很多刚接触PPT的朋友，往往有三大问题使人焦头烂额。

1、撤销次数满足不了需要。如果可撤销次数能更多一点该有多好。

2、做了很多工作的PPT，还没有保存一不小心就卡机/断电，再次打开一看，好多设置白做了，如果能自动保存就好了，或者自动保存更勤一点就好了。

3、做PPT怎么这么费力费时呢？有什么快捷操作么？

其实这三个问题对于老手来说简直不是问题，但是对于新手来说就是老大难，主要还是由于新手对PPT这款软件不熟悉，认知上不深入。稍加提示，就可搞定。

一、增加可撤销次数

设置的操作路径

文件——选项——高级——最多可取消（撤销）次数——“增加数字”——确定。如下图1。

图1 增加可撤销次数的设置操作路径

系统默认的可撤销次数并不是最大限度，我们在自行设置时，会发现能设置的最大次数是150，当然150次足够我们“后悔”操作了，如果150次都不够你用的话，我只能建议你去报名

《PPT黑马特训营》

吧。

二、增加自动保存频率

（减小自动保存时间）

让自动保存的时间短一些，即增加自动保存频率，当卡机/断电等意外情况发生时，我们做的PPT就能最大程度的挽救下来。

设置的操作路径

文件——选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔——“减小数字”——确定。如下图2。

图2 增加自动保存频率的设置操作路径

当然，最最灵活快捷的保存设置，就是随手保存，有空暇就记得“Ctrl+S”保存。

另外，并不是设置的自动保存时间间隔越小越好，如果文件较大时，每次保存可能都会卡顿，这样就需要等待时间，所以，在文件大小和保存间隔时间上，大家要权衡取舍。

三、PPT中常见快捷键

重要的话说在前面：PPT快捷键记起来很简单，但若在平时不常用的话，一切白搭！刚开始用快捷键时，要刻意地去用，我们常常觉得用成习惯的鼠标操作更顺手，而懒得用快捷键，或者记不清哪个操作用哪个快捷键，而容易放弃使用快捷键，其实一旦养成快捷键操作，效率提升何止三倍！

Ctrl + A 全选

Ctrl + C/V 复制/粘贴

Ctrl + D 一步粘贴

Ctrl + Z/Y 撤销/恢复

Ctrl + 鼠标滚轮 缩放画面

Ctrl + G 组合

Ctrl + Shift + G 取消组合

Ctrl + [ 或 ] 缩放文字

Ctrl + Shift + 对象 平行复制

Ctrl + Shift + C/V 复制/粘贴格式

Ctrl + 拉伸形状控点 对称缩放

Shift + 拉伸形状控点 等比例缩放

F4 重复操作

F12 另存为

Ctrl + S 保存

Alt + F10 选择窗格

Enter 新建幻灯片

Ctrl + N 新建空白PPT

F5 / Shift + F5 从头/当前页播放

Alt + F5 演讲者视图

按住shift可以画出正圆、正三角、正方形

快捷键只要使用习惯，能把手从鼠标上解放出来，会非常方便省时间。

大家快把PPT常用快捷键打印出来，贴在电脑屏幕旁边，每次做PPT时，提醒自己经常使用快捷键吧！

作者：星明鉴

来源：星明鉴职场通货（ID：xxmingjian）

注：最近消失了一段时间，正在准备一些内容给大家，多多关注！

身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！

但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。

对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。

再或者做成这种商务蓝的效果。

那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？

方法还是可寻的， 首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。

今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。

在开始之前还需要分享一个关于母版的使用技巧。

新建一个PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。

一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。

所以点起你的“Delete”键，“大刀阔斧”的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自己的新版式。

对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。

当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。

上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。

回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。

一、字的使用

文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？

1、设定主题字

那么为什么要使用主题字呢？

个人认为，有以下几个好处。

1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；

2）保证一套PPT字体风格的统一性；

3）便于他人一键替换字体；

下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。

再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。

2、文字的对齐

关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。

1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一个文本框，通常有以下4种对齐方法。

对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。

再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。

2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。

为了快速使用对齐工具，跟大家分享一个【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。

上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。

二、配色的使用

对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。

而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。

所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。

想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？

郑少认为还是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。

这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。

如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。

到这里，你或许为了，怎么才能将颜色很好的用在PPT中呢？

使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。

1、突出主题（企业、行业等）特色；

2、统一整体风格；

3、便于快速替换颜色 （一键换色）；

那么怎么才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？

郑少举个例子，就以LOGO色为主。

第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。

第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一个【新建主题颜色】对话框。

第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。

这时就完成了主题色的设定，但是有一个问题，为什么自己的PPT颜色还是没有发生变化呢？

这里还有一个秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。

当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。

三、图片的使用

关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片高清且免费使用。

当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。

举个例子，怎么才能快速做出下面这种效果呢？

如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。

看一下快速完成的方法。

第一步：制作一个样本，然后进行快速复制，如图所示。

第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。

第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。

以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。

这里面有一个问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。

需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。

还记得之前使用【母版】设置的框架吗？

这时就会变成下面这种效果，如图所示。

当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。

对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。

那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。

为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。

再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。

最后还可以使用图片，如图所示。

以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。

最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。

关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。

我们下期见。

小白如何一分钟用好PPT数据图表？

PPT排版没你想的那么难！

如何用PPT做出高大上的数据图表？

大家都做过PPT吧，但是能做出好看的PPT的人，只有极少数，一般非大佬做PPT，就是不好看、看不清、辣眼睛以及没感觉，这就是我们常见的四个新手做PPT时的问题，如果不想让别人觉得你做的PPT幻灯片实在太烂，那么来看看这篇文章。

花

颜色花、图形花、素材花，说白了就是太花哨了，乱七八糟的东西太多。我们现在做PPT，如果不怎么了解的话，一般都套用模板，但是模板也得找个好看的不是，可是有不少人就是会去找那种非常过时的模板，十几二十年前或许能让人眼前一亮，现在一看实在太LOW。

比如上图这种，很明显就是一种过时的设计。现在不管设计什么，都是一样的趋势，那就是简约、简单，能用图标就不用图片，能扁平就不3D，能用符号就不打字，怎么简单怎么来，比如下图这种简约风格的PPT模板，看起来是不是更清爽。

多

PPT最忌讳的是什么呢？不是好不好看，而是字太多。PPT幻灯片是用来辅助演讲的，重点在于你的演讲，PPT是用来提醒你需要讲解的内容以及列出重点内容用的，如果字太多，没人想看，还不如给每个人打印一份word文档算了，就像下图，内容实在太多。

不管你要讲解的重点内容有多少，一定要学会提炼，把最重要的，重中之重的东西放到上面，精简语言，比如下面这个PPT。虽然信息依然很多，但是要比上一个PPT简单了不少，并且每个部分都有明显的分割，容易看出差别，而不是把所有的内容都堆砌在一个文本框内。

也就是说，如果要是实在无法精简的，那么也要做出分段，通过不同的模块展示出来，而不是几百个字全部堆在一起，这样看起来非常累。

艳

大多数人都没有专业的美术素养，所以我们会觉得颜色鲜艳就好看，但是如果太多鲜艳的颜色组合在一块，那就非常辣眼睛了。比如一些要表现很可爱的PPT，往往会用上大量鲜艳的颜色，然后加入各种卡通图片，虽然还能接受，但是你有没有觉得文字看起来非常难受呢？不好辨认。

图案太多，颜色太显眼会导致我们需要非常认真的盯着文字看，容易眼睛疲劳。

看看下面这个PPT，是不是眼睛舒服很多？没有强烈的对比颜色，颜色偏暗、偏淡，所有的文字和标题都足够突出，一目了然。

字

宋体，是我们在电脑上最常使用的字体了，宋体作为一种标准的字体，应用在非常多的地方，但是你也不能整个PPT全是宋体。因为距离越远，宋体的文字越是看不清，毕竟太细了，而且一加粗，一旦文字稍微堆叠一下，就感觉是黑了一块，也是看不清楚。

我们可以看到，在PPT模板中，最常使用的是微软雅黑这一字体，不信你可以去找找看，绝大多数PPT都是这个字体。这个字体的特点大家一看就知道，文字的一笔一划，没有粗细之分，不管你是放大还是缩小，每个笔画都是一样大小，分辨能力很强。

当然也并不是说都改成微软雅黑，一般来说微软雅黑最好，但是特殊的使用场景，比如用在年会、古风、学校等等，可以采用一些特别的字体，衬托出相应的氛围。

以上就是制作PPT时，很多人常犯的四个错误了，希望大家下次再制作PPT，或者找模板的时候，一定不要再踩坑。

导读：有很多小伙伴刚刚接触PPT都十分迷茫，不知道从何做起，这边引用一位多年从事PPT工作的大佬解答：新手如何做好PPT，希望对大家有帮助。

新手想要做好PPT其实也不算太难，如果我们只是偶尔用到PPT那么这时候我们需要的不是花大力气去学习PPT的制作技巧，以及各种PPT制作工具，我们只需要学会选择一个适合我们的优质PPT模板即可。

这方面我们就需要从我们所处的领域特点来选择对应风格的PPT模板，比如我们做的是美食相关领域的工作，我们的PPT自然就需要有美食的元素在里面，此外最好能和我们的部门主题色相关，这个色彩搭配我们可以从公司logo中看出。

如果你的工作需要经常和PPT打交道，那么我们就需要更加系统的学习，而这部分一般从文字排版开始，然后是图片以及图表的排版，接下来则是在此基础上学会用最基本的功能区做美化。此后才是利用PPT自带功能来美化PPT，比如运用渐变来制作背景，运用布尔运算和笔刷来制作字体等等。

当然需要同步进行的还有关于基本设计知识的学习，比如构图和色彩等等。当然，前期最好的方法还是先模仿现有的一些PPT模板，然后结合使用遇到的问题通过PPT教程进行针对强化，这样会更加印象深刻。

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制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

大到商业路演，小到活动策划或者工作总结，身处职场中的我们总是绕不开PPT，而对于很多并不擅长PPT制作的人来说，这简直就是一个噩梦，因此我们这篇文章就从套模板开始，说说如何用模板做出1份优质的PPT。

step1：模板选择

千万不要去百度搜PPT模板，你会发现你搜出来的模板大多数都是质量低下的劣质品。而一个模板的好坏其实也决定了你PPT质量的高低，那模板到底去哪里找呢？在这分享几个能获取到精美PPT模板的站点。

第一个自然是PPT的老大哥微软，在微软的官方网站上有不少PPT的模板可以下载，但是由于多是欧美风格的，所以对于国内的商业场景或者一些特殊的使用场景并不能完美匹配。

此外也可以使用PPTBOSS的在线PPT模板，基本上涵盖了大部分行业的各个使用场景，此外在颜色以及风格等都有明确的分类。而且PPT在线编辑是完全免费的。

当然，在PPT模板的风格选择上，其实我们也要注意PPT模板风格与我们PPT的主题是否匹配，比如你选个美食或者咖啡主题的PPT模板来作为商业PPT的模板明显就是不合适的。所以大家选择PPT模板尽可能选择一些通用性比较强的。

step2：筛选合适的幻灯片

我们都知道在模板中往往会有大量的幻灯片，但是这些幻灯片仅有部分是适合我们的，因此在我们制作PPT之前其实我们就要明晰每页幻灯片的展示内容数量和形式，这样才能更好地去筛选模板中对我们有用的那些幻灯片。

step3：完形填空和排版微调

PPT模板的好处就是大的框架已经是相对固定的了，所以你需要做的也仅仅只是完形填空罢了。做好了前面的2步，接下来把你准备好的内容填充到PPT模板中，在根据具体情况微调排版即可。

模仿借鉴大神的PPT作品，甚至是其他领域的优秀作品，是快速提高PPT制作水平的重要方法。

但实际情况却是，很多人根本不知道如何通过借鉴优秀作品，快速做出属于自己的PPT。

那么，怎么才能解决这个问题呢？

今天我就以PPT大神的作品为例，给大家分享一下，我的一些借鉴方法。

通过简单三步，通过借鉴，快速做好PPT。

01：拆解

首先，我们要学会拆解一个平面作品，以便根据需要进行再创作。

这页PPT通过拆解，主要可以提炼出以下七个部分。

02：变化

拆解好以后，我们就可以针对各元素进行变化，从而生成属于我们的PPT。

而变化的方式有很多，我这里给大家分享几个：

改变形状

图中有三个部分用到了形状，分别是标题的三角形、中间的圆形、还有就是下面的小标题部分。

例如，把标题的三角形改成椭圆形。

改变填充

因为图形填充的设置很多，加上各种图片素材种类繁多，可以瞬间变化出多种样式。

我们可以用纯色或者渐变色填充。

改变位置和大小

改变位置和大小也是改变PPT版式的重要办法，但是单纯的改变一项很难形成良好的效果，所以大多数情况下需要两个参数一起改变。

03：修改美化

在进行完前两步后，由于只是简单的改变，整个作品可能还存在不完善的地方，所以需要进一步修改美化。

主要分为两种情况：

修改

在改变PPT模板，尤其是改变一些风格特别明显的模板时，有可能改变后的结果与原有元素相冲突或者不协调。

下图虽然乍一看还不错，但是金属材质跟画布纹理的背景实际上并不协调。

可以换一种相协调的元素填充，或者删除改变原有的风格冲突的元素。

美化

如果改变后版面比较协调，适当的添加一些效果或者元素，会使画面更加美观，起到到画龙点睛的作用。

比如添加透明图片背景。

这三步虽然简单，但是如果要恰当的使用，还是有一定难度的。

第一步，拆解。

第二步，改变。

第三步，修改美化。

经过上面两步，我们做出了一份属于自己的60分的PPT。如果想继续做到80分左右，我们可以从以下几方面入手：

填充半透明图片，使背景更加丰富些。

放大标题，并更换字体，增加标题与正文的对比。

将图标更改成数字或依据内容更改成其他图标，使内容与标题更加契合。

最后，要提醒大家的是，一定要多看多练，活学活用，积累优秀版式。

这样才能把学到的东西真正用到实际工作中，提高自己的PPT制作水平。

初学者做 PPT 都有一种好奇，和兴奋，喜欢把自己的会的 PPT 技巧与特效一股脑的全部使出来，认为把 PPT 搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，有时候太过追求技巧与特效可能会产生本末倒置的结果，有时候简洁大方的 PPT 配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

一、一个重心

全部是重点=没有重点

还记得有个期末老师划重点的段子，划完以后发现整本书都是重点，等于根本就没有重点。同样的道理，同一页 PPT 中你如果想要表达的太多，结果反而会什么都表达不到位。

一个重心

可读性是任何设计中的必备要素。你的颜色应该清晰易读，特别是在处理文字时。

有时这意味着不使用强调——至少不是每个小细节都进行强调。

中性色，如黑色，白色和灰色可以帮助你平衡你的设计，所以当你使用其他颜色，它能让这个颜色真正脱颖而出。

除了颜色，其他的一些表现手法如：加粗、下划线、倾斜等使用时也需要克制。

二、字体风格一致

字体风格应该同 PPT 内容保持一致。

字体如同一个个有个性的人，也有自己的风格和性别。

字体的大小、重量、刚柔应与当前 PPT 内容相匹配。

如图，如果你的内容是阳刚有重量的，字体也应该是。

三、统一字体

关于 PPT 中字体使用，另外一个 PPT 新手误区是：字体使用越多越好。

但事实上，字体滥用往往会给设计造成混乱和不专业感。

最多使用三种字体，但最好使用两种字体，推荐使用 PowerPoint 中自带的「主题字体」设置。

四、视觉层次

设计中的一个重要原则是视觉层次。

它向观众传达每个元素与其他元素的重要性。

例如，在一般的设计中，大标题是最重要的信息，其次是小标题，然后是正文文本。

通常对于大段的文字，我们会对它进行内容提炼和分层

划板块、分层次、找重点、转图示

五、视觉化呈现

大面积使用文字而不是视觉图形，这时候的 PPT 已经从沟通辅助工具，变成了演讲提词器。

在信息越来越碎片化的时代

要想抓住用户的注意力越来越难

一般人在浏览网页时只读到 20% 的文字

但是人们在阅读高质量信息图时

理解能力要比阅读纯文字高 30倍

大脑中 50% 的功能跟处理可视化信息有关

99% 的信息会被大脑瞬间过滤

只留下 1% 的可视化信息

关闭观众的捷径之一是将太多文字包含在应该主要是视觉展示的一段沟通中。 在信息图表和演示文稿设计中尤其如此。

六、对齐元素

将标题文本与段落对齐将有助于在页面中创建平衡。

任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。

七、文字可读性

影响文字阅读性的因素大致可以分为：字号、字距、行距、字体

文字行与行之间的垂直间距称为行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韵)。罗马文字的行距是从某一行文字的基线量到上一行的基线。基线是大多数文字所在的一条不可见线条。

当字号固定，距离较远时，宽的字距、行距有利于增加文字的易读性。

八、对比

对比度

对比度是元素之间的视觉差异。

明暗对比不仅适用于黑白，而且适用于所有颜色。

对比刺眼

最简单的解决的办法是把色调降下来。从一种颜色开始，尝试调整其亮度，暗度或饱和度。有时候，一点对比度就是你所有的画面需求。

对比度弱

另一个常见问题是在设计中不能有效使用对比度。不知道如何有效使用对比可能意味着有效设计和无效对比之间的差异。比如图中黄色色块中的文字就看不清。

一般情况下可以尝试，浅底用深色文字，深底用浅色文字。

九、清晰的文字

好的设计目标不仅仅是美观，而且要有效传达信息。

与此相符，文字不仅要达到设计目标，而且要易于阅读。

图片上添加文字，不妨在图片之上加一层色块遮罩增加与文字间的对比，更易于阅读。

十、统一风格

PPT 新手应该避免的另一个错误是你的设计缺乏一致性和重复性。

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。这样一来既能增加条理性，又能增加统一性。

例如，在整个项目中使用一些相同的可视元素和布局。但请记住不要过头。你也不希望每个页面与其他页面看起来过于相似。

十一、图文关联

形式服务于内容

不是所有好看的元素都适合你的内容。

加入不相关的设计元素到页面只会对你的观众产生干扰。

有效沟通才是最主要的。

在编辑阶段之前，记下所需设计元素最重要的部分。

确保你的信息能有效传达给观众。

尝试寓丰富于简单，实现优雅与可用性的平衡。

十二、等比例缩放

新手制作 PPT 时，常常发现自己的图片和别人的不太一样，为什么自己的图片总是会变形失真？

解决方法其实很简单，只需选中图片四个角之一，按住 Shift + 鼠标左键拖动（或 Ctrl + Shift + 鼠标左键拖动）即可等比例缩放。

十三、高清大图

模糊（像素化）的图像是一个巨大的禁忌，容易给人留下不好的印象。

如果条件允许，建议寻找高质量的图片，高清，不失真。

一般来说，越大越好，这样可编辑的空间和可能性越大，甚至可以对图片局部进行裁剪或缩小使用。

十四、矢量图优先

位图

当你查看原始大小或更小的位图时，像素是不可见的 —— 它们太小了，看不到。但是

不停的放大后，你就会看见一个个的像素点。

矢量图

矢量图形与位图完全不同。你可以让它们任意放大缩小，而不会失真。

位图与矢量图各有优点，根据实际需求选择合适的图片格式即可。如果一个文件既有位图，又有矢量图格式，比较推荐使用矢量图，体积小，可编辑、不失真。

十五、图片版权

最后，你需要注意所使用图片的授权许可

几乎每个图片都有一个使用许可，说明如何使用它。

在使用图库图片之前，请确保你了解与之相关的许可证（如果没有明确说明，你可能需要进行搜索查找一下相关信息）。如果没有在图片旁边列出许可证，仔细检查图片供应商的版权政策或常见问题。

尽可能规避不必要的版权纠纷风险。

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

很多人跟电脑里面的office天天见面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件）。制作一份属于自己的幻灯片。制作教程如下：

制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpoint2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦！

编辑：肖春悦

来源：网络

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