人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

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备注：本文内容原创，转载请注明，图片来源于网络！

身在职场，你总会遇到许多工作上的意外。甚至许多时候，这些意外来得非常“意外”。

某天，你收到了一封供应商发来的电子邮件，随手点开其中的网址，突然电脑开始不受控制，鼠标满屏幕乱飞，一个又一个不知名的网页飞快弹出。你慌了，想把熬夜写完的PPT保存起来，结果屏幕一闪，紧接着出现了蓝色的一串串不忍直视的汉字……

类似的事情每一天都在职场中上演。对于商务人士来说，如果是自己的办公电脑、保存着无数公司资料甚至商业机密的笔记本电脑出现了问题，结果就不仅仅是焦虑那么简单了。

不能说，也看不见的“秘密”

说起商业机密，许多人可能都会想到电影中的那种商业间谍，利用各种窃听、摄像手段盗取商业机密。其实在现实生活中，类似的案例并不多，反而是由于个人疏忽和失误造成的商业机密泄露案件屡屡发生。

恰恰是看到了安全在商务应用中的重要性，惠普日前推出了一款专为现代商务精英打造的全新商务本——HP EliteBook 800 G5系列产品，其所配备的一键防窥功能以及对网络威胁的一键处理，正在帮助用户解决商业环境中的安全困扰。

说起惠普Sure View一键防窥技术可谓是非常神奇。其实在此之前，许多商务人士为了尽最大可能保护商业机密，都会将一种名为“防窥膜”的薄膜贴在电脑屏幕上。这样的好处是可以降低他人窥视的风险，但相应的也极大影响了屏幕本身的亮度。

HPEliteBook 800则采用了完全不同的设计思路，一种基于软硬件结合的解决方案。在实际使用中，用户只要按下F2键，就可以一键开启防窥模式，在公共场所高效保护用户隐私。

商务本如何练就“金刚不坏之身”？

话说明枪易躲，暗箭难防。相比于看得见的偷窥，看不到的那些隐形木马和病毒更是让人防不胜防。正如文章开始我们提到的，可能在不经意间，你点击的某个链接或者下载的某个软件当中，就有病毒存在。这些病毒轻则造成你的系统崩溃、文件丢失，重则潜伏在后台，偷偷盗取你的商业信息，造成无法估量的经济损失。

在我们使用智能手机的时候，总会有那个“恢复出厂设置”的几率出现。一般当我们不堪系统重负或者BUG的时候，恢复出厂设置就成为了最佳的方式：一则减少用户处理各种复杂状况的时间，二则可以干净利落的解决各类问题，真是商务应用的最佳选择。

HPEliteBook 800的BIOS设计也借鉴了这种思路。它提供了一种名为“SureStart”的安全系统功能。在检测到笔记本遭遇病毒或者木马入侵的时候，系统BIOS将在30秒内恢复到先前的安全状态，让操作系统具备了”金刚不坏之身“。

应该说，这种方案从根本上解决了安全问题的隐患。要知道，对于许多用户来说，无论是故意还是无意，BIOS损坏是最难解决的问题。据《2017中国网络安全报告》统计，2017年病毒感染次数29.1 亿次，病毒总体数量比2016年同期上涨15.62%。

相对于操作系统安装来说，重刷BIOS或者进行升级都是一项相当具备“技术含量”的工作，其可能造成的危险和可靠性问题也很严重。SureStart功能的出现，完美解决了BIOS故障的难题，让系统时刻都处于最佳的底层工作状态。

五花八门的惠普Sure系列解决方案

刚刚我们提到的许多安全的问题，无论是一键防窥还是BIOS还原，都是于用户切身应用和需求密切相关的，也是非常实用的技术。其实对于HPEliteBook 800商务本来说，只是具备这两项技术还远远不够，除了我们提到的Sure View和SureStart功能之外，惠普的“Sure”家族还有一系列的功能为商务本保驾护航。

比如上网的时候，HPSure Click软件就可以帮助用户单独隔离每一个网页——这样的话即使浏览的某一网页被病毒感染了，它也能及时隔离这个网页，从而保障了整个系统的安全；

当电脑系统受到病毒篡改的时候，HP Sure Run技术将自动对用户和IT部门发出警告，并自动重新启动停止运行的进程；

而即便是IT部门的支持，HP Sure Recover功能仅需连接网络，就能够自动且安全的进行图像软件恢复。甚至在整个硬盘信息被抹去的情况下，Sure Recover功能也能够帮助用户设备信息；

我们常说，职场如战场，除了本职工作之外，这些IT设备的“意外”也让我们大伤脑筋。好在，HP EliteBook 800商务本的出现帮助我们彻底解决了这些安全上的疑难杂症，让我们再无后顾之忧。可能你在想，这么多功能、这么强大的笔记本，肯定很笨重、很巨大才对？

其实并不是。HPEliteBook 800商务本是一款轻薄型14英寸商务笔记本，它采用的航空级高品质铝合金全机身更彰显出商务的气质。而在性能方面，包括第八代英特尔酷睿处理器和独立显卡的支持都让它成为了性能强者，而其内置的、可根据环境光线自动调整屏幕亮度的光线感应器则充分考虑到了商务人士不同地点的办公需求。

如今，电脑安全问题层出不穷，网络安全与商业安全更是成为了职场中安全的主要问题所在。HP EliteBook 800恰恰是针对这些问题出现的、具备强大性能和安全性、同时也考虑到了用户多种需求的商务笔记本。正如惠普官网的一句话:"每次硬件购买都是一次安全抉择"。选择了HP EliteBook 800商务本，就选择了一份安全、一份放心。

无惧网络攻击，守护商业机密，你会选择哪款笔记本？

错别字这事儿，其实不是方法问题，而是心态问题。

如果你觉得一件事格外重要，就会特别重视，反之，亦然。

既然不重要，又何必投入那么多时间和精力，这是一个人正常的思维方式。就好像我和很多朋友讲，要注意运动，他们都说“没时间”，其实什么叫没时间？背后的潜台词就是：不重要，等有一天他大病一场以后你再看，他什么时间都有了……

PPT，是在演讲的时候使用的辅助演示资料，PowerPoint，要点呈现，换句话说，上面没多少字，如果出现一个错别字？就会格外突兀！

最关键的是：听众就会盯着错别字看，而忽略了你讲的内容。

你即便再口若悬河，这一点小细节上的失误，也会让你的表演大打折扣。

更糟糕的是：听众会认为你没有细心准备，没有认真对待这次演说。

就好似迟到，没有任何理由。周一堵车迟到了？哪个周一不堵车？不会早点出门？刮风下雨迟到了？你难道不会看天气预报？

你PPT中有错别字，你告诉我什么理由？

是昨天和老婆吵架了还是你喜欢的骑士队又输球了？

有错别字只能说明你对这件事不够重视，错别字从来不是小事！这是你工作态度的表现。

思想上高度重视，行动上才能通透贯彻。

错别字这玩意儿，和聪不聪明没有半毛钱关系，重要的是细不细心。

我做过很多PPT，敢当众打包票，我的每一页幻灯片没有任何一个错别字，没有任何一个标点符号半角全角不一致，没有一个英文专有名词大小写不统一，没有一处排版没有对齐……不是我比别人聪明，只是我可以坚持检查一遍、两遍、三遍，甚至四遍、五遍，我不给听众找到错别字的机会！

记得鲁迅先生说过，一篇优美的散文中看到一个错别字就好像吃了苍蝇一样恶心。

另外，有一个方法问题，正所谓旁观者清。如果条件允许，你可以让别人帮你检查一下。因为你对这个PPT已经非常熟悉，而正因为这种熟悉容易忽略掉一些小错误，而别人却很容易发现。

想要做好一件事情，就要投入精力；想要把一件事情做到极致，就要融入你的血液和灵魂。但唯有极致才有精品，唯有较真才能成就。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

这篇教程是向脚本之家的朋友介绍PPT做一个一分钟倒计时的动画方法，教程非常地不错，很值得大家学习，大家一起来看看吧

倒计时，经常会遇到的一件事情，尤其是在一些限时比赛中，争分夺秒的激烈状况甚是吸引我们的目光。一分钟的倒计时应该是最常见的时间分段了。做倒计时的方法很多，下面我和大家一起用PPT做一个倒计时的小动画。

1、打开WPS，新建一个ppt页面在菜单栏里面选择“设计”，点击“幻灯片版式”选择“内容版式”的第一个，就是空白内容

2、点击左上角的WPS演示的下拉三角，选择“视图”接着点击“网格和参考线..”幻灯片上就会出现如图所示的对话框勾选“屏幕上显示绘图参考线”幻灯片上会出现两条十字交叉的虚线

3、在右侧工具栏里面切换到“形状”选择基本形状里面的“向上的箭头”

4、在幻灯片上面用鼠标分别画两个箭头，按图中所示的位置摆放第一个箭头的底边中心在幻灯片的中心上，被中央纵向的虚线平分第二个箭头的

5、选中第二个箭头，在绘图工具中点击“轮廓”——“无线条颜色”和“填充”——“无填充颜色”使我们看不到第二个箭头

6、同时选中两个箭头，右击，点击“组合“——”组合“

7、在右侧的窗口切换到”效果“项，点击”添加效果“——”强调“——”陀螺旋”，预览的时候注意看箭头是否围绕幻灯片中心点旋转

8、在右侧的窗格里面点击效果1组合22的下拉箭头，选择点击“效果选项”

9、在陀螺旋设置对话框里面，切换到“计时“项速度设置为60秒，手动输入点击确定保存设置

10、从网上搜索一张表盘的图片，保存到电脑里面插入这张图片，右击该图，选择”叠放次序“——”置于底层“

11、用鼠标拖动图片使表盘的12点位置和纵向的虚线重合和箭头对齐这时候我们只要点击预览播放就可以看到效果了一分钟倒计时

12、做好之后，按F12打开另存为窗口，在下方将文件类型设置为AVI或者MPEG4然后再保存文件，这样我们的倒计时还可以成为视频素材，随时随地的都能播放

以上就是PPT做一个一分钟倒计时的动画教程，希望能对大家有所帮助！

继PPT神作之后，又一套UI风格PPT模板问世，今天这套便是主角，图形设计的非常漂亮，渐变的配色+创意的图形设计，使整个版面非常有档次。

本套PPT模板总共包含了3种配色主题，文件的尺寸比例为16：9，值得惊讶的是这套模板是4K分辨率，尺寸为130cm*73cm。

每套PPT模板包含了50页幻灯片模板，并且这套模板的背景也是一大亮点，动态背景，并且是包含在PPT源文件内的。

精美的条形图，折线图设计，图形的更改只需要修改excel中的数据即可自动完成图形大小变化，非常方便快捷。

当然精美的图形设计也是必不可少的，图形都是可以在PPT内直接修改的，并且颜色也可以自由更换。

效果图演示的真实人物/其他图片均不包含在内，没有图片的位置，使用图片占位符代替，只需点击图片占位符，即可替换自己的图片。

其他的不介绍了，还是一起来看看这套PPT模板整体效果吧。

本套模板获取方式：百度搜索：顶尖PPT，进入网站即可免费下载PPT模板。

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有一种年会

叫做别人家的年会

就在昨晚

新东方的年会节目

《释放自我》版沙漠骆驼火了

6名员工

吐槽公司内部管理问题，直怼BOSS

看看这几句金句，是不是真实到扎心？

↓↓↓

只想应付考核，不想踏实干活，出现问题只会互相甩锅。

领导随口一说，立刻讨好跟着。

只会为老板的朋友圈高歌。

歌词精彩内容文字版

什么独立人格，什么诚信负责，只会为老板的朋友圈高歌。

领导随口一说，立刻讨好跟着，项目马上启动不计后果。

找个学校试点，旅游城市优先，度假都不用再自己花钱。

细数这么多年，从不来总部这边，难道是嫌北京学校太远？

干得累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的。

要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯。

小程序做了几个，就连APP也没放过，做完就完了也不关心结果。

您混完资历走了，只剩下脏乱差了，转场同业机构职位升了。

什么节操品格，什么职业道德，只会为人民币疯狂的高歌。

烂摊子从没管过，吹牛从没停过，之前的PPT继续白活。

一线工作从没去过，客服电话从没停过，借用户和员工的名义去胡说。

重复的都抢着做，创新的没有几个，美其名曰“延续性”是怕担责。

一个简单问题需要答案，董事长问总裁，总裁问校长，

校长问总监，而总监问经理，经理问主管，主管问专员，

专员还要问兼职！

什么全球视野，什么志高行远，说好的三年规划每年都在变。

业绩好功劳在您，业绩差不能怪您，或许是职能部门不够给力……

冒着离职的风险

将内心话完全唱了出来

不得不说

兄弟，厉害

视频一出

立马火爆网络

成为2019年首个刷屏神曲

网友大呼过瘾，认为“内容过于真实”

因为内容“劲爆”，不少网友为表演者的“命运”担忧起来。

不过，网友的担心有些多余了。

表演时俞敏洪在台下笑得合不拢嘴，站起来鼓掌，看起来很开心！

今日，新东方管理层人士表示，没有听说歌词直接来自俞敏洪，但俞敏洪针对管理上的一些问题，之前写了几封内部邮件，歌词显然进行了灵感借鉴。

俞敏洪则表示节目能够传播，本身就已体现了他的态度，同时还会奖励这个节目的创作者。

网友被这份直面diss的勇气瞬间“圈粉”

新东方的官微也表明了态度：心如明镜，便自省自查自改；放手去做，未来依旧可期。

看完之后

老友

你敢不敢来一波？

订报再也不用跑邮局啦！

微信订报，10秒完成！

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1、不知道怎么刷证乘动车？一文替你解答所有疑惑

2、期待;双向六车道！南宁—横县—玉林第二条高速公路有望开工建设

3、春运开启，安全出行！交警提醒您这样做...

来源｜综合930老友记、北京青年报

编辑｜黄海海、禤子坤（实习生）

校对｜雪樱

二审｜平 凡

三审｜秦 俭

南宁日报新媒体出品

播放ppt时，屏幕两侧出现的黑边是不是很难看呢？能不能消除这个黑边呢？

我们在做讲座或者讲课的时候播放ppt,很多时候会发现两边有一个黑黑的边框（如图一）。顿时感觉精美的PPT，变得十分丑陋，失去了“高大上”。而且观众也不喜欢看这样的PPT，这样的PPT黑黑的边框占了两大块，有效的显示面积大大缩小，看着很不舒服。

那么怎样才能去除这两个黑块呢？

首先说说出现的原因，现在绝大多数显示屏的显示比例都是16:9，而我们的PPT默认的是4:3的比例。这就导致了4:3的比例做出来的PPT，在16:9的屏幕上播放出来，两侧会有很大的一块黑边。

去除这个黑块很简单，只要把你的PPT做成16:9就可以了。怎样设置呢？不同的PPT版本有不同的方法，但大致都一样，我们就以PPT2016版来说吧。

在做PPT之前，点击上侧的“设计”按钮（如图二）

再在右侧点击“幻灯片大小”，选择“宽屏（16:9）”，如图三。

有人问，那么我做好的PPT可不可以直接转换成16:9呢？一般情况下是可以的，但是我不建议这样做，因为这样可能导致你的图片被拉伸变形，容易导致你的排版混乱，插入的图片显示不完整等等。最好在做PPT之前就把这个比例设计好。当然特殊情况下也可以临时转换成16:9或者4:3的。

如果你觉得有用，请关注我。我将持续更新信息化运用中遇到的问题，也会分享信息技术运用技巧。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

对于小白来说，PPT总是不好做，做完看不中，那是因为，你还没有掌握这几个关键要素了。

PPT主题配色选取

很多新手才接触PPT的时候，肯定会遇到形形色色的问题，相信有很多人遇到过这样的一个问题——为什么不管我怎么去调颜色，我插入的图形出现的总是黑白色，感觉自己回到了70年代。

其实，这个问题主要是由配色选取而导致的，我们在制作PPT之前，就应该想好，我们该怎样配色，选取什么样的颜色比较合适，字体颜色可以保持默认值，下面我们就来解决一下这个黑白问题。

我们在菜单栏中找到“设计”——“颜色”，然后选择自己想要的颜色即可。

PPT的动画插入

当我们在播放PPT的时候，没有动画，看着就会觉得很单调，没有设计感，但我们有了这些动画的的插入，就会有不同的效果。

PPT模板使用

PPT模板的使用是最后一点，但也是最重要的一点，都说好的都是压轴的，做PPT也是一样，我们要学会灵活套用，也可以进行适当的修改，那么我们有什么好的PPT模板了，小编就怕你们胡乱找，又找不到合适的，所以在这里给你们分享一个超级好用的PPT模板资源——“办公资源”

【温馨提示：“办公资源”可以在百度中搜索】

好了，今天的PPT问题就解决到这里了，希望可以帮助到大家。