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不得不说，PPT在我们的工作、生活中，扮演的角色越来越重要。而且很多场景下都需要用到PPT，毕业答辩、企业介绍、工作总结、演讲展示等等。对PPT的要求也越来越高。

常见需要使用PPT的场景

当我们绞尽脑汁，耗费心力，做出来的PPT常常却是这样的

甚至可能是这样的：

是不是突然觉得我们以前做的PPT很丑很辣眼睛？

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实际上，PPT正确的设计应该是这样的：

离散星球型商务模板

当然，风格也不能是一成不变的，还可以是这样的：

看到如此大的反差，毫不夸张地说，

PPT的好坏产生的结果差距之大会颠覆你的的想象。再让我们看看国外的设计师是怎么做的：

这些产品发布会，将简洁、信息完美融合，视觉感受是不是非常惊艳？美观得体的PPT，能帮助我们更好更准确地传达想法：

它能帮你顺利拉到投资！

能帮你开一场成功的发布会！

而一份辣眼的PPT，则会带来相当严重的后果。

一位31岁的职场老兵，因为PPT做得不好，被公司辞退，在网上也是传得沸沸扬扬。

所以，千万别觉得PPT做得丑没关系。

3

在做好PPT之前，首先让我们思考一个问题：为什么我们的PPT颜值那么低?

PPT的颜值主要由以下几方面决定

排版、字体、颜色、配图

排版规范， 能更快、更清晰的传达你的想法

孰优孰劣，一目了然

字体选对，让内容更易于阅读和突出重点

哪个更利于阅读？

用色彩传达情绪，让内容更突出更美

哪个更形象？

配图得体， 让内容快速吸睛，读者身临其境

有图片，是不是更生动?

所以，我们再进行总结一次，决定PPT颜值的四大要素：排版、字体、颜色、配图，现在你就知道，该从何入手了吧！

4

PPT可以说是职场中最具性价比的投资技能。见效快，影响远！

意思明确，美观得体的PPT，不仅能更好的传达你的想法，也更能体现你的专业水平。

做好ppt，下一个晋升的，就是你！

用wps稻壳模板，一句话概括：

做PPT，其实很简单！

无论是年终还是年中，工作总结汇报都很头疼，汇报PPT做的如何，则代表自己工作成绩的如何，太花哨了显得有点假，写流水账又显得很敷衍，那究竟该怎么做呢？今天让我来教你个方法。

工作总结与汇报型的PPT如何写，建议从以下几个方面入手：

回顾以前的工作情景（环境）、制定的工作目标或阶段目标；以时间为节点，说明完成目标的过程（遇到的困难和解决办法）；着重说明在遇到困难时，领导及相关部门给与的支持和指导；工作完成情况（结果），还有工作过程遇到的问题。要与大家分享这些问题的解决办法；对将来工作的启发。

根据以上可以总结成：A：理解目标；B：描述过程；C：工作态度；D：完成结果；E：总结分享。

内容逻辑原则：精彩就在于如何让领导发现你解决问题的能力。一定要让结果生动起来，让大家有身临其境的感觉，这样才能达到共鸣！

设计原则：简洁，突出重点标题，多用图表少用文字，有对比才知道你的进步有多大！

简单吧，只要逻辑是正确的，结果往往不会错。十一来了，祝大家十一长假快乐！奉上个工作总结的PPT模板，免费下载需要酷码，先去领取（输入PPTCLUB）后填写在优惠码上即可免费下载。

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《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

我们工作过程中，每每都会用到工作总结类的PPT。PPT技能成为了职场中必备的技能之一，因为PPT升职加薪的案例也不少。那如何制作简洁，有范儿的工作总结PPT呢？先看下最终成型的效果图，首页如下。

PPT目录页的效果图如下：

PPT过渡页的效果图如下：

第一步：设置转折的箭头。将ppt背景设置为黑色，并插入箭头，通过调整箭头的顶点，来调整箭头的大小和粗细。

再插入一个矩形，调整粗细并旋转移动到箭头的尾部，这样就可以拼接处一个转折的箭头了。

第二步：插入一些线段，设置线段的线宽为1.5磅。用来装饰一下转折箭头。可以多放置几个。

继续添加线段装饰转折箭头，来突出箭头所指方向。选中线段，按住Ctrl键，拖动鼠标可以实现快速复制。这样复制之后调整，可以轻松实现线段的平行状态。

第三步：插入文本框，并旋转，调整到适当的位置。接着可选择拉长下线段，并重新布置下线段和文本的位置。

选中箭头和线段，通过排列选项卡中的组合命令，将线段和箭头组合成一个整体，向右平移下。还可以调大一点文字更能突出重点。

如果觉得背景是纯黑色显得单调，可以将背景设置为带亮光的黑色图片。这样简洁工作总结PPT首页就制作完成了。接下来我们开始制作目录页。目录页制作相对简单。首先将首页制作过程中的箭头组合复制一份，然后利用排列选项卡中的旋转下的水平翻转就可以实现。

然后插入目录的文本框。旋转之后放置到适当的位置。最后开始制作目录项，插入圆形，填充为灰色，轮廓设置的粗一点。再叠加一个白色的圆形。

将添加的目录项目组合在一起，再重复几次。利用排列，实现水平和垂直方向的居中，就能轻松实现美观的效果。

这样简洁工作总结PPT目录页就制作完毕了。我们来制作PPT的过渡页，首先在左上角插入两个图形和文本框。

在重复一下目录页中的圆形目录，然后插入文本框。组合后，拖动复制几次。并且添加一条短线，用来规范文本框的目录。

技能高一点，加班少一点。

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在职场打拼3-5年后，都会面临一个问题：究竟是做业务，还是做管理？

很多人都想在管理上有所尝试，但是并非所有人进入了管理通道后都可以发展顺利。

优秀管理者有着相似共通点：结构化的思考能力。

简单地说就是归纳、概括和总结的能力。

年末忙的飞起，无论你是一个部门的负责人，还是一线员工，都需要用一份年终总结来回顾今年的工作业绩。

今天WPS明星设计师刘匠就教大家如何做好年终总结PPT，让你的职场更上一个台阶。

如何做好年终总结PPT

如果没有好的技巧和方法，我们努力做出来的年终总结PPT

往往不忍直视，比如下面这样。

我看到上面PPT的第一感受是：

一份辣眼的PPT，却用了小清新插花的背景。

就像是一坨牛粪，泼在了鲜花上，惨不忍睹！

我们来简单分析一下，上面这几页PPT，存在什么问题？

1、字体：使用的是PPT中默认的字体，可读性较差。

2、颜色：配色不协调、辣眼睛。

3、排版：整体问题不大，但是字体和配色的不合理，导致排版也看起来非常LOW。

4、图片：科技主题，却用的是小清新背景，牛头对了马嘴。

实际上，所有辣眼的PPT都存在以上4方面的问题。

我们只要解决了上面的问题，就可以拯救任何辣眼的PPT！

不啰嗦，我们开始美化！

这期我会按3种风格美化，希望能启发到你。

1 多彩扁平化

第一步

还原成白纸黑字，将默认字体修改为雅黑。

第二步

调整排版、精简文案。

第三步

调整字间距、大小，突出主要信息，提高阅读性。

第四步

年终总结，加一段副标题，鼓舞士气。

第五步

增加形状修饰，拆入结果形状，调整颜色，调整布局，完成修改。

以上，就完成了多彩扁平化风格，第1页PPT的美化。

第2-6页，同样按如上思路美化，需要注意的是，要使用相似元素进行修饰，以保证PPT整体风格一致。

最后，整体美化结果如下：

2 大气星空风‍

大气星空风格，看着逼格很高，其实美化制作很简单：

使用的是同一张星空背景做修饰，通过不同的布局，体现差异化。

3 简约欧美风‍

欧美风格，美化思路依然与上面一样，但是对设计要求比较高，喜欢挑战难度的同学可以尝试。

数一数日子，2018年马上就要结束了。又要过年了，可仔细一琢磨，年终总结PPT一个接一个，怎么办？本文告诉你如何制作精美年终总结的PPT。先看效果图：

第一步：插入曲线，画出菱角缓和的图形。同样的原理，在右上角和右下角，分别插入几个曲线图形。实现如下图效果。

第二步：分别插入曲线图形后，把所有的曲线图形的轮廓设置为无，这样稍显美观。其实还是挺丑的。让我们利用渐变填充变腐朽为神奇。我们还可以适当的调节光圈和角度，使其美观。

利用上面同样的方法，我们分别调整剩下的曲线图形，最终实现如下效果。

第三步：设置背景。直接在空白处，鼠标右键选择设置背景格式。选择渐变填充，然后和上面一样的调整渐变角度和光圈位置。（因为我之前做过，所以呼出选项就是设置好的，你可以调整成自己喜欢的）。

第四步：插入标题和相应的文本。插入一个圆角矩形，可以选中小黄点调整边角弧度。然后同时选中四个文本框，选择开始选项卡中的排列命令中的垂直分布和水平居中命令。这样红蓝色渐变风格的年终总结PPT首页就制作完成了。

接下来我们开始制作目录页。制作目录页之前，我们可以在视图选项卡的母版中将我们制作的背景设置成母版背景，不设置的话就再填充一次背景。Ctrl+M组合键，新建一张新的页面。并填充背景为上一页的渐变背景。

将首页中的两个曲线图形，组合起来，然后复制，粘贴到新建的目录页中。然后插入文本框。按住Ctrl键，拖动文本框可以实现复制。同时选中四个文本框，然后选择对齐。

目录页制作完成了，我们开始制作过渡页。巧用格式刷命令，实现图形的格式化。最后填充文字就可以。

整个渐变风格年终总结PPT就制作完成了。在制作PPT的过程中，主要运用了渐变填充，排列对齐，已经图形格式刷，三个功能。本文只是抛砖引玉，大家可以发散思维，加上自己的创意。比如实现如下效果：

技能高一点，加班少一点

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2018年马上就要结束了，我们期盼的假期也快到了。工作当中可能只有假期是我们最期盼的了。可假期之前的年终总结怎么破？简单一招告诉你怎么操作，做出的PPT才能让领导满意。

个人认为工作总结PPT，应该主题明确，涵盖总结的目的，所以总体风格应该有动感，有朝气，有活力。看下图，首页整体上有一个运动的人影，极大的突出了动感的效果。而且首页主图最突出的是一个奔跑跳跃的人形影子。有跨越，大踏步进步的寓意。

再来看目录页，因为是一整年的工作总结，所以篇幅有点长，目录有点多的样子。一般包括：工作概述，已经工作完成情况。已经实现的目标，总结的经验或者不足。和对明年的期望。整体页面为左右布局。背景是林立的高楼景观，彰显商务场景。实现起来还是非常简单的。大家可以自行操作。

接下来是过渡页，过渡页在PPT的演示过程中，只是用于短暂的转场。作用不如目录页明显。同样的，过渡页也是采用的左右格式布局。左右布局操作简单，而且能更好的表现重点，平常我们制作PPT的时候可以参考下左右布局。

再来看时间轴布局，在职场里，工作总结PPT是最常见的，而时间轴布局也是工作总结中最常用的结构。我们可以利用时间轴，来清晰的表达时间顺序的工作完成情况。一张PPT就可以准确地表述观点。

当然，时间轴的表现形式多种多样，我们还可以采用下图的样式。没有时间线，但是依然是给人从左到右的顺序的感觉。这样简单的顺序排列就能帮助我们很明确的表述时间关系。

PPT中除了递进关系外还有并列关系。比如下图描述的就是并列关系。在制作工作总结PPT中，并列关系是我们最常见的逻辑关系。不仅仅是常用，更是能采用多种多样的形式变化，可以是圆形形状的并列，也可以是方形形状的并列。我们尽情发挥我们的聪明才智，外加自己的创意，一定也能制作出绚丽多彩的并列关系页面。

年终工作总结PPT中，我们还会用到的是对比的逻辑关系。强调突出两者的不同，对比是个不错的选择。通过左右两列情况的列表，可以准确的辨识二者的不同。

在制作PPT的过程中，除了内容的逻辑关系还有数据的逻辑关系。比如下图中的图表，通过变形的柱状图可以形象地表达数据的关系。

总之，假期来临，在假期之前要准备好所有的工作。提前制作年终总结PPT，尽量提前完成，否则拖沓至加班那就事与愿违了。

技能高一点，加班少一点。

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2018年马上就结束了，在职场中，伴随着假期而来的是一个接一个的年终总结报告了。无疑，PPT是最能简洁，准确的传达观点的工具，没有之一。只有假期前完成了任务，才不会加班哈。

那我们该如何准备年终总结PPT呢？先看首页效果图。首页采用简洁的立体背景。整份PPT以蓝色为主色调。首页采用中间布局，突出PPT首页重点标题。

接下来是ppt的目录页，目录页一改正常的竖排列表形式，采用的是横向的列表格式。有创意，我们在自己制作年终总结PPT的过程中，也可以借鉴这种思路。有时候，变通一下就是另一番天地。

目录页制作完成之后，就是过渡页了。过渡页没有像目录页那样中要。但也不能马马虎虎。中间插入一个蓝色填充的矩形，将视觉分割为上中下三部分。中间部分用来放置最重要的标题，下部放置详细介绍。上部则放置几个相关的图标用以装饰画面。

制作年终总结PPT中，除了目录页和过渡页之外，最常见的莫属逻辑关系页面，不如递进关系，并列关系，对比关系等。如下图：并列关系是比较常见的一种逻辑关系。我们可以利用各种图形作为并列的主要图形。排列整齐之后就给人罗列要点的感觉，就能产生并列的关系。

有时候为了形象的表示两者的区别，也会采用下图所示的对立的关系。二者对立排列，利用图表的数据长短能更直观的让听众理解两者的区别。

对立关系也可以采用这样的方式表达，用来突出重点。

在完成对比关系后，我们可以通过时间线的布局，详细介绍自己工作的过程中的重要节点，或者公司的发展历程。如下图一样的时间轴布局。但是使用时间轴在介绍发展的时候，一定不要采坑。一定要从下往上走，尽量避免给人走下坡路的尴尬。尽量注意下小细节，小细节中才能体现大智慧。

当然，发展历程也可简单的用下图方式描述。

综上，内容的逻辑关系就介绍完了，我们来介绍下制作年终总结PPT的过程中会用到的区域的逻辑关系。市场区域覆盖范围是年终总结中的最常见的一种区域关系了。下图以一幅可以按照省份编辑的PPT素材。利用此图，我们可以轻松的表达在中国范围内市场占有范围，还可以通过颜色的深浅来表达占有率的高低。

至于数据的逻辑关系，主要是靠各种图表来表示的。比如，柱状图，饼状图或者折线图之类的。这里就不介绍了。当然图表的美化也是不能草草应付了事的。

总结起来，一份完整的年终总结PPT，需要包括首页，目录页，过渡页，内容逻辑关系页面，数据逻辑关系页面，也可以包括区域逻辑关系这几大部分。能够熟练地掌握各种逻辑关系就可以制作出漂亮的ppt，才能让领导满意。

技能高一点，加班少一点。

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临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：