职场必备技能：5个独门秘诀让你变身“汇报达人”，快来看看吧

各位小伙伴在职场中是不是经常会给领导汇报工作呢？有的时候还要和客户交流，是不是时常感到十分的紧张呢？所以今天小编就想和大家分享五个独门秘诀，教你缓解汇报紧张，从“汇报小白”变身“汇报达人”！

职场汇报绝对是一场无处不在的挑战，而且是很多职场人必须要面对的一关，年终总结、客户拜访、给上司汇报工作。不管是在什么样的场合，汇报都是职场必要的沟通形式，而且汇报在职场人士的日常生活中每一天都会存在，和领导汇报工作，和同时交接工作都是要有技巧的。所以学会汇报技巧，可以让你工作事半功倍，事业更上一层楼。那么怎么样做才能克服紧张，面对不同对象都能从容自如呢？下面就一起来看看职场人士不可或缺的五个独门秘诀吧。

秘诀1：知己知彼，百战不殆

常言道，知己知彼，百战不殆，职场当中也是一样的。首先一定要了解汇报的对象、时间、场合、内容等相关因素，并且做好充足的准备。针对不同的汇报对象，学会站在不同的角度思考，了解对方对什么内容感兴趣？觉得什么内容最重要，这样确定汇报的思路和汇报的框架，然后在特定的汇报时间内控制PPT的页数，最后根据自己的汇报的内容进行组织。汇报前最好是到汇报的场所提前预演一下，减少心理上的紧张感。

秘诀2：善用手势，增加自信

肢体语言是增强自信的很重要的一招，还有很多小伙伴并不知道，但是表现出自信的肢体语言，真的可以为你自己增加自信。其实哈佛大学教授曾经做过这样一个试验。两个实验对象分别用一分钟的时间作出消极的肢体语言（蜷缩一团）与积极的肢体语言（伸展双手），随后进入到另一个房间内进行赌博，而研究发现，肢体语言更加积极的实验对象更加勇于下大数额的筹码。所以得出一个结论，自信的肢体语言会增加你的自信，不妨一试。

秘诀3：数据说话，有理有据

量化分析是增强汇报说服性的有效手段。我们在汇报的时候并不是想当然的汇报，而是通过数据陈述自己的观念，这样就能够有效的打动听者，从而实现你汇报的真正目的。数据为王是现代社会中永远不破的真理，所以小伙伴们在汇报的时候引入更多的手数据，可以增加汇报的信任度，也可以让你显得更加专业。

秘诀4：目光交流，从容自如

高端的汇报者是不会照着PPT念稿的，因为PPT是给听者看的，他们会以平常说话的语气进行汇报。不时还会和听众来个眼神交流，其实这样的状态就很好，从容不迫。这样的汇报者对自己讲述的内容十分熟悉，如果我们暂时达不到这样的高度，但是至少也应该保持与听众进行目光交流，和他们进行一些简单的互动，而这样的方法也会让他们感觉到你的自信。

秘诀5：反复练习，心里有底

熟能生巧，反复练习才是王道。台上一分钟，台下十年功，其实汇报也是如此的。上台之前反复练习，心中有底了就不会慌张了。平时有机会的话就多给自己增加一些在公共场合发言的机会，这样能够锻炼自己的胆量与能力，慢慢地你会发现其实公共场合汇报并没有那么难。

小编之后还会持续更新一些关于职场的文章，如果有兴趣的小伙伴也可以关注一下。

图：答辩PPT项目实施过程管理页

投标答辩是招投标过程的开标和评标环节，也是投标的最后攻坚战。

投标文件封装及证明材料准备工作

2014年10月21号就要开标了，开标的前两天。标书编制工作已经全部完成。此时很重要的工作，就是要读透投标文件注意事项，投标文件注意事项参见附件8，严格按照投标文件注意事项内容封装标书和准备相关投标所需的资质、证明材料。

编制答辩PPT

编制答辩PPT的工作非常重要，投标方的公司实力、对工程的理解，所投项目需求的理解、设计方案、实施方案、团队能力、项目的售后服务等都要浓缩在20多页的PPT里，通过15分钟讲述，让评标专家快速了解你的投标书内容。

PPT内容分配

编制PPT的具体思路是分析招标书的应答指标，按照指标分值排序，然后将同类指标合并，分配PPT页数。下面以本项目为例进行说明。

对项目招标书进行指标汇总分析后，分为下面几个部分：

（1）公司资质和实力7分

（2）类似项目业绩3分

（3）项目需求理解10分

（4）系统设计方案32分

（5）项目实施方案10分

（6）项目实施团队5分

（7）项目实施保障12分

（8）质保与维护3分

明确了要讲述的内容后，可以适当分配每部分需要讲述的PPT页数，编制时可以适度调整每部分所占页数。答辩时间是15分钟，按照1分钟2页的速速，大约最多可编写30页PPT。每部分内容页数粗略分配如下：公司资质和实力2页，类似项目业绩1页，项目需求理解6页，系统设计方案11页，项目实施团队1页，项目实施方案5页，质保与维护1页，总计27页。

PPT重点讲述内容

汇报内容很多时，我们就需要抓住汇报重点，重点讲述评标专家关注的部分，尽量讲述强项，避免弱项。

（1）公司资质和实力

重点讲述公司的规模、投标项目行业经验、技术能力。

（2）类似项目业绩

如果有的话，就说一下，当然PPT最后附上证明材料。譬如：合同扫描件等。

（3）项目需求理解

本部分是讲解重点之一。首先对项目做个概况介绍，概况本项目的主要建设内容，不要抄袭标书内容，用通俗易懂、不失专业的话概括项目内容；然后讲述项目要解决那些问题，以及解决这些问题的必要性；最后讲述项目业务的具体应用场景。

（4）系统设计方案

本部分也是讲解重点之一。要用通俗易懂、不失专业的语言讲述项目的体系结构、架构设计、项目全局数据流、系统逻辑关系、技术应用创新等内容。最好是图文并茂。

（5）项目实施方案

主要讲述项目实施计划、项目预算、人力投入等内容。

（6）项目实施团队

主要讲述项目负责人以及核心成员的资质和项目经验。

（7）项目实施保障

主要讲述项目实施的组织结构、项目管理过程、实施协作、知识产权管理等内容。

（8）质保与维护

主要讲述公司的售后服务能力和提供项目售后维护的服务承诺。

PPT讲述顺序

讲述顺序主要还是看个人怎么讲着方便来，没有什么硬性要求。从评标专家角度去看的话，先讲需求部分的项目概述，让专家首先了解你所投的项目；其次再讲对项目的需求理解，让专家对项目的理解更透彻一些；在专家理解所投项目是做什么的基础上，再讲公司的资质和行业经验，告诉专家，我做这个项目没有问题；接着讲述技术方案，让专家明白，我已经有一套成熟的技术方案做这个项目了；最后讲述项目实施保障手段和方法，得到专家最终的认可。

答辩注意事项

（1）熟悉答辩流程

整个流程分为答辩人员签到候场、工作人员按顺序通知进入答辩室、答辩单位人员项目陈述、针对评委提问回答问题、退场五个步骤。

（2）严格控制时间

要在规定时间内把答辩要点讲完，不要超时。本项目答辩时间20分钟，其中，陈述时间15分钟，回答评委提问时间5分钟；

（3）突出答辩重点

PPT制作要以投标书为蓝本，搭配一些描述或图片，页面不要繁琐、花哨。每页文字一般不超过40字，按每分钟讲2-3页准备。要重视图片说明，更直观、真实地展示项目。提供的图片质量要高，与投标的项目要相关。主题突出，切忌面面俱到，要按照答辩人的记忆思路和语言风格反复修改和练习。

答辩过程中要思路清晰，语言简练，数据详实。答辩人不能照本宣科，要将答辩内容烂熟于心，达到陈述流畅、一气呵成。

掌握答辩技巧

（1）要做好做细答辩的前期准备，包括陈述文稿、PPT等。

（2）在仪表形象、行为举止、口头表达等方面做好准备。着装方面，最好是穿正装、打领带。使用普通话进行陈述答辩，不要用方言。

（3）做好开场白，简单介绍参加答辩的人员，比如“各位专家上午好，我是xxx，我们的团队成员有xxx”，要注意语气、语调、态度。

（4）调整好心态。把自己当成专家，保持轻松自信，带着营销的心态来介绍项目创新优势、品牌塑造、盈利点等方面。要放松心情、注意调整气氛，控制好交流情绪和语调。

（5）灵活生动地进行陈述，不要照读PPT，语言要通俗易懂，用最简练的语言把要点部分介绍出来。对于专家提出的尖锐问题妥善应对，要控制好情绪。适当和专家交流，注意观察专家的表情。突出亲和力和感染力，通过眼神和肢体动作达到和评委的沟通，引起他们的好感。

（6）回答问题态度要谦虚，切不可跟评委争论！！

（7）评委提出问题后可以回答：“您说的对，您考虑的这个问题我们是这样做的......”。

（8）存有不同观点的问题可用“请您多指点......”"指教......“，“我们从您这学到很多东西，对我们帮助极大，以后还要请教您......”等等。

（9）请不要刻意担忧答辩时间限制，要抓住自己有优势的、专家又爱听的提问点尽情发挥。

其他注意事项

（1）项目负责人在答辩开始前30分钟到答辩会场报到。项目负责人本人如不能参加答辩，视为自动放弃。

（2）入场答辩人员为项目负责人、项目团队核心成员、财务人员5人。

（3）入场后，保持手机静音状态。

（4）入场后，一般主评委都有导语，要等主评委导语说完以后，工作人员开始计时，再进行正式陈述。

目前10000+创客已关注加入我们

作为对企业极度重要的融资路演，如何在规定的时间内将项目完美的呈现出来？如何快速抓住投资人的心？如何在路演过后仍有机会和投资人面对面详谈？……

为帮助园区内企业解决融资路演难题，2018年8月31日，尚合企业孵化器在新科技市场内开展“一对一项目路演培训”，部分园区内入驻企业及周边企业参加此次培训。

本次活动的主讲嘉宾为人社部SIYB创业讲师、工信部创业辅导师、郑州市大众创业导师周松正，在创业期间先后获得2014年“创青春”全国大赛铜奖，2016年“中国创翼”全国大赛银翼奖，对各种路演活动有着丰富的经验。

周老师从路演对象、路演时长、路演提纲、PPT制作、路演技巧、及个人建议六个方面详细阐述了“一次合格的融资路演应该是什么样的？”，培训内容完善而详细，让在座所有听众受益匪浅。

现场部分重要知识点梳理：

路演对象分为投资人、客户的团队，针对不同的路演对象，路演的目的和内容都不尽相同路演大致分为专场路演、省级比赛、国家级比赛、即兴路演等几种情况，每种路演都有不同的规定时间一份完整的路演提纲，大概能有11页，包括项目简介、用户/痛点/解决方案、产品图片、实现方式、商业模式……路演现场，一定声音要响亮。路演前，一定要充分练习。

河南斯坦得精密仪器有限公司为尚合企业孵化器入驻企业，企业负责人王总参加了此次培训，培训现场，他以自己“多次参加路演，并屡次获得冠亚军成绩”的经验为大家详细介绍了自己的理解，获得了阵阵掌声。

部分精彩内容展示：

首先要注意的是着装，然后是PPT，但是最重要的是，是对时间的把握。讲多长时间最好呢？规定的5分钟，你讲到4分45秒就差不多了。不慌不忙，从容有余。如果你之前参加过同样的路演，就一定不要重复原来的东西，要加上这段时间，公司又发生了哪些新的发展。还有，声音一定要响亮。（和周老师的建议一样）

本次培训成功举办，大家都收获良多。结束之余，趁着时间尚足，大家来到园区内的体验中心，共同见证尚合企业孵化器及新科技市场的建设和运营发展情况，并一致给予了好评。

尚合企业孵化器

尚合企业孵化器孵化面积22000㎡，依托河南新科技市场的优势资源，结合自身产业特色，以电子信息、物联网应用领域为主导，同时推动以电子商务、生物医药、文化创意等领域，打造多层次全方位的企业孵化平台。

配套千兆宽带网络、精品孵化区、项目路演区、创客咖啡等完善功能设施，包含160间独立办公室、430㎡创新成果展厅、可容纳400人的多媒体会议室等一站式孵化配套，坐享园区甲级办公、大型商超、创客SOHO、智慧物流、休闲配套等。

为入孵企业提供金融支持、政策申报、技术支持等八大全方位孵化服务。围绕“政企校研金”的发展策略，助力企业创业有成。

在办公中各种office软件是不可能缺少的，不管是Word、Excel，还是PPT、TXT都是需要熟练运用的，在之前，小编也给大家分享了很多Word和Excel小技巧，但今天给大家带来的是PPT小技巧，希望大家喜欢。

一、图形的使用

在PPT中，用对图片是很重要的，不同的页面，用不同的图形，带来的效果也是有所不同的，不会制作没关系，今天教你了，就会了。

首先选中需要改变形状的图片，然后点击图片工具下面的【裁剪】-【裁剪为形状】，然后就可以挑选自己喜欢的图形了，这样做出来的效果，相信会好很多。

二、利用格式刷

格式刷的使用可以给我们省下不少的事情了，它可以很快的帮我们统一风格，我们知道，在制作PPT时，是很介意一个PPT中有多种多种色彩的在，因为这样看起来会很low的。

选中图形，点击【开始】-找到并点击【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后是可以连续刷的。

三、文字一秒变身

这里所说的文字变身是很神奇的，就像是PS中的利用蒙版做出来的文字是类似的，老是用一种文字风格，不仅单调，而且还不是很好看，那用PPT如何快速制作了？

【选中文字】-【设置形状格式】-【文本选项】-【图片或是纹理填充】-【插入图片来自文件】即可。

四、一键插入多个图形

在制作PPT的时候，很多时候都是需要插入多个一样的图形，一个个的插入，那效率太低了，教你一个好用又快速的方法，看好了。

首先在幻灯片上添加一个图形，然后在选中的情况下按住【F4】，就可以快速复制啦！

五、套用PPT模板

PPT是我们常常会用到的，自己不会做没关系，但重要的是学会套用，不要告诉我，你连套用的资源都没有哟。要是没有好用的PPT模板网站，那今天小编为你分享一个——【办公资源】，这里面有很多模板素材的，赶快去找吧。

今天就分享这么多了，关注小编，每天为你带来精彩内容。

相关搜索

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• 幻灯片怎么做
• ppt模板图片

PowerPoint是老师们比较常用的教学工具软件，运用PPT来制作课件，提升课件的制作质量和档次，但是怎么样将一些文字、图片、动画、声音等素材更好的活用到你制作的PPT里边呢。

今天我们就一些经常使用的“文字”设计技巧一起来解析交流一些！

文字

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用"动作"中“效果选项-自左侧”→“擦除”。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为自左侧擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做...

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数。

再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

（1）在"新建"幻灯片中插入图片，图片大小调整到自己想要的效果，然后先复制一下，因为之后还会再次用到，然后对图片进行裁剪，余下五分之一的样子

（2）然后粘贴，就是刚复制的原图，再次进行裁剪，这次剩下上面的五分之一

（3）将原图再次粘贴进去，调整好位置，将原图置于底层，使之看起来像一张图

（4）单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。

（5）先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

（6）决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

（7）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

（8）现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

以上

PPT制作技巧，大家可以根据步骤进行练习，技巧是熟能生巧的事儿，建议大家收藏起来，用到的时候，或是忘记的时候可以参考使用！

PPT制作技巧我们会分版块来进行步骤讲解交流，

下期预告“图片”应用！

制作ppt文档确实比较的费时费力，有时我们还需要将其他格式转换成ppt格式，没有好的方法真的很费时间。

但是！今天小编分享给大家的方法只要五分钟就可以完成转换了！

希望大家走过路过不要错过！

首先说说今天要用到工具，我使用的是迅捷pdf转换器，这是一款pc软件，仅可在电脑里使用，也不是免费的。（大家有更好的也可以分享）

下面是使用方法：

一、打开已经安装好的pdf转换器，选择转换格式这里要将pdf、word转换成ppt，直接单击pdf转换成其他格式下的：文件转ppt；

选择好转换格式之后把要转换的文档添加进来；

文档添加完成之后可以设置 一下文档的转化页码，然后单击开始转换按钮，等一会转换就可以完成了。

下面是我转换好的文档，大家可以看看效果。

以上就是今天要分享给大家的pdf、word转换成ppt的方法啦，很简单吧。

【转存！18个技巧解决5分钟PPT演讲】汇报、应聘、答辩、工作总结都用得上。有用就分享吧！

有些朋友已经珍藏了一些演讲技巧，且都是经典中的经典。本着简单易学的初衷，给大家整理出了非常实用的演讲技巧！请立即收藏并且分享把！

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（无论是职场还是生活当中软实力对一个人的综合能力考量非常重要），

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文 | 厦九九

在进入正题前，我们先来做个游戏。如下图有9个符号，给你30秒的时间，看你是否可以记住这些符号。

好，现在不看上图，来回忆一下这9个符号分别是怎么画的？据说大多数人都记得很辛苦，只有非常少的人看一眼就全记住了，很且说这辈子想忘都很难。这些人是怎样记住的呢？下面这张图就是答案。

上图混乱的9个符号大家记起来挺困难，而答案的呈现方式——结构化的方式——记起来就非常容易。可见，同样的内容运用不同的结构传递给对方，对方记忆的黏性是完全不同的。

这也是为什么日常工作中，经常看到同样一件事，有的人几句话就能说清楚，而有些人说半天也说不到点上。

例如，一同事向领导说：“领导，最近商务部说有几个赞助活动不得不延期，刚才客户打电话询问培训方案的设计进展，另外，仓库那边问我们是否还要继续租用……对了，张总建议近期要开一次项目头脑风暴会……”领导听了半天不知道他究竟要说明什么，或者需要自己提供什么帮助。

又或者你洋洋洒洒写了几页文档或几十页PPT，在会议上跟大家滔滔不绝讲了半小时，信息量非常丰富，但大家却不知所云，不知道你究竟要表达什么。

这种没有重点、杂乱无章的口头表达或文字表达，既不专业，也大大降低工作效率，在职场是大忌。究其原因，是他们在转递信息时没有构建一个清晰明了、符合逻辑的结构。结构化的思考和表达是职场必备技能之一。

如果没有结构，我们的思维很容易从一点漂到另一点，却始终无法得出一个有效的结论。没有结构性思维，事情就会变得很复杂，让人瞻前顾后，犹豫不决。没有结构化思考，问题就会一股脑冲进你的脑海，难以理清思路、把握问题的关键。

有结构的思维和思考就叫做“结构性思维”或“结构思考力”，其核心理念源自经典的“金字塔原理”。目前，“结构性思维”或“结构思考力”已成为高能职场人士运用最广受益最多的思维方式。

那么如何建构思考结构，快速提高你的结构思考力呢？

《结构思考力》一书提出了以下五个步骤：

第一步：明确理念打基础

第二步：基于目标定主题

第三步：纵向结构分层次

第四步：横向结构选顺序

第五步：形象表达做演示

来自《结构思考力》

明确理念打基础

结构思考力的四个基本特点：

1.“论”：结论先行。

先总后分，先框架后细节，先总结后具体，先说结论，再说支撑结论的原因，先重要后次要。这样的方式可以让听众迅速抓住你要表达的主旨，帮助对方沿着为我们的思路去理解内容，提高表达的效率和效果。

2.“证”：以上统下。

上下主题之间有经过正确思考，内在内容符合以上统下，上面的结论下面有理由支撑，才有说服力。

3.“类”：归类分组。分类可使沟通更有效率。沟通要点最好是3个，最多不超过7个，因为大脑比较容易记住的是3个记忆项目。如果要点太多又不进行归类分组，听的人听完也很难记得住。

4.“比”：逻辑递进。把你的思想按照一定的逻辑顺序进行组织，如时间顺序、结构顺序、重要性顺序等，这些逻辑顺序符合人们观察事物的习惯，更容易让对方记忆。

基于目标定主题

在关键地方简明扼要地点明主旨，在整体中突出重点。任何一次商务环境下的沟通都需要明确的目标，包括你向领导汇报。所谓目标，就是你通过这次表达希望对方有哪些行为。

比如跟老板汇报某件事的解决方案（你准备了ABC三种方案），你的目标可能是希望老板尽快做出决策。当目标明确以后，你要基于这个目标来定主题，所有的主题必须是个结论，并且符合“简单、准确、利益”的要求。

最后再基于主题设计一个吸引人的开场（即序言）。一个成功的表达一定是在开头就能吸引住对方的注意力。因为在你表达之前，领导脑中可能就有无数个念头和想法。比如“手上的项目进展怎么样了”、“解决方案出来了吗？”

纵向结构分层次

在这个步骤中，需要运用自上而下疑问回答做分解，以及自下而上概括总结做聚合的方式，搭建层次分明的总体框架。

自上而下疑问回答是以对方需求为出发点的思维模式，是一种预演、模拟的对话技术。模拟想象一下，当你说出你的主题后，对方心中会有哪些疑问，把它们都里出来，接下来要表达的内容就是回答这些疑问。继续预演，你的回答本身又会引起哪些问题，接下来再继续回答。

每一次问题的问答，就是你表达的一个层级，作为一级标题，这些标题也是有中心思想的主题句，即观点。这一观点又引发疑问，你再回答这些疑问来建构二级标题。以此类推，直到你觉得已经解决对方所有的疑问，并能够接受你的观点为止，就算完成了整体框架的初步搭建。

如下图针对“猪应当被当作宠物养”的主题，就是标准的进行自上而下的疑问回答。

然后再通过自下而上的概括总结做聚合的方式，对该框架的内容进行补充完善。

横向结构选顺序

再这个步骤中，最主要的任务是确认金字塔结构中每一组的思想呈现，都按照一定的逻辑顺序进行，并且符合相互独立、完全穷尽的MECE原则，以保证我们的表达清晰且具有说服力。

横向结构包含演绎与归纳两类子结构。

所谓演绎论证，实从普遍性的理论知识出发，去认识个人的、特殊的现象的一种论证推理方法。最经典的就是三段论（由大前提、小前提和结论三部分组成）。如大前提“凡金属都可以导电”、小前提“铁是金属”、结论“所以铁能导电”。当你觉得某个观点对方不太容易接受时，用演绎结构更好。

所谓归纳论证，是指从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法。归纳总结提炼，是我们工作中用得最多的。当对方关注解决方案时建议采用归纳的方式。

形象表达做演示

结构化思考是形象表达的基础，形象化表达式结构化思考的完美呈现。形象化表达的原则很简单，能用图的，不用表，能用表的，不用文字，能少用文字就少用，能不用文字就不用。

这是因为我们的大脑一次能够处理的图像形式的信息数量，是文字、数字形式的信息数量的好几百倍。

观点明确，重点突出，结构清晰，图文并茂的PPT是职场汇报或阐述事情，最高效的工具。

思维方式的改变不是一朝一夕，至少需要坚持3-6个月。记住以上五步，不断刻意练习，运用结构性思维，练就结构思考力，做到思考清晰、表达有力，并养成以结构的视角去审视工作的习惯，就能让工作变得更加高效，让自己变得更加优秀。

记住，拥有结构思考力，保持思维的高效，才是真的高效能。

作者：厦九九，生活在厦门的厦大人，前500强企业营销策划，体验式教育行业品牌经理，新书《撑过去，你终将成为更好的自己》即将上市。

不知道你是如何将Word生成PPT呢！使用软件？使用插件？还是用最愚笨的办法复制呢？

其实什么工具都不需要！今天教大家一个非常简单的一个办法，只需要在Word里面简单操作下即可生成PPT，这时候肯定有人不相信，那么下面就为大家举例简单操作下！

5分钟快速将100页Word生成PPT操作步骤：

1、 自定义添加选项

首先我们得添加PPT发送选项，步骤如下：点击Word【文件】，选择菜单栏里面的【选项】，然后在里面找到【自定义功能区】，选择所【所有命令】，将【发送到Microsoft Power Point】找到，最后添加进右边选项区域，添加前要新建主选项卡；

2、 设置大纲视图

设置选项后，接着点击【视图】，然后在视图里面呢找到【大纲视图】，将Word内容设置好等级级别即可；

3、 发送至PPT

设置Word内容等级级别，然后点击第一步添加设置好的PPT发送选项，即可完成；

4、 效果如下

完成以上步骤后，·自动进入PPT，接着就可以看到你生成好的PPT；

以上就是今天为大家分享Word生成PPT的整个步骤，不知道大家有没有学会呢？

老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩，而自己的PPT演讲却总是频频失误，台下的听众们听得兴趣寥寥？生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货！只要牢记下面5个PPT演讲小技巧，巧妙运用，你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟！

10-20-30原则10-20-30原则，意思是说在一次演讲中，最好不好超过10张PPT，演讲时间不超过20分钟，且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构，在有限的时间内，用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗？大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力，研究显示长度10分钟左右的演讲，即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助，听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么，为了达到加深听众印象的效果，演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡，如果演讲内容太过严肃无聊，就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调，或者改变语调和节奏，在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒，同时也留给他们思考的时间。

从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径，更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者，演讲者需要站在听众的角度出发，理解哪些内容对于听众来说理解比较困难，哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求，演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯，曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT，因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时，PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路，并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

这5个PPT演讲小技巧，你现在学会了吗？快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中，练习起来吧！