我们在幻灯片中看到的幻灯片版式有限，在设计PPT时有限的版式并不能满足我们的需求，那我们能不能自己去创建一种满足需求的幻灯片版式，这当然是可以的。

小编自己在设计版式的时，借助幻灯片母版，适当的使用占位符，这样就能创建一种满足自己要求的版式了。

打开PPT软件后，点击“视图”选项卡→“幻灯片母版”按钮。

在“幻灯片母版”选项卡中点击“插入版式”命令，你还可以使用“重命名”命令给他改名字。

在插入的新版式中我们可以点击“母版版式”功能组中的“插入占位符”命令，选择你想要的占位符在新的版式中绘制出位置即可。

我们有的时候看大神的幻灯片，两张幻灯片之间衔接的特别好，好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画，作为页面与页之间的整体过渡效果，实现幻灯片的进入动画，就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

一、添加切换效果

完成幻灯片编辑后，切换到【切换】选项卡，此时显示幻灯片【无】切换效果，在【切换到此幻灯片】组中，点击下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的切换方式，比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果，则在【计时】组中，点击【全部应用】按钮，这时我们点击【幻灯片放映】按钮，就可以看到实际使用效果了。

二、设置切换速度

在【切换】选项卡的【计时】组中，在持续时间设置时间设置为3秒，可以完成切换速度持续时间的设置，换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0，并再次点击【全部应用】按钮，此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

三、删除切换效果

如果设置的切换不喜欢或者想要删除，在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

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PPT主题是PPT设计中的灵魂和主线，主题包括背景颜色、字体、同类型图形，以及统一的设计风格，通过元素实现最终的设计目的——我们究竟要表达什么！

日常的设计中，会遇到这样的情况，我们有时候需要在使用母版编辑，或者在使用PPT自带主题风格的前提下，给其中一张单独更换一下不一样的背景、颜色、字体等元素，进而表达一种不一样的主题，甚至设计风格，以形成对比，但我们通过新建或者复制幻灯片的时候，原有的背景格式也被同时复制过来，在这种情况下，我们需要换一种思路，加以改变。

PPT设计如何使用主题模板，在这里就不详细表述，今天所分享的是如何单独给PPT中的一张加主题，我的理解就是假如PPT已经使用自带主题模板或使用自定义编辑母版，只是想给其中的一张更改或者新增不同的主题。

具体操作方法如下：

1、打开主题风格PPT文件——分别使用复制幻灯片和新建幻灯片，发现已定主题也随之跟过来了，效果如下图：

2、任意选择一张试着加入新的主题，以达到不一样的设计主题特色，这里介绍几种不同的方法：

通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题通过更换背景图片，加入新的主题特色通过添加形状蒙版，填充新的背景全图通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题，下面分别介绍具体操作：1】通过更改图片颜色和效果、字体式样，加入新的元素，体现不一样的主题，右键单击——设置背景格式——图片颜色，为了对比强力，我们选择大于180°颜色或互补色。

2】通过更换背景图片，加入新的主题特色，右键单击——设置背景格式——图片填充

以上两种操作的思路，是基于不增加图形元素，直接单击设置背景格式面板中去修改完成，下面两种方法的思路，是要增加图形、表格等PPT主题元素，进而体现不一样的主题，进而实现设计母的。

3】通过添加形状蒙版，填充新的背景全图（备注不愿意要底层的小线条，可以再增加一层形状填充，位于现在图层下方）。

快速访问工具栏——形状——设置形状格式——图片填充

菜单栏插入——图片——剪切——剪切板填充，这里实际是两步：先点击图片——剪切；然后点击形状——形状格式设置——图片填充——来自剪切板

4】通过插入表格，使用断裂式全图+形状填充，改变主题

菜单栏插入——表格——按照自己设计需要——设置行列数——选择对齐背景

这个需要说明的是表格需要复制一次，然后转换成格式单元，然后选择全图填充，勾选将图片平铺到纹理，也可以分别填充9图，还可以像下图这样图形结合，这就看自己的设计需求了。

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我们在制作演示文稿的时候，背景的设置不仅可以为幻灯片加分不少，幻灯片背景类似于我们的名片，可以自定义设置符合我们内容的背景。我们不仅可以对图片进行对比度、饱和度以及艺术效果的设置，还可以对图片进行半透明、虚化等设置。今天小编和大家一起来学习幻灯片背景有哪些设置的技巧。

一、设置图片背景

我们切换到【设计】选项卡，在【背景】组中，点击【设置背景格式】按钮，在右侧弹出【设置背景格式】任务窗格，选中【图片或文理填充】，在下面弹出的快捷工具中，点击【文件】按钮，此时弹出选择图片存储位置的对话框，选中目标图片即可。在此我们也可以设置图片的透明度~~~~

完成添加图片背景后，任务窗格中出现了三个标签选项卡，我们切换到【图片】标签，此时可以在【图片更正】中进行【锐化/柔化】和【亮度/对比度】的具体设置，在【图片颜色】中进行【颜色饱和度】和色调的具体设置。

切换到【艺术效果】标签，我们在【艺术效果】中可以选择使用微软自带的背景图片艺术效果。

二、设置图案背景效果

幻灯片的背景设置不仅可以是图片，我们也可以设置图案的背景效果。同样打开【任务窗格】，点击【图案填充】按钮，可选择自己喜欢的图案背景。设置【前景色】是为图案的线条颜色、设置【背景色】是为背景的线条填充色。

三、快速还原背景样式

如果发现背景不合适，我们可以快速的还原。在【任务窗格】的下方，点击【重置背景】即可。

四、背景应用于所有幻灯片

我们直接设置的背景，默认是仅应用于当前幻灯片。在【任务窗格】的下方，点击【应用全部】即可。

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我们在编辑幻灯片过程中，会为对象添加动画效果。2013版的PPT为我们提供了大量的动画效果，主要分为进入、强调、退出和动作四种类型，我们根据实际需要进行就可以啦。小编今天就和大家一起来学习怎么为幻灯片中的对象添加动画效果。

一、添加动画效果

选择目标单元格中的对象，切换到【动画】选项卡中，点击【动画】组右下角的其他按钮，弹出下拉列表，在此，我们可以选择微软为我们内置的动画效果。如果列表中没有合适的动画效果，我们可以点击列表中的【更多进入效果】按钮，弹出【更多进入效果】对话框，我们在列表框中，选择合适的动画，单击【确定】按钮即可。

PS：单击【预览】按钮就可以预览到当前幻灯片中动画效果的添加情况。

二、同一对象设置多个动画效果

点击已经添加动画效果的对象，切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中，点击【添加动画】的下三角按钮，在弹出的列表中再次选择需要的动画，即可为同一对象设置多个动画效果，且效果连续。

三、调整动画出场顺序

幻灯片中已经添加动画效果的对象旁边都有一个数字提示，这些数字就是动画的出场顺序。选中需要进行顺序调整的对象，切换到【动画】选项卡中，在【计时】组中，点击【向前移动】或【向后移动】即可调整出场顺序，这时，我们可以看到对象上面原有的数字也随着变动。

四、清除已有动画效果

选中幻灯片对象附近的数字提示，使用【DEL】键即可清除已有动画即可。切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中点击【动画窗格】按钮，此时弹出【动画窗格】，自此我们使用组合键【CTRL+A】全选所有动画，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【删除】即可完成所有动画的清除。

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Word不好学，Excel不好学，但你要知道，PPT更难，很多人制作PPT都是找模版改，自己做一个高大上的PPT相信是不少人的梦想，那么怎么才能让PPT看起来高大上呢？

1、标题

标题非常重要，哪个是主标题，哪个是副标题一定要分清楚，并且要让你的标题清晰可见，否则有跟没有一样，同时不要出现喧宾夺主的情况，不然可能会产生一种误导，让其他人不清楚你到底要讲解什么内容。

比如下面这种设计，采用图形底衬，副标题字体较小，但是能够清晰显示，位置也比较合适，而主标题字体够大，足够醒目。

2、图片形状

不要每次放图片都是规规矩矩的矩形，偶尔做出一些变换还是有必要的，比如圆形、三角形等等。

比如上面这个设计，采用自定义图形设计，做成三个平行四边形，然后进行组合。之后再用“设置图片格式”，把填充修改为“图片或纹理填充”，最后选择合适的图片即可。

当然也可以采用其他方法，比如SmartArt，但是要在导入图片之前，转换为形状，其他都是一样的。

3、色块

色块就是Win10/8系统上面的那种应用程序的板块的样式，可以作为文字的底衬，也可以直接做背景。

一般来说，色块做底衬和背景时，一定不要太过鲜艳或者颜色和文字颜色相近的情况，否则就容易出现文字看不清的问题，如果你觉得你的配色能力不足的话，最好不要用色块作为背景，不然你一定会发现真的很难看。

4、色块层叠

色块不仅仅是纯色不透明的，我们也可以设计成高斯模糊的风格，搭配图片背景使用，比如下面这张图，背景采用图片背景，设置为高斯模糊，本身设置为高斯模糊后，就可以在上面添加文字了，但是我们还可以利用色块再一个底衬背景，而色块同样是高斯模糊设计，并采用较为突出的绿色，这样就做出了双背景样式。

5、色块磁贴

完完全全的Win10系统磁贴风格，当然，这里面的色块不能够喧宾夺主，磁贴可以有，但不要太多，同时不易过大。

做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。

ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

今天的课程将我们将介绍如何给幻灯片应用页眉和页脚。

在幻灯片上显示页脚信息，可在幻灯片的底部添加演示文稿标题或“公司名称”等信息。也可添加日期和时间以及幻灯片编号和网址等。

如何操作：

1、单击“插入”>“页眉和页脚”。

2、在“幻灯片”选项卡上，勾选“页脚”。

3、在“页脚”下方的框中，键入所需文本，例如演示文稿标题。

4、选择“日期和时间”，将其添加至幻灯片。

5、选择“幻灯片编号”，将其添加至幻灯片。

6、若要让标题幻灯片上不再显示页脚，请选择“标题幻灯片上不显示”。选择后标题页将不会显示页眉和页脚。

7、单击“全部应用”。如果希望只在所选幻灯片上显示页脚信息，请单击“应用”而不是“全部应用”。

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如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。