制作PPT是很多职场白领头疼的事情，总是会担心自己做的PPT会不好看或者太丑。但是今天小编就是来解决这个问题的，告诉你三个方法让你的PPT告别“丑”字！

PA口袋动画

一个PPT插件，可以再PTP中插入动图的软件，功能强大，操作也很简单，可以让PPT变得更加生动和活泼。

办公资源

这是一个PPT网站，里面有众多关于PPT模板的资源，多种场景风格的PPT素材供你选择。也可以这么说这是一个懒人最喜欢的网站，不用想太多的设计直接完成精美PPT。

SmartArt图文排版

SmartArt图文排版是PPT中自带的一种排版，一开始不知道，但是使用了之后却发现真的很高级，它的主要功能就是快速有效的传达信息。

其实掌握了上述的三个方法你的PPT就会做的很好，特别是第二种，很适合懒人用的哟！

对于一份优秀的PPT来说

封面一直都是非常重要的

好的PPT封面

不仅能给人留下好印象

而且可以带来赏心悦目的感觉

但是

PPT封面的设计

往往也是非常让人抓狂的一环

有的人

在PPT封面上花费的时间

甚至达到了制作PPT内容的时间

有的人

因为时间不够的关系

制作出的PPT封面非常难看

所以今天

要跟大家分享一个

快速制作精美PPT封面的方法

今天的教程

只需要用到PPT形状工具

真的是非常简单又好看

下面就跟着小编一起来看看

以下这张封面

是怎么制作出来的吧

在一张空白幻灯片中

点击【插入】—【形状】

—【流程图：文档】

将插入的形状

移动到背景左上角对齐

拉动右下方的角点

放大并拉宽到合适的位置

选中形状

右键选择【设置形状格式】

在【设置形状格式】中

选择【图片或纹理填充】

点击插入图片来自【文件】

插入一张要作为封面的图片

勾选下方的

【将图片平铺为纹理】

并调整偏移量

使图片的位置和大小合适

根据图片的颜色

设置好幻灯片的背景颜色

选中形状

将形状轮廓颜色设置为【金色】

线条粗细设置为【4.5磅】

最后

插入文本框

输入标题

并设置好字体

大小以及颜色

这样

我们的PPT封面就制作完成

在这次PPT封面的设计中

我们是不是就只用到

形状工具而已呀

是不是真的很简单

不用几分钟就搞定了呀

是不是制作出的封面

非常精美呀

但在制作中要注意的是

你所插入的图片

清晰度要高

大小要合适

否则

制作出的封面

也是不好看的哦

至于封面中的背景颜色

以及形状轮廓颜色

都是根据你的图片颜色而定

就像下面这张封面

都可以根据自己的想法来哦

所以

希望你们看完

今天的教程

都可以快速制作出

非常精美的PPT封面

心事留言，小编答你

今天推荐的创意低多边形PPT模板，是一套多用途的PPT模板，适用于业务展示或个人计划总结， 所有的元素都是可以直接在PPT中编辑的，不需要其他软件辅助。

这套模板可以说相当的不错，多边形的背景可以在PPT自由更换颜色，模板包含了6种配色，两个尺寸比例16：9&4：3，两种格式PPTX和PPT，两种底色：深色+浅色。

单套模板页数116页，为图形设置了精美的动画效果和幻灯片切换动画，内容页底纹为灰色低多边形，简洁大气。

PPT中展示的图形均为矢量格式，可自由编辑形状大小颜色等属性，并且也可以作为素材复制到其他PPT中使用。

效果预览中展示的部分人物及其他图片不包含在内，没有图片的地方使用图形或者占位符进行代替，图片更换也相当的方便，我录制了GIF教程。

图片占位符替换图片，只需点击图片占位符的icon图标，然后选择自己事先准备好的图片点击确定即可。

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我们这些工作了一些年的人，可能最怕的工作还是做PPT了，不知道该从何下手，又怕不符合领导的意图，总是涂涂写写、修修改改，尤其是在改的过程中更加的痛苦。今天小编和大家一起分享一下幻灯片的主要设计过程，梳理一下应该先做什么后做什么，希望能够提高我们的工作效率。

一、确定结构和大纲

通常工作型PPT最常用结构是：总—分—总。确定可以链接所有内容的线索，好的线索可以更加完整的体现整个文稿的逻辑性。比如时间、空间、企业结构、产品分类、组织部门、业务领域、客户类群等作为PPT的结构线索。拿到资料整理之前，最好先手绘或者使用Word列一份简单的提纲。

二、收集并整理素材

提炼文字材料，将不必要的内容大胆删除，更多的展示归纳后的重点阐述，但是必须保证能够清晰的表达信息含义。总结并提炼创意标题，主要为提炼客观关键词、主管关键词、连接关键词三个步骤。整理文字的同时，图片的收集和整理也必不可少，最好为高像素的图片素材。

三、确定幻灯片风格

首先我们需要确定受众，简单来说就是幻灯片是要给谁看的，然后考虑他们的职业、年龄、文化背景等信息，来决定我们的演示文稿的主题风格。幻灯片风格包括但不限于主题颜色、主题字体、背景、色彩搭配等。我们要记得，适合比精美更重要。

四、确定幻灯片框架

完整的幻灯片是一个整体，表达信息的手法保持一致很重要。使用PPT的母版功能，可以统一文稿的版式、字体、页眉、页脚、页码、项目符号、页面背景、公司LOGO等工作。

五、设计标题页和目录页

一份好的PPT，精美的标题页是必不可少的，只有第一页标题页第一印象好，才能吸引到观众足够的关注。而幻灯片的目录页通过使用形状组合、图片、SmartArt图设计成多种样式。

六、设计幻灯片内页

幻灯片内页主要以文字、图片为主。当文字比较多时，需要合理使用项目符号、突出字样、行间距等。合理的使用图片，能够打破文稿的单调和枯燥，增加页面美感并很好的表达文字间的逻辑关系。

七、设置幻灯片动画

适当的使用动画，可以增强幻灯片的表现效果，更好的抓住观众眼球，但过多或不适的动画可能会分散观众注意力，甚至会使观众感到不适。PPT中的动画纪要考虑动画本身的变化，也要考虑动画对于周围环境的影响，同时还要考虑前后关系的影响、PPT的背景、演示环境是否协调。

八、预览幻灯片效果

全部完成后，我们就可以预览一下幻灯片的实际放映效果了，并且对不满意的地方进行微调。

PS:希望大家在编辑幻灯片的过程中，一定要记得随时保存【Ctrl+S】哟。

欢迎关注，以上。

转载自百家号作者：Office张某某

ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。

一个好的PPT排版能够决定一个PPT的整体，虽然说一个PPT的内容很重要，但是你的外表都好看了，你的内容再怎么好，我相信没多少人专心注意的。今天小编告诉你们四个关于PPT中排版的技巧，让PPT美起来！

标题间距

PPT中的标题间距我们也要掌握好，标题之间的间距对一个PPT来说也是很重要的。建立起一定的标题间距能够让用户更快的的知道表达意思，太近的标题反而表达不清。

主副标题比例

主标题和副标题之间的比例一定要有着很好的比例，不然别人根本分不清你的主次。主次不明显，那么你的PPT就没用了。

中英结合

中英结合的表达方式有很多，很多人喜欢在中文的描述下再来进行英文的注释，如下图所示就是比较合理的中英表达。

整体模板

上述都是一些关于标题文字的排版注意，但是整体PPT的模板排版也很重要。说白了就是要挑选一个比较好的PPT模板，那么办公资源网站上就有很多很好看的模板，排版方面就不用担心。

一个精致的PPT，在排版和模板方面一定不能马虎，一定要注意，这是一个好的PPT的基础！

今天要说的这套PPT模板是真心牛逼，10个人估计没有有个人能做的，图形设计的很精致加上影像效果很有悬浮的感觉，并且图形设置了缓动的动画效果，看起来更像是一套UI交互设计。

首先打开文件夹可以看到模板包含了54个XML配色文件，而PPT文件则包含了21种不同配色的PPT模板。

总共包含了84个PPTX文件，主要为不同的配色风格，两种底色深色+浅色，两个尺寸规格16：9和4：3。

我们打开PPT看一下吧，每套PPT包含了80页精美幻灯片模板，并且都带有动画效果。

我们可以到看到PPT内部的图形设置非常的精致漂亮，图形下方都有阴影效果，有一种悬浮的立体感。

精致的设计包含了精美的折线图，条形图等统计图表，可以自由编辑修改。

图形设计的也很精致，配色很漂亮，并且为矢量格式可以自由修改编辑。

本套PPT效果预览中的图片均使用了图片占位符和非图片占位符替换，只需点击小图标即可完成图片替换。

本套模板获取方式，百度搜索：顶尖PPT进入网站进行免费下载。

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继PPT神作之后，又一套UI风格PPT模板问世，今天这套便是主角，图形设计的非常漂亮，渐变的配色+创意的图形设计，使整个版面非常有档次。

本套PPT模板总共包含了3种配色主题，文件的尺寸比例为16：9，值得惊讶的是这套模板是4K分辨率，尺寸为130cm*73cm。

每套PPT模板包含了50页幻灯片模板，并且这套模板的背景也是一大亮点，动态背景，并且是包含在PPT源文件内的。

精美的条形图，折线图设计，图形的更改只需要修改excel中的数据即可自动完成图形大小变化，非常方便快捷。

当然精美的图形设计也是必不可少的，图形都是可以在PPT内直接修改的，并且颜色也可以自由更换。

效果图演示的真实人物/其他图片均不包含在内，没有图片的位置，使用图片占位符代替，只需点击图片占位符，即可替换自己的图片。

其他的不介绍了，还是一起来看看这套PPT模板整体效果吧。

本套模板获取方式：百度搜索：顶尖PPT，进入网站即可免费下载PPT模板。

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入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰