在职场中我们经常需要使用PPT向客户、员工、老板介绍某项产品，亦或是解决问题的方案。如果想让自己的介绍打动人心，应该怎么做呢？

　　首先在制作相关PPT演示稿时，要本着简明扼要，突出重点的基本法则。

　　一张PPT幻灯片上不可出现过多文字，这样会使“听”的人感到厌烦，不愿意继续听下去。

　　设置一些简单的PPT动画，插入适当的配图，让听的人能够感兴趣，有意向去了解相关内容。

　　在制作好PPT演示文稿后，自己现将内容大致的记忆一下，可以对着镜子看着自己先进行演讲，把自己说的不好的地方或不连贯的地方进行反复练习

　　介绍PPT的时候，要保持平常心，不要紧张。

　　介绍相关内容时，与听的人进行一些简单的互动，尽量将气氛变得欢快轻松。

对于职场中的团队介绍，简洁明了就好。

要是团队人员少可以做到简洁明了，一旦团队人员多，那可不好做。

比如像下面这样的。

这一堆团队信息该如何进行排版呢？

其实也是有套路的，今天就带你领略一下这个套路。

一、简约型

简约该怎么做呢？

既要保证内容清晰可见，又不能太花销。

可以这样设计，看一下。

比如还可以加一个线框，效果也不错。

还可以使用横排排版，根据内容进行组合设计。

但是要注意彼此信息之间的呼应关系，不能忘记亲密原则。

如果感觉上面比较复杂，比如还可以这样做。

如果要想高大上一点，还可以这样设计。

二、色块型

当你知道了，简约型的设计套路，使用色块进行设计也是有套路。

不信的话，带你看一下。

怎么样，这样做信息清晰可见，同时又不失单调性。

还可以使用大型的色块作为底部衬托。

再或者还可以使用竖型排版。

如果做的时候没有灵感还可以在网上找一下。

这时在KOPPT找了一个不错的案例，看一下。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

放大看看效果。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

下载之后直接将内容替换即可，看一下替换之后的效果。

这里教大家一招如何快速替换图片。

第一步：在KOPPT下载之后，进行解组。

解组之后，这时就会看见，图片和文字全部打开了。

第二步：插入要替换的图片，然后将其置于底部。

第三步：使用相交工具进行替换。

注意：先选择插入的图片再选择上面的图片，然后点击相交工具。

这时很多人的PPT上面，没有【合并形状工具】，在【快速访问工具】里即可设置。

看一下快速访问工具的设置。

当图片相交替换之后，但是位置不是我们想要，可以使用裁剪工具进行调整。

第四步：使用裁剪工具调整图片位置。

三、蒙版的使用

最后一招就是蒙版的使用，蒙版一用会让整体的逼格立马起来。

不信的话，看一下。

蒙版是什么做的呢，其实很简单。

插入黑色色块然后设置透明度即可，看一下。

今天的分享就到这里。

好了，关于团队介绍的排版设计套路就分享这些。

下期精彩不断，记得观看。

无论你是做先进个人汇报、面试、还是与陌生人的初次见面，首先你都需要与别人介绍你自己，我们的PPT也一样。一个项目展示、一个路演，你都需要介绍给别人关于你自己或者你的团队。

所以如何做好一个人物介绍的PPT显得尤其重要，接下来与大家一起分享：

我们先来看一下下面的这个人物介绍，我们将会以这个PPT来展开，素材来自网络：

图片来自网络

那么，我们需要如何修改才能设计一份不错的人物介绍PPT呢？

第一步：先准备好图片、文字

第二步：对图片进行裁剪（省略文字删减方法）

以上面那张图片人物简介为例，我们对文字进行简单的处理后，再对图片进行裁剪处理后的效果如下：

裁剪成圆形▲

裁剪成六边形▲

裁剪成不规则图形▲

第三步：添加装饰

在PPT设计中，我们讲求的是化繁为简。用最简单的元素，表述最有价值的信息，给人以直观的视觉体验。

但有时，为了增强画面的美感，需要为页面中的图片添加一些装饰。装饰的样式有多种，可以是边框、也可以是底色等等。

如上面的案例，我们添加一些装饰后的效果如下：

添加圆形线框▲

PS：装饰切记不可多，否则会给人以画蛇添足之感。

以上三步，如果运用得当，一份不错的人物介绍PPT就出来了。

单个人物介绍的拓展法

图片放大法：

图片放大法：

尝试着对图片的背景进行处理--扣图法：

扣图法

尝试着用不同的背景色：

单色▲

单色▲

渐变色▲

渐变色▲

是不是每一个颜色都有不一样的味道，所以说每一页PPT都值得我们认真对待。

PS：如果是高清的背景图片给人感觉会更佳。

多人物介绍的页面如何做？

不光是单张，多张图片处理亦是如此，如下面这个例子

说了这么多，不知道是否对你有所启发。

接下来，继续脑洞大开↓：

常做PPT汇报，企业宣传，商业计划书的伙伴应该了解。

介绍团队，介绍领导是常有的事。

经常会有这样的领导介绍，咱先不探讨他的排版样式。

就看拉变形模糊的领导...这要是女领导，不P瘦点就算了，还敢这么玩？

图片来源于网络

既然要介绍领导，肯定是希望人物看起来健康、精神、有活力。

让团队的亮相看起来专业、团结、有力量。

这样当观众看到团队的精神面貌时，才能产生更多信赖。

因此，介绍人物也是PPT中非常重要的部分。

那么如何制作呢？这期小万就来讲它的套路。

照片处理：

一般情况下，公司会有统一工装照。

统一着装能让人感受到公司的专业和凝聚力。

这类照片不需要太多处理。

而如果没有统一工装照，或需要大家展示个性独特的一面呢？

所以当收到大家着装不一致，尺寸不统一，色调不搭配的照片时。

我们应该这样做。

①大致将照片进行排列，鼠标右键添加水平参考线。

为了清晰展示，我这里是插入的是加粗的虚线条。

以第一张为标准，两条参考线与头顶，下巴对齐。

之后对每张照片进行标准的裁剪。

目的就是将每个人物都能调为等比对齐。

操作：双击照片——格式——裁剪——选择合适的纵横比。

这里我选择比例1:1，当然还可以选择更多比例形状。

头顶下巴的对齐，能够让背景不统一的照片整体看起来更加一致。

做好照片的基本处理，就可以进行排版了。

第一组：

单张的CEO，这里我没有进行具体的人物介绍。

因为一般在演讲型PPT中，具体介绍是需要演讲人说出来的。

同时我利用删除背景的方式将人物扣了出来。

操作：双击图片——格式菜单栏——删除背景——选择范围——标记要保留的区域。

但PowerPoint毕竟不是专业抠图软件，所以当照片背景较为复杂时，就不建议使用了。

元素我用能够启到指引作用的线条，进行宽度的设置并组合。

常规两张照片的排版。

仔细感受下面两张，哪张效果更好？

没错，第二张更为舒服一些。

原因在于：

第一张左上角的标题加左侧两张照片，会显得“重”，而右侧较 “轻”，导致整体页面失衡。

而第二张一个方向的改变，就能让画面整体达到平衡，同时更具有呼吸感。

四张照片的整齐排列。

如果是阅读型PPT，需要简单的介绍，留白空间也能完全展示。

所以我们可以发现，当人物介绍的图文排版达到四张，已经达到最佳效果。

都展示在一张页面上，拥挤且看不清，所以我不建议一张页面放很多照片。

需要介绍的人物如果超过四张。

完全可以换一张新幻灯片进行介绍，比如：

五个人物，三二分；六个人物，三三分，依次类推。

而如果只是简单的集体亮相，不如做个照片墙。

如何制作这一文中有讲到。「进阶」PPT背景高逼格制作方法

第二组：

这组使用了圆形色块。

照片变换了圆形，并加了阴影效果。

让画面更加丰富了一些。

另外，可以通过调整照片大小，让观众视觉感受到领导等级排位。

素材来源于KOPPT

色块方向大小，都能影响人的视觉变化，产生不一样的视觉效果。

给照片变个形：

操作：选择图片——格式菜单栏——裁剪——裁剪为形状可以变化各种你需要的形状。

第三组：

矩形色块。

当照片删除背景扣出人物的界限不够清晰时。

可以通过加阴影，虚化来修饰边缘。

素材来源于KOPPT

不同形状和不同照片数量的组合，大家应该发现。

这些并不需要什么设计灵感，只是规律而已。

第四组：

线条与色块相结合。

交错产生的设计感。

素材来源于KOPPT

线条的灵活运用。

线条照片的组合连接，无形中让团队看起来更加紧密团结。

在制作PPT的时候，你会发现每次在正文分小点叙述的时候，你会发现莫名的就会出现项目符号。有可能这是你需要的，但是也有可能你觉得它并不符合你的期许。

每一次修改不同页面的幻灯片，会觉得非常方面麻烦，那你就得和小编学会如何做到批量修改呢？

想要做到批量修改非常简单，就是学会熟练的运用我们的幻灯片母版功能，第一步该进入幻灯片母版。

将光标定位到“编辑母版文本样式”文本框前，单击“开始”选项卡下的“项目符号”下拉按钮。

打开“项目符号与编号”的对话框，在里边选择你想要的合适的符号作为项目符号，甚至可以是图片。

当然这只是改变最高级别列表的符号，如果你的二级、三级文本也需要改变项目符号，同理可操作。

微课制作的创新者和引领者：动画PPT制作软件Focusky

我是一个教师，在多年的教学过程中，逐渐养成了自己的一套教学方法和叫教学习惯。我追求的是不仅要教学质量高，还要教学效果好。也就是教的好，还要学生也喜欢。随着多媒体教学设备的添加和普及，多媒体投影技术被广泛的使用在教学活动中。其生动性，高效性，互动性的优势，越来越受到学生和教师的欢迎。我用PPT做好了课件，满怀期待的去班上上课，可是问题来了，打不开，我用的是office2016制作的，但班上安装的不一样，我一共上10个班的课程，每一个班级都不一样，比如:个人版、抢鲜版、专业版、租赁版、2005版、2007版、2010版、2012版、2013版、2016版等等，而且有的班一样的版本却一个能打开，一个不能打开，当然试了无数方式，比如安装低版本，增强兼容性、优化版本、优化声音媒体、保存为pptx格式等等。但是最后过了一段时间，还是不能完全打开……我真是烦透了。甚至我都想去每一个班级带上安装包去全部安装为统一的office2016版本，后来考虑到其他老师可能喜欢用WPS而出现其他问题，也放弃了。

于是就在想，能不能不用WPS或者office就可以制作好课件，就可以制作成微课，这样不就可以解决所有问题了吗？开始觉得不可能有这样的软件，如果有，就太强大了。百度帮了大忙，搜索完毕后，最终觉得focusky比较靠谱，然后就下载了，安装了，晚上看教程，白天有时间就练习，就制作，做了一段时间后，输出为了.exe格式，然后去班上上课，最后的效果真的是太赞了，酷炫的动画效果，震撼的音响效果，方便的播放方式，有效的沟通和互动，让学生们目瞪口呆，意犹未尽。

Focusky的最大好处就是，制作方便高效，质量效果好，打开的兼容性高，体积小。尤其是她的动画特效，简直是酷炫吊炸天。

我的练习心得：

打开软件，简洁的主面板，简约而不简单；

2. 多达3000+的在线模板，76个页面，自由调动，随心创作；

3. 体贴的打开导入功能，强大到可以直接导入PPT做为工程；

4. 即使是新建项目，也有诸多选择。精巧的布局让人轻松自如；

5. 新建项目后，简介的横向三大块区域，左中右，一目了然；

6. 右边的功能是很实用的，可以添加图片、文字、视频、音频、超链接、等等等……

7. 文字部分，可以自由输入，也可以复制粘贴，更改字体大小，换颜色；

8. 当然还可以设置艺术字、填充颜色、设置边框……

9. 独特的角色扮演，让演示快速而精准；

10. 横向上方集合了更多功能，动画效果是最满意的部分，也可以预览，保存工程；

11. 输出才是最惊喜的，可以有云输出、.exe输出、视频输出、APP输出、PDF输出等，让你随时随地都可以展示和播放。

原来我也用过其他的软件来制作微课和视频，例如：camtasia,会声会影，PR等，但最终都觉得有不方便的地方，就放弃了。一些制作软件都不能独立完成，需要在软件里不断的倒来倒去，有时候还会莫名卡死，效果不好，画面不清晰，转场不够丰富等这些都是问题。尤其是需要配音的部分，没有给人特别的惊喜，用其他的软件又没有这些功能，即使有，也很鸡肋，可有可无的感觉。Focusky才是最终最好的选择。通过这么多天的练习和制作，逐渐喜欢和习惯了，对于focusky的功能也了解了很多，有的还没有来得及用上。有的每一次都会用到，总的来说，给我的使用体验是很不错的，不仅高效快捷，而且效果好，使用受体很喜欢，很惊奇，观看感受也比较愉快。还有传统的PPT制作好了，到其他地方其他设备一播放，特效没有了，字体没有了，视频播放不了了，等等这些问题，在focusky身上不会出现，输出为.exe格式播放时，还可以使用翻页笔来翻页播放，真正做到了随心所以。

它的一些特效，比如缩放、旋转，移动、重叠等，给人很生动的感受。同时告别了传统PPT的单独播放和制作的弊病，这种整体布局的方式，自然更加受人欢迎。它确实做到了大胆的设计和创新，是微课和动画制作的引领者，开拓者。只要你有想法，可以为你完成精彩的项目，让你的作品熠熠生辉，绽放光彩。

更多精彩敬请关注百家号：声音制作者

最近新东方的年会节目火了。歌曲的视频被取名成为《累死累活不如做PPT的》，诚然，节目很有新意，突破了大家在职场中不敢说实话的潜规则。什么借着出差的名义出去旅游；给老板的朋友圈疯狂点赞这些我都很认同，等这些职场现象点的很到位。但是做PPT真就一无是处么，做PPT就是偷懒，抢功劳的表现么？

第一，上到集团高层、国家管理文字工作都是最终要的工作之一。重要性远远超过做具体工作的。PPT工作其实是文字工作一种。你看企业中，企业秘书大多是做PPT的，他的收入必然高于底层工人。对于企业的价值也是，PPT的价值远大于一份具体的底层工作。比如某集团竞标一个大项目几十个亿，一份做的好的PPT，一个完美的presentation拿下项目，价值是不是远大于某一项实际工作。当然这是例子之一，这种情况不胜枚举。

第二，做PPT是更高格局的工作，需要统筹，归纳。做PPT的能力需求要更综合，能力要求高于具体工作。

第三，工作中经验也确实如此，找人做PPT很贵，而比干活的贵多了、网上找个PPT制作者，收费大约是1000元一页。如果是PPT高手，那收费就更贵了，网曝有高手一份PPT收费35万元。就按普通的收费标准，10页就一万块，大约需要2天时间。而企业中哪个干具体工作的两天能赚1万块钱？恐怕凤毛麟角。

做PPT是一项集合审美、设计、统筹、分析整理提炼数据等多种能力于一体的重要工作，至少和干活的比是没有孰优孰劣的，更多时候，在一个企业中做PPT的更多是更高收入的职位和更重要的岗位。所以新东方视频的标题有误导性。鼓吹一种做具体工作应该高于做全局统筹工作的印象。而举目四望，现实中，做PPT的更了不起，恐怕比干具体活的强多了。

快闪，短视频不可或缺的爆款，尤以抖音最盛！

快闪，早起许久，而今不仅短视频，宣传片也贼青睐，练婚礼也参一卡。

为毛？无他，炫酷，吸睛……抖一波，有木有震撼！

So，快闪怎么赚钱？有钱途吗？

快闪项目，网赚新手怎么赚钱？

于短视频，快闪系列够得着靓点，但凡内容到位，推荐还是妥妥滴。

需求量是大。没想到，婚礼和毕业，照样是需求在线啊。

需求。

需求，算不上什么量级，至少市场还系有的。

嗯，指数还在，量还行。

需求：模板、教程、ppt、视频、下载……

就快闪模板，卖得好一个月小几千。

普通的，小几百的样子。

快闪，从销量和检索量算，市场是有滴。

盈利。

盈利，大致分几种，新手+老鸟，挑适合自己滴。

1、对缝模板。

购买快闪模板，再二次转售出去。

嗯，销量还行。

哎哟，不对哦，为毛豆腐块，成了广告位？

附加：

什么是豆腐块，怎么才能上豆腐块？（来个早期的概述，做个参考）

豆腐块，某宝搜索宝贝，按人气和所有宝贝搜索排名中，排名1到3名的位置，流量自然给力啦。But，不是所有的宝贝，都能上豆腐块。

1.1、类目。

类似宝贝，所属类目不同，上豆腐块的概率不同，平台会展示优先类目的宝贝。

1.2、客单价。

一般来说，销量差不多，客单价越高越靠前。像9.9这种货色，基本上没机会上豆腐块。

1.3、7天销量。

销量，特指自然搜索销量，和活动冲量无关。

1.4、DSR。

DSR，即动态评分。豆腐块的位置，DSR都得飘红，如若是绿色的，即使销量别同类高，也挤不上豆腐块。

貌似，这玩意儿可操作。

1.5、品牌。

一般，豆腐块将就多元化。同一个品牌，不可能霸占豆腐块，除非某种标品即为一个品牌，比如苹果8。

1.6、其他。

其他，比如转化率、退款率等。

当然，对缝模板，走某宝的话，抓新宝贝的平台扶持，及上下架时间。

除某宝，像闲鱼这种平台（其他平台，比如短视频，直接给号主推送，用脚本私信）也别辜负，参考《网赚项目：一个好的货源，如何通过闲鱼销售走量？》。

成本，全网收集购买，去重后，几十块就可以起步。

2、视频+教程。

嗯，和模板类似，直接走教程，亦或售卖视频，即待制作。

制作？和相册定制一样，比如婚礼，毕业季等。

制作快闪，亦或教人制作，搞起来有点累，兼职还是走对缝爽一些。

3、站点。

搭建个网站，走走变现还不错。

额，又是这种，广告位满的。

自然排名？不是百度系，就是第3方站点的文章内页。

选项目？之前聊过，广告位多，说明暴利，自然排名少，说明机会……

赚钱？有流量，还怕不能变现？变现方式，参考竞价广告位。

快闪项目，ppt+教程+制作+模板……，实战下，应该还是能赚钱滴。

信息差，真有魅力。

于《QQ日程在哪里？怎么创建日程，如何取消提醒？》中，聊过QQ日程。

哈哈，有人卖388。哎，要么就是信息差太有魅力，要么就是遍地韭菜，静待收割，你却说自己赚不到钱。

快闪模板，回复关键词“快闪模板”get点素材。嫌太大？那就下个ppt的案例，观摩下吧，回复关键词“快闪ppt”即可。

That's all 。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

编者按：本文来自“一起拍电影”（ID：yiqipaidianying），作者：魏建梅，36氪经授权转载。

所有电影从业者都有一个创作梦，而很多创作梦胎死PPT中。

“我一个朋友挂着制片人助理的职位，实际上就是一个做PPT的”。

”你把PPT发我邮箱一份，我让我们公司评估部门评估一下“。

“我这个项目，是xx公司片单里的项目，我把PPT发你看下？“

这可能是行业里经常能听到的三句话。

我们曾说过，很多公司都养着至少三个做不出项目的制片人，而这背后是每个公司都有至少几十个推动不成功的PPT项目。对于很多不专业的从业者来说：从创意到落地实施，一个电影项目首先靠的可能并不是出色的剧本，也不是有名的导演或演员，也不是身经百战的制片人，而是一份漂亮的PPT。

而也是几年前，各大公司流行的片单，一次甩出10个20个项目，最后大多也成了，我们今天所说的“PPT项目”，你可能会震惊：那个出自公司文案实习生之手的项目PPT，竟然成了决定他这部电影能否落地的关键？

但是对于大部分的电影项目来说，作为最初的完整展现形态，PPT虽然并不是电影制作固定流程的一部分，但其目前俨然已成为一个电影项目行进过程中必不可少的一环。甚至可以说，一个项目PPT的成色，可能直接决定着这个电影项目之后的走向和命运。但从另一方面来说，如今市场上也存在着很多孵化不出来的漂亮的“PPT项目”，令人唏嘘。

中国电影的PPT江湖发展已久，而且水已颇深，那到底PPT对一个电影项目的真实效用有多大？我们又该如何做出一个漂亮的PPT来吸引用户注意？PPT环节在当下电影行业的地位和真实状态又是怎样的呢？

电影行业的PPT干啥用？究竟是哪些人在看PPT？

《xxx》项目策划书、《xxx》电影说明书、《xxx》项目方案……一个电影项目的诞生会伴随着大大小小几百M，甚至几个G的PPT，那么他们是干啥用的？

简单来说，一个电影项目PPT的存在意义便是推介。不管这个项目进行到何种程度，是刚刚有灵感创意还是剧本已经打磨成熟，PPT的存在就在于将这个项目初步完整地呈现给你想推介的人，包括具体要做一个什么样的故事，它的项目卖点是什么等等。拉钱，拉人，拉团队，变相的告诉大家“我这事靠谱”。

那PPT谁在看呢？也在于策划这个项目的人对于他的重视程度，以及这个项目真正的价值所在。也许投递给了一个公司在责编实习生的邮箱里安静过一辈子；也许能传到有项目推动能力的出品人、演员、导演促成合作；更多时候，会被几个另外的项目一起被拿到会议上，不了了之。

对于导演、演员等主创人员来说，其对PPT的重要关注点则主要在故事内容层面，包括故事梗概、题材类型、人物介绍等等。所以要想打动这部分人，好的故事创意必不可少。此外，艺人的公司层面，可能还会考虑艺人的档期等因素。

总的来说，PPT是一个在电影项目初期，制片人或出品公司，亦或是作者型导演码盘子的一个工具，其主要目标便是将这个电影项目的各方面情况清晰地展现出来，并以此招揽到更多的人参与到这个项目中，促使项目顺利落地。

因此，PPT的意义也不言而喻。一个漂亮的PPT，可能很顺畅地就会使操盘方聚集所有的资源，快速进入创作阶段，而一个不怎么让人感兴趣的PPT，可能也会就此让一个好的创意沉入大海，不得面世。

如何做一个漂亮的项目PPT？

一个电影项目策划PPT的制作，常规来说有以下几个部分：

1、电影名字和概念风格

第一页幻灯片通常是这部电影的名字，让受众一目了然，迅速知晓项目的大概信息。接下来便是简短的文字导入，可以采用问句形式，充分激发起受众对项目的了解兴趣。

2、项目的基本情况概述

基本情况主要包括项目的定位是什么；电影的题材类型是什么（喜剧、爱情、动作还是魔幻等等）；主创团队（主要是导演、主创团队）是谁；出品公司现在是哪几家；投资成本预估是多少；开机和上映时间是什么时候等等。

如果该项目是一个有IP基础、或者改编自一些重要内容的作品，那此处也可以将源生IP的背景和市场表现介绍一番，比如原小说或漫画的阅读量、人气值等等，凸显该电影项目的高段位。

3、故事梗概（500-1000字）

此处的故事梗概是一个详细的电影故事内容的介绍，包括人物、事件、冲突、主题等等，这些最好都要有所涉及，让受众真正了解你到底想要做一个什么样的故事。一般，没有人会认真看故事梗概，更多时候需要口述自己故事的核心。

4、人物小传+拟定演员

故事梗概后便是影片主要人物的介绍，主要包括人物的身份以及要经历的事件、担负的使命、主要性格特征等方面。PPT的人物小传背后，一般还会配有已经确定或拟定的明星演员，用来给项目加分。

5、项目时间轴

时间轴主要是当下对电影项目的一个大概的时间规划。比如，大概什么时间能敲定剧本；什么时间建组；什么时间勘景；什么时间开机拍摄；什么时间进入后期；什么时间完工开始宣发；什么时间电影能上映；什么时间可以回款等等。时间的确认可以不用具体到某一个时间点，只是用大概的时间范围就可以。

6、主创团队+出品公司介绍

主创团队主要包括导演、制片人、监制等等。团队中可以不用每个人都拿出来介绍，而只是挑选有代表性的大咖人物或是导演，主要是其曾经做过什么作品，取得过什么成绩等等，用来增加项目的含金量。

出品公司的介绍也是如此，曾做过什么作品，在行业的地位如何，在业内拥有什么样的优质资源，还有没有同在产业链上的其它衍生业务等等，这些基本信息的介绍都可以充分提高一个电影项目的落地率和成功率。

7、总结项目亮点

概念新颖，同类作品票房表现优秀，主创拥有充足相关经验……一般会在开头或者最后将项目的亮点、卖点整理成一页，直接阐述自己的诉求。

以上7点，可以说是一个电影项目PPT中必备的几大部分，许多公司会从其他公司PPT上扒一些其他公司的宣发方案，然后改一些数字，而好多的细节也都是错误的，这反而显示出了公司的不专业。

其它还有一些细节部分，如果做好了也可以给你的PPT加分。比如，你的PPT模板风格可以做到跟电影故事风格相协调；加一些已经进入项目的主创个人阐述；目前已经积聚的哪些资源等等。

别让你的电影创意成了“PPT项目”

前面提到，一个漂亮的PPT对于一个电影项目来说，有着很大的作用，作为寻找投资和团队的关键，它甚至能掌握着一个项目的生死。但这个效用能否真的会实现呢？PPT在整个电影制作过程中的地位又是否真如我们想象地这般高呢？其实并不见得。

实际上，上一部分提到的7个PPT必备环节，说到底也都是一个个的套路环节。即使你有一个不太有趣的创意，你也依然可以通过一个有趣的PPT项目书吸引投资人的眼光。另外，由于在项目初期，一切都处于未确定的状态，所以也不排除有人专门想利用一个奢华高调的PPT项目书，极尽夸张忽悠之能事来吸引同样想在电影圈捞一笔钱的投资人的眼球。

这也是为什么在很多PPT中，我们经常会看到电影项目拟定某某某大导演执导，或某某某大咖来参演的话术。说到底，这种采用虚假“信用背书”来换取资源的方式都是“书面功夫”而已，真正能落实到实处的还是少之又少。

所以，能把一个PPT写漂亮的除了那些真正有硬实力的团队，也不乏高举漂亮外壳，招摇过市的行业忽悠，而那些PPT做得一般水准的团队，也不见得其项目就一定是差的。

电影行业其实是一个讲求人脉和资源的行业，如果是那些已经在业内做出名气的电影人，他们要做一个项目，几乎轮不到通过PPT来推介自己项目四处找人码盘子的情况，而是直接就能通过身边的各种资源促成一个还不错的团队。因此，电影项目PPT的存在更多地还是服务于行业小白或在行业底层的电影人，以及想从电影行业圈钱的那一批人。

所以相比于那些有着较大自主选择权，轻轻松松就可以码成一个豪华团队的业界大佬，业内新人以及底层有抱负的电影人如果想让自己的项目落地，首先还是要做一个有意思的PPT。毕竟，这是进入和打通电影行业的一块叩门砖。

实际上，看似对电影项目落地有着很大影响的PPT，其实是一个虚到不能再虚的行业环节。在如今的电影行业，更有着数不清且无法顺利面世的“PPT项目”。因此，一个PPT即使做得再漂亮，后续执行过程中如果出现纰漏，同样一文不值，被业内所诟病耻笑，并最终停滞在“PPT项目”上，但一个不怎么样的PPT说不定却可以大获成功。

正如刘瑞芳在接受媒体采访时提到，《我不是药神》的大爆完全是出乎意料的一部作品，最初团队对该项目的票房预估是要低于《超时空同居》的。所以在电影行业，一切都是未知数，原本项目初期不被看好的项目说不定在上映后就大爆了，而前期被大家一致看好的项目说不定也会扑街歇菜，比如《阿修罗》等等。

所以真正的好项目并不是一份漂亮的PPT以及大家的主观预判就能决定的，这些都是没有任何理论依据的个人臆断。

同时，与其纠结到底该如何做一份漂亮的PPT，不如只将这一环节作为一个电影项目的敲门砖，而把主要精力放在项目的剧本故事打磨、主创概念磨合上，真正用好内容打动对方。

此外，多认识几个人，拓展一下行业人脉和资源也是要比单纯寻求PPT的高大上来得更实在。毕竟电影行业是一个人情行业，有了资源人脉，电影这条路也会走得顺畅很多，自主选择性也会更大，而不是为了资金等客观因素忍痛割爱掉原本自己想做的东西。

因此实际上，PPT对一个电影项目的效用也不过是“表面功夫”，在现在的“内容为王+头部内容”的时代，想蒙混过关的“PPT项目“越来越难有生存的空间了，市场也只给真正有品相的作品以生存的温床，在此基础上，未来“PPT项目”的存在量想必也会越来越少。

虽说在PPT中我们的文字信息会相对精炼，但是大多情况下还是会出现有一系列文字的情况。

一般为了规范文字信息，我们会根据关系使用项目符号、编号或者多级列表。在PPT制作的过程中相较其他两个功能，项目符号就是我们使用最频繁的了，美观度稍微高一些。通常我们使用的项目符号也就是最普通样式的：

其实很多时候为了提高美观度和实用性，我们也会将以一些图片文件作为项目符号，大家跟着小编来学习一下！首先在操作之前得先选中PPT中的文字信息，在“开始”选项卡下的“段落”功能组中，点击“项目符号”命令。

在打开的对话框中我们可以看到有日常需要的样式，当然样式比较少，点击“项目符号和编号”选项。

在弹出的“项目符号和编号”对话框中，点击“图片”按钮即可。

我们可以选择系统自带的图片，搜索关键词可得；也可以选择导入自己电脑中有的图片，点击确定就可以了。

制作ppt项目发表的时候，经常会有次级项目罗列方式单一或者不简洁的情况出现。

那么如何设计PPT模板来罗列次级目录会让PPT的演示更简洁更有趣？

通过今天的教学让我们一起来学习一种在PPT中非常容易实现的模板设计方法吧。

首先让我们先来看一下模板设计的效果是怎样的。

接下来我们进入制作环节：

首先，右键点击背景图片开始设置背景格式。

颜色可以按下图所示进行设置。

插入正方形，把边框设置为“无”，并调节到适当宽度。

插入椭圆形并设置成半透明状态，之后覆盖的矩形上方。

按住shift点选椭圆形和矩形，之后点击形状格式并选择合并形状，将矩形剪裁成下图的状态。

复制剪切后的图形，水平翻转并对齐。

选择对齐后的两个图形，然后点击右键选择“编组”，mac用户可以点击快捷键alt+commadn+G

编组后如下图所示

分别点击编组中的两个图形，并分别设置好一浅一深两个颜色。

将设置好的编组图形复制两次，并分别设置颜色。结果如下图所示

新建页面，插入圆形，并将边框设置成“无”

点击圆形，把填充颜色设置为成渐变效果。

之后设置阴影效果

设置3D描边效果，让圆形更有立体感。

复制圆形，粘贴并调节大小按下图进行排列。

复制粘贴小圆形并调节成适当大小，按下图提示设置颜色填充效果。

调节三个彩色小圆形的阴影，突出立体效果。

之后把页面1的三个长条图形复制粘贴到页面2，并旋转到适当角度。

调节图形顺序获得下图的状态。

插入圆圈，并调节到适当尺寸。

不知道如何插入圆圈的同学可以看一下下图的设置。

在新页面粘贴三个圆圈并分别设置与页面2中小圆形对应的颜色。

将三个圆圈剧中对齐，插入三角形调节到适当大小。

复制两个三角形，旋转并按一下形式进行排列

点击一个圆圈，之后点击一个三角形，选择合并形状-剪切可获得三种颜色的小段切片。

将三种颜色的小段切片编组并粘贴到页面2中下图对应的位置即可。

最后就完成下图所示的效果了。

小提示：

进行图形合并剪切的时候，首先小保留部分所在的图形再点击另一个图形。如果点选的顺序不对，剪裁后就会获得一个错误的图形切片了。

本次教程的模板下载

百度盘链接:https://pan.baidu/s/1CM2YpXF4VE53-2joag5ZCQ

密码:l897

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PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。