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    怎样使用PPT制作出员工培训流程图?详见教程

    Kitty

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    PPT美化大师软件版本:2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

    大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗?假如还不会操作的话,就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧,希望可以帮助到大家。

    1、安装office后,在桌面上新建一个ppt文件,打开,依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项,在下拉模板中选择 “空白”模板。

    2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”,在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

    3、选择绘图工具,绘制需要的图形,并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字,编辑文字。

    4、添加导向箭头,指示前进路径。

    5、重复上述方法,添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴,然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

    6、初步示例作品完成。

    上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ,大家都学会了吗?

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    如何做出高大上的PPT?

    祁白容

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    回答这个问题其实有两个层面,一是技术层面,也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能?然后是设计层面,有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

    先从第一个层面来说,其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能,要的只是一点点观察力和一点点耐心。

    今天欣星带你从零开始,亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了,就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此,花点时间,你也能做出高大上的PPT商务模板。

    tips:

    相关技能:形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备:高清城市建筑图片4-5张软件版本:建议Power Point 2013以上版本 (老版本也能做)所需时间:非碎片化时间至少1小时以上适合对象: PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样:

    ▲ 素材的准备

    虽然这套模板看起来有一些变化,但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图,加上几个矢量图标就够了。

    合适的图片能够让你的PPT提升几个level,平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权,用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站,用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

    矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/,有大量的高清图标,还提供三种不同格式下载,应该能够满足普通人的日常需求。

    ▲ 封面的制作

    首先将准备好的素材图片插入到PPT中来,当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

    第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工,包括裁剪和调色等等,缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景,所以不会被误选,但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

    在这份模板中我们采用的是全图形封面,这种封面的制作通常是图片做底,然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合,来表现主题。

    根据实际需要,选择你的主题相契合的组合。本例中,我们采用的是蒙板加文字。

    通过“设置形状格式”中的透明度,让绘制的圆形呈现出半透明的状态,放在文字图层和图片图层之间,突出文字,增加文字的辨识度。

    这里有几个全图形封面的例子,大家可以参考一下。

    蒙板+文字

    线条+文字

    色块+文字

    有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

    (色块需要用到布尔运算,后面我们会详细进行讲解,这里暂时不做介绍。)

    不管怎么组合,基本原则是不能喧宾夺主,标题文字要能够跳出来,而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

    平时注意观察,碰到好看的组合就收集起来,需要的时候拿出来进行模仿。

    ▲ 目录页的制作

    和封面一样,目录页的变化也很多。但不管怎么变,有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字,有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目,让读者对内容有一个整体性的了解。

    本例中目录页的做法是一种传统的做法,用经过裁剪的圆形遮挡部分图片,提供给数字、标题展现的区域。

    绘制一个和PPT页面大小一致的矩形,再绘制一个大圆,将二者部分重叠起来,如图所示。

    同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中:

    选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手,拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象,否则都会被选中。用哪种方法根据需要来,其中最靠谱的方法还是“选择窗格”,它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

    同时选中后,执行“格式”-“合并形状”-“相交”(上图红框),就得到了想要的形状。

    我们对目录中的数字也做了镂空处理,同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字,调整好字体大小和位置。

    调整位置的时候,不要依靠肉眼,要学会使用“对齐”,它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解,还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用,可以让对象等距排列。如果没有这个功能,你必须自己画辅助线帮助判断。

    先选中下面的形状再选中四个数字,然后用“合并形状”中的“剪除”,就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

    稍稍改变一下改版,色块、蒙板或者线条,目录页就可以呈现出另一种风格,大家可以参考一下其他的风格。

    ▲ 布尔运算 (合并形状)

    上面我们已经有两次运用到布尔运算了,现在我们详细讲解一下布尔运算,请看下图:

    相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了,需要注意的是剪除,选择顺序不一样,结果就会不一样。

    掌握了布尔运算,加上一些脑洞,就可以做出各种不可思议的效果。理论上,文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

    掌握了布尔运算之后,提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

    同样,内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形,然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后,进行裁剪,就得到了所需形状。

    内容页的第3页和封面一样,蒙板和文字组成,没有难度。我们看一下内容页的第4页,实际上也是蒙板。

    倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状,用白色填充,再调整一下透明度就完成了蒙板。

    标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

    ▲ 活用SmartArt提高效率

    内容页的第2页除了做成圆形外,还可以做成六边形的蜂巢状。

    这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

    插入SmartArt中的“交替六边形”

    删除文本矩形块,六边形中的文本可以输入一个空格,文本字样就会消失。

    通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量,还可以拖动它们重新排列。

    在右键菜单中选择取消组合,就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑,也可以单个形状进行贴图,做成漂亮的照片拼贴。

    这也是用SmartArt制作的,非常快捷方便。除了做照片拼贴,用它来做流程图,组织架构图都超级方便,这里就不举例了,大家可以自已试一下。

    ▲ PPT的配色

    PPT要好看,配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢?专研色彩搭配,颜色心理学,都不是简单能出效果的事。

    这里给大家三种简单快速的方法:

    从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

    2013版以后的PPT都可以很方便的取色,看到好看的PPT、图片、LOGO,随手截图放到PPT里面,用取色器直接吸取颜色。

    另外,这里推荐一个配色网站:color.adobe

    在色轮上选中一个颜色,左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案,下方就会自动生成对应的色块,非常方便。

    这个网站还有一个很好的功能就是分析图片,从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片,然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

    如果你对色彩的把控没有太多的信心,至少让你的PPT保持简单清晰,不要超过5种色彩。

    内容页第5页,实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

    因为有三种不同的颜色,所以做好大形状之后,还要剪切两次,分别裁剪,再组合起来,具体步骤如图。

    配上合适的图标和文字,这一页就完成了。

    内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”,也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字,这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

    ▲ 图表的美化

    内容页第8页右侧是一个图表,在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

    好看的图表和不好看的图表,下面是饼图。

    通过对比,就很清楚了。好的图表元素很少,只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉,重点突出重要的信息。

    内容页的第9页、第10页没有什么特别的,注意一下文字对齐就行了。

    ▲ 用表格辅助排版

    内容页第11页可以用形状填充图片来完成,这里介绍一种快速简单的方法,利用表格来完成。

    插入一个4X2的表格

    用鼠标拖动,将表格长宽调到合适。选中一个单元格,选择“图片和纹理填充”,将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

    填充好剩下的单元格,再将文字填充到白色单元格,就完成了这一页的内容。

    用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距,相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形,其他形状就不行了。

    内容页的最后一页18页,也很容易实现。图片加上蒙板,上面再加图标和文字,注意一下对齐和排列就行了。

    做到这里,你会发现原来看起来高大的一套模板,做起来其实并不难,有一点耐心就可以完成。

    上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法,那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢?

    这中间还是有一个过程的,最笨的方法就是找到你认为漂亮的,高大上的PPT,去模仿,去百分百地复刻。一两套不行,起码做一二十套。等到你技能熟练了,也能百分百地模仿还原高手的作品了,你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下,你就能原创出自己的作品了。

    最后,分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友:

    背景不要脏乱,不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论,冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等,边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则:亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站,遇到好的图片分类保存,建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿,提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友,请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作,多试试不同的方法,比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了,才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套,技能是练出来的,不是看出来的先点个赞马住,有时间慢慢学!需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

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    那些分分钟做出高大上PPT 的人,原来是使用了这个插件!

    寒荷

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    我们都知道Word,Office,PPT 是办公必备的三大工具,已成为我们工作生活不可缺少的东西了。

    Word,Office 可能只是为了展示数据,做的丑一点也不影响,可能没有多少人关心。

    然而PPT 是展示最后成果,要给很多人展示,如果做的不好,不出众,可能是别人对你印象不好,短期会对绩效影响,长期就是职业发展,所以说做一个让人眼前一亮的PPT 还是很重要的。

    当然啦,大多人作为小白(说的就是你们这种),不像那些大神神来之笔一样,做出来就很炫酷,如果要勤学苦练,可能需要很多时间,短期内要做东西,还是很沮丧啊。

    效率君今天为大家推荐的神器,就是一个小白都可以操作的神器,可以当做PPT 界的瑞士军刀,它就是Office PPT 插件——iSlide( https://islide.cc/)。

    PS:只支持Windows 版,不支持WPS 和Mac(据说Mac 很快就上线了)。

    使用之前,效率君也没感觉有这么好用,这么节约时间,使用了之后,惊叹PPT 还能这么做,效率一下提升了好多,教大家怎么使用它,。

    三个步骤,简单易用

    在之前很多人做PPT,可能在网上找模板,找图标网站,配色也一直弄不好,图表显示只会用柱状图,但是有了iSlide,使用它做PPT,你的PPT 只用三个步骤,且听效率君一一解说。

    选主题

    在iSlide 的主题库中,它涵盖多种场景,比如工作报告,简历,毕业答辩等等多种模板,你挑选适合自己的就OK 了。

    你可能会说,主题,其他素材网站也有很多呀,而iSlide 的主题库专业设计师精心打造,说出来你可能不相信,它上面有10W+ 资源素材让你搭配使用。

    选配色

    你可能会说,主题选择完了,大致风格确定你了,我还要改颜色,一个一个改太麻烦了,这个iSlide 提前都为你解决问题了,颜色不合适,一键修改全局配色风格,不管多少张PPT,都会跟着一块修改了,大大解放了你的双手。

    选图

    选了主题,选了配色,你可能还有其他需求,iSlide 提前为你准备好的,图示库,图片库,图标库。

    一些数据展示,流程,图表,你用文字表达太乏味,也展示不清晰。

    各种流程图,目录,2D,2.5D 随意选择,而且内置图库免费使用,不受版权影响,随意使用,它的图表库就更加炫酷了,做出来绝对让人耳目一新。

    做一些对比

    我们可以做一下对比啊,你辛辛苦苦费时费力做的PPT 大概是这样子的。

    不费吹灰之力的iSlide 做的PPT 是这样子的。

    如果你是专业的还好,普通人心理落差太大了好吧。

    那自己也用iSlide 来做PPT,来显的自己做PPT 很专业。

    今天就先分享这个了,需要更多好玩和使用的记得点个关注哟!

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    10套完整的PPT图表,让你的PPT大放光彩,快速收藏!

    莫名剑

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    天天看PPT模板,不会做也是白搭,而PPT也是我们经常需要使用到的办公工具,同时也是很多人最烦恼的一件事,看起来很不错的PPT,也不是一下子就可以完成的,那中间的图表是怎样做的了,若是想用却又不会怎么办了?不用急,今天小编就来为你分享一些不同的PPT图表,让你的PPT更完美。

    以下的PPT图表模板均来自“办公资源”若是以下没有喜欢的,欢迎大家去办公资源网站中查找,各类型都有哦。

    一、年份文字说明时间轴

    二、扁平设计swot分析图

    三、创意飞机柱状图

    四、创意清晰PPT流程图

    五、带折线PPT数据折线图

    六、尖锥形PPT柱形图

    七、简约比例圆形图

    八、简约扁平数据图表

    九、简约清晰饼图数据图表

    十、金币效果柱形图

    相信这个对制作PPT是很有帮助的哦,想要就赶紧下手,早收藏早使用!

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    完爆职场,制作PPT的5步流程

    Que

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    我先看做ppt的流程,今天说第一步,接下来会继续分享后面的四步,请继续关注。这是你做ppt的流程吗?

    做ppt,第一步应当做什么,模板、框架,思路、素材,有其他想法吗,都不是,假如你打球,当你挥杆那一刻,你应该想什么,洞洞在哪里?还是怎么挥杆?洞洞在哪里吧。

    做ppt,如此,第一步不是素材,框架、而是谁是你的听众,和你的目标。听众,目标最重要。第一步,想你是这些部门的人,你向这些人做演讲,你的目标是什么?第一步不是素材,框架,而是谁是你的听众,和你的目标。

    你是销售,向客户演讲,你的目标是、推销、介绍,好处、利益,吸引,都不是。你是客户,我是销售,我在这上窜下跳给你讲我讲完了,希望你怎样,掏钱。掏钱是目标。推销、介绍、都是过程,不是目标,我讲完了,你就得掏钱,这是目标。你是市场部做的营销方案,向老板演讲,你的目标是,批准,掏钱。你是培训师向学员讲,目标是执行。

    做ppt,第一步:是明确听众,用一句话概括目标。你是生产部,你的的演讲,目标是,干活。不错,做ppt,第一步是明确听众,用一句话概括目标。目标不是你,而是你听众听你讲完,他应该做什么,你讲,是过程,你讲完他要做是目标。

    第二步:明确,听众,谁是你的听众,谁是决策人,他对材料熟悉吗?听众用一句话概括目标。目标不是你,而是你的听众,听你讲完他应该做什么。明确听众,谁是你的听众,谁是决策人,他对什么感兴趣,了解听众,明确对象。

    第三步:听众应该听什么他就会同意,你想让他做的事儿,他应该听哪些内容,他就能做,你想让他做的事呢,要给听众一个耐心听完的理由。

    第四步,听众用哪些方式听效果最好呢,你用哪些媒介为达到你的目标,用哪些媒介传递内容,效果最好呢,多媒体、视频、数据、图表,嘉宾,案例故事,游戏、角色扮演、讨论、辩论,所以用哪些方式能让听众最容易接受你的内容,并同意你想让它干的事。

    第一步,明确主题,对象目标。

    第二部,调查听众。揣摩听众心里,迎合听众诉求。

    第三部,他应该听哪些内容,他就会同意,你想让他干的事儿。

    第四,用哪些媒介方式,最好。

    举例

    技术方案,你为什么要演讲,你的目标是让老板批准,掏钱。谁呢,大老板了吧,他应该听什么他就能同意掏100万投资收益。投资,收益,损失,风控措施,投资的金额,方式,步骤,因为老板非常在意现金流,一次投100万,他不同意,你分三年投,他就同意。所以你要替老板考虑。用哪些方式,她最容易接受呢,有数据图表案例讨论。

    经营分析报告,你对什么演讲,你的目标是让领导满意,让同事认可,让领导多给钱,多支持。对象是谁呢,老板、同事,他应该听什么?他就能同意继续掏钱呢,成绩,亮点,你未来的的态度和你过去的成绩经验,你未来的目标,措施,投入产出比较高,投资回报要高,回收资金快。用哪些方式最好呢,用数据图表案例。

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    「wps教程」PPT添加流程图教程

    红孩儿

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    我们在利用PPT制作流程图的时候时常自己制作画图,逐个画流程节点图,这样会花费大量时间,其实WPS演示文稿给我们提供了很多模板,我们可以在模板上自由输入需要的内容,那么具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。

    首先我们单击工具栏中【插入】下的【SmartArt】

    弹出对话框,选择我们需要添加的流程图模板,选择完成后单击确定。

    我们看到流程图已经插入到幻灯片当中了,我们点击文本,可以在流程图的流程框中输入文字。

    点击旁边工具栏,可以自由添加流程框图。

    单击流程图周边的白色按钮,拉动可以调整流程图的大小。

    简单的流程图添加就完成了,你学会了吗~

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    流程图怎么做?果断打开VISIO?其实还有PPT

    周延恶

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    就比如说应用层次分析法时,就要做一个流程图。

    Visio操作也很简单,流程图的话,直接点击基本框图就好了。

    直接拖动左边的形状就好了,工具栏里也有箭头可以连接,这个软件拖动形状的时候还会自动对齐距离什么的,简单好用。

    在改变形状的尺寸也会有对齐效果。

    想要导入论文的时候,直接框选复制粘贴过去就好了。而且后续要修改的时候,比如在WPS里,双击图片就会自动跳回VISIO。

    除了流程图外,VISIO还可以做很多其他种类的图。

    在WPS的PPT里,也有这样的自动对齐功能。PPT似乎无法在修改形状尺寸的时候自动对齐,不过这不是问题,复制第一个形状,粘贴拖动即可。

    具体的使用也不是很难。

    当然,在有些情况,可能是图源文件丢失,或者一些其他原因,导致这两个软件无法救场,这时就需要PS等软件了。

    这里笔者推荐一个小巧的fireworks 8,百度搜索一下怎么下载安装注册就行。

    这个软件可以直接把QQ截图的图片粘贴进去。

    这种情况就像P图了,用画笔用文本框,也可以用这个虚线框的功能分割图片,无论怎样的方式,达到预期目标就好。

    当然fireworks8的功能远远不止这些。

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    • 怎样复制粘贴
    • 流程图
    • 怎么粘贴复制文字
    • 复制粘贴的快捷键
    • 怎样在手机上粘贴
    • 粘贴快捷键
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    干货资源:精选流程图模板

    半死鱼

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    我们在日常工作中会用到各种各样的模板,包括PPT、项目报告等,今天小编要说的就是流程图模板,流程图的制作对于刚步入职场的小白来说是一个比较复杂的绘制过程,很多人在绘制的过程中都说很难绘制,不知道该从哪里下手,下面是分享精选流程图模板给大家;

     生产管理流程图

    模板简介:这是一份关于生产管理流程图,该流程图详细的概述了关于产品生产管理的流程,极大地提高了工作效率;

    电镀工艺流程图

    模板简介:该模板主要围绕电镀进行展开,利用不同的电解质通过化学反应获取自己想要的产品,整个过程绘制的通俗易懂,很利于观察使用,点击模板进去“使用模板”可以对模板进行编辑使用。

    国际贸易流程图

    模板简介:这是国际贸易管理流程图,主要是从客户下单到报关之后将产品成功送到客户手里面的一种购物方式,将整个系统的过程用图表的格式展现出来,方便大家更透彻的了解这个活动,点击“使用模板”可以编辑模板进行使用。

     系统管理流程图

    模板简介:这是系统流程图,系统流程图是以图形化的方式来描绘系统中各个部件的流动情况。不同的图形以及符号代表的含义都不相同,下面是按照流程图的规则进行绘制的系统流程图,希望可以帮助到需要的朋友。

     报关流程图

    模板简介:报关流程图是进出口货物收、发货人、运输负责人、物品所有人或其代理人按照海关的规定,办理货物、物品、运输工具进、出境及相关海关事务的手续和步骤。下方是绘制的相对应的流程图模板,点击“使用模板”就可以开始编辑使用。

    服务流程图

    模板简介:该模板阐述不同方面的服务体系,分别从咨询登记、免费上门量房到定期回访等之间相互提供的一类活动,简洁明了

    以上就是小编精选的流程图模板,有兴趣的可以直接点击链接在线进行编辑的哦!在绘制的有更好的流程图模板欢迎分享出来,大家一起学习哦!

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    PPT的制作流程及流程要点

    包浩然

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    PPT的制作流程

    1.主題的情景分析

    —个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。

    在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。

    主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。

    2.结构设计

    情設分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。

    3.美化PPT

    将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调

    PPT的流程要点

    (1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。

    (2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。

    (3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。

    (4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。

    (5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

    (6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。

    (7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特別乱。

    (8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

    (9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。

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    学会这8个PPT流程技巧,PPT瞬间提升一个档次

    天若尘

    展开

    流程图是我们办公中最简单,也是最实用的工具,用它来记录知识点,是不会忘记的,甚至可以加快我们记忆的速度,因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图,教你怎样制作出完美的PPT,不会的建议看看。

    1.中心主旨

    不管是做什么PPT,它都离不开中心主旨,因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的,同时,我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT,以及向谁汇报等。

    2.整体思路

    思路是整个PPT的大纲,整体结构清晰,目标明确,才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么,格式可以是递进式,也可以是总分总,这个根据自己的习惯来就可以了。

    3.PPT模板

    自己不会制作好看的PPT没关系,我们可以之间选择符合主题的PPT模板,然后进行适当的修改就搞定了。

    4.寻找素材

    素材的寻找,可以是图表,给人最直观的感受,不要去选择一些没有代表性的,不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的,这一点一定要把握好。

    5.美化整体页面

    素材内容输入完毕后,我们需要看一下整体的排版,注意画面的美感,这样看着才会舒服。

    6.添加动画

    在添加动画的过程中,我们也是有讲究的,要根据主题目标而进行选择,动画的选择要以简单为主,不要过于花哨,当有不适合添加动画,那我们就不要去添加,不然会很突兀的。

    7.演示准备

    等待一切PPT准备好之后,我们需要预览一遍,看看PPT中还有哪些不足,或是其他的问题,这样我们就有时间去修改,才会给人留下一个好印象。

    8.汇总

    所有的知识点都可以有一个总的归纳,这样看起来才会直观明了,而且还能节约不少空间了。

    若你需要这样的知识框架流程图,那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”,里面的模板我们是可以直接套用的。

    想要做好PPT,这些要点都是必备的,这些你都掌握了,那你的PPT就不会差。

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