前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供

我们在编辑幻灯片过程中，会为对象添加动画效果。2013版的PPT为我们提供了大量的动画效果，主要分为进入、强调、退出和动作四种类型，我们根据实际需要进行就可以啦。小编今天就和大家一起来学习怎么为幻灯片中的对象添加动画效果。

一、添加动画效果

选择目标单元格中的对象，切换到【动画】选项卡中，点击【动画】组右下角的其他按钮，弹出下拉列表，在此，我们可以选择微软为我们内置的动画效果。如果列表中没有合适的动画效果，我们可以点击列表中的【更多进入效果】按钮，弹出【更多进入效果】对话框，我们在列表框中，选择合适的动画，单击【确定】按钮即可。

PS：单击【预览】按钮就可以预览到当前幻灯片中动画效果的添加情况。

二、同一对象设置多个动画效果

点击已经添加动画效果的对象，切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中，点击【添加动画】的下三角按钮，在弹出的列表中再次选择需要的动画，即可为同一对象设置多个动画效果，且效果连续。

三、调整动画出场顺序

幻灯片中已经添加动画效果的对象旁边都有一个数字提示，这些数字就是动画的出场顺序。选中需要进行顺序调整的对象，切换到【动画】选项卡中，在【计时】组中，点击【向前移动】或【向后移动】即可调整出场顺序，这时，我们可以看到对象上面原有的数字也随着变动。

四、清除已有动画效果

选中幻灯片对象附近的数字提示，使用【DEL】键即可清除已有动画即可。切换到【动画】选项卡中，在【高级动画】组中点击【动画窗格】按钮，此时弹出【动画窗格】，自此我们使用组合键【CTRL+A】全选所有动画，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【删除】即可完成所有动画的清除。

欢迎关注，以上。

现在已经是10月底了，年底是不是各种述职、各种汇报、各种总计材料等到你的呢？

估计你还在为你的PPT发愁，别着急。接下小编就来解决您的发愁！

我相信很多朋友每次看到别人的PPT后都羡慕不已，为什么这些大神的PPT都是那么的高大上呢？

你有没有发现每次汇报完哪些PPT高手，非常快的做出一套高逼格的PPT呢？不能逼格高，还能得到老板、领导的赞赏，就连客户也竖起大拇指，为公司赢得荣誉和业绩，自己获得升职加薪。

其实不然，这些高逼格的PPT并不难，你看到的高逼格绚丽的动画和图示，仅仅是因为你不知道这4个PPT插件，赶紧来围观一下这些插件超高的效率吧！

一、iSlide插件

首先安装完这个插件之后，打开PPT后你能在功能区看到一个选项卡【iSlide】，同事也能看到这个插件的所有功能。小编已经每次都是用它来进行PPT的一键优化、拼图，虽然这些操作也可以通过PPT本身来完成，但那效率真是天囊之别啊！

我们先来看下iSlide插件如何用来给PPT拼图，首先点击选项卡下的【工具】，可以找到【PPT拼图】，点击后在弹出的窗口中看到一份PPT缩略图的拼图。

二、POCKET(口袋动画)插件

POCKET(口袋动画)是一个基于POWERPOINT2013的软件插件，主要致力简化PPT动画设计过程，完善PPT动画相关功能。它可以直接添加一张由动作动画组成的PPT，也可以为PPT中的元素添加合适的动画。非常方便、效率也非常高！

我们先来演示一下：首相打开PPT，点击【口袋动画PA】选项卡中的【片头动画】，在右侧出现的窗口中，预览动画效果，然后下载应用即可。

三、PPT美化大师

PPT美化大师是一个PPT美化和制作辅助工具，优化与提升现有Office软件的功能及体验，丰富的图片、图示、模板等在线资源，帮助您快速完成PPT文档的制作与美化，让总结、报告、汇报、方案等更加精美及专业。海量的PPT模板，魔法换装：字体、色彩、背景、排版一键自动完成，让PPT立即变得高、大、上。

同样是在最上方的选项卡中，可以看到PPT美化大师这个插件的所有功能，下面我们简单演示一下通过PPT美化大师来美化PPT。

首先打开PPT后，点击【魔法换装】，然后就可以看到PPT美化大师给PPT换上的“新衣服”，对比之前原始的白色是不是好看许多呢？

四、OnekeyTools插件

是一款的便捷实用的PPT辅助插件，OneKeyTools 可以进行图片混合置换、图片画中画、图片弧化、图形替换等多种功能处理，为用户提供了原版软件没有的功能，更加方便的进行设计。还具有涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理等众多功能，帮你制作更好的PPT。重点是这款插件是免费、免费、免费。

简单看一下其中的一个小功能：显示色值。先手按下键盘上Ctrl+A全选中一张PPT页面的所有元素，然后点击【显示色值】中的【RGB色值】，现在看到所有元素的色彩数值都显示出来了，是不是整体风格都非常协调呢？

想要自己做出高逼格的PPT，我相信您用上这四款插件效率真的会快很多很多。

其实一长不错的PPT设计思维和感觉，绝对离不开长期的大量案例、素材、模板以及经验的积累，看得多了，做得多了，自然能够得心应手。

所以小编也为大家收集了超牛的模板素材大合集！

我们将各行各业、各场景进行分类整理，模板包含什么汇报啊、什么培训啊、什么科技啊、什么简约啊、什么中国风啊、什么党政机关啊、什么事业单位啊、什么医疗啊、什么学术演讲、什么融资、什么项目、什么品牌、什么营销、什么晚会、什么会议丰富内容，应有尽有。

如果您感兴趣可以点个关注，在下面的评论区给个评论，然后后台私信回复“我要高逼格PPT模版”，小编就可以把这万套模版素材分享给大家！

在PPT的制作中

有时为了让

PPT更具创意及美感

我们一般都会

添加很多的元素

下很大的功夫

但其实

利用PPT自带的工具

我们也可以制作出

不一样的PPT设计

今天小编

要教给大家的就是

利用PPT的拆分功能

制作出镂空感的页面设计

接下来

我们就一起来看看吧

小编使用的版本是

PPT2016版本

打开PPT

新建一张幻灯片

将背景颜色填充为灰色

接着

插入一个圆角矩形

并拖动黄色按钮

调整矩形至半圆状

利用【Ctrl+D】复制出来N个

并调整各个矩形的宽度

利用【Ctrl+A】全选图形

按【Ctrl+G】键将图形组合

并点击旋转按钮旋转至如下

然后按【Ctrl+Shift+G】取消组合

插入一张图片

并置于圆角矩形的下方

最后

也是最最重要的

先选中照片

再选中所有圆角矩形

点击【绘图工具】—【格式】

—【合并形状】—【拆分】

拆分后

删除多余的照片

最终效果如下

这样

我们的镂空感的页面

设计就大功告成

如果你需要给页面

添加文字

只要在PPT四周添加就可以了

那么

这个PPT镂空页面设计

是不是制作非常方便快捷

又非常好看呢

但是要记住

只有PPT2013版本以上

才有直接的合并形状工具哟

关注

技能视界

马上进入职场新境界

越专注 越幸运

心事留言，小编答你

导读：对，接下来咱们就要放出大家们都非常喜爱的PPT教程，因为网友们总是问什么时候出一些善于PPT的教程，好了现在就如你们所愿，那么咱们在开始之前首先要弄清楚这两个概念：PPT模版与母版的作用和区别，起统一、美观的作用，是有区别的，模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot，PPT模板与母版的作用和区别2个概念。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。是有区别的。

PPT模板与母版的作用和区别：

模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。

母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类，设置一次，以后的每一页全部都相同，起统一、美观的作用。 是有区别的。

母版是一类特殊幻灯片，它能控制基于它的所有幻灯片，对母版的任何修改会体现在很多幻灯片上，所以每张幻灯片的相同内容我们往往用母版来做，提高创建的工作效率。

模板：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

母版：规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式： “自动版式标题”的默认样式； “自动版式文本对象”的默认样式；

“页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等； 统一的背景颜色或图案

讲义母版

提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式

备注母版

向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式，也就是说，你需要什么统一格式，只需编辑母版，该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式，当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）大小和位置、背景设计和配色方案 （配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。）。

标题、正文和页脚文本的字形

文本和对象的占位符位置

项目符号样式

背景设计和配色方案

幻灯片母版的目的是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式

若要查看幻灯片母版，请显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。

更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，模板也包含标题母版，您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式 （版式：图表上元素（如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片）的排列。）的幻灯片。

所以，应用于母版包括了背景以及所有的格式设置，然后如果把这个母版应用于幻灯片时，不仅仅是背景，而且所有的文字格式等的都已经按照母版的设置而应用了。而应用与所有幻灯片意味着你把什么应用于幻灯片，如果只是背景，那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式，只是改变了所有幻灯片的背景。

不知道各位小伙伴们看完这篇心中的迷雾有没有消散？如果您有什么好了意见或者建议请在评论区与大家一起分享，别忘了点击关注哦，下期我们将开始分享PPT的更多相关知识，与您一起步入大神的殿堂

      在PPT中，有一个录制幻灯片演示的工具。当用PPT演示画面的时候，可以帮助我们录制PPT幻灯片演示的全部过程。那么，这个神奇的小工具在什么地方呢？

打开PPT，如图，以该PPT为例，讲解一下录制幻灯片演示。

如图一箭头所示，打开“幻灯片放映”选项。

如图一箭头所示，点击“录制幻灯片演示”选项。

1、点击“录制幻灯片演示”选项后，出现图一界面。

2、这里选择“从头开始录制”。

在如图一所示选项中，在这里我们设为默认选项。

之后，弹出如图一所示界面，就开始录制幻灯片演示了。

想让我们手机里的照片更具个性，我们的家庭相册更加完美，新产品介绍更具吸引力吗？那就让我们一起用PowerPoint 2013来轻松、高效地制作出介绍新产品、做报告或是制作个人家庭相册等图文并茂、有声有色、变化效果丰富的多媒体演示文稿。

工欲善其事必先利其器，想从事互联网工作，电脑办公作为必不可少的基础应用，不可不会。同时，对于现在的各项工作，办公软件的使用越来越普及，大家也需要越来越多的电脑应用来弥补自己在电脑应用中的不足。这里，我们将从电脑办公的基础讲起，让大家真正的从入门到精通，使大家高效办公变为现实。下面开始为大家介绍：

演示文稿（PPT）编辑与美化——PowerPoint 2013界面认识

PowerPoint 2013是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于演示文稿（PPT）编辑与美化，可以轻松、高效地制作出介绍新产品、做报告或是制作个人家庭相册等图文并茂、有声有色、变化效果丰富的多媒体演示文稿，也可以用来进行图形绘制、图表生成、版式设置以及简单的图片处理等。

下图是PowerPoint 2013的初启界面。

PowerPoint 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、PowerPoint标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示PowerPoint中我们操作的电脑最近打开过的演示文稿内容，这里，如果我们要编辑或者查看的演示文稿是最近打开或是编辑过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档，若显示器屏幕的高度不够显示，则会出现滚动条），这里显示的内容越是最近打开过后越在前面，反之则相反；

３、打开其他演示文稿：如果我们要编辑或者查看的演示文稿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白演示文稿：单击此处，会直接新建一张空白演示文稿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、PowerPoint 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于PowerPoint 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的PowerPoint 2010和PowerPoint 2007相区别，因为以前的版本是没有上面这个界面的，而是直接新建一张空白的演示文稿，界面和下图所示的界面相似。

PowerPoint 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、PowerPoint标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前演示文稿和软件名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏及显示内容；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换，我们需要到的功能都将在里面找到；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑演示文稿时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、演示文稿缩略图展示区：用于展示我们整个演示文稿的幻灯片，以便更好地找到我们需要编辑的内容，当幻灯片张数比较多，不能完全展示的时候会出现如图13所示的垂直滚动条；

13、缩略图展示区垂直滚动条：用于控制缩略图区域的上下移动，即可按下鼠标左键拖动，也可将鼠标指针移动到展示区后滚动鼠标中键；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制演示文稿大图的上下滚动；

15、演示文稿显示控制按钮：单击对应的按钮即可整张移动幻灯片内容；

16、状态栏：用于显示当前演示文稿所在的位置、张数和使用语言等信息；

17、备注和批注：用于给演示文稿添加备注和批注，单击对应的按钮即可添加；

18、演示文稿视图控制区：用于切换演示文稿视图方式和缩放演示文稿查看比例；

19、演示文稿编辑区：用于编辑文档的工作区域，我们的主要工作都在这里完成。

到此，我们对Office 2013组件中常用的三个软件都作了工作界面认识，之后我们将以详细介绍每一个软件的功能为主为大家讲解办公应用中的三个软件，真正的使大家从入门到精通。

若大家想认识另外两个软件的，请点击以下内容进行了解：

高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识

高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

本文为“想象力电脑应用”作者原创，谢绝转载，谢谢配合！

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。

在开始之前要强调一下，很多小伙伴老是跟我说：“诶，我怎么从来没看到过这个布尔运算在哪里呀？”

宝贝，请先检查一下你用的是WPS还是office好嘛！我已经说过很多次了，WPS是没有这个功能的！！

“可是人家用的就是office呢”

谁告诉你只要是office就会有的！？看看自己的office版本是多少哦，记住，office2013以上的版本里才有布尔运算哦！

如果说配色、排版这些，是PPT进阶中必学的理论化思维化的东西；

那么“布尔运算”就是PPT进阶中必修的操作技能；

强烈建议已经熟悉了PPT基础操作的同学们，尽快拿下这个技能，绝对会为你的PPT制作提供更多的帮助。

布尔运算简介

百度百科中对于布尔运算的解释是：

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的形体。

Powerpoint中的布尔运算：

PPT中，布尔运算是以【合并形状】这个功能出现，其中包括联合、组合、拆分、相交、剪除这几项功能。

布尔运算的作用对象：

布尔运算的常见作用对象，一般为形状、图片、文本这三者之间的两两组合；

大家可以试试选中两个可进行运算的对象后，就会出现【格式】选项卡，选项卡中的【合并形状】就是布尔运算了。

选择顺序影响对结果的影响：

选择多个对象时候的先后顺序，会对布尔运算的结果产生影响；

运算后保留的是先选择的对象的格式（填充色，轮廓色，效果等）；

说起来感觉很迷糊，后面的演示我会分别放上不同选择顺序的结果。

PPT中的图层概念

对于试用过AI或者PS的同学，对这部分就很熟悉了；这里一样先放上百度百科的内容：

通俗地讲，图层就像是含有文字或图形等元素的胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。

图层可以将页面上的元素精确定位。图层中可以加入文本、图片、表格、插件，也可以在里面再嵌套图层。

图层之间是上下关系的，就像好多张纸叠在一起，

上图中，左边的画面是由右边所示的三个图层（背景图、半透明蒙版、文字）叠加而来，注意它们之间的上下层关系哦。

在PPT中，每一个对象都是一个单独的图层，每个对象都能进行图层的上移、下移、置于顶层或底层的操作。

在【开始】选项卡，【选择】功能下即可看到【选择窗格】功能，

这就是图层在PPT中的体现方式，也可以通过快捷键Alt+F10呼出，

在有大量元素的PPT中，选择窗格可以让你快速的定位到你想要选择的对象，可以帮助你在进行布尔运算的时候更便捷的选择到你需要的对象。

5种布尔运算演示

接下来我将用“方阿黄”和“圆亮绿”两个形状来给大家演示一下这五种布尔运算到底是个什么鬼东西。

/联合形状/

注意观察，联合后所保留的属性都是先选择的对象的属性

联合比较好了解，就是字面意思，把两个对象融合成一个新的对象。

这个功能我用的并不是频繁，更多时候是做一些装饰性的形状的时候用到的。

案例

由案例可以看得出来，联合一般作用于形状+形状、形状+文字、文字+文字；

虽然联合可能比较少单独使用，但在综合使用布尔运算的时候，联合经常作为很重要的一个辅助性的操作，下面会讲到和其它的布尔运算综合操作，先别急。

/组合形状/

组合形状就不是靠字面意思可以理解的了，看名字可能会和联合分不清；

组合和联合是完全不同的，组合形状会把两个对象重叠相交的部分剪除，然后组合成新的形状。

案例

左半边的深蓝色矩形和文字进行组合形状操作就会产生这种效果，二者重叠部分会被剪除。

形状和文字进行剪除后，再填充上图片就会产生这种效果。

一些小矩形放在文字上，然后进行组合形状操作，就会产生这种故障风交错的效果。

/拆分形状/

拆分是个小神器了，做文字创意的时候尤其好用！

拆分有两种状态，一种是两个对象没有重叠部分，另一种就是两个对象有重叠。

或许你们看到过一些人说两个对象没有重叠就不能进行布尔运算了，记住，这是错误的，不同状态下产生的结果是不同的，有不同的用处。

两个对象没有重叠的情况下用拆分，这个对象里面分离的部分都会被拆成独立的形状。

两个对象有重叠的部分，除了分离的部分会被拆除以外，重叠相交的每个部分都会被拆分出来。

案例

你可以把字拆开后，删掉其中的某个部分替换成图形，让字义更加形象。

或者把字的每个部分设置不同的颜色，上图是最近很流行的渐隐字效果，

通过拆字后给字的每个部分都设置渐变色，可以让整体的层次感更加强烈。

亦或者，你可以直接把字全部拆散了拿来排版。

/相交形状/

相交形状，两个形状重叠的部分会得到保留。

虽然看着是个很简单的功能，但是相交的用法还是很多样化的。

案例

辅助拆字

这是我之前看到的某招聘广告的创意。

这里相交的用法，主要是解决文字使用拆分形状操作后，一些笔划相连的部分还是没办法单独拆开；

这时候我们可以插入一个任意多边形，切割出我们要拆除的部分，然后将文字和这个形状相交就可以得到这个部分。

纹理填充

根据字意词意将特定的图片和文字相交，可以有更好的视觉表达。

虽然PPT本身就有图片填充的功能，但是用这种方法可以更加灵活自由的填充文字。

就像这个浪字，海浪图片一部分颜色比较深，我不希望它占整体的比例太多，

我可以将图片移动到亮色部分更多与文字重叠，然后再进行相交，如果使用填充功能，处理起来就麻烦很多。

图片矩阵

当我们想做一个图片矩阵的时候，比较麻烦的事情是什么？

就是图片大小不同，再不借助其它辅助工具的情况下，快速将图片裁剪到相同大小还是挺麻烦的，

这个时候我们就可以用PPT里的形状先做好排版。

然后再把图片放进来分别和形状相交，就可以得到大小统一的图片矩阵了。

和上面说到的一样，这里也可以用图片直接填充形状，

但用相交可以更加灵活的控制图片的画面，以保证图片相交后保留的是自己想要展示的部分。

异形裁剪

这样的操作，理论上来说是可以把图片裁剪为任意形状的，只要你做的出那种形状。

例如这样子的。

相交甚至可以用来抠一些比较简单的图，利用任意多边形或者曲线勾勒出轮廓，然后用相交来抠出。

/剪除形状/

先选中的对象为A，后选中的对象为B，

那么剪除形状就是从A中剪除掉与B重叠相交的部分。

案例

这里我用同样的背景图和文案来做演示。

这一页，我们剪的是字。

将文字遮挡到背景图中建筑物的部分剪除掉，然后给文字加上渐变透明格式，就能做出这种富有层次感的效果。

这一页，我们剪的是蒙版。

同样的背景图，我们给它覆盖上一个半透明的黑色蒙版，然后将蒙版剪除掉文字部分，就能有这种镂空效果。

这一页，我们剪的是图片。

用任意多边形把图片的天空部分勾勒出来，然后将其从图片中剪除，给剪除后的图片稍微加上点柔化边缘的效果。

将线框置于图片下层，然后放上文案，就是上图的效果了。

到这里为止，5种布尔运算的演示就都结束啦。

布尔运算的小技巧

5种布尔运算，经常都是配合使用的，就像上面说到的，联合形状虽然单独用的比较少，但是经常作为辅助性操作，

接下来就和大家说一说布尔运算里面比较细碎的知识点。

/多个对象运算/

上面我们看到的案例，基本上都是两个对象之间进行操作，

那么如果有很多个对象呢？

演示

多个对象联合形状，正如我们所见，可以正常操作没什么问题。

多个对象组合形状，同样的，没问题。

多个对象拆分形状，可以发现，渐变色里面拆分出的每个小三角形，都是一个独立完整的渐变。

多个对象相交形状，这个就很神奇了，多个对象进行相交，不管你先选的是什么，对象都会全部消失掉！

我试过只要是2个以上的对象相交，都会消失~不太懂这个逻辑，有没有人解释一下？

多个对象剪除形状，又是一个不太懂逻辑的，不论怎样的选择顺序，最后结果都是一样的，而没办法用渐变色把这些三角形削掉，有没有人解释一下？

/联合的妙用/

上面我们看到，多个对象进行布尔运算的时候，是没办法一次性全部相交的；

而用拆分的话，每个三角形渐变色都是独立的。

这个时候，我们只要先将三角形全部选中进行联合形状操作，再用渐变色和这个融合后的形状相交就可以了。

包括上文中作为演示的一些画面，也都是用了这个方法。

/end/

上面的案例展示中，我基本都没有给动图，因为布尔运算这东西，说起来比较抽象，

我希望大家可以看着案例的图片，自己尝试操作，做出类似的效果，这样子才能帮助你更好的掌握这个技能。

这一期的内容比较多，我花了比较久的时间才准备完，也希望大家投入更多的时间把它研究透彻。

相信掌握了布尔运算之后，大家的PPT水平一定会更上一层楼~