上一篇的8个PPT使用设置，让你做PPT高效100倍！我们着重介绍了在PPT制作前期软件可以进行的一些设置和改动，从而通过软件功能的改变提升我们的PPT的制作效率。

工具已经擦亮了，但是很多小伙伴在做PPT的时候还是存在没思路，做的时候往往心中所想难以呈现。要不就是做的过程前后来回修改。结果发现，做好一个PPT，一天的时间过去了，效率仍旧得不到改善。

所以这是系列的第二篇。6个PPT使用习惯，让你的PPT高效100倍。当然，本文所讲的6个习惯均为核心的6个设计思路，意欲解决基本人员的使用操作问题。如果你要研究非常专业的设计理想，我们可以后面再聊。

习惯1：

1、建立属于自己的PPT素材库

很多时候我们做PPT遇到的问题往往心中所想，难以勾勒。明明心里很多的内容，就是很难呈现在PPT的页面里面。核心问题就是在于我们对于PPT的样式、模板。高清图片了解的太少，沉淀的不多。

正所谓平生多阅历，方能胸中有丘壑。常言还道，养兵前日，方能用兵一时。所以建立自己的PPT素材库。在做PPT的时候方能胸有成竹，下笔如有神。

1、第一种建立素材库的方法就是最简单的方法。当看到自己喜欢的模板的时候，就在在电脑中将相应素材归类下载存档在电脑。用的时候调出。可按照以下分类进行细分：

PPT模板；PPT封面；PPT目录页：PPT过渡页：PPT内页；PPT结尾。

PPT字体；PPT炫酷动画；PPT音效；高清图片；PPT图标；PPT图表

2、在相应网站建立自己的素材库。当需要的时候使用技术还原复制。

例如：花瓣网。你可以建立不同的画板，将内容采集到画板里。

备注：

常用素材网站介绍： （这里先做几个简单介绍，后续会出一个专文介绍。）

1）设计网：花瓣，站酷。

http://huaban/

https://zcool/

以设计素材为主，可以每天在网站学习提升上设计和审美能力。

2）字体：求字体

http://qiuziti/

通过上传你喜欢的字体的截图来搜索字体下载。

3）图标：阿里矢量图标

http://iconfont/

各式各样的图标相当齐全。

习惯2：

明确大纲

很多人喜欢喜欢一上来就开始一页一页PPT的去做。很多时候发现做着做着跑题了。做着做着跟前面不一致又从新从头调整修改，反而在PPT做中浪费了很多时间。

当然比较专业的PPT制作的内容和流程思路框架我们可以写成一本书。这个思路跟你的语文水平有很大关系。这些那些复杂的内容我们这里先避过不提。

简单来讲，在做PPT前，跟据你的主题列出思路和框架是必要的过程。先把大树的树枝树干画好。添加树叶则是比较简单的事情。

1）PPT的主题是什么

2）分成几个章节

3）每个章节由哪些要点

4）这些要点有什么核心内容

。。。。。。

把这些内容理清楚，你的PPT也就清楚了。

例如：微信公众号大纲

习惯3：

先写内容，后做版式

很多人喜欢一边写文案，一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是先在PPT上写内容，此时不需要关注美观度和排版。等到全部写完，逻辑理清，我们最后再来考虑排版。小生常常喜欢先用一个PPT把内容写完，再用一个PPT进行模板套用。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意。分工明确的方式是提高效率的不二选择。在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，一些多用，反而让效率最低下。

习惯4：

套用PPT模板设计

我知道很多朋友喜欢用微软自带的PPT模板设计PPT，Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分，“个性化指数”为零！基本很难有效的吸引观众眼球。

其实呢，我说的PPT模板是设计只适合你自己工作或演讲的PPT模板，如果你平时比较多使用工作型PPT的话，那你可以在你公司所规定的PPT模板上进行优化，或者使用网上的模板和插件的模板，都可以让你的PPT更上一层。

1、用PPT模板设计

根据你的主题在你的素材库选择合适的模板进行套用。

2、用辅助插件模板。

根据的你的主题使用插件里的模板进行套用。推荐插件iSlide。（具体使用后面单独介绍）

习惯5：

多使用搜索引擎

互联网给人类最大收益就是“信息”共享，这种信息可以是建立在阅读信息，也可以是互动信息。基本上你想要使用的信息只要花时间没有找不到的。正所谓百度一下，你就知道。

当你使用PPT遇到障碍的时候，你完全可以去百度等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦，也不是所有问题都找得到答案滴。这个时候你还可以来咨询小生啊。

习惯6：

习惯使用PPT中的快捷键

如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面，或许你有点小小落伍了，PPT还是有很多其他的快捷键的。

例如重复上一步的F4，拖动复制的CTRL等。简单贴出一些快捷的图片。后面我们会用单独的一篇内容来介绍PPT的快捷键。

课程回顾：

传道授业解惑，今天的6个使用习惯你GET到了嘛？希望小伙伴灵活运用，真正提升自己的PPT制作效率。喜欢还请转发分享让更多的伙伴知道。更多PPT技能欢迎关注。有问题也欢迎评论沟通哦。

经常做PPT的PPTer，有时都想设计出下面这种比较简约的PPT。

但，一步小心就有可能做出了下面这种效果，是不是很忧伤。

其实这种简约的PPT，通常被称之为扁平化的PPT。

沒有冗余，厚重和繁杂的装饰效果，其特点是极简、美观，再看一套完整的，如图所示。

郑少再给大家举个例子，下面这张图显然不合符扁平化极简、美观的特点，同时还有很多的装饰效果。

如果想要设计出扁平化的效果，就需要重新调整页面的元素以及排版方式，如图所示。

这时，或许你会有疑问，到底该怎么做好扁平化的PPT呢？有没有什么方法呢？

对于扁平化PPT的设计，还是有规律的，下面就从字体、配色、配图、排版等方面分享一下。

1、字体的使用

对于扁平化PPT要用无衬线体，没有过多的设计，刚好符合扁平化极简、美观的特点，如图所示。

对于无衬线体不仅有中文还有英文，下图整理了一些常用的中英文无衬线字体。

当安装好这些无衬线字体之后，为了保证扁平化PPT字体的统一，最好设置一下主题字，方便后期一键切换修改，如图所示。

2、配色的使用

可以看出扁平化PPT的配色也是有讲究的，不论是单色还是多色，都要保持美观、亮丽且整体统一。

我们再来看一下，一整套扁平化PPT的配色是什么效果，下面以单色、双色和多色为例子。

可以看出，不论是使用单色、双色或者多色，只要保证颜色亮丽且统一，就能达到扁平化PPT简约的效果。

那么问题来了，怎么才能获取一些好的扁平化PPT配色方案呢？

推荐一个配色网站：flatuicolors，这个网站的配色非常符合扁平化的要求，如图所示。

flatuicolors还将配色进行了分组处理，点击每组颜色深的分类即可查看多种颜色，里面的颜色搭配非常棒。

这时你或许问了，怎么才能让扁平化PPT的配色统一一致呢？

郑少建议使用主题色，这样即能保证配色统一一致，还能一键切换配色。

关于主题色的设置，郑少分享一下，先将配色截图到PPT中，并用吸管吸取，然后记录RGB数值，如图所示。

接下来点击【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，这时会弹出一个新的对话框。

然后在将之前的RGB数值输入到主题色中，具体的设置如图所示。

3、图片的使用

关于图片的使用也分几种不同的类型，比如在设计扁平化PPT时，对于全图的使用，最好和透明的色块搭配起来。

这样能避免图片过于复杂的问题，同时还能很好的突出内容。

再比如，如果使用小图片，可以和色块搭配使用，没有过多的装饰效果，既丰富又简约。

关于图片的使用，最重要的就是找到合适且高质量的图片，郑少推荐几个不错的图片网站，里面的图片质量都非常高，如图所示。

4、排版的使用

对于扁平化的PPT，排版不能过于复杂，否则会让整体显得很乱，也要做到简约一致。

对于扁平化PPT，常见的排版一般有以下几种，仅供参考，如图所示。

上面的排版要灵活使用，举个例子，下图用的是居中排版，同时添加色块是不是显得很简约。

再比如还有这种左右排版的效果，整体看起来也非常不错。

关于排版大家要灵活使用，切记页面的排版布局要简约不可以过于复杂。

5、关于元素的使用

对于扁平化的PPT，如果要是简简单单的使用色块也不行，这样虽然简约了但是也会显得十分单调。

怎么办呢？

可以借助其他元素填补这个问题，比如可以使用叠加的形状、数据图表、逻辑图表、图形等元素装饰，如图所示。

再比如，如果内容合适，还可以使用一些图标、地图、样机等元素装饰设计，这然就能解决简约又不单调的问题，也比较符合扁平化PPT的主题，如图所示。

到这里大家或许有疑问了，怎么才能设计出一整套的扁平化PPT呢？

对于一套扁平化PPT需要从封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页五大页同时入手。下面郑少简单的举个例子，主要是看整体的扁平化效果。

6、设计扁平化PPT

对于工作总结是我们经常需要做的PPT，既不能做的太单调又不能太花哨，这时选择扁平化风格就非常适合。

举个例子，下图是关于封面页的内容，如果要想设计出扁平化的效果该怎么做呢？

其实也不难，只要符合扁平化的极简、美观的特点，同时沒有冗余，厚重和繁杂的装饰效果即可，如图所示。

再比如对于目录页，这种简简单单的文字，显然不好。

按照扁平化PPT的思路，使用色块就能设计出下面这种简约的效果。

过渡页也是PPT中最难设计的，主要是因为内容太少。

如果设计成扁平化PPT的效果，就可以像下面这样设计，非常简约又不失单调。

那么对于内容也是同样的思路，不管内容多或少都要保证页面简约、美观，一切从简。

对于上面的内容，可以使用不同颜色的色块，同时使用上下排版，如图所示。

再比如是，对于下面这种内容，如果让你设计，你会想到什么好的方法呢？

郑少是这样做的，将图片和色块搭配起来使用，整体显得比较简约，如图所示。

再来看最后一页封底页，这里以一句话为结尾。

显然单单的将文字放上去，还是不能满足扁平化PPT的需求，这时可以做出下面这种效果。

最后将这五大页PPT组合在一起，就能看出整体扁平化的效果，如图所示。

那么对于扁平化PPT的制作，日常中还有一点非常重重要，那就是要多看且要看好的作品。

推荐两个非常不错的设计网站，这也是郑少经常浏览的网站。

这两个网站分别是behance和dribbble，可以模仿学习里面的配色、排版、用图等方式，能快速提高你的审美。

关于扁平化PPT的内容，就分享这么多。

希望对你有一定的帮助，下期见！

最近有一个网友在知道中提问了这么一个问题：在校招结束后，现在已经在准备开始着手公司新人培训，但是却不知道怎么着手去做PPT。对于HR来说，对新人开展企业文化以及一些公司的行政相关内容培训是很有必要的，那到底怎么制作PPT呢？

培训PPT有点类似于课件PPT，所以它们在PPT模板上是完全可以通用的，但是在制作这类PPT之前我们需要先做好准备工作，其中最重要的就是整个PPT的结构规划。这部分可以使用百度脑图或者Xmind来做。

建立好了内容结构或者框架之后接下来我们要做的就是为新人培训PPT选择一个合适的PPT模板，由于是内训，所以PPT的主色调建议采用公司的主色，比如百度的主色调就是白色、红色和蓝色，这个可以从我们的logo或者产品中获取到。

此外，培训PPT也属于演讲PPT的一种，因此在制作PPT的时候切记言简意赅，展示部分多为一些内容中的要点，千万不要打断罗列文字，这样很容易让受培训者因为视觉疲劳而产生倦意。

PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

很多人认为，制作PPT，就是马上打开电脑，进行制作

其实不然

在开始制作PPT之前，先要了解清楚PPT的结构

PPT的构成：封面页，目录页，过渡页，正文页，结尾页

清楚PPT的构成后，我们还不能动手制作PPT。

01

明确主题与结构

我们要先思考一个最重要的问题：要制作什么样的PPT？也就是通常语文所说的列提纲，明确制作内容的结构，PPT的骨架。

此外，我们还需要思考一些其他问题

1. 明确PPT用在何种场合：是汇报工作，发布会，产品宣传，还是演讲等等

2. 对受众的分析：观看PPT的人群，他们的人数的多少，决定场合的面积，最终决定PPT的字体大小；他们的年纪大小，决定PPT的制作风格，年龄偏大者，较喜欢中国风，极简风的PPT；他们的文化水平，决定PPT内容是偏专业性，还是偏理解性。

只有思考过以上的问题，才开始制作PPT。

要是不思考以上的问题，制作出来的PPT就会陷入返工的死循环之中。

02

开始制作

PPT的尺寸：强烈建议用16:9，因为宽屏才是现在PPT的主流，4:3的时代，离我们渐渐远去。PPT要是用于高端的场合，我们还可以用3:1的尺寸，更能配高端。

03

概括文段

写好的资料，通常都是一大段一大段的，但是我们不能直接把大段的文字，放在PPT里，因为大段的文字，不利于重点的聚焦。我们最好用一到两句话，去概括每一段的内容。学生时代的提炼中心法，就可以很好的派上用场啦。

04

寻找素材

包括文字内容，图片，视频，音乐等等

05

整理保存

完成PPT的所有内容编辑之后，我们要把PPT保存成三种格式，分别是ppt,pptx,pdf.

Pptx格式，就是为了防止，他人电脑上装的是2010版的power point，2010之前的软件版本是不能打开ppt格式的PPT的。

Pdf格式：只要是发给他人阅读的，因为PDF格式的文件，比较小，方便手机上阅读。

END

分享，让我们一起打卡，一起进步！

最近忙项目，一直没有更新，今天起陆续更新课程。今天的课程是PPT炫酷片头制作，PPT的第一张片头尤为重要，既要给大家留一个好的印象，又要和大家与众不同，现在请大家参考今天的课程，课程很简单。

（我每天写的课程都是想把复杂的问题简单化，毕竟我们都不是专业的设计师，用最简单的办法来解决复杂的问题是我课程的宗旨。在这里说明下，从今天开始课程的结尾会出现”伟大的破折号“，看到伟大的破折号下面的内容您可以不用看，纯属凑字数。有用的内容都在伟大的破折号之上，三分钟的课程实在凑不出上千字，要符合各种平台的发布要求，实在是没办法，想出这么个主意，见谅!我的课程基本上很实用，一旦学会很难忘掉。）

这是今天我们要做的片头效果：

这种片头准备一张能表达你主题演讲的图片，图片可以参考我们网站的素材-免费无版权图片库-Pixabay ，去里面找一张图片来使用，免费且无版权。

开始制作：

1、打开Powerpoint 新建PPT，不用选择模板（因为今天只做片头）。

2、插入图片铺满或者设置背景格式添加图片都可以，如图:

3、插入形状：任意多边形（任意曲线），然后沿着中间顶部一直画下去，绕着边缘与起点重合，如图：

4、再次插入形状，方形，依次将区域外的多余部分裁切掉，如图，通过合并形状来裁切：

5、将蓝色区域选中，修改颜色和透明度。

6、重新插入形状 ：方形，铺在最上面，选择颜色和透明的，做这一步是为了设置颜色，类似滤镜的效果。

7、添加标题文字完成，按需调整颜色。如图：

综上所述，此片头处理很简单，不用下载模板自己动手几分钟即可完成。

伟大的破折号——

其他课程可以访问我们的网站或者微信订阅号，网站收录的比较全，网站每天更新的有技巧、课程、文案等内容，今后会推出修改PPT服务和PPT沙龙，目前正在筹备当中，从文案到演讲，这条路才是学好、用好PPT的唯一途径，希望在这条路上，我能帮到您，每天三分钟，让您的PPT与众不同！

你是否还在花费大量的时间来找素材而浪费时间呢？你是否还在因为对自己制作的PPT不自信呢？

那么今天小编在这里告诉大家，其实根本不需要花费那么长时间制作PPT，通常情况下小编在制作PPT时候只花费了几分钟就完成！这时候肯定有许多朋友在说小编吹牛逼！就算你有现成的素材，制作一套完整的PPT模板也需要花费1个多小时，这还算计较快的呢！

小编我是真没有骗大家！那为什么小编能有间断的几分钟就可以制作完成，那是因为小编拥有一款黑科技神器！无需套用模板也可以帮助你一键智能生成高逼格PPT。

下面我为大家介绍这款神器的牛逼之处！让你见识什么叫黑科技吗，让你瞬间变身职场办公小达人!

（注：文章末尾会为大家提供这款神器的获取方式！这里我想郑重的告诉大家，这款黑科技神器是完全免费的！）

1：一键智能生成PPT样式

它可以帮助你一键生成PPT的封面图、目录页、过度页、主体内容、PPT结尾，你只需要直接在里面套用内容，选中样式即可一键智能生成！

是不是非常简单呀！比你辛辛苦苦制作的PPT来的PPT模板好多了吧！关键它是真的省力！你也不用担心里面的样式有限，里面的样式高达500多个保证管够！

2：一键生成字体样式

除此之外可能还有朋友会问，那PPT模板的字体样式有没有呀？不用着急里面是有设置字体样式的功能！下面就大家展示下:

如果你只是单纯的设置字体样式，而不想要后面的背景也可以，只需要【艺术字设置】里面设置仅生成字体样式！

3：海量图片素材

前面已经将【样式】与【字体】说了，下面为大家述说下图片素材，点击【云图库】，里面拥有海量图片素材等你使用，直接搜索插入即可！

4：智能看字搜图

这个就厉害了，直接输入文字然后看字进行插入图片，下面为大家展示下效果：

同时你还可以在里面设置图片的大小与图片的搜索来源!

是不是非常神奇啦！有没有心动想要获取的感觉！想要获取此PPT插件直接在百度搜索：Piti ，即可找到！

说到PPT结束页大多数人都认为它就是个代表结束的页面，除了提示听众“演讲到此为止，已经结束了”以外就没有什么太多的用处了。最多就是留下一些联系方式，让感兴趣的听众可以联系到你的用处。这样的确是一个最保险的做法，绝对不会出错，但这也是 PPT 结束页成为了 PPT 制作中最不被重视的一页，成为鸡肋。

照例我们还是看一下几个常见结束页的例子。

最主要的问题还是没能突出汇报人单位的特点，同时也看不出汇报者的内容与单位的特色和风格有什么联系。那我们怎么修改呢？其实很简单，只要通过以下五个步骤就可以了，这个5个步骤分别是「选择与公司或单位有关的背景照片、增加透明蒙板、设置字体、突出文字以及整体配色」。

第一步，可以选择一张与单位或公司有关的照片做为背景，照片可以是单位或公司办公大楼全景、前台全景或公司生产线等。只要是能突出单位或公司形象或对单位或公司有特殊意义的都可以。下面以某大学为背景做为举例。在网上找一张这个学校的代表照片做为PPT的背景。

第二步，我们在背景照片上添加一个白色的半透明蒙版，把图片遮罩一下，这是为了让后面目录上的文字更突出一点。蒙版参数设置为白色、10%透明、无轮廓。

第三步，设置字体。输入结束页的文字内容，如“汇报完毕，感谢观看”，同时还可以写上学校的校训等。字体这里推荐使用笔划辨识度更高的思源宋体「思源宋体 Heavy」,设置完字体后，我们加入校徽等元素稍做排版。

第四步，突出文字。我们要对“汇报完毕，感谢观看”这个关键词进行对比突出，常见的方式有大小对比、颜色对比、字体对比。因为字体前面已经设置好了，这里我们着重调整放大字体的字号。

第五步，整体配色。在这里我们千万不能在色板中随意选择。为了与学校的风格统一，我们从学校的logo 取色，用取色器对校徽 logo 进行取色。

这次取出的红色，这里我们不运用在结束页的文字上了。文字我们使用白色，为了看清文字，我们再加入一个与主色相同的长色块来衬托白色的文字，再增加一些白色的线条修饰一下页面。最终大功告成，我们得到的页面是这样的。

再结合我们之前与大家分享的封面页和目录页，我们就完成了一套拥有自己单位特色的PPT模版了。我们这套PPT模版，既能迅速抓住观众的注意力，又不失本公司或单位的特色了。

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其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！