闲言碎语不多讲，教程双手奉上！

NO.1 表格统计姓名

1、先按ctrl+a选中所有单元格，右击任意单元格，选择设置单元格属性

2、选择文本格式，点击确定。这样做的目的是，如果有员工编号需要一起输入，防止第一个数字是0无法显示的问题出现。没有此类情况的可以省略这两步。

3、将员工编号和姓名依次输入，点击第一个单元格，按Ctrl+a全选，ctrl+c复制

ps：表格不需要保存

NO.2 word整理格式

1、新建一个word文档，右击空白处点击选择性粘贴，选择无文本粘贴。

2、ctrl+a全选，点击右上方的“标题1”

3、变成如图样式，保存word。

NO.3 ppt放大招

1、新建一个ppt。

2、依次点击打开-浏览，在弹出的打开框里，右下角选择“所有文件”，找到刚才保存的word，打开。

一定要选择“所有文件”，因为默认的PPT格式看不到刚才保存的word

3、导入完成后，依次点击视图-幻灯片母版

4、删除红框标记的文本框，只留最上方的“单击此处编辑母版标题样式”

5、选中留下的文本框，拖到页面中间位置，将左右调至两端，点击开始按钮，选择居中排列，此处也可以设置字体和字号，根据自己的需要调整就好。

6、插入底图，右击置于底层，根据需要调整文本的颜色。完成后，点击开始左边的幻灯片母版，关闭幻灯片母版。

7、点击切换按钮，将换片方式中的单击鼠标时前的√去掉，选择设置自动换片时间，默认的00:00:00即可。点击应用到全部。

8、点击幻灯片放映按钮，点击设置幻灯片放映，勾选循环放映，按ESC键终止。点击确定。

9、记得保存。此时所有设置都完成了，按f5键开始播放，按任意数字键就可以抽奖了，按空格键继续滚动。

注意：这种方法无法将已中奖的姓名筛选出来，如果再次被抽中的话，重新再抽一次就好了。

一些小伙伴不知道在PPT中输入复杂的公式的操作步骤是什么，所以接下来小编就带来了在PPT中输入复杂的公式的教程，相信会有所帮助。

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1、打开PPT 后，我们点击菜单栏中的【插入】，如下图所示。

2、然后在插入的选项中找到【公式】，点击打开

3、接着在弹出的子菜单中选择最底部的【墨迹公式】，如下图所示。

4、然后会弹出一个“数学输入控件”的窗口，箭头所指的地方是输入区。

5、然后在输入区输入你想要输入的公式，就像你用笔在本子上写字一样，不过写的时候要清晰整洁一点，要不然可能识别不出来。输入完后可以观察软件对应输出的公式是否是你想要的，然后点击插入。

6、最后我们再来看一下效果，果然一个我们自己DIY的公式就出现在幻灯片中了。有了这个方法就不怕有复杂的公式输不出来的。

上面就是小编带来的在PPT中输入复杂的公式的教程，大家都学会了吗?

如何驾驭那些low的图片素材，而不是被其限制...

上周公子说过，我们做一版PPT之前一般手里只会有一份Word和图片素材。

文字部分首先需要我们去理清逻辑关系，必要时列一份导图更为方便；而接下来就是要面对那些参差不齐的图片素材，到这里基本就开始划分你的PPT档次了，因为硬伤出现了，不会PS，图片又太low，我能怎么办

巧妇难为无米之炊，貌似“劣质米”更为头疼！所以公子今天就教你们几个在PPT里迅速处理图片的妙招，效果可与PS媲美

01景深效果（适合处理团队照等）

很多商务或述职类的PPT都会包含团队介绍这样一个环节，或是学生团体（学生会、社团等）的简介。

图片如果是硬照那就再好不过了，但现实是......你只能搜集到各种奇怪角度、奇怪场合、奇怪搭配的照片而已！

如果是这种情况，我一般会在PPT里把照片处理成「景深效果」，突出重点部分（领导或重要成员），比「裁剪」更能保留照片的完整性，也达到了目的！

比如这样一张图片：

左侧我圈起来的是并不想重点展示的部分，如果选择用「裁剪」去处理的话，效果会特别生硬：

而如果用下面这种方法来处理的话（景深效果）：

首先复制出一张图片，完全重叠（公子是为了示意，把它们错开）

ps：可以利用OneKey插件的「原位复制」

选择置于上层的那张图片——「删除背景」

删除背景这个功能，其实就是抠图。虽然没有PS精准，但在这里已经足够用了，完全没必要打开PS！

以上就是点击「删除背景」后的各选项，通俗易懂，公子就不讲了。接下来就是把你想要重点展示的部分抠出来！

我把下层图片做了透明处理否则抠图后也是完全重叠的

这里公子说一句题外话：PPT里可以用来抠图的功能，除了「删除背景」，还有「设置透明色」

前者更细致更可控（可以手动调整），后者需要图片的背景色为纯色，并且和要保留的部分有明显差别！

例如这样一张图片，就可以用「设置透明色」：

选择「设置透明色」后，在背景处点击一下，会自动删除背景（与你点击处一致的颜色）

如果你的图片背景不复杂，并且对抠图要求不那么精致的时候，直接在PPT里处理会方便很多！

插播结束，下面言归正传

处理底图虚化，上层图片已经做了抠图处理，然后我们选择底层的那张图片

这时候我们有两个选择，可以分别在「图片清晰度」和「虚化效果」上做文章

这两个功能都可以把图片进行虚化处理，虚化强度也都是可调的，还要看你的使用习惯（我个人习惯调整清晰度的数值）

以上我们就把一张图片处理成了自带「景深效果」：

如果这种方法你运用的熟练之后，直接在PPT里处理图片要非常的省时省力（同时开着PS、AI也是够了），毕竟熬夜做PPT的日子可不怎么愉快......再简单举几个例子：

突出图片中的重点部分（或重要成员），领导表示深得朕心...hh，并且不会破坏图片的完整性，这点非常重要

02统一图片颜色（适用于图标或logo）

如何在PPT里统一图片的颜色，公子之前有讲过部分，可以去回顾一下

我今天要讲的是利用图片的亮度和对比度，统一变身为黑、白、灰！（适用于图标或logo）

例如这些你经常可以在网上搜到的logo或小图标，颜色当然是参差不齐的，特别是很多图标的配色，总是离不开红黄蓝绿......

如果我们把图片的亮度调到-100%，那么图片就为黑色：

如果我们把图片的亮度调到100%，那么图片就为白色：

如果我们把图片的对比度调到-100%，那么图片就为灰色：

以上三个特殊的技巧，我希望你们可以记住，在PPT里处理图片的时候，是会经常用到的。除了针对图标或logo，处理其他图片的时候，使用率也较高！比如这种地图：

到这里肯定会有人想问公子，这种图标型的png图片到底该去哪里找，我之前有讲过的，不妨再回顾一下

其实svg格式的图标才是终极大招，公子之后再讲这部分，否则又跑题了......

03利用图片的亮度与对比度做「剪影」

以上讲到的三个小技巧，延伸玩法其实有很多，比如用图片做「剪影效果」

例如以下这些参差不齐的人物图片我们把亮度都调到-100%

这就是一种「剪影效果」，而在PPT的实际运用中，我们可以这样玩：

公子只是把图片的亮度调到了-100%，加了一些文字和框线，这样一个简单又有个性的页面就出来了！

这里你有没有发现一个公子上周讲过的技巧，如何在PPT里DIY阴影，如果你不记得了，建议再去重温一遍可好

大胆的用在标题里也是可以的：

在标题里使用，是不是也很酷！原本没什么特点的素材，这么一加工效果就立刻不同了！

所以公子想告诉你们的是，我们的素材可能会...呃...不尽如人意，但你不能被素材所限制，发挥你的创造力！

用在PPT内容页中，也会有意想不到的效果

这里除了设置图片的亮度之外，公子还添加了阴影效果，这是在上周讲过的部分（参数给你们做个参考）

再比如这样一个实物：

用在PPT里一般都会先加一个背景，这个时候就会显得很突兀！

做一个「剪影」的处理之后，我们再来看一下效果：

讲到这里，你们有没有发现一些公子模板中的影子，这些技巧是我在做PPT模板的时候，经常会用到的！

做PPT的时候，我们很难找到风格完全一致的素材，这个时候就需要我们大胆的进行二次创作！

而在这些二次创作中，公子常常都会把PPT当作PS来用了！

举几个这种情况下处理图片的例子

这样一张风景照，如果想加人物代表某些指向性的话

...呃...好尴尬，完全不搭，那如果是这样呢：

素材都没变，只是做了剪影处理，亮度-100%，这样看上去是不是就浑然天成了！

最后给你们一个惊悚点的例子：

04把图片变黑白照片（饱和度）

首先公子直接告诉你们一个结论，把图片的「饱和度」调到0%，图片就会变成黑白

而这个功能除了直接处理背景图片（背景黑白总是比较安全的选择），还可以用在什么情况下呢

比如这样一张图片，我们和处理「景深效果」时一样，复制出一张，让它们完全重叠（公子为了示意，是故意错开的）

依然选择上层的图片进行「删除背景」，抠图

接下来就是处理底层的那张图片，这时候我们可以选择直接在「饱和度」选项里输入0%

或在「图片格式」的「颜色」里选择饱和度0%

这样处理之后，我们得到的结果是：

图片经过这样一番处理，用在PPT里就会更为合适！颜色不再复杂，搭配文字就会更合理；并且保留了图片的亮点，不失个性！

毕竟不是什么样的图片都适合用在PPT里，而这样一些有趣的内容，错过又很不情愿......经过底图黑白化处理，就不会那么出挑了！

以上如此处理，有没有觉得比PS好用多了，至少不用在做PPT的同时，再多开一个软件，总是省时省力的！

05图片的艺术效果

在PPT中其实有很多针对图片的艺术效果，约等于PS中滤镜的艺术效果选项

其中的各个效果，你们都可以逐个去试一下，使用的概率虽然不大，但偶尔真的会惊艳！

比如这样一幅画，如果选择「艺术效果」中的「铅笔素描」

这里公子要提一下，很多人都以为选择一个效果就可以了，却不知道其实它们都是有对应的数值选项，可调节效果强度的

其实「艺术效果」在实际应用中，多半是被公子这样拿来玩的

首先插入一个自定义形状，设置好它的颜色填充

Ctrl+C然后Ctrl+Alt+V，也就是粘贴另存为的意思，选择图片（PNG）

这时候一个PPT里的自定义形状就被转换成了图片格式，再进行艺术效果处理，作为背景使用，get到了吗！

公子今天分享了很多在PPT中处理图片的高阶玩法，其中很多功能要比PS方便的多！方法已经教给你了，如何更有创意的去玩耍，就看你的了！

希望看完这篇文章后，如果再遇到那些让你头疼的图片素材，你依然可以做出一份高颜值的PPT！教程一直在进行中，你们可还喜欢！

OK，那今天就这样了，Good Luck

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ppt不仅是常用的教育教学工具，也是培训讲座的载体。一个高大上的ppt不仅有美观的图文，更有调动观众各路感官的美观的的音视频。

那么如何在ppt中插入视频并优化设置呢？（以2016版为例）

单击工具栏的“插入”，选择“视频”，点击“PC上的视频”，然后找到视频文件，插入即可，如图。

视频的插入很简单，要让ppt更加美观，还得进行一些设置美化。像下图插入的这样的视频，遮住了半个页面，看着不协调，不美观。

对视频进行一些美化设置，能大大提高视频的美观度，提升PPT的档次。设置视频前，双击视频调出视频工具栏，如下图。

点击视频工具栏的“格式”可对视频进项相关格式的调整，如给视频添加边框，添加滤镜等。调整工具栏里的“更正”可以调节视频的色彩，对比度，软件自带了预设，可直接点击；“颜色”里面有滤镜，点击即可添加。视频样式工具栏了预设了很多种类的视频边框，点击即可使用；也可以在右侧的“视频形状”“视频边框”“视频效果”里面自定义设计。排列工具栏可以对视频叠放层次进行调整，可以任意旋转视频。大小工具栏可以对视频进行画面大小的剪裁。

点击视频工具栏的“播放”，可对视频进行编辑，添加书签，播放等相关设置。添加书签是指剪辑视频的过程中对当前时间点进行书签设置，下次可直接跳到此次时间点。编辑工具栏里，可对视频进行剪辑，截取视频中的某一个或者几个片段，可以设置视频淡入和淡出。视频选项里面，可以对视频进行音量的调节，以及播放方式的调节；开始后面可以设置自动播放或者单击播放；全屏播放前面的√打上，视频播放时自动全屏；未播放时隐藏前面的√打上，视频没播放是不会显示，当鼠标滑过视频区域并单击，视频才出现并播放。字幕选项可以为视频插入字幕和批注。

ppt中插入视频非常简单，对视频进行美化设计后更能彰显你ppt的高大上。插入视频后务必进行相关美化设置，只有这样才能增加ppt的美感。

通过这一章的教学，相信你对PPT插入视频的应用已经基本掌握。欢迎关注我，我将持续教学信息技术技能，也将致力于解决信息化应用中的难题。

在PPT的制作过程中，合理使用图片可以提高幻灯片的可视效果，让我们更好更快的理解PPT内容，当然我们初级的使用基本就是把图片插入，稍微调整一下就算可以了，但是这样的排版对于效果和匹配度就不是很好。今天小编和大家一起来学习幻灯片中常用的图文混排的几种方式。

一、图片半透明

添加图片作为背景图片，如果色彩过于鲜艳，喧宾夺主不能很好的显示文字，我们可以将背景图片调整至半透明的状态。

二、添加矩形块显示文字

如果背景比较复杂，可以在文字下方添加一个与幻灯片同宽的矩形图形，然后设置图片纯色填充，再根据需要进行透明度设置，以便于文字显示。

三、上图下字/下字上图

上图下字的版面效果的最大特点是整体感比较好，是常见的简单而规则的版面编排类型。自上而下比较符合人们的认知心理顺序和思维活动的逻辑顺序，具有良好的阅读效果。

四、左图右字/又图左字

左图右字是较为常见的典型版面，页面感官方正、均衡。

五、PNG小图点缀修饰

使用小的图片点缀装饰PPT也是非常常用的，如果幻灯片不是采用纯色背景，选用的PNG格式图片应该无背景，如果没办法的话需要采用【去除背景】工具进行处理。

欢迎关注，以上。

PowerPoint是老师们比较常用的教学工具软件，运用PPT来制作课件，提升课件的制作质量和档次，但是怎么样将一些文字、图片、动画、声音等素材更好的活用到你制作的PPT里边呢。

今天我们就一些经常使用的“文字”设计技巧一起来解析交流一些！

文字

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用"动作"中“效果选项-自左侧”→“擦除”。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为自左侧擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做...

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数。

再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

（1）在"新建"幻灯片中插入图片，图片大小调整到自己想要的效果，然后先复制一下，因为之后还会再次用到，然后对图片进行裁剪，余下五分之一的样子

（2）然后粘贴，就是刚复制的原图，再次进行裁剪，这次剩下上面的五分之一

（3）将原图再次粘贴进去，调整好位置，将原图置于底层，使之看起来像一张图

（4）单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。

（5）先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

（6）决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

（7）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

（8）现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

以上

PPT制作技巧，大家可以根据步骤进行练习，技巧是熟能生巧的事儿，建议大家收藏起来，用到的时候，或是忘记的时候可以参考使用！

PPT制作技巧我们会分版块来进行步骤讲解交流，

下期预告“图片”应用！

前几天我们介绍了PPT配色的技巧，今天我们介绍PPT图片如何快速排版，图片排版是我们制作PPT经常使用的，我们首先进行下分类，我们把图片排版分成单图和多图两种方式，因为分的多了不容易被记住，由于三分钟的课程很短，我们的目的就是为了让大家学会了更容易使用。你若不嫌麻烦可以分成一张图片、两张图片等等，都是可以的。今天我们就按照单图和多图两种方式来进行讲解。此课分两节，今天是第一节。

一、单图模式：

单图模式可以分为全屏、多分屏，多分屏又可以细分为左右、上下两种类型，在这里我们就不一一区分了。现在我们来看具体的案例：

1、全屏

2、多分屏，多分屏可以安装百分比来随意分，一张图占用的比例是1/2、1/3都可以，不要小于1/3就行。下面我们来看例子:

这样的例子有很多，今天的三分钟就到这里，明天我们接着学习多图排版技巧！号外：我们新推出一个优选模板的栏目，我们会整理一批容易使用的模板提供给大家学习使用！每天三分钟，让你的PPT与众不同！此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

一篇文章一个知识点，方便记忆，利用碎片时间变身PPT达人！

本期专栏，霰月将分次为大家带来图文类PPT制作的小技巧。

图文类PPT是PPT内页中最常见的一种类型，也是相对简单的一种类型。整个页面只有一段文字，一张图片，却难倒了很多小伙伴。

大部分小伙伴的作品，是这样的↓

或者是这样的↓

大家是否觉得看上去没毛病，可是怎么看都不好看，如果让自己修改，却又无从下手呢？

不要急，下面霰月就为大家分享三种既简单，又美观的常用图文类PPT的排版方式。

第一种

①将标题与文字放置于页面的一侧，调整好大小关系

②将图片调整至与文字区域等高

③如果觉得页面单调，可以加入一些元素，此步骤不是必须加入

第二种

①将图片放大至与页面等高后放置在页面一侧

②在空白处添加标题与文字

③在页面中插入矩形边框，讲文字与图片中的主要元素框起来

第三种

①将图片调整至比正文所占高度稍高大小

②插入一个与图片高度相同的色块，置于文字下层

还可以做一些小变化，比如将图片裁剪为其他形状之后再与色块进行组合。

各位觉得这三种方法是不是既简单又美观呢？如果学会了就赶快动手操作一遍吧！

欢迎大家把遇到的问题和想要了解的知识留言发给霰月！我会从中挑选日后分享的内容！

更多精彩内容，欢迎关注我的百家号：霰月小铺PPT！

各位小伙伴肯定在不少地方看到下面这样图文相融的设计页面，这种图文合一的设计，能让画面质感瞬间提升一个格调，然而，用PhotoShop来栅格化文字再进行融合的方法繁琐而复杂，有没有简单一点的方法，来达到这样的效果呢？

那么今天，生活君就来教大家如何用PPT，而非PS，制作一个图文相融的效果图！感兴趣的小伙伴们，就请继续看下去吧。

1.首先打开PPT，插入背景图和文字。

2.右键点击文字，点击【另存为图片】来将文字栅格化。

3.接着将另存为的图片重新插入PPT中，放到合适的位置上，并点击上方工具栏中的【插入】-【图形】-【任意形状】。

4.将所有和背景山间重合的文字部分全部用任意形状框好，然后点击【Shift】，先选择文字，后选择任意形状，顺序很重要，不能颠倒。

5.接着选择【形状格式】-【合并形状】--【剪除】，接下来就会发现，所有需要被山峦遮挡的文体部分，就都被遮挡住了。

以上就是如何用PPT做出图文相融效果的过程，只需要五个步骤，是不是很简单呢？值得一提的是，这个方法不仅对于文字有效，对于图形也同样适用哦！那么，各位小伙伴还有什么想要了解的PPT干货内容吗？快来留言告诉生活君吧！