很多人跟电脑里面的office天天见面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件）。制作一份属于自己的幻灯片。制作教程如下：

制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpoint2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦！

编辑：肖春悦

来源：网络

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ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

PPT的分辨率是多少？怎么设置？PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率，需要的朋友可以参考下

PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率。常用4：3分辨率的为1024×768，1600×1200等；常用16：9的分辨率为1920×1080，1280*720，1366×768等；常用16：10的分辨率为1280×800，1920×1200等。

1、打开PowerPoint软件，如下图：

2、选择【设计】选项卡，如下图：

3、单击【幻灯片大小】按钮，如下图：

4、弹出常用分辨率，4：3或16：9，宽屏一般使用16：9，详细的还需要根据终端显示设备（如电视、投影机等）分辨率进行选择，如下图：

5、如果分辨率不能满足，如16：10的投影机，可以单击【自定义幻灯片大小】按钮，弹出以下对话框：

6、选择下拉按钮，如下图：

7、弹出更多大小设置，可以选择16：10的分辨率，注意不要点错，16：9和16：10紧挨着，如下图：

8、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为4：3的分辨率：

9、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为16：9的分辨率：

我们有的时候看大神的幻灯片，两张幻灯片之间衔接的特别好，好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画，作为页面与页之间的整体过渡效果，实现幻灯片的进入动画，就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

一、添加切换效果

完成幻灯片编辑后，切换到【切换】选项卡，此时显示幻灯片【无】切换效果，在【切换到此幻灯片】组中，点击下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的切换方式，比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果，则在【计时】组中，点击【全部应用】按钮，这时我们点击【幻灯片放映】按钮，就可以看到实际使用效果了。

二、设置切换速度

在【切换】选项卡的【计时】组中，在持续时间设置时间设置为3秒，可以完成切换速度持续时间的设置，换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0，并再次点击【全部应用】按钮，此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

三、删除切换效果

如果设置的切换不喜欢或者想要删除，在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

欢迎关注，以上。

如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。

我们在正确的设置幻灯片模板之前， 小编必须要让大家认识一个叫做幻灯片母版的功能。在幻灯片母版视图下，我们首先要认识一下左侧出现的各个幻灯片页面。

第一张是幻灯片母版，它就是左侧最上边的那张幻灯片，尺寸比其他幻灯片稍大一些，并且与下面的所有幻灯片相连。也就是侧面印证了他并不指幻灯片中的某一张，但每一张幻灯片又带有它的特征。

它是幻灯片母版中最重要的一页，所有的规范都应放在它身上，这样其他的页面都会继承这样的规范。所以公司logo就可以放在这一页，批量添加、批量删除就是这样完成的。

第二张是标题幻灯片，也就是企业形象页，也是PPT的封面页，是设计的主体。

第三张是标题和内容，这是PPT的内页，这个页面是在普通视图下的首页，回车键后创建的默认页。第四张是节的标题，在PPT中用于创建过渡页，也是PPT模板设计不可缺少的一个页面。第五张及以后，都是不同的版式，通过普通视图下的版式使用。综上所述，PPT模板的设计重点应该放在第一张、第二张及第四张。

制作幻灯片的时候大家都会被告知，PPT中的备注对自己的演讲或者表达非常有用，你自己也同意这样的说法。

但是很遗憾你只是会为幻灯片添加备注，你做不到台下的观众放映时不显示备注，但是作为演讲者却可以看到备注。

那今天小编就来和大家说一说，怎么样才能达到幻灯片放映不显示备注，但作为演讲者却能看到备注的效果？

可以使用2台监视器进行演示：使用“演示者视图”非常方便，使你可以在一台监视器（如笔记本电脑）上查看带演讲者备注的演示文稿。同时使观众可以在另一台监视器（如用来投影的大屏幕）上查看无备注的演示文稿。当然要完成“演示者视图”的效果，必须确保要用于放映演示文稿的设备支持使用多台监视器。以Windows 7举例：单击“开始”→“控制面板”，并单击“外观和个性化”之下的“调整屏幕分辨率”。在“多显示器”列表中，单击“扩展这些显示器”。选择要用于查看演讲者注释的显示器，然后单击“以此作为主显示器”。在“幻灯片放映”选项卡下的“设置”功能组中点击“设置幻灯片放映”命令。

在保证已经打开windows的“显示设置”，在弹出的“设置放映方式”对话框中勾选“使用显示者视图”单选框。

最后你可以播放幻灯片看一下放映效果，再做出适时地调整。

Word不好学，Excel不好学，但你要知道，PPT更难，很多人制作PPT都是找模版改，自己做一个高大上的PPT相信是不少人的梦想，那么怎么才能让PPT看起来高大上呢？

1、标题

标题非常重要，哪个是主标题，哪个是副标题一定要分清楚，并且要让你的标题清晰可见，否则有跟没有一样，同时不要出现喧宾夺主的情况，不然可能会产生一种误导，让其他人不清楚你到底要讲解什么内容。

比如下面这种设计，采用图形底衬，副标题字体较小，但是能够清晰显示，位置也比较合适，而主标题字体够大，足够醒目。

2、图片形状

不要每次放图片都是规规矩矩的矩形，偶尔做出一些变换还是有必要的，比如圆形、三角形等等。

比如上面这个设计，采用自定义图形设计，做成三个平行四边形，然后进行组合。之后再用“设置图片格式”，把填充修改为“图片或纹理填充”，最后选择合适的图片即可。

当然也可以采用其他方法，比如SmartArt，但是要在导入图片之前，转换为形状，其他都是一样的。

3、色块

色块就是Win10/8系统上面的那种应用程序的板块的样式，可以作为文字的底衬，也可以直接做背景。

一般来说，色块做底衬和背景时，一定不要太过鲜艳或者颜色和文字颜色相近的情况，否则就容易出现文字看不清的问题，如果你觉得你的配色能力不足的话，最好不要用色块作为背景，不然你一定会发现真的很难看。

4、色块层叠

色块不仅仅是纯色不透明的，我们也可以设计成高斯模糊的风格，搭配图片背景使用，比如下面这张图，背景采用图片背景，设置为高斯模糊，本身设置为高斯模糊后，就可以在上面添加文字了，但是我们还可以利用色块再一个底衬背景，而色块同样是高斯模糊设计，并采用较为突出的绿色，这样就做出了双背景样式。

5、色块磁贴

完完全全的Win10系统磁贴风格，当然，这里面的色块不能够喧宾夺主，磁贴可以有，但不要太多，同时不易过大。

我保证你听过几百遍如下说法：“不要念幻灯片！”但是你真的理解了这句话的意思吗？

这句话可能会让人误以为永远不能读幻灯片上的内容。我时常会发现有些人在演示开始时，会大声读出幻灯片上的几个字，然后戛然而止，自己默默告诉自己：“我不应该把PPT上的内容念出来呀。”

我总是会大声朗读我的幻灯片内容。一方面，幻灯片上并没有太多文本内容，但这些文本内容却都是我要讲的。所以我开始演讲时，恰恰要从幻灯片的内容入手。这样观众会通过两个途径获取信息：一个是听，一个是看。我觉得重点不在于要不要把幻灯片上的内容读出来，而在于要避免幻灯片上再现你要说的话。不把你要讲的话写到幻灯片上，你就不会读到它了。也就是说，幻灯片上的内容你可以念，但是这仅仅是一个题词稿，这是主要提醒你接下来的内容该讲什么，所以这个时候你的幻灯片内容就应该做出调整。

那么怎么去调整幻灯片的内容呢？首先就是要把你想要讲的话先表达出来，然后再根据内容一点一点去精简，比如说，这一段文字可要可不要，那就不要在幻灯片上呈现出来，自己记住就好；比如说有一大段文字需要放在PPT上面，这时候先不要着急放，可以先把这段文字内容多读几遍，理解其中的主要意思，然后提取关键词放到PPT中就好。要知道，在演讲过程中，并没有多少人有兴趣去看长篇大论的文字，去看看一些发布会你就知道了，可以看看锤子科技、小米科技发布会的PPT，他们的PPT都是专业定制过的。当你的内容精简了，PPT也就好做了。

通常我们所说的“不要念PPT”是指不要把大段的文字内容都放到演讲需要的幻灯片中，并不是说不能够念PPT上的字。

ppt怎么设置幻灯片的背景一样？怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的，需要的朋友可以参考下

老师讲课、培训学生，要制作幻灯片，怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的。1、一般如果你的电脑安装了office办公软件，你就可以直接打开powerpoint软件，进行幻灯片的制作，附图我已经打开了一个powerpoint的文档。

2、先估计一下有多少张，然后用“插入”--“新幻灯片”命令，插入几张，我插入了5张。

3、将5张一起选择，选择的时候要按住ctrl键。点击“右键”，选择背景。

4、会出来一个“背景”菜单，选中附图中我所圈的地方。

5、这时会出来一个“填充效果对话框”，选择附图中所圈住的地方。

6、我们在桌面上选择一张图片，并点击“插入”。

7、这样就会先返回到“填充效果”菜单，然后到“背景”菜单。选择附图中我所圈住的地方。

8、这样5个幻灯片的背景就是一样了。