企业文化弊端，这其实也是通行的大企业病。由于企业规模越来越大，层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂，管理层对于基层员工的认知乃至日常管理，更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门，其他部门的KPI产出则相对模糊，于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。在这个过程中，PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力，有些员工并不擅长于此，自然也就有抱怨情绪。

职场能力体系本身就是多元化的，也趋向于让员工向综合型人才发展，智商、情商等缺一不可，PPT制作能力也是情商与智商的部分体现。当然，任何考核都需要不断细化和改进，不可能适用于所有岗位。

而俞敏洪之所以表彰创作节目的员工，恐怕主要不是批“做PPT的”，而是要借此构建员工与管理层更多对话与互动的良好氛围。尤其是在前一阵子他提出新东方内部管理问题颇多、需要重构企业发展框架之际，更需要通过基层员工的“炮轰”来警示各级管理人员，从而为接下来的组织架构调整、人事洗牌等动作提供助力。

因此，干活很重要，PPT也有其相当功能性，当然最关键的是公司治理过程中，需要是合理科学的KPI设计，以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。

对于新东方以及其他企业来说，唯有通过KPI考核指标设置持续优化、建立更为便捷的基层员工信息反馈渠道，才能让企业管理更加扁平化、人性化，激活员工的创新变革活力，避免“劣币淘汰良币”的恶性循环。

正如清华大学教授陈劲所写，传统的劳动力，以追寻传统的工作规则完成，强调执行力为主。知识经济时代更强调创造力。如何激发员工的创造力，科学选拔有创造力的员工是企业未来管理的重点。最重要的能力不是执行力，是创造力。执行力较强的工作将来会被机器取代，这是非常明显的趋势。

平常我们在做PPT的时候，经常遇到各种问题，想要又快又好的完成是我们经常想的事，谁不想早下班呢？对吧，但通过周围同事的工作态度来看，基本就是利用powerpoint这一个工具，快和好一个都不占，今天就跟大家来分享15个超实用的工具。

我已经为你们探过路了，所以请放心使用。

废话少说，直接进入正题。

1 PhotoScissors（抠图）

许多PPT制作者在抠图的时候，都会选择PPT自带的抠图工具，但是这样只能简简单单的处理一下图片，有时候可能根本达不到我们想要的效果。

上图并不是我们想要的效果，我们用这个PhotoScissors工具来试试

先打开软件——导入图片——画笔创建选区（红色代表删除区域，绿色代表保留区域）——点击菜单栏的绿色加载按钮

怎么样？图片既漂亮又干净，再复杂的背景都能抠掉。

2Inpaint（去水印）

在网上辛辛苦苦找到好看的照片，却发现有水印？别怕我来帮你。

下面，就随便找一张图片做实例，我们用Inpaint来试试。

和上面操作方式一样，导入图片，然后用画笔在水印区域涂抹，最后点击处理图像。如下图。

怎么样？是不是去水印的小能手，可以说在众多去水印的软件中最好用的一款也是我经常用的。

3 PhotoZoom Pro（图片放大）

它是一个能将小图变大图并保证图片质量的一款图片压缩工具。

有时候我们找图片，产品图啊或者一个Icon、Logo等等，非常小而且还模糊，这时候怎么办呢？你只有重新再找找。

现在你不用在担心了，举个例子吧，下面是下载的一个200*90的Logo不仅小还模糊。

此时将像素调整为1000X450，然后再调整左边的参数，不仅放大了，而且质量还能得到保证。

4 图片压缩（智图）

我相信，很多PPT制作者，在做完PPT的时候发现文件特别大，演讲或者发给同事的时候加载超慢，而且容易卡死机，为什么？其实所有原因就是高质量图片导致的。

现在不用换图片了，用智图可以进行高保真的压缩。

如果批量处理，下载客户端，批量拖拽进去同时选择不同的质量百分比即可处理。

5 CollageIt（背景墙）

你不知道背景墙是什么？那下面这样的PPT模板你是不是经常见？

很多小伙伴应该都做过这个，做法也是五花八门 。确实这样挺高大上的，那这个是怎样做出来的？

用Collagelt就能快速制作，如下图：

先选择一个模板

然后将文件夹里准备好的图片直接拖进去，根据右边的参数进行调整，最后点击右下方的输出导出图片，如图所示。

6 pptConverttodoc（PPT转换为Word）

之前有部分好友问我，怎么将PPT内容快速转换为Word文档。

这个已经在前几期的文章中分享过了，但是还是有小伙伴问我，今天就再说一次。

这是一款PPT转Word的软件，非常实用。

打开之后直接将PPT文件拖进软件里，点击开始就坐等。

坐等一会儿就好了。

7 Photoshop（导出PDF图片）

很多小伙伴好不容易找到一份PDF文件，想用里面的图片，但根本用不了。怎么办？

用PS就可以了。

打开PS，然后导入PDF，直接另存为JPG格式即可以将PDF里面图片导出。

8 vectormagic（图标矢量处理）

这个小工具是相当的好用，可以随意更改图片的颜色。你是不是找到一个好看的图片或者Logo结果是图片格式？

vectormagic可以将图片改成矢量格式，并且能改变图片颜色。

举个例子，打开vectormagic之后，将Logo拖拽进去，如图所示。

点击右上角的全自动按钮，坐等一会儿，然后加载完之后点击完成

最后点击保存，这时选择Ai格式即可，如图所示。

然后使用Ai将转换之后的Logo打开，并拖拽到PPT中。

接下来，需要对这个LOGO解组，如图所示：

当解组之后，LOGO就任凭我们处理了，比如修改颜色，调整大小等。

9 Adobe Illustrator（转换下载图标）

这个工具是干什么的？想必大家都知道那些图标网站，很多可以下载免费使用。

为了方便使用，这里提供了不同的格式，为了能随时修改图标的颜色，通常都会选择SVG或Ai格式。

这时就需要借助Adobe Illustrator将其打开然后转到PPT里。

其实这个操作跟之前的矢量化图标是一样的过程，如图所示。

导入PPT里面之后，然后将其进行两次解组并删除多余的白色背景

这时在PPT里面即可修改颜色和大小。

最后使用这种方法，即可将下载的图标用在自己的PPT中，如图所示。

10 思维导图（百度脑图）

最后一个，我认为也是非常重要且好用的软件，思维导图。

有了它能快速梳理PPT的逻辑，不仅可以用在PPT中，在工作任何的方面都适用。

关于制作PPT的工具，以前也分享过，都是纯干货，都是我经常用到比较好的软件和小工具，所以喜欢的朋友可以关注一下，以后也会给大家送上更多的干货。

艾邦智汇：只做高端定制网站。

好消息来啦

！！！！！！！！

时间过得真快

眼看这一年就快要结束啦

年关将至

对于很多人来说

和其他的11个月没有什么太大区别

不过对于ppter来说

最近你可能特别忙

因为，所有人都开始做年终PPT总结了

2018年，我开始陆续分享PPT技巧

虽然每次都会有很多人意犹未尽

不过时间总是那么稍纵即逝

除了有几家单位的PPT

在2018年被我们承包了

其实，

大部分人的PPT还是要自己做的

终归路是要自己走

你找到我了

我总是要帮助你少走点弯路的嘛

最近好多发烧友群里的小伙伴，

都在跟我要模板，

模板确实有很多

不信你翻翻看历史记录

我可是很早以前就开始免费送PPT模板了

既然你需要

我还是为你精挑细选了100套

100套其实是密密麻麻的一大堆

就像这样！

里面是什么质量呢？

打开几个给你看看

比如，像这种红黑极简风

经典总是被人推崇

有些经典能让你用三年

再比如这几年流行的微立体

很多人可能还没有亲手做一个

就要过时了

给你几套吧，拿回去“拆”了

自己慢慢研究吧

每次发模板我都会劝你

提升技能

都是先从拆模板开始的，

学习优秀作品是怎么做出来的

比简单复制粘贴

对你来说可能更重要

2018年的总结用完

2019年的计划马上又要做了

索性做一个自己的档案库吧

对了，以上所有的模板都

是免费送给你的

打开就可以直接用

每一个元素都是可以编辑的

根据你的内容修改就可以用了

都是圈里一点一滴收集的

记得千万不要拿去倒卖

以学习的态度，自己研究就好

你一定会问我

这些模板，我要如何领取呢？

既然是逢年过节

我们也顺势搞一波活动

给我回复“年终总结”

领取这套资料